Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 96 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
96
Dung lượng
2,8 MB
Nội dung
Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương LỜI MỞ ĐẦU Phát triển kinh tế là một trong những mục tiêu hàng đầu của toàn xã hội Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, kinh tế thế giới cũng có những chuyển biến tích cực ngày càng đạt được nhiều thành tựu to lớn Ngày nay, Việt Nam đã là thành viên chính thức của WTO Sự kiện này đã đánh dấu bước trưởng thành của nền kinh tế Việt Nam: Từ một nền kinh tế với cơ chế quan liêu bao cấp, chúng ta đã bước chân sang nền kinh tế thị trường và hoà nhập vào sự phát triển chung của thế giới Chính điều này đã đưa đến cho các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội, song cũng đặt ra cho các doanh nghiệp những thách thức to lớn Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải nâng cao sức cạnh tranh, không ngừng hoàn thiện và thích ứng với những biến đổi không ngừng của nền kinh tế Trước những đòi hỏi, yêu cầu ngày càng cao của thị trường, hoạt động kinh doanh thương mại ra đời như một đòi hỏi tất yếu Ngày nay các doanh nghiệp thương mại đã khẳng định được vai trò cũng như tác động của mình, trở thành mạch máu lưu thông của nền kinh tế Để làm được điều này, không chỉ là sự nỗ lực của các nhà quản lý mà còn là sự nhanh nhạy trong việc thu thập, xử lý thông tin của bộ máy kế toán Hoạt động kế toán luôn gắn liền với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đây là nơi cung cấp thông tin cho nhà quản lý Hoạt động của nó ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì vậy mà hoàn thiện công tác kế toán là nhiệm vụ không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp Nhận thức được vai trò của các doanh nghiệp thương mại và tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán, em đã chọn Công ty TNHH Kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng là nơi thực tập Qua quá trình tìm hiểu, cùng với những hiểu biết của bản thân em nhận thấy, đối với một doanh nghiệp thuơng mại, bán hàng là khâu quan trọng nhất, có ảnh hưởng to lớn đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy em chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kinh Doanh và Dịch Vụ Vũ Hoàng” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình Chuyên đề thực tập của em bao gồm những nội dung sau: SV: Nguyễn Thúy Hoàn 1 Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương Chương I: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHHKinh doanh và Dịch Vụ Vũ Hoàng Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kinh Doanh và Dịch Vụ Vũ Hoàng Bài viết đã khái quát được quá trình thực tập của em tại công ty, qua đó giúp em củng cố được những kiến thức đã học ở trường, đồng thời bổ sung những kiến thức mới giúp em tự tin hơn khi bước vào công tác thực tế sau này Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn và chỉ bảo tận tình của Tiến sĩ Bùi Thị Thu Hương trong khoa kế toán trường Học viện tài chính, cùng các anh chị cán bộ phòng kế toán công ty TNHH Kinh Doanh và Dịch vụ Vũ Hoàng đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành bài viết này Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Nguyễn Thúy Hoàn 2 Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm cơ bản liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán - Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả kinh doanh = LN kế toán trước thuế - Thuế TNDN phải nộp + Kết quả kinh doanh > 0 thì trong kỳ doanh nghiệp kinh doanh lãi + Kết quả kinh doanh< 0 thì trong kỳ doanh nghiệp kinh doanh lỗ Trong đó: Thuế TNDN = Thu nhập chịu thuế * Thuế suất thuế TNDN( 25%) - Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính: SV: Nguyễn Thúy Hoàn 3 Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương (1) Kết quả hoạtt động kinh doanh: = Tổng doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - giá vốn hàng bán - chi phí quản lí kinh doanh + doanh thu tài chính chi phí tài chính + thu nhập khác - chi phí khác - chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (2) Kết quả từ hoạt = Tổng DT thuần về động tài chính hoạt động tài chính Chi phí về hoạt động tài chính Trong đó: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tính bằng tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ ( chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp) Kết quả hoạt động khác là kết quả được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác: Kết quả hoạt động khác = Thu nhập thuần khác – Chi phí khác 1.1.2 Yêu cầu quản lý đối với quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một yêu cầu thực tế, nó xuất phát từ mục tiêu của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì mới đảm bảo được chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá chính xác được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ Do vậy vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là: + Phải tổ chức quản lý đến từng mặt hàng từ khâu nghiên cứu thị trường, mua hàng và bảo quản dự trữ hàng hóa, thành phẩm + Quản lý chặt chẽ quá trình bán hàng với từng khách hàng theo từng phương thức bán hàng, hình thức thanh toán, đôn đốc khách hàng thanh toán tiền hàng nếu khách hàng mua chịu đến ngày mà vẫn chưa thanh toán để thu hồi đầy đủ và nhanh chóng vốn tiền hàng + Yêu