Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần đầu tư và xây dựng đặng tuấn

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong xu đổi chung nước, từ kinh tế hàng hoá tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước ngày có thêm nhiều doanh nghiệp đời lớn mạnh không ngừng Để hội nhập, tồn phát triển cạnh tranh gay gắt chế thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp phải có phương thức quản lý phù hợp, xác định cho hướng đắn cho kết đầu cao với giá chất lượng sản phẩm có mức thu hút người tiêu dùng Hơn hết, Bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp thương mại, đặc biệt điều kiện kinh tế nước ta giai đoạn mới, phát triển kinh tế thị trường nhiều thành phần có điều tiết Nhà nước, đồng thời nước ta thành viên WTO Sự thay đổi đã, làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó hội cho doanh nghiệp nước học hỏi, giao lưu với nước phát triển Thế giới, doanh nghiệp hoạt động môi trường kinh doanh cách bình đẳng khuôn khổ pháp luật Nhưng điều thách thức doanh nghiệp kinh doanh thương mại nước Muốn đứng vững phát triển môi trường kinh doanh khắc nghiệt này, doanh nghiệp nước buộc phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng hoá Vì bán hàng khâu có tính chất định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có bán hàng hoá doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn để bù đắp cho chi phí bỏ Xác định kết bán hàng điều kiện tồn tại, phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, với giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo công ty TNHH Xây lắp thương mại Lê Hằng suốt thời gian thực tập, em mạnh dạn chọn đề tài:“Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Đặng Tuấn " để viết báo cáo chuyên đề Chuyên đề thực tập gồm chương : Chương : Tổng quan công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn SV: Phùng Thị Hạnh Lớp: Đ7- LTKT3C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề phức tạp mà giải phải có kiến thức, lực mà phải có kinh nghiệm thực tế Nhưng hạn chế định trình độ thời gian nghiên cứu nên chắn đề tài khồn tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy cô môn tài doanh nghiệp để đề tài hoàn thiện Hà Nội ,ngày….tháng… năm 2014 Sinh viên thực Phùng Thị Hạnh SV: Phùng Thị Hạnh Lớp: Đ7- LTKT3C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG ĐẶNG TUẤN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.6 Chế độ kế toán áp dụng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn 2.2.1 Đặc điểm chung công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn 2.2.1.2 Phương thức bán hàng .8 2.2.1.3 Phương thức toán .8 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng sổ chi tiết .24 2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 24 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng .24 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng sổ chi tiết .26 2.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng 26 2.2.6.1 Tài khoản sử dụng sổ chi tiết .26 CHƯƠNG 36 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG ĐẶNG TUẤN 36 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn 36 3.1.1 Ưu điểm .36 3.1.2 Nhược điểm 37 3.2 Kiến nghị, đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn 38 3.2.1 Công tác bán hàng 38 3.2.4 Một số ý kiến khác .38 KẾT LUẬN 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO 40 SV: Phùng Thị Hạnh Lớp: Đ7- LTKT3C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG ĐẶNG TUẤN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn Công ty thức thành lập ngày 20 tháng 08 năm 2010 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105244765 sở kế hoặch đầu tư thành phố Hà Nội cấp - Tên công ty: Công ty CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG ĐẶNG TUẤN - Tên giao dịch : ĐẶNG TUẤN TRADINH AND CONSTRUCTION COMPANYLIMITED - Tên viết tắt : ĐT.LTD - Địa trụ sở chính: ngõ 133 số a25 – Nghĩa Tân - Cầu Giấy – Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 9422446 - Fax: (84-4) 9422447 - Email: dangtuan@gmail.com Mó số thuế: 0100934250 Vốn điều lệ: 30.000.000.000 VNĐ Tài khoản giao dịch: Ngân hàng Công Thương Ha Noi Số tài khoản: 117241195490 Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty từ năm 2011 đến năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ STT Nội dung Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Nguồn vốn 970.000.000 1.636.000.000 3.110.000.000 Tổng doanh thu 610.000.000 834.000.000 1.212.000.000 Lợi nhuận sau thuế 457.500.000 625.500.000 909.000.000 Thu nhập bình quân 2.500.000 2.700.000 3.500.000 Qua bảng số liệu ta thấy Công ty bước phát triển qua năm ngày lớn mạnh.Cụ thể năm 2011 tổng doanh thu công ty đạt 610.000.000 (đ) đến năm 2012 tổng doanh thu công ty tăng 224.000.000 đạt 834.000.000 (đ) đến năm 2013 số 1.212.000.000 (đ) Chính tổng SV: Phùng Thị Hạnh Lớp: Đ7- LTKT3C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh thu công ty tăng nên kéo theo lợi nhuận sau thuế thu nhập bình quân cán công nhân viên công ty tăng lên nhanh chóng từ 2.500.000 (đ) năm 2009 lên 3.500.000 (đ) năm 2013 Đây kết đáng mừng thể nhạy bén Ban giám đốc cố gắng toàn thể cán công nhân viên công ty Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh  Lĩnh vực hoạt động chính:  Khóa cửa, lề sàn, lề phụ kiện  Sản xuất đồ điện lượng mặt trời  Thiết bị điện, nước, vệ sinh  Xây dựng dân dụng, Công nghiệp giao thông thuỷ lợi.vật liệu xây dựng  kinh doanh, vui chơi giải trí  Cung cấp dịch vụ sửu chữu, xây dựng công nghiệp - Danh sách cổ đông sáng lập: + Ông Đặng Tuấn Người đại diện pháp luật Công ty: Ông Đặng Tuấn Chức danh: Giám Đốc  Thị trường tiêu thụ: Tiêu thụ sản phẩm nhiệm vụ quan trọng, định đến tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp Một doanh nghiệp có hiệu sản xuất kinh doanh tốt phải doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm tốt có thị trường tốt Hiện thị trường tiêu thụ chủ yếu công ty tỉnh phía bắc phía nam có thị trường tiêu thụ lớn : Hà Nội,Hải Phòng, Đà Nẵng…………Sản phẩm công ty bao gồm: - Khóa tay gạt: - Bản lề sàn thủy lực - Khóa nắm tròn - Khóa chống cháy - Thiết bị điện - Phụ kiện SV: Phùng Thị Hạnh Lớp: Đ7- LTKT3C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Ban lãnh đạo Công ty bao gồm Giám đốc, Phó giám đốc phòng ban liên quan, thể khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý hành Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch vật tư Ghi chú: Phòng hành kế toán Phòng Bộ Phòng kinh phận kỹ doanh kho thuật Quan hệ đạo Quan hệ hỗ trợ * Giám đốc: Là đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm toàn hoạt động Công ty có quyền lãnh đạo cao Công ty * Phó giám đốc: Là trợ lý giám đốc giúp giám đốc công tác tổ chức, điều hành hoạt động kinh doanh Công ty phạm vi chuyên môn  Các phòng ban, phận: * Phòng kế hoạch - vật tư: Tham mưu cho giám đốc lĩnh vực kế hoạch đầu tư, phục vụ mục tiêu sản xuất kinh doanh Công ty Đầu tư mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh SV: Phùng Thị Hạnh Lớp: Đ7- LTKT3C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Phòng hành - kế toán: - Phòng hành chính: Quản lý dấu vấn đề xếp nhân vào vị trí tuyển dụng lựa chọn đáp ứng vào nhân lực, vấn đề giải trí, an sinh an toàn cho nhân viên, trình hoạt động chấm công cho nhân viên - Phòng kế toán: ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quản lý tài chính, phân tích tình hình tài tương lai * Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh quý, năm, đạo nghiệp vụ kinh doanh cho toàn Công ty * Bộ phận kho: Lưu trữ hàng hoá Công ty * Phòng kỹ thuật: Phụ trách vấn đề kỹ thuật sản phẩm bán ra, thực lắp đặt sản phẩm cho khách hàng 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Phòng kế toán có người, bố trí thực theo phần hành, phần hành công việc phân công cụ thể cho người