Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán:
Do trị giá mua hàng của từng lần nhập kho có sự khác nhau nên để tính được trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ bắt buộc kế toán phải sử dụng phương pháp tính nhất định thì mới xác định được. Việc tính trị giá vốn hàng bán trước hết phụ thuộc vào cách ghi chép kế toán chi tiết hàng tồn kho theo giá mua thực tế hoặc theo giá hạch toán và phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp sử dụng, cụ thể:
Đánh giá hàng tồn kho theo giá mua thực tế:
Trong trường hợp này thì trị giá hàng xuất kho được tính theo 3 bước: + Bước 1 : Xác định trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho.
+ Bước 2 : Tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá xuất kho.
+ Bước 3 : Tổng hợp kết quả tính được ở hai bước trên sẽ tính được trị giá vốn hàng hoá xuất kho.
a/ Việc tính trị giá mua của hàng xuất kho trong tháng kế toán sử dụng một trong những phương pháp sau đây:
• Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này doanh nghiệp phải quản lý hàng tồn kho theo từng lô hàng. Không quan tâm đến thời gian lập, hàng xuất thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập của lô hàng đó để tính.
• Phương pháp nhập trước, xuất trước ( FIFO) : Theo phương pháp này người ta giả thiết lô hàng nào nhập kho trước thì sẽ xuất kho trước. Hàng xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá vốn của lô hàng đó để tính.
• Phương pháp nhập sau, xuất trước ( LIFO) : Theo phương pháp này người ta giả thiết lô hàng nào nhập kho sau thì xuất trước. Hàng xuất thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá vốn của lô hàng đó để tính.
• Phương pháp bình quân gia quyền của hàng hiện có trước khi xuất hàng: Theo đó: Trị giá vốn hàng i Trị giá vốn hàng i
tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ Đơn giá bình quân gia
quyền của một đơn vị =
hàng i Số lượng hàng i + Số lượng hàng i tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ Trị giá vốn Đơn giá bình quân Số lượng hàng i
của hàng xuất = gia quyền của một X đã xuất kho trong
kho trong kỳ đơn vị hàng i kỳ
b/ Tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho:
Chi phí mua Chi phí mua hàng Chi phí mua Trị
hàng phân phân bổ cho hàng + phát sinh giá
bổ cho hàng còn đầu kỳ trong kỳ mua
xuất kho = X hàng
trong kỳ Trị giá mua của + Trị giá mua xuất
hàng còn đầu kỳ hàng nhập kho
trong kỳ trong
kỳ
c)Trị giá vốn của hàng xuất kho trong tháng được xác định như sau: Trị giá vốn của Trị giá mua thực Chi phí mua phân
Đánh giá hàng tồn kho theo giá hạch toán:
Giá hạch toán là giá cố định đặt ra cho từng mặt hàng để ghi chép kế toán chi tiết hàng tồn kho trong suốt niên độ kế toán hoặc kỳ kế toán. Mỗi lần nhập xuất hàng phải tính trị giá hạch toán của hàng nhập, xuất để ghi sổ kế toán chi tiết.
Cuối kỳ, căn cứ vào trị giá vốn thực tế của hàng luân chuyển trong kỳ so sánh với trị giá hạch toán của hàng luân chuyển trong kỳ để xác định hệ số giữa trị giá vốn và giá hạch toán của hàng luân chuyển trong kỳ (H).
Trị giá vốn của hàng Trị giá vốn của hàng
tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ
H =
Trị giá hạch toán của + Trị giá hạch toán của hàng tồn kho đầu kỳ hàng nhập trong kỳ
Sau đó tính được trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ bằng cách lấy trị giá hạch toán của hàng xuất kho nhân với hệ số H.
Trị giá Trị giá vốn Trị giá vốn Trị
vốn hàng hàng tồn + hàng nhập giá
xuất kho đầu kỳ trong kỳ hạch
trong = X toán
kỳ trị giá hạch trị giá hạch của
toán của + toán của hàng
tồn đầu kỳ hàng nhập xuất
trong kỳ trong kỳ
Tài khoản sử dụng hạch toán giá vốn hàng bán:
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán trong kỳ.
Tài khoản này có kết cấu như sau:
Bên Nợ:
- Số trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước.
Bên Có:
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.
- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính ( Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước ).
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK 911
Số dư cuối kỳ: TK 631 Không có số dư cuối kỳ.
Hạch toán Giá vốn hàng bán .
a) Khi xuất bán các hàng hoá, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán. Có TK 156, 157, …
b) Phản ánh các khoản chi phí được hạch toán trực tiếp vào giá vốn hàng bán: Khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán. Có các TK 156, 1381, …
c) Hạch toán khoản trích lập dự phòng hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm.
- Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được trích bổ sung, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán.
Có TK 159 – Các khoản dự phòng ( 1593).
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán. d) Hàng bán bị trả lại nhập kho, ghi: Nợ TK 156 – Hàng hoá.
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán.
e) Kết chuyển giá vốn hàng bán của hàng hoá, dịch vụ được xác định là đã bán trong kỳ vào bên Nợ của TK 911.
Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh. Có TK 632 – Giá vốn hàng bán.