Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần quốc tế ASIA

Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh là một phần quantrọng và cơ bản của kế toán doanh nghiệp, thông tin kế toán cung cấp giúp doanhnghiệp nắm bắt được hiệu quả hoạt

LỜI MỞ ĐẦU

Sau khi nước ta gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO thì hàng loạt cácchính sách kinh tế và thể chế tài chính có sự thay đổi

Các doanh nghiệp phải đối đầu với nhiều thách thức lớn song cũng có nhiều

cơ hội để phát triển Vấn đề đặt ra là trong điều kiện đó, các doanh nghiệp phải cóchiến lược kinh doanh phù hợp để có thể nắm bắt được thời cơ, biến thời cơ thành

cơ hội phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh

Hoạt động thương mại là hoạt động diễn ra trong lĩnh vực lưu thông, phânphối hàng hoá và hoạt động đặc trưng cơ bản là quá trình lưu chuyển hàng hoá gồmmua hàng, dự trữ và tiêu thụ hàng hoá Trong đó tiêu thụ là khâu quan trọng bậcnhất quyết định đến sự sống còn và phát triển của doanh nghiệp Trên thực tế khôngphải doanh nghiệp nào cũng tổ chức tốt khâu bán hàng của mình hoặc không nhậnthức được đầy đủ rằng tổ chức tốt việc tiêu thụ hàng hoá cũng đồng nghĩa với việcđem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp

Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh là một phần quantrọng và cơ bản của kế toán doanh nghiệp, thông tin kế toán cung cấp giúp doanhnghiệp nắm bắt được hiệu quả hoạt động kinh doanh, thấy rõ được lãi (lỗ) củadoanh nghiệp được sinh ra từ đâu: từ các hoạt động chính hay từ các hoạt động phụ,

từ các mặt hàng này hay từ các mặt hàng khác Trên cơ sở các kết quả đạt được,doanh nghiệp xây dựng kế hoạch cho kỳ tới

Công ty cổ phần quốc tế ASIA là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vựcthương mại, cũng như các doanh nghiệp khác đều đặt ra cho mình mối quan tâm đó

là việc tiêu thụ hàng hoá của Công ty đã thực sự hiệu quả chưa, để từ đó có kếhoạch cũng như các biện pháp phù hợp nhằm đạt được kết quả cao nhất Bởi vậy,

em chọn đề tài “ Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác

định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần quốc tế ASIA”.

Nội dung của báo cáo gồm ba phần chính:

Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần quốc tế ASIA.

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả

kinh doanh tại Công ty cổ phần quốc tế ASIA.

Chương 3: Đề xuất phương hướng và biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế

toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần quốc tế ASIA.

Với kiến thức còn hạn chế của mình nên bài viết của em có thể còn nhiềuthiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ dẫn của cô giáo hướng dẫn, các anhchị cán bộ kế toán tại Công ty cổ phần quốc tế ASIA để em hoàn thành tốt báo cáothực tập tốt nghiệp của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ ASIA1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần quốc tế ASIA

1.1.1 Thông tin chung

- Tên công ty : Công Ty Cổ Phần Quốc tế ASIA

- Địa chỉ trụ sở chính : Số 1/213, Lạch Tray,Ngô Quyền,Hải Phòng

- Chủ tịch HĐQT - Tổng giám đốc : Nguyễn Thị Yến

- Mã số thuế : 0200838656

- Website : www.hoachatasia.com

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty cổ phần quốc tế ASIA thành lập ngày 12/8/2008, theo giấy phép kinhdoanh số 0200838656 của Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng

Trải qua hơn 5 năm hoạt động, công ty đã có một số lần thay đổi về tổ chức

* Thương hiệu tiềm năng

Đến nay, Công ty cổ phần quốc tế ASIA đã trở thành công ty kinh doanh dịch

vụ tổng hợp, đa dạng Quan trọng hơn, từ chỗ chỉ kinh doanh nội địa, hiện Công ty

cổ phần quốc tế ASIA đã vươn ra kinh doanh hàng xuất nhập khẩu

Không chỉ thành công trong lĩnh vực kinh doanh, Công ty cổ phần quốc tếASIA còn là đơn vị của thành phố Hải Phòng đi đầu trong công tác xã hội từ thiện,tích cực ủng hộ đồng bào bị thiên tai, lũ lụt, tham gia xây dựng nhà tình nghĩa, tặng

sổ tiết kiệm cho gia đình chính sách, xây dựng nhà mái ấm công đoàn, thăm viếngcác nghĩa trang liệt sĩ Trường Sơn, đường 9, Thành cổ Quảng trị…

Nhân tố không thiếu phần quan trọng quyết định không nhỏ đến sự thành công

và không ngừng lớn mạnh của Công ty là đội ngũ lao động Với 5 đơn vị trực thuộc,hơn 100 CBNV Công ty được sàng lọc, tuyển chọn, thử thách trên thương trườngnay thực sự vững vàng Trong đó người có trình độ ĐH chiếm đa số, Đảng bộ Công

ty hiện đã phát triển mạnh với 51 đảng viên luôn phát huy vai trò tiên phong gươngmẫu, hạt nhân của mọi phong trào.