SV: Phùng Thị Hạnh Lớp: Đ7- LTKT3C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế toán Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn Kế toán trưởng Phó phòng kế toán (kiêm kế toán thuế) Kế toán hàng hóa Kế toán toán Thủ quỹ Thủ quỹ Kế toán kho Kế toán kho  Chức người: * Kế toán trưởng: Là người trực tiếp tham mưu, giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm với giám đốc cấp định Công ty Là người kiểm tra tình hình hạch toán kế toán, cung cấp thông tin tài cách xác, kịp thời, toàn diện để Ban giám đốc dựa vào định sản xuất kinh doanh Ngoài trách nhiệm chung, kế toán trưởng người vào sổ tài khoản đơn vị sử dụng, cuối năm vào kết trình sản xuất kinh doanh đơn vị sổ sách để lập báo cáo tài phục vụ cho giám đốc người có liên quan * Phó phòng kế toán - kiêm kế toán thuế: Phó phòng kế toán trợ lý cho kế toán trưởng, giúp kế toán trưởng hoàn thành tốt nhiệm vụ phòng, thay kế toán trưởng, phép thay mặt kế toán trưởng giải công việc liên quan tới phòng kế toán trưởng mặt Đồng SV: Phùng Thị Hạnh Lớp: Đ7- LTKT3C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thời, phó phòng kế toán mang nhiệm vụ tập hợp chứng từ hoá đơn GTGT mua vào, bán ra, chứng từ nhằm phục vụ để tính thuế cho Công ty, lập Báo cáo thuế gửi cho giám đốc điều hành Trực tiếp lập bảng toán thuế gửi cho kế toán trưởng vào cuối kỳ kế toán để kế toán trưởng toán với quan thuế * Kế toán hàng hoá: Thực việc nhập, xuất vật tư, hàng hóa cho phận có đề nghị Đồng thời, kế toán hàng hoá có nhiệm vụ vào sổ chi tiết hàng hoá, theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá Hàng tháng, lập báo cáo hàng hoá chuyển cho kế toán trưởng Chứng từ mà kế toán cần thu thập đơn đặt hàng, phiếu yêu cầu xuất hàng, chứng từ hải quan, vào chứng từ tiến hành phần hành mà đảm nhiệm sau chuyển lên cho kế toán trưởng để kế toán trưởng xem xét ký duyệt * Kế toán toán: Thực công tác toán với đối tác, nhà cung cấp, khoản phải trả cố định công ty (như tiền thuê nhà, phí an ninh, ) * Thủ quỹ: Thực nhiệm vụ liên quan đến thu chi tiền mặt tiền gửi ngân hàng Trực tiếp chuyển tiền trả cho đối tác toán qua Ngân hàng Tiến hành chi thu tạm ứng nhân viên phận kho Công ty * Kế toán kho: Thủ kho tiến hành xuất hàng hoá cho nhân viên kinh doanh sau có phiếu xuất kế toán hàng hoá viết có đầy đủ chữ ký phận Tiến hành vào sổ kho, theo dõi số lượng nhập - xuất - tồn hàng hoá kho, đảm bảo vấn đề an toàn cho hàng hoá Cuối tháng, thủ kho phải tiến hành kiểm kho chứng kiến giám sát ban tra, lập báo cáo kho gửi lên kế toán trưởng giám đốc điều hành 1.6 Chế độ kế toán áp dụng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn - Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ SV: Phùng Thị Hạnh Lớp: Đ7- LTKT3C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ - Tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép hạch toán kế toán đồng Việt Nam - Công ty sử dụng số chứng từ, sổ sách sau theo định 48 Bộ tài ban hành ngày 20/03/2006 + Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 -VT) + Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - VT) + Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 - GTKT 3LL) + Phiếu chi (Mẫu số 02 - TT) + Phiếu thu (Mẫu số 01 - TT) + Nhật ký chung (Mẫu số S03a - DN) + Sổ Cái (Mẫu số S02c1 - DN) + Sổ, thẻ kế toán chi tiết * Hình thức đơn vị áp dụng: Sổ Nhật ký chung Sơ đồ 1.3: Sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ( công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn) SV: Phùng Thị Hạnh Lớp: Đ7- LTKT3C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 17 Đơn vị: Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn Mẫu số S03a - DN Địa chỉ: Ngõ 133, số a25 Nghĩa Tân- Cầu giấy- Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11/2013 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số Ngày, tháng hiệu Số hiệu ghi sổ 01/11 01/11 02/11 03/11 04/11 04/11 08/11 08/11 12/11 