Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP thương mại và sản xuất đại hùng

Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp (Ký ghi rõ họ tên) Đoàn Thị Sinh Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 GVHD: Nguyễn Đức Quang Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta đà lên để hội nhập với kinh tế giới, kinh tế thị trường định hướng theo Chủ nghĩa xã hội có quản lý nhà nước Trong kinh tế thị trường ngày mở rộng, nói bán hàng xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác bán hàng xác định kết kinh doanh thực hình thức khác Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng hóa, sản phẩm, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Công ty CP Thương Mại Sản Xuất Đại Hùng em cho bán hàng hoạt động kinh doanh công ty, kế toán bán hàng giúp cho ban quản lý nắm rõ doanh thu, chi phí, tình hình kinh doanh công ty, để công ty thích ứng với kinh tế thị trường ngày phát triển Chính qua thời gian thực tập phòng kế toán Công ty CP Thương Mại Sản Xuất Đại Hùng em lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Thương Mại Sản Xuất Đại Hùng” Trong trình làm bài, em tránh khỏi sai sót, em mong nhận bảo, góp ý để viết em hoàn thiện Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình thầy giáo Nguyễn Đức Quang thầy cô khoa Kế toán – Tài Chính Trường Đại Học Điện Lực; Phòng ban Công ty CP Thương Mại Sản Xuất Đại Hùng hướng dẫn, góp ý giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp gồm phần: Chương : Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương : Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Thương Mại Sản Xuất Đại Hùng Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 GVHD: Nguyễn Đức Quang Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp Chương : Nhận xét , kiến nghị kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh LỜI CẢM ƠN Sau thời gian tháng thực tập Công ty CP Thương Mại Sản Xuất Đại Hùng, để hoàn thành nội dung báo cáo này, trước tiên em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Tài Chính – Kế Toán Trường Đại Học Điện Lưc hết long tận tâm truyền đạt kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cho em để em ứng dụng vào thực tế Đặc biệt thầy giáo Nguyễn Đức Quang, người trực tiếp hướng dẫn, bảo cho em suốt trình thực tập hoàn thành báo cáo Tiếp em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý công ty CP Thương Mại Sản Xuất Đại Hùng tiếp nhận em vào thực tập Em xin cảm ơn chị kế toán trưởng anh chị phòng Kế toán giúp đỡ, tạo môi trường thân thiện, động lúc em thực tập công ty Đặc biệt em xin cảm ơn chị Phạm Thị Thu Thủy, người trực tiếp hướng dẫn em kinh nghiệm thực tế quý báu giúp đỡ em tận tình trình viết báo cáo Sau cùng, em xin kính chúc thầy cô Trường Đại Học Điện Lực, Ban Giám Đốc tập thể nhân viên Công ty CP Thương Mại Sản Xuất Đại Hùng thật nhiều sức khỏe thành công sống Em xin chân thành cảm ơn! Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 GVHD: Nguyễn Đức Quang Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 GVHD: Nguyễn Đức Quang Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 GVHD: Nguyễn Đức Quang Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 GVHD: Nguyễn Đức Quang Trường Đại học Điện Lực Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đức Quang Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 10 11 13 14 15 17 BCTC CKTM CPBH CPQLDN DTBH CCDV GTGT BHXH BHYT KPCĐ KQKD TK TNDN TSCĐ VNĐ Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 : Báo cáo tài : Chiết khấu thương mại : Chi phí bán hàng : Chi phí quản lý doanh nghiệp : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ : Giá trị gia tăng : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Kinh phí công đoàn : Kết kinh doanh : Tài khoản : Thu nhập doanh nghiệp : Tài sản cố định : Việt Nam Đồng GVHD: Nguyễn Đức Quang Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 GVHD: Nguyễn Đức Quang Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm, yêu cầu doanh nghiệp vế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng trình chuyển quyền sở hữu hàng hóa qua trình trao đổi hàng-tiền, yêu cầu mua người mua kết thúc quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua, nghĩa hàng hóa người mua chấp nhận toán người bán thu tiền Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị Doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ bù đắp chi phí có nguồn tích lũy để mở rộng hoạt động kinh doanh Trong trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết kinh doanh lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết kinh doanh lỗ Việc xác định kết kinh doanh thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hoá hay không Do nói tiêu thụ xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp tiêu thụ phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1.2 Yêu cầu doanh nghiệp vế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Vai trò trình bán hàng Bán hàng khâu quan trọng hoạt động thương mại doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa khâu trung gian cầu nối sản xuất tiêu dùng Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 10 GVHD: Nguyễn Đức Quang Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp Địa chỉ: Lô 17.15 khu DTM phía tây- TP.Hải Dương (BH theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 03 năm 2016 (Trích lược) Chứng từ ĐVT: đồng Số phát sinh Diễn giải ĐG SC TK ĐƯ Nợ Có D E G …… …… … ………………………… … 31/03 31/03 Kết chuyển giá vốn hàng xuất bán 31/03 31/03 Kết chuyển doanh thu kỳ 31/03 31/03 Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ … … …………… …………… X 441.081.513 31/03 X 911 632 511 911 911 6421 6422 821 3334 911 821 911 421 NTGS A SH NT B C Số trang trước chuyển sang 31/03 31/03 31/03 Hạch toán CP thuế TNDN phát sinh phải nộp 31/03 Kết chuyển thuế TNDN 31/03 Lợi nhuận sau thuế TNDN X X X X Tổng cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) X Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 441.081.513 575.324.437 575.324.437 68.653.283 33.684.166 34.969.117 13.117.928 13.117.928 13.117.928 13.117.928 52.471.713 52.471.713 1.882.531.00 1.882.531.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Giám đốc (Ký, đóng dấu) Biểu 2.38 Sổ nhật kí chung kế toán xác định kết kinh doanh Công ty CP Thương Mại Sản Xuất Đại Hùng Mẫu số S02-c1 DN Địa chỉ:Lô17.15 khu DTM phía tây- TP.Hải Dương (ban hành theo TT số 200/2014/TTBTC Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 110 GVHD: Nguyễn Đức Quang Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp ngày 22/12/2014 trưởng BTC ) SỔ CÁI TK 911 – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 03 năm 2016 ĐVT: đồng Chứng từ NTG S SH NT A B C 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 Diễn giải D SH TK ĐƯ H SPS Nợ 31/03 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 31/03 Kết chuyển doanh thu 511 kỳ 31/03 Kết chuyển chi phí bán hàng, 6421, CP quản lý DN 6422 31/03 Kết chuyển thuế TNDN 821 31/03 Lợi nhuận sau thuế TNDN 421 Tổng cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Có 441.081.513 575.324.437 33.684.166 34.969.117 13.117.928 52.471.713 575.324.437 575.324.437 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Giám đốc (Ký, đóng dấu) Biểu 2.39 Sổ tài khoản Xác định kết kinh doanh Công ty CP Thương Mại Sản Xuất Đại Hùng Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 111 Mẫu số S02-c1 DN GVHD: Nguyễn Đức Quang Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp Địa chỉ: Lô 17.15 khu DTM phía tây- TP.Hải Dương(ban hành theo TT số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 trưởng BTC ) SỔ CÁI TK 421 – LỢI NHUẬN CHƯA PHÂN PHỐI Tháng 03 năm 2016 ĐVT: đồng Chứng từ NTG S SH NT A B C 31/03 Diễn giải D Số dư đầu kỳ 31/03 Lợi nhuận sau thuế TNDN Cộng Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) SH TK ĐƯ H 911 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SPS Nợ - Có 52.471.713 52.471.713 52.471.713 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Giám đốc (Ký, đóng dấu) Biểu 2.40 Sổ tài khoản Lợi nhuận chưa phân phối Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 112 GVHD: Nguyễn Đức Quang Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp 2.10 Tổ chức báo kế toán, báo cáo xác định kết kinh doanh Công ty CP Thương Mại Sản Xuất Đại Hùng Mẫu số B02 DN Địa chỉ: Lô 17.15 khu DTM phía tây- TP.Hải Dương (ban hành theoTT số200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 trưởng BTC ) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý năm 2016 Chỉ tiêu Mã số A 1.Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ 4.Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp từ bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thuyết minh 01 02 10 11 20 21 22 24 25 30 31 32 40 50 51 52 60 B VI.25 VI.26 VI.27 VI.28 Quý I/2015 (đồng) 1.532.514.434 12.328.902 1.520.185.532 1.035.097.500 485.088.032 VI.29 VI.30 114.025.112 106.302.550 264.760.370 VI.32 VI.31 264.760.370 52.952.074 211.808.296 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Giám đốc (Ký, đóng dấu Biểu 2.41 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh • Đánh giá hiệu kinh doanh Công ty CP Thương Mại Sản Xuất Đại Hùng Trong tháng nói riêng quý I/2016 nói chung, hoạt động kinh doanh Công ty đạt kết đáng kể Tuy nhiên để đánh giá cách Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 113 GVHD: Nguyễn Đức Quang Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp ta đơn dựa vào số mà cần phải tiến hành phân tích số tiêu sau để phân tích: Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Lợi nhuận = Chỉ tiêu cho biết đồng doanh thu có đồng lợi nhuận Tổng doanhLợi nhuận thu Tỷ suất lợi nhuận / giá thành = Giá vốn hàng bán Chỉ tiêu cho biết đồng giá vốn thu đồng lợi nhuận, sức sinh lời đồng giá vốn Lợi nhuận = Tỷ suất lợi nhuận / Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chỉ tiêu cho biết đồng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp bỏ đồng lãi Lợi nhuận gộp Tỷ suất lợi nhuận gộp / doanh thu = Doanh thu Chỉ tiêu cho biết đồng doanh thu ta thu đồng lãi Để biết hiệu kinh doanh công ty có nâng cao hay không ta so sánh tiêu qua hai kì báo cáo Lấy số liệu báo cáo kết kinh doanh quý IV/ năm 2015 quý I năm 2016 ta tính số tiêu sau: Chỉ tiêu Quý IV / 2015 Quý I/ 2016 Chênh lệch 1.Tổng doanh thu 1.431.338.586 1.532.514.434 121.175.848 2.Giá vốn hàng bán 1.023.842.620 1.035.097.500 14.254.880 390.495.966 485.088.032 106.920.968 3.Lợi nhuận gộp Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 114 GVHD: Nguyễn Đức Quang Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp Chi phí bán hàng 139.632.823 106.302.550 9.625.500 170.186.093 6.Lợi nhuận từ hoạt động (25.607.711) 97.677.050 5.Chi phí quản lý doanh nghiệp 114.025.112 277.089.272 SXKD 7.Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu (6/1) 0,1189 0,1808 0,0781 8.Tỷ suất lợi nhuận / giá vốn (6/2) 0,1662 0,1877 0,0214 9.Tỷ suất lợi nhuận / chi phí (6/4+5) 0.7171 1,2576 10.Tỷ lệ lợi nhuận gộp/doanh thu 0,2728 0,3246 0,052 (3/1) Qua bảng ta dễ dàng nhận thấy hiệu kinh doanh Quý I/2016 cao Quý IV/2015 mặt: doanh thu lợi nhuận tăng, cho thấy tình hình phát triển kinh doanh côngty Doanh thu tăng thêm 121.175.848 đồng Tỷ suất lợi nhuận doanh thu tăng 7,81% Tỷ suất lợi nhuận / giá vốn tăng không nhiều cho thấy Công ty có biện pháp thúc đẩy bán hàng mặt hàng có tỷ lệ lợi gộp cao nên giá vốn hàng bán tăng lượng tăng doanh thu Về chi phí, doanh thu tăng Công ty giảm chi phí bán hàng (giảm 25.607.711 đồng) Chi phí doanh nghiệp tăng lên chủ yếu chi phí quản lý doanh nghiệp , doanh nghiệp chưa tiết kiệm số chi phí chi phí điện thoại, chi phí giao dịch Về lợi nhuận, tỷ lệ lợi nhuận gộp / doanh thu tăng 5,2%, tỷ lệ tăng doanh thu cao tỷ lệ tăng giá vốn chi phí kinh doanh, kéo theo lợi nhuận công ty CP thương mại sản xuất Đại Hùng quý I/2016 tăng lên đáng kể Để có điều này, công ty áp dụng sách bán hàng quản lý chi phí kinh doanh hợp lý, hiệu quả, đem lại hiệu cao kinh doanh CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐẠI HÙNG Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 115 GVHD: Nguyễn Đức Quang Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Về công tác kế toán Về tổ chức máy kế toán nói chung: Bộ máy kế toán công ty gọn nhẹ, phù hợp với cấu tổ chức quy mô công ty Phòng Tài – Kế toán công ty có nhân viên: Kế toán trưởng, kế toán viên thủ quỹ Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình tập trung nên đảm bảo lãnh đạo thống từ Kế toán trưởng đến kế toán viên, trách nhiệm nhân viên kế toán phân công tương đối rõ ràng, giúp kế toán viên hiểu rõ nhiệm vụ, chức mình, góp phần nâng cao tính tự giác, thúc đẩy kế toán viên hoàn thành đầy đủ, kịp thời nhiệm vụ, trách nhiệm thuộc phần hành phụ trách Trang thiết bị sử dụng cho công tác kế toán đầy đủ đại Mỗi kế toán viên trang bị máy vi tính riêng Các kế toán viên có khả làm việc độc lập, có lực chuyên môn tốt, nắm rõ nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm cao có ý thức tìm hiểu, cập nhật, nắm vững vận dụng văn bản, quy định Bộ Tài hạch toán kế toán vào công tác kế toán công ty, giúp cho Kế toán trưởng bao quát tình hình tài công ty cung cấp nhanh chóng, xác, đầy đủ số liệu theo yêu cầu Giám đốc, đáp ứng nhanh thay đổi sách kinh tế, kế toán, hỗ trợ đắc lực cho việc định kinh doanh Giám đốc Về tổ chức công tác kế toán: Công ty áp dụng danh mục hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, có chọn lọc bổ sung tài khoản chi tiết cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý công ty, tạo điều kiện dễ dàng cho việc ghi chép, theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phân tích tình hình tài công ty, báo cáo hỗ trợ việc định kinh doanh Việc lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán kế toán hàng tồn kho giúp kế toán cập nhật cung cấp thông tin kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi theo dõi biến động thường xuyên hàng hóa kho công ty Việc sử dụng phương pháp thẻ song song để kế toán chi tiết hàng tồn kho đơn giản, kế toán kịp thời cập nhật thông tin, đối chiếu kiểm tra số liệu dễ dàng, phù hợp với yêu cầu Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 116 GVHD: Nguyễn Đức Quang Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp quản lý công ty Kế toán tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ theo tháng giúp giảm thiểu lượng công việc tính toán Hình thức sổ Nhật ký chung mà công ty áp dụng phù hợp với mô hình kinh doanh công ty nay, đơn giản thuận tiện cho việc ghi chép, đối chiếu kiểm tra nhằm cung cấp kịp thời thông tin cho phận quản trị công ty, thực tốt phân công kế toán Công tác lập luân chuyển chứng từ bán hàng công ty thực hợp lý nhanh chóng, kịp thời, không bị chồng chéo phòng ban Các chứng từ lập theo biểu mẫu Bộ Tài quy định Công tác kiểm tra tính hợp lý hợp lệ chứng từ tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý, đầy đủ xác Việc phân loại, xếp chứng từ hợp lý làm cho việc bảo quản chứng từ thực tốt, thuận tiện cho công việc kiểm tra lại cần thiết Việc đối chiếu kiểm tra chứng từ kế toán tiến hành thường xuyên, đầy đủ cẩn thận, tạo điều kiện thuận lợi việc tra xét, kiểm lại chứng từ nghiệp vụ, tránh nhầm lẫn, sai sót xảy Các chứng từ bảo quản lưu trữ theo quy trình thời gian lưu trữ tối thiểu 3.1.2 Về kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh * Ưu điểm: Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán công ty tổ chức cách linh hoạt: vừa đơn giản, vừa đáp ứng yêu cầu quản lý công ty, Công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng có kết sau: Các chứng từ kế toán sử dụng mẫu BTC ban hành Kế toán lập đầy đủ biểu mẫu sổ sách để theo dõi giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán xác định quy chuẩn, công tác kế toán xác định kết kinh doanh dễ thực hiện, cách tính đơn giản tổng kết tính toán xác định cách xác, giúp ban lãnh đạo công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đưa định đắn, có phương thức bán hàng phù hợp Theo dõi chặt chẽ lần nhập, xuất kho Tính toán xác giá trị hàng hoá xuất kho doanh thu tiêu thụ kỳ Phản ánh đầy đủ khoản chi phí phát sinh trình mua bán hàng hoá, chi phí quản lý doanh nghiệp Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 117 GVHD: Nguyễn Đức Quang Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp Công ty áp dụng phươmg pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, xác tình hình biến động hàng hoá công ty thời điểm Phương pháp giúp quản lý chặt chẽ hàng hoá có biện pháp xử lý kịp thời có biến động thị trường, đê lập kế hoạch nhập hàng họăc nhập hàng tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng hợp lý Công ty chấp hành chế độ kế toán tài chính, khoản doanh thu, chi phí phát sinh kỳ sách thuế nhà nước, chế độ người lao động, kỳ ghi chép đầy đủ sổ kế toán Bộ máy gọn nhẹ, thu thập thông tin tổng hợp cách nhanh chóng Quan hệ đạo toàn đơn vị thuận tiện cho việc phân công chuyên môn hoá nghiệp vụ Hệ thống sổ kế toán mở chế độ quy định bao gồm sổ kế toán chi tiết đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng * Nhược điểm Thứ nhất, phương pháp tính giá hàng xuất kho: Kế toán tính giá theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ theo tháng giúp giảm thiểu lượng công việc tính toán, áp dụng phương pháp nghĩa cuối tháng kế toán tính giá hàng xuất kho, lúc có sở để hoàn thiện Phiếu xuất kho, hoàn thiện Nhật ký chung phần phản ánh Giá vốn, Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, Sổ Cái tài khoản 632 Do vậy, sử dụng phương pháp làm tăng khối lượng công việc cho kế toán vào cuối kỳ, đồng thời làm ảnh hưởng đến kịp thời thông tin Thứ hai, kế toán chưa tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lượng hàng tồn kho công ty lớn, danh mục hàng hóa kinh doanh công ty đa dạng Công ty chưa ý đến việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giá thị trường không ngừng thay đổi Khi giá thị trường thay đổi giảm xuống hàng tồn kho bị giảm giá điều khó tránh khỏi Về thực chất khoản dự phòng quyền lợi tài công ty, rủi ro thực xảy nguồn bù đắp cho thiệt hại Như ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ hàng hoá làm ứ đọng vốn, gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh nói chung công ty Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 118 GVHD: Nguyễn Đức Quang Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp Thứ ba, kế toán chưa tiến hành trích lập khoản nợ phải thu khó đòi Tình hình thu hồi công nợ công ty chậm, công ty chưa kịp thời đôn đốc khách hàng nợ bị khách hàng chiếm dụng vốn tương đối nhiều Công ty chưa quan tâm tới việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Như làm giảm nguồn vốn quay vòng hoạt động kinh doanh, gây tổn thất chung cho hoạt động kinh doanh toàn doanh nghiệp Thứ tư, Kế toán chi phí mua hàng hóa chi phí kinh doanh hạch toán chưa hợp lý Hiện nay, Công ty CP Thương mại sản xuất Đại Hùng, chi phí mua hàng hóa kế toán hạch toán vào giá mua mà không mở TK 1562, chưa hợp lý Kèm theo đó, Công ty hạch toán toàn chi phí điện, nước, điện thoại hàng tháng chi phí mua hàng vào chi phí quản lý doanh nghiệp mà không phân bổ cho chi phí bán hàng kỳ Thứ năm, sách chiết khấu thương mại công ty: trường hợp đơn hàng khách có giá trị lớn hưởng sách chiết khấu thương mại, công ty áp dụng sách chiết khấu cuối kỳ, sử dụng hóa đơn giảm trừ Điều dẫn đến việc phản ánh giảm trừ doanh thu vào cuối kỳ, khách hàng toán Thứ sáu, hình thức Sổ: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ theo Nhật ký chung làm cho việc ghi chép bị trùng lặp nhiều, kế toán nhiều thời gian việc đối chiếu kiểm tra sổ, khối lượng công việc kế toán tăng công ty không sử dụng phần mềm kế toán máy chuyên biệt khiến cho hình thức ghi sổ từ đơn giản trở nên cồng kềnh, làm lãng phí thời gian chi phí để ghi chép, tổng hợp số liệu lưu trữ liệu Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung lại không sử dụng Nhật ký đặc biệt để theo dõi nghiệp vụ bán hàng chu trình bán hàng - thu tiền chu trình hoạt động công ty Tất nghiệp vụ ghi vào Nhật ký chung Điều gây khó khăn cho công tác kiểm tra đối chiếu Các sổ sách làm thủ công nên phải sử dụng tương đối nhiều sổ trung gian (bao gồm sổ tổng hợp sổ kế toán chi tiết) Các sổ trung gian để tổng hợp lập báo cáo kế toán Số lượng sổ trung gian nhiều đòi hỏi cường độ làm việc kế toán viên phải tiêu tốn nhiều thời gian • Phương hướng hoàn thiện Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 119 GVHD: Nguyễn Đức Quang Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp Tiếp tục trì phát huy ưu điểm đồng thời tìm kiếm giải pháp nhằm khắc phục hạn chế tồn hệ thống kế toán công ty nói chung công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng Phương hướng hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty, phù hợp quy mô công ty, phù hợp với chuẩn mực, nguyên tắc, chế độ kế toán hành 3.2 Các kiến nghị hòa thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Công ty nên xây dựng sách chiết khấu toán nhằm khuyến khích khách hàng toán sớm tiền hàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, giảm thời gian luân chuyển vốn 3.2.2 Về phương pháp kế toán Kế toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty nên quan tâm đến khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, để tránh tình trạng ứ đọng vốn chưa bán bán lỗ giá thị trường giảm Thời gian lập là: Lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập BCTC Nguyên tắc chính: phải tính cho tổng thể hàng hoá tồn kho, không tính phần tăng giá mặt hàng bù đắp cho phần giảm giá mặt hàng khác Theo quy định chế quản lý tài hành * Mức dự phòng cần lập cho loại hàng hóa tồn kho vào số lượng loại hàng hóa tồn kho thực tế mức giảm giá loại Mức trích lập dự phòng Trong đó: Số vật tư hàng = hóa bị giảm giá x thời điểm lập Giá trị = thực cho đơn vị ( Giá trị Giá đơn vị ghi sổ kế toán Giá bán ước tính cho đơn vị - - thực cho đơn vị Chi phí ước tính cho đơn vị Kế toán chi phí thu mua hàng hóa Hiện Công ty hạch toán chi phí mua hàng vào giá mua mà không mở TK 1562 để theo dõi riêng Vì vậy, theo quy định Công ty phải tách riêng giá mua chi phí mua để phản ánh vào TK: Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 120 GVHD: Nguyễn Đức Quang ) Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp TK 1561 - Giá mua hàng hóa TK 1562 – Chi phí mua hàng hóa Như vậy, Công ty giám sát chặt chẽ chi phí phát sinh trình mua hàng hóa Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, Công ty nên phân bổ chi phí điện, nước, điện thoại vào chi phí bán hàng kỳ cách hợp lý Kế toán trích lập dự phòng phải thu khó đòi Để phòng tổn thất trường hợp không thu hồi khoản nợ khó đòi khách hàng bị phá sản bị khả toán, công ty nên trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi Cách lập tiến hành sau: Cuối năm tài vào sổ chi tiết phải thu khách hàng kế toán xác định khoản nợ hạn mà doanh nghiệp có khả không đòi (con nợ chết, tích, phá sản đòi nhiều lần không được) doanh nghiệp trích lập khoản phải thu khó đòi 3.2.3 Về sổ kế toán tổng hợp Công ty nên đưa Nhật ký đặc biệt: Nhật ký chi tiền, Nhật ký thu tiền, Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng vào sử dụng để giảm bớt nghiệp vụ ghi vào Nhật ký chung, giảm thiểu khó khăn đối chiếu, kiểm tra sổ sách giúp việc kiểm soát thông tin dễ dàng 3.2.4.