cầu các doanh nghiệp phải tính toán, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quy định SV: Nguyễn Thúy Hoàn 4 Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương 1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất - kinh doanh, đây là chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn bằng tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán Vì vậy, đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thực hiện được quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh các khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ dưới hình thức các khoản tiền đã chi ra, các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời, doanh nghiệp cũng thu được các khoản doanh thu và thu nhập khác, đó là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ phát sinh từ các hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Việc xác định đầy đủ kết quả kinh doanh là thước đo đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp, là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước Như vậy, quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp Nó cho phép các nhà quản trị có thể khai thác nhanh, chính xác và đầy đủ nhất các thông tin tổng hợp cũng như chi tiết về quá trình bán hàng và kết quả kinh doanh trong kỳ để làm cơ sở cho việc ra quyết định kinh doanh, nâng cao hiệu quả của quá trình quản lý nhằm xác định hướng đi đúng đắn cho doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý về thành phẩm, hàng hóa, bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả của các hoạt động Kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí cho từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng SV: Nguyễn Thúy Hoàn 5 Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan tới quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả Như vậy ta thấy, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công cụ đóng vai trò quan trọng, cần thiết trong doanh nghiệp nhằm xác định số lượng và giá trị của hàng hóa bán ra cũng như doanh thu, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Song để phát huy vai trò của nó đòi hỏi phải tố chức kế toán thật khoa học và hợp lý, các cán bộ kế toán phải nắm vững nhiệm vụ cũng như nội dung chuyên môn của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.2 Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.2.1 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp Tại Công ty việc bán hàng hóa, thành phẩm thông qua 2 phương thức là bán buôn và bán lẻ - Phương thức bán buôn: là phương thức bán hàng cho các đơn vị ,doanh nghiệp để tiếp tục lưu thông hàng hóa chứ chưa đưa vào trạng thái tiêu dùng Có hai hình thức bán buôn thường xuyên tại công ty là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng( bán buôn không qua kho) + Bán buôn qua kho: Công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho khách hàng, khách hàng sau khi đã thanh toán hoặc ký nợ xong thì sẽ cầm hóa đơn GTGT do kế toán tại các cửa hàng hoặc tại phòng kế toán lập đến kho để nhận hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng ( bán buôn không qua kho): Khi công ty nhận được đơn đặt hàng với số lượng lớn của khách hàng mà trong kho không đủ thì công ty tiến hành đặt mua hàng của nhà cung cấp và vận chuyển thẳng giao cho người mua - Phương thức bán lẻ: là phương thức bán hàng mà hàng hóa mua về được đưa vào tiêu dùng luôn Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung SV: Nguyễn Thúy Hoàn 6 Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu mang hàng tới tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao cho người mang hàng 2 liên: liên 2 (liên đỏ) giao cho khách hàng, liên 3 (liên xanh) có giá trị để thanh toán Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, người được phân công đi giao hàng có trách nhiệm nộp số tiền đó cho phòng kế toán kèm theo hoá đơn GTGT (liên 3 - liên xanh) Trên mỗi hoá đơn được ghi đầy đủ, đúng các yếu tố bao gồm: giá bán chưa có thuế, thuế GTGT và tổng giá thanh toán 1.2.1.2 Phương thức thanh toán trong doanh nghiệp Phương thức thanh toán rất quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, nó giúp cho các doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện quay vòng vốn và giữ uy tín đối với các khách hàng Có nhiều phương thức thanh toán: + Thanh toán bằng tiền mặt, Séc: Thường là thanh toán cho phương thức bán buôn qua kho đối với các khách hàng mua không thường xuyên, khách hàng mới, hoặc những khách hàng có nhu cầu thanh toán ngay Phương thức thanh toán này giúp công ty thu hồi vốn nhanh, tránh bị chiếm dụng vốn, giảm thiểu chi phí quản lý công nợ + Người mua ứng trước: Phương thức này thường áp dụng đối với khách hàng có nhu cầu đặt mua theo yêu cầu, cung cấp với số lượng lớn, giá trị cao, công ty không thể đáp ứng ngay được, đòi hỏi có sự hỗ trợ từ phía khách hàng, và khách hàng có năng lực về tài chính, sẵn sàng đáp ứng cho công ty theo thoả thuận trong hợp đồng kinh tế + Thanh toán chậm: Phương thức này được áp dụng cho những khách hàng truyền thống của công ty, họ là những khách hàng có quan hệ thường xuyên, có uy tín đối với công ty Trong trường hợp này công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn, nhưng bù lại công ty lại tiêu thụ một khối lượng hàng hoá lớn Khách hàng hẹn ngày trả tiền và thanh toán cho doanh nghiệp vào thời