Dẫu biết rằng khó khăn, thách thức còn phía trước nhưng với bản lĩnh và sựnăng động của Ban lãnh đạo cùng với sự đoàn kết của tập thể CBNV, với sức trẻ vànội lực của DN vươn lên từ khó khăn, mục tiêu, kế hoạch mà Công ty cổ phần quốc

tế ASIA đã đề ra nhất định sẽ giành được những thành công lớn

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty CP quốc tế ASIA 1.2.1 Đặc điểm HĐSXKD của Công ty cổ phần quốc tế ASIA

 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty : Thương mại và dịch vụ

 Ngành nghề kinh doanh :

- Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính: Thương mại, dich vụ cho thuê khobãi, nhà xưởng, kinh doanh xuất nhập khẩu

- Kinh doanh hàng hóa chất: IPA,Butyl acetate, Ethanol…

- Kinh doanh chế biến lương thực, kinh doanh khách sạn, cho thuê kho …

1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty cổ phần quốc tế ASIA

Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý HĐ SX KD Của công ty cổ phần quốc tế ASIA:

* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

* Giám đốc

Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước cấp trên cơ quanchủ quản của mình về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, tổchức đời sống mọi hoạt động của Doanh nghiệp theo Luật Nhà nước đã ban hành

Giám đốc chịu trách nhiệm trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinhdoanh của Doanh nghiệp theo các nội quy, quy chế, nghị quyết được ban hành trongDoanh nghiệp, quy định của Doanh nghiệp và các chế độ chính sách của Nhà nước

* Phó Giám đốc kinh doanh

Là người được phân công giúp giám đốc trong việc điều hành sản xuất kinhdoanh của Doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước pháp luật nhữngcông việc được phân công

tư vấn

Kế toán tiền lương

Kế toán doanh thu – chi phí

Thủ quỹ

Bộ phận cán

bộ kỹ thuật

Bộ phận kho

Trưởng phòng Tài chính kế toán

Phòng kỹ thuậtGIÁM ĐỐC

* Phòng kỹ thuật

Chịu trách nhiệm về quản lý chất lượng sản phẩm,quản lý kho hàng, hỗ trợ

kỹ thuật khi khách hàng có yêu cầu

* Phòng tài chính

Là phòng quản lý công tác tài chính trong toàn Doanh nghiệp theo chế độ,chính sách của Nhà nước, các nguyên tắc về quản lý tài chính của chuyên ngành tàichính và Pháp luật ban hành để tránh lãng phí, sản xuất kinh doanh có hiệu quả.Chính vì vậy mà công tác tài chính đòi hỏi những người làm công tác này phảithường xuyên nắm vững nghiệp vụ, xử lý đúng, chính xác các thông tin tài chínhtrong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp

Phòng tài chính có nhiệm vụ chỉ đạo việc hạch toán theo đúng quy chếDoanh nghiệp đã ban hành và nguyên tắc tài chính của nhà nước, tạo vốn, điều vốn,theo dõi việc sử dụng vốn, tổ chức thu hồi vốn đối với khách hàng

Thực hiện mối quan hệ thanh toán với ngân sách, ngân hàng, các đơn vị cánhân có liên quan đến sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp

Phản ánh chính xác, kịp thời kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình luânchuyển vốn, biến động về tài sản, về bảo toàn vốn từ Doanh nghiệp đến các đơn vịthành viên

Giám đốc uỷ quyền cho phòng Lao động- Tiền lương và phòng Tài chính tổchức bộ máy kế toán gọn nhẹ, có hiệu quả phù hợp với tình hình sản xuất kinhdoanh của Doanh nghiệp cho các đơn vị thành được thuận tiện trong việc kiểm tra,thanh tra tài chính theo phân cấp

1.3 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty năm 2011-2013

* Mục đích :

Đánh giá chung tình hình sản xuất kinh doanh là một trong những công việccần thiết và quan trọng của doanh nghiệp, thông qua việc đánh giá ta biết được :

- Đánh giá được kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, kết quả của

việc thực hiện các nhiệm vụ được giao, đánh giá về việc chấp hành chính sách chế

độ quy định của Nhà nước

- Tính toán mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến kết quả và hiện tượng kinh

tế cần nghiên cứu, xác định các nguyên nhân dẫn đến sự biến động của các nhân tố

làm ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ và xu hướng của hiện tượng kinh tế

- Đề xuất các phương hướng và biện pháp để cải tiến công tác, khai thác các

tiềm năng trong nội bộ doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả SXKD của công ty

* Ý nghĩa :

Các doanh nghiệp luôn quan tâm và mong muốn đạt được hiệu quả sản xuất

kinh doanh cao Do vậy việc đánh giá chung tình hình sản xuất kinh doanh vô cùng

quan trọng Thông qua việc đánh giá ta có thể xác định được các mối quan hệ cấu

thành , quan hệ nhân quả qua đó phát hiện ra những quy luật phát triển của những

hiện tượng kinh tế Từ đó có những quyết định đúng đắn cho hoạt động sản xuất

kinh doanh của doanh nghiệp

Bảng 1.1 : Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty giai đoạn 2011- 2013

2011

Năm 2012

Năm 2013

So sánh 2012-2011

So sánh 2013-2012

Từ 2011 đến 2013 ta thấy công ty có sự tăng trưởng về doanh thu và lợi nhuận

và các chỉ tiêu khác

đồng, tăng 0.68% so với năm 2011 Năm 2013, tổng tài sản tăng đột biến 501 triệuđồng, tương ứng tăng 37.42% Sự tăng trưởng này được đánh giá là tốt vì quy môcông ty đang được mở rộng Nguyên nhân là do sự tăng lên của tài sản ngắn hạn,

mà cụ thể là sự tăng lên của các khoản phải thu

CSH Nguồn vốn góp ban đầu của CSH là 1.000 trđ, năm 2012, VCSH giảm 8.5,tương đương 0.85% Điều này là do công ty năm 2012 làm ăn thua lỗ, làm choLNST giảm 8.5 trđ Sang năm 2013 nguồn vốn tăng 8 trđ, tương ứng tăng 1.66%.Năm nay, công ty làm ăn tốt hơn nên LNCPP tăng làm cho VCSH tăng

đồng, tăng 206.000.000 so 2011 Nguyên nhân tăng là do doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ tăng lên, điều này cho thấy trong năm công ty kinh doanh tốt hơn.Trong năm 2013, tổng doanh thu của công ty là 5.416.275.537 đồng, tăng lên1.374.000.000 đồng tương ứng với 34,03% so với năm 2012 Như vậy, năm 2013,công ty kinh doanh tốt hơn, có nhiều bạn hàng và công việc kinh doanh thuận lợi

Ta thấy kết quả sản xuất kinh doanh của công ty năm 2013 đạt kết quả tốt hơnnăm 2012

 Tổng chi phí: Biến động theo quy mô kinh doanh của công ty,

tổng chi phí tăng lên qua các năm Năm 2012, tổng chi phí tăng 235.77 trđ, tươngứng tăng 6.18 % Năm 2013, tổng chi phí tăng 1.352.5 trđ, tương ứng tăng 16.28%.Nguyên nhân tăng là do công ty hoạt động kinh doanh với quy mô rộng hơn, bánnhiều hàng hóa hơn

Tổng lợi nhuận năm 2011 và năm 2012 đều âm lớn, cụ thể năm 2011 âm7,736 triệu đồng, năm 2012 âm 7,111 triệu đồng Mức âm sang năm 2012 có giảmnhưng không đáng kể, năm 2013 thì lợi nhuận có tăng lên mức 17,069 triệu đồngtương ứng với tỉ lệ tăng 340,036% Vượt qua giai đoạn khủng hoảng kinh tế chung,công ty đang dần dần làm ăn có lãi.

Nộp ngân sách nhà nước năm 2011 và 2012 đều bằng 0 do lợi nhuận âm.Sang đến năm 2013 thì khoản mục này đạt giá trị 5,69 triệu đồng Tức là tăng 100%

so với năm 2012

 Các chỉ tiêu về lao động tiền lương :

Lao động là một trong những yếu tố quan trọng của quá trình sản xuất kinhdoanh, là yếu tố duy nhất tham gia vào quá trình sản xuất có tính sáng tạo, tính

“động” nhất và ảnh hưởng lớn tới kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp

Trong năm 2013, tổng quỹ lương, số lao động bình quân và tiền lương bình

quân của Công ty cổ phần quốc tế ASIA đều tăng lên so với năm 2012 Thu nhập

bình quân của người lao động cũng tăng lên, so với năm 2012 là 10% Điều nàychúng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ổn định, kết quả sản xuất kinhdoanh tốt nên đời sống vật chất và tinh thần của người lao động, cán bộ công nhânviên trong công ty được nâng cao Mặt khác ban lãnh đạo công ty cũng quan tâmnhiều đến đời sống của người lao động do đó tổng quỹ lương được nâng lên, cácquỹ khen thưởng phúc lợi … cũng được nâng lên

1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty cổ phần quốc tế ASIA

1.4.1 Đặc điểm lao động

Cơ cấu tổ chức lao động

Bảng 1.2: Bảng tổng hợp lực lượng lao động của Công ty CPQT ASIA

năm 2011-2013

Phân theo trình độ chuyên môn

- Tòa nhà trụ sở mới 451, Nguyễn Văn Linh

- Kho Lê Thánh Tông

- Các máy móc thiết bị phục vụ cho bán hàng và quản lý doanh nghiệp: máy

vi tính, máy in, máy photocopy, điều hoà nhiệt độ…

- Các tài sản khác phục vụ cho hoạt động của công ty

1.4.3 Tổ chức bộ máy Kế toán và bộ sổ Kế toán

1.4.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Xuất phát từ những đặc điểm về tổ chức sản xuất, cũng như đặc điểm vềquản lý, do quy mô hoạt động rộng nên doanh nghiệp tổ chức hạch toán kế toántheo phương thức tập trung Tại Doanh nghiệp, phòng Tài chính kế toán (TCKT) cónhiệm vụ theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp lên báo cáotoàn Doanh nghiệp, quản lý vốn, nguồn vốn, lợi nhuận, bảo toàn và phát triểnvốn,thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước, thu thập xử lý các nghiệp vụ xảy ratại đơn vị mình, định kỳ lập báo cáo gửi lên doanh nghiệp Còn ở các đội, mọinghiệp vụ phát sinh được tập hợp chứng từ định kỳ gửi lên Doanh nghiệp hạch toán

1.4.3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

 Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm cao nhất về các hoạt động, sốliệu kế toán đưa ra trước ban lãnh đạo của Doanh nghiệp cũng như trước pháp luật

 Kế toán tiền lương: theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương của

cán bộ công nhân viên trong Doanh nghiệp

 Kế toán chi phí, doanh thu: theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến chi phí,doanh thu các hoạt động kinh doanh, cũng như theo dõi việc đôn đốc các khoản nợ

 Thủ quỹ: có nhiệm vụ chi tiền mặt, và giao dịch với ngân hàng, thanh toáncác khoản phải thu phải trả

Kế toán trưởng

Kế toán tiền lương

Kế toán doanh thu- chi phí

Thủ quỹ

1.4.3.3 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

 Hình thức ghi sổ kế toán

Công ty đang sử dụng Microsoft excel và áp dụng hình thức ghi sổ Nhật kíchung Trình tự ghi sổ kế toán được thực hiện như sau :

Sơ đồ 1.3 : Kế toán theo hình thức NKC

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi

sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đãghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật kýchung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Bảng cân đối

số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối

số phát sinh.Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái vàbảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập cácBáo cáo tài chính

Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảngcân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên

sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loạitrừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

- Doanh nghiệp hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định48/2006 QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006

- Doanh nghiệp tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam

- Doanh nghiệp thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán hiệnhành

- Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01/2014 kết thúc ngày

31/12/2014

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng tiền Việt Nam.

- Hình thức kế toán áp dụng : Tổ chức công tác kế toán tập trung

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung.

- Ghi nhận và khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao theo đường

thẳng và xác định thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ

- Nguồn vốn chủ sở hữu: là vốn góp của các cổ đông

- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ

Tổ chức kế toán đúng, hợp lý, chính xác chi phí, doanh thu có ý nghĩa

vô cùng quan trọng trong công tác quản lý chi phí Thông qua số liệu do bộphận kế toán tập hợp chi phí, nhà quản lý biết được chi phí hoạt động kinhdoanh Qua đó người quản lý có thể phân tích đánh giá tình hình kinh doanhcủa doanh nghiệp

Mục tiêu lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của tất cả các hoạt động kinhdoanh Cũng như các ngành khác, trong kinh doanh dịch vụ khách sạn thì mụctiêu đề ra là phải thu được lãi Muốn vậy, các doanh nghiệp phải tăng cườngcông tác quản lý kinh tế và trước hết là quản lý chi phí và xác định đượcdoanh thu, kết qủa kinh doanh

Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh là điều kiện cần thiết đểđánh giá kết quả sản xuất của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, là cơ

sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và ảnhhưởng đến sự sống còn của doanh nghiệp

Ngoài ra, kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh còn giúp chodoanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp để từ đó doanh nghiệp sẽ lựa chọn những phương án kinh doanh, phương

án đầu tư hiệu quả nhất

2.1.2 Nhiệm vụ của công tác quản lý hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

- Phản ánh và giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ muavào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toán đúng đắn giávốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanhnghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng

- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanhthu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước

- Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đônđốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốnbất hợp lý

- Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời đểđánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhànước

Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản

lý chặt chẽ hàng hoá và kết quả bán hàng Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toáncần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảomột số yêu cầu sau:

+ Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáobán hàng và xác định kết quả bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình

bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra về

số lượng và chủng loại

+ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từkhoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảoyêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổsách kế toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh củamình

+ Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu

+ Phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ vàhoạch toán theo đúng cơ chế của Bộ tài chính

+ Kết quả hoạt động kinh doanh phải được tính toán chính xác, hợp lý, kịpthời và hoạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, dịch vụ trong từng hoạt độngthương mại dịch vụ và các hoạt động khác Kế toán phải theo dõi, giám sát và phảnánh các khoản doanh thu chi phí của các hoạt động trong kỳ kế toán

2.1.3 Một số khái niệm cơ bản

2.1.3.1 Doanh thu

 Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong

kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanhnghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu bao gồm nhiều loại:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Doanh thu bán hàng nội bộ

- Doanh thu hoạt động tài chính

- Thu nhập khác

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được

hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản

phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu vàphí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

 Doanh thu bán hàng nội bộ: là lợi ích thu được từ việc bán hàng hóa,

sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, Tổng công ty tính theo giá nội bộ

 Doanh thu hoạt động tài chính: là các khoản thu bao gồm:

- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu

tư trái phiếu,

- Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho người khác sử dụng tài sản (bằng sángchế, nhãn mác thương mại, ), cổ tức, lợi nhuận được chia,

- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua bán chứng khoán

- Thu nhập chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng

- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác

- Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ

- Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn

 Thu nhập khác: là các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường

xuyên như: thu từ việc bán vật tư hàng hóa, tài sản dôi thừa, công cụ dụng cụ đã

phân bổ hết, các khoản phải trả nhưng không cần trả, các khoản thu từ việc chuyển nhượng thanh lý tài sản, nợ khó đòi đã xóa nay thu hồi được, hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho,

Điều kiện ghi nhận doanh thu:

+ DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sảnphẩm hoặc hàng hoá cho người mua

+ DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

+ Chiết khấu thương mại: Là khoản dịch vụ bán hạ giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn

+ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do những hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc thị hiếu

+ Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ

bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

- Chi phí vật liệu bao bì

- Chi phí dụng cụ đồ dung

- Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm các chi phí về lương nhân viên bộphận quản lý doanh nghiệp (Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ); bảo hiểm

xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chiphí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanhnghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ

mua ngoài (Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ, ); chi phí bằngtiền khác (Tiếp khách, hội nghị khách hàng, ).

+ Chi phí tài chính: Bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bánchứng khoán, ; Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái

+ Chi phí khác: Là các khoản chi phí phát sinh do các sự kiên hay các nghiệp

vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp, bao gồm:

- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh

2.1.3.3 Kết quả kinh doanh

 Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: là hoạt động

sáng tạo ra sản phẩm vật chất và dịch vụ cung cấp cho nhu cầu xã hội nhằm mụctiêu kiếm lợi nhuận và hoàn thàn các mục tiêu đề ra

 Kết quả kinh doanh: là kết quả cuối cùng về các hoạt động của doanh

nghiệp trong một kỳ nhất định, là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệnh giữa tổngdoanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện

Xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp là xác định số chênh lệchgiữa doanh thu và chi phí do các hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp mang lạitrong một kỳ kế toán Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồmkết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết qủa hoạtđộng khác

 Kết quả hoạt động kinh doanh gồm các chỉ tiêu:

- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Tổng doanh thu

bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ - Chiết khấu thương mại - Giảm giá hàngbán - Doanh thu hàng bán bị trả lại - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuếGTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp

- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu thuần về

bán hàng và cung cấp dịch vụ - Trị giá vốn hàng bán

- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp về bán

hàng và cung cấp dịch vụ + Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí tài chính - Chiphí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

- Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác

- Lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

doanh + Lợi nhuận khác

- Lợi nhuận sau thuế TNDN = Lợi nhuận kế toán trước thuế - Chi phí

thuế thu nhập doanh nghiệp

 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh

Chi phí thuế TNDN là số thuế phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế và thuế suất thuế TNDN của năm hiện hành.

Thuế suất thuế TNDN

+

Doanh thu hoạt động tài chính

- Chi phí tài

Chi phí quản lý kinh doanh

-Các khoảngiảm trừdoanh thu

-Thuế TTĐB, thuếxuất khẩu, thuếGTGT theo phươngpháp trực tiếp

- Kết quả hoạt động khác được xác định như sau:

Kết quả hoạt động

Thu nhập

2.1.4 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.1.4.1 Chứng từ sử dụng

 Hóa đơn GTGT Mẫu số 01GTKT3/001

 Hóa đơn bán hàng Mẫu số 02 GTTT3/001

 Phiếu thu Mẫu số 01-VT

 Giấy báo có của ngân hàng

 Đối với hàng hóa bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý

do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn hoặc bản sao hóađơn, Văn bản đề nghị giảm giá hàng bán Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

2.1.4.2 Tài khoản sử dụng

 TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

TK511

Bên nợ

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

hoặc thuế GTGT theo phương pháp trực

tiếp phải nộp trên doanh thu bán hàng thực

tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã

cung cấp cho khách hàng

- Trị giá các khoản triết khấu thương mại

kết chuyển vào cuối kỳ

- Trị giá hàng bán kết chuyển vào cuối kỳ

- Trị giá giảm giá hàng bán bị trả lại kết

chuyển vào cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài

khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh

Bên có:

- Doanh thu bán hàng hóa vàcung cấp dịch vụ của doanhnghiệp đã thực hiện trong kỳ

kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 5 tài khoản cấp 2

 Tài khoản 5111 : Doanh thu bán hàng

 Tài khoản 5112 : Doanh thu bán các thành phẩm

 Tài khoản 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ.

 Tài khoản 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá

 Tài khoản 5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

 TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ

TK 512

Bên nợ:

-Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản

chiết khấu thương mại và khoản giảm

giá hàng bán đã chấp nhận trên khối

- Thuế GTGT phải nộp cho số hàng

hóa tiêu thụ nội bộ

Bên có:

- Tổng doanh thu tiêu thụ nội bộphát sinh trong kỳ kế toán

Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ

- Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ có 3 tài khoản cấp 2:

 Tài khoản 5121 : Doanh thu bán hàng hóa

 Tài khoản 5122 : Doanh thu bán các thành phẩm

 Tài khoản 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

2.1.4.3 Các phương thức bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường tiêu thụ hàng hoá được thực hiện theonhiều phương thức khác nhau, theo đó hàng hoá vận động đến tận tay ngườitiêu dùng Việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ đã gópphần không nhỏ vào thực hiện kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp Hiện nay cácdoanh nghiệp thường sử dụng một số phương thức tiêu thụ sau:

 Phương thức bán buôn:

Bán buôn hàng hoá được hiểu là hình thức bán hàng cho người muatrung gian để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho các nhà sản xuất Trongphương thức bán buôn thì có hai phương thức:

Bán buôn qua kho: là bán buôn hàng hoá mà hàng hoá đó được xuất ra từ

kho bảo quản của doanh nghiệp

Bán buôn vận chuyển thẳng: là hình thức bán mà các doanh nghiệp thương

mại sau khi tiến hành mua hàng hoá không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng đếncho bên mua

 Phương thức bán hàng đại lý:

Phương thức bán hàng đại lý là phương thức mà bên chủ hàng (bên giaođại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý( bên đại lý) để bán Bên đại lý sẽđược hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá

Theo luật thuế GTGT nếu bên đại lý bán đúng giá theo bên giao đại lýqui định thì toàn bộ số thuế sẽ do chủ hàng chịu Bên đại lý không phải nộp thuếtrên số hoa hồng được hưởng Ngược lại, nếu bên đại lý hưởng khoản chênh lệchgiá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT trên phần GTGT này bên chủ hàngchịu thuế GTGT tính trên GTGT trong phạm vi của mình

 Phương thức bán hàng trả góp:

Khi giao cho người mua thì hàng hoá được coi là hàng tiêu thụ Ngườimua được trả tiền mua hàng nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng doanh nghiệp cònđược hưởng thêm ở người mua một khoản lãi vì trả chậm.

2.1.4.4 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Sơ đồ 2.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổng hợp bán hàng theo phương thức tiêu thụ nội bộ

Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

TK 6421, 6422

TK 512

TK 33311

Thuế GTGT(nếu có)Thuế GTGT (nếu có)

Trả lương, thưởng, biếu tặng cho CNV

Tiêu dùng nội bộ, tiêu dùng cho quảng cáo, khuyến mại

Tổng giá thanh toán

Chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng bán

Sơ đồ 2.3 : Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.1.5 Tổ chức công tác kế toán giảm trừ doanh thu

- Nếu khách hàng mua với khối lượng hàng hoá lớn sẽ được doanh nghiệpgiảm giá, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng sẽ được doanh nghiệp chiếtkhấu, còn nếu hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thểkhông chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản trên sẽphải ghi vào chi phí hoạt động tài chính hoặc giảm trừ trong doanh thu bán hàng ghitrên hoá đơn

- Giảm trừ doanh thu bao gồm:

+ Chiết khấu thương mại

+ Hàng bán bị trả lại

+ Giảm giá hàng bán

2.1.5.1 Kế toán chiết khấu thương mại

 Khái niệm: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách

mua hàng với số lượng lớn

 Nguyên tắc hạch toán:

Tài khoản này chỉ phản ánh khoản chiết khấu thương mại người mua đượchưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng đơn chính sách chiết khấu thương mại củadoanh nghiệp đã quy định

Chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả

lại phát sinhCuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

 Tài khoản sử dụng: 5211 “Chiết khấu thương mại”

Tài khoản 5211: “ chiết khấu thương mại”

Tài khoản 5211 không có số dư cuối kỳ

 Nợ TK 5211 – Chiết khấu thương mại

 Khái niệm: Là giá trị hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng

trả lại và từ chối thanh toán

Nguyên tắc hạch toán:Tài khoản này chỉ phản ánh giá trị của số hàng

đã bán bị trả lại Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại mà

doanh nghiệp phải chi được phản ánh vào Tài khoản 5212”.

 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 5212 “ hàng bán bị trả lại”

TK5212

- Ghi nhận trị giá hàng bán bị trả

lại, đã trả tiền cho khách hàng

hoặc tính trừ vào số tiền khách

hàng còn nợ

- Ghi nhận trị giá của hàng bị trảlại trong kỳ kết chuyển vào tàikhoản 511 “ doanh thi bán hàng

và cung cấp dịch vụ” để xác địnhkết quả kinh doanh

Tài khoản 5212 không có số dư cuối kỳ

- Các nghiệp vụ chủ yếu:

1 Thanh toán với người mua số hàng bị trả lại:

3 Cuối kỳ kết chuyển hàng bán bị trả lại vào doanh thu:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 5212 – Hàng bán bị trả lại

2.1.5.3 Kế toán giảm giá hàng bán

 Khái niệm: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất,

sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

Ghi nhận các khoản giảm giá

hàng bán đã chấp nhận cho

Bên có:

Ghi nhận số tiền giảm giá hàngbán phát sinh trong kỳ kết chuyển

khách hàng hưởng vào tài khoản 511 “doanh thu bán

hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản 5212 không có số dư cuối kỳ

- Các nghiệp vụ chủ yếu:

1 Số tiền bên bán chấp nhận giảm cho khách hàng:

Nợ TK 5213 – Giảm giá hàng bán

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT

Có các TK 111, 112, 131,

2 Cuối kỳ kết chuyển số giảm giá hàng bán sang Tài khoản doanh thu:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.1.6 Kế toán giá vốn hàng bán

2.1.6.1 Phương pháp xác định giá vốn

Phương pháp giá thực tế đích danh

Phương pháp này được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp quản lý hànghóa theo từng lô hàng nhập Hàng xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá củacủa lô hàng đó để tính Phương pháp này thường sử dụng với những loại hàng cógiá trị cao, thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng

Phương pháp bình quân gia quyền

Là phương pháp căn cứ vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng nhậptrong kỳ để tính giá bình quân của 1 đơn vị hàng hóa Phương pháp bình quan cóthể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tìnhhình của doanh nghiệp

Theo giá bình quân cuối kỳ

Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất khotrong kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn khocăn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vịbình quân

Đơn giá xuất kho bình quân trong kỳ của một loại sản phẩm = (Giá trị hàngtồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kì) / (Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượnghàng nhập trong kỳ)

Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập

Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trịthực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theocông thức sau:

Đơn giá xuất kho lần thứ i = (Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá vật

tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i) / (Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Sốlượng vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i)

Phương pháp nhập sau - xuất trước

Phương pháp này dựa trên giả thuyết là hàng hóa nào nhập kho sau sẽ đượcxuất ra sử dụng trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho được tính hết theo giá nhậpkho mới nhất, rồi tính tiếp theo giá nhập kho kế tiếp sau đó Như vậy giá trị hànghóa tồn kho sẽ được tính theo giá tồn kho cũ nhất

Phương pháp nhập trước - xuất trước

Phương pháp này dựa trên giả thuyết là hàng hóa nhập trước thì sẽ được xuấttrước.Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho được tính hết theo giá nhập kho lần trước rồimới tính tiếp giá nhập kho lần sau Như vậy giá trị hàng hóa tồn kho sẽ được phảnánh với giá trị hiện tại vì được tính giá của những lần nhập kho mới nhất

2.1.6.2 Chứng từ sử dụng

- Phiếu xuất kho Mẫu 02-VT

- Bảng tổng hợp nhập,xuất,tồn Mẫu 05-VT

- Bảng phân bố giá vốn

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

liệu, chi phí nhân công, chi phí

sản xuất chung vượt trên mức

Bên có:

- Phản ánh khoản hoàn nhập dựphòng giảm giá hàng tồn kho cuốinăm tài chính

- Giá vốn hàng bán bị trả lại

- Kết chuyển giá vốn của sảnphẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu

công suất tính vào giá vốn hàng

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ 2.1.6.4 Trình tự hạch toán

Sơ đồ 2.5: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Sơ đồ 2.6: Kế toán giá vốn theo phương pháp pháp kê khai thường xuyên

Hàng hóa bị trả lại nhập kho

Hoàn nhập dự phòng giảm giá

hàng tồn kho

Cuối kỳ, kết chuyển giá vồn hàng bánBán bất động sản đầu tư

Giá trị hao mòn

TK 911Trích dự phòng giảm giá hàng tồn khoHoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Cuối kỳ, kết chuyển giá vồn hàng bán

TK 611

Cuối kỳ kết chuyển trị giá

vốn của hàng xuất bán

2.1.7 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

2.1.7.1 Tổ chức kế toán chi phí bán hàng

 Khái niệm :

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ…

 Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn thông thường

- Phiếu thu, phiếu chi, Giấy báo nợ, báo có

- Bảng kê thanh toán tạm ứng và các chứng từ khác có liên quan

- Bảng tính lương và khoản trích theo lương

- Bảng tính và phân bổ khấu hao

 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 6421 " Chi phí bán hàng”

TK6421 Bên Nợ:

- Các chi phí liên quan đến quá

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK

911 " Xác định kết quả kinh doanh" đểtính kết quả kinh doanh trong kỳ

Tài khoản 6421 không có số dư cuối kỳ

 Phương pháp kế toán

- Chi phí phát sinh trong kỳ sẽ tính hết vào chi phí trong kỳ, kế toán ghi ngaymột lần vào chị phí của đối tượng chịu chi phí trong kỳ

- Chi phí phát sinh trong kỳ nhưng sẽ tính vào nhiều kỳ chi phí sau, kế toán ghitoàn bộ chi phí vào tài khoản chi phí trả trước rồi phân bổ vào kỳ sau.

- Chi phí chưa phát sinh trong kỳ nhưng sẽ tính trước vào chi phí thời kỳ này, kếtoán ghi nhận trước vào đối tượng chịu chi phí theo dự toán từng kỳ

 Trình tự kế toán

Sơ đồ 2.7 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng

Tk 334,338 TK 6421 Tk 111,112

Chi phí TL và KTTL Các khoản thu giảm phí

Của nhân viên BH Tk 335

TK 152.153 Trích trước khoản chi phí

Giá trị xuất dùng sửa chữa lớn TSCĐ NVL.CCDC

TK214 Cuối kỳ kết chuyển chi phí

Chi phí khấu hao TSCĐ bán hàng

TK142, 242

Chi phí Trả trước

2.1.7.2 Tổ chức Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

 Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí

như: chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu, chi phí đồ dùng văn phòng phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí

dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài…

- Hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn thông thường

- Phiếu thu, phiếu chi

- Giấy báo nợ, báo có

- Bảng kê thanh toán tạm ứng và các chứng từ khác có liên quan

- Bảng tính lương và khoản trích theo lương

- Bảng tính và phân bổ khấu hao

 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 6422 " Chi phí quản lý doanh nghiệp" : Dùng để phản ánh các chi phí

quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ kế toán

TK 6422

Bên nợ:

