Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP thương mại dịch vụ đệm việt

1 Lời mở đầu Từ xa xa ông cha ta biết trao đổi hàng hoá lẫn để có đợc vật dụng cần thiết cần cho tồn phát triển thân nh toàn xã hội Họ quan tâm tới đủ ăn đủ mặc mà cha ý thức vấn đề lợi nhuận họ cần đạt bao nhiêu, việc có Nhà Nớc lo Nhà Nớc chịu Do can thiệp sâu Nhà nớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh nên tạo sức ỷ lại lớn Doanh nghiệp, điều góp phần làm cho kinh tế chậm phát triển Hiện nay, Nhà nớc ta thực đờng lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng, Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế tồn tại, cạnh tranh với bình đẳng trớc pháp luật Vì thế, buộc Doanh nghiệp phải động hơn, tổ chức tốt công tác hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt quy luật chế thị trờng để định đắn, kịp thời Vấn đề bán hàng xác định kết kinh doanh đợc Doanh nghiệp ý tới ảnh hởng trực tiếp tới tồn phát triển Doanh nghiệp Đặc biệt doanh thu bán hàng có ý nghĩa lớn toàn hoạt động Doanh nghiệp Nó đảm bảo cho Doanh nghiệp trang trải chi phí, thực tái sản xuất giản đơn mà thực tái sản xuất mở rộng, giúp Doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nớc, ổn định tình hình tài chính, Vậy, để đứng vững thị trờng Doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, xác định kết quả, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp nhằm đảm bảo thu đợc hiệu cao kinh doanh có lãi Xuất phát từ quan điểm trên, thời gian thực tập Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt em nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán bán hàng Công ty Với giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên Công ty nói chung nhân viên phòng kế toán nói riêng, hớng dẫn thầy cô giáo, em chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt Chuyên đề tốt nghiệp em gồm có ba chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghịêp thơng mại Chơng 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt Chơng I Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết Doanh nghiệp Thơng mại 1.1.ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trờng nay, hàng hoá ngày đa dạng phong phú, với nhiều mẫu mã kiểu dáng đại phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Với phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải đặt thực tốt chiến lợc kinh doanh công ty mình,để thu đợc lợi nhuận tối đa Vì phải tổ chức công tác bán hàng nh để đạt đợc mục đích Bán hàng trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá,dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền giành quyền đợc quyền thu tiền Doanh thu bán hàng số tiền thu đợc thu đợc từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Theo thông t số 100/1998/TT/BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày15/7/1998:Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng toàn số tiền thu đợc từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng không bao gồm phần thuế GTGT Đối với Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng toàn số tiền doanh nghiệp thu đợc từ việc Doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm phần thuế GTGT.Theo văn hớng dẫn sửa đổi, bổ xung chế độ KTDN thông t số 120/1999/TT_BTC ngày 7/10/1999 - Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng sau trừ (-) khoản giảm trừ doanh thu (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) - Giá vốn hàng bán: Bao gồm trị giá mua hàng xuất kho để bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán - Chi phí bán hàng: Là chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình bán hàng Nó bao gồm chi phí bao gói, chi phí bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo, - Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là khoản chi phí cho quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Kết kinh doanh tiêu quan trọng, phần quan trọng tổng lợi nhuận Doanh nghiệp Nó phản ánh hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp kỳ có hiệu hay không Thông qua Doanh nghiệp nhận xét đợc hoạt động kinh doanh có biện pháp khắc phục hạn chế 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1.Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thơng mại Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hóa, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết kinh doanh - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kỷ luật toán làm nghĩa vụ với Nhà nớc - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý Doanh nghiệp Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần ý yêu cầu sau: - Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại, hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán số lợng, chất lợng, thời gian, Đôn đốc việc thu tiền khách hàng nộp quỹ - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng bán kỳ để xác định kết kinh doanh xác 1.1.2.2.Vai trò, nhiệm vụ kế toán Doanh nghiệp Thơng mại Từ đặc điểm hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Thơng mại nêu trên, kế toán có vai trò quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nói chung hoạt động kinh doanh nói riêng Để thực tốt vai trò kế toán, Kế toán Doanh nghiệp Thơng mại thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lu chuyển hàng hoá Doanh nghiệp mặt giá trị vật Tính toán, phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch trình mua hàng, bán hàng Xác định đắn kết kinh doanh hàng hoá Đồng thời, chấp hành chế độ tài chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hoá tính thuế Cung cấp thông tin tổng hợp thông tin chi tiết cần thiết hàng hoá phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá Tổ chức kiểm kê hàng hoá theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho 1.2 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thơng mại Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 kế toán bán hàng Tuỳ thuộc vào tính chất hoạt động Doanh nghiệp, có Doanh nghiệp kinh doanh xuất lẫn nhập khẩu, có Doanh nghiệp kinh doanh xuất mà không thực nhập khẩu, có Doanh nghiệp nhập mà không thực xuất mà giá trị doanh thu hàng hoá Doanh nghiệp có khác Nhìn chung, doanh thu bán hàng Doanh nghiệp xuất nhập bao gồm: - Doanh thu bán hàng nớc - Doanh thu bán hàng nhập nớc - Doanh thu bán hàng hoá nội địa Các khoản giảm trừ doanh thu: Trong điều kiện nay, để đẩy mạnh hàng hoá bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua hàng với khối lợng lớn đợc doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng đợc Doanh nghiệp chiết khấu, hàng hoá Doanh nghiệp phẩm chất khách hàng không chấp nhận toán yêu cầu Doanh nghiệp giảm giá - Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp giảm trừ toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng mua hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc Doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hoá đơn, lý hàng bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng - Trị giá hàng bán bị trả lại: Là số tiền Doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trờng hợp hàng đợc xác định bán nhng chất lợng không đạt yêu cầu nh thoả thuận, khách hàng trả lại số hàng - Ngoài ra, khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt Kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối bán hàng hoá, dịch vụ hoạt động kinh doanh chính, đợc thể qua tiêu lãi lố Nó phần chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp Nh vậy, kết kinh doanh đợc xác định nh sau: Lãi Doanh thu Giá vốn = (lỗ) bán hàng hàng bán Chi phí bán hàng, chi phí n lý doanh nghiệp tính cho hàng bán 1.2.2.Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1.Các phơng thức bán hàng Khái niệm bán hàng: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Đối với kinh tế quốc dân, thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lu thông Các Doanh nghiệp kinh tế thị trờng tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Quá trình bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến quan hệ cân đối ngành, đơn vị, tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Các doanh nghiệp xuất nhập thực việc bán hàng nớc bán hàng nớc (xuất khẩu) Vì vậy, kế toán phải mở sổ để theo dõi chi tiết cho nghiệp vụ bán hàng (bán hàng nhập khẩu, hàng xuất khẩu, hàng nớc, .) Các phơng thức bán hàng: - Bán hàng theo phơng thức gửi bán: Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hoá hai bên giao hàng địa điểm quy ớc hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu đợc ghi nhận doanh thu bán hàng - Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp: Theo phơng thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho Doanh nghiệp bán giao nhận tay ba (mua bán thẳng) Ngời nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng Doanh nghiệp hàng hoá đợc xác định bán (hàng chuyển quyền sở hữu) Trong phơng thức có trờng hợp sau: + Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng đợc khách hàng trả tiền Khi đó, lợng hàng hoá đợc xác định bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng + Bán hàng trả góp: Trờng hợp doanh thu bán hàng đợc ghi nhận ngay, nhng Doanh nghiệp thu đợc phần tiền bán hàng, phần lại đợc khách hàng toán dần vào kỳ sau (cả gốc lãi) theo hợp đồng ký kết bên + Bán hàng cho khách hàng chịu: Ngời mua chấp nhận toán nhng cha trả tiền Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm bán hàng nhng Doanh nghiệp cha thu đợc tiền + Trờng hợp trả lơng cho công nhân viên hàng hoá trao đổi hàng hoá với doanh nghiệp khác đợc ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng Tổ chức chứng từ kế toán: Kế toán với chứng giúp chủ doanh nghiệp công tác tổ chức kế toán, thống kê nhằm cung cấp đợc thông tin hoạt động kinh tế - tài Doanh nghiệp cách đầy đủ, kịp thời Do đó, cần phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo quy định chế độ kế toán hành Kế toán trởng cần hớng dẫn nhân viên kế toán sử dụng hoá đơn, chứng từ bao gồm: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn tự in chứng từ đặc thù khác Trờng hợp Doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng không thuộc diện phải lập hóa đơn bán hàng bán hàng phải lập Bảng kê bán lẻ Đối với Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, bán hàng hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng Hoá đơn GTGT Bộ Tài phát hành (trừ trờng hợp đợc dùng chứng từ ghi giá toán giá có thuế GTGT) Đối với Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, bán hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng Hoá đơn bán hàng Bộ tài phát hành Tài khoản kế toán sử dụng: Để kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản sau đây: -TK 511- Doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ Tài khoản có bốn tài khoản cấp hai: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ- gồm ba tài khoản cấp hai: TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá nội TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm nội TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ nội - TK 521- Chiết khấu thơng mại- gồm ba tài khoản cấp hai: TK 5211: Chiết khấu hàng hoá TK 5212: Chiết khấu thành phẩm TK 5213: Chiết khấu dịch vụ - TK 531 - Hàng bán bị trả lại - TK 532 - Giảm giá hàng bán - TK 3331- Thuế GTGT- Chi tiết: TK 33311: Thuế GTGT đầu - Ngoài ra, sử dụng số tài khoản liên quan khác nh: TK 3387Doanh thu cha thực hiện, TK 413- Chênh lệch tỷ giá, TK 111- Tiền mặt, Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: 1.2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng bên Bán hàng nớc: - Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khầu trừ: + Trờng hợp 1: Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền Căn vào hoá đơn GTGT giấy báo có ngân hàng, phiều thu tiền mặt, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Theo tổng giá toán Có TK 511: Ghi theo giá bán cha có thuế GTGT Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp + Trờng hợp 2: Phản ánh doanh thu bán hàng ngời mua cha trả tiền Căn vào hoá đơn GTGT thông báo chấp nhận toán khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 131: Ghi theo tổng giá toán Có TK 511: Ghi theo giá bán cha có thuế GTGT Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp + Trờng hợp 3: Phản ánh doanh thu bán hàng trả góp Căn vào hoá đơn GTGT hợp đồng mua - bán ký kết với khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Ghi số tiền khách hàng trả Nợ TK 131: Số tiền khách hàng nợ Có TK 511: Ghi theo giá bán trả lần cha có thuế GTGT Có TK 3331 (33311): Ghi số thuế GTGT phải nộp Có TK 338 (3387): Phản ánh khoản chênh lệch tổng toán trừ (-) doanh thu, thuế (nếu có) Đồng thời, phải phân bổ doanh thu cha thực vào doanh thu kỳ doanh thu kỳ tiếp theo: Nợ TK 338 (3387) Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài + Trờng hợp 4: Phản ánh doanh thu đổi hàng Doanh thu đợc ghi nhận sở giá trao đổi Doanh nghiệp với khách hàng Khi bán hàng, vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi: Nợ TK 131: Tổng giá toán Có TK 511: Giá bán cha có thuế Có TK 3331 (1): Thuế GTGT phải nộp Khi mua hàng, vào hoá đơn mua, kế toán ghi: Nợ TK 152, 153, 156: Giá mua hàng cha có thuế GTGT Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 131: Tổng giá toán Kết thúc, lý hợp đồng trao đổi hai bên, giá trị hàng hoá đa trao đổi cao giá trị vật t, hàng hoá nhận kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 131- Phải thu khách hàng + Trờng hợp 5: Doanh thu bán hàng đại lý, ký gửi (1) Nếu doanh nghiệp trả tiền hoa hồng đại lý cho chủ đại lý: Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111, 112: Nếu thu tiền Nợ TK 131: Nếu cho đại lý chịu Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT Có TK 3331: Số thuế GTGT phải nộp Phản ánh tiền hoa hồng phải trả cho đại lý: Nợ TK 641 Có TK 111, 112 (2) Nếu trả tiền hoa hồng đại lý tỷ lệ phần trăm doanh thu bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Nợ TK 641: Phần hoa hồng phải trả cho đại lý Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT Có TK 3331: Số thuế GTGT phải nộp - Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp bút toán phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ không sử dụng TK 3331 Thuế GTGT đầu phải nộp Bán hàng xuất khẩu: Sau xác định hàng xuất (đã hoàn thành thủ tục hải quan, hàng xếp lên phơng tiện vận tải để rời cảng xuất khỏi biên giới), kế toán ghi nhận doanh thu hàng xuất vào hoá đơn thơng mại kèm theo hợp đồng xuất Nếu thu ngoại tệ phải quy đổi Việt Nam đồng 10 theo tỷ giá thực tế phát sinh theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Việt nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế, kế toán ghi: Nợ TK 1112, 1122, 131 Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Đồng thời ghi đơn Nợ TK 007: Số ngoại tệ thu từ bán hàng 1.2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng nội Kế toán doanh thu bán hàng nội bao gồm doanh thu bán hàng sử dụng nội doanh thu bán hàng nội Doanh thu bán hàng sử dụng nội số tiền thu đợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm sử dụng cho hoạt động doanh nghiệp (hàng hoá đợc sử dụng cho phận tính vào chi phí phận ấy) Doanh thu bán hàng nội số tiền thu đợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm cho chi nhánh trực thuộc trả lơng, trả thởng cho công nhân viên doanh nghiệp Trình tự kế toán doanh thu nội đợc thể sơ đồ sau: (Xem sơ đồ số 1) TK 512 TK 627, 641, 642 DTBH sử dụng nội TK 111, 112, DTBH nội TK 3331 TK 334, 431 Trả lơng thởng cho CNV sản phẩm hàng hoá 1.2.2.3.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Kế toán khoản giảm trừ doanh thu đợc thể sơ đồ sau: (Sơ đồ số 2) TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532, TK 511 P/á khoản giảm trừ K/c khoản giảm trừ doanh thu để xác định DTBH 50 (Bảng số 16) trích bảng tổng hợp khoản chi phí Quý năm 2008 Diễn giải 1.Chi TMặt Bảng kê chi TM số 01 Tổng cộng chi TM: Chi tiền gửi Ngân hàng Bảng kê chi tiền gửi số 21 Tổng cộng chi Tgửi: Chi lơng CNV Chi lơng CNV tháng 08 Tổng cộng chi tiền lơng: Các khoản trích theo lơng Khoản trích tháng 08 Tổng cộng khoản trích: Tổng chi: (Bảng số 18) Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: TK 641 Số hiệu TK đối ứng 111 112 334 338 641 Ghi Nợ TK chi phí 642 133 13.268.593 34.402.560 10.932.650 32.562.180 8.561.350 22.562.160 9.231.584 25.132.621 22.500.000 67.500.000 15.500.000 36.155.000 4.275.000 12.825.000 137.289.720 2.945.000 6.869.450 100.719.251 Số Quý năm 2008 51 NTGS Chứng từ ghi sổ SH Ngày 16 30/09 23 30/09 Diễn giải Chi phí bán hàng TM Chi phí bán hàng TGNH Lơng Khoản trích theo lơng K/c CPBH để xđ kquả Cộng PS quý: Số d cuối quý: Luỹ kế từ đầu năm TKĐƯ 111 112 334 338 911 Số tiền Nợ 34.402.560 22.562.160 67.500.000 12.825.000 137.289.720 Có 137.289.720 137.289.720 52 (Bảng số 17) chứng từ ghi sổ Số: 16 Ngày 30/09/2008 Diễn giải -Chi bán hàng (TM) -Chi bán hàng (TGNH) -Chi bán hàng (Lơng) -Khoản trích theo lơng Mã số TK Nợ Có 641 111 641 112 641 334 641 338 Tổng cộng Số tiền Nợ 34.402.560 Có 34.402.560 22.562.160 22.562.160 67.500.000 67.500.000 12.825.000 12.825.000 137.289.720 137.289.720 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: -Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phục vụ cho trình quản lý liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp Cũng giống nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tập hợp để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý: Lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ + Chi phí công cụ, VPP, chi phí hành +Khấu hao TSCĐ +Tiền điện thoại, điện nớc, xăng, xe, +Sửa chữa thờng xuyên +Dự phòng phải thu khó đòi +Chi phí khác tiền -Để kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng chứng từ bao gồm: Phiếu chi, giấy báo Nợ ngân hàng, Bảng phân bổ lơng khoản trích theo lơng, Bảng khấu hao TSCĐ chứng từ khác có liên quan Phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán không sử dụng TK cấp hai TK 642 53 không mở sổ chi tiết Chi phí quản lý doanh nghiệp để theo dõi chi tiết khoản chi quản lý phát sinh hàng ngày -Phơng pháp kế toán: Tơng tự kế toán chi phí bán hàng, kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp chứng từ gốc kế toán lập Bảng kê chi tiền mặt (Bảng số 15A), Bảng kê chi tiền gửi ngân hàng (Bảng số 15B), Bảng phân bổ lơng khoản trích theo lơng (Bảng số 15C), Bảng tính khấu hao, Đồng thời, kế toán vào Bảng kê chi tiền, Bảng tính khấu hao, Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng để lập Bảng tổng hợp chi phí, sau làm lập chứng từ ghi sổ số 19 (Bảng số 19) để làm ghi Sổ Cái TK 642 (Bảng số 20) (Bảng số 19) chứng từ ghi sổ Số: 19 Ngày 30/09/2008 Diễn giải -Chi QLDN (TM) -Chi QLDN(TGNH) -Chi bán hàng (Lơng) -Khoản trích theo l- Mã số TK Nợ Có 642 111 642 112 642 334 642 Số tiền Nợ 32.562.180 Có 32.562.180 25.132.621 25.132.621 36.155.000 36.155.000 6.869.450 54 ơng 338 6.869.450 Tổng cộng 100.719.251 (Bảng số 20) 100.719.251 Số Quý năm 2008 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: TK 642 NT GS Chứng từ ghi sổ Diễn giải SH Ngày 19 30/09 CP QLDN TMặt CP QLDN TGNH Lơng nhân viên quản lý Các khoản trích theo lơng TK ĐƯ 111 Nợ 32.562.180 112 25.132.621 334 36.155.000 338 6.865.650 24 911 30/09 K/c CP QLDN để xđkq Cộng PS quý: Số d cuối quý: Luỹ kế từ đầu năm Số tiền Có 100.719.251 100.719.251 100.719.251 55 Cuối kỳ, có đầy đủ chứng từ sổ sách, số liệu kế toán bán hàng kế toán tập hợp chi phí chuyển sang cho kế toán tổng hợp để kết chuyển DTT, Giá vốn hàng bán, CPBH, CP QLDN vào TK 911 để xác định kết kinh doanh.2.2.6.Kế toán xác định kết kinh doanh Việc thực xác định kết kinh doanh Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt.đợc thực vào cuối kỳ kế toán (cuối quý) Kết kinh doanh Công ty đợc xác định nh sau: Kết kinh = Doanh thu doanh - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng, chi phí QLDN Nh vậy, để xác định kết kinh doanh Công ty, kế toán tổng hợp công ty phải có đợc số liệu tổng hợp doanh thu bán hàng thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Do Công ty không sử dụng tài khoản phản ánh giảm trừ doanh thu mà thực bút toán đỏ TK 511 có nghiệp vụ làm giảm trừ doanh thu Vì thế, doanh thu Công ty đợc xác định (=) tổng doanh thu bán hàng (=) tổng cộng số phát sinh bên Có TK 511 Kết kinh doanh kết cuối hoạt động bán hàng kỳ định, đợc thể số tiền lãi lỗ Để hạch toán xác định kết kinh doanh, Kế toán Công ty sử dụng TK 911- Xác định kết kinh doanh TK 421- Lợi nhuận cha phân phối Kế toán tổng hợp vào số liệu kế toán bán hàng kế toán tập hợp chi phí chuyển sang để kết chuyển Doanh thu thuần, Giá vốn hàng bán, Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911- Xác định kết kinh doanh theo bút toán (Bảng số 12, số 13, số 21, số 22) Sau đó, xác định kết kinh doanh theo công thức sau: Kết kinh doanh = DTThuần - Gvốn hàng bán - CPBH - CP QLDN KQBH = 1.348.137.191 - 1.018.050.650- 137.289.720- 100.719.251 = 92.077.570 Kết chuyển kết kinh doanh xác định lãi (lỗ) theo bút toán ghi chứng từ ghi sổ số 25 (Bảng số 23) (Bảng số 21) chứng từ ghi sổ Số: 23 Ngày 30/09/2008 Diễn giải Mã số TK Số tiền 56 Kết chuyển chi phí bán hàng quý 3/2008 Nợ 911 Có 641 Tổng cộng (Bảng số 22) Nợ 137.289.720 137.289.720 Có 137.289.720 137.289.720 chứng từ ghi sổ Số: 24 Ngày 30/09/2008 Diễn giải Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp quý 3/2008 Tổng cộng Mã số TK Nợ Có 911 642 Số tiền Nợ Có 100.719.251 100.719.251 100.719.251 100.719.251 57 (Bảng số 23) chứng từ ghi sổ Số: 25 Ngày 30/09/2008 Diễn giải Kết chuyển lợi nhuận bán hàng quý 3/2008 Mã số TK Nợ Có 911 421 Tổng cộng Số tiền Nợ 92.077.570 92.077.570 Có 92.077.570 92.077.570 Căn vào chứng từ đợc lập liên quan đến xác định kết quả, Kế toán ghi vào Sổ Cái TK 911- Xác định kết kinh doanh (Bảng số 24) Số Quý năm 2008 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: TK 911 N Chứng từ ghi sổ T Diễn giải GS SH Ngày 20 30/09 K/c giá vốn hàng bán 21 30/09 K/c DTBH 23 30/09 K/c chi phí bán hàng 24 30/09 K/c chi phí QLDN 25 30/09 K/c lợi nhuận bán hàng xác định Cộng PS quý: Số d cuối quý: Luỹ kế từ đầu năm Số tiền TK ĐƯ 632 Nợ 1.018.050.650 511 641 137.289.720 642 421 100.719.251 92.077.570 Có 1.348.137.191 1.348.137.191 1.348.137.191 58 Chơng III Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt 3.1 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt Trong điều kiện nay, doanh nghiệp phải đứng trớc nhiều khó khăn thử thách kinh tế họ phải đứng trớc nhiều vấn đề nh: Cạnh tranh giá cả, chất lợng sản phẩm, quan tâm sách quản lý vĩ mô Nhà nớc đặc biệt mà yêu cầu ngời tiêu dùng ngày cao Do đó, lợi nhuận cao an toàn kinh doanh mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Để đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp cần phải có chiến lợc kinh doanh phù hợp, nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng; nhiên nhìn chung doanh nghiệp tìm cách chiếm lĩnh thị trờng, tăng doanh thu, giảm chi phí Nhận thức đợc điều đó, ban lãnh đạo Công ty cố gắng khai thác phát huy mạnh khắc phục khó khăn mình, nắm bắt nhu cầu thị trờng, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững ngày phát triển thị trờng Để có đợc kết tích cực Công ty có kết hợp chặt chẽ ban lãnh đạo với phòng ban, đó, có đóng góp không nhỏ phòng kế toán Với cách bố trí công việc cách khoa học, hợp lý nh nay, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty đạt đợc hiệu định, sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế Công ty, em xin trình bày số nhận xét công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng nh sau: Ưu điểm: Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh Công ty nh đơn vị quản lý tài Nhà nớc nh: Cục thuế, Bộ tài chính, Đồng thời, thông tin phận kế toán Công ty cung cấp thờng nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, xác - Thứ nhất, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài Hiện nay, công ty sử dụng hệ thống Tài khoản theo định 1441-TC/CĐKT 59 ngày 21/12/2001 có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty công tác kế toán tơng đối hợp lý khoa học - Thứ hai, việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Công ty thực tốt quy định hoá đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nớc ban hành nội dung hoạt động kinh tế nh yêu cầu quản lý hoạt động đó, Công ty xây dựng cho hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ đợc sử dụng làm để ghi Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế toán Công ty đợc thực cách kịp thời, xác - Thứ ba, hệ thống sổ kế toán Công ty đợc tổ chức ghi chép theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan - Thứ t, phòng kế toán Công ty có cấu gọn nhẹ, với biên chế ngời nhng đợc xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán nh trình độ nghiệp vụ ngời Mỗi nhân viên có kinh nghiệm có trách nhiệm với công việc đợc giao Công tác kế toán đợc phân công cách rõ ràng, cụ thể phát huy đợc tính chủ động sáng tạo nh tinh thần trách nhiệm thành thạo công việc ngời - Việc kiểm tra phần hành kế toán tơng đối tốt Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán chi tiết công nợ, doanh thu đợc thực cách khoa học, hợp lý thuận tiện có nhu cầu thông tin chi tiết Cụ thể: + Sổ bán hàng đợc lập cách khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi hoạt động tiêu thụ hàng hoá phòng kinh doanh Công ty Thông qua sổ bán hàng, không theo dõi doanh thu lô hàng xuất bán mà theo dõi giá vốn lô hàng bán Nh vậy, thông qua Sổ bán hàng xác định đợc lãi gộp lô hàng xuất bán, từ cho biết mặt hàng đem lại lợi nhuận cao để có chiến lợc kinh doanh phù hợp +Để giảm bớt khối lợng công việc, kế toán sử dụng thêm Bảng kê, Bảng tổng hợp để làm lập chứng từ ghi sổ nh Bảng tổng hợp bán hàng Nhập khẩu, Bảng kê chi tiền, nhằm khắc phục hạn chế việc lập Chứng từ ghi sổ theo quý 60 Ngoài u điểm kể công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty không tránh khỏi hạn chế định cần nghiên cứu, khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán Hạn chế là:Công ty đăng ký hình thức Chứng từ ghi sổ nhng lại không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm giảm tính kiểm tra đối chiếu hình thức ghi sổ 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt Ngày nay, kế toán không đơn công việc tính toán, ghi chép đơn vốn vận động vốn trình sản xuất kinh doanh đơn vị, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói chung kinh tế nói riêng Để thực tốt vai trò kế toán yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng với yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô vấn đề vô cấp bách Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh hoạt động Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo Công ty thấy đợc kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định đợc mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Muốn vậy, trớc hết công tác kế toán phải dựa yêu cầu sau: -Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ văn pháp quy kế toán Nhà nớc ban hành, phù hợp yêu cầu quản lý Nhà nớc -Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý Doanh nghiệp -Phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán -Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm Trớc yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán Công ty cho hợp với chế độ Nhà nớc, phù hợp với trình độ cán kế toán Công ty sở kiến thức đợc học tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty, em xin đề xuất số ý kiến 61 nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty, nh sau: + Thứ nhất: Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ nhng lại không mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ việc ghi Sổ tổng hợp đợc tiến hành Sổ cái, nh làm giảm tính kiểm tra đối chiếu kế toán Mặt khác việc ghi Sổ Cái phản ánh đợc nghiệp vụ kinh tế phát sinh cha phản ánh đợc nghiệp vụ phát sinh thời gian Để tổ chức tốt việc quản lý chứng từ mặt thời gian đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh, tăng hiệu hình thức Chứng từ ghi sổ doanh nghiệp nên mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tuy việc mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm tăng khối lợng ghi chép kế toán nhng lại theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, góp phần hạn chế việc ghi sổ trùng lắp, đảm bảo độ xác trình tính toán, ghi chép số liệu (Xem bảng số 25) +Thứ hai: chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ tơng đối lớn mà TK 156- Hàng hoá, ta thấy chênh lệch hàng tồn kho đầu kỳ với cuối kỳ tơng đối lớn nên để tính toán kết kinh doanh kỳ cách xác, nên phân bổ CPBH, CP QLDN cho hàng bán kỳ theo công thức sau: CPBH (CPQLDN) CPBH CPBH phân bổ cho hàng = (CP QLND) phân bổ + (CPQLDN) phát bán kỳ cho hàng lại đầu kỳ sinh kỳ CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng lại cuối kỳ +Thứ ba: Công ty có nhiều cố gắng việc đảm bảo chất lợng hàng hoá bán nên khoản giảm trừ doanh thu phát sinh, nhng doanh nghiệp thơng mại không tránh khỏi khoản giảm trừ doanh thu Mặt khác, việc phát sinh khoản ghi giảm doanh thu thờng liên quan đến nhiều thủ tục, chứng từ đảm bảo công tác hạch toán theo quy định Kế toán Công ty sử dụng tài khoản ghi giảm doanh thu có nghiệp vụ phát sinh làm cho việc theo dõi, quản lý đợc thuận tiện, đơn giản, góp phần hạch toán theo quy định +Thứ t: kinh tế thị trờng ngày phát triển , cạnh tranh ngày gay gắt Đặc biệt, với việc ngày phát triển khoa học, công nghệ công tác kế toán phải đợc tổ chức cho gọn nhẹ, xác, nhanh chóng giúp cho công tác quản trị Công ty đợc tốt Muốn vậy, 62 kế toán Công ty cần đợc trang bị hệ thống máy tính với phần mềm kế toán trợ giúp cho nhân viên kế toán hoàn thành tốt công việc đào tạo đội ngũ cán kế toán để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực kế toán máy Khi đó, công việc phận kế toán giảm nhiều, đồng thời chất lợng thông tin mà kế toán cung cấp nâng lên Trên số ý kiến đóng góp riêng em công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt với hy vọng góp phần hoàn thiện công tác kế toán công ty (Bảng số 25) Năm 2008 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày 15 31/10 Cộng: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Số tiền 51.632.180 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày Cộng tháng: Luỹ kế từ đầu quý: Số tiền 63 Lời kết Nh vậy, bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển Công ty Điều đòi hỏi máy quản lý Công ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trờng, từ đa đợc chiến lợc cụ thể, phù hợp Trong chiến lợc kế toán có vai trò không nhỏ việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình sát xao, nhanh chóng đa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải đợc củng cố ngày hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực việc quản lý tài nh vạch định chiến lợc ban lãnh đạo Công ty Nhận thức đợc điều đó, Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt có quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh nói riêng với hy vọng đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao Với kiến thức đợc học qua trình thực tập Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt hớng dẫn tận tình cô giáo:- T Uyờn giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt Do trình độ thời gian có hạn nên chuyên đề em không khỏi tránh đợc thiếu sót Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo, để viết em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo T Uyờn toàn thể thầy cô trờng cán công nhân viên Công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp 64 Mc Lc Lời mở đầu 1.1.2.1.Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thơng mại 1.1.2.2.Vai trò, nhiệm vụ kế toán Doanh nghiệp Thơng mại .4 1.2 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thơng mại Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Kết kinh doanh 1.2.2.Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1.Các phơng thức bán hàng 1.2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.3.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .10 1.2.3.Kế toán xác định kết kinh doanh .11 1.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.2.3 4.Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp .13 1.2.3.5.Tổ chức công tác kế toán xác định kết kinh doanh .15 1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 16 2.1 Đặc điểm chung Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt 18 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt .18 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty .19 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán công ty 20 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán .20 2.1.3.2 Hình thức kế toán công ty 21 2.2 Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt 23 2.2.1 Phơng thức bán hàng 23 2.2.2.Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng .23 2.2.2.1 Tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng 23 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 27 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 38 2.2.4.1 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán .38 2.2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán 40 2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 44 Lời kết 63 [...]... 641, 642, 911, + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan 18 Chơng 2 thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt 2.1 Đặc điểm chung của Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt là doanh nghiệp hoạt động trong... phí và lệ phí TK 139 Trích lập các khoản dự phòng 1.2.3.5 .Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh Phơng pháp xác định kết quả kinh doanh: Kết quả Doanh thu Giá vốn Chi phí bán hàng, chi phí quả n lý = bán hàng thuần hàng bán doanh nghiệp tính cho hàng bán ra Tài khoản sử dụng: TK 911- Xác định kết quả kinh doanh 16 Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: Cuối kỳ, tiến hành kết chuyển doanh. .. đủ kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả Có thể minh hoạ bộ máy tổ chức công tác kế toán của công ty theo sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt (Sơ đồ số 8) Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh Kế toán doanh thu Thủ quỹ toán 2.1.3.2 Hình thức kế toán của công ty Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay theo quyết định số 1441 BTC/... phòng kế toán nh vậy đã tạo cho bộ máy kế toán của công ty hoạt động một cách nhịp nhàng, đồng bộ, hiệu quả cao, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm của kế toán 21 Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Hình thức này phù hợp đặc điểm kinh doanh của Công ty vì chi nhánh của công ty có địa điểm xa công ty áp dụng hình thức kế toán này đảm bảo công tác kế toán. .. máy kế toán, chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán trong công ty, tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán, vận dụng sáng tạo hình thức và phơng pháp kế toán phù hợp với điều kiện và đặc điểm hoạt động bỏn hng của công ty - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kế toán tổng hợp, lập BCTC của công ty, giúp cho kế toán tổ chức thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh, ... kết với khách hàng Là một doanh nghiệp kinh doanh XNK nên nghiệp vụ bán hàng trong Công ty luôn đợc chú trọng 2.2.2 .Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng 2.2.2.1 Tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng Chứng từ kế toán: Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt hoạt động trong lĩnh vực XNK chủ yếu là nhập khẩu thc phm , in t , in lnh phục vụ tiêu dùng và sản xuất trong nớc Hoá đơn bán hàng có giá trị... nghĩa vụ với nhà nớc.Bảng cân đối các tài khoản Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ở Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt (Sơ đồ số 9) Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết 23 2.2 Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. .. 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán Với chức năng nhiệm vụ quản lý tài chính, phòng kế toán tài chính của Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt góp phần không nhỏ vào việc hoàn thành kế hoạch bỏn cỏc mt hng hàng năm của công ty Có thể nói, phòng kế toán tài chính là ngời trợ lý đắc lực cho ban lãnh đạo công ty trong việc ra các quyết định điều hành quá trình bỏn hng một cách đúng đắn và hiệu quả Phòng kế toán. .. doanh thu thuần, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả Trình tự kế toán xác định kết quả đợc thể hiện thông qua sơ đồ sau: (Sơ đồ số 6) TK 632 TK 911 TK 511 K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu thuần TK 641, 642 K/c CPBH, CPQLDN TK 421 Lỗ TK 1422 CPBH, CPQLDN kỳ trớc Lãi 1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, hệ thống... kinh doanh, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán, tổ chức tổng hợp và chi tiết nguồn vốn kinh doanh, các quỹ của đơn vị - Kế toán doanh thu: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, doanh thu - Kế toán thanh toán: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến, công nợ, tiền gửi, tiền vay của công ty, - Thủ quỹ: theo dõi tình hình thu chi hàng ngày diễn ra tại công ty Với cách sắp xếp và bố trí nhân