Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH dược phẩm hữu nghị

CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỮU NGHỊ...413.1.. Nhận thức được tầm quan trọng trên, kết hợp với những kiến thứ

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 3

CHƯƠNG 1- TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỮU NGHỊ 4

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Dược Phẩm Hữu Nghị 4

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty: 6

1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh: 6

1.2.2 Các loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu hiện tại: 6

1.3 Công nghệ của dịch vụ: 7

1.3.1 Giới thiệu quy trình công nghệ 7

1.3.2 Nội dung cơ bản các bước cơ bản trong quy trình công nghệ 7

1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty: 7

1.4.1 Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý 7

1.4.2 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý 8

1.5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty: 9

1.5.1 Chế độ và chính sách kế toán 9

1.5.2 Tổ chức bộ máy kế toán 10

CHƯƠNG 2 15

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỮU NGHỊ 15

2.1 Quy trình hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 15

2.1.1 Kế toán tiêu thụ 15

2.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 19

2.2 Quy định, nguyên tắc kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: 21

2.3 Kế toán tiêu thụ: 22

2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 22

2.3.1.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu tại công ty 22

2.3.2 Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu: (Sơ đồ 5) 30

2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán: (Sơ đồ 6) 31

2.3.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh (Sơ đồ 7) 35

2.3.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: (Sơ đồ 8) 37

2.4 Kế toán Xác định kết quả kinh doanh (Sơ đồ 9) 38

CHƯƠNG 3 41

CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỮU NGHỊ 413.1 Nhận xét tình hình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Dược phẩm Hữu Nghị 413.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH dược phẩm Hữu nghị 43KẾT LUẬN 47

LỜI MỞ ĐẦU

Chúng ta đang sống trong một thị trường rất sôi động, một thị trường mở cửa vàhội nhập vào nền kinh tế thế giới trong xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá, vừa hợp tác,vừa cạnh tranh gay gắt giữa các doanh ngiệp

Chính qua những thử thách đó mà doanh nghiệp đã nhận thức một cách đúng đắn

về bán hàng Để quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại diễn

ra tốt đẹp, doanh nghiệp kinh doanh có lãi đòi hỏi các khâu trong chu kỳ kinh doanh củadoanh nghiệp phải diễn ra nhịp nhàng, liên tục Bán hàng là một khâu của chu kỳ kinhdoanh, khâu bán hàng có ý nghĩa rất quan trọng trong chu trình kinh doanh, quyết định tới

sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp thương mại

Do đó, Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu củamỗi doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như thếnào để cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời giúp các nhà quản lý phântính, đánh giá để từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh có hiệu quả là vô cùng cần thiết

Nhận thức được tầm quan trọng trên, kết hợp với những kiến thức thực tế thu đượctrong quá trình thực tập tại Công ty TNHH dược phẩm Hữu Nghị, em đã chọn đề tài:

“Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH dược phẩm Hữu Nghị”.

Được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn – Nguyễn Thị Thanh Mai và cácanh chị phòng kế toán Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình

Kết cấu của bài chuyên đề tốt nghiệp bao gồm:

Ngoài phần mở đầu, kết luận, chuyên đề tốt nghiệp được kết cấu thành 3 phần:

Chương 1 - Tổng quan về công ty TNHH Dược phẩm Hữu Nghị.

Chương 2 - Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH dược phẩm Hữu Nghị.

Chương 3 - Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH dược phẩm Hữu Nghị.

CHƯƠNG 1 TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỮU NGHỊ

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Dược Phẩm Hữu Nghị Công ty TNHH Dược phẩm Hữu Nghị là một công ty TNHH hai thành viên trở lên,

được thành lập và hoạt động dựa trên giấy phép kinh doanh số 0102003183 do sở kếhoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 9/8/2001

Công ty TNHH Dược phẩm Hữu Nghị là một tổ chức kinh tế :

+ Có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản tại ngân hàng

+ Hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm về kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh

Tên công ty: CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỮU NGHỊ (Tên cũ: CÔNG TY

TNHH DƯỢC PHẨM PHƯƠNG ĐÔNG)

Tên gọi: FRIENDSHIP PHARMACEUTICAL COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: FRIENDSHIP PHARMA CO., LTD

Ngân hàng mở tài khoản: Ngân hàng cổ phần Kỹ Thương Việt Nam

Công ty TNHH Dược Phẩm Hữu Nghị thành lập được hơn 12 năm, ban đầu có tên

là Công ty TNHH Dược phẩm Phương Đông Hiện nay Công ty đã từng bước đứng vững

và không ngừng phát triển trong nền kinh tế thị trường Do đặc thù hàng hoá của công ty

có nguồn gốc từ nước ngoài ( ITALY) cho nên Công ty nhập hàng uỷ thác qua công tythiết bị y tế Hà nội HAPHARCO Với sự ra đời của công ty đã góp phần làm phát triểnvào nền kinh tế thị trường hiện nay, đặc biệt là trong nền kinh tế mở khi nước ta đã là

được việc làm cho hơn 40 nhân viên dần dần ổn định, từng bước nâng cao thu nhập chongười lao động

Bảng 1: Một số chỉ tiêu phản ánh quy mô và kết quả hoạt động kinh doanh dịch vụ của công ty

và đặt hiệu quả cao trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty:

1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh:

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, công ty đã thực hiệncác hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký với chức năng đó là:

* Kinh doanh thuốc chữa bệnh cho người

1.2.2 Các loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu hiện tại:

Qua quan sát thị trường Việt Nam, đặc biệt là thị trường thuốc công ty thấy nhucầu về thuốc còn nhiều nhất là các loại thuốc điều trị về thần kinh, chấn thương, timmạch… của người dân và các bệnh viện Khó khăn lớn nhất của công ty là làm sao khaithác được nguồn hàng đáng tin cậy nhất với chất lượng tốt để cung cấp cho thị trường Vìvậy công ty đã tìm hiểu, nghiên cứu và quyết định chọn mặt hàng thuốc có nguồn gốc từITALY để cung cấp Trong đó sản phẩm chính mà công ty cung cấp đó là :

+ Gliatilin – Thuốc điều trị các bệnh về thần kinh, sa sút trí tuệ, chấn thương độtquỵ

+ FDP - thuốc điều trị về tim mạch

Đồng thời công ty cũng nhập một số sản phẩm thuốc khác ở trong nước

Ngay từ khi thành lập và đi vào hoạt động, công ty đã không ngừng mở rộng quy

mô và phạm vi tiêu thụ Ban đầu hàng hoá của công ty chủ yếu được tiêu thụ tập trung tạicác bệnh viện trên điạ bàn Hà Nội và một số tỉnh lân cận, nhưng do sản phẩm thuốc màcông ty cung cấp đã đáp ứng nhu cầu về chất lượng và giá cả phù hợp với nhu cầu củangười bệnh do vậy đã được thị trường chấp nhận một cách nhánh chóng Hiện nay công ty

đã mở rộng phạm vi tiêu thụ của mình ra toàn quốc trong đó có các bệnh viện thuộc cáctỉnh miền Bắc, miền Trung Còn các tỉnh, thành phố phía Nam công ty cung ứng hàngthông qua chi nhánh của công ty tại thành phố Hồ Chí Minh

Điều này chứng tỏ vị thế của công ty đang ngày càng được nâng cao, sản phẩmthuốc do công ty cung cấp được đánh giá rất cao đã chiếm lĩnh được thị trường với chấtlượng tốt giá cả phù hợp thoả mãn được nhu cầu thuốc của người bệnh và các bệnh viện

1.3 Công nghệ của dịch vụ:

- Giám đốc kinh doanh có trách nhiệm tiếp nhận kế hoạch tiêu thụ sản phẩm từphòng kinh doanh.

- Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm từ phòng kinh doanh là căn cứ đầu vào của quá trìnhhình thành công việc

1.3.2 Nội dung cơ bản các bước cơ bản trong quy trình công nghệ.

Tạo dựng mối quan hệ: Trong bước này, nhân viên kinh doanh gặp gỡ khách hàng

và bắt đầu xây dựng mối quan hệ cá nhân

Tìm thông tin: Đây là bước cực kỳ quan trọng Trước khi giới thiệu bất cứ thôngtin nào về sản phẩm của mình, bạn phải thực sự hiểu lĩnh vực kinh doanh của khách hàng

và những nhu cầu của họ, nhất là những nhu cầu mà sản phẩm của bạn có thể giúp họ giảiquyết

Tóm tắt nhu cầu của khách hàng, giới thiệu sản phẩm của mình: Sau khi đã hiểu rõ

công việc kinh doanh của khách hàng và những vấn đề của họ, nhân viên kinh doanh sẽtóm tắt lại những nhu cầu của khách hàng và giới thiệu những lợi ích chính mà sản phẩmcủa công ty bạn đem lại cho họ

Thúc đẩy đặt hàng: Nhân viên kinh doanh nhất thiết phải đề nghị khách hàng đặtđơn hàng

1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

1.4.1 Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý.

