PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV BẢO LONG
3.1. Đánh giá công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM&DV Bảo Long
Đánh giá công tác kế toán là việc xem xét những ưu nhược điểm trong quá trình thực hiện kế toán tại DN. Từ đó, nhà quản lý có thể đưa ra những phướng án để phát triển tình hình kinh doanh hiện tại.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH TM&DV Bảo Long, em có một số đánh giá về công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của công ty như sau:
3.1.1. Ưu điểm
Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán tại công ty
Nhìn chung công tác tổ chức kế toán xuất khẩu hàng hóa phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Việc áp dụng hình thức quản lí cũng như tổ chức bộ máy kế toán tập trung tạo điều kiện cho Ban lãnh đạo nắm bắt toàn bộ hoạt động kế toán của DN, từ đó, việc kiểm tra và thực hiện chỉ đạo cũng dễ dàng hơn.
Kế toán sử dụng phần mềm kế toán Việt Nam để làm việc, việc ghi chép, hạch toán nghiệp vụ được thực hiện nhanh chóng, dễ dàng, chính xác, chỉ cần một thao tác nhập vào phần mềm là có thể in ra đầy đủ các báo cáo, sổ sách có liên quan đến công tác xuất khẩu hàng hóa. Mọi công việc của kế toán hầu như được thực hiện trên máy vi tính và phần mềm kế toán nên giảm nhẹ khối lượng công việc, quy trình ngắn gọn, tiết kiệm thời gian và hiệu quả. Cuối tháng, thay vì phải lập bảng kê hóa đơn HH dịch vụ bán ra, mua vào trực tiếp tại phần mềm hỗ trợ kê khai thuế thì kế toán lại có thể xuất dữ liệu ra từ phần mềm kế toán rồi tải lên phần mềm kê khai thuế, đây là 1 điều hết sức thuận lợi trong công tác thuế.
66
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ liên quan đến việc XK và xác định kết quả tiêu thụ hàng XK được sử dụng đầy đủ, đúng chế độ kế toán Nhà nước quy định. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đầy đủ, chính xác hơn trong quá trình xác định kết quả tiêu thụ hàng XK.
Về công tác xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ
Việc hạch toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ luôn được ghi chép đầy đủ, đúng thời gian, đảm bảo cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai.
Việc hạch toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh đúng nguyên tắc, tức là kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để xác định đúng đối tượng cần phản ánh.
Nhờ vào phần mềm kế toán nên việc ghi chép đầy đủ các Sổ chi tiết, Chứng từ ghi sổ, Sổ cái của các đối tượng liên quan đã tạo điều kiện thuận lợi trong công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu. Từ đó, giúp nhân viên kế toán hạch toán chính xác hơn về công tác xuất khẩu hàng hóa.
Các loại TK như 156, 511, 632, 131, 331 đều được mở chi tiết riêng cho từng HH, khách hàng để tiện việc theo dõi đánh giá doanh thu, giá cả, công nợ... Cuối kì, khi đối chiếu lượng hàng xuất nhập tồn, công nợ, kế toán chỉ cần kiểm tra chi tiết các loại tài khoản thì phần mềm sẽ thông báo số liệu 1 cách đầy đủ và khoa học. Việc này cung cấp cho ta 1 lượng thông tin khá quan trọng về các đối tượng khách hàng mạnh hay yếu, cần lượng hàng gì là chủ yếu cho thi trường hiện tại, các nhà cung cấp nào đáng tin tưởng và nên mở rộng mối quan hệ kinh doanh với ai.
Nhìn chung, với những thành tựu đã đạt được trong thời gian qua đã phản ánh một cách trung thực nhất sự cố gắng, nỗ lực của tất cả các nhiên viên trong công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng, công tác kế toán nói chung và công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin và hạch toán.
67
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm, Công ty TNHH TM&DV Bảo Long còn một số tồn tại mà công ty cần khắc phục để hoàn thiện hơn nữa về công tác kế toán xuất khẩu và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.