Số phát sinh PXK 345 PT 520 PC 550 PNK 612 PXK 346 HĐ 0056978 BTHTL 254 BPBTL 230 PT 521 Ngày Diễn giải TK tháng đối 01/11 ứng 632 156 01/11 02/11 03/11 04/11 04/11 08/11 08/11 12/11 SV: Phùng Thị Hạnh Xuất bán hàng hóa Thu tiền bán hàng Chi tiền quảng cáo sản phẩm Nhập mua Xuất bán hàng hóa Doanh thu hàng bán Tiền lương phải trả cho nhân viên Các khoản trích theo lương Cộng chuyển trang Số trang trước Cửa hàng Hưng Hà toán tiền hàng 27 Nợ 14.000.000 14.000.000 1111 511 3331 6418 1111 18.480.000 156 1331 331 632 156 808.800.000 80.880.000 131 5111 3331 6411 6421 334 6411 6421 334 338 202.521.000 1111 131 Có 16.800.000 1.680.000 1.200.000 1.200.000 889.680.000 152.940.000 152.940.000 184.110.000 18.411.000 20.000.000 25.000.000 45.000.000 4.400.000 5.500.000 3.825.000 1.337.546.000 1.337.546.000 202.521.000 13.725.000 1.337.546.000 1.337.546.000 202.521.000 Lớp: Đ7- LTKT3C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 15/11 15/11 22/11 25/11 26/11 26/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 PXK 347 HĐ 0056979 BPBKH 426 PC 551 PXK 348 HĐ 0056980 CTKC 110 CTKC 111 CTKC 112 CTKC 113 CTKC 114 15/11 15/11 22/11 25/11 26/11 26/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 Xuất bán hàng hóa Doanh thu hàng bán Trích khấu hao TSCĐ Thanh toán tiền điện , nước, điện thoại Xuất bán hàng hóa Doanh thu hàng bán Kết chuyển gía vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển DT bán hàng Kết chuyển lãi Cộng phát sinh Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Phùng Thị Hạnh Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 28 632 156 131 5111 3331 6414 6424 214 6427 1331 1111 632 156 131 5111 3331 911 632 85.250.000 85.250.000 110.605.000 100.550.000 10.055.000 4.000.000 5.000.000 9.000.000 3.500.000 350.000 3.850.000 526.350.000 526.350.000 693.330.000 630.300.000 63.030.000 778.540.000 778.540.000 911 641 29.600.000 911 642 39.000.000 5111 911 931.760.000 911 421 84.620.000 29.600.000 39.000.000 931.760.000 84.620.000 4.831.972.000 4.831.972.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: Đ7- LTKT3C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.18 Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn Mẫu số: S03b - DN Địa chỉ: Ngõ 133, số a25 Nghĩa Tân- Cầu giấy- Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng Số hiệu: 511 Ngày, Chứng từ tháng Số hiệu ghi sổ Đơn vị tính: VNĐ Nhật ký chung Ngày, Diễn giải Trang sổ tháng Số hiệu STT dòng Số tiền TK Nợ đối ứng - Số dư đầu tháng 01/11 04/11 15/11 26/11 30/11 PT 520 HĐ 0056978 HĐ 0056979 HĐ 0056980 CTKC 113 Người ghi sổ SV: Phùng Thị Hạnh 01/11 04/11 15/11 26/11 30/11 - Số phát sinh tháng Bán hàng cho ông Phạm Tiến Đạt Bán hàng cho cửa hàng Hưng Hà Bán hàng cho cửa hàng Trọng Tiến Bán hàng cho DNXD Xuân Trường Kết chuyển sang TK 911 - Cộng số phát sinh × × - Số dư cuối kỳ × × Kế toán trưởng 29 Có 1111 131 131 131 911 × 16.800.000 184.110.000 100.550.000 630.300.000 931.760.000 931.760.000 × × Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Giám đốc Lớp: Đ7- LTKT3C 931.760.000 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.19 Đơn vị:Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn Mẫu số: S03b - DN Địa chỉ: Ngõ 133, số a25 Nghĩa Tân- Cầu giấy- Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng Đơn vị tính: VNĐ Nhật ký chung Trang STT Diễn giải sổ dòng Số hiệu TK đối ứng - Số dư đầu tháng 01/11 04/11 15/11 26/11 30/11 PXK 345 PXK 346 PXK 347 PXK 348 CTKC 110 Người ghi sổ SV: Phùng Thị Hạnh 01/03 04/02 15/03 26/03 31/03 Nợ Có - Số phát sinh tháng Xuất bán cho ông Phạm Tiến Đạt Xuất bán cho cửa hàng Hưng Hà Xuất bán cho cửa hàng Trọng Tiến Xuất bán cho DNXD Xuân Trường Kết chuyển sang TK 911 - Cộng số phát sinh × × - Số dư cuối kỳ × × Kế toán trưởng 30 Số tiền 156 156 156 156 911 × 14.000.000 152.940.000 82.250.000 526.350.000 778.540.000 × Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Giám đốc Lớp: Đ7- LTKT3C 778.540.000 778.540.000 × Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.20 Đơn vị: Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn Mẫu số: S03b - DN Địa chỉ: Ngõ 133, số a25 Nghĩa Tân- Cầu giấy- Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Ngày, tháng ghi sổ Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số hiệu Nhật ký chung Ngày, Diễn giải Trang sổ tháng STT dòng Số hiệu TK đối ứng - Số dư đầu tháng 02/11 08/11 08/11 22/11 30/11 PC 550 BTHTL 254 BPBTL 230 BPBKH 426 CTKC 111 Người ghi sổ SV: Phùng Thị Hạnh 02/11 08/11 08/11 22/11 30/11 Nợ Có - Số phát sinh tháng Chi tiền quảng cáo sản phẩm Tiền lương phải trả nhân viên bán hàng Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Khấu hao TSCĐ phận bán hàng Kết chuyển sang TK 911 - Cộng số phát sinh × × - Số dư cuối kỳ × × Kế toán trưởng 31 Số tiền 1111 334 338 214 911 × 29.600.000 × Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Giám đốc Lớp: Đ7- LTKT3C 1.200.000 20.000.000 4.400.000 4.000.000 29.600.000 29.600.000 × Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.21 Đơn vị: Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn Mẫu số: S03b - DN Địa chỉ: Ngõ 133, số a25 Nghĩa Tân- Cầu giấy- Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Ngày, tháng ghi sổ Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số hiệu Nhật ký chung Ngày, Diễn giải Trang sổ tháng Số hiệu STT dòng TK đối ứng - Số dư đầu tháng 08/11 08/11 22/11 25/11 30/11 BTHTL 254 BPBTL 230 BPBKH 01 PC 551 CTKC 112 08/11 08/11 22/11 25/11 30/11 SV: Phùng Thị Hạnh × × - Số dư cuối kỳ × × Kế toán trưởng 32 Nợ Có - Số phát sinh tháng Tiền lương phải trả nhân viên QLDN Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Trích khấu hao TSCĐ phận QLDN Thanh toán tiền điện, nước, điện thoại Kết chuyển sang TK 911 - Cộng số phát sinh Người ghi sổ Số tiền Lớp: Đ7- LTKT3C 334 338 214 1111 911 × 25.000.000 5.500.000 5.000.000 3.500.000 39.000.000 × Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Giám đốc 39.000.000 39.000.000 × Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đơn vị: Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn Địa chỉ: Ngõ 133, số a25 Nghĩa Tân- Cầu giấy- Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN HÀNG HÓA Tháng 11/2013 Đơn vị tính: VNĐ Mã BL – LA3 HS – 533Z BLC – I2 BLC – I3 S_CUCLE Goal 85 TK 15 Tên hàng hóa Bản lề Inox - cửa Bản lề sàn JEP Bản lề cối Inox - cửa sổ Bản lề cối Inox - cửa Củ Clemon Khóa cửa Thanh ke 1.5m Tồn đầu kỳ Đơn vị Số tính lượng 500 300 700 650 500 120 350 Cái Chiếc Cái Cái Củ Bộ Thanh Nhập Thành tiền 15.000.000 780.000.000 14.000.000 20.150.000 37.500.000 450.000.000 12.250.000 Số lượng 700 150 500 150 250 100 400 Thành tiền 22.400.000 360.000.000 11.000.000 4.200.000 18.000.000 380.000.000 13.200.000 Người lập phiếu Số Thành tiền Tồn cuối kỳ Số lượng lượng 450 13.950.0000 750 140 355.600.000 310 420 8.820.000 780 350 10.850.000 450 130 9.620.000 620 100 378.000.000 120 50 1.700.000 700 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SV: Phùng Thị Hạnh Xuất (Ký, họ tên) 33 Lớp: Đ7- LTKT3C Thành tiền 23.375.000 784.400.000 16.180.000 13.500.000 45.880.000 452.000.000 23.750.000 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.22 Đơn vị: Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn Địa chỉ: Ngõ 133, số a25 Nghĩa Tân- Cầu giấy- Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày, tháng ghi sổ 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng CTKC 110 CTKC 111 CTKC 112 CTKC 113 CTKC 114 Người ghi sổ SV: Phùng Thị Hạnh 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 Nhật ký chung Trang STT sổ dòng Diễn giải - Số dư đầu tháng - Số phát sinh tháng Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển lãi (lỗ) - Cộng số phát sinh × × - Số dư cuối kỳ × × Đơn vị tính: VNĐ Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có Kế toán trưởng 34 Mẫu số: S03b - DN 632 641 642 511 421 × 778.540.000 29.600.000 39.000.000 931.760.000 84.620.000 931.760.000 × × Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Giám đốc Lớp: Đ7- LTKT3C 931.760.000 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổng hợp số liệu từ Sổ Cái TK 511, Sổ Cái TK 632, Sổ Cái TK 641, Sổ Cái TK 642 Từ kết hạch toán kế toán lập báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh tháng 03 Chi nhánh Công ty sau: Kết tiêu thụ = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Biểu 2.23 Đơn vị:Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn Địa chỉ: Ngõ 133, số a25 Nghĩa Tân- Cầu giấy- Hà Nội BÁO CÁO KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 11/2013 CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 -11) Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 – (24 + 25)) 9.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Người lập biểu (Ký, họ tên) SV: Phùng Thị Hạnh Mã số 01 02 Tháng 11 931.760.000 - 10 931.760.000 11 778.540.000 20 153.220.000 24 25 29.600.000 39.000.000 30 84.620.000 50 84.620.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên,đóng dấu) 35 Lớp: Đ7- LTKT3C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG ĐẶNG TUẤN 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn công ty kinh doanh lĩnh vực sản xuất thương mại, Công ty có uy tín với sản phẩm mang thương hiệu Tình hình tài ổn định, kinh doanh hiệu Để có kết đó, Công ty không ngừng nỗ lực, tăng cường quản lý máy quản lý, thực tốt chiến lược hoạt động, nâng cao trình độ cán công nhân viên, hoàn thiện công tác chăm sóc khách hàng để làm hài lòng khách hàng, kể khách hàng khó tính Qua thời gian thực tế nghiên cứu công tác kế toán Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn, nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế Công ty có mô hình tổ chức kế toán quy củ, có kế hoạch xếp, đạo từ xuống 3.1.1 Ưu điểm * Về công tác bán hàng - Hình thức bán hàng Công ty chủ yếu hình thức bán trực tiếp (có ưu điểm hàng hoá xuất tập trung theo lô lớn thu tiền tập trung, chuyển tiền trực tiếp qua Ngân hàng, tránh gây thất thoát nhầm lẫn toán) hình thức bán trực tiếp (có ưu điểm thu tiền khách hàng, dễ dàng cho kinh doanh vận chuyển hàng hoá) * Về công tác hạch toán kế toán - Việc Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán hàng tồn kho, giúp kế toán theo dõi, phản ánh cách thường xuyên liên tục vận động loại sản phẩm hàng hoá SV: Phùng Thị Hạnh 36 Lớp: Đ7- LTKT3C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Việc áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung vào hạch toán tạo nên quy trình xử lý nhanh chóng, hiệu tiết kiệm - Về chứng từ kế toán sử dụng luân chuyển chứng từ: chứng từ sử dụng trình hạch toán lập phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ phân loại, hàng hoá theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác hạch toán bán hàng nói chung công tác hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng, tránh khỏi hạn chế tồn cần khắc phục: - Do phát triển với mục đích sử dụng cho nhiều doanh nghiệp hoạt động nhiều lĩnh vực khác đảm bảo tính đơn giản, nhỏ gọn dễ sử dụng nên số yêu cầu nhỏ, đặc thù Chi nhánh Công ty - Về công tác kế toán hàng tồn kho, giảm giá khoản phải thu khó đòi: Hiện nay, Công ty chưa có quỹ dự phòng cho công tác kế toán Quỹ dự phòng lập làm tăng chi phí giảm thiệt hại xuống mức thấp - Về lập dự phòng phải thu khó đòi : Hiện công ty có nhiều khách hàng, số khách hàng toán lại chủ yếu khách hàng trả chậm nhận hàng trước toán Chính điều làm vốn giảm lợi nhuận công ty Vì để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán công ty nên trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi - Về xác định doanh thu kết bán hàng cho mặt hàng : Công ty có nhiều mặt hàng chưa xác định kết cho mặt hàng cụ thể.Nếu công ty xác định cho mặt hàng giúp