Cùng với sự phát triển của mình công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy tổchức quản lý để tận dụng hết năng lực sẵn có nhằm đảm bảo cho quá trình kinh doanh đạthiệu quả cao

Sau đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

1.4.2 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý.

- Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người có thẩm quyền cao nhất Có nhiệm vụ thực

hiện và điều hành hoạt động của công ty thông qua giám đốc công ty, quyết định mọi vấn

đề liên quan đến mục đích, quyền lợi và nghĩa vụ của toàn bộ công ty

- Giám đốc : Là người đại diện hợp pháp Là người chịu sự điều hành trực tiếp của

chủ tịch hội đồng quản trị, có trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty và điều hànhhoạt động kinh doanh thông qua hai phó giám đốc

Dưới giám đốc có 2 phó giám đốc giúp việc:

Giám đốc

Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc tài chính

Phòng kinh doanh

Phòng đối ngoại

- Phó giám đốc kinh doanh: Là người giúp việc và tham mưu cho giám đốc Có

trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh trong công ty, thúc đẩy và phát triển thị trườngcho công ty ngày càng phát triển

- Phó giám đốc tài chính: Là người giúp việc và tham mưu cho giám đốc công ty,

phụ trách mọi hoạt động tài chính của công ty, quản lý về tính chính xác việc thu chitrong công ty

Công ty có 5 phòng ban:

- Phòng kế hoạch: Tổ chức xây dựng các kế hoạch, lập ra các chiến lược kinh

doanh để phát triển công ty giao cho phòng kinh doanh thực hiện

- Phòng kinh doanh: Tham mưu cho phó giám đốc kinh doanh về kế hoạch kinh

doanh và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế hiệu quả, phối hợp với phòng kế toán đểxác định công nợ theo các hợp đồng kinh tế và thực hiện việc thu nợ

- Phòng đối ngoại: Giúp giám đốc xây dựng và duy trì các quan hệ với khách hàng

cả trong và ngoài nước

- Phòng kế toán : Quản lý và hạch toán các hoạt động kinh doanh, có nhiệm vụ

theo dõi và quản lý tài sản tài chính của công ty, cung cấp số liệu kế toán kịp thời, cuốitháng làm báo cáo quyết toán trình phó giám đốc tài chính, định kỳ gửi các báo cáo kếtoán và tờ khai thuế lên cơ quan thuế nhà nước

- Phòng hành chính : Xây dựng và áp dụng các quy định nội bộ về quản lý, xử lý

lao động, chịu trách nhiệm trước phó giám đốc tài chính trong việc thực hiện các chínhsách với người lao động Quản lý con dấu, công văn giấy tờ đi và đến văn phòng, thựchiện giao dịch với các bên hữu quan, quản lý về liên lạc, thư tín, cước phí điện, nước

1.5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty:

1.5.1 Chế độ và chính sách kế toán.

Hiện nay công ty TNHH Dược Phẩm Hữu Nghị áp dụng chế độ kế toán doanhnghiệp vừa và nhỏ do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam

- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác : Hạch toán ngoại tệtheo đúng tỷ giá giao dịch thực hiện Đối với số dư cuối kỳ đánh giá theo tỷ giá ngoại tệgiao dịch liên ngân hàng tại thời điểm 31/12

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: áp dụng phương pháp khấu hao theo phương phápđường thẳng

- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ

- Xác định hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp: Nhập trước, xuất trước

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + trị giá hàng nhậptrong kỳ - trị giá hàng xuất trong kỳ

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thườngxuyên

Về căn bản các chứng từ mà công ty sử dụng điều theo đúng quy định như: Giấybáo nợ, giấy báo có của ngân hàng, phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, hoá đơn GTGT, phiếuxuất kho, phiếu nhập kho, giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng, bảng kê doanhthu, bảng kê nhập hàng, bảng kê xuất hàng, bảng đối chiếu nộp BHXH,BHYT, KPCĐ…

1.5.2 Tổ chức bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán của công ty có 5 người gồm : Kế toán trưởng , kế toán tổng hợp(kế toán bán hàng, theo dõi công nợ và báo cáo thuế), kế toán tiền lương, kế toán tài sản

cố định, thủ quỹ

Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán:

- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo triển khai thực hiện công tác kế

toán tại doanh nghiệp, báo cáo cơ quan chức năng về tình hình hoạt động tài chính củacông ty, nắm bắt và phân tích tình hình tài chính để kịp thời tham mưu cho lãnh đạo

- Kế toán tổng hợp: Theo dõi tổng hợp và phân tích số liệu các phần hành kế toán

cung cấp, theo dõi sổ sách về nhập xuất tồn hàng hoá tại đơn vị Có trách nhiệm theo dõi,

- Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán tiền lương, tiền thưởng,

tiền ăn ca cho cán bộ công nhân viên Theo dõi việc trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm

y tế, kinh phí công đoàn phát sinh trong kỳ

- Kế toán tài sản cố định: Có trách nhiệm hạch toán tăng giảm tài sản cố định,

theo dõi tổng hợp và chi tiết tài sản cố định, trích khấu hao và tính giá trị còn lại củaTSCĐ

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền mặt tại quỹ của công ty trên

cơ sở chứng từ hợp lệ

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

Hiện nay công ty sử dụng phần mềm kế toán để xử lý số liệu nên khi cập nhật dữliệu phần mềm này sẽ cung cấp mọi chi tiết cho mọi tài khoản

Sau đây là một số sổ chi tiết mà công ty hay dùng: Sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tiềngửi ngân hàng, sổ theo dõi chi tiết nợ phải thu, nợ phải trả, sổ chi phí trả trước, sổ VATđầu vào, sổ VAT đầu ra, sổ chi tiết doanh thu, sổ chi phí, sổ theo dõi tiền vay

Công ty sử dụng hai hệ thống báo cáo là hệ thống báo cáo tài chính và hệ thốngbáo cáo quản trị

sản cố định

Thủ quỹ

Báo cáo tài chính của doanh nghiệp được lập hàng năm theo mẫu do bộ tài chínhquy định Báo cáo tài chính bao gồm:

*) Bảng cân đối kế toán

*) Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

*) Bản thuyết minh báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế phải lập và gửi thêm phụ biểu sau:

*) Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo quản trị gồm: Báo cáo các chỉ tiêu hoạt động chủ yếu, báo cáo kế toántổng hợp, báo cáo gửi phía đối tác

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Trong đótất cả các nghiệp vụ kế toán điều được ghi Sổ Nhật ký chung theo thời gian phát sinh vàđịnh khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu ở Sổ Nhật ký chung để ghi sổ cái theo từngnghiệp vụ phát sinh

Các phần hành kế toán chủ yếu như sau:

- Hàng ngày trên cơ sở các chứng từ, kế toán từng phần hành vào sổ hạch toán chi

tiết, đồng thời kế toán tổng hợp vào Sổ Nhật ký chung

- Cuối kỳ, kế toán tổng hợp lên Sổ Cái tài khoản, căn cứ vào Sổ Cái lập bảng cân

đối số phát sinh

- So sánh kiểm tra giữa Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết.

Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợpchi tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết), Bảng cân đối số phát sinh kế toán tiến hành

lập Báo cáo tài chính

Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại sổ kế toán sau:

+ Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt

+ Sổ Cái

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung:

Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho,….

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 131,

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Kiểm tra, đối chiếu số liệu

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỮU NGHỊ

2.1 Quy trình hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 2.1.1 Kế toán tiêu thụ

Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng

Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển chi phí bán hàng

Tài khoản 641 cuối kỳ không có số dư và chi tiết thành 7 tiểu khoản

TK 6411 - Chi phí nhân viên

TK 6412 - Chi phí vật liệu bao bì

Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 642 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 8 tiểu khoản:

TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý

2.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản sử dụng:

- Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để xác định kết quảcủa toàn bộ các hoạt động kinh doanh.Tài khoản 911 cuối kỳ không có số dư và mở chitiết theo từng hoạt động Kết cấu tài khoản 911 như sau:

Bên Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ (Giá vốn hàng bán, chiphí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp)

- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất thường

- Kết chuyển lợi nhuận từ các hoạt động kinh doanh

Bên Có: - Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ và doanh thuthuần hoạt động tài chính trong kỳ

- Tổng số thu nhập thuần hoạt động tài chính và hoạt động bất thường

- Kết chuyển lỗ từ các hoạt động kinh doanh

Tài khoản 421 - Lãi chưa phân phối

Bên Nợ: Phản ánh số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ và tình hìnhphân phối lợi nhuận

Bên Có: Phản ánh số thực lãi về hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp, số lãicấp dưới nộp lên, số lỗ được cấp trên bù và việc xử lý các khoản lỗ về kinh doanh

Số dư bên Có: Số lãi chưa phân phối, sử dụng

Tài khoản 421 chia thành 2 tiểu khoản

TK 4211 - Lãi năm trước

TK 4212 - Lãi năm nay

Bất cứ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đềuquan tâm đến kết quả của hoạt động đó, bởi vậy quá trình tiêu thụ gắn liền với quá trình

xác định kết quả hoạt động kinh doanh do đó kế toán còn sử dụng TK911- xác định kếtquả kinh doanh dùng để phản ánh xác định kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạtđộng khác của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán

Kết cấu TK911

TK911 không có số dư cuối kỳ

Bên nợ:

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ

- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác

- Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng

- Kết chuyển lãi trong kỳ

Bên có :

- Doanh thu thuần của sản phẩm hàng hóa dịch vụ đã tiêu thụ

- Thu nhập thuần từ hoạt động tài chính và hoạt động khác

- Giá vốn hàng bán bị trả lại ( nếu trước đây đã kết chuyển vào TK911)

- Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ

Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh ( Sơ đồ 10)

(1):Kết chuyển gía vốn hàng bán

(2):Kết chuyển chi phí bán hàng cho số sản phẩm tiêu thụ

(3):Kết chuyển chi phí QLDN

(5):Kết chuyển doanh thu thuần

(6):Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính ,thu nhập khác

(7a):Kết chuyển lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh

Sơ đồ :

2.2 Quy định, nguyên tắc kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh:

Các doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ, các doanhnghiệp thương mại mua hàng hoá, để cung ứng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cho kháchhàng thông qua nghiệp vụ bán hàng (nghiệp vụ tiêu thụ)

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của một quy trình tuần hoàn vốn trong doanhnghiệp Vốn của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái hiện vật là sản phẩm sang hìnhthái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn vốntích luỹ để mở rộng kinh doanh Bán hàng còn là quy trình thực hiện mặt giá trị của sảnphẩm, hàng hoá, trong mối quan hệ này doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá cho ngườimua và người mua trả một số tiền cho doanh nghiệp tương ứng với giá trị của số hàng đó

Đó chính là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất – phân phối và một bên là tiêudùng

Quá trình bán hàng là quá trình doanh nghiệp (Doanh nghiệp sản xuất, doanhnghiệp thương mại) chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, hoặc dịch vụ chokhách hàng đồng thời thu được tiền bán hàng hoặc được quyền thu tiền (bán chịu).

Số tiền thu được do bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá bán tại thời điểmtiêu thụ gọi là doanh thu bán hàng

Quá trình tiêu thụ có một số đặc điểm sau:

- Có sự thảo thuận giữa người mua và người bán về số lượng, chất lượng, giá cả,quy cách, hình thức thanh toán của hàng hoá

- Có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sử dụng từ người bán sang người mua

- Khi giao hàng cho người mua, người bán nhận được tiền hoặc được chấp nhậnthanh toán Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng

2.3 Kế toán tiêu thụ:

Do giới hạn của chuyên đề, em chỉ xin đề cập đến kế toán tiêu thụ và xác định kếtquả kinh doanh ở doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng.

2.3.1.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu tại công ty.

Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của quá trình lưu chuyển hàng hoá Đểquản lý tốt nghiệp vụ bán hàng làm cơ sở để tính toán lãi gộp và lãi thuần của hoạt độngkinh doanh kế toán phải tính toán chính xác giá vốn hàng bán ra trong kỳ, phản ánh đúngdoanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu

Để phản ánh toàn bộ doanh thu thực hiện của doanh nghiệp trong một kỳ kế toánngười ta thường dùng TK loại 5

thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từcác hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi sự thoả thuận giữadoanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lýcủa các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thươngmại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ, như Chiết khấu thương mại, Giảm giá hàng bán, Hàng bán bị trả lại thì phải đượchạch toán riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu được tính trừ vào doanh thu ghi nhậnban đầu để xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của kỳ kếtoán

Về nguyên tắc, Cuối kỳ kế toán, doanh thu phải xác định kết quả hoạt động SXKD.Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán được kết chuyển vào TK 911 “ Xácđịnh kết quả kinh doanh”

Các loại TK thuộc loại TK doanh thu không có số dư cuối kỳ

2.3.1.2 Tài khoản kế toán

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo công việc kế toán doanhnghiệp nhỏ và vừa sử dụng các tài khoản sau:

- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu

- TK 131 – Phải thu của khách hàng TK 156 – Hàng hoá TK 157 – Hàng gửi đibán TK 632 – Giá vốn hàng bán TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp nhà nước Vàmột số tài khoản khác

Doanh thu bán hàng.

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD từ cácgiao dịch và các nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ

Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp 2: