Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH xây dựng và thương mại hiệp phương

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta thời kì đổi công nghiệp hóa đại hóa, hội nhập kinh tế quốc tế khu vực tất yếu khách quan Điều tạo nhiều hội không khó khăn, thách thức cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng để đứng vững phát triển Chính vậy, hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế - tài chính, giữ vai trò tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phát huy đầy đủ vai trò cung cấp thông tin cho điều hành trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nâng cao hiệu kinh doanh, bước hội nhập với kinh tế giới Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo T.S Phạm Ngọc Quyết phòng kế toán Công ty TNHH xây dựng thương mại Hiệp Phương tận tình giúp đỡ em thời gian thực tập viết chuyên đề tốt nghiệp Do thời gian thực tập kiến thức hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy giáo phòng kế toán Công ty để viết em hoàn thiện Kết cấu luận văn em gồm có phần: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xây dựng thương mại Hiệp Phương Chương 3: Một số ý kiến đề xuất công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xây dựng thương mại Hiệp Phương Nguyễn Thị Thanh Huế Page MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Khái niệm, vai trò nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán 1.2 Khái niệm kết bán hàng Kết bán hàng : Là phần chênh lệch doanh thu hoạt động bán hàng với chi phí hoạt động Kết bán BH = Doanh thu – (Giá vốn hàng bán + CPBH + CP QLDN) Doanh thu = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu Vai trò công tác bán hàng xác định kết bán hàng Đối với doanh nghiệp : Thực tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt số vốn phải huy động từ bên Do giảm bớt chi phí, tăng nguồn vốn sử dụng để tái mở rộng sản xuất tăng doanh thu cho doanh nghiệp Đối với người tiêu dùng: Thực tốt công tác bán hàng có nghĩa doanh nghiệp góp phần thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng Thông qua hoạt động mua bán hàng hóa, doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất người tiêu dùng, giúp người sản xuất tiếp cận thị trường, nắm bắt nhu cẩu thị hiếu người tiêu dùng để đáp ứng nhu cầu Đối với kinh tế quốc dân: Sự lớn mạnh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng góp phần củng cố phát triển kinh tế quốc dân Nguyễn Thị Thanh Huế Page MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực loại doanh thu, chi phí lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình toán tiền hang khách hàng, nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước - Phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình có biến động nhập – xuất – tồn loại hàng hóa có hai mặt giá trị vật - Phản ánh giám sát tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ, tình hình toán tiền hàng khách hàng - Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ xác định kết kinh doanh II Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Bán hàng doanh nghiệp thương mại gồm hai khâu: bán buôn bán lẻ 1.1 Phương thức bán buôn Bán buôn phương thức bán hàng với số lượng lớn cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực việc bán gia công, chế biến sau cho người tiêu dùng Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa nhập kho doanh nghiệp thương mại Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán hàng mà theo doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua 1.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng Đối với khâu bán lẻ thường sử dụng hai phương thức sau: Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp chịu hoàn toàn trách nhiệm vật chất số hàng hóa nhận để bán quầy hàng, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý số tiền bán hàng ngày Nguyễn Thị Thanh Huế Page MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền nghiệp vụ giao hàng cho khác tách rời Mỗi quầy hàng liên quầy hàng bố trí số nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hóa đơn để khách hàng nhận hàng quầy nhân viên bán giao hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng nhân viên bán hàng vào hóa đơn giao hàng cho khách hàng để kiêm kê lượng hàng lại, xác định lượng hàng bán lập báo cáo bán hàng 1.