Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam

Ngày 11/1/2007, Việt Nam trở thành thành viên chính thức của Tổ chức thương mại quốc tế WTO. Việc gia nhập WTO chính là sự tiếp nối thành quả của quá trình hội nhập kinh tế quốc tế. Tham gia sân chơi này, nước ta có nhiều cơ hội và thách thức mới. Cơ hội chính là việc đổi mới thể chế, phát huy năng lực sẵn có, mở rộng thị trường. Trong sự hòa nhập thế giới đó không thể không nói đến vai trò của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Nó có vai trò chi phối sự phát triển đi lên của đất nước. Việt Nam là một nước đang phát triển, mọi lĩnh vực mới chỉ là “bắt đầu” theo đúng nghĩa của nó. Muốn vượt được những thách thức lớn đồng thời tận dụng những cơ hội mới thì phải có chiến lược kinh doanh hoàn hảo, một hướng đi đúng đắn, một ý tưởng táo bạo nhưng có tính khả thi cao và đặc biệt phải có một chính sách tài chính kế toán vững vàng. Cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như ngày nay thì mục tiêu lợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa để làm sao đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mình. Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là một điều rất cần thiết, nó không những đóng góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp. Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất. Trong quá trình thực tập ở Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam, em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm nổi bật đã đạt được , Công ty vẫn tồn tại những khuyết điểm cần khắc phục và hoàn thiện trong thời gian tới, đặc biệt là phần hành kế toán tiêu thụ hàng hóa. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán trong Công ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của TS Phan Trung Kiên, em đã lựa chọn chuyên đề “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam”. Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm có những nội dung sau: Chương 1:I: Đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý trên từng hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam. Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam. Chương 3: Đánh giá thực trạng và phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam.

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM………

1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ và kết quả hoạt động bán hàng của Công tyTNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam………

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và kết quả bán hàng của Công tyTNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam……… 1.3 Ảnh hưởng của hoạt động bán hàng và tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụđến tổ chức kế toán bán hàng và kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty…………

1.4 Đặc điểm tổ chức bán hàng và xác đinhh kết quả bán hàng của Công tyTNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam………

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM……….

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng ViệtNam………

2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty TNHH Phát Triển CôngNghệ Ứng Dụng Việt Nam………

CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quảtiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tạiCông ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam……….KẾT LUẬN………

59

59

64

75

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

Kí hiệu Tên bảng biểu

Biểu 1 Hợp đồng cung cấp thiết bị

Biểu 2 Phiếu Xuất Kho

Biểu 5 Sổ chi tiết hàng hóa

Biểu 6 Lệnh thanh toán

Biểu 7 Nhật ký chung

Biểu 8 Hóa đơn bán lẻ

Biểu 9 Phiếu thu

Biểu 10 Bảng kê bán lẻ hàng hóa

Biểu 11 Trích sổ chi tiết doanh thu

Biểu 12 Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng

Biểu 18 Sổ cái TK642

Biểu 19 Sổ cái TK521

Biểu 20 Sổ cái TK911

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Kí kiệu Tên sơ đồ

Sơ đồ 1 Sơ dồ quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hóa

Sơ đồ 2 Sơ đồ mối quan hệ trong các phòng ban của Công ty TNHH

Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam

Sơ đồ 3 Trình tự ghi sổ các khoản thanh toán

Sơ đồ 4 Quy trình hạch toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày 11/1/2007, Việt Nam trở thành thành viên chính thức của Tổchức thương mại quốc tế WTO Việc gia nhập WTO chính là sự tiếp nối

thành quả của quá trình hội nhập kinh tế quốc tế Tham gia sân chơi này,nước ta có nhiều cơ hội và thách thức mới Cơ hội chính là việc đổi mới thểchế, phát huy năng lực sẵn có, mở rộng thị trường.

Trong sự hòa nhập thế giới đó không thể không nói đến vai trò củacác doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng Nó

có vai trò chi phối sự phát triển đi lên của đất nước Việt Nam là một nướcđang phát triển, mọi lĩnh vực mới chỉ là “bắt đầu” theo đúng nghĩa của nó.Muốn vượt được những thách thức lớn đồng thời tận dụng những cơ hội mớithì phải có chiến lược kinh doanh hoàn hảo, một hướng đi đúng đắn, một ýtưởng táo bạo nhưng có tính khả thi cao và đặc biệt phải có một chính sáchtài chính kế toán vững vàng

Cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như ngày nay thì mục tiêu lợinhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếmnguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa để làm saođem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mình Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụhàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là một điều rất cần thiết, nó khôngnhững đóng góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán màcòn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịpthời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp.Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương ánsản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất

Trong quá trình thực tập ở Công ty TNHH Phát Triển Công NghệỨng Dụng Việt Nam, em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm nổi bật đã đạtđược , Công ty vẫn tồn tại những khuyết điểm cần khắc phục và hoàn thiệntrong thời gian tới, đặc biệt là phần hành kế toán tiêu thụ hàng hóa Với sự

giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán trong Công ty, cùng với sự

hướng dẫn tận tình của TS Phan Trung Kiên, em đã lựa chọn chuyên đề

“Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụtại công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam”

Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm có những nội dungsau:

Chương 1:I: Đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý trên từng hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam.

Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam.

Chương 3: Đánh giá thực trạng và phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam.

Dù thời gian và hiểu biết còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏinhững sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo để em

có thể mở rộng them vốn hiểu biết của mình

CHƯƠNG 1

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG

CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ

ỨNG DỤNG VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ và kết quả hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam

1.1.1 Đặc điểm của sản phẩm, hàng hóa ảnh hưởng tới phương thức bán hàng

Với mục tiêu đẩy mạnh khối lượng hàng bán ra, khách hàng đến vớiCông ty được đảm bảo về chất lượng sản phẩm, giá cả phù hợp và có thểlựa chọn hình thức thanh toán thích hợp Do vậy Công ty luôn chú ý các mặtsau:

- Về chất lượng sản phẩm: Do sản phẩm của Công ty mang tính côngnghệ, vì vậy sản phẩm trước khi bán ra phải được kiểm tra kỹ về chất lượng,quy cách của sản phẩm

- Về giá bán: được xác định trên giá thành thực tế, gắn liền với giá cảthị trường, đảm bảo có lợi cho Công ty

Trong cơ chế thị trường hiện nay, doanh nghiệp muốn tồn tại và vươnlên thì bắt buộc phải năng động, sáng tạo, sản phẩm của doanh nghiệp phảilàm sao để bán được càng nhiều càng tốt Để làm được điều đó thì sản phẩmcủa doanh nghiệp phải có chất lượng cao

Các phương thức bán hàng:

+ Bán buôn trực tiếp qua kho

+ Bán lẻ lớn.

+ Bán lẻ nhỏ

1.1.2 Thị trường tiêu thụ của Công ty

Tiêu thụ sản phẩm là một nhiệm vụ rất quan trọng quyết định đến sựtồn tại, phát triển hay suy vong của một Công ty Một trong những Công ty

có hiệu quả kinh doanh tốt nhất phải là một Công ty tiêu thụ sản phẩm tốt và

có một thị trường tốt Nhất là trong giai đoạn hiện nay khi tất cả các Công tyhoạt động theo quy luật của cơ chế thị trường thì các biện pháp và chínhsách để tiêu thụ sản phẩm của Công ty càng phức tạp và cần cụ thể tăngcường thường xuyên hơn

Sản phẩm của Công ty là loại hàng hóa thuộc lính vực công nghệ cao.Sản phẩm của Công ty đã tạo được những ấn tượng rất tốt đối với người tiêudung của toàn quốc

Khối lượng sản phẩm tiêu thụ hàng năm của Công ty đang ngày mộttăng lên hàng năm, điều đó chứng tỏ Công ty đã xác định đúng đối tượng thịtrường của mình, từng bước xâm nhập và chiếm lĩnh thị trường miền Bắc

Hiện nay thị trường tiêu thụ của Công ty chủ yếu sát các trung tâm lớnđông dân cư và đây chính là nơi tăng lợi nhuận của Công ty Công ty luôn làmột trong những doanh nghiệp cung cấp sản phẩm đứng đầu về chất lượng

và giá cả Do đó, mặc dù hiện nay có nhiều Công ty kinh doanh với cùngmặt hàng, đòi hỏi sự cạnh tranh gay gắt nhưng sản phẩm của Công ty vẫnchiếm lĩnh được thị trường vững vàng, ổn định

Trong những năm qua, thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty từngbước được mở rộng với số lượng các khách hàng lớn, gồm:

 Bộ Quốc phòng

 Bộ công an.

 Bộ giáo dục.

 Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.

 Bộ giao thông vận tải.

 Bộ Thương mại.

 Bộ Y tế

Các bạn hàng trên thế giới gồm: Pháp, Anh, Nga, Ucraine, Mỹ,

Nhật, Ấn Độ, Đài Loan, Singapore, Úc

1.2 Đặc điểm các phương thức bán hàng của Công ty

a/ Bán buôn trực tiếp qua kho

Đặc trưng của bán buôn trực tiếp qua kho là bán với số lượng lớn,nhưng hàng hóa được bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Khinghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đó được ký kết,khi hợp đồng kinh tế đó được ký kết phòng kế toán của Công ty lập hóa đơnGTGT Hóa đơn được lập thành ba lien: Liên 1 lưu tại gốc, Liên 2 dùng đểthanh toán, Liên 3 dùng nội bộ

Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì Liên thứ 3 trong hóa đơnGTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào

đó để viết Phiếu thu và cũng dựa vào đó thỷ quỹ nhận đủ tiền hàng

Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hóa đơn GTGT của nhân viên bánhàng, kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào Phiếu thu Nếu khách hàngyêu cầu cho 1 Liên Phiếu thu thì tùy theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết

3 Liên Phiếu thu sau đó xé 1 Liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiệnviệc thanh toán đã hoàn tất

Trong phương thức bán buôn, Công ty sử dụng hình thức bán buônqua kho:

Theo hình thức này, Công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhânviên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm hóa đơn GTGT và Phiếu xuất kho

do phòng kế toán lập đế kho để nhận đủ hàng và màng hàng giao cho ngườimua Hàng hóa được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhậntrên hóa đơn kiêm Phiếu xuất kho Việc thanh toán tiền hàng có thể bằngTiền mặt hoặc Tiền gửi Ngân hàng

b/ Bán lẻ lớn

Phương thức bán lẻ lớn thì cũng tương tự giống như phương thức bánbuôn tuy nhiên bán với số lượng ít hơn bán buôn, khách hàng không thườngxuyên như bán buôn

Trên cơ sở đặt hàng của người mua, phòng kế toán lập hóa đơnGTGT, hóa đơn GTGT được viết thành 3 Liên: Liên 1 lưu tại gốc, Liên 2giao cho khách hàng, Liên 3 dùng để thanh toán

Dựa vào hóa đơn GTGT kế toán công nợ viết Phiếu thu và thủ quỹdựa vào Phiếu thu đó để thu tiền hàng Khi nhận đủ số tiền hàng theo hóađơn của nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào Phiếu thu.

Phương thức bán lẻ lớn, Công ty áp dụng hình thức bán qua kho

c/ Bán lẻ nhỏ

Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại hệ thống cửa hàng của Công

ty, khách hàng đến trực tiếp hệ thống các cửa hàng của Công ty để muahàng Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khiphát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa thì kế toán lập hóa đơn GTGT Trườnghợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kế toán hànghóa cũng lập hóa đơn GTGT sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 Liên.Sauk hi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệmnộp tiền hàng cho phòng kế toán kèm hóa đơn GTGT (Liên 3)

Mỗi sản phẩm khi đưa ra thị trường tiêu thụ đều phải có một giá bánxác định Chính sách giá thực chất là việc định giá bán cho mỗi loại hànghóa của Công ty nhằm đạt một mục tiêu nào đó như tăng doanh thu, tăng sảnlượng bán, dành thị phần thị trường Công ty có thể áp dụng các phươngpháp định giá khác nhau tùy thuộc vào điều kiện cụ thể

Mục tiêu của Công ty là nhằm tạo niềm tin đối với khách hàng, do đóCông ty luôn có chính sách giá cả sao cho hợp lý nhất Khách hàng dễ dàng

có thể biết được thông tin giá cả các sản phẩm một cách thuận lợi và được tưvấn tận tình

Công ty luôn có một bảng báo giá các loại hàng hóa, mức giá nàyđược xác định trên cơ sở các khoản chi phí để có đươc các mặt hàng đó Khi

có sự tăng giảm giá hàng hóa do có sự thay đổi từ phía các nhà cung cấp,Công ty sẽ có báo giá thông qua điện thoại, email, hoặc Fax cho các kháchhàng “Tri ân” đồng thời công bố trên trang Web của mình Đây là nhiệm vụcủa bộ phận kinh doanh, vấn đề này đòi hỏi sự nhạy bén với sự thay đổi củanền kinh tế

