Tìm hiểu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Thương Mại Dược Phẩm ALPHA PHÁP

Ngày nay , khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế.Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng , phong phú và sôi động , đòi hỏi luật pháp và biện pháp kinh tế của nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển . Kinh tế Việt Nam là nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lí của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa . Do vậy để mang lại hiệu quả kinh tế cao , đòi hỏi các Doanh Nghiệp phải hạch toán kinh doanh một cách độc lập , tự chủ , có chính sách kinh tế cụ thể, có chiến lược kinh doanh đúng đắn và quản lí chặt chẽ hoạt động kinh doanh của mình . Cùng với sự phát triển của nền kinh tế , hoạt động kinh doanh thương mại mở rộng và phát triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong nước cả về số lượng và chất lượng , mở rộng mối quan hệ trong nước và thị trường quốc tế. Trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận không thể thiếu được , bởi lẽ nó theo dõi phản ánh quá trình tiêu thụ hàng hóa , nó giúp doanh nghiệp biết được thị trường nào , mặt hàng nào mình bán hàng có hiệu quả nhất , từ đó giúp cho ban lãnh đạo trong các doanh nghiệp có quyết định và sách lược kinh doanh đúng đắn , kịp thời mang lại hiệu quả kinh doanh tối đa. Cùng với loại hình kinh doanh khác Công ty CP Thương Mại Dược Phẩm ALPHA PHÁP là Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại. Tính đến nay Công ty thành lập với thời gian chưa dài nhưng do Ban lãnh đạo Công ty biết nắm bắt nhu cầu thị trường có sách lược kinh doanh đúng đắn và coi trọng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nên Công ty đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. Nhận thức được tầm quan trọng của nó nên em xin được chọn đề tài: “Tìm hiểu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Thương Mại Dược Phẩm ALPHA PHÁP”

Trường CĐ CN và Kinh Tế Công Nhiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHẦN I : MỞ ĐẦU 1.1.Tính Cấp Thiết Của Đề Tài Ngày nay , khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế.Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng , phong phú và sôi động , đòi hỏi luật pháp và biện pháp kinh tế của nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển . Kinh tế Việt Nam là nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lí của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa . Do vậy để mang lại hiệu quả kinh tế cao , đòi hỏi các Doanh Nghiệp phải hạch toán kinh doanh một cách độc lập , tự chủ , có chính sách kinh tế cụ thể, có chiến lược kinh doanh đúng đắn và quản lí chặt chẽ hoạt động kinh doanh của mình . Cùng với sự phát triển của nền kinh tế , hoạt động kinh doanh thương mại mở rộng và phát triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong nước cả về số lượng và chất lượng , mở rộng mối quan hệ trong nước và thị trường quốc tế. Trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận không thể thiếu được , bởi lẽ nó theo dõi phản ánh quá trình tiêu thụ hàng hóa , nó giúp doanh nghiệp biết được thị trường nào , mặt hàng nào mình bán hàng có hiệu quả nhất , từ đó giúp cho ban lãnh đạo trong các doanh nghiệp có quyết định và sách lược kinh doanh đúng đắn , kịp thời mang lại hiệu quả kinh doanh tối đa. Cùng với loại hình kinh doanh khác Công ty CP Thương Mại Dược Phẩm ALPHA PHÁP là Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại. Tính đến nay Công ty thành lập với thời gian chưa dài nhưng do Ban lãnh đạo Công ty biết nắm bắt nhu cầu thị trường có sách lược kinh doanh đúng đắn và coi trọng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nên Công ty đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. Nhận thức được tầm quan trọng của nó nên em xin được chọn đề tài: “Tìm hiểu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Thương Mại Dược Phẩm ALPHA PHÁP” cho chuyên đề thực tập chuyên nghành của mình. Em mong muốn qua