gian đến hạn + Ngoài ra, khách hàng còn có thể thanh toán cho công ty bằng cách chuyển tiền cho công ty qua ngân hàng mà công ty có tài khoản tại đó SV: Nguyễn Thúy Hoàn 7 Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương Với các hình thức thanh toán đa dạng, được công ty áp dụng hết sức linh động, nên ngày càng thu hút thêm được nhiều khách hàng đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá tại công ty 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán - Tài khoản sử dụng: TK 632 - Sơ đồ tài khoản giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại TK156, 155 TK 632 TK 911 Xuất bán TP,HH Kết chuyển giá vốn Giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Việc xác định chính xác trị giá vốn hàng bán là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh Trong doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán được xác định như sau: - Thành phẩm, hàng hóa xuất kho để bán, trị giá gốc của TP, HH xuất kho chính là giá vốn hàng bán - Hàng hóa mua về không qua nhập kho mà bán ngay thì giá mua và chi phí mua chính là giá vốn hàng bán * Các phương pháp xác định trị giá vốn của hàng xuất kho để bán: Giá trị mua Giá trị vốn thực tế của hàng hóa xuất kho SV: Nguyễn Thúy Hoàn = thực tế của hàng hóa xuất + Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất kho kho 8 Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương Việc tính trị giá vốn của hàng xuất kho để bán được áp dụng theo 1 trong 4 phương pháp đã được quy định trong chuẩn mực kế toán số 02- chuẩn mực kế toán hàng tồn kho: + Phương pháp nhập trước, xuất trước: Theo phương pháp này, nguyên vật liệu được tính theo giá thực tế xuất kho trên cơ sở là NVL nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất Do đó NVL tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của những NVL bán kịp thời, chính xác, sát với thực tế vận động của hàng hóa và giá cả Tuy nhiên để thực hiện được đòi hỏi DN phải tổ chức chặt chẽ hạch toán chi tiết hàng tồn kho cả về số lượng và giá trị theo từng mặt hàng và từng lần mua hàng Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm + Phương pháp nhập sau, xuất trước Phương pháp này giả định những hàng hóa nào mua sau sẽ được xuất trước tiên sau đó mới đến hàng nhập trước đó Phương pháp này đảm bảo tính chính xác của hàng bán Tuy nhiên để thực hiện được đòi hỏi yêu cầu quản lý cao, tổ chức hạch toán chi tiết hàng tồn kho + Phương pháp thực tế đích danh Phương pháp này thích hợp cho những DN có điều kiện bảo quản riêng từng lô hàng nhập vì vậy khi xuất kho lô hàng thì tính theo giá đích danh của lô hàng đó Tuy nhiên công việc rất phức tạp nó đòi hỏi thủ kho phải quản lý chặt chẽ lô hàng và chi tiết lô hàng đó Nó được áp dụng đối với những lô hàng có giá trị cao, hàng hóa đặc biệt, trong các trường hợp giao bán thẳng, hàng lưu chuyển qua kho thì giá thực tế đích danh chỉ được áp dụng khi DN quản lý được kho hàng theo từng lượt nhập xuất + Phương pháp tính giá đơn vị bình quân Phương pháp này giá trị thực tế hàng hóa xuất kho trong kỳ được tính theo giá bình quân Giá thực tế từng lần xuất kho SV: Nguyễn Thúy Hoàn = Số lượng từng lần xuất kho 9 X Giá đơn vị bình quân Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương Giá đơn vị bình quân được xác định như sau: - Phương pháp cả kỳ dự trữ Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng hóa nhập trong kỳ Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ Theo phương pháp này hàng hóa xuất kho tiêu thụ được tính 1 cách đơn giản, dễ làm Tuy nhiên độ chính xác không cao, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng tới công việc quyết toán nói chung - Phương pháp bình quân cuối kỳ trước Giá đơn vị bình quân Giá thực tế từng loại tồn đầu kỳ Số lượng thực tế từng loại tồn đầu kỳ cuối kỳ trước Cách tính này khá đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động của từng = loại hàng hóa trong kỳ Tuy nhiên độ chính xác không cao vì không tính đến sự biến động của giá cả kỳ này - Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập Giá đơn vị thực tế bình quân = sau mỗi lần Trị giá thực tế hàng hóa tồn trước khi nhập lần n Số lượng hàng hóa tồn trước + Trị giá hàng nhập lần n + Số lượng hàng nhập lần n lần nhập n Theo phương pháp này giá vốn của hàng hóa được tính chính xác và đầy đủ Nó đã khắc phục được nhược điểm của 2 phương pháp nói trên, nhưng nếu theo phương pháp này thì tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần * Đến cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí thu mua cho số hàng hóa xuất kho đã bán theo công thức: CP mua hàng phân bổ cho hàng bán trong = CP mua hàng tồn + CP mua hàng phát đầu kỳ sinh trong kỳ Trị giá hàng tồn + Trị giá hàng đã xuất X Trị giá hàng hóa đã xuất bán trong kỳ kho cuối kỳ bán trong kỳ Trong đó hàng hóa tồn cuối kỳ bao gồm hàng hóa tồn trong kỳ, hàng hóa đã mua nhưng đang đi đường và hàng hóa gửi bán SV: Nguyễn Thúy Hoàn 10 Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương * Báo cáo kết quả kinh doanh quý I năm 2013 của công ty TNHH kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng Công ty TNHH Kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng Mẫu số :B02 - DNN 35CNguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – TP Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH GIỮA NIÊN ĐỘ Quý I Năm 2013 ĐVT : đồng