Công ty chỉ thực hiện giảm giá đối với khách hàng mua thườngxuyên, ổn định, mua với số lượng lớn và thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặcthanh toán trước hạn và với khách hàng ở xa Phần giảm giá này Công ty cóthể thực hiện ngay hoặc cuối mỗi kỳ kinh doanh sau khi xem xét số kháchhàng mua trong kỳ để thưởng cho khách hàng mua nhiều với tỷ lệ 1% đến3% trên tổng doanh số bán cả năm của khách hàng

Ngoài ra, Công ty còn thực hiện một số dịch vụ kỹ thuật, tư vấn, thiết

kế nhằm giới thiệu và hướng dẫn khách hàng lắp đặt, sử dụng các sản phẩmcủa mình mà không thu phí phục vụ Chính sách giá cả linh hoạt phù hợpvới cơ chế thị trường và các loại hình dịch vụ trên đã làm cho uy tín củaCông ty với các bạn hàng ngày càng cao và thu hút ngày càng nhiều kháchhàng mới

Công ty đã thực hiện các phương thức thanh toán hết sức đa dạng phụthuộc vào sự thỏa thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đã ký kết baogồm: tiền mặt, chuyển khoản, séc chuyển khoản, séc bảo chi, ủy nhiệm chi,

ủy nhiệm thu…

Việc thanh toán có thể là thanh toán ngay hoặc là thanh toán chậm saumột khoảng thời gian nhất định sau khi người mua nhận được hàng (thời hạnthanh toán chậm tùy theo từng hợp đồng quy định và tùy thuộc mối quan hệvới khách hàng tối đa từ 30 đến 45 ngày) Công ty luôn tạo mọi thuận lợitrong khâu thanh toán đồng thời không gây thiệt hại về kinh tế cho bản thândoanh nghiệp.

Phương thức thanh toán chậm hiện nay chiếm tỷ trọng lớn trong Công

ty Để đảm bảo quản lý chặt chẽ các khoản phải thu và không bị chiếm dụngvốn, trong hợp đồng kinh tế bao giờ cũng phải quy định rõ thời hạn thanhtoán Nếu quá thời hạn này Công ty sẽ tính lãi suất theo lãi suất quá hạnngân hàng trên tổng giá thanh toán Chính bởi lẽ đó mà những năm quatrong Công ty không xảy ra tình trạng mất hoặc bị chiếm dụng vốn Tuynhiên việc bán chịu cũng chỉ được thực hiện với khách hàng có quan hệ lâudài với Công ty, không bán chịu cho khách tư nhân hoặc khách vãng lai trừkhi có thế chấp hoặc ngân hàng bảo lãnh

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và kết quả bán hàng của Công

ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam.

Khách hàng có nhu cầu sẽ liên hệ với phòng kinh doanh của Công ty

để đặt hàng, phòng kinh doanh báo cáo với Ban giám đốc và thảo hợp đồngkinh tế gửi qua bên khách hàng và thực hiện đàm phán trực tiếp hoặc giántiếp để thống nhất và ký hợp đồng Sau khi thỏa thuận, hàng hóa được xuấtkho giao cho phòng kinh doanh, phòng kinh doanh chịu trách nhiệm chuyểntới khách hàng

Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ HÀNG HÓA

Khách hàng

Phòng kinh doanh

Ban giám đốc: Đưa ra quyết định cuối cùng của việc bán hàng Ban

giám đốc xem xét hợp đồng kinh tế do phòng kinh doanh thảo, chỉnh sửa cácđiều lệ cho phù hợp với Công ty và thị trường và cùng phòng kinh doanhđàm phán, gặp gỡ khách hàng Đồng thời đôn đốc kiểm tra việc thực hiệnhợp đồng đó một cách toàn diện

Phòng kinh doanh: Đây là một bộ phận rất quan trọng và là linh hồn

của Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam bới nó tácđộng trực tiếp đến khối lượng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ và chức năng sau:

+ Đề ra các chiến lược tiếp thị ngắn hạn và dài hạn

+ Thực hiện công tác tiếp thị

+ Tiếp xúc với khách hàng, các đối tác, các nhà cung cấp để có nhữngthông tin và báo cáo Ban lãnh đạo để đưa ra quyết định đúng đắn nhất

Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm thảo các hợp đồng kinh tế, tìmkiếm những khách hàng mới, khai thác các thị trường tiềm năng Ngoài ra,Phòng kinh doanh còn làm công tác tiếp thu nắm bắt yêu cầu thị trường đápứng với từng đối tượng, từng địa bàn một cách thuận lợi và thanh toán tiềnhàng theo quyết định của Công ty Dưới sự chỉ đạo sát sao của Ban giám đốccùng với sự năng động của trưởng phòng, phòng kinh doanh luôn hoànthành nhiệm vụ, vượt chỉ tiêu kế hoạch đề ra Phòng có quan hệ chặt chẽ vớicác phòng ban khác trong Công ty đặc biệt là phòng kế toán

Thủ kho: Thủ kho quản lý hàng hóa xuất kho

Kế toán: Ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ bán hàng phát sinh.

Giúp Ban giám đốc kiểm tra việc thực hiện các điều khoản của hợp đồngkinh tế Hướng dẫn, chỉ đạo các phòng kinh doanh và kho thực hiện việc ghichép ban đầu đúng chế độ, phương pháp Giúp Ban giám đốc tổ chức côngtác thông tin về hoạt động tiêu thụ, kết quả hoạt động kinh doanh, phân tíchhoạt động kinh tế, trên cơ sở đó đưa ra các quyết sách chiến lược thích hợp.Tham gia ý kiến với các phòng ban liên quan trong việc lập các kế hoạch vềtừng mặt và kế hoạch tổng hợp của Công ty

Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm thu tiền hàng khi khách hàng thanh toán

hoặc vào sổ quỹ tiền gửi ngân hàng khi có giấy báo của ngân hàng

1.3 Ảnh hưởng của hoạt động bán hàng và tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ đến tổ chức kế toán bán hàng và kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty

Kế toán của Công ty được tổ chức chuyên môn hóa, phân công kếtoán các phần hành cụ thể, độc lập với nhau Tuy nhiên công việc kế toánthực hiện trên phần mềm kế toán được kết nối nội bộ, kế toán trưởng có thể

dễ dàng kiểm tra hoạt động của các kế toán viên và các kế toán phần hành cóthể giám sát lẫn nhau Đồng thời dễ dàng lấy được các chứng từ, sổ sách cầnthiết từ các bộ phận khác trong công ty, tiện đốc thúc công việc

Phòng kế toán được đặt dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc Bộ máy

kế toán có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kếtoán trong phạm vi toàn công ty, tổ chức các thông tin kinh tế, hướng dẫn

đầu và chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính Giám đốc thườngxuyên theo dõi công việc của kế toán, cập nhật nhanh các báo cáo tài chính,giúp có cái nhìn toàn diện về tình hình hoạt động của Công ty, đưa ra nhữngquyết sách kịp thời và toàn diện.

Sơ đồ 2: MỐI QUAN HỆ TRONG CÁC PHÒNG BAN CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM

Kế toán hàng hóa và tiêu thụ

Kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ các khâu

công việc của phòng kế toán, tổ chức ghi chép, xác định kết quả hoạt độngkinh doanh Tập trung tài liệu của các phần hành kế toán để lập báo cáo định

kỳ Kiểm tra chứng từ số liệu kế toán, ký kết các chứng từ, thực hiện côngtác quản lý điều hành trong phòng kế toán Tham mưu đề bạt với Giám đốc

và lãnh đạo về tình hình tài chính của Công ty

Kế toán tiền lương và tiền quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến

động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian laođộng và kết quả lao động Tính toán phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hìnhthanh toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản nợ phải trả laođộng, lập báo cáo về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội thuộc tráchnhiệm Đồng thời phải cập nhật mọi nhiệm vụ phát sinh, thu chi bằng tiềnmặt, lập báo cáo thống kê chi lãi hàng tháng, theo dõi tạm ứng và lập hợpđồng cho vay

Kế toán theo dõi tiền gửi ngân hàng và tiền vay: Có nhiệm vụ quản

lý các khoản tiền tại ngân hàng mà công ty mở tài khoản Tiến hành mở vàthanh toán thư tín dụng, thường xuyên đối chiếu với sổ phụ ngân hàng, kiểmtra các khoản nợ Ngân sách để có kế hoạch chi trả kịp thời