một thời gian thực tập tìm hiểu tại Công ty và những kiến thức em đã được học tại nhà trường em sẽ hiểu được sâu sắc và bổ sung cho bản thân thêm phần kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các Doanh nghiệp thương mại nói chung và Công ty CP Thương Mại Dược Phẩm ALPHA PHÁP nói riêng. Em cũng mong muốn qua đợt thực tập của mình sẽ phát hiện ra những điểm mạnh trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để Công ty phát huy cũng như những nhược điểm để Công ty khắc phục từ đó giúp cho hiệu quả kinh doanh của Công ty ngày càng cao, uy tín ngày càng lớn, thị trường ngày càng được mở rộng. 1.2.Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1.Mục tiêu chung SV: Nguyễn Thị Dương Lớp K4 – Kế Toán Trường CĐ CN và Kinh Tế Công Nhiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp -Vận dụng kiến thức đã học để nghiên cứu thực tế - Tìm hiểu công tác hạch toán , kế toán trong công ty - Nâng cao tầm hiểu biết trong thực tế 1.2.2. Mục tiêu cụ thể -Tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Thương Mại và Dược Phẩm ALPHA PHÁP 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.3.1. Đối tượng nghiên cứu Qua thời gian thực tập tại công ty CP Thương Mại Dược Phẩm ALPHA PHÁP , em thấy :” Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh “ là hoạt động chính của công ty nên em xin chọn đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh “ làm báo cáo thực tập cho mình. 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu - Không gian : trụ sở công ty tại số 12 , lô 7, Đền Lừ , Phường Hoàng Văn Thụ , Quận Hoàng Mai , Hà Nội. - Thời gian: Từ ngày 27 tháng 2 đến ngày 20 tháng 4 năm 2012. Số liệu tháng 3 năm 2012. - Nội dung : Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . Tại công ty CP Thương Mại Dược Phẩm ALPHA PHÁP . 1.4. Phương pháp nghiên cứu * Phương pháp duy vật biện chứng : mọi sự vật và hiện tượng luôn tồn tại và phát triển trong mối quan hệ hữu cơ với nhau. Do vậy , nghiên cứu môn khoa học kế toán không thể tách rời nó với các môn khoa học kinh tế khác . Nội dung của các phương pháp này là những quy luật , những phạm trù của phép duy vật biện chứng như : tính khách quan , tính toàn diện, tính lịch sử của vấn đề nghiên cứu … * Phương pháp thống kê kinh tế : Để tìm hiểu , nghiên cứu và nắm bắt được tình hình doanh nghiệp thì việc thu thập thông tin phải nhanh , chính xác và khoa học , sẽ phục vụ tốt và đảm bảo yêu cầu cho mục đích nghiên cứu . Để thu thập thông tin ta có thể sử dụng các phương pháp : +Phương pháp điều tra thống kê : Là phương pháp thu thập , ghi chép dữ liệu ban đầu căn cứ vào các chứng từ ghi sổ đã được lưu trữ tại công ty ,các báo cáo và số liệu đã lập được công bố và xây dựng chúng thành bảng kê chi tiết để viết chuyên đề. + Phương pháp phỏng vấn : Là phương pháp tham khảo ý kiến của những người có liên quan , có trách nhiệm trong việc hạch toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương trong các doanh nghiệp . Có thể phỏng vấn bằng nhiều hình thức : trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua các phiếu đánh giá và ghi nhận. * Phương pháp hạch toán kế toán : Chứng từ kế toán phản ánh và ghi nhận tính xác thực của nghiệp vụ kinh tế tại thời gian và địa điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế. Phương pháp này biểu hiện thông qua hệ thống các chứng từ kế toán và hình thức luân chuyển chứng từ kế toán . * Phương pháp so sánh : Trong hoạt động sản xuất kinh doanh luôn có sự khác nhau giữa chỉ tiêu kế hoạch và kết quả thực hiện được . Do vậy tiến hành SV: Nguyễn Thị Dương Lớp K4 – Kế Toán Trường CĐ CN và Kinh Tế Công Nhiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp so sánh là một trong những cách để tìm ra nguyên nhân giữa chỉ tiêu kinh tế , xu hướng thay đổi hay mức độ phát triển . - Để tiến hành so sánh phải có hai điều kiện : + Phải có ít nhất 2 chỉ tiêu hoặc là 2 đại lượng dùng để so sánh + Các chỉ tiêu đại lượng khi so sánh với nhau thì phải có cùng một nội dung kinh tế và có cùng một chỉ tiêu biểu hiện . - Có 3 phương pháp so sánh : + So sánh theo thời gian : Phương pháp này giúp ta có thể biết được tốc độ và xu hướng phát triển của doanh nghiệp qua các kỳ và qua các năm sản xuất kinh doanh . + So sánh tương đối : Phương pháp này so sánh bằng những con số tương đối , nó phản ánh kết cấu , mối quan hệ , tốc độ tăng trưởng và mức biến đổi của các chỉ tiêu kinh tế. + So sánh tuyệt đối : Phương pháp này cho ta biết về quy mô khối lượng của doanh nghiệp tăng hay giảm giữa kỳ gốc và kỳ phân tích của các chỉ tiêu phân tích …Chỉ tiêu này thường được biểu hiện bằng tiền và hiện vật. * Phương pháp phân tích : Trong thực tế thông tin về một doanh nghiệp được thu nhập từ rất nhiều nguồn khác nhau và mỗi nguồn đó lại phục vụ cho một mục đích khác nhau . Do vậy thông tin thu thập được phải phân loại , chọn lọc và xử lý sao cho thông tin đó phục vụ nhu cầu phải theo trình tự, dễ hiểu , dễ truyền đạt thông tin mà vẫn đảm bảo hiệu quả thông tin. 1.5.Kết cấu của báo cáo Gồm 4 phần : -Phần I : Mở Đầu - Phần II : Đặc Điểm Công Ty CP Thương Mại Dược Phẩm ALPHA PHÁP - Phần III : Cơ sở lý luận và thực tiễn về kế toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Phần IV : Kết luận và kiến nghị PHẦN II : ĐẶC ĐIỂM CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM ALPHA PHÁP 2.1.Tổng quan về công ty CP Thương Mại và Dược Phẩm ALPHA Pháp 2.1.1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty - Tên công ty : Công ty CP Thương Mại Dược Phẩm ALPHA PHÁP - Trụ sở công ty : Số 12, lô 7 , Đền Lừ , Phường Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai , Hà Nội. - Điện thoại : 0436342213 Fax : 0436342214 - Mã số thuế : 0102643634 - Công ty CP Thương Mại Dược Phẩm Alpha Pháp được thành lập năm 2008 theo giấy phép kinh doanh số 0103022227 do Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Hà Nội cấp ngày 01 tháng 02 năm 2008. Vốn điều lệ là : 1.800.000.000đ. Trải qua 4 SV: Nguyễn Thị Dương Lớp K4 – Kế Toán Trường CĐ CN và Kinh Tế Công Nhiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp năm xây dựng và phát triển từ những ngày mới thành lập mọi hoạt động của công ty đã gặp nhiều khó khăn về vốn , cơ sở vật chất , kỹ thuật … Nhưng do có sự đổi mới ko ngừng về phương thức kinh doanh và tổ chức cán bộ, nên hiệu quả kinh doanh của công ty ngày càng cao. Đến nay công ty đã đứng vững trên thị trường và được nhiều người biết đến , công ty đã tự trang trải chi phí kinh doanh và có lãi . Doanh thu ngày càng tăng , thu nhập của nhân viên trên đầu người ngày càng cao. 2.2.2. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu - Kinh doanh các loại dược phẩm. 2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lí của công ty 2.1.3.1. Bộ máy quản lí của công ty Sơ đồ 1 : Bộ máy quản lí của công ty ( Nguồn số liệu : Phòng tổ chức hành chính ) -Giám đốc : chịu trách nhiệm chính trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty , trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty . - Phòng đảm bảo chất lượng : Chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực phụ trách , xây dựng hệ thống chính sách chất lượng của công ty, xây dựng tổ chức nhân sự đảm bảo công tác quản lý chất lượng. - Phòng tổ chức – hành chính : chịu trách nhiệm về việc quản lý và sử dụng con dấu của Công ty đảm bảo an toàn , đúng quy chế . Xử lí văn bản đến , văn bản đi của Công ty theo đúng quy trình xử lý công văn giấy tờ . Trực tiếp và phân phối các thiết bị văn phòng , sắp xếp kế hoạch tiếp khách , ngoại giao cho lãnh đạo công ty hợp lý , khoa học , thực hiện các công việc liên quan khác…. - Phòng kinh doanh : chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch bán hàng cho Công ty, xây dựng kế hoạch đào tạo cho nhân viên trong hệ thống phân phối . Phối hợp với phòng Kế toán lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng quý và năm của SV: Nguyễn Thị Dương Lớp K4 – Kế Toán Phßng §¶m B¶o ChÊt Lîng Phßng KÕ To¸n Gi¸m §èc Phßng Kinh Doanh Phßng Tổ Chức Hµnh ChÝnh Trường CĐ CN và Kinh Tế Công Nhiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp công ty , giúp giám đốc nắm được kết quả hoạt động kinh doanh của công ty để có những điều chỉnh hợp lí , hiệu quả hơn. - Phòng kế toán : Quản lý và sử dụng đúng chế độ chính sách tài chính về các nguồn tài sản của Công ty. Xây dựng các định mức chi phí , quản lý chi tiêu của công ty. Phân tích hoạt động kinh doanh , các hợp đồng kinh tế , tín dụng , mua sắm tài sản của công ty , kiểm tra việc thanh lý các hợp đồng kinh tế của công ty. Tổ chức công tác hạch toán tài chính của công ty theo đúng các chuẩn mực kế toán quy định , lập các báo cáo tài chính , cung cấp thông tin trong các báo cáo đến các đối tượng có nhu cầu sử dụng trong và ngoài công ty. 2.1.3.2. Bộ máy kế toán Công ty CP Thương Mại Dược Phẩm ALPHA PHÁP là công ty đã đăng kí kinh doanh theo đúng pháp luật hiện hành , đang áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Công ty hạch toán độc lập chỉ mở một bộ sổ kế toán , một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán mọi phần hành kế toán. a. Sơ đồ Sơ đồ 2 : Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty ( nguồn số liệu : từ phòng tổ chức hành chính ) -Kế toán trưởng : chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính , kế toán , thống kê , thông tin kinh tế trong Công ty , thực hiện trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng phù hợp với luật kế toán hiện hành , hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ , phân công công việc cụ thể cho từng thành viên trong phòng kế toán của Công ty. SV: Nguyễn Thị Dương Lớp K4 – Kế Toán Kế toán bán hàng Thủ kho Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuế Kế toán công nợ Thủ quỹ Trường CĐ CN và Kinh Tế Công Nhiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp - Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuế : Tổng hợp số liệu từ các bộ phận kế toán chi tiết lên sổ tổng hợp, lập báo cáo quyết toán theo quy định. Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình nộp thuế của công ty. - Kế toán bán hàng : Có nhiệm vụ lập phiếu xuất kho , báo cáo kết quả bán hàng , báo cáo ngày ,tháng ,năm. - Kế toán công nợ : chịu trách nhiệm theo dõi các khoản công nợ phát sinh trong quá trình kinh doanh, tổng hợp công nợ phải thu và công nợ phải trả , lập bảng kê và lên kế hoạch chi tiết công nợ phải thu, công nợ phải trả , đơn đốc công nợ của khách hàng. - Thủ quỹ : chịu trách nhiệm về quản lý tiền mặt tồn quỹ trong công ty và theo dõi tiền gửi Ngân hàng , chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và Giám đốc , trước pháp luật về quản lý tiền mặt. - Thủ kho : phải có trách nhiệm đối chiếu số lượng , chủng loại , chất lượng ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc hóa đơn khi kiểm nhận , nhận hàng vào kho. Mọi hàng hóa vào kho đều phải có phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho đều phải kịp thời, ghi đủ các yếu tố quy định , có chữ kí của thủ kho, người giao hàng . Thủ kho chịu trách nhiệm quản lý an toàn hàng hóa trong kho, phải bồi thường mất mát tổn thất hàng hóa do lỗi chủ quan của mình gây ra. b. Các chính sách kế toán hiện hành đang áp dụng tại công ty - Kỳ kế toán năm ( Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 cùng năm dương lịch ) - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán : Việt Nam Đồng ( VNĐ ) - Nguyên tắc , phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác : theo tỷ giá thực tế. - Chế độ kế toán áp dụng : Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2006 về việc ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa. - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho : Nhập trước – xuất trước . - Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng : Khấu hao theo đường thẳng - Hệ thống chứng từ : Các chứng từ ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ/BTC - Hình thức kế toán mà công ty áp dụng : + Hệ thống kế toán của công ty áp dụng theo hình thức Nhật Kí Chung + Nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép tính toán , kiểm tra , lập báo cáo bằng các chương trình phần mềm kế toán VIC -Sơ đồ khái quát trình tự hạch toán ghi sổ theo hình thức Nhật Kí Chung: Sơ đồ 3 : SV: Nguyễn Thị Dương Lớp K4 – Kế Toán Trng C CN v Kinh T Cụng Nhip Bỏo Cỏo Thc Tp Tt Nghip Trỡnh T Ghi S Theo Hỡnh Thc Nht Ký Chung Chỳ thớch : Ghi hng ngy Ghi cui thỏng Quan h i chiu -Trỡnh t ghi s : Hng ngy ,cn c vo cỏc chng t c dung lm cn c ghi s , k toỏn viờn nhp s liu vo chng trỡnh phn mm ó c ci t ghi cỏc nghip v phỏt sinh. Mỏy tớnh s t ng da vo s liu ó c nhp vo s Nht Kớ Chung luõn chuyn sang S Cỏi theo cỏc ti khon k toỏn phự hp. ng thi vi vic ghi s Nht kớ chung , cỏc nghip v phỏt sinh c ghi vo cỏc s k toỏn chi tit liờn quan . Ch s sỏch k toỏn : Vi nhng c trng c bn ca hỡnh thc s k toỏn Nht kớ chung , s lng s sỏch ca hỡnh thc ny bao gm : S k toỏn Nht kớ chung , S Cỏi v cỏc s chi tit. SV: Nguyn Th Dng Lp K4 K Toỏn Sổ nhật ký chung Sổ Cái Bảng cân đối Số phát sinh Bảng tổng hợp Chi tiết Chứng từ kế toán Báo cáo tài chính Sổ nhật ký đặc biệt Sổ chi tiết Trường CĐ CN và Kinh Tế Công Nhiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp + Sổ Nhật kí chung : Quản lý toàn bộ số liệu kế toán của đơn vị trong một niên độ kế toán, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh vào theo trình tự thời gian. Từ Nhật kí chung làm căn cứ để ghi vào sổ cái. + Sổ cái : Là sổ tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tài khoản.Mỗi tài khoản được mở trên một hoặc một số trang liên tiếp . Cơ sở để ghi vào sổ cái là sổ Nhật kí chung. + Bảng cân đối tài khoản : Là sổ dùng để kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ kế toán thông qua việc kiểm tra tính chính xác của các cặp số liệu trên bảng . Cơ sở để lập bảng cân đối tài khoản là tổng số phát sinh và số dư cuối kỳ từ sổ cái. -Phương pháp tính thuế GTGT : theo phương pháp khấu trừ. 2.2. Đặc điểm của công ty cổ phần ALPHA PHÁP 2.2.1.Tình hình và kết quả kinh doanh của công ty qua hai năm ( 2010- 2011) Bảng 1.1. Báo cáo kết quả kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu N ăm 2010 Năm 2011 1. Doanh thu thuần 11758 16463 2.Tổng quỹ lương 623 750 3. L ợi nhuận trước thuế 916,94 1199 (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) Qua bảng số liệu trên ta thấy rằng: +Doanh thu năm 2011 đã tăng lên 4.705.000.000 tương đương với 40,02% so với năm 2010. +Lợi nhuận trước thuế năm 2011 đã tăng lên 282.060.000 tương đương với 30,76% so với năm 2010. Điều này cho ta thấy rằng Công ty đã có những kế sách , bước đi đúng đắn , phù hợp với tình hình thị trường , trong thời gian tới công ty cần phát huy hơn nữa những thế mạnh của mình. 2.2.2. Đặc điểm về lao động Công ty CP Thương Mại Dựơc Phẩm ALPHA PHÁP là công ty vừa mới thành lập được gần 5 năm nên số lượng lao động ko nhiều , số lượng lao động tăng dần qua mỗi năm . Để thấy rõ sự biến động tình hình lao động của công ty, sau đây là bảng cơ cấu về tình hình lao động của công ty qua 2 năm 2010 và 2011: Bảng cơ cấu tình hình lao động năm 2010 và năm 2011 SV: Nguyễn Thị Dương Lớp K4 – Kế Toán Trường CĐ CN và Kinh Tế Công Nhiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 So sánh Chênh lệch % Số lượng Cơ cấu (%) Số lượng Cơ cấu (%) 1.Đại Học 6 37,5 8 38,09 2 33,33 2.Cao Đẳng 4 25 5 23,81 1 25 3.Trung Cấp 3 18,75 4 19,05 1 33,33 4.Phổ Thông 3 18,75 4 19,05 1 33,33 Tổng 16 100 21 100 5 Nhận xét: Qua bảng số liệu trên cho ta thấy có sự thay đổi rõ rệt về tình hình lao động . Công ty cơ cấu lao động theo trình độ. Nhìn chung số lượng lao động các cấp bậc năm 2011 đều tăng so với năm 2010. Cụ thể : + Trung cấp và Phổ thông đều tăng lên 33,33% so với năm 2010 + Cao đẳng tăng 25% + Bậc đại học là có sự tăng rõ rệt nhất với số lượng lao động là 2 lao động chiếm tỉ lệ tăng cao nhất trong các bậc với 33,33%. 