PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV BẢO LONG
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán XK và xác định kết quả kinh
Hệ thống tài khoản kế toán:
Mở thêm TK chi tiết cho hoạt động bán hàng, tách biệt với hoạt động quản lý DN, để tiện theo dõi và quản lý từng loại chi phí. Đảm bảo sự chi tiết và chính xác trong việc cung cấp thông tin cho ban giám đốc, từ đó ban giám đốc có cái nhìn đúng đắn trong việc đánh giá hiệu quả ở từng bộ phận và có thể đưa ra những quyết định phù hợp.
Về chứng từ, sổ sách kế toán
Thiết kế lại mẫu sổ cái hay sổ chi tiết để tạo nên sự khác biệt, thể hiện được vai trò của từng loại sổ:
- Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp, dùng để tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ phát sinh theo từng tài khoản. Số liệu của sổ cái cuối tháng, sau khi đã cộng số phát sinh và rút số dư của từng tài khoản được dùng để lập bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán và các báo.
- Sổ chi tiết là loại sổ kế toán dùng để ghi chi tiết các sự việc đã ghi trên sổ kế toán tổng hợp nhằm phục vụ yêu cầu của công tác quản lý, kiểm tra và phân tích. Khi mở các sổ kế toán chi tiết thì chứng từ gốc được ghi vào sổ kế toán chi tiết, cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với số liệu của tài khoản đó trong sổ cái hay trong bảng cân đối số phát sinh.
Về công tác kế toán xuất khẩu và xác định kết quả tiêu thụ
- Về phương thức bán hàng: Nên sử dụng phương pháp tính giá thực tế đích danh cho cả hai phương thức tiêu thụ. Như vậy, vừa giảm thiểu khối lượng cộng việc vào cuối kỳ lại ghi chép một cách thường xuyên và chính xác hơn, có thể theo dõi giá vốn trong mỗi lần xuất hàng bán trực tiếp.
70
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
- Về công tác lập dự phòng: Kế toán cần theo dõi hàng tồn kho để kiểm soát được số lượng tồn trong kho để tiến hành lập dự phòng giảm giá HTK cho hợp lý, tránh những rủi ro xảy ra bất thường, không lường trước được để có biện pháp xử lý kịp thời.
- Về công tác hạch toán ngoại tệ: Nên sử dụng tỷ giá cố định đầu kỳ làm tỷ giá hạch toán. Công ty nên hạch toán ngoại bảng 007 ngay sau khi phát sinh của từng nghiệp vụ, không để cuối kỳ kế toán mới phản ánh, để tạo thuận lợi cho việc theo dõi sự biến động của ngoại tệ trong kỳ
- Về công tác quản lý công nợ: Cần xem xét tình hình tài chính của khách hàng trước khi ký kết hợp đồng kinh tế và có giấy tờ xác nhận nợ nhằm giải quyết tranh chấp sau này. Công ty nên hợp tác với những DN lâu năm và có độ tin cậy cao, nên thường xuyên gửi giấy xác nhận nợ đến khách hàng, thường xuyên nhắc nhở khách hàng thanh toán nợ cho công ty. Cần thiết lập các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi để phòng trường hợp khách hàng không có khả năng trả nợ bằng cách phân chia tuổi nợ của từng đối tượng khách hàng.
Mức dự phòng = Số nợ phải thu x Số % có khả phải thu khó đòi khó đòi năng mất
Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ các khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán.
+ Cuối niên độ, xác định mức lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:
Nợ TK 642 Có TK 139
+ Cuối kỳ niên độ kế toán sau: Nếu số dự phòng phải trích lập bằng số dự phòng nợ phải thu khó đòi thì công ty không phải trích lập.
+ Nếu số dự phòng phải trích lập cao hơn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi thì công ty trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch:
71
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Nợ TK 642 Có TK 139
+ Nếu số dự phòng phải trích lập thấp hơn số dự phòng dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi thì công ty phải hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác:
Nợ TK 139 Có TK 711
- Về chính sách chiết khấu giảm giá: Công ty nên có những quy định cụ thể về việc giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại, cụ thể với từng đối tượng khách hàng. Nên có chế độ ưu tiên giá cả đối với các khách hàng truyền thống và mua hàng với khối lượng lớn và nên có chính sách chiết khấu với khách hàng thanh toán ngay. Kế toán hạch toán cụ thể như sau:
+ Đối với chiết khấu thương mại:
Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại Có TK 111, 112, 131
+ Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua sang TK 511:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521 – Chiết khấu thương mại
+ Đối với các khoản giảm giá cho người bán:
Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán Có TK 111, 112, 131
+ Cuối kỳ, kế toán kết chuyển sang TK 511:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 532 – Giảm giá hàng bán
72
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
- Về công tác ghi nhận doanh thu, giá vốn đối với HH mua chuyển bán thẳng mà khôg nhập kho: Đối với HH mua bán chuyển thẳng mà không nhập kho, trong trường hợp chưa ghi nhận giá vốn trong tháng mà chỉ ghi nhận doanh thu vì HĐ chưa kịp về hay chưa ghi nhận doanh thu mà chỉ ghi nhận giá vốn vì việc xuất khẩu gặp trục trặc thì vẫn ghi nhận giá vốn hay doanh thu theo hợp đồng đã lập trước đó. Sau khi HĐ về hay việc XK hoàn thành nếu có sai lệch sẽ tiến hành điều chỉnh sau.
- Xác định kết quả kinh doanh: Nếu trong kỳ công ty mở rộng qui mô kinh doanh hay thu hẹp thì kết quả kinh doanh cũng tăng, giảm theo từng qui mô. Như vậy, ngoài báo cáo hoạt động SXKD trong kỳ, muốn đánh giá đúng kết quả kinh doanh của kỳ này có hiệu quả hơn so với kỳ kinh doanh trước hay không, đã đạt được mục tiêu đề ra hay chưa thì cần quan tâm đến các chỉ tiêu sau:
- Chỉ tiêu này giúp ta biết được cứ một đồng doanh thu tiêu thụ thuần thu về thì trong đó có bao nhiêu đồng lợi nhuận. Từ đó, so sánh tỷ suất doanh lợi doanh thu thuần của kỳ này so với kỳ trước sẽ đánh giá đúng hơn kết quả kinh doanh trong kỳ.
- Ngoài ra còn có thể đánh giá kết quả kinh doanh thông qua chỉ tiêu Mức doanh lợi tính theo vốn sản xuất bình quân (hay còn gọi là hệ số sinh lời hoặc sức sinh lời của vốn sản xuất)
- Chỉ tiêu này giúp ta biết được cứ một đồng vốn bỏ vào SXKD thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận. Từ đó, so sánh mức doanh lợi chung của kỳ này so với kỳ trước để đánh giá được khả năng sử dụng vốn, từ đó có những biện pháp chủ yếu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn như giảm những chi phí không cần thiết , tiết kiệm chi phí vận chuyển…
để thu được kết quả kinh doanh một cách tối ưu nhất.
= x 100
Mức doanh lợi chung
Tổng vốn sản xuất bình quân trong kỳ Lợi nhuận trong kỳ
Tỷ suất doanh lợi doanh thu thuần
= Lợi nhuận trong kỳ
Doanh thu tiêu thụ thuần x 100
73
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế