Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và nông sản

- Có thay đối quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ nguời bán sang nguời mua CHƯƠNG ỉ: - Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền LÝ LUẬN CHUNG VÈtoán KÉKhoản TOÁN HÀNG ĐỊNH chấp nhận tiềnBÁN gọi VÀ doanhXÁC thu bán hàng dùng để bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh hình thành KÉT QÙÀ KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI nên kết bán hàng doanh nghiệp 1.1 SựDoanh cần thiết việc nghiên công tếtácdoanh kế toán bán thu hàngđược xác định thu tống lợi cứu ích kinh nghiệp thời kết bán hàng kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làmvai tăngtrò vốn chủ sở hàng hữu xác định kết bán hàng 1.1.1 Đặc điếm, bán Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu Trong kinh trường, cáckhoản doanh chiết nghiệpkhấu tiến thương hành hoạt động sản giá hàng thu sau tế khithịtrù’ mại, giảm bán vàtạo giá trị xuất, kinh doanh, hàng bán loạibị trả sảnlại phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầuCăn củacứthịvào trường (nhu cầu trị sảngiaxuất nhu cầu thông ghi quanhận luật thuế giá tăngvà doanh thu tiêu bán dùng) hàng trình bán hàng (trao đối) với mục tiêu lợi nhuận sau: Bán hàng trình doanh thựctiền việcứng chuyến hóa(chưa vốn Doanh thu bánquá hàng toàn số nghiệp tiền hàng, cung dịch vụ kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành có thuế giá trị gia tăng ) bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu kết quảcơtiêu thụ doanh Đây làđược kết hưởng cuối hoat động sản xuất kinh doanh có) mà sở kinh đơn vị Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương Xét tiếp gócđối độ với kinhhàng tế, bán việckhông chuyến quyền hữu hàng hóa, pháp trục hóa,hàng dịchlà vụ thuộc đối sởtượng chịu thuế sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đòng thời GTGT khách hàng toán chấp nhận toán Doanh thu bán hàng toàn tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao doanh cho giai gồm cảTheo phụ thuquávàtrình phí bán thuhàng thêmtrong giá nghiệp bán (nếu có) chia mà làm sở kinh doanh hưởng (tổng giá toán bao gồm thuế) Ket doanh cuốihọp củakinh tếdoanh Giai đoankinh 1: Đơn vị bánmục đích vào đồng kýnghiệp kết đế Toàn xuất hoạt doanh vị nhằm bánánh hàng giao sản động phẩm,của hàng hóa nghiệp cho đơn mua.mục Giaiđích đoạn nàyCòn phản mộthóa mặtthành phẩm vớivận vị động trí lun khâu cuốithành cùngphẩm trình sản xuất kinh doanh, sở để trình thông xác địnhGiai kết đoankinh 2: doanh Khi khách hàng toán chấp nhận toán lúc hoạt doanh biểu nghiệp sổ tiền có lãi haybùlỗ đắp từ nàyKet quáquả trình bánđộng hàngkinh hoànlàtất Doanh chi loại phí hoạtphát độngsinh củavà doanh thời kỳ định Đây kết cuối hìnhnghiệp thành kết quảmột kinh doanh Tóm lại trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điếm sau: - Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, quy cách bán hàng 21 hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp Như vậy, bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với Ket hoạt động sản xuất kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phưong tiện trực tiếp đế thực mục đích 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thuơng mại Trong điều kiện xu hướng khu vực hóa, toàn cầu hóa, tự thương mại, tự’ cạnh tranh làm cho khác biệt thị trường nước nứơc ngày mờ nhạt, điều vừa tạo hội mở rộng thị trường tiêu thụ lại đặt cho doanh nghiệp nước thử thách lớn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều mạnh Đứng trước tình hình đòi hởi doanh nghiệp phải lựa chọn cho xác sản phẩm, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trường đế tăng hiệu kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp trình bán hàng ngày trở nên khắt khe tuân theo yêu cầu quản lý sau: Quản lý vận động số liệu có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp Tìm hiếu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù họp có sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận 1.1.2.2 Vai trò ,nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp thương mại Từ yêu cầu chung trình quản lý kinh tế, tố chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khoa học, họp lý cung cấp thông tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý việc định sản xuất tiêu thụ phù hợp, có hiệu quả, muốn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực nhiệm vụ sau: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thòi, sách tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm tù’ doanh thu chi phí tùng hoạt động doanh thu; chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính toán xác kết tùng hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Lý luận chung chung kế toán bán hàng xác định kết kỉnh doanh doanh nghiệp thương mại • Đối với 1.2.1 Ke toán giá vốn hàng bán 1.2.