doanh tại Công ty cố phần XNK Vật tư nông nghiệp và nông sản.
3.1.1. Thành tựu
Qua hơn hai mươi năm xây dựng và phát triển, công ty cố phần XNK Vật tư nông nghiệp và nông sản đã đạt được nhiều thành tựu , cả về quy mô và hiệu
73 quả hoạt động kinh doanh. Đạt được những thành tựu ấy có phần đóng góp
không nhỏ của phòng kế toán tài vụ công ty. Cụ thế :
+ về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được tố chức theo co cấu trực tuyến trực năng là phù hợp với quy mô và đặc điếm kinh doanh của công ty. Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, tưong đối hoàn chỉnh vói đội ngũ nhân viên kế toán có kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn vũng vàng. Việc phân công nhiệm vụ rõ ràng , vừa đảm bảo tính độc lập, vừa đảm bảo tính kiểm tra đổi chiếu giữa các phần hành kế toán. Công tác kế toán được chuyên môn hoá , do đó nâng cao chất lượng thông tin kế toán và hiệu quả hoạt động kế toán tại công ty, đảm bảo yêu cầu về cung cấp thông tin chính xác, kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý của công ty và nhu cầu thông tin của những người quan tâm.
+ về hệ thong chứng từ: Công tác hạch toán ban đầu của công ty được thực hiện khá tốt. Các chứng từ sử dụng trong hạch toán ban đầu đều phù hợp với mẫu do Bộ Tài chính quy định và có đầy đủ chữ ký của các bên có liên quan, đảm bảo được tính hợp lý, hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo phản ánh đúng chính xác nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho việc ghi sổ và đối chiếu kiểm tra. Ke toán cũng đã xây dựng được các quy trình luân chuyến chứng từ hợp lý. Việc chuyển chứng từ của kế toán các cửa hàng, các trạm, chi nhánh về phòng kế toán tại trụ sở công ty được thực hiện đúng thời hạn. Hàng tháng, các chứng từ sau khi được ghi sổ đều được phân loại theo nội dung kinh tế và được đóng thành từng tập để đưa vào bảo quản lưu trữ.
+ về hệ thống tài khoản và sổ sách sử dụng: Ke toán sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất do Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định số 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995. Các tài khoản mà công ty sử dụng khá đầy đủ theo quy định.
Đen tháng 2/2004, sau một thời gian nghiên cứu và cập nhật thông tin, kế toán đã có sự điều chỉnh về một số tài khoản cho phù hợp vói quy định.
Hiện nay , chế độ kế toán mói được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ra ngày 20/03/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính, công ty cũng đã kịp thời cập nhật và đưa vào áp dụng.
Công ty sử dụng sổ sách kế toán theo hình thức sổ “ Chứng từ ghi sổ” . Đây là hình thức số đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp đặc điếm hoạt động kinh doanh của công ty.
+ về hệ thống Báo cái tài chính và Báo cáo quản trị, kế toán tiến hành lập hệ thống báo cáo khá đầy đủ và toàn diện. Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính và Báo cáo lưu chuyến tiền tệ. Các báo cáo tài chính của công ty đều được lập kịp thời và gửi đến các cơ quan quản lý theo đúng thời hạn quy định.
Hệ thống báo cáo quản trị của công ty khá phong phú, phản ánh khá toàn diện, phục vụ kịp thời yêu cầu quản lý của công ty.
+ về các phần hành kế toán: Việc phân chia và thực hiện các phần hành kế toán của công ty khá hợp lý. Ke toán các phần hành và kế toán tống hợp phối hợp nhịp nhàng với nhau, hỗ trợ lẫn nhau trong công tác kế toán.
Nói chung về tố chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty được tổ chức một cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty. Sự phối họp giữa phòng kế toán, phòng kinh doanh và kho hàng hoá được thực hiện một cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ thông suốt.
3.1.2. Tồn tại
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, tổ chức hạch toán kế toán một cách khoa học là một công cụ sắc bén được sử dụng có hiệu quả trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Các thông tin do phòng kế toán của công ty cung cấp đã đảm bảo được yêu cầu đúng đắn, kịp thời giúp các nhà quản lý ra quyết định một cách có hiệu quả. Tuy nhiên, do nền kinh tế luôn luôn vận động, đế thực hiện tốt vai trò của mình, công tác kế toán của công ty phải không ngừng hoàn thiện đế đáp ứng sự biến động của thị trường. Do đó, bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, cần phải nhận thấy những vấn đề còn tồn tại trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty đế có biện pháp hoàn thiện. Cụ thế như sau:
+ về sổ sách kế toán sử dụng:
về số kế toán chi tiết hàng hoá: Đe theo dõi chi tiết hàng hoá của công ty, kế toán sử dụng sổ nhập- xuất- tồn hàng hoá. Tuy nhiên, sổ này thực tế chỉ theo dõi về mặt số lượng hàng hoá của công ty mà không phản ánh hàng hoá về mặt giá trị. Giá trị nhập kho, xuất kho của công ty chỉ được tính và phản ánh trên bảng kê giá vốn hàng xuất vào cuối tháng. Việc theo dõi trên sổ nhập- xuất- tồn như vậy làm cho trong kỳ công ty không theo dõi kịp thời hàng hoá nhập- xuất- tồn kho về mặt giá trị. Đồng thời làm cho việc xác định giá vốn hàng bán không được chính xác- đặc biệt là khi công ty đang áp dụng tính giá vốn hàng bán theo phương pháp giá thực tế đích danh như hiện nay.
về số kế toán sử dụng trong quá trình tiêu thụ hàng hoá: Đe hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, kế toán công ty không sử dụng số chi tiết bán hàng. Việc theo dõi doanh thu được giải thích là theo dõi thông qua số chi tiết TK 131, chỉ đến cuối kỳ, kế toán bán hàng mới lập và phản ánh doanh thu trên Bảng chênh lệch giá hàng bán và Bảng kê xuất bán hàng.
về việc lập chứng từ ghi sổ: Hiện nay, kế toán công ty quy định chỉ lập chứng từ ghi số vào cuối tháng, khiến cho kế toán, đặc biệt là kế toán tổng họp rất bận rộn vào cuối tháng. Do vậy, cần có sự điều chỉnh thời gian lập chứng từ ghi sổ cho hợp lý.
+, về tính giá hàng hoá xuất kho: Hiện nay, khi xuất kho hàng hoá, công ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh. Tuy nhiên, thực tế việc theo dõi riêng hàng hoá xuất kho của từng lô hàng là rất khó khăn, mặc dù công ty đã phân chia kho hàng riêng thành từng kho đạm, kho lân, kho kali...Do vậy, việc xác định giá vốn hàng xuất kho theo giá thực tế đích danh như hiện nay kế toán công ty đang thực hiện chưa đảm bảo độ chính xác cao.
+, về phân bố chi phí thu mua hàng hoá nhập khấu: Chi phí thu mua hàng hoá nhập khẩu của công ty được kế toán tập hợp trên TK 1562 và cuối kỳ được kết chuyển toàn bộ vào giá vốn hàng bán để xác định kết quả tiêu thụ, chứ không được phân bố cho hàng hoá nhập khâu đã tiêu thụ và hàng hoá nhập khấu hiện còn tồn kho.
Chi phí thu mua phân bô
Chi phí thu mua
hàng tồn đầu kỳ
Chi phí thu mua hàng ho á phát + sinh trong kỳ Giá mua của cho hàng tiêu thụ trong kỳ
Giá mua của Giá mua của x hàng
bán ra
hàng bán ra hàng tồn cuối trong
+ trong kỳ kỳ kỳ
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh tại Công ty cố phần Xuất nhập khẩu Vật tư nông kết quả kinh doanh tại Công ty cố phần Xuất nhập khẩu Vật tư nông nghiệp và nông sản.
Đế góp phần hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Vật tư nông nghiệp và nông sản, em xin đưa ra một số giải pháp sau:
3.2.1. Hoàn thiện tính giá hàng xuất kho
Hiện nay, kế toán công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho theo giá thực tế đích danh. Phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống kho tàng,cho phép bảo quản riêng từng lô hàng hoá nhập kho, có như vậy thì khi xuất kho mới tính được chính xác giá hàng xuất theo giá thực tế nhập kho đích danh của lô hàng đó.
Thực tế, hàng hoá của công ty thường được nhập về kho, sau đó mới được xuất kho bán dần dần. Thời gian và khối lượng hàng nhập lưu kho lớn, số nghiệp vụ nhập- xuất kho nhiều. Hiện nay, công ty có hệ thống kho tàng khá tốt, đã có sự phân chia thành kho đạm, kho lân, kho kali...nhưng việc bảo quản, theo dõi hàng hoá theo từng lô hàng nhập vào còn hạn chế. Do đó, việc tính giá hàng hoá xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh chưa thật sự bảo đảm sự chính xác.
Thực tế, mặt hàng của công ty không nhiều, chủ yếu là các loại phân bón dạng hạt với đặc tính dễ bay hơi, dễ chảy nước khiến cho công tác bảo quản gặp nhiều khó khăn. Vì vậy, thông thường lô hàng nào của công ty nhập kho trước thì thường được xuất kho trước để hạn chế tình trạng xuống cấp của hàng tồn kho.
Từ những đặc điếm trên, em xin mạnh dạn đề nghị kế toán công ty chuyến sang áp dụng tính giá hàng xuất kho cho từng loại hàng hoá theo phương pháp Nhập trước- xuất trước. Theo phương pháp này, hàng hoá được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô hàng nhập vào kho trước sẽ đựơc xuất kho trước. Vì vậy, lượng hàng hoá xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá trị thực tế của lần nhập đó.
Áp dụng tính giá hàng xuất kho theo phương pháp Nhập trước- xuất trước sẽ giúp cho kế toán phản ánh đúng đắn hon giá trị thực tế của hàng hoá và phù hợp hơn với luồng hàng thực tế nhập- xuất kho về mặt hiện vật. Hơn nữa, áp dụng phương pháp Nhập trước- xuất trước còn giúp cho kế toán có thế tính giá hàng hoá xuất kho được kịp thời, hạn chế tình trạng dồn công việc tính giá hàng xuất kho vào cuối tháng làm ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác.
3.2.2. Hoàn thiện kế toán phân bổ chỉ phí thu mua hàng hoá.
Hiện nay, kế toán công ty tập hợp chi phí thu mua hàng hoá trên TK 1562, nhưng không phân bố chi phí thu mua hàng hoá này cho hàng đã tiêu thụ trong kỳ và hàng còn tồn kho, mà cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí thu mua hàng hoá này vào TK 632- Giá vốn hàng bán. Hạch toán như vậy dẫn đến việc xác định kết quả tiêu thụ của hàng hoá bán ra trong kỳ sẽ không chính xác. Vì vậy, các chi phí liên quan đến quá trình thu mua hàng hoá cần được phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn kho theo một tiêu thức nhất định. Ớ đây, tiêu thức nên được lựa chọn là giá mua hàng hoá. Khi đó, chi phí thu mua được phân bô như sau:
Chi phí thu mua hàng đầu kỳ = Dư đầu kỳ TK 1562 Chi phí thu mua hàng trong kỳ = Tống phát sinh nợ TK 1562 Giá mua của hàng bán ra trong kỳ= Tổng phát sinh nợ TK 632 ( đổi ứng với TK 1561).
