luận văn thạc sĩ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng và thƣơng mại sao việt

MỤC LỤC TK 334,338 TK 6421 24 TK 152,153 24 TK 111, 112, 331 24 TK152,153 TK 335 27 TK142, 242, 335 TK 142(1422) .27 Công thức 64 LỜI MỞ ĐẦU Trong cơng cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Đảng Nhà nước lãnh đạo, doanh nghiệp đóng vai trị vơ quan trọng, trưởng thành xương sống trụ cột kinh tế quốc dân Mỗi doanh nghiệp tế bào kinh tế Nói đến kinh tế thị trường nói đến tính cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp tham gia vào kinh tế thị trường phải độc lập tự chủ tìm cho hướng riêng nhằm thích nghi với thị trường đồng thời phải tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp Bên cạnh việc tối thiểu hóa đầu vào doanh nghiệp cần phải ý quan tâm đến khâu tiêu thụ nhằm tối đa hóa đầu Có thể nói tiêu thụ khâu quan trọng trình sản xuất nói chung của chu kỳ sản xuất kinh doanh nói riêng, thước đo phát triển doanh nghiệp Với doanh nghiệp vừa mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hóa giai đoạn quan trọng q trình kinh doanh, có tính chất định tới thành cơng hay thất bại doanh nghiệp, giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Điều cho thấy cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn kết nói riêng khâu vô quan trọng thiếu với doanh nghiệp Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, phương thức tiêu thụ để bán nhiều mặt hàng Doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác Do việc tổ chức tiêu thụ xác định kết kinh doanh để cung cấp thơng tin nhanh kịp thời cho nhà quản lý, phân tích đánh giá lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp Từ vấn đề nêu với nhận thức thân trình học tập em chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập xây dựng thương mại Sao Việt” Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài hạn chế mặt nội dung khoa học phạm vi yêu cầu, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong giúp đỡ thầy cô ban kinh tế ban giám đốc, cán phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần xuất nhập xây dựng thương mại Sao Việt Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ngô Thị Thúy Ngân thầy cô giáo khoa tài kế tốn anh, chị phịng kế tốn nói riêng tồn Cơng ty cổ phần xuất nhập xây dựng thương mại Sao Việt nói chung tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Bán hàng ảnh hưởng bán hàng đến xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm Bán hàng trình chuyển quyền sở hữu hàng hóa qua q trình trao đổi hàng-tiền, yêu cầu mua người mua kết thúc quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua, nghĩa hàng hóa người mua chấp nhận tốn người bán thu tiền Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị Doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ bù đắp chi phí có nguồn tích lũy để mở rộng hoạt động kinh doanh Trong trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết kinh doanh lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết kinh doanh lỗ Việc xác định kết kinh doanh thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối q trình kinh doanh doanh nghiệp cịn xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hoá hay khơng Do nói tiêu thụ xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp tiêu thụ phương tiện trực tiếp để đạt mục đích Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết hoạt động khác 1.1.1.2 Vai trò Bán hàng Là trao đổi mua bán có thỏa thuận doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua tốn chấp nhận tốn có chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng Doanh nghiệp giao hàng hóa cho khách hàng, nhận từ họ khoản tiền khoản nợ tương ứng khoản tiền gọi doanh thu tiêu thụ dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình kinh doanh Bán hàng khâu quan trọng hoạt động thương mại doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa khâu trung gian cầu nối sản xuất tiêu dùng Qua bán hàng khẳng định lực kinh doanh doanh nghiệp Sau bán hàng, doanh nghiệp thu hồi tổng chi chí bỏ mà cịn thực phần giá trị thặng dư Phần thặng dư phần quan trọng đóng góp vào ngân sách Nhà nước mở rộng quy mô kinh doanh Cũng q trình khác, q trình bán hàng hóa chịu thay đổi quản lý Nhà nước, người có lợi ích trực tiếp gián tiếp Đó chủ doanh nghiệp, cổ đơng, bạn hàng, nhà tài trợ, quan quản lý nhà nước…Hiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại sử dụng nhiều biện pháp để quản lý công tác bán hàng Với chức thu thập số liệu, xử lý cung cấp thông tin, kế tốn coi cơng cụ góp phần giải vấn đề phát sinh doanh nghiệp Cụ thể kế toán theo dõi số lượng, chất lượng, giá trị tổng lô hàng từ khâu mua đến khâu tiêu thụ hàng hóa Từ doanh nghiệp điều chỉnh đưa phương án, kế hoạch bán hàng nhằm thu hiệu cao Doanh nghiệp thương mại thực tốt nghiệp vụ đáp ứng tốt, đầy đủ, kịp thời nhu cầu khách hàng, góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất, tăng doanh thu bán ra, mở rộng thị phần, khẳng định uy tín doanh nghiệp mối quan hệ với chủ thể khác… Đồng thời động viên người lao động, nâng cao mức sống cho họ đặc biệt doanh nghiệp thu hồi khoản lợi nhuận mong muốn, góp phần xây dựng kinh tế quốc dân 1.1.1.3 Yêu cầu Như khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát tồn hoạt động kinh tế,tài doanh nghiệp, có vai trị quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện: số lượng, chất lưọng…Tránh tượng mát hư hỏng tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chăt chẽ tình hình tốn khách hàng u cầu tốn hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn 1.1.2 Phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Việc bán hàng doanh nghiệp thương mại thực theo hai phương thức: bán buôn bán lẻ, chi tiết nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng) Cụ thể: Bán bn hàng hóa hình thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất…Đặc điểm hàng hóa bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng bán buôn thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá bán biến động tùy thuộc vào số lượng hàng bán phương thức tốn Trong bán bn thường bao gồm hai phương thức: Phương thức bán bn hàng hóa qua kho: Bán bn hàng hóa qua kho phương thức bán bn hàng mà đó, hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hóa qua kho thực hai hình thức: Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Chỉ bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu thỏa thuận trước hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, ghi vào chi phí bán hàng Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng : Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển thẳng bán cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hóa xác nhận tiêu thụ Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hóa chuyển xác định tiêu thụ Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán lẻ thường bán đơn bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ thực hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng vào hóa đơn tích kê giao hàng cho khách hàng kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền để tính tiền tốn tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hóa quầy phụ trách Hình thức phổ biến siêu thị Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, số tiền thu theo giá bán thơng thường cịn thu thêm người mua khoản lãi trả chậm Đối với hình thức thực chất, người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp coi tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu Hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hóa: Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hóa hình thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thương mại sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán được, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh bán hàng, kế tốn có nhiệm vụ chủ yếu sau  Phản ánh tình hình thực tiêu kinh tế bán hàng xác định kết kinh doanh mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng lãi hoạt động bán hàng  Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chi tiết biến động hàng hóa tất trạng thái: hàng đường, hàng kho, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý…nhằm đảm bảo an tồn cho hàng hóa  Tính tốn xác giá vốn, chi phí số lượng hàng bán ra, toán, chấp nhận toán, hàng trả lại  Phản ánh xác, kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng tránh chiếm dụng vốn  Phản ánh giám sát tình hình thực kết bán hàng, cung cấp số liệu, lập báo cáo tài đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu bán hàng thực nghĩa vụ nhà nước Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bán hàng cần ý số điểm sau:  Xác định thời điểm bán hàng để kịp thời phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán ra, đơn thúc tốn, nộp tiền bán hàng vào quỹ  Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, tránh trùng lặp, bỏ sót, chậm trễ  Xác định tập hợp đúng, đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Phân bổ xác chi phí cho hàng tiêu thụ 1.3 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Công ty cổ phần xuất nhập xây dựng thương mại Sao Việt áp dụng chết độ kế toán theo định 48/2006/QĐ-BTC Quyết định 48 ban hành ngày 14/09/2006, quy định nội dung, danh mục tài khoản, chứng từ, sổ kế toán báo cáo tài phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ, Trong phạm vi khóa luận này, em xin trình bày số nội dung tổng quan kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại, dựa chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐ-BTC 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.1.1 Khái niệm Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm hàng hóa bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Theo chuẩn mực số 14 “ Doanh thu thu nhập khác ” Doanh thu bán hàng hóa ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Nguyên tắc kế toán xác định doanh thu: - Cơ sở dồn tích : Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh khơng vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tương lai Công ty CP XNK xây dựng thương mại Sao Việt Mẫu số S17-DN (Theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức nhật ký chung ) Kỳ: Năm 2015 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài Mã hiệu TK: 515 Ngày, tháng ghi Chứng từ Số Ngày, TK Diễn giải đối Số tiền Nợ Có sổ hiệu tháng 31.07.2015 11 31.07 Lãi nhập vốn 31.08.2015 83 01.07 Lãi nhập vốn 1563 607 01.07.2015 83 01.07 Lãi nhập vốn 1563 8.340 ứng 1121 Cộng phát sinh 9.013 17.960 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.2.8 Kế tốn doanh thu khác Cơng ty khơng có nghiệp vụ liên quan tới hoạt động nêu nên kế tốn khơng phản ánh 2.2.9 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.9.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Tại doanh nghiệp khơng phát sinh nghiệp vụ liên quan đến khoản chi phí bán hàng nên kế tốn khơng phản ánh 2.2.9.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp chi phí bao gồm: chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho QLDN, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác *Chứng từ sử dụng: - Phiếu chi - Giâý đề nghị tạm ứng - Bảng toán lương - Hóa đơn tốn *Tài khoản sử dụng: Để hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn sử dụng TK 6422 – Chi phí QLDN TK liên quan như: TK 111, TK 112, TK 334, TK 338… *Trình tự ghi sổ Trong kỳ có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí QLDN theo dõi, ghi chép Cuối tháng vào chứng từ hóa đơn kế toán phần hành chuyển tổng hợp vào sổ TK 642, cuối kỳ kế toán kết chuyển sang TK 911 Công ty CP XNK xây dựng thương mại Sao Việt Mẫu số S17-DN (Theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức nhật ký chung ) Kỳ: Năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Mã hiệu TK: 642 Chứng từ Số Ngày, 01.07.2015 01.07.2015 26.07.2015 26.07.2015 hiệu tháng 25 31.07 26 27 28 TK Diễn giải đối Mua văn phịng phẩm cơng ty cổ phần thương ứng 3311 mại Nguyễn Kim 01.07 Dịch vụ ăn uống 3311 01.07 Mua hàng công ty cổ phần Media Mart 3311 Mua hàng công ty cổ phần Media Mart văn 26.07 23.08.2015 29 23.08 29.08.2015 30 29.08 29.08.2015 31 29.08 phòng phẩm Cộng số phát sinh 3311 32 25.09 Nợ 180.909 197.273 3.056.364 8.081.818 11.516.364 Mua hàng văn phòng phẩm công ty TNHH thương 3311 1.180.000 DEPARTMENT STORE (Việt Nam ) 3311 757.273 Mua hàng công ty TNHH TNN Việt Nam 3311 462.000 mại quốc tế siêu thi Big C Thăng Long Mua hàng công ty cổ phần ROBINSON Cộng phát sinh 25.09.2015 Số tiền Phí ngân hàng 2.399.273 1121 Cộng phát sinh 165.000 165.000 Người ghi sổ Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Có 2.2.10 Kế tốn chi phí khác Cơng ty khơng phát sinh nghiệp vụ liên quan tới hoạt động nêu nên kế tốn khơng phản ánh 2.2.11 Kế tốn chi phí hoạt động tài Cơng ty không phát sinh nghiệp vụ liên quan tới hoạt động nêu nên kế toán khơng phản ánh 2.2.12 Kế tốn xác định kết kinh doanh - Tài khoản sử dụng: •TK 911: Xác định kết kinh doanh •TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối - Công thức Kết kinh doanh xác định công thức sau: Kết hoạt động kinh doanh = Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh + Kết hoạt động khác Trong đó: - Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh Kết hoạt động bán hàng Kết hoạt động sản = xuất, kinhdoanh (1) = cung cấp dịch vụ hàng cung cấp dịch vụ = + động tài (1) Doanh thu bán (2) Kết hoạt - (2) Giá vốn hàng bán Doanh thu hoạt động tài - Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí hoạt - động tài - Kết hoạt động khác Kết hoạt động khác = Thu nhập hoạt động khác - Chi phí hoạt động khác Hàng ngày từ chứng từ liên quan, sau kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ Kế tốn thực ghi sổ kho tài khoản hàng hóa, cuối tháng tính giá vốn hàng xuất bán, nhập số liệu vào sổ nhật ký chung, từ nhật ký chung máy thực việc lên sổ kế toán chi tiết tài khoản Căn vào sổ chi tiết tài khoản kế toán lên sổ cái tài khoản liên quan Đến cuối kỳ vào sổ kế toán lập kế toán lên sổ TK 911 để xác định KQ hoạt động SXKD doanh nghiệp Sau kế toán tổng hợp lập bảng cân đối số phát sinh lên báo cáo tài liên quan: bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết kinh doanh,… Công ty CP XNK xây dựng thương mại Sao Việt Mẫu số S17-DN (Theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức nhật ký chung ) Kỳ: Năm 2015 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Mã hiệu TK: 911 Ngày, tháng ghi Chứng từ Số Ngày, Diễn giải Số tiền TK đối ứng sổ hiệu tháng 01.10.2015 111 01.10 Đóng sổ quý năm 2015 01.10.2015 111 01.10 Đóng sổ quý năm 2015 511 01.10.2015 111 01.10 Đóng sổ quý năm 2015 632 01.10.2015 111 01.10 Đóng sổ quý năm 2015 01.10.2015 111 01.10 Đóng sổ quý năm 2015 Nợ Có 14.080.63 6422 Cộng phát sinh 375.357.100 311.079.1 88 421 515 50.215.235 17.960 375.375.060 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 375.375.060 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SAO VIỆT 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1 Về cơng tác kế tốn Về tổ chức máy kế tốn nói chung: Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, phù hợp với cấu tổ chức quy mơ cơng ty Phịng Tài – Kế tốn cơng ty có nhân viên: Kế toán trưởng, kế toán viên Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung nên đảm bảo lãnh đạo thống từ Kế toán trưởng đến kế toán viên, trách nhiệm nhân viên kế toán phân công tương đối rõ ràng, giúp kế tốn viên hiểu rõ nhiệm vụ, chức mình, góp phần nâng cao tính tự giác, thúc đẩy kế tốn viên hồn thành đầy đủ, kịp thời nhiệm vụ, trách nhiệm thuộc phần hành phụ trách Trang thiết bị sử dụng cho cơng tác kế tốn đầy đủ đại Mỗi kế toán viên trang bị máy vi tính riêng Các kế tốn viên có khả làm việc độc lập, có lực chun mơn tốt, nắm rõ nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm cao ln có ý thức tìm hiểu, cập nhật, nắm vững vận dụng văn bản, quy định Bộ Tài hạch tốn kế tốn vào cơng tác kế tốn cơng ty, giúp cho Kế tốn trưởng bao qt tình hình tài cơng ty cung cấp nhanh chóng, xác, đầy đủ số liệu theo yêu cầu Giám đốc, đáp ứng nhanh thay đổi sách kinh tế, kế toán, hỗ trợ đắc lực cho việc định kinh doanh Giám đốc Về tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty áp dụng danh mục hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 48/2006/TT-BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, có chọn lọc bổ sung tài khoản chi tiết cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý công ty, tạo điều kiện dễ dàng cho việc ghi chép, theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phân tích tình hình tài cơng ty, báo cáo hỗ trợ việc định kinh doanh Việc lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán kế toán hàng tồn kho giúp kế toán cập nhật cung cấp thông tin kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi theo dõi biến động thường xun hàng hóa kho cơng ty Việc sử dụng phương pháp thẻ song song để kế toán chi tiết hàng tồn kho đơn giản, kế tốn kịp thời cập nhật thông tin, đối chiếu kiểm tra số liệu dễ dàng, phù hợp với yêu cầu quản lý cơng ty Kế tốn tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ theo tháng giúp giảm thiểu lượng cơng việc tính tốn Hình thức sổ Nhật ký chung mà cơng ty áp dụng phù hợp với mơ hình kinh doanh công ty nay, đơn giản thuận tiện cho việc ghi chép, đối chiếu kiểm tra nhằm cung cấp kịp thời thông tin cho phận quản trị cơng ty, thực tốt phân cơng kế tốn Cơng tác lập luân chuyển chứng từ bán hàng công ty thực hợp lý nhanh chóng, kịp thời, khơng bị chồng chéo phịng ban Các chứng từ lập theo biểu mẫu Bộ Tài quy định Cơng tác kiểm tra tính hợp lý hợp lệ chứng từ tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý, đầy đủ xác Việc phân loại, xếp chứng từ hợp lý làm cho việc bảo quản chứng từ thực tốt, thuận tiện cho công việc kiểm tra lại cần thiết Việc đối chiếu kiểm tra chứng từ kế toán tiến hành thường xuyên, đầy đủ cẩn thận, tạo điều kiện thuận lợi việc tra xét, kiểm lại chứng từ nghiệp vụ, tránh nhầm lẫn, sai sót xảy Các chứng từ bảo quản lưu trữ theo quy trình thời gian lưu trữ tối thiểu 3.1.2 Về kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh * Ưu điểm: Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, kế tốn cơng ty tổ chức cách linh hoạt: vừa đơn giản, vừa đáp ứng yêu cầu quản lý cơng ty, Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng có kết sau: Các chứng từ kế toán sử dụng mẫu BTC ban hành Kế toán lập đầy đủ biểu mẫu sổ sách để theo dõi giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán xác định quy chuẩn, cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh dễ thực hiện, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn xác định cách xác, giúp ban lãnh đạo cơng ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đưa định đắn, có phương thức bán hàng phù hợp Theo dõi chặt chẽ lần nhập, xuất kho Tính tốn xác giá trị hàng hố xuất kho doanh thu tiêu thụ kỳ Phản ánh đầy đủ khoản chi phí phát sinh q trình mua bán hàng hố, chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty áp dụng phươmg pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun, xác tình hình biến động hàng hố cơng ty thời điểm Phương pháp giúp quản lý chặt chẽ hàng hố có biện pháp xử lý kịp thời có biến động thị trường, đê lập kế hoạch nhập hàng họăc nhập hàng tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng hợp lý Công ty chấp hành chế độ kế tốn tài chính, khoản doanh thu, chi phí phát sinh kỳ sách thuế nhà nước, chế độ người lao động, kỳ ghi chép đầy đủ sổ kế tốn Bộ máy gọn nhẹ, thu thập thơng tin tổng hợp cách nhanh chóng Quan hệ đạo tồn đơn vị thuận tiện cho việc phân cơng chun mơn hố nghiệp vụ Hệ thống sổ kế toán mở chế độ quy định bao gồm sổ kế toán chi tiết đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng * Nhược điểm Thứ nhất, phương pháp tính giá hàng xuất kho: Kế tốn tính giá theo phương pháp bình qn kỳ dự trữ theo tháng giúp giảm thiểu lượng công việc tính tốn, áp dụng phương pháp nghĩa cuối tháng kế tốn tính giá hàng xuất kho, lúc có sở để hồn thiện Phiếu xuất kho, hoàn thiện Nhật ký chung phần phản ánh Giá vốn, Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, Sổ Cái tài khoản 632 Do vậy, sử dụng phương pháp làm tăng khối lượng công việc cho kế toán vào cuối kỳ, đồng thời làm ảnh hưởng đến kịp thời thông tin Thứ hai, kế tốn chưa tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lượng hàng tồn kho cơng ty lớn, danh mục hàng hóa kinh doanh công ty đa dạng Công ty chưa ý đến việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Giá thị trường không ngừng thay đổi Khi giá thị trường thay đổi giảm xuống hàng tồn kho bị giảm giá điều khó tránh khỏi Về thực chất khoản dự phòng quyền lợi tài cơng ty, rủi ro thực xảy nguồn bù đắp cho thiệt hại Như ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ hàng hố làm ứ đọng vốn, gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh nói chung cơng ty Thứ ba, kế tốn chưa tiến hành trích lập khoản nợ phải thu khó địi Tình hình thu hồi cơng nợ cơng ty cịn chậm, cơng ty chưa kịp thời đơn đốc khách hàng nợ bị khách hàng chiếm dụng vốn tương đối nhiều Công ty chưa quan tâm tới việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Như làm giảm nguồn vốn quay vòng hoạt động kinh doanh, gây tổn thất chung cho hoạt động kinh doanh tồn doanh nghiệp Thứ tư, Kế tốn chi phí mua hàng hóa chi phí kinh doanh hạch tốn chưa hợp lý Hiện nay, Cơng ty TNHH Phát Triển Cơng Nghệ Thanh Phương, chi phí mua hàng hóa kế tốn hạch tốn vào giá mua mà không mở TK 1562, chưa hợp lý Kèm theo đó, Cơng ty hạch tốn tồn chi phí điện, nước, điện thoại hàng tháng chi phí mua hàng vào chi phí quản lý doanh nghiệp mà khơng phân bổ cho chi phí bán hàng kỳ Thứ năm, sách chiết khấu thương mại cơng ty: trường hợp đơn hàng khách có giá trị lớn hưởng sách chiết khấu thương mại, cơng ty áp dụng sách chiết khấu cuối kỳ, sử dụng hóa đơn giảm trừ Điều dẫn đến việc phản ánh giảm trừ doanh thu vào cuối kỳ, khách hàng tốn Thứ sáu, hình thức Sổ: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ theo Nhật ký chung làm cho việc ghi chép bị trùng lặp nhiều, kế toán nhiều thời gian việc đối chiếu kiểm tra sổ, khối lượng cơng việc kế tốn tăng cơng ty khơng sử dụng phần mềm kế tốn máy chuyên biệt khiến cho hình thức ghi sổ từ đơn giản trở nên cồng kềnh, làm lãng phí thời gian chi phí để ghi chép, tổng hợp số liệu lưu trữ liệu Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung lại không sử dụng Nhật ký đặc biệt để theo dõi nghiệp vụ bán hàng chu trình bán hàng - thu tiền chu trình hoạt động công ty Tất nghiệp vụ ghi vào Nhật ký chung Điều gây khó khăn cho cơng tác kiểm tra đối chiếu Các sổ sách làm thủ công nên phải sử dụng tương đối nhiều sổ trung gian (bao gồm sổ tổng hợp sổ kế toán chi tiết) Các sổ trung gian để tổng hợp lập báo cáo kế toán Số lượng sổ trung gian nhiều đòi hỏi cường độ làm việc kế toán viên phải tiêu tốn nhiều thời gian • Phương hướng hồn thiện Tiếp tục trì phát huy ưu điểm đồng thời tìm kiếm giải pháp nhằm khắc phục hạn chế tồn hệ thống kế tốn cơng ty nói chung cơng tác hạch tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng Phương hướng hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty, phù hợp quy mô công ty, phù hợp với chuẩn mực, nguyên tắc, chế độ kế toán hành 3.2 Các kiến nghị hịa thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Công ty nên xây dựng sách chiết khấu tốn nhằm khuyến khích khách hàng tốn sớm tiền hàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, giảm thời gian luân chuyển vốn 3.2.2 Về phương pháp kế tốn Kế tốn trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên quan tâm đến khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, để tránh tình trạng ứ đọng vốn chưa bán bán lỗ giá thị trường giảm Thời gian lập là: Lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập BCTC Nguyên tắc chính: phải tính cho tổng thể hàng hố tồn kho, khơng tính phần tăng giá mặt hàng bù đắp cho phần giảm giá mặt hàng khác Theo quy định chế quản lý tài hành * Mức dự phịng cần lập cho loại hàng hóa tồn kho vào số lượng loại hàng hóa tồn kho thực tế mức giảm giá loại Mức trích lập dự phịng Số vật tư hàng = hóa bị giảm giá thời điểm lập x ( Giá đơn vị ghi sổ kế tốn Giá trị - thực cho ) đơn vị Trong đó: Giá trị = Giá bán ước tính - Chi phí ước tính thực cho đơn vị cho đơn vị cho đơn vị Kế tốn chi phí thu mua hàng hóa Hiện Cơng ty hạch tốn chi phí mua hàng vào giá mua mà không mở TK 1562 để theo dõi riêng Vì vậy, theo quy định Cơng ty phải tách riêng giá mua chi phí mua để phản ánh vào TK: TK 1561 - Giá mua hàng hóa TK 1562 – Chi phí mua hàng hóa Như vậy, Cơng ty giám sát chặt chẽ chi phí phát sinh q trình mua hàng hóa Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, Cơng ty nên phân bổ chi phí điện, nước, điện thoại vào chi phí bán hàng kỳ cách hợp lý Kế tốn trích lập dự phịng phải thu khó địi Để phịng tổn thất trường hợp khơng thu hồi khoản nợ khó địi khách hàng bị phá sản bị khả tốn, cơng ty nên trích lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi Cách lập tiến hành sau: Cuối năm tài vào sổ chi tiết phải thu khách hàng kế toán xác định khoản nợ hạn mà doanh nghiệp có khả khơng địi (con nợ chết, tích, phá sản địi nhiều lần khơng được) doanh nghiệp trích lập khoản phải thu khó địi 3.2.3 Về sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty nên đưa Nhật ký đặc biệt: Nhật ký chi tiền, Nhật ký thu tiền, Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng vào sử dụng để giảm bớt nghiệp vụ ghi vào Nhật ký chung, giảm thiểu khó khăn đối chiếu, kiểm tra sổ sách giúp việc kiểm sốt thơng tin dễ dàng KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế nước ta ngày hội nhập vào kinh tế khu vực giới nay, thách thức đồng thời hội với doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn tiếp tục phát triển, nâng cao vị trường, điều quan trọng hàng đầu ban lãnh đạo cần phải đưa định đắn, phù hợp Công tác kế tốn giữ vai trị đắc lực cung cấp thông tin, hỗ trợ ban lãnh đạo đưa định kinh doanh tối ưu, nâng cao hiệu kinh doanh công ty Đặc biệt doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng hoạt động nhất, không đánh giá hiệu hoạt động trước mà cịn có tính chất định đến hoạt động trước Vì vậy, vấn đề hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại có ý nghĩa định tồn phát triển doanh nghiệp Dựa kiến thức có từ q trình học tập trường thời gian thực tập Công ty cổ phần xuất nhập xây dựng thương mại Sao Việt, với hướng dẫn tận tình Cơ giáo Ngơ Thị Thúy Ngân giúp đỡ anh/chị phịng Tài – Kế tốn cơng ty, em mạnh dạn đưa ưu, nhược điểm kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh đồng thời trình bày số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Em xin cảm ơn cô giáo Ngô Thị Thúy Ngân, tập thể cán công ty hướng dẫn để em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập xây dựng thương mại Sao Việt” Do hạn chế kiến thức thời gian, Chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi tồn hạn chế Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, giáo để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! ... KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SAO VIỆT thoái ch 2.1 Tổng quan công ty cổ phần XNK xây dựng thương mại Sao Việt 2.1.1... nghiệp định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết kinh doanh lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết kinh doanh. .. ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Bán hàng ảnh hưởng bán hàng đến xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm Bán hàng trình chuyển quyền sở