II. Tình hình thực tế kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh
4.2.Hạch toán chi phí quảnlý doanh nghiệp
4. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh
4.2.Hạch toán chi phí quảnlý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp. Tại Xí nghiệp chỉ hạch toán vào TK 642.8: “ Chi phí khác bằng tiền” bao gồm các khoản:
- Chi phí hành chính (kiểm kê hành chính).
- Chi phí tiếp khách. - Công tác phí, lệ phí đi đờng. - Văn phòng phẩm. - Trả tiền vay vốn. - Chi phí lơng. Có thể lấy ví dụ sau:
Ngày 31/08/2004 chi lơng tháng 07/2004, số tiền : 23.888.643Đ.
Căn cứ vào phiếu chi, bảng tính lơng, kế toán tiến hành định khoản và vào các sổ: Sổ cái TK 111, Sổ cái TK 642, Sổ nhật ký chi tiền, Sổ nhật ký chung.
Nợ TK 642: 23.888.643 Có TK 334: 23.888.643 ĐT Nợ TK 642.8: 23.888.643 Có TK 334.1: 23.888.643
4.3. Hạch toán kết quả bán hàng (tiêu thụ): Kế toán sử dụng TK 911: Xác định kết quả.
Cuối tháng căn cứ theo số liệu các bảng kê sử dụng, kế toán tổng hợp tiêu thụ cho tất cả các mặt hàng tiêu thụ trong tháng ra kết quả lỗ, lãi của mặt hàng xuất bán.
Do tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, theo quy định của Bộ Tài Chính về nộp thuế GTGT, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác định nh sau: Kết quả sản xuất = kinh doanh Doanhthu bán hàng - (cha thuế) Cáckhoản giảm - trừ Giávốn hàng - bán Chiphí bán - hàng Chiphí quảnlý doanh nghiệp Nếu kết quả (+) chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi và ngợc lại nếu kết quả là (-) là lỗ.
Cụ thể số liệu tháng 08 nh sau: 1. Kết chuyển doanh thu thuần
Nợ TK 511: 4.277.449.322 Có TK 911: 4.277.449.322 2. Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 3.898.178.674 Có TK 632: 3.898.178.674 3. Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911: 30.845.322 Có TK 641: 30.845.322 4. Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 24.423.104 Có TK 642: 24.423.104 5. Kết chuyển kết quả tiêu thụ
Chơng III
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá tại Xí
nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành. I. Đánh giá chung.
Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành trực thuộc Công Ty điện tử Giảng Võ – Hà Nội là đơn vị hạch toán độc lập. Trong gần 10 năm xây dựng và trởng thành, Xí nghiệp đã trải qua không ít thăng trầm. Đến nay tuy đã phát triển nh- ng hiệu quả kinh doanh của Xí nghiệp vẫn ở mức thấp. Để cải thiện tình hình, trong những năm gần đây, Ban lãnh đạo Xí nghiệp đã không ngừng củng cố và hoàn thiện công tác quản lý, năng động sáng tạo tìm tòi biện pháp thúc đẩy sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm. Để từ đó tăng thu nhập, đảm bảo bù đắp chi phí và có lãi, từ đó tích luỹ nâng cao đời sống cán bộ nhân viên.
Xí nghiệp hạch toán và sử dụng hệ thống tài khoản kế toán mới áp dụng cho doanh nghiệp để hạch toán, do đó có thuận lợi trong công tác hạch toán chi phí và sử dụng máy móc hiện đại để quản lý.
Bộ phận kế toán sử dụng TK 641 và TK 642 để theo dõi riêng hai loại chi phí. Nh vậy sẽ giúp bộ phận kế toán hạch toán chính xác chi phí, lãnh đạo Xí nghiệp theo dõi và quản lý đợc cụ thể hai loại chi phí này từ đó có biện pháp cụ thể phấn đấu hạ thấp chi phí tăng hiệu quả trong kinh doanh.
Kế toán chi tiết chi phí theo khoản mục phí giúp ta thấy đợc tỷ trọng của từng loại chi phí, từ đó có biện pháp điều chỉnh cụ thể từng loại chi phí phát sinh cho hợp lý, phấn đấu hạ thấp các khoản mục chi phí có tỷ trọng cao.
Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung nên nên tiết kiệm đợc chi phí quản lý, giám sát đợc độ chính xác, hợp pháp, hợp lệ của các khoản chi phí. Từ đó có biện pháp kịp thời uốn nắn các chi phí bất hợp lý trong kinh doanh.
Phòng kế toán sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ công tác hạch toán chi phí đã giảm nhẹ đợc khối lợng công việc đáng kể, tăng hiệu quả lao động của phòng kế toán.
Mặt khác, các cán bộ phòng tài chính kế toán tại Xí nghiệp đã không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mình, có nhiều cố gắng trong việc cải tiến sổ sách, bảng biểu báo cáo, cách ghi chép phù hợp với đặc điểm các loại hàng hoá để xác định kết quả kinh doanh của Xí nghiệp trong điều kiện mới.
Các hình thức sổ kế toán Nhật ký chung đã đáp ứng ngày càng cao yêu cầu của công tác hạch toán kế toán hiện nay.
Việc theo dõi nhập, xuất hàng hoá của Xí nghiệp khá chặt chẽ. Những hoạt động nhập, xuất kho đã đợc lập chứng từ một cách đầy đủ kịp thời đúng với quy định trong chế độ ghi chép ban đầu, tăng cờng phục vụ cho việc giám sát chặt chẽ hàng hoá chống thất thoát lãng phí.
Bên cạnh những u điểm của công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đã đạt đợc còn có những tồn tại mà Xí nghiệp có khả năng cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa trong công tác kế toán bán hàng tại Xí nghiệp.