Giá mua của hàng còn lại cuối kỳ( CK) = Dư CK TK 1561 + Dư CK TK 151 +Dư CK TK 157
78 Khi xác định được chi phí mua hàng phân bố cho hàng hoá bán ra trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 632: Chi phí thu mua hàng hoá phân bố cho hàng bán ra trong kỳ. Có TK 1562 :
3.2.3. Hoàn thiện sổ sách kế toán sử dụng
Hoàn thiện sổ theo dõi chi tiết hàng hoá: Việc theo dõi chi tiết, kịp thời tình hình nhập - xuất- tồn hàng hoá cả về mặt sổ lượng và mặt giá trị là rất quan trọng. Tuy nhiên, sổ nhập- xuất- tồn hàng hoá mà kế toán công ty đang sử dụng thực tế chỉ theo dõi về mặt số lượng mà không phản ánh về mặt giá trị hàng hoá của công ty. Mặt khác, hiện nay công ty vẫn đang sử dụng phương pháp tính giá hàng xuất theo giá thực tế đích danh. Do đó, không theo dõi chi tiết tình hình nhập- xuất- tồn hàng hoá về mặt giá trị sẽ không đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá hàng xuất. Vì vậy, yêu cầu cấp thiết là phải theo dõi được tình hình nhập- xuất- tồn của hàng hoá cả về mặt sổ lượng và mặt giá trị. số nhập- xuất- tồn hàng hoá của công ty cần có thêm các cột phản ánh giá trị của hàng hoá. Sổ nhập- xuất- tồn hàng hoá sau khi thêm các cột phản ánh giá trị của lô hàng.
3.2.4. Hoàn thiện số kế toán tiêu thụ
Tiêu thụ là khâu cuối cùng và rất quan trọng trong quá trình kinh doanh của công ty. Việc phản ánh chính xác, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng ho á của công ty có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý. Nhưng hiện nay, kế toán công ty chưa sử dụng sổ chi tiết bán hàng. Do đó, yêu cầu cấp bách là kế toán công ty cần đưa vào sử dụng sổ chi tiết bán hàng.
3.3.5. Hoàn thiện lập chứng từ ghi số
Hiện nay, kế toán các phần hành chỉ lập một chứng tù' ghi số chung cho cả tháng. Đe kịp thời theo dõi và ghi sổ, tránh tình trạng dồn quá nhiều công việc kế toán vào cuối tháng như hiện nay, cần có sự điều chỉnh về thời gian và lập Chứng tù’ ghi số cho phù hợp. Thời gian lập Chứng tù’ ghi sổ có thế quy định linh hoạt cho tùng phần hành khác nhau.
Ví dụ: đối với hàng hoá nhập khẩu: do mỗi họp đồng nhập khấu có giá trị lớn, các chi phí liên quan phát sinh nhiều, có nhiều chứng chỉ liên quan, do đó, có thế quy định lập chứng từ ghi sổ cho từng lô hàng nhập.
Đối với nghiệp vụ xuất kho hàng hoá: Có thế quy định từ 5- 10 ngày, hoặc tập hợp được từ 10- 15 chứng từ gôc thì lập một Chứng từ ghi sổ.
3.3.6. Việc áp dụng kế toán máy
Với khối lượng công việc ngày một nhiều hơn đối hỏi các nhân viên kế toán phải làm nhiều hơn và mất thời gian hơn.Do đó, đế có thể giảm bớt tối đa khối lượng công việc mang tính chất nghiệp vụ mà vẫn đảm bảo tính chính xác, kịp thời của thông tin kế toán. Sự phát triển của khoa học ký thuật đã có những bước tiến đột phá đế có thế giải quyết được vấn đề này: Đó là việc đưa vào sử dụng máy vi tính với những phần mềm kế toán tiện ích. Việc áp dụng kế toán máy sẽ giảm bớt được tối đa khối lượng công việc, tiết kiệm được thời gian và lao động, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác. Cùng với việc đưa vào áp dụng hình thức kế toán máy, thì công ty nên bồi dưỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ nhân viên kế toán nhằm thích ứng kịp thời và tránh rời rạc.