THỰC TẾ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CễNG TY THƯƠNG MẠi XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp THỰC TẾ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CễNG TY THƯƠNG MẠi XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 2.1 Đặc điểm, tỡnh hỡnh chung của cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển Cụng ty Thương mại xay dựng Bạch Đằng trực thuộc Tổng cụng ty Thương mại xõy dựng - Bộ giao thụng vận tải là một doanh nghiệp nhà nước hạch toỏn kinh tế độc lập cú tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ. Hỡnh thức sở hữu vốn: thuộc sở hữu nhà nước, gồm nguồn vốn cấp trờn và nguồn vốn tự huy động của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Cụng ty cú trụ sở và cơ sở sản xuất kinh doanh đặt tại 71 Phố Bạch Đằng - quận Hai Bà Trưng – Hà Nội (cú tờn giao dịch bằng tiếng Anh: VIETRACIMEX). Tiền thõn của cụng ty chỉ là một phõn xưởng gốm sứ thuộc Xớ nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng xuất nhập khẩu. Xớ nghiệp này thuộc Tổng cụng ty xuất nhập khẩu vật tư giao thụng vận tải 1 thuộc Bộ giao thụng vận tải. Phõn xưởng này sản xuất với một quy mụ nhỏ, chủ yếu tạo cụng ăn việc làm cho một số cỏn bộ, cụng nhõn dư thừa của Tổng cụng ty. Mặt hàng sản xuất chủ yếu lỳc bấy giờ là sản xuất hàng gốm sứ và những chi tiết trang trớ bằng nguyờn liệu thạch cao. Chỉ sau một thời gian ngắn số lượng cụng nhõn tăng nhanh từ 10 người lờn khoảng 40 người. Đến thỏng 5 năm 1996 nhận thấy được sự phỏt triển của phõn xưởng, Bộ giao thụng vận tải đó ra quyết định số 989/BGTVT(ngày 9 thỏng 5 năm 1996) về việc năng cấp phõn xưởng thành Xớ nghiệp Gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu và trang trớ nội thất. Xí nghiệp hạch toỏn phụ thuộc vào Tổng cụng ty Thương mại xõy dựng - Bộ giao thụng vận tải. Thời điểm này Xớ nghiệp khụng cũn sản xuất hàng gốm sứ nữa mà chuyển đổi cụng nghệ sản xuất mới đú là từ những chất liệu nhựa tổng hợp kết hợp với bột đỏ tự nhiờn tạo ra những sản phẩm như cỏc mặt hàng đồ chơi 1 SV. Đỗ Thu Hương Lớp: Kế toán 2 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp và quà lưu niệm. Ngoài ra, Xớ nghiệp cũn sản xuất thờm đồ mộc trang trớ nội thất và sản xuất đốn mỹ nghệ. Sản phẩm của Xớ nghiệp được tiờu thụ trong nước và nước ngoài( xuất khẩu sang Đài Loan, Trung Quốc, Phỏp…) Kể từ năm 96 Xớ nghiệp gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu và trang trớ nội thất đó tiếp nhận thờm nhiều lao động và mở rộng sản xuất. Tại thời điểm 31/12/1998 tổng mức vốn của doanh nghiệp là 3290 triệu đồng. Cho đến thỏng 10 năm 1999 nhỡn thấy sự phỏt triển và khả năng phỏt triển của Xớ nghiệp lónh đạo Tổng cụng ty Thương mại xõy dựng thuộc Bộ giao thụng vận tải ra quyết định số 2967/1999/QĐ/BGTVT ngày 28 thỏng 10 năm 1999 về việc nõng cấp Xớ nghiệp gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu và trang trớ nội thất thành Cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng thuộc Tổng cụng ty Thương mại xõy dựng - Bộ giao thụng vận tải. Cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng là tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toỏn kinh tế độc lập, cú tư cỏch phỏp nhõn, được mở tài khoản tại Ngõn hàng (kể cả Ngõn hàng Ngoại Thương), được sử dụng con dấu riờng. Cụng ty thực hiờn hạch toỏn quản lý sản xuất kinh doanh theo luật nhà nước. 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh ở cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Cụng ty Thương mại xõy dựng tổ chức bộ mỏy theo kiểu phõn cấp. Đứng đầu là Giỏm đốc cụng ty, giỳp việc cho giỏm đốc là kế toỏn trưởng và cỏc phũng ban chức năng Giỏm đục cụng ty là người đứng đầu bộ mỏy lónh đạo của cụng ty, dại diờn phỏp nhõn của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước người bổ nhiệm và phỏp luật nhà nước, là người điều hành mọi hoạt động của cụng ty. Cỏc phũng ban gồm: * Phũng tài chớnh kế toỏn: Là tham mưu cho giỏm đốc cụng ty xõy dựng định hướng và lập kế hoạch về cụng tỏc tài chớnh của cụng ty trước mắt cũng như lõu dài, quản lý tài sản, phõn tớch nguyờn nhõn lói, lỗ. Theo dừi 2 SV. Đỗ Thu Hương Lớp: Kế toán 2 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản bằng cỏc hỡnh thức nghiệp vụ, đồng thời qua hệ trực tiếp với Ngõn hàng. * Phũng tổ chức lao động: Cú nhiệm vụ quản lý cụng tỏc cỏn bộ, lao động tiền lương, quản lý toàn bộ hồ sở cuả cỏn bộ cụng nhõn viờn, quản lý cụng tỏc tuyển dụng, đào tạo cụng nhõn. Đồng thời thực hiện chức năng quản trị hành chớnh: Quản lý hệ thống điện nước sinh hoạt, tu sửa cảnh quan mụi trường, cụng tỏc vệ sinh, cụng tỏc đời sống văn hoỏ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty. * Phũng kế hoạch sản xuất - kinh doanh: Phũng cú nhiệm vụ tham mưu giỳp giỏm đốc cụng ty lập kế hoạch, điều hành và quản lý toàn bộ cỏc cụng tỏc: kế hoạch hoỏ sản xuất, kỹ thuật, cung ứng vật tư, trang thiết bị của cụng ty. Trực tiếp tổ chức, điều hành cỏc cụng việc về hội trợ triển lóm, hội thảo trong nước. * Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu: Làm tham mưu cho giỏm đốc cụng ty thực hiện cụng việc về xuất nhập khẩu. Phũng nghiờn cứu, vận dụng luật và cỏc văn bản khỏc của nhà nước về xuất nhập khẩu để ỏp dụng cụ thể đối với cỏc ngành nghề của cụng ty. Phũng tham gia tỡm kiếm cỏc đối tỏc nước ngoài, kếthợp với phũng kế hoạch sản xuất – kinh doanh để theo dừi đụn đốc việc sản xuất của cỏc phõn xưởng, đảm bảo uy tớn cho khỏch hàng. Phũng thực hiện cỏc cụng tỏc quảng cỏo, hội trợ triển lóm, hội thảo ở nước ngoài. * Phũng thiết kế mẫu: Phũng chịu trỏch nhiệm về cỏc hoạt động mỹ thuật của cụng ty, thiết kế mẫu để chào hàng, nghiờn cứu thị trường, tỡm hiểu thị hiếu của khỏch hàng. Xõy dựng cỏc định mức kinh tế, xõy dựng cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật, cỏc quy trỡnh cụng nghệ sản xuất. * Cụng ty cú hai phõn xưởng chớnh (ngoài ra cũn cú tổ sản xuất chao đốn và đồ mộc nội thất), mọi phõn xưởng đều chịu sự quản lý của quản đốc phõn xưởng. Quản đốc phõn xưởng thuộc quõn số của phũng kế hoạch sản xuất kinh doanh chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty và phũng kế hoạch 3 SV. Đỗ Thu Hương Lớp: Kế toán 2 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sản xuất kinh doanh. Quản lý cỏc hoạt động sản xuất của phõn xưởng quản lý ngày giờ cụng. Truyền đạt ý kiến của giỏm đốc đến cỏc cụng nhõn và bỏo cỏo kịp thời cỏc vi phạm trong sản xuất của cụng nhõn lờn cỏc phũng ban chức năng. Quản đốc phõn xưởng cú quyền bổ nhiệm hoặc cỏc phú quản đốc. Như vậy, mỗi phũng ban cú nhiệm vụ và chức năng khỏc nhau song lại cú mối liờn hệ mật thiết với nhau nhằm tạo nờn sự hoạt động liờn tục cú hiệu quả của cụng ty. Hệ thống tổ chức bộ mỏy quản lý sản xuất tạo cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng được khỏi quỏt qua sơ đồ sau: Giỏm đốc cụng ty Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng xuất nhập khẩu Phũng kế hoạch SX - KD Phũng thiết kế mẫu Phũng tổ chức lao động Phõn xưởng đồ chơi Phõn xưởng gia cụng 4 SV. Đỗ Thu Hương Lớp: Kế toán 2 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Ngày nay khi xó hội ngày càng phỏt triển, ngoài nhu cầu tối thiểu cho ngụi nhà người ta cũn cần đến cỏc đồ mỹ nghệ và trang trớ nội thất đẹp phự hợp với từng hoàn cảnh, từng điều kiện. Vỡ thế, việc nghiờn cứu và tạo ra những sản phẩm mới, mẫu mó đẹp phự hợp với thị hiếu người tiờu dựng là vấn đề mà cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng đang và sẽ rất quan tõm. Hiện nay, ngành nghề kinh doanh của cụng ty là sản xuất cỏc sản phẩm thủ cụng mỹ nghệ như gốm sứ, quà lưu niệm, đồ gỗ sơn mài, cỏc sản phẩm trang trớ nội thất… gia cụng hàng xuất khẩu và xuất nhập khẩu kinh doanh cỏc sản phẩm thủ cụng mỹ nghệ, nguyen vật liệu sản xuất, mỏy múc thiết bị nụng lõm thuỷ hải sản, hàng tiờu dựng. Cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng cú hai phõn xưởng đặt cựng địa điểm với trụ sở cụng ty. Nhỡn chung, hoạt động sản xuất chớnh của cụng ty được thực hiện tại cỏc phõn xưởng nỏy. Nhiệm vụ của cỏc phõn xưởng: - Phõn xưởng đồ chơi: Chuyờn sản xuất cỏc loại đồ chơi, quà lưu niệm bằng nguyen vật liệu thạch cao. - Phõn xưởng gia cụng: Chuyờn gia cụng tỏc mặt hàng mỹ nghệ, đồ chơi, quà lưu niệm cho khỏch hàng nước ngoài. * Quy trỡnh gia cụng sản phẩm tại phõn xưởng gia cụng: Sau khi nhận được nguyờn vật liệu từ cảng do khỏch hàng nước ngoài đưa sang. Từ cỏc chất liệu (thường là cỏc loại chất dẻo như bột mỳ, PVC) cụng ty sẽ gia cụng sản phẩm theo yờu cầu của khỏch hàng nước ngoài. Từ bột mỳ được cỏc cụng nhõn nhào nặn thành cỏc sản phẩm, sau đú để cho sản phẩm khụ tự nhiờn, cỏc sản phẩm khụ sẽ được đúng gúi cẩn thận trước khi giao hàng cho khỏch hàng. 5 SV. Đỗ Thu Hương Lớp: Kế toán 2 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Từ PVC sau khi nặn và định hỡnh sản phẩm, sản phẩm được cho vào luộc với nhiệt độ cao từ 120 o C đến 150 o C, sau đú vớt để nguội và đúng vào bao bỡ. * Quy trỡnh sản xuất sản phẩm tại phõn xưởng đồ chơi: Từ cỏc nguyờn liệu( nguyờn liệu chớnh: bột đỏ, nhựa và cỏc chất xỳc tỏc khỏc) được trộn thành hợp chất, sau đú đổ ra khuụn. Qua một thời gian nhất định sản phẩm khụ lại, sản phẩm khụ đú được đem sửa và trang trớ để trở thành sản phẩm hoàn chỉnh cuối cựng là đúng gúi sản phẩm. 2.1.3 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn Cụng ty Thươngmại xõy dựng Bạch Đằng là đơn vị sản xuất cú hoạt động sản xuất kinh doanh ngay tại cụng ty. Xuất phỏt từ nhiệm vụ, từ dặc điểm tổ chức và qu mụ hoạt đụng sản xuất kinh doanh của cụng ty, từ tỡnh hành phõn cấp quản lý, khối lượng, tớnh chất và mức độ phức tạp của cỏc nghiệp vụ kinh tế - tài chớnh cũng như yờu cầu, trỡnh độ quản lý và trỡnh độ nghiệp vụ của cỏc cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kế toỏn. Cụng ty đó tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo hỡnh thức tập trung. Theo hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn này thỡ mọi cụng tỏc hạch toỏn đều tập trung tại phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn cụng ty Thương mại xõy dụng Bạch Đằng theo hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung: Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp Thủ quỹ kiờm kế toỏn vật tư Kế toỏn thanh toỏn tiền mặt, TGNH kế toỏn tổng hợp CPSX Và tớnh giỏ thành SP 6 SV. Đỗ Thu Hương Lớp: Kế toán 2 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chức năng nhiệm vụ của từng kế toỏn: * Kế toỏn trưởng: Nhiệm vụ của kế toỏn trưởng là tổ chức bộ mỏy kế toỏn trờn cơ sở xỏc định cụng việc kế toỏn nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toỏn là thụng tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, chịu trỏch nhiệm về nghiệp vụ chuyờn mụn kế toỏn tài chớnh của đơn vị. Thay mặt nhà nước kiểm tra việc thực hiện chế độ, quy định của nhà nước về lĩnh vực kế toỏn cũng như lĩnh vực tài chớnh. Ngoài ra, kế toỏn trưởng cũn cú nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toỏn của cụng ty để lập bỏo cỏo tài chớnh, đồng thời cú nhiệm vụ ghi chộp, phản ỏnh tổng hợp số liệu về tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định, trớch và phõn bổ khấu hao. * Kế toỏn vật tư, tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành: Cú nhiệm vụ ghi chộp, phản ỏnh tỡnh hỡnh biến động cỏc loại vật tư, bao gồm: vật liệu chớnh, vật liệu phụ, phụ tựng, cụng cụ dụng cụ… Đồng thời cú nhiệm vụ tập hợp chi phớ sản xuất phỏt sinh. Theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất, tồn kho thành phẩm, tỡnh hỡnh tiờu thụ và làm bỏo cỏo theo quy định, tớnh giỏ thành sản phẩm. * Kế toỏn thanh toỏn tiền mặt: Cú nhiệm vụ và theo dừi phiếu thu, phiếu chi, mở sổ theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với Ngõn hàng, thanh toỏn với nhà nước, theo dừi tỡnh hỡnh huy động vốn của cỏn bộ cụng nhõn viờn, theo dừi cỏc khoản phải thu, phải trả. Đồng thời, mở sổ theo dừi thu, chi tiền mặt phỏt sinh trong ngày. Theo dừi cỏc nghiệp vụ liờn quan đến doanh thu. 7 SV. Đỗ Thu Hương Lớp: Kế toán 2 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Thủ quỹ kiờm kế toỏn tiền lương, bảo hiểm xó hội: Tớnh và thanh toỏn cỏc khoản lương, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế. Hàng thỏng cú nhiệm vụ tạm ứng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Như vậy, cỏc nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty mặc dự mỗi người đảm nhận một nhiệm vụ riờng, một phần hành riờng song giữa họ lại cú mối liờn hệ khăng khớt với nhau tạo nờn bộ mỏy kế toỏn hoàn chỉnh, hoạt động cú hiệu quả. Cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toỏn, chế độ thể lệ kế toỏn của nhà nước, căn cứ vào quy mụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh (trụ sở và phõn xưởng sản xuất kinh doanh cựng một địa điểm), căn cứ vào yờu cầu quản lý, trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn cũng như điều kiện trang bị phương tiện, ký thuật tớnh toỏn, xử lý thụng tin nờn cụng ty đó lụă chọn hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ nhằm phỏt huy tốt vai trũ và chức năng của kế toỏn tài chớnh trong cụng tỏc quản lý. Hệ thống sổ kế toỏn chớnh của cụng ty gồm cỏc bảng kờ , sổ chi tiết, sổ cỏi TK và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Để đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời, cụng ty tổ chức kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho và xỏc định trị giỏ hàng tồn kho cuối kỳ theo giỏ thực tế, giỏ trị thực tế xuất kho của vật tủ hàng hoỏ được tớnh theo phương phỏp đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền. * Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ: 8 SV. Đỗ Thu Hương Lớp: Kế toán 2 Chứng từ gốc Sổ thẻ kế Toỏn chi tiết Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 SV. Đỗ Thu Hương Lớp: Kế toán 2 Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh Bảng cõn đối số phỏt sinh Bỏo cỏo tài chớnh 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2 Thực tế tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng. 2.2.1 Đặc điểm và tỡnh hỡnh quản lý cụng tỏc bỏn hàng 2.2.1.1 Đặc điểm Cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng cú mặt hàng sản xuất là cỏc đồ mỹ nghệ, đồ chơi, quà lưu niệm với mẫu mó đa dạng và chủng loại phong phỳ. Tuy nhiờn trong tỡnh hỡnh cạnh tranh như hiện nay để đứng vững được, cụng ty gặp khụng ớt khú khăn trong tiờu thụ sản phẩm. Nhận thức được vấn đề tiờu thụ sản phẩm cú ý nghĩa quyết định tới sự tồn tại của doanh nghiệp, cụng ty đó đề ra một số biện phỏp để đẩy mạnh tiờu thụ: cải thiện mẫu mó, nõng cao chất lượng sản phẩm, tăng cường cụng tỏc tiếp thị, tham gia hội chợ triển lóm… Việc tiờu thụ được kết hợp chặt chẽ giữa cỏc bộ phận liờn quan, vừa đảm bảo thủ tục đơn giản, nhanh gọn thuận lợi cho khỏch hàng. Do vậy, khỏch hàng đến với cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng cú nhu cầu sản phẩm của cụng ty thỡ cụng ty sẵn sàng đỏp ứng với cỏc phương thức giỏ cả phải chăng và cú thể lựa chọn hỡnh thức thanh toỏn thớch hợp. 2.2.1.2 Cỏc phương thức bỏn hàng 2.2.1.2.1 Bỏn hàng thu tiền trực tiếp Phương thức bỏn hàng này ỏp dụng với khỏch hàng thanh toỏn tiền hàng ngay, gồm cú bỏn buụn và bỏn lẻ. - Bỏn lẻ: Cụng ty bỏn lẻ sản phẩm cho khỏch hàng thụng qua của hàng số 8 Hai BàTtrưng( cửa hàng trực thuộc cụng ty) - Bỏn buụn: Áp dụng với những khỏch hàng mua với số lượng lớn. Với phương thức này giỏ bỏn hạ hơn so với bỏn lẻ (giảm ngay trờn hoỏ đơn) để khuyến khớch khỏch hàng mua nhiều và thanh toỏn ngay. Khỏch hàng sẽ liờn hệ trực tiếp với bộ phận tiờu thụ để bộ phận tiờu thụ viết hoỏ đơn (GTGT), một liờn chuyển cho kế toỏn để viột phiếu thu tiền, phiếu xuất kho. Khỏch hàng giữ một liờn, cầm phiếu thu thanh toỏn cho thủ quỹ, thủ quỹ thu tiền ký 10 SV. Đỗ Thu Hương Lớp: Kế toán 2 10 [...]... ra, mua vào các tháng trong quý, kế toán lập chứng từ ghi sổ và vào sổ cái TK 333 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng Để phục vụ cho việc bán hàng, công ty đã chi ra các khoản để trả cho những chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng Để hạch toán và quản lý các chi phí này nhằm xác định chính xác chi phí phục vụ cho việc xác định kết quả xản... đặt hàng của khỏch hàng mua hàng, căn cứ vào lượng hàng trong kho, cụng ty lập phương ỏn sản xuất theo yờu cầu của khỏch để đảm bảo đỳng số lượng và chất lượng 2.2.2 Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn Ở cụng ty sản phẩm sản xuất ra được hạch toỏn vào TK 156 - Hàng hoỏ Cụng ty tổ chức đỏnh giỏ thành phẩm, hàng hoỏ theo giỏ thực tế để kế toỏn chi tiết và kế toỏn tổng hợp nhập, xuất kho thành phẩm, hàng hoỏ Giỏ thực. .. Sau đó kế toán thực hiện bút toán kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả (không tiến hành phân bổ riêng cho từng nhóm, loại thành phẩm): Nợ TK 911 Có TK 641 Mẫu chứng từ ghi sổ TK 641 2.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Để quản lý doanh nghiệp công ty phải chi ra các khoản chi phí Để hạch toán và quản lý các khoản chi phí này kế toán sử dụng TK 642 – Chi phí quản... Lớp: Kế toán 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cuối tháng kế toán vào sổ doanh thu theo định khoản: Nợ TK 511 Có TK 531 Trường hợp khách hàng chưa thanh toán tiền hàng Cụ thể: Trong quý 1 năm 2000, cửa hàng số 8 Hai Bà Trưng nhập trả lại hàng đồ chơi Kế toán đã trừ vào tiền hàng phải thu số tiền của hàng trả lại Số trừ vào nợ phải thu bao gồm tiền hàng và số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại Việc hạch toán. .. giảm giá hàng bán và thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, thuế GTGT của giảm giá hàng bán (nếu có) để tính trừ Số còn lại là doanh số bán chưa có thuế để tính thuế và thuế GTGT đầu ra 2.2.3.4 Kế toán thuế GTGT Khi luật thuế GTGT do chính phủ ban hành và bắt đầu áp dụng từ 01/01/1999, công ty Mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thất đã tổ chức cho cán bộ kế toán của công ty nghiên cứu, tập huấn về kế toán. .. giảm giá hàng bán Nếu khách hàng đã trả tiền, kế toán viết phiếu chi tiền mặt và theo dõi trên sổ chi tiền mặt và theo dõi trên định khoản Nợ TK 532 Có TK 111 Trường hợp khách hàng chưa trả tiền như thực tế phát sinh tại công ty, công ty YE – YE đã yêu cầu giảm giá hàng bán và chưa thanh toán tiền hàng, kế toán theo dõi trên sổ chi tiết phải thu của khách hàng và ghi theo định khoản Nợ TK 532 4474410... theo định khoản: Nợ TK 911 Cú TK 632 Tại cụng ty, kế toỏn chỉ theo dừi sự biến động của hàng hoỏ, giỏ vốn hàng bỏn hàng ngày của hàng hoỏ xuất kho trờn bảng kờ nhập - xuất - tồn kho hàng hoỏ, kế toỏn khụngmở sổ chi tiết Tk 156 và Tk 632 17 SV Đỗ Thu Hương 17 Lớp: Kế toán 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cuối quý, kế toỏn xỏc định số giỏ vốn hàng thực xiất bỏn trong kỳ, kế toỏn lập chứng từ ghi sổ và vào... thu bán hàng trên sổ doanh thu theo định khoản Nợ TK 511 4.474.410 Có TK 532 4.474.410 Để theo dõi khoản giảm giá hàng bán, kế toán lập bảng kê giảm giá do hàng kém chất lượng Cuối quý, kế toán lập chứng từ ghi sổ và vào sỏ cái TK 532 Mẫu bảng kê giảm giá do hàng kém chất lượng và chứng từ ghi sổ 2.2.3.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại Khi có nhu cầu trả lại số hàng đã mua với lý do chính đáng khách hàng. .. được xác định: Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào 28 SV Đỗ Thu Hương 28 Lớp: Kế toán 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế của hàng hóa bán ra - Thuế suất thuế GTGT Việc hạch toán thuế GTGT đầu ra được tiến hàng ngay từ khâu viết hóa đơn bán hànghoặc ghi vào sổ bảng kê bán kẻ Kế toán khi viết hóa đơn ghi rõ tổng số tiền hàng, thuế GTGT phải nộp và tổng... công ty xin trả lại một số hàng đã mua Trên cơ sở xem xét tình hình cụ thể, giám đốc công ty có thể giải quyết định nhận lại số hàng nhằm giúp đỡ khách hàng và để giữ mối quan hệ lâu dài Căn cứ vào giấy đề nghị được phê duyệt, tùy từng trường hợp kế toán hạch toán và ghi sổ phù hợp * Trường hợp khách hàng đã thanh toán tiền hàng Trên cơ sở giấy đề nghị trả lại hàng đã được giám đốc phê duyệt, kế toán . Chuyên đề thực tập tốt nghiệp THỰC TẾ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CễNG TY THƯƠNG MẠi XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 2.1 Đặc. nghiệp 2.2 Thực tế tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng. 2.2.1 Đặc điểm và tỡnh hỡnh quản lý