Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty TNHH xuất nhập khẩu phương thành

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng,tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan bước hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn.Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho dianh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng từ tìm biện pháp thiếu sót cân đối khâu mua- khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, nhà nước nắm tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp,từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế,đồng thời nhà nước kiểm tra việc chấp hành kinh tế tài thực nghĩa vụ nhà nước Công Ty TNHH xuất nhập Phương Thành năm qua liên tục tìm kiếm thị trường khu vực Đăc biệt công tác bán hàng xác định kết bán hàng ban lãnh đạo quan tâm hàng đầu Để góp phần vào xu hướng chung với mong muốn học hỏi tích lũy kinh nghiệm trình thực tập Công Ty TNHH xuất nhập Phương Thành em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH xuất nhập Phương Thành” Mục đích nghiên cứu - Từ thực tế công tác hạch toán kế toán bán hàng Công Ty TNHH xuất nhập Phương Thành - Tìm hạn hạn chế cần phải khắc phục thời gian tới Công Ty TNHH xuất nhập Phương Thành - Đưa số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công Ty TNHH xuất nhập Phương Thành Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH xuất nhập Phương Thành năm 2015 4.Phương pháp nghiên cứu -Phương pháp kế thừa: Kế thừa số liệu công ty giáo trình Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: K43KTLT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập có sẵn công ty thông qua sổ sách -Phương pháp xử lý số liệu: Các công cụ thống kê kinh tế -Phương pháp chuyên gia: Tham khảo ý kiến nhà quản lý công ty Kết cấu chuyên đề : Ngoài phần mở đầu kết luận đề tài em bao gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH xuất nhập Phương Thành Chương 3: Một số đề xuất tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH xuất nhập Phương Thành Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: K43KTLT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 1.1.2 Một số khái niệm - Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) - Giá vốn hàng bán toàn chi phí để tạo thành phẩm Đối với công ty thương mại giá vốn hàng bán tổng chi phí cần thiết để hàng có mặt tai kho (giá mua từ nhà cung cấp, vận chuyển, bảo hiểm,….) - Việc xác định kết kinh doanh xác định phần chênh lệch bên doanh thu với bên toàn chi phí bỏ Số chênh lệch biểu “lãi” “lỗ” Xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định doanh nghiệp, Kết bán hàng = Doanh thu bán hàng - giá vốn hàng bán – chi phí bán hàng- chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Các phương thức bán hàng Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp kinh tế thị trường , việc lựa chọn áp dụng phương thức bán hàng sách khuyến khích tiêu thụ sản phẩm góp phần quan trọng vào việc thực kế hoạch tiêu thụ hàng hóa , đồng thời giúp cho doanh nghiệp có sở mở rộng thị trường, chiếm lĩnh thị trường Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa Đồng thời có tính định đối Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: K43KTLT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với việc xác định thời điểm bán hàng , hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thương mại có phương thức bán hàng sau :  1.1.2.1 Các phương thức bán hàng Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hóa thường hiểu bán với khối lượng lớn Và bán buôn hàng hóa thường sử dụng phương thức sau :  Bán buôn qua kho : Theo phương thức này, hàng hóa xuất kho từ kho doanh nghiệp để bán cho người mua Phương thức lại phân thành hai hình thức : bán hàng trực tiếp qua kho bán qua kho theo hình thức chuyển hàng  Bán trực tiếp qua kho Theo hình thức , doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao bán trực tiếp cho người mua bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp Chứng từ bán hàng trường hợp hóa đơn phiếu xuất kho doanh nghiệp lập Hàng hóa coi bán người mua ký nhận hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng, việc toán tiền hàng với bên mua tùy thuộc vào hợp đồng ký hai bên  Bán hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển cho người mua theo hợp đồng phương tiện vận tải tự có thuê ngoài.Hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua nhận hàng chấp nhận toán chuyển quyền sở hữu doanh nghiệp coi thời điểm hàng gửi coi bán Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua phải trả tùy theo điều kiện quy định hợp đồng ký Chứng từ hình thức hóa đơn