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi Bên bán xuất hàng cho đơn vị, cá nhân làm đại lý Số hàng gửi giao đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp coi hàng gửi bán Chỉ nhận thông báo đại ký, nhận tiền đại lý toán toán định kì hai bên sản phẩm xuất kho coi tiêu thụ, không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Với phương thức này, doanh nghiệp phải toán cho đại lý khoản “ hoa hồng” bán hàng tính vào chi phí bán hàng 1.4 Phương thức bán hàng trả góp Bên bán giao hàng cho người mua xác định tiêu thụ doanh thu bán hàng tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần; khách hàng toán phần tiền mua hàng để nhận hàng phần lại trả dần thời gian chịu khoản lãi theo hợp đồng khoản lãi bán trả góp hạch toán vào doanh thu HĐTC Các phương thức toán Hiện doanh nghiệp thương mại áp dụng phương thức toán sau: Thanh toán trực tiếp tiền mặt: Khi người mua nhận hàng từ doanh nghiệp toán tiền mặt đồng ý doanh nghiệp bên mua ghi nhận nợ để toán sau Thanh toán qua ngân hàng: Trong phương thức ngân hàng đóng vai trò trung gian doanh nghiệp khách hàng, làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản người mua sang tài khoản doanh nghiệp ngược lại Nguyễn Thị Thanh Huế Page MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Phương thức thường sử dụng trường hợp người mua hàng với số lượng lớn có gái trị lớn mở tài khoản ngân hàng Kế toán doanh thu bán hàng 3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng: tổng giá trị thực việc bán hàng cho khách hàng thời kỳ định hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng doanh thu lần bán hàng số tiền ghi hóa đơn bán hàng bao gồm khoản phụ thu chi phí thu thêm giá bán (nếu có) 3.2 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định sau: - Đối với hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT doanh thu bán hàng tổng giá toán - Đối với hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hóa, dịch vụ chịu thuế TTĐB thuế XNK thị doanh thu bán hàng tổng giá toán (đã bao gồm thuế TTĐB thuế XNK) 3.3 Doanh thu bán hàng Là khoản chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu: - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lương lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại cam kết ghi hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, không thời hạn giao hàng, sai quy cách theo quy định hợp đồng - Trị giá hàng bán bị trả lại: Là giá trị hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán hàng bị vỡ, hư hỏng lỗi khách hàng - Các khoàn thuế: o Thuế TTĐB, thuế XNK Nguyễn Thị Thanh Huế Page MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN o Thuế GTGT sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán chịu thuế theo phương pháp trực tiếp: Xác đinh thuế GTGT phải nộp: Số thuế GTGT phải nộp = GTGT hàng hóa, dịch vụ bán (1) GTGT hàng hóa,dịch vụ chịu thuế = x Doanh số hàng hóa, dịch vụ bán (1) Thuế suất thuế GTGT hàng hóa, dịch vụ - Giá vốn hàng hóa dịch vụ bán (2) Doanh số hàng hóa, dịch vụ bán giá bán thực tế bên mua phải toán cho bên bán, bao gồm thuế GTGT khoản phụ thu, phí thu thêm mà bên mua phải trả (2) Giá vốn hàng hóa, dịch vụ bán xác định giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào ( giá mua bao gồm thuế GTGT) mà sở sản xuất, kinh doanh dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT bán kỳ 3.4 Chứng từ kế toán sử dụng: Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng, kế toán bán hàng sử dụng chứng từ kế toán sau: Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng Bảng kê bán lẻ, bán buôn hàng hóa,dịch vụ,… 3.5 Tài khoản sử dụng: 3.5.1 Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán sản phẩm, hàng hóa, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm phụ thu phụ phí thu thêm giá bán (nếu có) TK 511 có kết cấu sau: Bên Nợ: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng ( giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại chiết khấu thương mại) Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu BĐSĐT sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Nguyễn Thị Thanh Huế Page MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ, doanh thu BĐSĐT doanh nghiệp thực kỳ hạch toán TK 511 số dư cuối kỳ TK 511 có tài khoản cấp hai: + TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112 – Doanh thu bán sản phẩm + TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá +TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư Ngoài kế toán sử dụng sô TK liên quan khác: + TK 3331 “ Thuế GTGT đầu ra” + TK 3387 “ Doanh thu chưa thực hiện”… 3.5.2 Tài khoản 512 – Doanh thu bán hàng nội Tài khoản 512 phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc, hạch toán phụ thuộc công ty, tổng công ty theo giá bán nội TK 512 có kết cấu giống TK 511 TK 512 có tài khoản cấp hai: + TK 5121 – Doanh thu bán hàng hóa + TK 5122 – Doanh thu bán sản phẩm + TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ Ngoài sử dụng TK khác liên quan: TK 111,112,131,521,531… 3.6 Trình tự kế toán bán hàng phương thức bán hàng 3.6.1 Phương thức bán hàng trực tiếp (Phụ lục – trang 1) Căn vào hóa đơn bán hàng, kế toán phản ánh doanh thu số hàng tiêu thụ theo trường hợp sau: + Nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 111,112,131: Tổng giá toán Có TK 511,512: Doanh thu chưa có thuế GTGT Có 333(1) : Thuế GTGT phải nộp + Nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 111,112,131 : Tổng giá toán Có TK 511,512 : Tổng giá toán 3.6.2 Phương thức hàng đổi hàng (Phụ lục 1A – trang ) Nguyễn Thị Thanh Huế Page MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN + Nếu đổi lấy hàng hóa sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Trước hết kế toán phản ánh doanh thu: Nợ TK 131 : Tổng giá toán Có TK 511: Giá bán chưa có thuế GTGT Có TK 333(1) : Thuế GTGT phải nộp Khi nhận hàng hóa, vật tư: Nợ TK 152,153,156 : Giá mua chưa có thuế GTGT Nợ TK 1331 : Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có TK 131 : Phải thu khách hàng + Nếu đổi lấy hàng hóa sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ không chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 131 : Phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng (tổng giá toán) Khi nhận vật tư, hàng hóa: Nợ TK 152,153,156: Tổng giá toán Có TK 131 : Phải thu khách hàng 3.6.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi (phụ lục 1B – trang ) Doanh thu bán hàng ghi nhận đại lý nộp báo cáo bán hàng Khi nhận báo cáo bán hàng đại lý, kế toán phản ánh doanh thu: Nợ TK 111,112,131: Tổng số tiền hàng gửi bán Có TK 511: Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT Có TK 333(1): Số thuế GTGT phải nộp Đồng thời xác định hoa hồng trả cho đại lý: Nợ TK 641 : Số tiền hoa hồng trả cho đại lý Có TK 111,112,131 : Số tiền hoa hồng trả cho đại lý 3.6.4 Phương thức bán hàng trả góp (phụ lục 1C – trang ) Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu khoản tiền thời điểm mua, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu lãi suất định Kế toán ghi nhận doanh thu giao hàng cho người mua giá để ghi nhận doanh thu giá bán trả tiền ( trả lần) Số chênh lệch tổng số tiền theo giá bán trả chậm với giá bán trả tiền phản ánh TK 338(7) – Doanh thu chưa thực Từng kỳ lãi trả chậm trả góp tính vào doanh thu hoạt động tài (TK 515) Kế toán phản ánh: Nợ TK 111,112 : Khách hàng trả trước khoản tiền Nợ TK 131 : Số tiền lại phải thu khách hàng Có TK 511 : Giá bán trả tiền ngay(1 lần) chưa có thuế GTGT Nguyễn Thị Thanh Huế Page MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Có TK 333(1) : Thuế GTGT đầu theo phương pháp khấu trừ Có TK 338(7) : Lãi bán hàng trả góp Đồng thời phân bổ doanh thu tiền lãi trả góp kỳ kỳ tiếp theo, kế toán ghi: Nợ TK 338(7) : Lãi bán hàng trả góp Có TK 515 : Doanh thu hoạt động tài 3.7 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 3.7.2 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Hàng bán bị trả lại: hàng hóa xác định tiêu thụ bị khách trả lại chất lượng, không quy cách phẩm chất, chất lượng ghi hợp đồng Giảm giá hàng bán: khoản giảm cho người mua hàng hóa phẩm chất so với điều khoản quy định hợp đồng nội dung viết hóa đơn bán hàng Thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt: số thuế tính cho hnàng hóa xuất hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt để ghi giảm doanh thu hàng hóa 3.7.3 Chứng từ kế toán sử dụng Phiếu nhập kho hàng bị trả lại, biên thỏa thuận giảm giá, hóa đơn hàng bán bị trả lại, chứng từ nộp thuế: tờ khai thuế,… 3.7.4 Tài khoản kế toán sử dụng TK dùng để phản ánh toàn số tiền giảm trừ cho người mua hàng tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh Kết cấu TK 521 Bên Nợ: Trị giá hàng bán bị trả lại, trả lại tiền cho người mua tính trừ vào nợ phải thu khách hàng số sản phẩm hàng hóa bán Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua Bên Có: Kết chuyển toàn khoản giảm trừ doanh thu phát sinh kỳ sang TK 511 TK 521 số dư cuối kỳ TK sử dụng: Nguyễn Thị Thanh Huế Page MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN + TK 521: Chiết khấu thương mại: Phản ánh giảm giá cho người mua hàng với khối lượng hàng lớn ghi hóa đơn chứng từ liên quan + TK 531: Hàng bán bị trả lại: Phản ánh trị giá sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại + TK 532: Giảm giá hàng bán: Phản ánh khoản giảm giá hàng bán so với giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn thông thường phát sinh kỳ 3.7.5 Phương pháp hạch toán (phụ lục 2- trang ) Trong kỳ hạch toán phát sinh