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bố cho hàng bán kì Việc xác định xác trị giá vốn hàng bán sở đế tính kết hoạt động kinh doanh a Xác định trị giá thực tế hàng xuất để bán doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn hàng xuất kho đế bán thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế thành phẩm hoàn thành • Đối với doanh nghiệp thuơng mại: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm: trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán -Trị giá mua thục tế hàng xuất kho đế bán xác định theo phương pháp tính giá trị hàng tồn kho (bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, thực tế đích danh) - Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán: Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hoá, liên quan đến khối lượng hàng hoá kì hàng hoá đầu kỳ, cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán kỳ hàng tồn cuối kỳ Tiêu chuân phân bô chi phí mua hàng chọn lựa là: + Số lượng + Trọng lượng + Trị giá mua thực tế hàng hoá Công thức: Chi phí mua hàng phân bổ cho HH bán kỳ Chi phí mua Chi phí mua hàng HH + hàng HH tồn kho đầu phát sinh = Tống tiêu chuấn phân bố HH tồn cuối kỳ HH xuất bán kỳ Hàng hoá tồn cuối kỳ bao gồm hàng hoá tồn kho; hàng hoá mua đường hàng hoá gửi bán chưa chấp nhận h Xác định trị giá von hàng hán Sau xác định trị giá vốn hàng xuất kho để bán , doanh thu bán hàng trình bày báo cáo tài (báo cáo kết kinh doanh) Tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp vận động sản phâm ,hàng hoá mà kế toán xác định giá vốn hàng bán: =+ 1.2.1.2 Ke toán giá vốn hàng bán phương thức bán hàng a, Ke toán giá vốn hàng bán theo phương thức gửi hàng Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thoá thuận họp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi ta xuất kho hàng hoá-thành phấm giao cho khách hàng số hàng hoá -thành phẩm thuộc quyền sở hừu doanh nghiệp, chưa thoả mãn đồng thời năm điều kiện ghi nhận doanh thu Khi khách hàng toán chấp nhận toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyên lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hoá -thành phẩm cho khách hàng Đe phản ánh biến động số liệu có giá vốn khách hàng gửi bán, kế toán sử dụng tài khoản 157 -Hàng gửi bán- Phản ánh số có tình hình biến động trị giá vốn hay giá thành sản phấm hàng hoá, thành phâm gửi bán số hàng chưa xác định tiêu thụ Kế toán sử dụng số TK khác: TK 632, TK 155, TK 156, Phương pháp hạch toán: • Đổi với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: Trình tự kê toán theo phương thức gửi hàng: Sơ đồ ỉ: TK 155, 156 TK632 Kết chuyến trị giá vốn số hàng bán Xuất kho TP, HH gửi bán TK 155, 156 TK 331 Hàng hoá mua gửi bán thắng TK133 Hàng gửi không chấp nhận • Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiếm kê định kỳ: Trình tự kế toán theo phương thức gửi hàng Sơ đồ 2: TK157 TK632 (1) (2) _ (1) : Đầu kỳ kết chuyển số dư TK 157 (2) : Cuối kỳ phản ánh Ztt, giá vốn thực tế sản phấm, hàng hoá, dịch vụ gửi bán chưa xác định tiêu thụ đén cuối kỳ b Với phương thức giao hàng trục tiếp: Tài khoản kế toán sử dụng: Ke toán sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán, TK phản ánh trị giá vốn hàng hoá, thành phấm, dịch vụ bán kết chuyến trị giá vôn hàng bán sang TK 911 - xác định kết kinh doanh Ke toán sử dụng số tài khoản khác: TK155, 156, 154, 911, Phương pháp hạch toán: • Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn hko theo phương pháp kê khai thường xuyên: Phương pháp hạch toán sổ nghiệp vụ chủ yếu: Sơ đồ 3: TK911 TK 632 TK 156 (1) : Ztt sản phẩm xuất xưởng bán trực tiếp (2) : Ztt, giá vốn thực té sản phẩm, hàng hoá xuất kho bán trực tiếp (3) : Giá vốn thực tế hàng hoá mua xuất bán thăng : Ztt, giá vốn thực tế cua sản phẩm, hàng hoá bán bị người mua trả lại nhập kho (5) : Cuối kỳ kết chuyến giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho bán • Đối với đon vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiêm kê định kỳ: Phương pháp kê toán số nghiệp vụ chủ yếu: Sơ đồ 4: TK155 TK632 (3) (la) TK911 TK157 (4) (lb) TK 631 (2) TK 159 (6 ) : Đầu kỳ kết chuyển số dư TK 155 : Đầu kỳ kết chuyển số dư TK 157 (2) : Ztt sản phẩm sản xuất hoàn thành kỳ (3) : Cuối kỳ kiểm kê phản ánh Ztt sản phẩm tồn kho, Ztt sản phẩm gửi bán chưa xác định tiêu thụ (4) : Cuối kỳ kết chuyển giá vốn thực tế hàng xuất bán (5) : Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (6) : Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 1.2.2 Ke toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Ke toán doanh thu bán hàng Doanh thu tống lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh tù' hoạt động SXKD thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ khoản chiết khấu thưong mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại Các loại doanh thu: Doanh thu tuỳ theo tùng loại hình SXKD bao gồm: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia Ngoài khoản thu nhập khác Khi hạch toán doanh thu thu nhập khác lưu ý quy định sau đây: - Doanh thu ghi nhận thoả mãn điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia quy định chuẩn mực “Doanh thu thu nhập khác”, không thoả mãn điều kiện không hạch toán vào doanh thu - Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài - Trường hợp hàng hoá dịch vụ trao đổi lấy hàng hoá dịch vụ tương tự chất không ghi nhận doanh thu - Phải theo dõi chi tiết loại doanh thu , doanh thu mặt hàng ngành hàng, sản phẩm, theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu ,đế xác định doanh thu tùng loại doanh thu, chi tiết tùng mặt hàng, sản phẩm, để phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán đế quản trị doanh nghiệp lập Báo cáo tài 1.2.2.2.Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán sử dụng để kế toán doanh thu cáckhoản giảm trừ doanh thu bán hàng gồm: - Hoá đơn GTGT (mẫu 01-GTKT-3LL) - Hoá đơn bán hàng thông thường (mẫu 02-GTTT-3LL) - Bảng toán hàng đại lý, kí gửi( mẫu 01-BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 02-BH) - Các chứng từ toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có NH, bảng kê NH ) - Các chứng tù’ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại 10 1.2.2.3.Tài khoản kế toán sử dụng: Đe kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng: TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 512Doanh thu nội TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp TK3387 Doanh thu chưa thực * TK511 - doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK 511 - doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ , phảnánh doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá ,dịch vụ cung cấp đựơc xác định tiêu thụ kỳ không phân biệt doanh thu đãthu tiền hay thu tiền - Ke toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xủa doanh nghiệp thực theo nguyên tắc sau: + Đối với sản phẩm, hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuếGTGT + Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán + Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khấu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tống giá toán (bao gồm thuế TTĐB, thuế xuất khẩu) + Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hoá phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công + Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, kí gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng + Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ghi nhận vào doanh thu 11 89.639.949 phân Văn Điển lân hàng Hà Đông Tk Ke toán tổng hợp vào chứng từ ghi sổ kế toán phần hành chuyến đến đế ghi vào số đăng ký chứng tù’ ghi số 226.959.690 Cuối tháng, kế toán tống họp phản ánh lên sổ tài khoản liên quan: sổ TK 1561, sổ TK 1562, sổ TK 131, sổ TK 511, sổ TK 17.700.167.582 33311, sổ TK 632 156 2.076.700.000 VTNN Hải Hậu tổng hợp Ke toán bán hàng lập chứng từ ghi sổ chuyển cho kế tóan TK Cuôi tháng, kê toán hàng tôn kho lập chứng từ ghi sô chuyên vê cho kê toán 157 tổng hợp 20.000.848.997 19.898.659.378 thu chưa thuế Bán kali Hảu Hậu Bán kali cty PL VĐ 54.000.000 Sô tài khoản CHÚNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2006 sổ: 13 Tài 9khoản 131 BẢNG KẺ XUẤT BÁN HÀNG HOÁ Tháng năm 2006 Từ ngày 01/01/2006 đến ngày 30/09/2006 13.500.000 52 53 51 Diễn giải Dư đầu tháng sổ tài khoản Bán Kali cty Hải 1.080.000.000 33311 sổTài cáikhoản tài khoản Hậu 54.000.000 Tài khoản 511 Từ ngày 01/01/2006 đến ngày 30/09/2006 Bán Kali cty PL VĐ Từ ngày 01/09/2006 đến ngày 30/09/2006 13.500.000 Cộng phát sinh tháng Dư cuối tháng 21.77999217 Diễn giải Ke toán trưởng Thủ trưởngđơn vị Bán Kali cty Hậu Bán Hải Người lập biểu Kali cty PL VĐ Người lập biểu Ke toán trưởng Thủ trưởngđơn vị Cộng phát sinh 20.600.185.680 tháng Diễn giải 55 54 Bán Kali cty Hải cty PL 54.000.000 Hậu Bán Kali VĐ Cộng phát tháng sinh 13.500.000 nhãn hiệu, cách ,phấm quy Số chất Số vật theo lượng chứngtheo lượng thực + Phản doanh, thu: tồn kho tiên hành tư( sản ánh phẩm hàngKe tóan hàng từ tế lập chứng tù' ghi sổ, kế toán bán hàng lập chứng tù' ghi số Ke toán tống hợp vào chứng tù' ghi số kế toán NợTK 131 -VTNN-HH 1.134.000.000 PHIẾU XUẤT KHO hoá) phần hành chuyển đến để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi số rồiSỐ ghi16/1561 vào sổ Có TK 511: 1.080.000.000 Ngày 27 tháng năm 2006 tài khoản liên quan: 1561, sổ TK 1562, sổ TK 131, sổ Có TK 112, 33311:sổ TK 54.000.000 rời Đơn vị đóngbán hàng: NợTK bao(Công 111, 131 ty cố phần XNK vật tưcái nông nghiệp TK 511, sổtên TK 3331 1,bán: sổ TK 632, TK XNK 157 Họ, người nhận hàng:HảiCtysổDVTM Miền Bắcnông sản + Phản ánh giá vốn hàng Có TK511 Địa chỉ:vị: - Cty Ngũ HiệpThanh TrìHà Nội Đơn 50kg/bao) Nợ TK 632: 979.440.000Có TK 33311 DVTM XNK Miền Bắc Số tài khoản: VTNN -bán HH: 979.440.000 + Ghi nhận giáCó TK vốn157 -hàng Mã số : 01 001 0154 Nợ TKKe 632toán bán hàng theo dõi tình hình toán với công ty vật tư nông tài khoảnnghiệp LýĐơn xuất: mua nghiệp hàng: Hải nông Hải Hậu bao=810tấnNgười Hậu trênvịsổ chi:Cty tiết 131vật SỖtư Có TK 157 XuấtHậutại kho : Định Trạm Hải Phòng Địa :Hải Nam Khi khách hàng toán tiền hàng, kế toán phản ánh: Hình thức toán : Chuyển khoản Mã số 01001031431 Tên hàng hoá, dịch vụ Có TK 131 - chi tiết khách hàng Khi khách hàng không đồng ý mua, công ty nhập trả hàng kho, kế tóan phản Phân kali ánh: rời đóng bao Có TK 157 SỔ CHI TIẾT TK 131 Đe minh họa cho nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa nhập theo phương thức xuất kho hàng hóa gửi bán, emtyxin trình bày víHải dụ:Hậu Công nông nghiệp Ngày 27/9/2006, công ty chuyến 810tấn Kaliclorua đến công ty vật tư nông nghiệp Hải Hậu chờ bán Thuế suất thuế GTGT % Cộng tiền hàng: 1.080.000.000 Ngày 28/9/2006, công ty vật tư nông nghiệp Hải Hậu đồng ý mua 400 tấn, 54.000.000 410 công ty Tiền gửi thuế GTGT công ty nông nghiệp Hải Hậu Khi xuất, cán trạm lập phiếu xuất Tổng kho: cộng tiền toán: 1.134.000.000 1.080.000.000 Sổ tiền viết chữ: Một tỷ trăm ba mươi tư triệu 54.000.000 đồng chẵn Phụ trách phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho Ke trưởng Thủ (Kỷ (Kỷ họ tên) (Kỷtoán họ tên) họ tên) trưởng đơn (Kỷ vị họ tên) Người mua hàng (Ký tên, ghi rõ họ tên) Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởngđơn vị (ký, đóng dấu,ghi họ tên) (ký tên) 2.076.700.000 Cộng pháttên, ghi rõ họsinh tháng Khi9 công ty vật tư nông nghiệp Hải Hậu chấp nhận mua 400 vụ kế bántoán buôn theo phưongcho thức 2.179.001.230 tống2.2.3.4 số 810 Ke tấntoán Kali nghiệp gửi đến, ctyhàng viết hóa hoá nhập đơn GTGT chuyến hàng côngchuyển ty vật tư nông nghiệp hải hậu Diễn giải Số tiền - Khi xuất kho hàng hóa đế gửi bán: Nghiệp vụ bán hàng định khoản sau: Nợ Có Ngày 25/9/2006, chuyển hàng cho công ty vật tư nông nghiệp Hải Hậu kế toán phản ánh:bán hàng lập bảng chênh lệnh giá hàng bán Cột giá vốn hàng bán tóan Dư đầu Ke tháng 7.849.788.352 Cuối tháng, kế toán hàng tồn kho lập bảng kê giá vốn hàng gửi TK 157 157-VTNN-HH: 1.983.366.000 bảng 1561 xác NợTK định vào số liệu kế tóan hàng tồn kho gửi đến Có TK 1.983.366.000 bảng kê giá vốn hàng xuất Có TKTK 1561561: bảng kê giá vốn hàng gửi TK 157 Khi mua trảcông tiền nhậnnghiệp toán, hàng gửiý bán đuợc Ngày 27/9/2006, vật chấp tư nông Hậu mua 400 kế Kengừơi toán bán hàng - ty toán lập bảng kêHải xuất bánđồng hàng Bảng nàycoi dùng toán phản ánh doanh giá vốn hàng bán: đế theo dõithụ, doanh thuthu bán hàng công nợ khách hàng theo mặt hàng 1.983.366.000 Xuất Kali gửitóan tiêu kế ghivàdoanh thu giá vốn hàng bán: cty Hải Hậu HOÁ ĐƠN (GTGT) Mầu SỐ01.GTKT-3LL + Ghi nhận doanh thu CB/ 2005B Liên 3: Thanh toán nội Công ty Hải Hậu No:0067170 Ngày 28 tháng năm 2006 chấp nhận mua 56 Cộng phát tháng 58 60 59 sinh 7.074.094.697 57 QUYÊN SÔ HÁNG NĂM 2006 SỐ: 02 MẪU SỐ: 02 +NợCôngTK ty áp 641 dụng chiết khấu thương mại ( CKTM) cho khách hàng mua Có TK xuyên liên quan hàng thường với khối lượng lớn số CKTM thường trù' thắng 4.450.000 trừ vào giá bán, GTGT giácho Ví thẳng dụ tháng 9, nên cônggiáty bán có phản khoảnánh chitrên tiềnhoá mặtđơn nhằm phụclà vụ giảm giá.bán Doanh thu nghị bán hàng ánh theo giá trù' CKTM số CKTM công tác hàng (hội khách phản hàng).Ke Số: 1toán viêt phiếu chi đế toán theo quy định không phản ánh vào TK 521, mà theo dõi sổ chi Có TK 111:4.450.000 tiết TK 131 + Công ty có sách chiết khấu toán cho khách hàng nhận: Nguyễn thu Huyền toán trước hạn nhằm thu tiền hàng nhanh chóng, số chiết khấu toán coi coi chi phí hoạt động tài Cty cổ phần XNK VTNN nông sản 2.2.4 Ke toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Hội nghị khách hàng 2.2.4.1 Ke toán phí bán hàng *, Tài khoản sử dụng ằng chữ: Bốn triệu bốn trăm năm mươi đồng chi chẵnphí bán hàng (CPBH) phát sinh tháng, kế toán sử Để nghìn hạch toán dụng TK 641- Chi phí bán hàng iền Thủ quỹ Ke công toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Chi phí bán hàng ty bao gồm: Kèm theo: chứng từ gốc +Chi phí nhân viên: Lương khoản trích theo lương toàn cán công tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ hụ tên)nhân (Ký,viên ghi rõ hụ tên) + Chi phí dịch vụ mua ngoài: phí mở L/C, phí uỷ thác nhập khẩu, phí dịch vụ viến thông +Chi phí công cụ , cụng cụ + Chi phí khấu hao TSCĐ ( trích tháng lần) * Chứng tù' kế toán: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, bảng tính khấu hao TSCĐ, hoá đơn GTGT, phiếu chi, ủy nhiệm chi, bảng toán tiền lương * Phương pháp kế toán Hàng ngày ,khi có chi phí phát sinh, vào chứng từ liên quan Phiếu chi, Uỷ nhiệm chi, Báo nợ, bảng toán tiền lương , kế toán2.2.3.5 chi phí tiếnKe hành ghinghiệp vào sổvụ chibán tiết lẻ phí toán hàng hóa nhập Quá trình tập hợp hạch toán chi phí bán hàng công ty diẽn Các cửa hàng công ty thực chức bán lẻ hàng hóa theo hình thức bán hàng thu tiền Các nghiệp vụ bán lẻ không cần họp đồng mua bán, mà khách hàng có nhu cầu tiạrc tiếp đề nghị mua, cán cửa hàng lập GTGT giao cho khách hàng Khi khách hàng toán sở hóa đơn GTGT, kế toán lập phiếu Diễn giải SỔ tài khoản Cuối tháng vào chứng tù’ ghi sổ liên quan , kế toán tống họp Cuối tháng, kế toán cửa hàng lập bảng kê hàng xuất bán gửi kèm tiếnchứng hành ghi vàovề sổcho kế TKtóan 641 bán hàng - toán công ty từ gốc Tài khoản 641 2.2.3 Từ Ó ngày đến ngày Ke01/01/2006 toán khoăn giảm30/09/2006 trừ doanh thu bán hàng CHỨNG TỪ GHI SỐ MẲƯ SỐ 01 -STK 64 63 62 61 Phí uỷ thác nhập cty III Cộng phát tháng sinh 2.200.000 Có TK 111:2.200.000 *,Tài khoản sửThanh dụng: Tuấn Trần Đe phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng Tk 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.Ke toán không sử dụng TK cấp TK 642 Cty cổ phần XNK không mở VTNN số chi tiếtnông chi sản phí quản lý doanh nghiệp đế theo dõi chi tiết khoản chi phí quản lý phát sinh hàng ngày *, Chứng từ sử dụng Gồm: phiếu chi, giấy báo nợ, bảng phân bố luơng khoản trích theo lương, bảng ằng chữ: Hai triệu hai trăm nghìn đồng chẵn khấu hao TSCĐ, chứng từ khác có liên quan *,Phương pháp kế toán - - Tương tự kế toán chi phí bán hàng iền Thủ quỹ Ke toán trưởng Thủ trưởng đơn vị • Ví dụ : Ngày tháng 9, công ty toán tiền điện với sổ tiền 2.200.000 kế toán viên viết phiếu chi sau: nhận: tên) (Kỷ, ghi rõ họ tên) (Kỷ, ghi rõ họ tên) (Kỷ, ghi rõ họ tên) Trích yếu Sổ tiền NỢ CÓ 642 2.200.000 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởngđơn vị 2.2.4.2 45.085.036 Ke toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phục vụ cho trình quản lý liên Nợ Có quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp đế xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chi phí quản lýDư doanh đầu nghiệp tháng 9của công ty bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý: Lương , BHXH, BHYT, KPCĐ +Chi phí công cụ , VPP, chi phí hành + Khấu hao TSCĐ 111 9.689.300 SỔ tài xăng xe, khoản CP QLDN + Tiền điện thoại , điện nước, CHÚNG TỪ GHI SỔ MẪU SỐ 01 -STK + Sửa chữa thường xuyên QUYÊN SÔ Tm Tài khoản 642 NGÀY 30 THÁNG NĂM 2006 Số: + Chi phí khác tiền SỐ: 02 Từ ngày 01/01/2006 đến ngày 30/09/2006 CP QLDN Ngày TGNH K/c CPQLDN 112 22.269.091 Diễn giải TKĐƯ MẦU SỐ: 02 Số tiền 66 68 65 67 911 140.786.326 Cộng phát sinh 140.786.326 140.786.326 tháng Dư cuối tháng Như vậy, để xác định kết kinh doanh Công ty, kế toán tổng hợp công ty phải có số liệu tổng hợp doanh thu bán hàng thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Do Công ty không sử dụng tài khoản phản ánh giảm trừ doanh thu mà 20.000.848.997 thực bút toán đỏ TK 511 có nghiệp vụ làm giảm trừ doanh 20.000.848.997 thu Vì thế, doanh thu Công ty xác định (=) tổng doanh thu bán hàng (=)20.600.185.680 tổng cộng số phát sinh bên Có TK 511 20.600.185.680 Kết kinh doanh kết cuối hoạt động bán hàng 492.967.436 kỳ định, thể số tiền lãi lỗ 492.967.436 Đé hạch toán xác định kết kinh doanh, Kế toán Công ty sử dụng TK 911- Xác định kết quả45.086.036 kinh doanh TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối 45.086.036 Kế toán tổng hợp vào số liệu kế toán bán hàng kế toán tập hợp phí chi phí chuyển sang đế kết chuyển Doanh thu thuần, Giá vốn hàng bán, Chi phí 17.159.299 hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911- Xác định kết kinh TN bán thuế doanh theo bút toán (Bảng số 12, số 13, số 21, số 22) 17.159.299 Sau đó, xác định kết kinh doanh theo công thức sau: hành 44.123.912 Kết kinh doanh = DTThuần - Gvốn hàng bán - CPBH - CP QLDNNgười lập biếu Ke toán trưởng Thủ trưởng đơn vị KQBH = 44.123.912 Cuối kỳ, có đầy đủ chứng từ số sách, số liệu kế toán bán hàng 42.356.688.69Í 42.356.688.690 kế toán tập họp chi phí chuyến sang cho kế toán tống họp đế kết chuyến DTT, GVHB, CPBH, CPQLDN, vào TK 911 để xác định kết kinh doanh 2.2.5 Ke toán xác định kết kỉnh doanh xác địnhhàng kết kinh doanh Công ty TNHH Pin - Đèn Rồng K/c Việc thực giá vốn bán Vàng.được thực vào cuối kỳ kế toán (cuối quý) K/c DTBH Kết quảthuần kinh doanh Công ty xác định sau: KC kinh hoạt Kết quảđộng DT TC K/c chi doanh phí bán hàng K/c chi phí QLDN 20.600.185.680 CHỨNG SốGiá hiệu: TK GHI 911 SỔ372.642.978 Doanh thu vốnTỪ Chi phí bán hàng, Tháng năm 2006 sổ: 17/KC hàng bán chi phí QLDN 492.967.436 45.086.036 69 70 71 KC CPThuế hành TN 17.159.299 Lợi nhuận sau 44.123.912 thuế Cộng phát sinh 42.356.688.690 42.356.688.690 tháng Diễn giải Nợ Có 6.325.466 44.123.912 Cộng phát 44.123.912 sinh tháng 53.449.378 sổ tài khoản Tài khoản 421 Từ ngày 01/01/2006 đến ngày 30/09/2006 72 hoạt động kinh doanh Đạt thành tựu có phần đóng góp không nhỏ phòng kế toán tài vụ công ty Cụ : + tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tố chức theo co cấu trực tuyến trực phù hợp với quy mô đặc điếm kinh doanh công ty Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, tưong đối hoàn chỉnh vói đội ngũ nhân viên kế toán có kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn vũng vàng Việc phân công nhiệm vụ rõ ràng , vừa đảm bảo tính độc lập, vừa đảm bảo tính kiểm tra đổi chiếu phần hành kế toán Công tác kế toán chuyên môn hoá , nâng cao chất lượng thông tin kế toán hiệu hoạt động kế toán công ty, đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin xác, kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý công ty nhu cầu thông tin người quan tâm + hệ thong chứng từ: Công tác hạch toán ban đầu công ty thực tốt Các chứng từ sử dụng hạch toán ban đầu phù hợp với mẫu Bộ Tài quy định có đầy đủ chữ ký bên có liên quan, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho việc ghi sổ đối chiếu kiểm tra Ke toán xây dựng quy trình luân chuyến chứng từ hợp lý Việc chuyển chứng từ kế toán cửa hàng, trạm, chi nhánh phòng kế toán trụ sở công ty thực thời hạn Hàng tháng, chứng từ sau ghi sổ phân loại theo nội dung kinh tế đóng thành tập để đưa vào bảo quản lưu trữ + hệ thống tài khoản sổ sách sử dụng: Ke toán sử dụng hệ thống tài khoản thống Bộ Tài Chính ban hành theo định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Các tài khoản mà công ty sử dụng đầy đủ theo quy định Đen tháng 2/2004, sau thời gian nghiên cứu cập nhật thông tin, kế toán có điều chỉnh số tài khoản cho phù hợp vói quy định Hiện , chế độ kế toán mói ban hành theo định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 trưởng Bộ Tài Chính, công ty kịp thời cập nhật đưa vào áp dụng CHƯƠNG III MỘT SÓ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẢM HOÀN THIỆN KÉ TOÁN LƯU CHUYÊN HÀNG HOÁ NHẬP KHÂU TẠI CÔNG TY CP XNK VẬT Tư NÔNG NGHIỆP VÀ NÔNG SẢN 3.1 Đánh giá khái quát kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cố phần XNK Vật tư nông nghiệp nông sản 3.1.1 Thành tựu Qua hai mươi năm xây dựng phát triển, công ty cố phần XNK Vật tư nông nghiệp nông sản đạt nhiều thành tựu , quy mô hiệu 73 74 Công ty sử dụng sổ sách kế toán theo hình thức sổ “ Chứng từ ghi sổ” Đây hình thức số đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp đặc điếm hoạt động kinh doanh công ty + hệ thống Báo tài Báo cáo quản trị, kế toán tiến hành lập hệ thống báo cáo đầy đủ toàn diện Hệ thống báo cáo tài bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài Báo cáo lưu chuyến tiền tệ Các báo cáo tài công ty lập kịp thời gửi đến quan quản lý theo thời hạn quy định Hệ thống báo cáo quản trị công ty phong phú, phản ánh toàn diện, phục vụ kịp thời yêu cầu quản lý công ty + phần hành kế toán: Việc phân chia thực phần hành kế toán công ty hợp lý Ke toán phần hành kế toán tống hợp phối hợp nhịp nhàng với nhau, hỗ trợ lẫn công tác kế toán Nói chung tố chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty tổ chức cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Sự phối họp phòng kế toán, phòng kinh doanh kho hàng hoá thực cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ thông suốt 3.1.2 Tồn Trong kinh tế thị trường nay, tổ chức hạch toán kế toán cách khoa học công cụ sắc bén sử dụng có hiệu công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Các thông tin phòng kế toán công ty cung cấp đảm bảo yêu cầu đắn, kịp thời giúp nhà quản lý định cách có hiệu Tuy nhiên, kinh tế luôn vận động, đế thực tốt vai trò mình, công tác kế toán công ty phải không ngừng hoàn thiện đế đáp ứng biến động thị trường Do đó, bên cạnh ưu điểm đạt được, cần phải nhận thấy vấn đề tồn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty đế có biện pháp hoàn thiện Cụ sau: 75 + sổ sách kế toán sử dụng: số kế toán chi tiết hàng hoá: Đe theo dõi chi tiết hàng hoá công ty, kế toán sử dụng sổ nhập- xuất- tồn hàng hoá Tuy nhiên, sổ thực tế theo dõi mặt số lượng hàng hoá công ty mà không phản ánh hàng hoá mặt giá trị Giá trị nhập kho, xuất kho công ty tính phản ánh bảng kê giá vốn hàng xuất vào cuối tháng Việc theo dõi sổ nhập- xuất- tồn làm cho kỳ công ty không theo dõi kịp thời hàng hoá nhập- xuấttồn kho mặt giá trị Đồng thời làm cho việc xác định giá vốn hàng bán không xác- đặc biệt công ty áp dụng tính giá vốn hàng bán theo phương pháp giá thực tế đích danh số kế toán sử dụng trình tiêu thụ hàng hoá: Đe hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, kế toán công ty không sử dụng số chi tiết bán hàng Việc theo dõi doanh thu giải thích theo dõi thông qua số chi tiết TK 131, đến cuối kỳ, kế toán bán hàng lập phản ánh doanh thu Bảng chênh lệch giá hàng bán Bảng kê xuất bán hàng việc lập chứng từ ghi sổ: Hiện nay, kế toán công ty quy định lập chứng từ ghi số vào cuối tháng, khiến cho kế toán, đặc biệt kế toán tổng họp bận rộn vào cuối tháng Do vậy, cần có điều chỉnh thời gian lập chứng từ ghi sổ cho hợp lý +, tính giá hàng hoá xuất kho: Hiện nay, xuất kho hàng hoá, công ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh Tuy nhiên, thực tế việc theo dõi riêng hàng hoá xuất kho lô hàng khó khăn, công ty phân chia kho hàng riêng thành kho đạm, kho lân, kho kali Do vậy, việc xác định giá vốn hàng xuất kho theo giá thực tế đích danh kế toán công ty thực chưa đảm bảo độ xác cao +, phân bố chi phí thu mua hàng hoá nhập khấu: Chi phí thu mua hàng hoá nhập công ty kế toán tập hợp TK 1562 cuối kỳ kết chuyển toàn vào giá vốn hàng bán để xác định kết tiêu thụ, không phân bố cho hàng hoá nhập khâu tiêu thụ hàng hoá nhập khấu tồn kho 76 Chi phí mua phân bô phí thu hàng tồn đầu kỳ thu mua Chi phí thu mua hàng ho phát + sinh kỳ Giá mua x 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kếpháp toán Nhập bán hàng xác trước định Áp dụng tính giá hàng xuất kho theo phương trước-vàxuất Giá mua Giá mua hàng tiêu hàng kết kinh doanh Công ty cố phần Xuất nhập Vật tư nông giúp cho kế toán phản ánh đắn hon giá trị thực tế hàng hoá phù thụ kỳ bán nghiệp nông sản hợp thựctồntếcuối nhập- xuất khotrong mặt vật Hơn nữa, áp hàng