Ở CỒNG TY CỒ PHÀN XNK VẬT Tư NÔNG NGHIỆP VÀ NÔNG SẢN
2.2.2.2. Ke toán giá vốn hàng bán
Phòng kinh doanh mua hàng về có đầy đủ hoá đơn; khi hàng về, phòng kinh doanh xuất lệnh nhập kho, ghi thẻ kho làm 3 liên, phòng kế toán theo dõi một liên, phòng kinh doanh 1 liên, thủ kho theo dõi một liên. Sau khi nhập kho, căn cứ vào việc lập hiệu quả lãi - lỗ, phòng kinh doanh ký lệnh xuất hàng (bán ra), khách hàng nhận hàng, nhận hoá đơn và thanh toán tiền. Hàng bán tháng nào thì nộp thuế và tính kết quả kinh doanh vào tháng đó.
*Chứng từ ban đầu
- Đế phản ánh giá vốn hàng bán , kế toán yêu cầu phòng kinh doanh cung cấp hồ sơ hàng hoá, phiếu nhập kho, Hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT có giá trị như lệnh xuất kho). Khi nhận được đủ các chứng từ này, kế toán hàng hoá lấy làm căn cứ nhập kho, đồng thời xác định giá vốn của lô hàng. Đế tiện cho việc theo dõi tình hình luân chuyển hàng hoá của công ty, kế toán sử dụng thẻ kho.
*Tài khoán sử dung:
TK 632- Giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh , đế tính kết quả kinh doanh.
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng TK 156- Hàng hoá: phản ánh tình hình nhập-xuất hàng hoá. Mặt khác, do công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên khi mua hàng về nhập kho, kế toán hạch toán vào TK 156 cũng như khi xuất hàng bán, kế toán kết chuyển ngay giá vốn hàng bán từ TK 156 sang TK 632.
*Phương pháp kế toán giá vốn hảng bán:
Sau khi nhận được đầy đủ những chứng tù’ đảm bảo sổ hàng hoá đã được bán, căn cứ vào Hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho thì kế toán phản ánh doanh
Tên hàng hoá, dịch vụ
Xuất kali Hải Hậu
Xuất Kali cty PL VĐ
K/c giá vốn hàng bán
tháng ghi sổ
Diễn giải
Xuất kali Hải Hậu
Xuất Kali cty PL
VĐ Hao hụt trong tháng kết chuyển chi phí thu mua tháng 9 Kết chuyển GVHB Cộng phát sinh tháng 9
thu bán hàng vào số bán hàng. Tiếp đến là phản ánh giá vốn hàng bán và xác định giá vốn hàng bán đế ghi vào cột Tiền vốn của lô hàng đã bán đó vào Sô bán hàng cũng như vào cột xuất của Thẻ kho kế toán.
Để minh hoạ cho công tác kế toán giá vốn hàng bán ở công ty cố phần XNK vật tư nông nghiệp và nông sản, em xin trình bày ví dụ cụ thể sau:
Ngày 11/9/2006 Công ty cổ phần VTNN Sông Hồng -Bắc Giang mua 1000 tấn Ưrêa TQ đơn giá : 4.200.000 đ/tấn.
Giá bán hàng là 4.200.000 đ/tấn X 1000 tấn = 4.200.000.000 đ Thuế GTGT 5% : 210.000.000 đ
Tổng cộng tiền hàng là 4.410.000.000 đ Giá vốn hàng bán : 4.047.619.047
Ke toán định khoản nghiệp vụ trên nhu sau: + Phản ánh giá vốn hàng bán : NợTK 632 : 4.047.619.047 CÓTK 1561 : 4.047.619.047 + Phản ánh doanh thu bán hàng: NợTK 131 : 4.410.000.000 ( sct cty VTNN S.Hồng) Có TK 511: 4.200.000.000 Có TK 33311: 210.000.000 (biểu mẫu số 1)
Cuối tháng, kế toán thực hiện bút toán kết chuyến giá vốn hàng bán sang tài khoản 911 để tiến hành xác định kết quả kinh doanh.
HOÁ ĐƠN (GTGT) Mầu số 01. GTKT- 3LL
Ngày 11 tháng 9 năm 2006 GU/ 2005B
No: 175921
42 Đơn vị bán hàng: Công ty cố phần XNK vật tư nông nghiệp và nông sản
Địa chỉ: Ngũ Hiệp- Thanh Trì- Hà Nội
Số tài khoản:
Mã số: 01 001 0154 8 1 Người mua hàng:
Ìg- Bắc Giang
Địa chỉ :Bắc Giang
Hình thức thanh toán : Chuyển khoản Mã số 01001031431
Thuế suất thuế GTGT 5 % Cộng tiền hàng: 4.200.000.000
Tiền thuế GTGT 210.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 4.410.000.000 Số tiền viết bằng chữ: Bốn tỷ bốn trăm mười triệu đồng
Người mua hàng Ke toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(ký tên, ghi rõ họ tên) (Ký tên, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu,ghi họ tên)
CHỦNG TỪ GHI SỔ M Ảu SỐ 01 -STK Số : 13 43 Kèm theo:...chứng tù' gốc CHÚNG TỪ GHI SÓ MẢU SỐ 01 -STK Kèm theo:...chứng tù' gốc 44