khoản giảm giá, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán vào số tiền giảm trừ cho khách hàng, Kế toán hạch toán: Nợ TK 521,531,532 Nợ TK 333(1) Có TK 111,112,131 Cuối kỳ kế toán kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511,512 Có TK 521,531,532 Đồng thời xác định doanh thu để kết chuyển sang TK 911 Kế toán ghi: Nợ TK 511,512 Có TK 911 Kế toán giá vốn hàng bán 4.1 Khái niệm giá vốn hàng bán : Giá vốn hàng bán kinh doanh thương mại giá thực tế hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ 4.2 Nguyên tắc tính giá vốn hàng bán Về nguyên tắc, hàng hóa phải đánh giá theo thực thực tế - nguyên tắc giá phí Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng bán bao gồm: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán 4.2.1 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Do hàng hóa mua nhập kho xuất bán ngay, gửi bán,…được mua từ nguồn hàng khác thời điểm khác nên giá thực tế chúng hoàn toàn không giống nhau,do xuất kho để bán hàng hóa cần tính giá thực tế theo phương pháp sau:  Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi hàng hóa theo lô hàng Khi xuất kho hàng Nguyễn Thị Thanh Huế Page 10 MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Có TK 333: 369.200 đ  Trường hợp 2: Khách hàng mua chịu Doanh nghiệp bán hàng cho người mua, người mua chấp nhận toán trả góp, trả chậm Trong trường hợp doanh nghiệp giao hàng cho người mua, doanh thu xác định theo giá bán trả lần, người mua toán phần để nhận hàng, phần lại trả dần thời gian chịu khoản lãi theo quy định hợp đồng Ví dụ 2: Ngày 15/5/2014, công ty xuất bán 10.000 kg thép T09, đơn giá xuất kho 15.500đ/kg, thuế GTGT 10% bán cho công ty TNHH Vật tư Nam Định theo phương thức trả chậm có giá vốn 155.000.000 đ, tổng giá toán chưa thuế 210.000.000 đ, thuế GTGT 10% Khách hàng toán tiền gửi ngân hàng Kế toán xác định lãi trả chậm kỳ 59.535.000 đ Biết số tiền người mua trả lần đầu qua tài khoản TGNH 115.000.000 đ Kế toán định khoản: Bút toán 1: Kế toán ghi nhận giá vốn hàng xuất bán Nợ TK 632 : 155.000.000 đ Có TK 156 :155.000.000 đ Bút toán 2: Kế toán ghi nhận doanh thu Nợ TK 112 : 115.000.000 đ Nợ TK 131 : 116.000.000 đ Có TK 511 : 210.000.000 đ Có TK 333(33311) : 21.000.000 đ Bút toán 3: Hàng kỳ tính kết chuyển doanh thu tiền lãi Nợ TK 338(7) : 59.535.000 đ Có TK 515 : 59.535.000 đ  Trường hợp 3: Bán hàng đại lý ký gửi Công ty ký với đại lý hợp đồng ký gửi hàng hóa, công ty giao số hàng cho đại lý mà chưa thu tiền ngay, đại lý bán giá công ty đưa toán đại lý bán hàng Khi giao hàng cho đại lý, kế toán không ghi nhận doanh thu lượng hàng gửi bán mà theo dõi số hàng thông qua TK 157 – Hàng gửi bán Ví dụ 3: Ngày 16/5/2014, công ty ký hợp động ký gửi 400 xi măng Bỉm Sơn với đại lý Hoàng Mai, có trị giá vốn 500.000.000 đ Căn phiếu xuất kho số 20, kế toán định khoản: Nợ TK 157 Nguyễn Thị Thanh Huế : 500.000.000 đ Page 21 MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Có TK 156 : 500.000.000 đ Đến ngày 30/5/2014 đại lý tiêu thụ hết số hàng công ty ký gửi đồng ý toán cho công ty toàn số tiền 638.000.000 đ Đại lý hưởng hoa hồng 2% giá bán chưa thuế, thuế GTGT tính theo số hoa hồng 5% Bút toán 1: Khi bán hàng, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán Nợ TK 632 : 500.000.000 đ Có TK 157 : 500.000.000 đ Bút toán : Kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ Tk 112 : 638.000.000 đ Có Tk 511 : 580.000.000 đ Có TK 333(1) : 58.000.000 đ Bút toán 3: Khoản hoa hồng đại lý nhận công ty tính vào chi phí bán hàng Nợ TK 641 : 11.600.000 đ(580.000.000 x 2%) Nợ TK 133(1) : 1.160.000 đ Có TK 131 : 22.760.000 đ 1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 Chứng từ sử dụng - Giấy báo đề nghị - Báo cáo khiếu nại - Phiếu theo dõi hàng tồn kho - Hóa đơn GTGT người mua phòng kinh doanh chuyển sang 1.2.2 Tài khoản sử dụng - TK 532 : Giảm giá hàng bán - TK 531 : Hàng bán bị trả lại - TK 521 : Chiết khấu thương mại 1.2.3 Phương pháp hạch toán 1.2.4 Với khách hàng có mối quan hệ buôn bán lâu năm với công ty mua với số lượng lớn,… Công ty thực chiết khấu thương mại theo thỏa thuận, phòng kế toán tiến hành định khoản phản ánh vào số Nhật ký chung sổ Cái TK 521 “ Các khoản giảm trừ doanh thu” Nợ TK 521 : Chiết khấu thương mại Nợ TK 333(33311): Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112,131 Nguyễn Thị Thanh Huế Page 22 MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại chiết khấu thương mại đẻ xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511: Giảm trừ doanh thu Có TK 521: Chiết khấu thương mại dành cho khách hàng Ví dụ: Ngày 27/5/2014, công ty bán cho công ty TNHH Hà My lô hàng tổng giá toán 33.000.000 đồng, thuế suất thuế GTGT 10% Do công ty TNHH Hà My khách hàng lâu năm mua với số lượng lớn nên công ty chiết khấu cho khách hàng 3% tổng giá trị lô hàng Trị giá lô hàng chưa thuế : 33.000.000/10% = 30.000.000 đồng Số tiền chiết khấu thương mại dành cho khách hàng: 30.000.000 x 3% = 900.000 đồng Kế toán ghi sau: Nợ TK 521 : 900.000 đ Nợ TK 333(1) : 90.000 đ Có TK 111 : 990.000 đ Cuối kỳ kế toán kết chuyển chiết khấu thương mại để giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511 : 900.000 đ Có TK 521 : 900.000 đ Cuối tháng 5/2014, kế toán kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 911 : 1.534.640.500 đ : 1.534.640.500 đ Sổ Tk 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (phụ lục 15-trang 18) 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán Nguyễn Thị Thanh Huế Page 23 MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.3.1 KHOA KẾ TOÁN Khái niệm : Giá vốn hàng bán giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn sản phẩm xuất bán giá thành sản xuất thực tế 1.3.2 1.3.3 Tài khoản sử dụng: kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán Sổ kế toán sử dụng Kế toán sử dụng sổ TK 632 để hạch toán giá vốn hàng bán, đồng thời công ty mở sổ chi tiết cho tài khoản 1.3.4 Xác định trị giá vốn hàng xuất bán Với việc áp dụng phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền tháng, việc tính toán trị giá vốn hàng bán thực vào cuối tháng Song song với việc tính trị giá vốn hàng xuất bán kỳ, kế toán tiến hành tính toán phân bổ chi phí mua hàng hóa phí mua hàng hóa phận quan trọng cấu giá trị hàng hóa nhập kho  Công thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa xuất bán: Chi phí thu mua phân bổ Chi phí mua = + hàng tồn đầu kỳ hàng phát Trị giá mua sinh kỳ Trị giá mua cho hàng xuất bán Chi phí mua + hàng hóa tồn hàng hóa đầu kỳ nhập kỳ Trị giá mua x hàng xuất bán kỳ 1.3.5 Phương pháp kế toán Ví dụ 1: Ngày 10/5/2014, phiếu xuất kho số 09 công ty xuất bán xi măng Hoàng Thạch cho công ty Cổ phần Xây dựng Hoàng Hiệp Đơn giá xuất kho: 1.200.000 đ/ Kế toán ghi nhận giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632 : 3.600.000 đ Có TK 156 : 3.600.000 đ Nguyễn Thị Thanh Huế Page 24 MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Ví dụ 2: Ngày 15/5/ 2014, công ty xuất bán 10.000kg thép T09, đơn giá xuất kho 15.500đ/kg, thuế GTGT 10% bán cho công ty TNHH Vật tư Bắc Ninh theo phương thức trả chậm trả góp có giá vốn 155.000.000 đ Kế toán ghi nhận giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632 : 155.000.000 đ Có TK 156 : 155.000.000 đ Cuối tháng 5/2014, kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 : 1.032.250.500 đ Có TK 632 : 1.032.250.500 đ Sổ TK 632 – Giá vốn bán hàng (phụ lục 16- trang 19) 1.4 Kế toán chi phí bán hàng 1.4.1 Nội dung chi phí bán hàng Chi phí bán hàng công ty toàn chi phí phát sinh 1.4.2 trình bán hàng như: Chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 641- Chi phí bán hàng để phản ánh nghiệp vụ chi bán hàng công ty 1.4.3 - Chứng từ sử dụng Phiếu chi Hóa đơn GTGT Hóa đơn vận chuyển Bảng toán lương Bảng trích khấu hao TSCĐ Và chứng từ khác 1.4.4 Phương pháp hạch toán Hàng ngày vào chứng từ gốc phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán tiến hành kiểm tra định kỳ vào Nhật ký chung, sổ chi tiết bán hàng sổ TK 641, Công ty mở sổ chi tiết bán hàng để theo dõi khoản mục chi phí : tiền lương BHXH, BHYT, vật liệu bao bì, chi phí vận chuyển, hoa hồng, tiếp thị quảng cáo,… Ví dụ 1: Ngày 8/5/2014 công ty phát sinh chi phí tiếp khách 1.540.000 đồng Căn phiếu chi số 39 Kế toán ghi sổ: Nguyễn Thị Thanh Huế Page 25 MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Nợ TK 641 : 1.540.000 đ Nợ TK 1331 : 154.000 Có TK 111 : 1.694.000 đ Ví dụ 2: Ngày 15/5/2014 công ty trả tiền điện nước cho phận bán hàng với số tiền 1.200.000 đ, thuế GTGT 10% Căn vào phiếu chi số 42( phụ lục 17trang 20) Kế toán ghi: Nợ TK 641 : 1.200.000 đ Nợ TK 1331 : 120.000 đ Có TK 111 : 1.320.000 đ Ví dụ 3: Ngày 30/5/2014 Căn vào bảng tính phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Kế toán hạch toán: BT1: Kế toán tính lương cho công nhân viên: Nợ TK 641 : 38.842.000 đ Có TK 334 : 38.842.000 đ BT2: Kế toán khoản trích theo lương: Nợ TK 641 : 12.623.650 đ (38.842.000 x 23%) Nợ TK 334 : 3.689.990 đ (38.842.000 x 9,5%) Có TK 338 : 13.313.640 đ ( 38.842.000 x 32,5%) Sổ TK 641 – chi phí bán hàng (phụ lục 18- trang 21) 1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.5.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp CP tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên quản lý, CP đồ dùng văn phòng sửa chữa lớn TSCĐ, trích lập dự phòng, CP khấu hao TSCĐ phục vụ cho QLDN, CP dịch vụ mua chi phí tiền khác 1.5.2 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT - Bảng toán lương, bảng phân bổ tiền lương – BHXH - Bảng tính, phân bổ khấu hao TSCĐ, hóa đơn vận chuyền - Phiếu chi, phiếu xuất kho, giấy báo nợ,… 1.5.3 Sổ kế toán sử dụng Để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng sổ Cái TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Hàng ngày vào chứng từ gốc phát sinh đến chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tiến hành kiểm tra định khoản vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp sổ TK 642 Nguyễn Thị Thanh Huế Page 26 MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Ví dụ 1: Ngày 16/5/2014 Công ty chi tiền tổ chức hội họp với số tiền 1.500.000 đồng, thuế GTGT 10% Căn phiếu chi 05, kế toán ghi: Nợ TK 642 : 1.500.000 đ Nợ TK 133(1) : 150.000 đ Có TK 111 : 1.650.000 đ Ví dụ 2: Ngày 20/5/2014 trả tiền mua văn phòng phẩm sử dụng cho quản lý doanh nghiệp với số tiền 200.000 đ, thuế GTGT 10% Căn phiếu chi số 13 Kế toán ghi Nợ TK 642 Nợ TK 1331 Có TK 111 Ví dụ 3: Ngày 30/5/2014 : 200.000 đ : 20.000 đ : 220.000 đ vào bảng trích khấu hao TSCĐ (phụ lục 19 – trang 22), Kế toán trích khấu hao cho máy in màu dùng cho phận quản lý doanh nghiệp với số tiền 2.500.000 đ Kế toán ghi: Nợ TK 642 : 2.500.000 đ Có TK 214 : 2.500.000 đ Cuối tháng 5/2014 kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 : 90.680.500 đ Có TK 642: 90.680.500 đ Sổ TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp (phụ lục 20-trang 23) Kế toán xác định kết bán hàng Kết bán hàng sở xác để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh, trình độ, lực quản lý doanh nghiệp Căn vào đó, ban lãnh đạo công ty đề phương hướng, nhiệm vụ cho kỳ tới, vận dụng cách thức hợp lý để tạo bước vững cho doanh nghiệp Do vậy, việc phản ánh kịp thời kết bán hàng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiệm vụ quan trọng hàng đầu nhân viên kế toán 2.1 Tài khoản sử dụng Để phản ánh kết bán hàng kỳ, kế toán sử dụng số TK sau: - TK 911 – xác định kết kinh doanh - TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối - Các TK liên quan: TK 511,TK 632, TK 641, TK 642 2.2 Sổ kế toán sử dụng - Sổ TK 911 - Sổ TK 511 - Sổ TK 632 - Sổ TK 641 Nguyễn Thị Thanh Huế Page 27 MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN - Sổ TK 642 2.3 Phương pháp hạch toán - Định kỳ cuối tháng, kế toán công ty tiến hành tổng hợp số liệu sổ Cái TK nêu trên, đối chiếu số liệu với sổ chi tiết TK 511, 632, 641,642 đảm bảo khớp để khóa sổ - Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang bên Nợ TK 911 kết chuyển doanh thu sang bên Có TK 911 để xác định kết bán hàng - Phần chênh lệch bên Nợ bên Có TK 911 kết chuyển vào TK 421- Lãi chưa phân phối  Công thức tính lỗ, lãi doanh thu: Kết bán hàng Doanh = thu - Giá vốn Chi phí - bán - Chi phíí hàng bán QLDN hàng Ví dụ: Trong tháng 5/2014, công ty có số liệu kế toán sau: - Doanh thu bán hàng : 1.534.640.500 đ Giá vốn hàng bán: 1.032.250.500 đ Chi phí bán hàng: 93.364.000 đ Chi phí quản lý doanh nghiệp : 90.680.500 đ  Thực bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết bán hàng BT1: Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 : 1.534.640.500 đ Có TK 911 : 1.534.640.500 đ BT2 : Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 : 1.032.250.500 đ Có TK 632 : 1.032.250.500 đ BT3 : Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 : 93.364.000 đ Có TK 641 : 93.364.000 đ BT4: Kết chuyển chi phí QLDN: Nợ TK 911 : 90.680.500 đ Có TK 642 : 90.680.500 đ Kết bán hàng = 1.534.640.500 – 1.032.250.500 – 93.364.000 – 90.680.500 = 318.345.500 đ Kế toán tính thuế TNDN phải nộp tháng 5/2014: 318.345.500 x 25% =79.586.375 đ BT5: Kế toán tính thuế TNDN phải nộp: Nguyễn Thị Thanh Huế Page 28 MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Nợ TK 821 : 79.586.375 đ Có TK : 79.586.375 đ BT6: Kế toán kết chuyển thuế TNDN phải nộp: Nợ TK 911 : 79.586.375 đ Có TK 821: 79.586.375 đ Kế toán xác định kết bán hàng tháng 5/2014: 318.345.500 – 79.586.375= 238.759.125 đ BT7: Kế toán kết chuyển lãi: Nợ TK 911 : 238.759.125 đ Có TK 421: 238.759.125 đ Sổ Cái TK 911 – xác định kết kinh doanh (phụ lục 21- trang 24) Sổ Nhật Ký chung ( phụ lục 22-trang 25) CHƯƠNG III NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HIỆP PHƯƠNG I Nhận xét đánh giá chung công ty TNHH xây dựng thương mại Hiệp Phương, Ưu điểm  Về nhân sự: Sau nhiều đợt tuyển dụng đào