Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh hàng hóa tại Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành

Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh hàng hóa tại Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời mở đầu Tiêu thụ hàng hóa, phân tích tình hình doanh thu và kết quả sản xuất kinh doanh là vấn đề thờng xuyên đợc đặt ra đối với tất cả các đơn vị trong nền kinh tế quốc dân. Nếu nh trớc đây trong cơ chế quản lý kinh tế cũ vấn đề này đợc nhà nớc lo cho các đơn vị kinh tế hầu nh toàn bộ: sản xuất cái gì? Bán ở đâu với giá cả nh thế nào? và lỗ thì nhà nớc bù, lãi thì nhà nớc thu về thì trong cơ chế quản lý kinh tế mới rất nhiều doanh nghiệp đã gặp khó khăn và không ít các đơn vị đã đi đến chỗ phải giải thể. Nguyên nhân chính dẫn đến điều đó là sản phẩm sản xuất ra hay hàng hoá mua về không tiêu thụ đợc hoặc xác định không chính xác kết quả sản xuất kinh doanh để dẫn đến tình trạng: lỗ thật, lãi giả. Do đó, điều quan trọng và là sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng là làm thế nào để sản phẩm hàng hoá của mình tiêu thụ đợc trên thị trờng và đợc thị trờng chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phi phí đã bỏ ra và có lãi. Đặc biệt đối với các đơn vị kinh doanh thơng mại. Để có kết quả kinh doanh tốt thì họ phải trải qua một khâu cực kỳ quan trọng đó là khâu tiêu thụ hàng hóa. Quả là không ngoa khi chúng ta nói rằng tiêu thụ hàng hóa mang ý nghĩa sống còn đối với một doanh nghiệp. Tiêu thụ là một giai đoạn không thể thiếu trong mỗi chu kỳ kinh doanh vì nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của một chu kỳ kinh doanh và chỉ giải quyết tốt đợc khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện đợc chức năng của mình là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá một cách hợp lý, để biết đợc doanh nghiệp làm ăn có lãi không thì phải nhờ đến kế toán phân tích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Vì thế việc hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp có một vai trò rất quan trọng. Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là một trong những thành phần chủ yếu của kế toán doanh nghiệp về những thông tin kinh tế một cách 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nhanh nhất và có độ tin cậy cao nhất là khi nền kinh tế đang trong giai đoạn cạnh tranh quyết liệt mỗi doanh nghiệp đều tận dụng hết những năng lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận, củng cố mở rộng thị phần của mình trên thị trờng. Cũng nh các doanh nghiệp khác Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành là một Doanh nghiệp thơng mại đã sử dụng kế toán để điều hành và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp. Trong đó kế toán theo dõi tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá có nhiệm vụ theo dõi quá trình bán hàng, số lợng hàng hoá bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh từng kỳ sao cho nhanh nhất, hiệu quả nhất. Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp, nhận thức đợc vấn đề tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh đồng thời đợc sự hớng dẫn của cô giáo và sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán Xí nghiệp em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ & xác định kết quả kinh doanh hàng hoá tại Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành. Chuyên đề đợc kết cấu làm 3 chơng: Chơng I: Cơ sở lý luận chung về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. Chơng II: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá tại Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành. Chơng III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá tại Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành. 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chơng I Cơ sở lý luận chung về hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại A. Những vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. I. Khái niệm tiêu thụ và ý nghĩa của việc tiêu thụ hàng hoá. 1. Khái niệm tiêu thụ hàng hoá. Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất. Trong giai đoạn này, giá trị sản phẩm, hàng hoá đợc thực hiện qua việc Doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, sản phẩm hoặc cung cấp các lao vụ dịch vụ cho khách hàng và đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Tiêu thụ nói chung bao gồm: -Tiêu thụ ra ngoài đơn vị là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc cho các cá nhân trong và ngoài Doanh nghiệp. -Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty .hạch toán toàn ngành. Về bản chất, tiêu thụ chính là quá trình quan hệ trao đổi thông qua các phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ. Quá trình tiêu thụ chỉ đợc hoàn thành khi cả hai điều kiện dới đây đợc đảm bảo: Thứ nhất: Đơn vị xuất giao hàng hoá cho đơn vị mua. Đơn vị bán căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết để giao hàng cho khách hàng. Đơn vị bán có thể giao hàng bán trực tiếp hoặc gián tiếp. Thứ hai: Khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng. Đây là hai giai đoạn có quan hệ mật thiết với nhau. Giai đoạn thứ nhất phản ánh một mặt quá trình vận động của hàng hoá nhng cha đảm bảo phản ánh đợc kết quả của việc tiêu thụ, cha có cơ sở để đảm bảo quá trình bán hàng đã đ- 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ợc hoàn tất. Chỉ khi kết thúc giai đoạn thứ hai quá trình tiêu thụ mới coi là hoàn thành. Quá trình tiêu thụ hàng hoá có các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu nh các nghiệp vụ về xuất hàng hoá, thanh toán với ngời mua, tính ra các khoản doanh thu bán hàng, tính vào doanh thu bán hàng các khoản chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngời mua khoản doanh thu hàng bán bị trả lại và các loại thuế phải nộp nhà nớc để xác định chính xác doanh thu thuần từ đó xác định về lỗ, lãi tiêu thụ sản phẩm hàng hoá . 2. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá. Muốn tiêu thụ đợc sản phẩm của mình trong cơ chế thị trờng hiện nay doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mã mặt hàng, đồng thời phải đẩy mạnh chiến lợc Maketing của mình. Mặt khác, việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phơng thức bán hàng cũng góp phần không nhỏ vào mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thờng sử dụng các ph- ơng thức bán hàng sau: * Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này, hàng hoá bán cho bên mua đợc giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ nhà ga, bến cảng mà không qua kho của doanh nghiệp bán buôn. Trong phơng thức này đợc thực hiện bằng 2 hình thức: - Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp bán buôn và tiến hành thanh toán với bên cung cấp về việc mua hàng đồng thời vừa tiến hành thanh toán với bên mua về bán hàng nghĩa là đồng thời phát sinh cả nghiệp vụ mua hàng và cả nghiệp vụ bán hàng ở đơn vị bán buôn. Chứng từ bán hàng là hoá đơn bán hàng do đơn vị bán buôn lập. Một liên của chứng từ gửi theo hàng cùng với vận đơn cho bên mua, hai liên gửi về phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán tiền bán hàng tuỳ theo hợp đồng giữa các bên, nếu hàng giao thẳng do đơn vị bán buôn chuyển cho bên mua bằng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị bán buôn và chỉ chuyển quyền sở hữu khi bên mua đã trả tiền hoặc chấp 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nhận trả tiền. Còn bên mua đến nhận hàng trực tiếp khi giao hàng xong thì số hàng này đợc coi là tiêu thụ. - Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán, đơn vị bán buôn là ngời trung gian giữa bên cung cấp với bên mua, khi đó đơn vị bán buôn uỷ nhiệm cho bên mua trực tiếp nhận hàng và làm thủ tục thanh toán tiền mua hàng với bên cung cấp. Theo hình thức này đơn vị bán buôn không phát sinh các nghiệp vụ về mua bán hàng mà chỉ đợc hởng thủ tục phí do bên cung cấp hoặc bên mua trả. * Bán buôn hàng qua kho: Là bán buôn hàng hoá mà hàng hoá đợc xuất phát ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp, theo phơng thức này gồm 2 hình thức sau: - Theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho thì bên mua căn cứ vào hợp đồng đã ký kết uỷ nhiệm ngời của đơn vị mình trực tiếp đến nhận hàng tại kho của đơn vị bán buôn. Chứng từ bán hàng là Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Một liên của chứng từ giao cho ngời nhận hàng, hai liên gửi về phòng kế toán làm thủ tục thanh toán tiền bán hàng. Số hàng đã giao nhận xong đợc gọi là tiêu thụ. - Theo hình thức chuyển hàng chuyển đi cho ngời mua, đơn vị bán buôn căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết với bên mua tiến hành chuyển hàng cho bên mua bằng phơng tiện vận chuyển tự có hoặc thuê ngoài. Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị bán buôn, chỉ khi nào đơn vị bán buôn nhận đợc tiền bán hàng hoặc bên mua xác nhận đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán mới đợc coi là tiêu thụ. * Bán hàng theo phơng thức gửi hàng đại lý, ký gửi: Bên bán xuất giao cho các đơn vị, cá nhân làm đại lý. Số hàng gửi giao cho đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị, chỉ khi nào nhận thông báo của các đại lý thì số hàng gửi đại lý mới chính thức coi là tiêu thụ. * Phơng thức bán lẻ: Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, hàng hoá sẽ không tham gia vào quá trình lu thông, thực hiện hoàn toàn giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá. Theo phơng thức này có các hình thức sau: 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Ngời bán hàng trực tiếp thu tiền của ngời mua hàng và giao hàng cho khách hàng. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng phải nộp tiền cho thủ quỹ và lấy giấy nộp tiền bán hàng sau đó kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán ra trong ngày và lập báo cáo bán hàng. - Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung: là phơng thức bán hàng mà nghiệp vụ giao hàng và thu tiền bán hàng là tách rời nhau. ở quầy hàng có nhân viên thực hiện viết hoá đơn bán hàng giao cho ngời mua hàng đồng thời thu tiền bán hàng của ngời mua hàng. Ngời mua hàng mang hoá đơn bán hàng vừa nhận đến nhận hàng ở quầy hàng và trả hoá đơn cho ngời bán hàng. Hết ca, hết ngày nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn hay kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng hoá bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng. *Phơng thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp là việc bán hàng thu tiền nhiều lần. Sản phẩm hàng hoá khi giao cho ngời mua thì đợc coi là tiêu thụ, ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần, số tiền thanh toán chậm phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định . * Phơng thức hàng đổi hàng: Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời giải quyết lợng hàng tồn kho, các doanh nghiệp có thể đổi sản phẩm hàng hóa của mình để nhận các loại sản phẩm khác, sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng chính thức gọi là tiêu thụ. Tóm lại, khi mà nền kinh tế càng phát triển thì càng xuất hiện nhiều ph- ơng thức tiêu thụ khác nhau mỗi phơng thức đều có u và nhợc điểm của nó. Do đó, mỗi doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm hàng hoá, quy mô, vị trí của doanh nghiệp mà lựa chon cho mình những phơng thức tiêu thụ hợp lý, sao cho chi phí thấp nhất mà vẫn đạt hiệu quả tối u. 3. ý nghĩa của việc tiêu thụ hàng hoá. 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp nói riêng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung. Đối với nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hoá đảm bảo cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, cân đối tiền - hàng trong lu thông cũng nh cân đối giữa các ngành, các khu vực. Thông qua hoạt động tiêu thụ nhu cầu của ngời tiêu dùng về một giá trị sử dụng nhất định đợc thỏa mãn và giá trị hàng hoá đợc thực hiện. Bên cạnh chức năng điều hoà cung cầu trên thị trờng, tiêu thụ còn góp phần quan trọng việc tạo ra luồng tiền - hàng chu chuyển liên tục trong nền kinh tế quốc dân, thúc đẩy các quan hệ thanh toán trong phạm vi doanh nghiệp, nghành kinh tế và trong toàn bộ nền kinh tế. Đối với mỗi doanh nghiệp, tiêu thụ là một quá trình có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thị trờng. Hàng hoá mua về không tiêu thụ đợc sẽ làm cho tiền vốn của doanh nghiệp không đợc quay vòng sinh lợi, ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và thu nhập của ngời lao động. Và nếu tình trạng đó kéo dài liên tục thì doanh nghiệp không tránh khỏi sự phá sản. Nếu việc tiêu thụ đợc thực hiện nhanh chóng và có hiệu quả thì doanh nghiệp có thể sớm đa vốn trở lại để tiếp tục đầu t mua hàng hoá, phát huy đợc hiệu quả của đồng vốn, tăng khả năng nắm bắt những cơ hội của thị trờng từ đó khả năng tối đa hoá lợi nhuận cũng đợc nâng cao. II. Vai trò và nhiêm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá. 1. Vai trò của kế toán tiêu thụ hàng hoá. Kế toán là một công cụ quản lý tích cực nhất trong mỗi doanh nghiệp. Cũng nh mọi khâu khác, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết quả kinh doanh hàng hoá có một vai trò đặc biệt quan trọng. Thật vậy chỉ có thể dựa vào thông tin kế toán cung cấp mới đảm bảo tính chất trung thực, đáng tin cậy của các số liệu phản ánh về tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời nó phản ánh một đầy đủ kịp thời tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá, số hàng hoá gửi bán, số hàng hoá tiêu thụ, số hàng 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hoá bị trả lại do kém phẩm chất, số hao hụt mất mát thông quá trình bảo quản vận chuyển .Từ đó có biện pháp quản lý cụ thể, đạt hiệu quả cao. Đa hàng hoá vào trong lu thông, phục vụ nhu cầu tiêu dùng của mọi khách hàng là mục đích kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá sẽ tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh phát triển, từng bớc đa công tác hoạch toán kế toán vào nề nếp hạn chế các trờng hợp thất thoát hàng hoá, phát hiện kịp thời loại hàng hoá luân chuyển chậm. Từ đó có ý kiến đề xuất với lãnh đạo doanh nghiệp để thúc đẩy quá trình luân chuyển vốn, tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học hợp lý với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp sẽ có ý nghĩa quan trọng trong việc thu nhận xử lý và cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giai đoạn điều hành, các cơ quan chủ quản, quản lý tài chính thuế .để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ tài chính của nhà nớc. 2. Nhiệm vụ cuả kế toán tiêu thụ hàng hoá. Với t cách là một khâu trọng yếu trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tiêu thụ hàng hoá cần đợc theo dõi và giám sát chặt chẽ. Bên cạnh các biện pháp về hàng hoá và thị trờng, kế toán là một công cụ tất yếu và có hiệu quả nhất mà các nhà quản trị cần phải sử dụng trong quá trình tổ chức tiêu thụ hàng hoá. Để đảm bảo là công cụ sắc bén, có hiệu lực trong công tác quản lý kinh tế và quản lý doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ hàng hoá cần thực hiện những nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ tính toán đúng giá trị vốn của hàng hoá đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng. - Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ đối với nhà nớc. - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính quản lý doanh nghiệp. 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 B. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các Doanh nghiệp Việc hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong Doanh nghiệp đợc thực hiện trên các căn cứ sau đây: - Căn cứ vào loại hình, tính chất kinh doanh của Doanh nghiệp để xác định đối tợng chi tiết. Tuỳ theo tình hình thực tế tại mỗi Doanh nghiệp mà đối tợng hạch toán chi phí có thể là từng loại sản phẩm, hàng hoá hay kho hàng, quầy hàng. - Căn cứ vào tính trọng yếu của mỗi loại hoạt động, mỗi loại hàng hoá đối với vấn đề kinh doanh của Doanh nghiệp. - Căn cứ vào khả năng kế toán thực tế của Doanh nghiệp. Để tiến hành hạch toán chi tiết quá trình tiêu thụ kế toán căn cứ vào các loại chứng từ cơ bản sau: - Phiếu xuất kho. - Hoá đơn bán hàng. - Hoá đơn kiểm soát xuất nhập khẩu. - Hoá đơn GTGT. Công tác hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá có nghiệp vụ theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ đối với các đối tợng hạch toán chi tiết đã chọn. Đồng thời còn cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời về quá trình tiêu thụ của các đối tợng chi tiết (hàng hoá, kho hàng, quầy hàng ) nhằm phục vụ cho công tác quản lý của Doanh nghiệp, tính toán chính xác kết quả tiêu thụ của từng đối tợng chi tiết, đánh giá đúng hiệu quả tiêu thụ đối với từng đối tợng cụ thể, từ đó có thể điều chỉnh sao cho hợp lý. I. Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. 1. Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng. Tiêu thụ hàng hoá thực chất là sự kết hợp chặt chẽ của hai mặt: xuất hàng cho ngời mua và thực hiện thanh toán với ngời mua. Trong đó giao hàng và thanh toán không nhất thiết phải đợc thực hiện cùng một lúc. Những sản phẩm, 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hàng hoá doanh nghiệp đã gửi cho ngời mua về phơng diện pháp lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và khi đó kế toán cũng cha đợc phép ghi nhận doanh thu tiêu thụ. Theo chế độ kế toán Việt Nam cũng nh chuẩn mực kế toán Quốc tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp chỉ đợc coi là tiêu thụ khi đã đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán và lúc đó kế toán mới đợc phép ghi nhận doanh thu tiêu thụ của số hàng xuất bán. * Theo Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam - Chuẩn mực số 14 Doanh thu và thu nhập khác thì doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 05 điều kiện sau: @. Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua. @. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc chuyển quyền kiểm soát hàng hoá. @. Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn. @. Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. @. Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Có thể nói, xác định thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ là căn cứ quan trọng cho việc tính toán chính xác kết quả tiêu thụ trong kỳ kế toán của doanh nghiệp và phản ánh trung thực tình hình tài chính của doanh nghiệp trong các báo cáo kế toán. 2. Tài khoản sử dụng. Kế toán tiêu thụ sử dụng các TK sau: *TK156 Hàng hoá : TK này phản ánh tình hình tăng, giảm hàng hóa trong các Doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ và những cơ sở sản xuất có tổ chức hoạt động kinh doanh hàng hoá. Kết cấu TK156: Bên nợ ghi : + Trị giá vốn thực tế của hàng hoá nhập kho. + Số điều chỉnh tăng do đánh giá lại. + Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá tồn kho cuối kỳ. Từ TK 611 sang (phơng pháp kiểm kê định kỳ) 10 [...]... hiện hành, cách xác định và nội dung của từng loại kết quả nh sau: Kết quả kinh doanh = Thu nhập - Chi phí Kết quả của từng hoạt động trong doanh nghiệp xác định các công thức sau: Kết quả Doanh thu hoạt động = bán bán hàng hàng Trị giá vốn - Chi phí Chi phí tiêu thụ - bán hàng - quản lý hàng bán doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: TK 911: Xác định kết quả kinh doanh - Nội dung: dùng để xác định toàn bộ kết. .. phí và lệ phí 5 Chi phí dự phòng 6 Chi phí dịch vụ mua ngoài 7 Chi phí khác bằng tiền 8 Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng còn cuối kỳ 9 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp VII Kế toán xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động bất thờng Theo quy định của chế độ kế toán. .. vốn hàng tiêu thụ trong kỳ + Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp + Kết chuyển kết quả tiêu thụ (lãi) Bên có ghi: + Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ + Kết chuyển kết quả tiêu thụ (lỗ) 3 Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá theo các phơng thức tiêu thụ Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng. .. vốn thực tế của thành phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ hoàn thành vào bên Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh + Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK 155: Thành phẩm (phơng pháp kiểm kê định kỳ ở doanh nghiệp sản xuất) Sau khi kết chuyển tài khoản này không có số d * TK 911: Xác định kết quả Dùng để xác định kết quả từng hoạt động (hoạt động sản xuất kinh doanh , hoạt động... điểm và yêu cầu quản lý kinh doanh của từng doanh nghiệp, kế toán có thể mở thêm một số các tài khoản cấp II của tài khoản 642 Cuối kỳ kinh doanh, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Với những doanh nghiệp kinh doanh có chu kỳ dài, trong kỳ có ít sản phẩm hàng hoá tiêu thụ Cuối kỳ hạch toán, kế toán kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí vào bên... thống kế toán Doanh nghiệp phù hợp với điều kiện kinh tế Việt Nam, với thông lệ và chuẩn mực kế toán là điều tối quan trọng góp phần rút ngắn khoảng cách về sự phát triển của Việt Nam so với thế giới Chơng II 35 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả sản xuất kinh doanh hàng hoá tại xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo. .. 10: Kế toán chênh lệch tồn kho hàng hoá TK37 (Tồn kho hàng hoá ) TK6037 (CL tồn kho hàng hoá ) KC hàng hoá tồn đầu kỳ (Kiểm kê cuối kỳ trớc) Kết chuyển hàng tồn cuối kỳ (Kiểm kê cuối kỳ này) Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành kết chuyển các tài khoản chi phí và thu nhập vào tài khoản 12 Xác định kết quả niên độ Sơ đồ 11: Kế toán xác định kết quả niên độ TK loại 6 TK12 (kết quả niên độ) KC chi phí cuối kỳ... dịch vụ sửa chữa bảo hành I Khái quát chung về Xí nghiệp dịch vụ sử chữa bảo hành 1 Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành trực thuộc Công Ty Điện Tử Giảng Võ Hà Nội Công ty điện tử Giảng Võ tiền thân là xí nghiệp sửa chữa máy thu thanh, thu hình Hà Nội đợc thành lập ngày 21/07/1978, hoạt động dới sự chỉ đạo của UBND thành phố Hà Nội và sở lao động thơng... thơng mại bao gồm các chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và các khoản chi phí chung liên quan đến toàn doanh nghiệp 2 Nguyên tắc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán sử dụng tài khoản này để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kinh doanh thơng mại Tài khoản này... quả kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán - Ngoài ra, các trờng hợp bán lẻ hàng hoá, bán hàng trả góp cũng sử dụng TK632: Giá vốn hàng bán để phản ánh tình hình giá vốn của hàng xuất kho đã bán II Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Kiểm kê định kỳ là một phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà giá vốn của hàng xuất kho đợc xác định . Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các Doanh nghiệp Việc hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu. doanh hàng hoá tại Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành. Chơng III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh hàng