Hệ thống tài khoản kế toán
Là công ty vừa và nhỏ, nên Công ty sử dụng chung TK 642 cho cả chi phí bán hàng và quản lý, đều này tuy không ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ, nhưng lại không quản lý được chi phí cho công việc tiêu thụ HH là bao nhiêu, dẫn đến việc không xác định được công tác tiêu thụ HH thật sự có hiệu quả hay chưa.
Về chứng từ, sổ sách kế toán
Mẫu sổ cái và sổ chi tiết công ty về các tài khoản liên quan đến công tác xuất khẩu và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị đã điều chỉnh cho phù hợp với tình hình của công ty. Tuy nhiên, hai mẫu sổ này tương tự nhau, dường như không có sự khác biệt, không nói lên được vai trò của từng loại sổ.
Về công tác kế toán xuất khẩu và xác định kết quả tiêu thụ
- Về phương thức bán hàng: Vì công ty tiêu thụ HH theo 2 phương thức bán hàng trực tiếp qua kho và mua hàng chuyển bán thẳng không qua kho nên cách xác định giá vốn của HH cũng khác nhau. Một bên, bán trực tiếp qua kho thì xác định giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền, một bên hàng mua chuyển bán thẳng thì xác định giá vốn theo từng hóa đơn mua hàng tại thời điểm xuất. Như vậy gây khó khăn cho việc tính giá cũng như công tác kế toán Giá vốn hàng bán
- Về công tác lập dự phòng: Công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, có nghĩa là công ty không dự phòng những trường hợp rủi ro bất thường xảy ra. Khi xảy ra rủi ro khó để khắc phục sự cố xảy ra.
68
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
- Về công tác hạch toán ngoại tệ: Công ty sử dụng tỷ giá thực tế liên ngân hàng để hạch toán ngoại tệ làm cho công việc xác định và tính tổng chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh trong từng nghiệp vụ trở nên rất phức tạp. Đặc biệt, công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ phát sinh rất nhiều.
- Về công tác quản lý công nợ: Việc bán hàng của công ty chủ yếu diễn ra dưới hình thức trả sau để thu hút khách hàng đến mua hàng, do đó, có một giá trị khá lớn về khoản phải thu khách hàng. Cũng chính vì vậy mà giá trị phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn, dẫn đến rủi ro về thu nợ và các khoản nợ khó đòi sẽ tăng lên. Khi tìm hiểu công tác kế toán ở công ty thì kế toán ở đây không lập dự phòng nợ phải thu ngắn hạn phải đòi để bù đắp các khoản nợ khó đòi không thu hồi được.
- Về chính sách chiết khấu giảm giá: Với một môi trường kinh tế thương mại cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì các biện pháp thu hút khách hàng là vô cùng quan trọng và thiết yếu. Tuy nhiên, Công ty lại chưa có các chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán trước thời hạn hợp đồng cũng như các chính sách giảm giá hàng bán cho các khách hàng mua vói số lượng lớn để thúc đẩy quá trình bán hàng.
- Về công tác ghi nhận doanh thu, giá vốn đối với HH mua chuyển bán thẳng mà khôg nhập kho: Trong kỳ, đối với lượng HH mua chuyển bán thẳng mà không nhập kho, tất cả đều được đưa vào TK 632, có 2 trường hợp xảy ra. Thứ nhất, trong tháng HĐ chưa về kịp công ty trong khi doanh thu thì đã ghi nhận, làm tổng giá vốn trong tháng thấp, sang tháng sau mới hạch toán thì tổng giá vốn lúc này lại cao. Thứ 2, trong tháng khi mua hàng, HĐ được chuyển về công ty trước, trong khi việc XK lại gặp trục trặc, sang tháng doanh thu chưa ghi nhận được, mà lại phải ghi nhận giá vốn trước, đều này làm cho lợi nhuận từng tháng có khi bị lỗ, khi thì lợi nhuận lại quá cao.
69
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế