THỰC TẾ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠi

THỰC TẾ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠi –XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 2.1 Đặc điểm, tỡnh hỡnh chung của cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển Cụng ty Thương mại xay dựng Bạch Đằng trực thuộc Tổng cụng ty Thương mại xõy dựng - Bộ giao thụng vận tải là một doanh nghiệp nhà nước hạch toỏn kinh tế độc lập cú tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ. Hỡnh thức sở hữu vốn: thuộc sở hữu nhà nước, gồm nguồn vốn cấp trờn và nguồn vốn tự huy động của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Cụng ty cú trụ sở và cơ sở sản xuất kinh doanh đặt tại 71 Phố Bạch Đằng - quận Hai Bà Trưng – Hà Nội ( cú tờn giao dịch bằng tiếng Anh: VIETRACIMEX). Tiền thõn của cụng ty chỉ là một phõn xưởng gốm sứ thuộc Xớ nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng xuất nhập khẩu. Xớ nghiệp này thuộc Tổng cụng ty xuất nhập khẩu vật tư giao thụng vận tải 1 thuộc Bộ giao thụng vận tải. Phõn xưởng này sản xuất với một quy mụ nhỏ, chủ yếu tạo cụng ăn việc làm cho một số cỏn bộ, cụng nhõn dư thừa của Tổng cụng ty. Mặt hàng sản xuất chủ yếu lỳc bấy giờ là sản xuất hàng gốm sứ và những vchi tiết trang trớ bằng nguyờn liệu thạch cao. Chỉ sau một thời gian ngắn số lượng cụng nhõn tăng nhanh từ 10 người lờn khoảng 40 người. Đến thỏng 5 năm 1996 nhận thấy được sự phỏt triển của phõn xưởng, Bộ giao thụng vận tải đó ra quyết định số 989/BGTVT( ngày 9 thỏng 5 năm 1996) về việc năng cấp phõn xưởng thành Xớ nghiệp Gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu và trang trớ nội thất. XÍ nghiệp hạhc toỏn phụ thuộc vào Tổng cụng ty Thương mại xõy dựng - Bộ giao thụng vận tải. Thời điểm này Xớ nghiệp khụng cũn sản xuất hàng gốm sứ nữa mà chuyển đổi cụng nghệ sản xuất mới đú là từ những chất liệu nhựa tổng hợp kết hợp với bột đỏ tự nhiờn tạo ra những sản phẩm như cỏc mặt hàng đồ chơi và quà lưu niệm. Ngoài ra, Xớ nghiệp cũn sản xuất thờm đồ mộc trang trớ nội thất và sản xuất đốn mỹ nghệ. Sản phẩm của Xớ nghiệp được tiờu thụ trong nước và nước ngoài( xuất khẩu sang Đài Loan, Trung Quốc, Phỏp…) Kể từ năm 96 Xớ nghiệp gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu và trang trớ nội thất đó tiếp nhận thờm nhiều lao động và mở rộng sản xuất. Tại thời điểm 31/12/1998 tổng mức vốn của doanh nghiệp là 3290 triệu đồng. Cho đến thỏng 10 năm 1999 nhỡn thấy sự phỏt triển và khả năng phỏt triển của Xớ nghiệp lónh đạo Tổng cụng ty Thương mại xõy dựng thuộc Bộ giao thụng vận tải ra quyết định số 2967/1999/QĐ/BGTVT ngày 28 thỏng 10 năm 1999 về việc nõng cấp Xớ nghiệp gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu và trang trớ nội thất thành Cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng thuộc Tổng cụng ty Thương mại xõy dựng - Bộ giao thụng vận tải. Cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng là tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toỏn kinh tế độc lập , cú tư cỏch phỏp nhõn, được mở tài khoản tại Ngõn hàng ( kể cả Ngõn hàng Ngoại Thương), được sử dụng con dấu riờng. Cụng ty thực hiờn hạch toỏn quản lý sản xuất kinh doanh theo luật nhà nước. 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh ở cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Cụng ty Thương mại xõy dựng tổ chức bộ mỏy theo kiểu phõn cấp . Đứng đầu là Giỏm đốc cụng ty, giỳp việc cho giỏm đốc là kế toỏn trưởng và cỏc phũng ban chức năng Giỏm đục cụng ty là người đứng đầu bộ mỏy lónh đạo của cụng ty, dại diờn phỏp nhõn của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước người bổ nhiệm và phỏp luật nhà nước, là người điều hành mọi hoạt động của cụng ty. Cỏc phũng ban gồm: * Phũng tài chớnh kế toỏn: Là tham mưu cho giỏm đốc cụng ty xõy dựng định hướng và lập kế hoạch về cụng tỏc tài chớnh của cụng ty trước mắt cũng như lõu dài, quản lý tài sản, phõn tớch nguyờn nhõn lói, lỗ. Theo dừi quản lý chặt chẽ tài sản bằng cỏc hỡnh thức nghiệp vụ, đồng thời qua hệ trực tiếp với Ngõn hàng. * Phũng tổ chức lao động: Cú nhiệm vụ quản lý cụng tỏc cỏn bộ , lao động tiền lương, quản lý toàn bộ hồ sở cuả cỏn bộ cụng nhõn viờn, quản lý cụng tỏc tuyển dụng, đào tạo cụng nhõn. Đồng thời thực hiện chức năng quản trị hành chớnh: quản lý hệ thống điện nước sinh hoạt, tu sửa cảnh quan mụi trường, cụng tỏc vệ sinh, cụng tỏc đời sống văn hoỏ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty. * Phũng kế hoạch sản xuất – kinh doanh: Phũng cú nhiệm vụ tham mưu giỳp giỏm đốc cụng ty lập kế hoạch, điều hành và quản lý toàn bộ cỏc cụng tỏc: kế hoạch hoỏ sản xuất, kỹ thuật, cung ứng vật tư, tang thiứt bị của cụng ty. Trực tiếp tổ chức, điều hành cỏc cụng việc về hội trợ triển lóm, hội thảo trong nước. * Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu: Làm tham mưu cho giỏm đốc cụng ty thực hiện cụng việc về xuất nhập khẩu. Phũng nghiờn cứu, vận dụng luật và cỏc văn bản khỏc của nhà nước về xuất nhập khẩu để ỏp dụng cụ thể đối với cỏc ngành nghề của cụng ty. Phũng tham gia tỡm kiếm cỏc đối tỏc nước ngoài, kếthợp với phũng kế hoạch sản xuất – kinh doanh để theo dừi đụn đốc việc sản xuất của cỏc phõn xưởng, đảm bảo uy tớn cho khỏch hàng. Phũng thực hiện cỏc cụng tỏc quảng cỏo, hội trợ triển lóm, hội thảo ở nước ngoài. *Phũng thiết kế mẫu: Phũng chịu trỏch nhiệm về cỏc hoạt động mỹ thuật của cụng ty, thiết kế mẫu để chào hàng, nghiờn cứu thị trường, tỡm hiểu thị hiếu của khỏch hàng. Xõy dựng cỏc định mức kinh tế, xõy dựng cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật, cỏc quy trỡnh cụng nghệ sản xuất. * Cụng ty cú hai phõn xưởng chớnh( ngoài ra cũn cú tổ sản xuất chao đốn và đồ mộc nội thất), mọi phõn xưởng đều chịu sự quản lý của quản đốc phõn xưởng. Quản đốc phõn xưởng thuộc quõn số của phũng kế hoạch sản xuất kinh doanh chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty và phũng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Quản lý cỏc hoạt động sản xuất của phõn xưởng quản lý ngày giờ cụng. Truyền đạt ý kiến của giỏm đốc đến cỏc cụng nhõn và bỏo cỏo kịp thời cỏc vi phạm trong sản xuất của cụng nhõn lờn cỏc phũng ban chức năng. Quản đốc phõn xưởng cú quyền bổ nhiệm hoặc cỏc phú quản đốc. như vậy, mỗi phũng ban cú nhiệm vụ và chức năng khỏc nhau song lại cú mối liờn hệ mật thiết với nhau nhằm tạo nờn sự hoạt động liờn tục cú hiệu quả của cụng ty. hệ thống tổ chức bộ mỏy quản lý sản xuất tạo cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng được khỏi quỏt qua sơ đồ sau: Giỏm đốc cụng ty Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng xuất nhập khẩu Phũng kế hoạch SX - KD Phũng thiết kế mẫu Phũng tổ chức lao động Phõn xưởng đồ chơi Phõn xưởng gia cụng 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Ngày nay khi xó hội ngày càng phỏt triển, ngoài nhu cầu tối thiểu cho ngụi nhà người ta cũn cần đến cỏc đồ mỹ nghệ và trang trớ nội thất đẹp phự hợp với từng hoàn cảnh, từng điều kiện. Vỡ thế, việc nghiờn cứu và tạo ra những sản phẩm mới, mẫu mó đẹp phự hợp với thị hiếu người tiờu dựng là vấn đề mà cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng đang và sẽ rất quan tõm. Hiện nay, ngành nghề kinh doanh của cụng ty là sản xuất cỏc sản phẩm thủ cụng mỹ nghệ như gốm sứ, quà lưu niệm, đồ gỗ sơn mài, cỏc sản phẩm trang trớ nội thất… gia cụng hàng xuất khẩu và xuất nhập khẩu kinh doanh cỏc sản phẩm thủ cụng mỹ nghệ, nguyen vật liệu sản xuất, mỏy múc thiết bị nụng lõm thuỷ hải sản, hàng tiờu dựng. Cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng cú hai phõn xưởng đặt cựng địa điểm với trụ sở cụng ty. Nhỡn chung, hoạt động sản xuất chớnh của cụng ty được thực hiện tại cỏc phõn xưởng nỏy. Nhiệm vụ của cỏc phõn xưởng: - Phõn xưởng đồ chơi: Chuyờn sản xuất cỏc loại đồ chơi, quà lưu niệm bằng nguyen vật liệu thạch cao. - Phõn xưởng gia cụng: Chuyờn gia cụng tỏc mặt hàng mỹ nghệ, đồ chơi, quà lưu niệm cho khỏch hàng nước ngoài. * Quy trỡnh gia cụng sản phẩm tại phõn xưởng gia cụng: Sau khi nhận được nguyờn vật liệu từ cảng do khỏch hàng nước ngoài đưa sang. Từ cỏc chất liệu( thường là cỏc loại chất dẻo như bột mỳ,PVC) cụng ty sẽ gia cụng sản phẩm theo yờu cầu của khỏch hàng nước ngoài. Từ bột mỳ được cỏc cụng nhõn nhào nặn thành cỏc sản phẩm, sau đú để cho sản phẩm khụ tự nhiờn, cỏc sản phẩm khụ sẽ được đúng gúi cẩn thận trước khi giao hàng cho khỏch hàng. Từ PVC sau khi nặn và định hỡnh sản phẩm, sản phẩm được cho vào luộc với nhiệt độ cao từ 120 o C đến 150 o C, sau đú vớt để nguội và đúng vào bao bỡ. * Quy trỡnh sản xuất sản phẩm tại phõn xưởng đồ chơi: Từ cỏc nguyờn liệu( nguyờn liệu chớnh: bột đỏ, nhựa và cỏc chất xỳc tỏc khỏc) được trộn thành hợp chất, sau đú đổ ra khuụn. Qua một thời gian nhất định sản phẩm khụ lại, sản phẩm khụ đú được đem sửa và trang trớ để trở thành sản phẩm hoàn chỉnh cuối cựng là đúng gúi sản phẩm. 2.1.3 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn Cụng ty Thươngmại xõy dựng Bạch Đằng là đơn vị sản xuất cú hoạt động sản xuất kinh doanh ngay tại cụng ty. Xuất phỏt từ nhiệm vụ, từ dặc điểm tổ chức và qu mụ hoạt đụng sản xuất kinh doanh của cụng ty, từ tỡnh hành phõn cấp quản lý, khối lượng, tớnh chất và mức độ phức tạp của cỏc nghiệp vụ kinh tế - tài chớnh cũng như yờu cầu, trỡnh độ quản lý và trỡnh độ nghiệp vụ của cỏc cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kế toỏn. Cụng ty đó tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo hỡnh thức tập trung. Theo hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn này thỡ mọi cụng tỏc hạch toỏn đều tập trung tại phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn cụng ty Thương mại xõy dụng Bạch Đằng theo hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung: Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp Thủ quỹ kiờm kế toỏn vật tư Kế toỏn thanh toỏn tiền mặt, TGNH kế toỏn tổng hợp CPSX Và tớnh giỏ thành SP Chức năng nhiệm vụ của từng kế toỏn: * Kế toỏn trưởng: Nhiệm vụ của kế toỏn trưởng là tổ chức bộ mỏy kế toỏn trờn cơ sở xỏc định cụng việc kế toỏn nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toỏn là thụng tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, chịu trỏch nhiệm về nghiệp vụ chuyờn mụn kế toỏn tài chớnh của đơn vị. Thay mặt nhà nước kiểm tra việc thực hiện chế độ, quy định của nhà nước về lĩnh vực kế toỏn cũng như lĩnh vực tài chớnh. Ngoài ra, kế toỏn trưởng cũn cú nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toỏn của cụng ty để lập bỏo cỏo tài chớnh, đồng thời cú nhiệm vụ ghi chộp, phản ỏnh tổng hợp số liệu về tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định, trớch và phõn bổ khấu hao. * Kế toỏn vật tư, tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành: Cú nhiệm vụ ghi chộp, phản ỏnh tỡnh hỡnh biến động cỏc loại vật tư, bao gồm: vật liệu chớnh, vật liệu phụ, phụ tựng, cụng cụ dụng cụ… đồng thời cú nhiệm vụ tập hợp chi phớ sản xuất phỏt sinh. Theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất, tồn kho thành phẩm, tỡnh hỡnh tiờu thụ và làm bỏo cỏo theo quy định, tớnh giỏ thành sản phẩm. * Kế toỏn thanh toỏn tiền mặt: Cú nhiệm vụ và theo dừi phiếu thu, phiếu chi, mở sổ theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với Ngõn hàng, thanh toỏn với nhà nước, theo dừi tỡnh hỡnh huy động vốn của cỏn bộ cụng nhõn viờn, theo dừi cỏc khoản phải thu, phải trả. Đồng thời, mở sổ theo dừi thu, chi tiền mặt phỏt sinh trong ngày> Theo dừi cỏc nghiệp vụ liờn quan đến doanh thu. * Thủ quỹ kiờm kế toỏn tiền lương, bảo hiểm xó hội: Tớnh và thanh toỏn cỏc khoản lương, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế. Hàng thỏng cú nhiệm vụ tạm ứng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Như vậy, cỏc nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty mặc dự mỗi người đảm nhận một nhiệm vụ riờng, một phần hành riờng song giữa họ lại cú mối liờn hệ khăng khớt với nhau tạo nờn bộ mỏy kế toỏn hoàn chỉnh, hoạt động cú hiệu quả. Cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toỏn, chế độ thể lệ kế toỏn của nhà nước, căn cứ vào quy mụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh( trụ sở và phõn xưởng sản xuất kinh doanh cựng một địa điểm), căn cứ vào yờu cầu quản lý, trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn cũng như điều kiện trang bị phương tiện, ký thuật tớnh toỏn, xử lý thụng tin nờn cụng ty đó lụă chọn hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ nhằm phỏt huy tốt vai trũ và chức năng của kế toỏn tài chớnh trong cụng tỏc quản lý. Hệ thống sổ kế toỏn chớnh của cụng ty gồm cỏc bảng kờ , sổ chi tiết, sổ cỏi TK và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Để đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời, cụng ty tổ chức kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho và xỏc định trị giỏ hàng tồn kho cuối kỳ theo giỏ thực tế, giỏ trị thực tế xuất kho của vật tủ hàng hoỏ được tớnh theo phương phỏp đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền. * Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ: Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ thẻ kế Toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc 2.2 Thực tế tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng. 2.2.1 Đặc điểm và tỡnh hỡnh quản lý cụng tỏc bỏn hàng 2.2.1.1 Đặc điểm Cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng cú mặt hàng sản xuất là cỏc đồ mỹ nghệ, đồ chơi, quà lưu niệm với mẫu mó đa dạng và chủng loại phong phỳ. Tuy nhiờn trong tỡnh hỡnh cạnh tranh như hiện nay để đứng vững được, cụng ty gặp khụng ớt khú khăn trong tiờu thụ sản phẩm. Nhận thức được vấn đề tiờu thụ sản phẩm cú ý nghĩa quyết định tới sự tồn tại của doanh nghiệp, cụng ty đó đề ra một số biện phỏp để đẩy mạnh tiờu thụ: cải thiện mẫu mó, nõng cao chất lượng sản phẩm, tăng cường cụng tỏc tiếp thị, tham gia hội chợ triển lóm… Việc tiờu thụ được kết hợp chặt chẽ giữa cỏc bộ phận liờn quan, vừa đảm bảo thủ tục đơn giản, nhanh gọn thuận lợi cho khỏch hàng. Do vậy, khỏch hàng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cỏi Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cõn đối số phỏt sinh Bỏo cỏo tài chớnh đến với cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng cú nhu cầu sản phẩm của cụng ty thỡ cụng ty sẵn sàng đỏp ứng với cỏc phương thức giỏ cả phải chăng và cú thể lựa chọn hỡnh thức thanh toỏn thớch hợp. 2.2.1.2 Cỏc phương thức bỏn hàng 2.2.1.2.1 Bỏn hàng thu tiền trực tiếp Phương thức bỏn hàng này ỏp dụng với khỏch hàng thanh toỏn tiền hàng ngay, gồm cú bỏn buụn và bỏn lẻ. - Bỏn lẻ: Cụng ty bỏn lẻ sản phẩm cho khỏch hàng thụng qua của hàng số 8 Hai bà trưng( cửa hàng trực thuộc cụng ty) - Bỏn buụn: ỏp dụng với những khỏch hàng mua với số lượng lớn. Với phương thức này giỏ bỏn hạ hơn so với bỏn lẻ( giảm ngay trờn hoỏ đơn) để khuyến khớch khỏch hàng mua nhiều và thanh toỏn ngay. Khỏch hàng sẽ liờn hệ trực tiếp với bộ phận tiờu thụ để bộ phận tiờu thụ viết hoỏ đơn(GTGT), một liờn chuyển cho kế toỏn để viột phiếu thu tiền, phiếu xuất kho. Khỏch hàng giữ một liờn, cầm phiếu thu thanh toỏn cho thủ quỹ, thủ quỹ thu tiền ký xỏc nhận vào phiếu thu. Sau đú xuống kho, đưa phiếu xuất kho và hoỏ đơn)GTGT) đó cú dấu cho thủ kho để nhận hàng. Thủ kho kiểm tra tỡnh hợp lý, hợp lệ của chứng từ, tiến hành xuất kho theo nội dung của hoỏ đơn và giữ phiếu để ghi vào thẻ kho. 2.2.1.2.2 Phương thức bỏn hàng trả chậm ( bỏn chịu ) Theo phương thức này, khỏch hàng cú thể trả một phần hoặc nợ toàn bộ số tiền hàng. Cụng ty sẽ ký hợp đồng mua hàng với khỏch hàng để cú ràng buộc về mặt phỏp lý, nếu khỏch hàng cú nhu cầu, cụng ty sẽ vận chuyển hàng đến cho khỏch hàng. Ngoài ra, cụng ty cũn nhận tiền ứng trước của khỏch hàng, sau đú thực hiện hợp đồng giao hàng cho khỏch hàng theo yờu cầu. Việc sản xuất sản phẩm trong kỳ của cụng ty được dực trờn cơ sở đó nghiờn cứu nhu cầu thị trường và căn cứ vào tỡnh hỡnh tiờu thụ của kỳ trước. Khi cú đơn đặt hàng của khỏch hàng mua hàng, căn cứ vào lượng hàng trong kho, cụng ty lập phương ỏn sản xuất theo yờu cầu của khỏch để đảm bảo đỳng số lượng và chất lượng. 2.2.2 Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn. Ở cụng ty sản phẩm sản xuất ra được hạch toỏn vào TK 156 – Hàng hoỏ. Cụng ty tổ chức đỏnh giỏ thành phẩm, hàng hoỏ theo giỏ thực tế để kế toỏn chi tiết và kế toỏn tổng hợp nhập, xuất kho thành phẩm, hàng hoỏ. Giỏ thực tế thành phẩm nhập kho là giỏ thành phẩm sản xuất thực tế. Để tớnh được trị giỏ thành phẩm, hang hoỏ xuất kho, kế toỏn cụng ty dựng phương phỏp bỡnh quõn gia quyền. Cuối kỳ kế toỏn tổng hợp số liệu theo hai chỉ tiờu số lượng và số tiền của thành phẩm tồn kho đầu kỳ9 lấy số liẹu từ bảng nhập - xuất - tồn kho, số lượng xuất trong kỳ lỏy từ cỏc sổ chi tiết từng mặt hàng để tớnh theo cụng thức: Giỏ thực tế Số lượng thành phẩm, Đơn giỏ thực tế xuất kho = hàng hoỏ xuất kho x bỡnh quõn Giỏ thực tế TP, hàng hoỏ Giỏ thức tế TP, hàng hoỏ Đơn giỏ thực tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ tế bỡnh quõn = Số lượng TP, hàng hoỏ Số lượng TP, hàng hoỏ tồn kho đầu kỳ + nhập trong kỳ Cụ thể cụng ty tớnh giỏ thực tế xuất kho cho hàng chao đốn p30 như sau số lượng chao đốn p 30 tồn đầu thỏng là 19 chiếc, đơn giỏ thực tế đầu kỳ là 28630 đồng/ chiếc. Giỏ thực tế chao đốn p 30 tồn đầu quý là: 19 x 28630 = 543970 ( đồng ) Trị giỏ thực tế chao đốn p30 nhập kho quý I năm 2000 là: 1.096.300đ ( số lượng 38 chiếc, đơn giỏ 28850 đồng). Trong kỳ xuất 21 chiếc với đơn giỏ thực tế bỡnh quõn là: 543.970 + 1.096.300 1.640.270 = = 28.777 ( đồng ) 19 + 38 57 Trị giỏ thực tế chao đốn p30 xuất kho là: 21 x 28.777 = 604.317 ( đồng ) Vỡ cụng ty quyết toỏn theo quý nờn giỏ vốn hàng bỏn được tớnh bỡnh quõn cho cả quý. Việc xỏc định, trị giỏ thực tế xuất kho thành phẩm là cơ sở để cụng ty xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh trong quý. Biểu số 1 PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02 - VT (Ngày 20 thỏng 3 năm 2000) QĐ số 1141 TC/CĐKT Ngày 1/11/1995 của BTC Quyển số: Họ tờn người nhận hàng: Số: 4 Lý do xuất kho: Mua đồ chơi Nợ: Xuất tại: Kho cụng ty (kho hạnh) Cú : STT Tờn nhón hiệu, quy cỏch, phẩm chất vật tư(sp,hh) M ó Số ĐV Tỡnh số lượng Y/C T/X Đơn giỏ Thành tiền 1 Hoa quả nhỏ Cộng Cỏi 850 850 2000 2000 1.700.000 Viết bằng chữ: Một triệu bảy trăm ngàn đồng Thủ trưởng đơn vị Kế toỏn trưởng phu trỏch cung tiờu Người nhận Thủ kho (Ký,họ tờn) (ký,họ tờn) ( ký, họ tờn) ( ký, họ tờn) (ký, họ tờn) Biểu số 2 BẢNG Kấ BÁN HÀNG LẺ HÀNG HOÁ,DỊCH DỤ (Ngày 31 thỏng 3 năm 2000) Tờn cơ sở kinh doanh: Cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng Mó số: 0100961455 Địa chỉ: 71 Bạch Đằng – Hai Bà Trưng – Hà Nội Họ tờn người bỏn hàng: Nguyễn Thị Hải Yến Địa chỉ nơi bỏn hàng: CH số 8 HBT – HN STT Tờn hàng hoỏ dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền [...]... 632 sang TK 911 – Xỏc định kết quả kinh doanh theo định khoản: Nợ TK 911 Cú TK 632 Tại cụng ty, kế toỏn chỉ theo dừi sự biến động của hàng hoỏ, giỏ vốn hàng bỏn hàng ngày của hàng hoỏ xuất kho trờn bảng kờ nhập - xuất - tồn kho hàng hoỏ, kế toỏn khụngmở sổ chi tiết Tk 156 và Tk 632 Cuối quý, kế toỏn xỏc định số giỏ vốn hàng thực xiất bỏn trong kỳ, kế toỏn lập chứng từ ghi sổ và vào sổ cỏi TK 632 Mẫu... 2.2.3.2 Kế toỏn cỏc khoản thanh toỏn với khỏch hàng Khi bỏn hàng thu tiền trực tiếp, trờn cơ sở cỏc hoỏ đơn bỏn hàng( gtgt), bảng kờ bỏn lẻ hàng hoỏ, dịch vụ, số tiền khỏch hàng trả, kế toỏn lõp phhiếu thu tiền mặt để thủ quỹ thu tiền hàng Cụ thể căn cứ vào hoỏ đơn 028732 bỏn hàng cho khỏch hàng Thuý Cương ngày 30/03/2000 và số tiền khỏch hàng đó thanh toỏn vào ngay 30/03/2000 số tiờn fghi trờn hoỏ đơn kế. .. lẻ hàng hoỏ, dịch vụ, hoỏ đơn GTGT Mẫu bảng kờ nhập - xuất - tồn kho thành phẩm Mẫu chứng từ ghi sổ 2.2.3 Kế toỏn doanh thu bỏn hàng và cỏc khoản giảm trừ doanh thu 2.2.3.1 Kế toỏn doanh thu bỏn hàng Cụng ty Thương mại xõy dựng Bạch Đằng tuy cú sản xuất thành phẩm nhưng khụng hạch toỏn vào Tk 155 mà hạch toỏn vào TK 156 Để hạch toỏn doanh thu bỏn hàng kế toỏn sử dụng cỏc Tk: Tk 511, Tk 131, TK 111… Kế. .. bỏn hàng để theo dừi cỏc nghiệp vụ bỏn hàng phỏt sinh hàng ngày theo hai phương thức bỏn hàng thu tiền ngay và bỏn chịu Hàng ngày, khi nhận được cỏc hoỏ đơn bỏn hàng( gtgt), bảng kờ bỏn lẻ hàng hoỏ, dịch vụ, phiếu thu tiền, kế toỏn tiờu thụ só ghi sổ chi tiết bỏn hàng theo cỏc chỉ tiờu: - Số chứng từ bỏn hàng và chứng từ thanh toỏn - Số tiền khỏch hàng đó thanh toỏn - Số tiền cũn phải thu khỏch hàng. .. Cột tổng giỏ thanh toỏn: ghi tổng cộng tiền hàng và thuế gtgt - Cọt loại thuế 10% và khỏc cũng gồm cú ba cột sau: + Cột giỏ bỏn chưa cú thuế + Cột gtgt + Cột tổng giỏ thanh toỏn Cụ thể trờn sổ doanh thu thỏng 3 năm 2000, cụng ty bỏn hàng cho cửa hàng số 8 ngày 30/03/2000 với số hoỏ dơn là 028732 Cửa hàng chưa thanh toỏn tiền hàng Kế toỏn ghi sổ doanh thu theo định khoản: Nợ TK 131 ( chi tiết của hàng. .. giữa kho và phũng kế toỏn được tiến hàng như phần lý luận đó trỡnh bày Đồng thời, khi xuất bỏn kế toỏn theo dừi giỏ vốn của hàng xuất bỏn theo định khoản: Nợ TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn Cú Tk 156 (xuất kho bỏn hàng) Cú Tk 15 (sản phẩm sản xuất ra khụng nhập kho mà bỏn ngay) Khi phỏt sinh hàng bỏn bị trả lại, thụng thường cụng ty đều cho nhập lại kho số hàng đú: Nợ TK 155 Cú TK 632 Cuối quý, kế toỏn kết chuyển... lập bảng ( ký, Họ tờn) Biểu số 9 BẢNG Kấ CHI TIẾT THU TIỀN HÀNG + THUẾ GTGT Danh mục hàng - Hàng xuất khẩu - Hàng đồ chơi - Hàng mộc - Hàng silicon - Hàng chõn đốn - Hàng 8 HBT - Hàng khỏc Tổng cộng T1 T2 323.383.288 4.001.333 5.500.000 227.272 718.182 272.727 2.173.960 6.393.714 5.600.000 227.273 1.129.091 8863.64 8.023.636 T3 Tổng Q1 GTGT Tổng cộng 301.909.344 627.466.529 0 627.466.592 26.159.143... Ngoài ra, số liệu này cũn cú căn cứ để xỏc định giỏ bỏn hợp lý sao cho bự đắp được chi phớ và cú lói Khi sản xuất hàng hoỏ nếu đem nhập kho kế toỏn viết phiếu nhập kho và theo dừi trờn bảng kờ nhập - xuất - tồn kho hàng hoỏ Khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ xuất bỏn hàng hoỏ kế toỏn sử dụng phiếu xuất kho, bảng krr bỏn hàng, dịch vụ và hoỏ đơn GTGT Đồng thời tổ chức hạch toỏn chi tiết thành phẩm theo phương... Từ cỏc phiếu thu tiền mặt, hàng ngày kế toỏn ghi số liệu vào cột tỏi khoản đối ứng tren sổ chi tiết bỏn hàng và sổ thu tiền mặt Trờn sổ thu tiền mặt tựy theo nghiệp vụ phỏt sinh mà kế toỏn ghi sổ thu vào TK 11 theo định khoản: Nợ TK 111 3.492.000 Cú TK 511 3.174.454 Cú TK 333(1) 317.455 Nếu thu tiền do rỳt tiền gửi , thu tiền hàng do khỏch hàng trả nợ, kế toỏn ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 111 Cú TK... bảng tổng hợp doanh thu ghi theo cỏc chỉ tiờu: giỏ bỏn chưa thuế, GTGT và tổng giỏ thanh toỏn của từng thỏng trong quý, của cả quý, tổng số tiền giảm trừ doanh thu và doanh thu thuần) Đồng thời kế toỏn lập bảng kờ doanh thu ( bảng kờ doanh thu chỉ phản ỏnh phần doanh thu đối ứng với TK 131), lập chứng từ ghi sổ và vào sổ cỏi TK 511 Mẫu sổ doanh thu Mẫu bảng tổng hợp doanh thu, bảng kờ doanh thu và chứng . THỰC TẾ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠi –XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 2.1 Đặc. Sổ thẻ kế Toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc 2.2 Thực tế tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty Thương mại xõy