- Tập hợp chi phí quản lý doanh

nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ,

dự phòng trợ cấp mất việc

Bên có:

- Các khoản giảm trừ chi phíquản lý doanh nghiệp phát sinhtrong kỳ hạch toán

- Kết chuyển chi phí quản lýdoanh nghiệp vào TK 911 "

Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 6422 không có số dư cuối kỳ.

 Trình tự kế toán

Sơ đồ 2.8 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tk 334,338 TK 6422 Tk 111,112

Chi phí TL và KTTL Các khoản thu giảm phí

Của nhân viên BH Tk 335

TK 152.153 Trích trước khoản chi phí

Giá trị xuất dùng sửa chữa lớn TSCĐ NVL.CCDC

TK214 Cuối kỳ kết chuyển chi phí

Chi phí khấu hao TSCĐ bán hàng

TK142, 242

Chi phí Trả trước

2.1.8 Tổ chức kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính

2.1.8.1 Tổ chức kế toán Doanh thu hoạt động tài chính

 Khái niệm: Doanh thu hoạt động tài chính là các khoản thu nhập về tiền lãi,

tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: Tiền lãi,thu nhập từ cho thuê tài sản, cho người khác sử dụng tài sản, cổ tức, lợi nhuận được chia……

 Chứng từ sử dụng:

+ Phiếu tính lãi đi gửi.

+ Phiếu thu

+ Giấy báo có ngân hàng

 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 515 " Doanh thu hoạt động tài chính"

Thu lãi tiền gửi, tiền

cho vay, cổ phiếu

TK 911 TK 1112,1122 TK 1111,1121 Kết chuyển doanh thu Bán ngoại tệ

Hoạt động tài chính Lãi bán ngoại tệ

TK 331 Chiết khấu thanh toán

được hưởng

TK 222,223 Lợi nhuận được chia đầu tư

vào công ty liên kết, công ty con

2.1.8.2 Kế toán chi phí tài chính

 Chứng từ sử dụng:

- Phiếu tính lãi đi vay.

- Phiếu chi

- Giấy báo nợ ngân hàng

 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 635 " Chi phí hoạt động tài chính": tài khoản này dùng phản ánh những

khoản chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

 Kết cấu taì khoản

- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng

bán các khoản đầu tư

- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng

khoán

- Các khoản chi phí của hoạt động

đầu tư tài chính khác

- Kết chuyển chênh lệch tỷ giá hối

đoái của đầu tư XDCB

Bên có:

- Hoàn nhập dự phòng giảmgiá đầu tư chứng khoán (Chênhlệch giữa số dự phòng phải lập kỳnày nhỏ hơn số dự phòng đã tríchlập năm trước chưa sử dụng hết)

- Cuối kỳ kế toán, kếtchuyển toàn bộ chi phí tài chínhphát sinh trong kỳ để xác định kếtquả hoạt động kinh doanh

Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ

 Phương pháp kế toán

- Chỉ hạch toán vào tài khoản này khi phát sinh các chi phí như bán cổ phiếu bị

lỗ, chia lãi cho các bên đầu tư, phát sinh các chi phí khi đi liên doanh

 Trình tự hạch toán

Sơ đồ 2.10 Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí tài chính

TK 635

TK121

Các khoản lỗ về đầu tư

chứng khoán TK911 TK221,223 Cuối kỳ kết

Khoản lỗ về đầu tư công ty chuyển chi phí

con, công ty liên kết TK331,111,112

Khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng

TK 335,111,112

Lãi tiền vay

2.1.9 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác:

2.1.9.1 Tổ chức kế toán thu nhập khác:

 Khái niệm: Thu nhập khác là những khoản thu nhập ngoài hoạt động sản

xuất, kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp

 Chứng từ sử dụng:

 Giấy báo có

 Phiếu thu

 Biên bản thanh lý tài sản

Nội dung của thu nhập khác:

+ Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ

+ Thu tiền từ các khoản do khách hàng vi phạm hợp đồng

+ Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót hayquên ghi sổ kế toán năm nay mới phát hiện ra

+ Thu nhập là quà biếu tặng bằng tiền, hiện vật của cá nhân tổ chức.+Các khoản thu nhập khác

 Tài khoản sử dụng Tài khoản 711 " Thu nhập khác" :

TK 711

- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính

theo phương pháp trực tiếp

- Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 911 để

xác định kết quả hoạt động kinh

doanh

Các khoản thu nhập khác phát sinhtrong kỳ

Loại tài khoản này chỉ phản ánh bên có

Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 911

Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ

do vi phạm hợp đồng

2.1.9.2 Kế toán chi phí khác