bán với luồng hànghàng dụng phương pháp Nhập trướcxuất trước giúp cho toán có tínhkinh giá Đế góp phần hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xáckế định kết thếquả + kỳ kỳ kỳ hàng hoá xuất kho kịp thời, hạn chế tình trạng dồn công việc tính giá hàng doanh Công ty cổ phần Xuất nhập Vật tư nông nghiệp nông sản, em xuất khoravào tháng làmsau: ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác xin đưa mộtcuối số giải pháp 3.2.2 Hoàn thiện kế toán phân bổ phí thu mua hàng hoá 3.2.1 thiệncông tínhtygiátập hàng Hiện nay,Hoàn kế toán hợpxuất chi kho phí thu mua hàng hoá TK 1562, không phân bố chi phí thu mua hàng hoá cho hàng tiêu thụ Hiện nay,tồn kế kho, toán mà công áp kế dụng pháp toàn tính giáchi hàng kho kỳ hàng cuốity kỳ, toánphương kết chuyển phí xuất thu mua theo giá tế đích Phương hỏitoán doanh phải hệ hàng hoá thực vào TK danh 632- Giá vốn pháp hàng bán đòi Hạch nhưnghiệp dẫn đếncóviệc thốngđịnh khokết tàng,cho phép ralô hàng kỳ hoásẽnhập kho,chính có xác tiêu thụbảo củaquản hàngriêng hoá bán không xác.vậy Vì tính xácthu giámua hànghàng xuấthoá theocần giáđược thực phân tế nhập vậy,khi cácxuất chi kho phí liên quan đến trình bổ kho cho đích danh lô hàng hàng tiêu thụ kỳ hàng tồn kho theo tiêu thức định Ớ đây, tiêu thức nên chọn giácông mua tyhàng hoá Khi đó, thusau mua phân Thực tế, lựa hàng hoálàcủa thường nhậpchivềphí kho, đóđược bô sau: xuấtnhư kho bán Thời gian khối lượng hàng nhập lưu kho lớn, số nghiệp vụ nhập- xuất kho nhiều Hiện nay, công ty có hệ thống kho tàng tốt, có phân chia thành kho đạm, kho lân, kho kali việc bảo quản, theo dõi hàng hoá theo lô hàng nhập vào hạn chế Do đó, việc tính giá hàng hoá xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh chưa thật bảo đảm xác Thực tế, mặt hàng công ty không nhiều, chủ yếu loại phân bón dạng hạt với đặc tính dễ bay hơi, dễ chảy nước khiến cho công tác bảo quản gặp nhiều khó khăn Vì vậy, thông thường lô hàng công ty nhập kho trước thường xuất kho trước để hạn chế tình trạng xuống cấp hàng tồn kho Từ đặc điếm trên, em xin mạnh dạn đề nghị kế toán công ty chuyến sang áp dụng tính giá hàng xuất kho cho loại hàng hoá theo phương pháp Nhập trước- xuất trước Theo phương pháp này, hàng hoá tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô hàng nhập vào kho trước đựơc xuất kho trước Vì vậy, lượng hàng hoá xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá trị thực tế lần nhập 77 Khi xác định chi phí mua hàng phân bố cho hàng hoá bán kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 632: Chi phí thu mua hàng hoá phân bố cho hàng bán kỳ Có TK 1562 : 3.2.3 Hoàn thiện sổ sách kế toán sử dụng Hoàn thiện sổ theo dõi chi tiết hàng hoá: Việc theo dõi chi tiết, kịp thời tình hình nhập - xuất- tồn hàng hoá mặt sổ lượng mặt giá trị quan trọng Tuy nhiên, sổ nhập- xuất- tồn hàng hoá mà kế toán công ty sử dụng thực tế theo dõi mặt số lượng mà không phản ánh mặt giá trị hàng hoá công ty Mặt khác, công ty sử dụng phương pháp tính giá hàng xuất theo giá thực tế đích danh Do đó, không theo dõi chi tiết tình hình nhập- xuất- tồn hàng hoá mặt giá trị không đảm bảo tính xác việc xác định giá hàng xuất Vì vậy, yêu cầu cấp thiết phải theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn hàng hoá mặt sổ lượng mặt giá trị số nhậpxuất- tồn hàng hoá công ty cần có thêm cột phản ánh giá trị hàng hoá Sổ nhập- xuất- tồn hàng hoá sau thêm cột phản ánh giá trị lô hàng 3.2.4 Hoàn thiện số kế toán tiêu thụ Tiêu thụ khâu cuối quan trọng trình kinh doanh công ty Việc phản ánh xác, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng ho công ty có vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý Nhưng nay, kế toán công ty chưa sử dụng sổ chi tiết bán hàng Do đó, yêu cầu cấp bách kế toán công ty cần đưa vào sử dụng sổ chi tiết bán hàng 3.3.5 Hoàn thiện lập chứng từ ghi số Hiện nay, kế toán phần hành lập chứng tù' ghi số chung cho tháng Đe kịp thời theo dõi ghi sổ, tránh tình trạng dồn nhiều công việc kế toán vào cuối tháng nay, cần có điều chỉnh thời gian lập Chứng tù’ ghi số cho phù hợp Thời gian lập Chứng tù’ ghi sổ quy định linh hoạt cho tùng phần hành khác Chi phí thu mua hàng đầu kỳ = Dư đầu kỳ TK 1562 Chi phí thu mua hàng kỳ = Tống phát sinh nợ TK 1562 Giá mua hàng bán kỳ= Tổng phát sinh nợ TK 632 ( đổi ứng với TK 1561) Giá mua hàng lại cuối kỳ( CK) = Dư CK TK 1561 + Dư CK TK 151 +Dư CK TK 157 79 78 Ví dụ: hàng hoá nhập khẩu: họp đồng nhập khấu có giá trị lớn, chi phí liên quan phát sinh nhiều, có nhiều chứng liên quan, đó, quy định lập chứng từ ghi sổ cho lô hàng nhập Đối với nghiệp vụ xuất kho hàng hoá: Có quy định từ 5- 10 ngày, tập hợp từ 10- 15 chứng từ gôc lập Chứng từ ghi sổ 3.3.6 Việc áp dụng kế toán máy Với khối lượng công việc ngày nhiều đối hỏi nhân viên kế toán phải làm nhiều thời gian hơn.Do đó, đế giảm bớt tối đa khối lượng công việc mang tính chất nghiệp vụ mà đảm bảo tính xác, kịp thời thông tin kế toán Sự phát triển khoa học ký thuật có bước tiến đột phá đế giải vấn đề này: Đó việc đưa vào sử dụng máy vi tính với phần mềm kế toán tiện ích Việc áp dụng kế toán máy giảm bớt tối đa khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian lao động, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác Cùng với việc đưa vào áp dụng hình thức kế toán máy, công ty nên bồi dưỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ nhân viên kế toán nhằm thích ứng kịp thời tránh rời rạc 80 [...]