Chỉ Tiêu Mã số 1 2 Năm Nay Năm trước Lũy kế từ đầu năm đến cuối quý này Năm nay Năm trước 1 Doanh thu bán hàng và CCDV 01 6.701.095.789 6.391.873.134 6.701.095.789 6.391.873.134 2.Các khoản giảm trừ DT 3 Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV ( 10= 01-02) 4 Giá vốn hàng bán 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20=10-11) 6 Doanh thu hoạt động tài chính 7 Chi phí tài chính Trong đó: Chi phí lãi vay 8.chi phí bán hàng 9 Chi phí quản lý kinh doanh 10Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh ( 30= 20+ 21 -22 -24) 11 Thu nhập khác 12Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ( 50 =30 +40) 15 Thuế thu nhập doanh nghiệp 02 10 6.701.095.789 6.391.873.134 6.701.095.789 6.391.873.134 11 20 6.030.844.136 670.251.653 5.698.302.147 693.570.987 6.030.844.136 670.251.653 5.698.302.147 693.570.987 21 22 23 2.319.842 56.128.730 64.328.480 181.778.129 243.499.318 1.917.200 64.723.946 64.723.946 210.468.352 234.913.726 184.936.789 2.319.842 56.128.730 64.328.480 181.778.129 243.499.318 1.917.200 64.723.946 64.723.946 210.468.352 234.913.726 184.936.789 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 -51 ) 24 30 TM Quý I 31 32 40 50 191.165.318 875.200 1.050.000 (174.800) 190.990.518 51 60 Người lập biểu (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thúy Hoàn 184.936.789 191.165.318 875.200 1.050.000 (174.800) 190.990.518 184.936.789 47.747.629,5 46.234.197,25 47.747.629,5 46.234.197,25 143.417.688,5 138.702.591,8 143.417.688,5 138.702.591,8 Lập ngày 20 Tháng 5 năm 2013 Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu) 82 Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ VŨ HOÀNG 3.1 Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 3.1.1 Những ưu điểm a Về công tác quản lý: Trong những năm hoạt động với sự năng động của bộ máy quản lý, cùng với sự nỗ lực của toàn bộ công nhân viên trong công ty đến nay ngày càng phát triển, số lượng đơn đặt hàng cũng tăng lên Sản phẩm của công ty luôn đạt chất lượng tốt, mẫu mã sản phẩm phù hợp tới thị hiếu của khách hàng trong và ngoài nước, khách hàng ngày càng có lòng tin với công ty Trong quá trình kinh doanh công ty đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý, mở rộng quy mô tiêu thụ sản phẩm Thực tế sản phẩm của công ty đã đáp ứng và chiếm lĩnh được lòng tin của khách hàng và có nhiều đơn đặt hàng về sản phẩm, hàng hóa của công ty, nhờ vậy đời sống của các cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao, đây là phần thưởng xứng đáng cho sự nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi của các cán bộ công nhân viên của công ty trong những năm qua Cùng với nhịp độ phát triển của đất nước, công ty đã không ngừng lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật và uy tín sản phẩm với khách hàng, với thị trường, đóng góp một phần đáng kể cho các doanh nghiệp trong nước, hoàn thành nhiệm vụ trên cả khía cạnh kinh tế cũng như xã hội trên nguyên tắc đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty luôn tìm kiếm bạn hàng mới trong tương lai b Về Công tác kế toán: Nhận thức được một cách đúng đắn vai trò to lớn của tổ chức công tác kế toán trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh Kế toán không chỉ đảm bảo tính chính xác của thông tin và còn có tác dụng củng cố nề nếp kinh doanh và đưa ra các giải pháp phù hợp trong tình hình hiện tại chỉ có thể được tiến hành trên cơ sở phân tích các hoạt động kinh tế Qua đó đánh giá một cách đầy đủ khách quan tình hình quản lý kinh tế của công ty mà nội dung chủ yếu của nó là công tác kế toán SV: Nguyễn Thúy Hoàn 83 Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương - Về bộ máy kế toán: Nhìn chung việc tổ chức bộ máy kế toán tương đối chặt chẽ phù hợp với nhiệm vụ thực tế, đặc điểm của công ty về quy mô hoạt động Hiện nay phòng kế toán với đội ngũ cán bộ nhân viên có năng lực, nhiệt tình trong công việc lại được bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người, chính vì vậy thông tin kế toán luôn được đảm bảo cung cấp kịp thời, chính xác Do vậy có thể nói bộ máy kế toán được tổ chức hoàn chỉnh và gọn nhẹ - Việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Công ty sử dụng đầy đủ các chứng từ cần thiết để làm cơ sở cho việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ bắt buộc đều tuân thủ theo mẫu chuẩn của Bộ tài chính ban hành đảm bảo cho quá trình hạch toán được rõ ràng, chính xác từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong công ty Quy trình luân chuyển chứng từ đều được thực hiện đúng như quy định của chế độ kế toán, bao gồm các giai đoạn: + Lập chứng từ hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài + Kiểm tra chứng từ + Sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán + Bảo quản và sử dụng lại chứng từ trong kỳ kế toán + Chuyển chứng từ vào lưu trữ và huỷ chứng từ Ngoài ra, các chứng từ tại công ty còn được phân loại theo đối tượng kế toán ( Chứng từ ngân hàng, chứng từ mua hàng … ) sau đó được đóng thành từng tập theo tháng nên rất thuận tiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra khi cần thiết - Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định của ngành về nội dung và cách thức hạch toán - Việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: hiện nay công ty sử dụng EXCEL trong công tác kế toán, do đó việc