2.2.3. Đặc điểm tình hình cơ sở vật chất , hạ tầng Các tài sản cố định công ty hiện có : máy in, máy tính , thiết bị, máy điều hòa, xe ôtô camry, tủ tài liệu , máy chiếu… 2.2.4. Quy trình bán hàng Tiêu thụ hàng hóa là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa , tức là chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ trạng thái của vật chất tiền tệ và hình thành kết quả của bán hàng , trong đó doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thỏa thuận . Thông qua quá trình tiêu thụ , nhu cầu của người sử dụng một phần nào đó được thỏa mãn và giá trị của hàng hóa đó được thực hiện. Quá trình tiêu thụ hàng hóa được chia làm hai giai đoạn : -Giai đoạn thứ nhất : Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế đã được ký . Đây là quá trình vận động của hàng hóa nhưng chưa xác định được kết quả của việc bán hàng . - Giai đoạn thứ hai : Khi khách hàng nhận được hàng theo đúng chủng loại trên hợp đồng kinh tế , khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền . Đến đây quá trình bán hàng kết thúc , hàng hóa được coi là tiêu thụ và hình thành kết quả kinh doanh . Những đặc điểm của quá trình tiêu thụ : -Có sự thỏa thuận giữa người mua , người bán về số lượng , chất lượng chủng loại của hàng hóa trên cơ sở hợp đồng kinh tế . - Có sự thay đổi quyền sở hữu , quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua thông qua quá trình bán hàng . SV: Nguyễn Thị Dương Lớp K4 – Kế Toán Trường CĐ CN và Kinh Tế Công Nhiệp Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp - Người bán giao cho người mua một lượng hàng hóa và nhận được tiền hoặc được chấp nhận thanh toán . Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng , được dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và hình thành nên kết quả của việc tiêu thụ hàng hóa trong kỳ của doanh nghiệp . Tiêu thụ hàng hóa bao gồm : -Tiêu thụ ra ngoài : Là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp. - Tiêu thụ nội bộ : Là việc bán hàng giữa các đơn vị thành viên cùng trong công ty. Khi tiêu thụ hàng hóa được thực hiện thì doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ với nhà nước theo luật định tính trên khối lượng sản phẩm tiêu thụ ra ngoài doanh nghiệp hoặc nội bộ. Giá bán đơn vị sản phẩm là giá bán thực tế ghi trên hóa đơn GTGT là căn cứ để tính doanh thu bán hàng thực hiện được trong kì. PHẦN III : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.1. Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 3.1.1.Sự cần thiết và nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh a.Bản chất của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng ( tiêu thụ ) là quá trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm , hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng và đồng thời thu được tiền hoặc dành được quyền thu tiền. Trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt , kết quả của việc bán hàng thực sự đã trở thành vấn đề sống còn của các doanh nghiệp thương mại , bởi một mặt nó phản ánh chất lượng hàng hóa , dịch vụ do doanh nghiệp cung cấp , mặt khác đó là một cơ sở đánh giá quá trình sản xuất bán hàng , là căn cứ phát triển sản xuất ở doanh nghiệp. Chính vì thế , việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quản lí kinh tế có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Đây là quá trình kế toán viên hạch toán tất cả các nghiệp vụ bán hàng , nghiệp vụ kế toán liên quan phát sinh trong kỳ vào các sổ sách kế toán thích hợp nhằm xác định được kết quả kinh doanh thu được từ hoạt động bán hàng đó. b. Yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Đối với bản thân doanh nghiệp : cán bộ quản lí có cơ sở lập phương án phân phối thu nhập , cũng như xác định phương hướng , nhiệm vụ trong thời gian tới. - Đối với cơ quan nhà nước : Là điều kiện giúp nhà nước nắm được hiệu quả sản xuất , bán hàng ở đơn vị ; từ đó có chính sách kinh tế hợp lý , điều chỉnh các quy chế quản lý , bổ sung các chính sách xã hội . Đồng thời Nhà nước cũng SV: Nguyễn Thị Dương Lớp K4 – Kế Toán