Điều kiện thực giải pháp Về phía nhà nước : Nền kinh tế Việt Nam bước hội nhập phát triển yêu cầu kế toán phải có kiến thức chuyên môn để đáp ứng yêu cầu người sử dụng thông tin Tuy nhiên, nguồn lực kế toán Việt Nam nhiều chất lượng lại Điều ảnh hưởng không nhỏ tới tổ chức kế toán doanh nghiệp, người sử dụng thông tin chưa có thông tin cần thiết hữu dụng Vì thế, điều kiện để hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Nhà nước phải có lộ trình sách thích hợp hướng dẫn việc ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, Nhà nước nên: Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 121 GVHD: Nguyễn Đức Quang Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp - Xây dựng ban hành văn pháp lý rành mạch, có tính hiệu lực nhằm hoàn thiện khung pháp lý cho hoạt động kế toán Việt Nam - Ngoài cần hoàn thiện thay đổi văn pháp luật có liên quan đến kế toán ban hành trước không phù hợp Về phía công ty CP Thương Mại Sản Xuất Đại Hùng : - Công ty tiếp tục hoạt động dựa nguyên tắc kế toán theo chuẩn mực kế - toán Việt Nam Thực kinh tế thị trường, theo mô hình kế toán động, lý thuyết kế - toán doanh nghiệp nguyên tắc kế toán sở dồn tích QĐ chế độ kế toán doanh nghiệp 48 vừa nhỏ pháp luật quy định áp - dụng Công ty không thay đổi loại hình kinh doanh Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 122 GVHD: Nguyễn Đức Quang Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế nước ta ngày hội nhập vào kinh tế khu vực giới nay, thách thức đồng thời hội với doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn tiếp tục phát triển, nâng cao vị trường, điều quan trọng hàng đầu ban lãnh đạo cần phải đưa định đắn, phù hợp Công tác kế toán giữ vai trò đắc lực cung cấp thông tin, hỗ trợ ban lãnh đạo đưa định kinh doanh tối ưu, nâng cao hiệu kinh doanh công ty Đặc biệt doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng hoạt động nhất, không đánh giá hiệu hoạt động trước mà có tính chất định đến hoạt động trước Vì vậy, vấn đề hoàn thiện kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại có ý nghĩa định tồn phát triển doanh nghiệp Dựa kiến thức có từ trình học tập trường thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Đại Hùng, với hướng dẫn tận tình Thầy giáo Nguyễn Đức Quang giúp đỡ anh/chị phòng Tài – Kế toán công ty, em mạnh dạn đưa ưu, nhược điểm kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh đồng thời trình bày số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng công ty Em xin cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Đức Quang, tập thể cán công ty hướng dẫn để em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Đại Hùng” Do hạn chế kiến thức thời gian, Chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi tồn hạn chế Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, côgiáo để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng 05 năm 2016 Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 123 GVHD: Nguyễn Đức Quang Trường Đại học Điện Lực Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/ BTC 2014, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT – BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính ), hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế “International Accounting Standards” 2/ TS Nguyễn Văn Bảo, Hướng Dẫn Kế Toán Doanh Nghiệp Thương mại Theo Chuẩn Mực Kế Toán Việt Nam, NXB tài chính, Năm 2008 3/ Giáo trình “Tổ chức công tác kế toán”, Chủ biên TS.Nguyễn Tố Tâm, NXB Giáo dục Việt Nam 4/ Chủ biên PGS.TS.Nghiêm Văn Lợi, Giáo trình Kế toán tài chính,NXB Tài chính, Năm 2011 5/ Các tài liệu khác Công ty CP Thương Mại Sản Xuất Đại Hùng 6/ Một số trang thông tin điện tử: www.tapchiketoan.com.vn, www.webketoan.com, www.doko.vn Đoàn Thị Sinh - Lớp Đ7KT3 124 GVHD: Nguyễn Đức Quang