tạo, đội ngũ nhân viên kế toán công ty thực sang lọc với cán có lực chuyên môn cao, đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế công ty giai đoạn  Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công ty phù hợp với chuyên môn nhân viên kế toán Với mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi trình tiêu thụ hạch toán kế toán từ chi tiết đến tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Huế Page 29 MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  KHOA KẾ TOÁN Về chứng từ, sổ sách kế toán: Hiện nay, phận chứng từ công ty tương đối hoàn chỉnh, xây dựng trình tự luân chuyển hợp lý, phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Một số tồn Thứ nhất: Về trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Hiện công ty chưa lập xử lý khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán Đây nguyên nhân làm vốn giảm lãi công ty Thứ hai: Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong trình bán hàng công ty áp dụng hình thực trả chậm công ty chưa lập dự phòng “ Nợ phải thu khó đòi” khoản dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu, không đòi đơn vị nợ không khă toán năm kế hoạch Công ty không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giá trị thực tế hàng tồn kho thấp giá trị gốc sổ sách hàng tồn kho việc tính giá thành xác định giá bán công ty sản phẩm bán cao giá thị trường giảm khả cạnh tranh công ty Thứ ba: Về ứng dụng tin học: Do sử dụng khối lượng sổ kế toán, cấu tạo tổ chức phức tạp dẫn đến việc cung cấp thông tin không thông suốt kịp thời, công ty bị hạn chế vấn đề ứng dụng tin học công tác kế toán Đặc biệt, số cán kế toán có trình độ chuyên môn cao song trình độ kỹ thuật máy tính sử dụng công nghệ đại lại tương đối Đây nhược điểm lớn mà công ty cần khắc phục thời đại công nghệ thông tin II Một số ý kiến đề xuất kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH xây dựng thương mại Hiệp Phương Thứ nhất: Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Nợ phải thu khó đòi nợ phải thu hạn chưa toán Mục đích việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phòng ngừa rủi ro mà công ty gặp phải khách hàng khả trả nợ khoản nợ đến hạn toán - Tỷ lệ trích lập: Nguyễn Thị Thanh Huế Page 30 MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN o Đối với khoản nợ toán từ tháng tới năm trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 30% tổng số nợ phải thu o Đối với khoản nợ hạn toán từ đến năm trích lập dự phòng phải thu khó đòi 50% tổng số nợ o Đối với khoản nợ từ năm tới năm trích lập dự phòng phải thu khó đòi 100% tổng số nợ phải thu o Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể…thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất thu hồi để trích lập dự phòng Tính mức dự phòng phải thu khó đòi theo số phần trăm khả mất: Mức dự phòng phải thu khó = Số nợ phải thu x Số % nợ khó đòi có khó đòi khả đòi - TK kế toán sử dụng TK 139: dự phòng phải thu khó đòi - TK 139 có kết cấu sau: Bên Nợ: - Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi - Xử lý nợ phải thu khó đòi Bên Có: - Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi ghi vào chi phí QLDN Số dư có : Dự phòng nợ phải thu khó đòi lập có - Phương pháp kế toán:  Cuối kỳ kế toán vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được, kế toán tính, xác định số nợ dự phòng phải thu khó đòi cần trích nhập hoàn nhập  Nếu số lập dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí ghi: Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 : Dự phòng nợ phải thu khó đòi  Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa Nguyễn Thị Thanh Huế Page 31 MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN sử dụng hết, số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 139 : Dự phòng nợ phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí QLDN( Chi tiết dự phòng nợ phải thu khó đòi)  Các khoản nợ phải thu khó đòi thực không đòi phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải thu khó đòi theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ trên, kế toán ghi: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 642: Chi phí quản lý Có TK131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 – Nợ khó đòi xử lý  Đối với khoản nợ phải thu khó đòi bán cho công ty mua, bán nợ doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu ( phản ánh bảng cân đối kế toán) cho công ty mua, abns nợ thu tiền kế toán ghi: Nợ TK 111,112, (Số tiền thu từ việc bán khoán nợ phải thu) Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi ( số chênh lệch bù đắp khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi) Nợ TK liên quan ( số chênh lệch giá gốc khoản nợ phải thu khó đòi với số tiền bán khoản nợ thu số bù đắp khoản dự phòng phải thu khó đòi theo quy định sách tài hành) Có TK 131, 138, Thứ hai: Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết, quyền lợi mặt tài doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nguồn vốn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch Xét phương diện tài chính, dự phòng có tác dụng làm giảm lãi biên độ nên doanh nghiệp tích lũy số mà phân chia Số vốn dùng để bù đắp khoản giảm thực phát sinh tài trợ khoản chi phí hay lỗ dự phòng trước chi phí phát sinh niên độ sau Bên cạnh đó, phương diện thuế, dự phòng giảm giá ghi nhận khoản chi phí làm giảm lợi tức phát sinh để tính toán số lợi tức thực tế Nguyễn Thị Thanh Huế Page 32 MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  KHOA KẾ TOÁN Phương pháp hạch toán: Theo chuẩn mực kế toán sớ 02 quy định: Cuối niên độ kế toán, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng cần Số lượng Giá gốc trích lập hàng tồn hàng tồn = cho năm x ( kho kho Giá trị - thực ) n+1 Giá trị thực hàng tồn kho = Giá bán ước tính hàng tồn kho – chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho tiêu thụ Sau xác định số dự phòng cần trích lập, kế toán định khoản: Nợ TK 632 Có TK 159 Cuối niên độ kế toán năm n+1, số dự phòng phải trích năm sau lớn số dự phòng có, kế toán phản ánh số dự phòng số dự phòng phải trích lập bổ sung: Nợ TK 632: Ghi theo số chênh lệch Có TK 159: Ghi theo số chênh lệch Ngược lại, số dự phòng phải trích năm sau nhỏ số dự phòng có, kế toán phản ánh số dự phòng hoàn nhập: Nợ TK 159: Ghi theo số chênh lệch Có TK 632: Ghi theo số chênh lệch Thứ ba: Về ứng dụng tin học Áp dụng tin học bước tất yếu việc đại hóa công tác kế toán, công cụ hỗ trợ cho công tác kế toán việc thu nhận, hệ thống hóa, xử lý cung cấp thông tin doanh nghiệp Việc áp dụng công nghệ thông tin tăng cường suất lao động công tác kế toán, từ góp phần nâng cao hiệu lao động chung toán doanh nghiệp Ngoài ra, giảm nhẹ khối lượng công việc cho nhân Nguyễn Thị Thanh Huế Page 33 MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN viên kế toán phận có liên quan việc sử dụng thông tin kế toán cung cấp thông qua việc kết nối, trao đổi thông tin quản lý nội doanh nghiệp đồng thời tăng cường tính xác, thời sự, đầy đủ số liệu kế toán Song để đáp ứng nghiệp vụ ngày cao nghiệp vụ kế toán lĩnh vực tin học, công ty cần xem xét vài nội dung sau: Tổ chức đào tạo cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên để họ hiểu biết sâu kế toán sử dụng thành thạo vi tính Tuy nhiên, việc đào tạo không bó hẹp phạm vi nghiệp vụ chuyên môn mà trình độ hiểu biết đáp ứng yêu cầu quản lý mới, việc tổ chức đào tạo lại cán kế toán vấn đề quan trọng thiết, cần có quan tâm mức lãnh đạo doanh nghiệp KẾT LUẬN Trải qua nhiều thăng trầm, biến động, kinh tế thị trường ngày lớn mạnh không ngừng phát triển Như tất yếu, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thương trường buộc phải đáp ứng yêu cầu khách quan kinh tế nhu cầu chủ quan doanh nghiệp Cơ chế quản lý kinh tế trở thành thách thức công tác hạch toán nói chung công tác tiêu thụ nói riêng, việc hoàn Nguyễn Thị Thanh Huế Page 34 MSV: 11A03149 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp cho phù hợp với hoạt động kinh tế thị trường, hòa nhập với thông lệ kế toán quốc tế vô quan trọng cần thiết Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng, áp dụng cách linh hoạt tùy theo đăc điểm kinh doanh, đảm bảo nguyên tắc thống hiệu coi bước đầu thành công móng cho hoạt động kinh doanh sau doanh nghiệp thương mại Qua thời gian thực tập công ty TNHH xây dựng thương mại Hiệp Phương, em bước đầu làm quen với công tác kế toán, tìm hiểu sâu nghiên cứu hình thức tổ chức, phương pháp hạch toán công ty Do thời gian nghiên cứu trình độ hạn chế nên Luận văn không tránh khỏi sai sót, em mong góp ý thầy cô giáo để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội, đặc biệt thầy giáo T.S Phạm Ngọc Quyết tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Thanh Huế Page 35 MSV: 11A03149 ... B09 – DN) Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH xây dựng thương mại Hiệp Phương Kế toán bán hàng 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.1.1 Nội dung kế toán doanh... NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HIỆP PHƯƠNG I Nhận xét đánh giá chung công ty TNHH xây dựng thương mại Hiệp Phương, ... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HIỆP PHƯƠNG I Khái quát chung công ty TNHH xây dưng thương mại Hiệp Phương Quá trình