GTGT hóa đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập  Bán buôn vận chuyển thẳng Đây trường hợp tiêu thụ hàng hóa cho khách hàng không qua nhập khocủa doanh nghiệp.Doanh nghiệp mua hàng hóa bên cung cấp để bán thẳng cho người mua Phương thức bao gồm : Bán vận chuyển thẳng trực tiếp bán vận chuyển theo hình thức chuyển hàng  Phương thức bán lẻ Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: K43KTLT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong khâu bán lẻ, chủ yếu bán hàng thu tiền mặt, thường hàng hóa xuất giao trực tiếp cho khách hàng thu tiền thời điểm Vì thời điểm tiêu thụ khâu bán lẻ xác định giao hàng hóa cho khách hàng Bán lẻ có nhiều hình thức khác Nhưng chủ yếu bao gồm hình thức sau:  Bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo phương thức bán hàng , nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận để bán quầy hàng, trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng mua hàng đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với người mua hàng thường không lập chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý ban lẻ quầy hàng, cuối ca, cuối ngày, định kỳ ngắn, nhân viên bán hàng kiểm kê lượng hàng hóa quầy hàng dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển ca, ngày để xác định số lượng hàng bán mặt hàng., lập báo cáo bán hàng ca, ngày Tiền bán hàng ngày nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ doanh nghiệp Phương thức bán hàng giúp cho việc bán hàng nhanh chóng nhiên lại bộc lộ nhược điểm : + Nếu quản lý không chặt chẽ gây tượng lạm dụng tiền bán hàng + Do người bán hàng vừa thu tiền vừa bán hàng nên cao điểm dễ gây nhầm lẫn, mát  Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền khách hàng giao hàng trả khách tách rời Mỗi quầy liên quầy bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn giao tích kê cho khách hàng để káhc hàng nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày, nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng, nhân viên bán hàng vào hóa đơn tích kê giao hàng trả khách kiểm kê hàng hóa lại cuối ca, cuối ngày để xác định lượng hàng trả khách hàng, lập báo cáo bán hàng ca, ngày Báo cáo bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: K43KTLT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp coi hạch toán doanh thu đối chiếu với số tiền nộp giấy nộp tiền Phương pháp tách rời người bán hàng người thu tiền tránh nhầm lẫn , sai sót, mát Tuy nhiên phương thức bán hàng có nhược điểm gây phiền hà cho khách hàng Do phương pháp áp dụng , chủ yếu áp dụng cho mặt hàng có giá trị lớn Ngoài hai phương thức bán lẻ có hình thức khác bán tự phục vụ, bán hàng tự động,…  Bán hàng qua đại lý bán ký gửi hàng hóa Đây phương thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý ký gửi sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý , ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng tiền hoa hồng đại lý  Bán hàng trả góp Là phương pháp bán hàng mà doanh nghiệp dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng nhiều kỳ Doanh nghiệp hưởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thông thường theo phương thức trả gọi lãi trả góp Khoản lãi trả góp chưa ghi nhận toàn mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài vào nhiều kỳ sau giao dịch bán 1.1.4 Các phương thức toán Việc thu tiền bán hàng doanh nghiệp thương mại thực theo nhiều phương thức khác nhau: - Trực tiếp thu tiền mặt, séc, loại tín phiếu chuyển khoản qua ngân hàng - Thu tiền chậm ( trường hợp bán chịu): Theo hình thức này, bên bán hàng cho ben mua bên mua chưa phải toán ngày mà trả tiền sau thời gian theo thỏa thuận gồm: trả lần nhiều lần 1.1.4 Các phương thức xác định giá vốn Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hóa, dịch vụ, lao vụ thực tiêu thụ kỳ , ý nghĩa giá vốn hàng bán sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ Khi hàng hóa tiêu thụ phép xác định doanh thu đồng thời giá Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: K43KTLT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trị hàng xuất kho phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Và doanh nghiệp thương mại giúp cho nhà quản lý đánh giá khâu mua hàng có hiệu hay không để từ tiết kiệm chi phí mua Để tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước – xuất trước - Phương pháp nhập sau – xuất trước  Phương pháp tính theo giá đích danh Theo phương pháp xuất kho hàng hoá vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại hàng hoá nhận diện lô hàng Phương pháp có ưu điểm kết tính toán đạt độ xác cao đòi hỏi đơn vị phải tách riêng hàng tồn kho lần nhập kho khác  Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp  Theo giá bình quân gia quyền kì dự trữ: Theo phương pháp này, đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Tùy theo kỳ dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho vào giá mua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bình quân: Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: K43KTLT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chúng ta thấy rằng, phương pháp đơn giản, dễ làm, cần tính toán lần vào cuối kỳ.Tuy nhiên, phương pháp có nhược điểm lớn công tác kế toán dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến đọ phần hành khác.Hơn nữa, phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ  Theo giá bình quân gia quyền sau lần nhập: Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hóa, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Căn vào giá đơn vị bình quân lượng xuất hai lần nhập để tính giá xuất theo công thức sau: Giá đơn vị bình quân sau = Trịgiá giáthực thựctếtế hàng lần Trị vậtvật tư,tư, SP,SP, hàng hóahóa tồn tồn khokho sau sau mỗi lần nhập nhập lần nhập Số lượng vật tư, SP, hàng hóa thực tế tồn kho sau lần nhập Phương pháp có ưu điểm khắc phục hạn chế phương pháp việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức Do đăc điểm mà phương pháp áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng tòn kho, có lưu lượng nhập xuất  Phương pháp nhập trước-xuất trước (FIFO): Phương pháp dựa giả định hàng hóa nhập trước tiêu thụ trước; xuất hết số nhập trước xuất đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phương pháp giá thực tế hàng mua trước dùng làm giá để tính giá thực tế hàng xuất trước Do đó, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá thực tế số hàng hóa mua vào sau kỳ Ưu điểm phương pháp dễ thực Hàng nhập trước xuất trước nên doanh nghiệp tránh tượng hàng tồn kho hết hạn hay lỗi thời Tuy nhiên nhà quản lí gặp khó khăn việc so sánh đưa định trị giá thực tế hàng xuất kho giá lần nhập trước, không gần với giá thị trường 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02 – VT ) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: K43KTLT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tài khoản sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán : Dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hóa ; thành phẩm ;lao vụ; dịch vụ xuất bán kỳ Gía vốn hàng bán giá thành công xưởng thực tế sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ cng cấp trị giá mua thực tế hàng hóa tiêu thụ TK 632 áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để xác định giá vốn sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ Kết cấu tài khoản sau : *Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai hường xuyên : Bên Nợ : - Trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ cung cấp theo hóa đơn Bên Có : - Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết TK 632 cuối kỳ số dư *Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ Bên Nợ : - Trị giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ( với đơn vị kinh doaanh vật tư , hàng hóa ) - Trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ sản xuất kỳ, giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ ( với đơn vị sản xuất dịch vụ ) Bên Có : - Giá trị hàng hóa xuất bán chưa xác định tiêu thụ - Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ ( với đơn vị sản xuất dịch vụ ) - Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết TK 632 cuối kỳ số dư Trình tự hạch toán Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: K43KTLT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.1: Hạch toán GVHB theo phương pháp kê khai thường xuyên TK157 TK156 Xuất kho hàng hoá gửi bán TK632 Hàng gửi bán bán TK156,157 Hàng hoá, hàng gửi bán trả lại nhập kho TK911 Xuất kho bán thẳng Kết chuyền giá vốn hàng bán TK111,112,3331 Mua hàng hoá không nhập kho mà bán thẳng TK133 1.2.2 Kế toán doanh thu a Chứng từ sử dụng - Hoá đơn GTGT ( Mẫu số 01GTKT3/001 ) - Hoá đơn bán hàng thông thường - Phiếu thu ( Mẫu số 01 - TT ) - Phiếu chi ( Mẫu số 02 – TT ) - Các chứng từ toán (Séc chuyển khoản , Séc toán, Uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng ) b Tài khoản sử dụng *TK511– Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: K43KTLT 10 2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH XNK Phương Thành 2.4.1 Kết đạt 2.4.1.1 Phương thức bán hàng Công ty vận dụng phương thức bán hàng bán buôn bán lẻ phù hợp với tình hình kinh doanh , với hai hình thức bán hàng công ty tăng doanh thu việc quản lý bán hàng chặt chẽ hơn, công ty kinh doanh có hiệu 2.4.1.2 Bộ máy kế toán Công ty tổ chức máy kế toán hoàn thiện với đội ngũ kế toán có trình độ tương đối cao,dày kinh nghiệm Cơ cấu tổ chức máy kế toán tương đối gọn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều với khả tổ chức tốt công ty tổ chức phân công việc cho nhân viên phù hợp rõ ràng đảm bảo cho việc hạch toán kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoàn thiện nhiệm vụ cấp giao phó lập báo cáo cung cấp thông tin kịp thời cho ban Giám đốc nắm bắt tình hình kinh doanh công ty 2.4.1.3 Sổ, chứng từ, tài khoản sử dụng trình tự hạch toán  Hệ thống sổ sách kế toán Công ty kinh doanh mặt hàng đa dạng nên việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thực tế không đơn giản, song công ty tổ chức hạch toán cách linh hoạt Việc bố trí sổ sách tương đối thuận lợi cho việc theo dõi, đối chiếu, chuyển sổ, phản ánh số liệu chi tiết số liệu tổng hợp Dựa vào sổ này, Công ty biết tình hình tiêu thụ kết tiêu thụ loại mặt hàng, phần thể mạnh loại mặt hàng khác nhau, giúp giám đốc Công ty đề phương hướng kinh doanh có hiệu  Chứng từ sử dụng Các chứng từ phần hành lập rõ ràng, xác, quy định Bộ tài chính, phản ánh đầy đủ thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình tự luân chuyển chứng từ Công ty bảo đảm cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách, giám đốc tình hình bán hàng xác định kết bán hàng Công ty  Tài khoản sử dụng 73 Hệ thống tài khoản Công ty áp dụng hợp lý chế độ kế toán, đồng thời phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh Công ty hạch toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên Việc tập hợp chi phí liên quan tới xác định kết hoạt động kinh doanh giá vốn hàng bán thực cách khoa học, hợp lý, nguyên tắc, từ giúp cho việc xác định kết kinh doanh cách xác  Trình tự hạch toán Công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết bán hàng công ty đảm bảo ghi chép, phản ánh đầy đủ sổ sách từ giúp cho việc xác định kết thực nhanh chóng xác Công tác hạch toán bán hàng tuân thủ nghiêm ngặt từ khâu kí kết hợp đồng lý hợp đồng hạch toán doanh thu, giá vốn Việc tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng tiến hành thường xuyên đầy đủ, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết bán hàng 2.4.1.4 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Công ty quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp lãnh đạo công ty nắm bắt thông tin kịp thời để theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho cần thiết, chủ động việc ký kết hợp đồng bán hàng hóa Việc theo dõi phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn kỳ theo dõi chi tiết nguồn nhập trình tự thời gian nhập Cuối kỳ , kế toán lập báo cáo nhập – xuất – tồn hàng hóa để việc xuất bán hàng hóa thuận lợi , tạo tin cậy với bạn hàng người tiêu dùng 2.4.2 Tồn tại, hạn chế Bên cạnh kết đạt song kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp tồn số điểm sau : Về tài khoản sử dụng :công ty chưa sử dụng tài khoản chiết khấu toán để thu hút khách hàng doanh nghiệp tới mua hàng với tổng số tiền toán lớn, việc hạch toán kế toán chưa chi tiết tới tài khoản cấp khoản chi phí chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Về việc sử dụng phần mềm kế toán :hiện công ty áp dụng phần mềm Excel thiết kế theo hình thức Nhật ký chung, việc làm Excel tồn việc nhầm lẫn Sheet chép với dễ dẫn tới việc sai lệch không 74 xác tới xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Vậy nên công ty nên áp dụng sử dụng phần mềm kế toán thông dụng Misa, Gama, để hạch toán Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi : với đặc điểm kinh doanh xăng dầu, nhiên liệu mặt hàng có liên quan xuất bán ngày xuất bán cho doanh nghiệp tồn trường hợp khách hàng chịu tiền hàng , bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn song kế toán chưa trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để tránh thất thu, xác định giá trị thực khoản phải thu, đảm bảo cho việc luân chuyển vốn doanh nghiệp diễn nhanh chóng Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho :trên thị trường ngành kinh doanh nội thất liên tục biến động dẫn tới ảnh hưởng việc xác định giá vốn hàng bán mặt hàng doanh nghiệp nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho với mục đích đề phòng hàng hóa giảm giá so với giá gốc ghi sổ sách kế toán để tránh tổn thất Kế toán nên lập dự phòng giảm giá chi tiết cho mặt hàng Tủ quần áo Giường 75 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK PHƯƠNG THÀNH 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới -Trước ảnh hưởng từ biến động kinh tế nay, công ty chủ động điều chỉnh chiến lược phát triển dài hạn, trung hạn kế hoạch kinh doanh năm tới để đảm bảo hiệu kinh doanh đề doanh nghiệp năm tới Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm bán thị trường để đáp ứng tốt với nhu cầu người tiêu dùng đồng thời xây dựng thương hiệu kinh doanh , xây dựng chữ tín khách hàng - Tiếp tục mở rộng thị trường khu vực lân cận , không ngừng tìm kiếm khách hàng hợp đồng kinh doanh - Chú trọng việc mua sắm thêm thiết bị để phục vụ công tác bán hàng , cải thiện môi trường làm việc, nâng cao suất, tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu lợi nhuận - Xây dựng văn hóa doanh nghiệp mà khách hàng đặt làm trung tâm hoạt động - Nâng cao trình độ , kỹ đồng thời tăng cường phát huy tính sáng tạo nhân viên công ty để nâng cao hiệu kinh đảm bảo hướng tới nhiệm vụ tăng doanh thu doanh nghiệp - Trong phát triển kinh tế thị trường ngày , với phát triển khoa học kĩ thuật mức sống người dân ngày nâng cao với tăng giá mặt hàng, nhu cầu tiền lương lao động nâng lên để đảm bảo đời sống Công ty phải đảm bảo trình hoạt động kinh doanh diễn có hiệu phát triển nhằm tăng lương , cải thiện đời sống nhân viên công ty Trong thời gian tới công ty phấn đấu mức lương cho người lao động bình quân triệu đồng /người/tháng 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH XNK Phương Thành 76 Trên sở tồn nêu yêu cầu việc hoàn thiện em xin phép trình bày số kiến nghị cụ thể sau: Về việc sử dụng sổ kế toán Công ty nên mở sổ chi tiết cho tài khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để tiện theo dõi quản lý chi phí theo mẫu sổ sau : 77 Đơn vị: Công ty TNHH XNK Phương Thành Địa Chỉ: Số 197/262 Trần Nguyên Hãn, Lê Chân, Hải Phòng Mẫu số S3b – DN ( ban hành theo địn số 48/2006/QĐ-BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản : 642.1 Tên tài khoản: chi phí bán hàng Đơn vị tính: đồng Chứng N T G Ghi Nợ Tài khoản 642.1 từ T SH NT Diễn giải S K Đ Tổn g số 642.11 642 12 Chia 642.1 642.1 642 642.1 642.1 15 Ư Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc 78 Biểu 3.1: sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 642.1 Ví dụ :từ bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định ngày 31 tháng 10 với số tiền 2.377.656 đồng Kế toán tiến hành vào sổ chi tiết sau : Mẫu số S3b – DN( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC ) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản : 642.1 Tên tài khoản: chi phí bán hàng Đơn vị tính: đồng Ghi Nợ Tài khoản 642.1 Chứng từ NTGS SH NT Diễn giải Số phát sinh … … … … 31/10 BPBKH 31/10 Phân bổ CPBH Cộng phát sinh TKĐ Ư Tổng số Tiền … … 214 2.377.565 10.682.000 642.11 … 5.850.000 642.12 642.13 Chia 642.14 … … … 642.15 … 642.17 … 642.18 … 2.377.565 4.832.000 Ngày31 tháng 10 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc 79 Biểu 3.2: Ví dụ sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 642.2 Mẫu số S3b – DN( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC ) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản : 642.2 Tên tài khoản: chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: đồng Ghi Nợ Tài khoản 642 Chứng từ NTG S SH NT Diễn giải TKĐƯ Tổng số 6421 6422 Chia 6423 6424 6425 6427 6428 Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc 80 Về chiết khấu toán Công ty nên áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng mua với số tiền lớn toán trước thời hạn toán thỏa thuận hợp đồng kinh tế mua bán để thu hút khách hàng với doanh nghiệp đòng thời đưa tỷ lệ chiết khấu tổng số tiền thnah toán tổng tiền hàng mà khách hàng toán 50triệu đồng hưởng tỉ lệ chiết khấu 0,5 %, 100 triệu đồng hưởng tỉ lệ chiết khấu % Chiết khấu toán theo dõi chi tiết cho khách hàng, mặt hàng Trình tự hạch toán tiến hành sau : Nợ TK 635 : Tập hợp chiết khấu toán Có TK 111,112,131,3388 Về việc sử dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán công ty Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin học trở thành mọt công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong đó, tháng Công ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mềm Excel công thức tính toán chép từ Sheet sang Sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo không xác làm cho chúng không đưa cách kịp thời Do vậy, Công ty cần thiết phải sử dụng phần mềm kế toán nhằm: - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp - thời tình hình tài công ty Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tượng bên - Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Công ty lựa chọn số phần mềm kế toán chuyên dụng FTS accounting, BRAVO, MISA, BIT Accouting, MetaData Accouting,… Theo quan điểm thân em Công ty nên lựa chọn phần mềm kế toán Misa Vì làphần mềm với ưu điểm tính ổn định, linh hoạt, dễ sử dụng, nhiều tính rà 81 soát, xử lý liệu tương tự Excel khả tùy biến phù hợp với yêu cầu quản lý Là phần mềm hướng đến doanh nghiệp vừa lớn, cho phép công ty tập trung quản lý liệu đơn vị cấp dưới, để quản trị hợp báo cáo tài cách nhanh chóng kịp thời.Phần mềm kế toán Misa cho phép người dùng nhập số liệu, xem sổ sách báo cáo, theo dõi thông tin quản trị từ nhà, công tác, nơi lúc qua mạng Internet Phần mềm hoạt động ổn định, hạn chế lỗi có cố điện, virus, hạn chế tối đa sai sót người sử dụng Hình ảnh giao diện phần mềm kế toán Misa sau : Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Các khoản nợ coi nợ phải thu khó đòi khi: Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ Hoặc, trường hợp nợ phải thu chưa đến hạn toán, tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng…) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục phá giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết 82 Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Khi có chứng chắn khoản nợ phải thu thất thu phù hợp với quy định chế độ tài hành, doanh nghiệp tính toán số dự phòng cần phải lập theo cách sau: Cách 1: Có thể ước tính tỷ lệ định (theo kinh nghiệm) tổng doanh số thực bán chịu: Số dự phòng phải lập = Doanh số phải thu x Tỷ lệ ước tính Cách 2: Dưa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời gian thu nợ, khách hàng hạn xếp loại khách hàng khó đòi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phương pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % có khả (thất thu): Dự phòng phải thu khó đòi cần lập = Nợ phải thu khó đòi x Số % có khả Dự phòng nợ phải thu khó đòi hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, hoàn nhập hạch toán giảm chi phí quản lý doanh nghiệp *Đối với khoản nợ hạn toán : Kế toán theo dõi thời hạn hạn toán khoản nợ khó đòi tiền hành lập mức dự phòng với tỉ lệ sau : 83 Thời gian hạn toán ( T ) Mức dự phòng cần lập tháng ≤ T < năm 30% giá trị phải thu năm ≤ T < năm 50% giá trị phải thu năm ≤ T < năm 70% giá trị phải thu T ≤ năm 100% giá trị phải thu Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Trình tự hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi Doanh nghiệp nên thực sau: - Cuối niên độ kế toán năm, vào mức lập dự phòng nợ phải thu khó đòi tính, kế toán ghi: Nợ TK 642 (6426) Có TK 229 (chi tiết theo khách hàng) - Cuối niên độ kế toán sau (N+1) tính mức dự phòng phải thu khó đòi cần lập, nếu: + Mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cuối niên độ sau cao mức dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm dự phòng, ghi: Nợ TK 642 (6426) Có TK 229 + Mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cuối niên độ sau thấp mức dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập năm trước số chênh lệch hoàn nhập dự phòng, ghi: Nợ TK 229 Có TK 642 (6426) - Xóa nợ phải thu khó đòi không thu hồi được: + Khi xóa nợ phải thu khó đòi vào dịnh cấp có thẩm quyền theo quy định hành, ghi: Nợ TK 229: Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 415: Quỹ dự phòng tài Nợ TK 642: Chi phí quản lí doanh nghiệp Có TK 131: Phải thu khách hàng + Nếu khoản nợ phải thu khó đòi xóa, sau lại thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112,… 84 Có TK 711: Thu nhập khác Về việc lập dự phòng giảm giá hàng bán Do hình thức kinh doanh thực tế công ty nhiều phải nhập kho với khối lượng lớn để chuẩn bị cho hoạt động phân phối Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên liên tục hàng hóa tình hình giá nội thất biến động liên tục ngày Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Công thức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau : Mức lập dự phòng giảm Số vật tư, hàng = giá HTK hóa bị giảm giá giá gốc hàng x thời điểm lập tồn kho theo sổ kế toán Giá trị - thực BCTC HTK Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 229.4 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hóa duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp , kế toán ghi : Nợ TK 632 : giá vốn hàng bán ( chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho ) Có TK 229.4 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Theo quy định tài số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước lập - cuối niên độ sau ( N+ ) , tính mức dự phòng cần lập , : 85 + Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch ghi thêm, ghi : Nợ TK 632 : giá vốn hàng bán ( chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho ) Có TK 229.4 : : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch hoàn nhập dự phòng, ghi : Nợ TK 229.4 : Dự phòng giảm giá HTK Có TK 632 : Giá vốn hàng bán 86 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không nghừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động kinh doanh công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty TNHH XNK Phương Thành công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phòng kế toán em sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp , đạo thầy cô giáo , cán công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán – tài , đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn phòng Kế toán Công ty TNHH XNK PHương Thành hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! 87 [...]... K43KTLT 27 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHƯƠNG THÀNH 2.1 Khái quát về Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Phương Thành 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên công ty viết bằng tiếng Việt: công ty TNHH xuất nhập khẩu Phương Thành Địa chỉ trụ sở chính: Số 197/262 Trần Nguyên Hãn - Phường An... quát tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH XNK Phương Thành 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2.2: Mô hình bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế Toán Lương Kế toán công nợ Kế Toán Tổng Hợp Thủ Quỹ ( Nguồn tại phòng kế toán ) Phòng kế toán có chức năng như sau : Phòng kế toán tài chính của công ty chịu sự lãnh đạo của Giám đốc công ty và chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của Kế toán trưởng... phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH XNK Phương Thành 2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH XNK Phương Thành 2.3.1.1 Danh mục hàng hóa bán tại công ty Bảng 2.1.Bảng danh mục hàng hóa tại công ty STT Tên hàng hóa 1 Nhông xích xe máy 2 3 Lốp xe... 911 : Xác định kết quả kinh doanh Sau một kỳ hạch toán , kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh Kế toán sử dung tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh để xác định toàn bộ kết quả hoạt đông sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác các doanh nghiệp Tài khoản 911 được mở chi tiết theo từng hoạt động ( hoạt động sản xuất kinh doanh , hoạt động tài chính và hoạt động khác ) và từng... tốt nghiệp Sơ đồ 1.6.Hạch toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại TK 111,112, 131 TK521 Chiết khấu thương mại giảm trừ cho người bán hàng TK511 Cuối kì kết chuyển chiết khấu thương mại sang tài khoản doanh thu TK 3331 1.3 Kế toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng a Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02- VT )... 642.1,642 TK421 Kết chuyển chi phí bán Kết chuyển lỗ hàng Chi phí QLDN Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: K43KTLT Kết chuyển lãi 21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.4 Tổ chức sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp a Hình thức Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh hàng ngày đều được ghi vào sổ nhật... thanh toán Tại công ty sử dụng 2 phương thức thanh toán chủ yếu đó là phương thức thanh toán trực tiếp và phương thức trả chậm Phương thức thanh toán trực tiếp :công ty áp dụng phương thức thanh toán bằng tiền mặt và chuyển khoản là chủ yếu chính vì thế công ty có khả năng luân chuyển vốn tốt Phương thức thanh toán trả chậm : với hình thức thanh toán này công ty áp dụng chủ yếu đối với các khách hàng. .. XNK Phương Thành Các chế độ và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty - Chế độ kế toán áp dụng theoQuyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Công ty thiết kế các mẫu chứng từ, sổ sách kế toán dựa trên Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và có một số thay đổi để phù hợp với điều kiện và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp - Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch... sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam - Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên, trị giá hàng tồn kho tính theo phương pháp bình quân liên hoàn - Phương pháp xác định giá xuất kho: nhập trước xuất trước - Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: phương pháp khấu hao đường thẳng Đặc điểm bộ sổ tổ chức kế toán - Hình thức kế toán áp... phí nhân viên quản lí TK 152,153 TK 111,138 Các khoản ghi giảm Chi phí quản lí Chi phí vật liệu, dụng cụ TK 214 TK 911 Chi phí khấu hao TSCĐ TK333,111,112 Kết chuyển chi phí quản lí vào tài khoản xác định kết quả Thuế, phí, lệ phí TK352 Chi phí dự phòng TK335,242 Chi phí theo dự toán TK331,111,112 Chi phí khác TK 113 1.3.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng a Chứng từ sử dụng Phiếu kế toán b Tài khoản