... II: THỰC TÉ TỒ CHỨC CÔNG TÁC KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUÀ KINH DOANH Ở CỒNG TY CỒ PHÀN XNK VẬT Tư NÔNG NGHIỆP VÀ NÔNG SẢN 2.1 KHÁI QUÁT VÈ CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂT NHẬP KHÂU VẶT Tư NÔNG NGHIỆP VÀ NÔNG SẢN 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần XNK Vật tư nông nghiệp và Nông sản là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Vật tư nông nghiệp (Thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông. .. kỉnh doanh Ket quả hoạt động kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây: Là một đơn vị trực thuộc tống công ty Vật tư nông nghiệp, cùng vớ các công ty khác trong Tổng công ty, công ty có chức năng chủ yếu là phục vụ sản xuất nông nghiệp Khi chuyển sang hình thức công ty cổ phần, công ty cổ phần XNK Vật tư nông nghiệp và nông sản đã xác định nghành nghề kinh doanh của mình như sau: - Sản xuất phân... thụ hàng hoá Bộ phận các cửa hàng gồm: + Cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp ga Hà Đông + Cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp ga Văn Điến + Cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp ga Đồng Văn + Cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp Do Lộ, Hà Tây Các cửa hàng này có nhiệm vụ chính sau: + Giao nhận và bảo quản hàng hoá + Bán hàng theo lệnh của công ty + Thanh quyết toán tiền hàng với công ty -... thế hội nhập quốc tế, Nhà nước ta đã tiến hành tổ chức, sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nước Và Công ty Vật tư Nông nghiệp là một trong những đơn vị đầu tiên của Tổng công ty vật tư nông nghiệp thực hiện cố phần hoá Công ty đã tiến hành cố phần hoá theo hình thức bán bán một phần giá trị vốn Nhà nước hiện có tại doanh nghiệp Công ty Vật tư nông nghiệp cấp I Hà Nội được chuyển thành công ty cố phần theo... hoạt động, quy mô và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp 1.3 Hệ thống số kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Tùy theo hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp được phản ánh trên các sổ kế toán phù hợp • Neu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, kế toán sử dụng sổ nhật ký chung, sổ cái các tài... thông tin trong và ngoài công ty - Trạm vật tư nông nghiệp Hải Phòng, trạm vật tư nông nghiệp Thanh Hoá và chi nhánh vật tư nông nghiệp thành phố Hồ Chí Minh: + Tiếp nhận hàng hoá từ đầu mối của công ty, phân phối cho thị trường + Bán hàng theo lệnh của công ty + Thanh quyết toán tiền hàng với công ty 2.1.5 Công tác tố chức hạch toán kế toán 2.1.5.1 Tổ chúc bộ máy kế toán Phòng kế toán tài vụ đóng... 632- Giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh , đế tính kết quả kinh doanh Ngoài ra, kế toán còn sử dụng TK 156- Hàng hoá: phản ánh tình hình nhập -xuất hàng hoá Mặt khác, do công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên khi mua hàng về nhập kho, kế toán hạch toán vào TK 156 cũng... biến nông sản - Kinh doanh các loại vật tư nông nghiệp, các loại nông sản - Kinh doanh kho bãi, đại lý mua, đại lý bán - Kinh doanh vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất - Buôn bán tư liệu sản xuất, tu liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng( thiết bị phụ tùng máy nông nghiệp, máy chế biến nông sản, bách hoá kim khí điện máy ) Hiện nay, công ty mới chỉ thực hiện chức năng chủ yếu là kinh doanh các loại vật. .. tù' ghi số), và lập các báo cáo tài chính theo quy định Số Chứng tù' ghi số đăng ký chứng tù' ghi Sổ kế toán chi tiết 36 So’ đồ 21: Quy trình ghi sô theo hình thức sô “Chứng từ ghi sô ” : ghi hàng ngày : ghi định kỳ hoặc cuối tháng : đối chiếu 2.2 TÌNH HÌNH THựC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỐ PHẦN XUẤT NHẬP KHẤU VẶT TƯ NÔNG NGHIỆP VÀ NÔNG SẢN 2.2.1 Phương... sinh nợ ~ Kếtqi Xk8212 nh doanh) li TK8212 a hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp sau một thời kỳ nhât định, biêu hiện bằng số tiền lồ hay lãi Ket quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác Ket quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàn, ... HÌNH THựC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỐ PHẦN XUẤT NHẬP KHẤU VẶT TƯ NÔNG NGHIỆP VÀ NÔNG SẢN 2.2.1 Phương thức bán hàng Đe phát triển sản xuất kinh. .. KÉ TOÁN LƯU CHUYÊN HÀNG HOÁ NHẬP KHÂU TẠI CÔNG TY CP XNK VẬT Tư NÔNG NGHIỆP VÀ NÔNG SẢN 3.1 Đánh giá khái quát kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cố phần XNK Vật tư nông nghiệp nông. .. Vật tư Nông nghiệp đơn vị Tổng công ty vật tư nông nghiệp thực cố phần hoá Công ty tiến hành cố phần hoá theo hình thức bán bán phần giá trị vốn Nhà nước có doanh nghiệp Công ty Vật tư nông nghiệp