áp dụng hình thức Sổ NKC là hợp lý Hình thức sổ này đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu số liệu có thể đáp ứng tốt yêu cầu của quản lý Bên cạnh đó để bảo toàn số liệu và phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu, đề phòng rủi ro xảy ra cuối tháng công ty còn cho in từ máy tính các loại sổ kế toán để lưu trữ số liệu song song cùng máy tính - Việc lập báo cáo tài chính: là thống nhất phù hợp với các nguyên tắc kế toán tài chính Các báo cáo được lập trung thực, chính xác, đúng hạn SV: Nguyễn Thúy Hoàn 84 Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương - Tập thể cán bộ công nhân viên phòng kế toán - tài chính: luôn nỗ lực trong công việc, luôn tự nâng cao trình độ cho phù hợp với điều kiện hệ thống kế toán tài chính không ngừng hoàn thiện và phát triển Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Mặc dù trong kinh doanh số lượng hàng hóa xuất bán ra hàng ngày nhiều nhưng công tác kế toán phần hành này luôn đảm bảo phản ánh đầy đủ, trung thực, chính xác các nghiệp vụ phát sinh trên sổ sách kế toán từ đó giúp cho việc xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện nhanh chóng và chính xác Quy trình bán hàng được tuân thủ nghiêm ngặt từ khâu ký hợp đồng đến khâu hạch toán doanh thu, giá vốn … Báo cáo kết quả kinh doanh được kế toán lập là căn cứ quan trọng để ban giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh một cách kịp thời, chính xác Có thể nói công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong công ty luôn đáp ứng kịp thời những nhu cầu thông tin chung cần thiết cho lãnh đạo công ty và các bộ phận liên quan - Kế toán giá vốn hàng bán: + Về việc xác định giá mua của hàng hoá xuất bán: được kế toán thực hiện rất chính xác Giá mua và chi phí thu mua được phân tách rõ ràng, tạo thuận lợi cho việc theo dõi giá cả hàng hóa lên xuống trên thị trường để từ đó quyết định đến giá bán thích hợp + Về việc xác định giá vốn hàng bán: Công ty áp dụng phương pháp bình quân cuối kỳ để xác định giá vốn hàng bán là tương đối phù hợp Phương pháp này đảm bảo việc tính giá trị thực tế của hàng xuất bán 1 cách dễ dàng vì số lượng nhập xuất của hàng tồn kho trong kỳ là khá lớn,chủng loại mặt hàng khá đa dạng - Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp hạch toán hàng tồn kho được sử dụng ở công ty là phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh thương mại và xây dựng đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty Nó cho phép phản ánh kịp thời và thường xuyên tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong kỳ SV: Nguyễn Thúy Hoàn 85 Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương - Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Kế toán các khoản thanh toán với khách hàng thì công ty đã áp dụng linh hoạt các hình thức thanh toán phù hợp với từng khách hàng, giúp cho việc bán hàng được nhanh chóng Đối với các khách hàng lâu năm, khách hàng quen và có uy tín với công ty thì công ty có thể bán chịu Việc bán chịu này được kế toán theo dõi chi tiết cho từng khách hàng nên thuận tiện cho việc thu hồi nợ của công ty Với đội ngũ cán bộ kế toán có kinh nghiệm và có tinh thần trách nhiệm với công việc nên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được tính toán đơn giản, đẽ hiểu Từ những ưu điểm trên đã giúp công ty trải qua 7 năm đi vào hoạt động với khối lượng tiêu thụ tăng lên làm cho kinh doanh ngày càng có lãi và đời sống nhân viên trong công ty được đi vào ổn định hơn c Về hàng hoá của công ty Các mặt hàng của công ty đa dạng, phong phú, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng Đây là sản phẩm, hàng hoá của các nhà máy có uy tín, chất lượng đã được chứng nhận Công ty có các biện pháp bảo quản, lưư trữ khoa học, hợp lý nên sản phẩm mua về luôn đảm bảo về chất lượng, cũng như tránh đuợc rủi ro mất mát Các loại hàng hoá mua về đều được kiểm tra chất lượng, phân loại trước khi nhập kho nên quy trình mua hàng và bảo quản rất chặt chẽ và đem lại hiệu quả cao 3.1.2 Những hạn chế của công ty Bên cạnh những ưu điểm trên, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty vẫn còn những khó khăn mà công ty nên nghiên cứu, khắc phục và đáp ứng tốt hơn yêu cầu trong công tác quản lý - Hiện nay công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán để hạch toán nên khi công việc nhiều kế toán phụ trách , hóa đơn chứng từ phát sinh thường xuyên nên khi chưa cập nhật kịp thời ngay sẽ ảnh hưởng đến tính kịp thời của thông tin kế toán Việc ứng dụng tin học ở bộ phận kế toán còn rất hạn chế nên ảnh hưởng đến xử lý và cung cấp thông tin kế toán, làm giảm hiệu quả công việc Do đó ảnh hưởng tới SV: Nguyễn Thúy Hoàn 86 Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương hoạt động ghi nhận và cung cấp thông tin khi cần Khi làm việc chưa áp dụng kế toán máy thì công việc làm nhiều hơn và lâu hơn so với làm kế toán máy - Hình thức ghi sổ mà công ty áp dụng là hình thức NKC nhưng lại không mở các sổ nhật ký đặc biệt mà toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phản ánh trong sổ NKC Điều này làm cho hệ thống sổ sách của công ty là chưa hoàn toàn đầy đủ Hơn nữa là một công ty thuần thương mại, các hoạt động mua - bán hàng hóa và thanh toán với khách hàng xảy ra thường xuyên liên tục, việc công ty không mở các sổ nhật ký đặc biệt như nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền làm cho khối lượng nghiệp vụ ghi sổ là rất lớn - Công ty không có quỹ dự phòng đối với các khoản nợ khó đòi Qua tìm hiểu cho thấy mọi khoản nợ khó đòi từ phía khách hàng, kế toán không lập dự phòng mà chỉ đến khi khách hàng không trả được nợ thì trừ thẳng vào lợi nhuận Điều này là không đúng với nguyên tắc thận trọng trong kế toán Công ty cần có chính sách điều chỉnh cho thích hợp - Ngày nay với sự biến động không ngừng của thị trường, giá cả của các mặt hàng nói chung và giá của vật liệu xây dựng nói riêng không ngừng biến động vì vậy mà tính rủi ro trong kinh doanh cũng tăng lên Thế nhưng công ty đã không tiến hành lập dự phòng đối với hàng tồn kho Điều này là không tuân thủ nguyên tắc thận trọng trong kế toán đồng thời sẽ gây ra khó khăn cho công ty trong hoạt động kinh doanh - Hoạt động kinh doanh thương mại tuân theo trình tự T-H-T’ như vậy hàng hoá đóng vai trò rất quan trọng Khối lượng nghiệp vụ mua hàng và bán hàng đều rất lớn, mặc dù vậy nhưng công ty chưa sử dụng các nhật ký chuyên dùng như nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, làm hạn chế trong việc ghi chép cũng như xử lý thông tin - Với đặc trưng là ngành kinh doanh vật liệu phục vụ xây dựng dân dụng vì vậy mà doanh thu cũng như hoạt động tiêu thụ hàng hoá của công ty có sự biến động theo hoạt động của ngành xây dựng Điều này đã tạo ra sự phân bổ không đều trong chi phí bán hàng, chi phí quản lý Nếu như hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp như hiện nay sẽ gây ra tình trạng có những tháng chi phí SV: Nguyễn Thúy Hoàn 87 Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương về bán hàng, chi phí quản lý phát sinh nhiều, có những tháng lại rất ít Như vậy khi xác định kết quả kinh doanh của từng tháng sẽ không phản ánh đúng tình trạng kinh doanh của công ty - Công ty chưa xác định kết quả kinh doanh cụ thể cho các mặt hàng mà chỉ tổng hợp kết quả riêng cho tất cả các mặt hàng Do đó không đánh giá được hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng, đặc biệt là các mặt hàng mang lại lợi nhuận lớn, vì vậy mà việc điều chỉnh trong chính sách kinh doanh sẽ bị hạn chế - Phương thức bán hàng của công ty TNHH Kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng chưa được đa dạng chủ yếu bán qua đại lý, không kiểm tra và giám sát được giá bán do các đại lý tồn tại dưới dạng khách hàng trả chậm Điều này dễ dẫn đến đầu cơ tích trữ, tăng giá bán, nhái hàng công ty 3.2 Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng 3.2.1 Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Đối với công ty, vấn đề tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa đóng vai trò quan trọng, nó quyết định sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp vì khi thành phẩm, hàng hóa của công ty được tiêu thụ tức là nó đã được người tiêu dùng chấp nhận Là công ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, đóng vai trò như chiếc cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng thông qua việc tiêu thụ hàng hóa Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay với sự phát triển ngày càng đa dạng các loại hình kinh doanh và giữa các doanh nghiệp luôn có sự cạnh tranh gay gắt, để có thể đứng vững và mở rộng thị trường tiêu thụ, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nhạy bén cập nhật những thông tin biến động của thị trường để có thể nắm bắt được cơ hội đến Ngày nay do sự phát triển của khoa học kỹ thuật giúp cho quá trình thu thập thông tin một cách đơn giản, nhanh chóng nhưng trong đó có không ít thông tin bị SV: Nguyễn Thúy Hoàn 88 Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương nhiễu loạn Vì thế, doanh nghiệp phải biết chọn lọc những thông tin cần thiết và kế toán là công cụ đắc lực nhất cung cấp thông tin cho các nhà quản lý về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời nhất Các báo cáo tài chính của doanh nghiệp sẽ là nguồn thông tin cho các đối tác kinh doanh, bạn hàng, nhà cung cấp….giúp họ đưa ra những quyết định cho việc đầu tư đúng đắn và có hiệu quả Vì vậy, hoàn thiện và không ngừng đổi mới công tác kế toán cho thích hợp, phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế trong nền kinh tế thị trường ngày nay là rất cần thiết Đặc biệt là nước ta hiện nay đã trở thành thành viên của tổ chức WTO, để có thể hoà nhập với thế giới thì chúng ta phải có cái nhìn xa hơn Bởi vậy, trong công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng phải luôn có sự trau dồi, để phù hợp hơn với các chuẩn mực kế toán quốc tế Chúng ta hoàn thiện, hội nhập với phương châm hoà nhưng không tan Để làm được điều đó, trước hết doanh nghiệp phải có một bộ máy quản lý phù hợp với ngành nghề kinh doanh, đồng thời phải có một bộ máy kế toán khoa học giỏi về chuyên môn hỗ trợ đắc lực trong công tác quản lý Khi hội nhập cùng với thế giới, bộ máy quản lý của doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện để hợp lý hoá nhất trong công tác tổ chức quản lý Bên cạnh đó thì từng bộ phận trong doanh nghiệp phải tự điều chỉnh hoàn thiện mình một cách gọn nhẹ và khoa học Do đó công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng phải ngày càng củng cố, hoàn thiện để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Công ty TNHH kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng với đặc thù là một doanh nghiệp vừa sản xuất vừa thương mại do đó hoạt động không thể thiếu là tiêu thụ hàng hóa để duy trì tốt hoạt động kinh doanh của mình thì việc luân chuyển vốn trong kinh doanh làm tăng vòng quay của vốn là rất quan trọng Hơn nữa với những tồn tại về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty thì việc hoàn thiện hiện nay là rất cần thiết, cần được sự quan tâm đúng mức của ban lãnh đạo cũng như các cán bộ kế toán tại đơn vị SV: Nguyễn Thúy Hoàn 89 Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương 3.2.2 Một số yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Hoạt động bán hàng là hoạt động quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu, lợi nhuận của mỗi doanh nghiệp Là một doanh nghiệp thương mại công ty cũng hết sức chú trọng tới công tác bán hàng nói chung, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả nói riêng Qua quá trình thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty em nhận thấy công tác kế toán tại công ty tương đối khoa học, phù hợp với quy mô cũng như tình hình hoạt động của công ty Hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh rất được chú trọng Việc hạch toán cũng như sử dụng chứng từ, sổ sách tại công ty đều tuân thủ các nguyên tắc kế toán cũng như các chế độ đã ban hành của bộ tài chính Do đó hoạt động kế toán của công ty đem lại hiệu quả cao trong việc xử lý và cung cấp thông tin Tuy nhiên, ngoài những ưu điểm mà công ty đã đạt được, công tác kế toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá vẫn còn có những hạn chế Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty như sau: * Ý kiến yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: - Hoàn thiện về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: trên cơ sở hệ thống các tài khoản kế toán áp dụng trong các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng kế toán phải xác định các tài khoản cần dùng, nhận biết các nội dung phản ánh trên tài khoản đầy đủ, chính xác Tùy thuộc vào tình hình thực tế hoạt động kinh doanh, từng phương thức bán hàng, từng mặt hàng kế toán nghiên cứu vận dụng và chi tiết các tài khoản cho phù hợp, tiện theo dõi sao cho việc hạch toán luôn sát với thực tế, đáp ứng được yêu cầu quản lý - Hoàn thiện tổ chức sổ sách kế toán: căn cứ vào quy mô, điều kiện hoạt động của các doanh nghiệp và các hình thức kinh doanh, mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn SV: Nguyễn Thúy Hoàn 90 Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương cho mình một hình thức tổ chức sổ sách kế toán cho phù hợp Nhìn chung hoàn thiện sổ kế toán bao gồm hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết Hoàn thiện sổ chi tiết giúp cho việc hạch toán tổng hợp và chi tiết kết quả bán hàng, trên cơ sở đó đánh giá hoạt động tiêu thụ theo từng đối tác kinh doanh, từng đối tượng kinh doanh, từng địa điểm kinh doanh Để hệ thống sổ kế toán thực sự có ý nghĩa, cung cấp được những thông tin cần thiết và kịp thời cho công tác quản lý doanh nghiệp thì mỗi một hình thức kế toán cũng cần có sự lựa chọn các loại sổ để ghi chép sao cho có hiệu quả và phù hợp nhất Trên thực tế, các doanh nghiệp thương mại tùy vào điều kiện kinh doanh, nhu cầu quản lý, các mặt hàng của đơn vị mình để xây dựng hệ thống sổ kế toán theo dõi cho phù hợp * Giải pháp hoàn thiện: - Cần thiết phải mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán và để giảm bớt khối lượng nghiệp cụ ghi sổ như các sổ: Sổ nhật ký đặc biệt như nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền Tuy rằng việc áp dụng các sổ nhật ký đặc biệt này là hoàn toàn không bắt buộc nhưng để phát huy hiệu quả công tác quản lý thông tin cũng như làm tăng khả năng chuyên môn hóa của bộ phận kế toán công ty nên áp dụng đầy đủ hệ thống sổ sách theo của hình thức này - Ngoài việc xác định kết quả tiêu thụ chung cho tất cả các mặt hàng, công ty nên xác định kết quả riêng cho từng mặt hàng tiêu thụ Điều này sẽ giúp cho việc đánh giá khả năng tiêu thụ của từng mặt hàng được dễ dàng hơn giúp nhà quản trị đưa ra những quyết định thúc đẩy phát triển các mặt hàng tiềm năng + Để xác định được kết quả tiêu thụ cho từng mặt hàng thì kế toán cần tiến hành phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng mặt hàng tiêu thụ Tiêu thức dùng để phân bổ là doanh thu bán hàng thuần Công thức phân bổ chi phí như sau: ` SV: Nguyễn Thúy Hoàn 91 Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính Chi phí quản lý TS Bùi Thị Thu Hương = Tổng CP quản lý kinh doanh phát kinh doanh phân sinh trong kỳ hạch toán Doanh thu * thuần của mặt Tổng doanh thu thuần trong kỳ hạch toán - Khách hàng của công ty chủ yếu là thanh toán trả chậm, nguy cơ rủi ro lớn Theo em công ty nên lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi này sẽ tính trước vào chi phí của doanh nghiệp một khoản để đến khi nếu có trường hợp xấu khó đòi thì không gây ảnh hưởng lớn đến tài chính của công ty Việc lập dự phòng phải thu khó đòi được tiến hành vào cuối liên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính Lập dự phòng phải thu khó đòi là việc doanh nghiệp tính trước vào chi phí của doanh nghiệp một khoản chi để khi có các khoản nợ khó đòi, không đòi thì tình hình tài chính của doanh nghiệp không bị ảnh hưởng Hiện nay công ty không trích lâp dự phòng phải thu khó đòi, điều này không phù hợp với một doanh nghiệp thương mại