Ở CỒNG TY CỒ PHÀN XNK VẬT Tư NÔNG NGHIỆP VÀ NÔNG SẢN
2.1.5. Công tác tố chức hạch toán kế toán 1.Tổ chúc bộ máy kế toán
Phòng kế toán tài vụ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình quản lý và thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty đã tiến hành xây dựng bộ máy kế toán đế thực hiện chức năng hạch toán kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin tài chính - kế toán cho quản lý và các đối tượng liên quan. Bộ máy kế toán được xây dựng dựa trên cơ sở khối lượng kế hoạch phải thực hiện, cơ cấu lao động kế toán tại công ty, các nguyên tắc bất kiêm nhiệm, hiệu quả tiết kiệm, chuyên môn hoá, hợp tác hoá...
Dựa trên các yêu cầu có tính nguyên tắc về bộ máy kế toán và đặc điếm tình hình của công ty, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, đặt dưới sự chỉ đạo của Ke toán trưởng với đặc điểm sau:
- Phòng kế toán đặt tại trụ sở công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu thập số liệu, chứng từ, ghi sô sách kế toán, lên báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
- Tại mỗi chi nhánh, trạm của hàng có một kế toán viên. Ke toán tại chi nhánh, trạm, cửa hàng được thực hiện theo hình thức báo sổ.
Chức năng nhiệm vụ của từng kế toán viên như sau: - Ke toán trưởng, kiêm kế toán tong họp
Ke toán Ke toán Kế toán TM,
hàng bán hàng lương,TSCĐ,
hoá, thanh NVL,CCDC
TGNH, toán + Là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho giám đốc. Ke toán trưởng đứng đầu bộ máy kế toán, tố chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi mặt tổ chức công tác kế toán tại công ty.
+ Đồng thời, là kế toán tống hợp, có nhiệm vụ tổng hợp số liệu do kế toán phần hành chuyển đến, vào sổ tổng hợp, lập các báo cáo tài chính.
- Ke toán hàng hoá, TGNH, các loại thuế và thanh toán với nhà nước
+ Ghi chép, phản ánh chính xác đầy đủ tình hình biến động của hàng hoá, theo dõi tất cả hàng hoá ở tất cả các trạm, cửa hàng, chi nhánh của công ty.
+ Hàng tháng lập Bảng kê giá vốn hàng bán chuyển cho kế toán bán hàng đế đổi chiếu.
+ Theo dõi tình hình tăng giảm TGNH.
+ Theo dõi thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra, thuế nhập khẩu, thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình thanh toán với nhà nước.
- Ke toán bản hàng và thanh toán:
+ Theo dõi việc bán hàng hoá của tất cả các trạm, cửa hàng, chi nhánh của công ty. Hàng tháng, từ bảng giá vốn hàng bán do kế toán hàng hoá chuyến đến, tiến hành lập Bảng chênh lệch giá hàng bán và bảng kê hàng bán.
+ Theo dõi tình hình thanh toán công nợ nội bộ và công nợ với khách
Ke toán chi phỉ: theo dõi chi tiết và tổng hợp các khoản chi phí phát sinh trong kì. Kiểm tra chi phí hợp lý, họp lệ giúp kế toán trưởng kiếm tra, kiếm soát chi phí theo quy định của Nhà nước và công ty, thực hiện tiêt kiệm chi phí.
Ke toán tiền mặt, lương, TSCĐ, NVL, CCDC:
+ Theo dõi tình hình tăng giảm tiền mặt hàng ngày của công ty.
+ Theo dõi và phản ánh tiền lưong và các khoản trích theo lưong, tình hình thanh toán với cán bộ, công nhân viên.
+ Theo dõi nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ của công ty.
+ Theo dõi TSCĐ hiện có về cả 3 mặt: Nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại, đồng thời theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ của công ty.
- Thủ quỹ: quản lý tiền mặt của công ty. Thủ quỹ có trách nhiệm ghi số quỹ, lập báo cáo quỹ vào cuối ngày. Dựa vào số tồn cuối ngày trên số quỹ đế đối chiếu với kế toán tiền mặt và số tồn quỹ thực tế.
- Ke toán tại chỉ nhánh, các trạm, các của hàng: tại chi nhánh, các trạm, các cửa hàng, kế toán thực hiện nhiệm vụ hạch toán ban đầu nhu sau:
+ Tập họp chứng tù’ của các nghiệp vụ phát sinh trong tháng.
+ Cuối tháng giao nộp toàn bộ chứng từ, tiến hành quyết toán với phòng kế toán tại trụ sở của công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty đuợc thực hiện khái quát theo sơ đồ sau (Sơ
đồ 20): ---
Kê toán trương kiêm kế toán tống hợp
Ke toán tại chi nhánh, các trạm, các cửa hàng