cho công ty có định đắn quản lý - Về việc áp dụng tin học vào quản lý : Hiện nay, công ty trang bị máy tính vào việc quản lý kinh doanh song thực tế chưa phát huy hết hiệu mà thiết bị mang lại Cụ thể công ty sử dụng máy tính để soạn thảo văn bản, lưu tài liệu sổ sách chưa tự động hạch toán công tác kế toán Vì công ty nên cập nhật trang bị them phần mềm kế toán SV: Phùng Thị Hạnh 37 Lớp: Đ7- LTKT3C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Kiến nghị, đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn 3.2.1 Công tác bán hàng Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn, cần phải đáp ứng yêu cầu sau: + Hoàn thiện hồ sơ cần phải tôn trọng chế tài chính, chế độ kế toán Việc vận dụng đơn vị phép cải tiến không thiết phải rập khuôn hàng hóa theo chế độ + Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp + Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, xác + Về dự phòng khoản phải thu khó đòi : Nợ khó đòi khoản phải thu mà lý người nợ khả toán kỳ hạn đầy đủ năm kế hoạch.Vì để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán kế toán nên lập quỹ dự phòng khoản phải thu khó thu hồi để không ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất công ty 3.2.3 Sổ sách báo cáo kế toán Công ty nên mở thêm sổ Nhật ký bán hàng theo dõi khách hàng riêng bán chịu hàng hóa để tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra 3.2.4 Một số ý kiến khác - Công ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển Nhà nước, nắm bắt nhanh nhạy yêu cầu thị trường để định kinh doanh cách đắn, hợp lý, thời điểm thuận lợi - Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiệt hại xuống mức thấp Về mặt kinh tế tài Mặt khác, quỹ dự phòng tạo lập cho Công ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước thiệt hại xảy kinh doanh, nhìn nhận đối sách tài cần thiết để trì hoạt động Công ty - Công ty nên cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại SV: Phùng Thị Hạnh 38 Lớp: Đ7- LTKT3C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nước ta buộc doanh nghiệp phải tìm cho phương hướng kinh doanh riêng, phù hợp với điều kiện thực tế nhằm đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Muốn vậy, với hàng loạt chế độ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp phải phát huy vai trò quan trọng kế toán kế toán công cụ quản lý hữu hiệu chế quản lý Trong xu việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn nói riêng tất yếu Mục đích việc hoàn thiện nhằm giúp doanh nghiệp xây dựng cho hệ thống tiêu thụ hàng hoá phù hợp nhất, từ xác định kết kinh doanh, hoạt động thực lực doanh nghiệp, tránh tình trạng ngộ nhận khả kinh doanh, góp phần làm lành mạnh hoá thị trường tạo điều kiện cho kinh tế phát triển Với mục đích nghiên cứu, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn, thực tập đề cập đến vấn đề doanh nghiệp thương mại nói chung Công ty nói riêng Trên sở đó, em mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn Do thời gian trình độ hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô để em hoàn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Đặng Tuấn giúp đỡ vô quý báu hai thầy cô.Th.S Ngô Quang Dũng Th.S Đinh Thị Hương giúp đỡ em tiếp cận với công tác kế toán hoàn thành chuyên đề thực tập Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực tập Phùng Thị Hạnh SV: Phùng Thị Hạnh 39 Lớp: Đ7- LTKT3C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán thương mại dịch vụ: chủ biên thạc sỹ Hoàng Thị Việt Hà Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Vụ chế kế toán hệ thống văn hướng dẫn thực Luật thuế GTGT – NXB Tài Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán – Nhà xuất thống kê Kế toán doanh nghiệp tài – Nhà xuất tài Lý thuyết thực hành kế toán tài – nhà xuất tài 8.Một số tài liệu kinh tế – Tài kế toán SV: Phùng Thị Hạnh 40 Lớp: Đ7- LTKT3C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 41