khi mà công ty có cả phương thức thanh toán chậm Tình trạng này sẽ gây ra thất thoát vốn, do đó doanh nghiệp khó đảm bảo vốn, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Để đề phòng tổn thất và hạn chế đến mức tối thiểu những đột biến thì kế toán công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi Căn cứ vào việc phân loại nợ và xác định các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được - Mặc dù công ty đã có hình thức khuyến mãi đối với khách hàng mua với số lượng lớn, thanh toán gọn đã khuyến khích tăng doanh thu tuy nhiên điều kiện để được hưởng chiết khấu còn khắt khe công ty nên nới lỏng điều kiện được hưởng chiết khấu, đối với các khách hàng mua số lượng nhỏ hơn công ty cũng nên có chính sách khuyến mãi khác như chiết khấu thanh toán để thu hồi công nợ nhanh nhất SV: Nguyễn Thúy Hoàn 92 Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương - Ngoài ra nhằm khắc phục hạn chế trong công tác tiêu thụ như đã nêu ở phần trước, theo em trong thời gian tới công ty nên mở đại lý cấp I trực tiếp trở hàng tới vừa đảm bảo được chất lượng hàng vừa quản lý được giá bán, theo dõi tình hình thanh toán Hàng năm công ty nên mở hội nghị “ Các nhà đại lý giỏi” và có hoa hồng cho đại lý, có phần thưởng cho đại lý tiêu thụ số lượng lớn trong năm Đồng thời kế toán cũng mở thêm tài khoản theo dõi phương thức bán hàng qua đại lý Tài khoản hàng gửi bán (TK 157) Hiện nay công ty mới chỉ có hình thức bán hàng tại công ty hoặc bán buôn, bán lẻ qua các kho của công ty nhưng công ty chưa có hình thức bán đại lý Trong khi đó, khối lượng kinh doanh hàng hóa của công ty là rất lớn, để đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận thì công ty nên mở rộng phương thức tiêu thụ mà cụ thể là công ty nên mở thêm một số đại lý bán hàng ở những khu vực thích hợp Công ty có thể thăm dò thị trường, mở thêm đại lý ở các tỉnh khác Như vậy thì công ty sẽ giảm được chi phí thuê kho bãi và sẽ có điều kiện đưa hàng tới tận tay khách hàng một cách nhanh nhất Thực hiện được điều này không chỉ giúp công ty nâng cao khả năng tiêu thụ, tránh tình trạng hàng tồn kho nhiều mà còn giúp công ty mở rộng thị trường tăng thị phần trong nước - Dn nên áp dụng chiết khấu thương mại đối với khách hàng mua hàng tại DN với khối lượng lớn nhằm tăng doanh thu bán hàng Khi thực hiện chiết khấu thì công ty nên quy định bằng văn bản như: + Ưu tiên về giá cả và hình thức thanh toán đối với những khách hàng truyền thống, tin cậy và mua với số lượng lớn + Có tỷ lệ chiết khấu cụ thể đối với khách hàng mua nhiều và thanh toán ngay, mức được hưởng chiết khấu là bao nhiêu Công ty nên theo dõi riêng khoản chiết khấu đối với các khoản giảm giá để biết được công ty đã tăng được doanh thu, tăng được khách hàng là bao nhiêu và bị giảm doanh thu do hàng bán trả lại Từ đó nhà quản trị sẽ dễ đưa ra quyết định của mình - Công ty mở sổ chi tiết theo dõi công nợ phải thu khách hàng nhưng chưa phân loại là nợ ngắn hạn hay là nợ dài hạn để trình bày trên báo cáo tài chính Vì SV: Nguyễn Thúy Hoàn 93 Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương vậy để có số liệu lập và trình bày trên báo cáo tài chính các sổ chi tiết thanh toán với người mua phải mở thêm cột thời hạn thanh toán, Khi ghi sổ khoản công nợ, kế toán căn cứ vào hợp đồng đã ký về điều khoản thanh toán phản ánh thời hạn thanh toán của từng hóa đơn - Đào tạo đội ngũ cán bộ lao động: + Có chính sách khuyến khích và hỗ trợ đối với cán bộ công nhân viên có điều kiện tự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn + Có chính sách sử dụng hợp lý những cán bộ công nhân viên đã qua đào tạo trình độ… SV: Nguyễn Thúy Hoàn 94 Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương KẾT LUẬN Bất kỳ một doanh nghiệp nào, dù là doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại đều có chung một mục đích là khai thác và tìm kiếm lợi nhuận Kết quả kinh doanh chính là chỉ tiêu phản ánh chính xác những nỗ lực mà mỗi công ty đã cố gắng trong suốt một kỳ kinh doanh Một trong những công cụ thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hóa là việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nói chung và tiêu thụ hàng hóa nói riêng để nhằm phát huy hết vai trò của kế toán thông qua việc phản ánh, giám sát chặt chẽ về tài sản, nguồn vốn nhằm cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời cho nhà quản lý để từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện nguồn lực tài chính của đơn vị mình Với kiến thức đã được học ở trường và qua quá trình thực tập ở Công ty TNHH kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng, với sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo – TS Bùi Thị Thu Hương cũng như các cán bộ trong công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề cuối khóa với đề tài “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng” Vì thời gian thực tập không nhiều, kiến thức còn hạn chế nên bchuyên đề cuối khóa của em không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của cô giáo – TS Bùi Thị Thu Hương, các anh chị phòng kế toán trong Công ty TNHH kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thúy Hoàn SV: Nguyễn Thúy Hoàn 95 Lớp: LC15.21.09 Học viện Tài Chính TS Bùi Thị Thu Hương NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Giảng viên hướng dẫn SV: Nguyễn Thúy Hoàn 96 Lớp: LC15.21.09