Kế toán hàng hóa và tiêu thụ: Có nhiệm vụ theo dõi hạch toán giá

thành của hàng hóa, theo dõi tình hình xuất kho hàng hóa và theo dõi tìnhhình tiêu thụ sản phẩm

Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi đối chiếu các hóa đơn chứng

từ tập hợp được từ các thành phần kế toán, đồng thời phải tập thợp các hóađơn chứng từ giúp cho kế toán trưởng lập báo cáo tài chính hàng quý

Do ảnh hưởng của hoạt động bán hàng và việc tổ chức quản lý hoạtđộng bán hàng nên việc tổ chức kế toán bán hàng và kết quả tiêu thụ hànghóa của Công ty có những đặc điểm sau:

Hạch toán kế toán bán hàng có vai trò hết sức quan trọng trong quátrình quản lý Nó cung cấp các thông tin tài chính cho người quản lý, đánhgiá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho lãnh đạo raquyết định hợp lý, đồng thời kiểm tra sự đúng đắn của những quyết định đó,làm cơ sở ký kết hợp đồng thương mại sao cho doanh nghiệp sản xuất kinhdoanh có lãi, đứng vững trong điều kiện cạnh tranh của thị trường

Kế toán bán hàng giúp hệ thống các thông tin về bán hàng, hạch toánchi phí, doanh thu, kết quả bán hàng, các khoản thuế phải nộp để kết quảcuối cùng là đưa ra báo cáo kết quả kinh doanh hàng quý, hàng năm, phảnánh đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp là căn cứ cho các nhàđầu tư của Nhà nước, của khách hàng, của ngân hàng quan tâm tới tình hìnhCông ty

1.4 Đặc điểm tổ chức bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công

ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam

Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam áp dụng

hệ thống tài khoản kế toán và Báo cáo tài chính theo quyết định số 15/2006/

QĐ – BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của BTC áp dụng cho cácdoanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước

Hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, khi xuất bán hang hóa kế toánlập hóa đơn bán hàng là các chứng từ xuất hàng hóa Căn cứ vào chứng từnhập xuất hàng hóa, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung sau đó vào sổ chi tiếthàng hóa.

Cuối cùng kế toán nhận được hóa đơn kế toán hàng hóa và tiêu thụchuyển lên, kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra tình hình hợp lệ, hợp pháp,thấy chính xác thì căn cứ vào đó lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn Căn

cứ vào bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn đó Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiếtcác tài khoản lập sổ cái các tài khoản

Kế toán sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ” phản ánh toàn bộ doanh thu bán hàng trong tháng theo giá bán ghitrên hóa đơn, tài khoản này cũng để phản ánh các khoản Chiết khấu thươngmại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, sau khi tính toán chính xác thìkết chuyển sang TK911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Khi có chứng từ hang đã được tiêu thụ (hóa đơn bán hàng, phiếuxuất kho) đồng thời với bút toán phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán sẽ ghinhận doanh thu tiêu thụ

Đối với các trường hợp khách hang đặt hàng theo hợp đồng đã ký,sau khi nhận hóa đơn bán hàng thì khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiềnmặt, vốn chứng từ ban đầu phiếu thu hoặc chuyển khoản…

Đối với khách hàng mua theo phương thức trả trậm, kế toán phảidựa vào các chứng từ như hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho để phản ánhvào TK131 “Phải thu của khách hàng” trên sổ theo dõi công nợ

Chứng từ kế toán sử dụng:

Hóa đơn thuế GTGT được lập thành 3 liên:

+ Liên 1: “Lưu lại cuống quyển hóa đơn”

+ Liên 2: “Giao cho khách hàng”

+ Liên 3: “Lưu làm chứng từ thanh toán nội bộ”

Phiếu thu, giấy báo có của Ngân hang

Tài khoản sử dụng:

+ TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

+ TK 512: “Doanh thu bán hàng nội bộ”

+ TK 521: “Chiết khấu thương mại”

+ TK531: “Hàng bán bị trả lại”

+ TK532: “Giảm giá hàng bán”

Do đặc điểm của Công ty có cả hình thức là bán hàng theo hình thứctrả trậm và đội ngũ khách hàng của Công ty là quen thuộc do vậy mà tìnhhình công nợ của Công ty cũng khá nhiều Để thuận tiên cho việc theo dõitình hình công nợ, Công ty đã tiến hành mở sổ chi tiết thanh toán với ngườimua Mọi đối tượng khách hàng được theo dõi trên một hoặc một số tờ của

sổ theo dõi thanh toán với người mua Hàng ngày kế toán căn cứ vào hóađơn bán hàng để theo dõi tình hình công nợ đối với khách hang Số dư bên

nợ TK 131 phản ánh số tiền còn phải thu của khách hàng Số phát sinh căn

cứ vào hóa đơn và phiếu xuất kho để xác định số tiền ghi bên nợ TK 131.Đến cuối tháng kế toán phải tiến hành khóa sổ, cộng số dư cuối tháng chotừng đối tượng khách hang từ đó tiến hành lập Sổ cái TK 131.

Cuối tháng căn cứ vào hóa đơn GTGT, báo cáo bán hàng tại Công

ty, Sổ chi tiết TK 131 theo dõi số tiền còn nộp thiếu, kế toán phản ánh doanhthu bán hàng vào Nhật ký chung, ghi vào Sổ cái TK 511

Sơ đồ 3: TRÌNH TỰ GHI SỔ CÁC KHOẢN THANH TOÁN

Ghi hàng ngàyQuan hệ đối chiếuGhi cuối tháng hoặc định kỳ

Sổ Cái TK

511, 632, 641…

Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤTẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG

NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, giá vốn hang bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam

2.1.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam

Chứng từ kế toán theo quyết định số 15/2006 – BTC ban hành ngày

20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính

a/ Cách tổ chức và quản lý chứng từ kế toán tại Công ty

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của Công tyđều được lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán được lập một lần cho cácnghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh Nội dung của chứng từ kế toán đượcghi đầy đủ các chỉ tiêu, trung thực đúng với nội dung kinh tế

Chứng từ kế toán được lập đầy đủ số liên cho mỗi chứng từ kế toán,

có đầy đủ chữ ký theo quy định

Công ty sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toán quy định theo chế

độ kế toán, mẫu chứng từ in sẵn đúng theo mẫu quy định được bảo quản cẩnthận

Đối với các biểu mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn, Công ty tự thiết kếnhưng vẫn đảm bảo các nội dung chủ yếu của chứng từ quy định tại Điều 17luật kế toán.

c/ Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiêu thụ hàng hóa.

Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu

về hàng hóa từ Công ty đến tay khách hàng Nói cách khác, thời điểm ghinhận doanh thu là thời điểm khách hàng trả tiền cho Công ty hay khách hàngchấp nhận thanh toán số hàng hóa mà Công ty chuyển giao

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi có đầy đủ 5 điều kiện sau:

+ Công ty chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu hàng hóa cho khách hàng

+ Người bán không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa hoặc kiểmsoát hàng hóa

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Công ty thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, tại Phòng kinh doanh lập Hóa đơnGTGT theo quy định, sau đó chuyển liên 3 xuống cho thủ kho Thủ kho căn

cứ vào vào đó viết Phiếu xuất kho và tiến hành xuất hàng, từ đó ghi vào Thẻkho

Từ Hóa đơn GTGT, các chứng từ liên quan đến việc thanh toán củakhách hàng như Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có, kế toánvào Sổ chi tiết doanh thu bán hàng, căn cứ vào Sổ chi tiết doanh thu để lậpBảng tổng hợp doanh thu bán hàng

Sơ đồ 4: QUY TRÌNH HẠCH TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ HÀNG HÓA

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

CP Truyền Thông Hà Trung đặt mua của Công ty TNHH Phát Triển CôngNghệ Ứng Dụng Việt Nam theo hình thức bán hàng trực tiếp.

- Kế toán hàng hóa và tiêu thụ căn cứ vào hợp đồng kinh tế viết hóa đơnGTGT (theo biểu mẫu 03) phản ánh tổng giá thanh toán của hàng bán và lậpthẻ kho (biểu mẫu 02)

-Thẻ kho do Thủ kho mở theo kỳ và được chi tiết hóa cho từng loạihàng hóa Sau khi ghi vào thẻ kho, thủ kho chuyển hóa đơn GTGT cùng vớiphiếu xuất kho cho số hàng mình vừa xuất lên phòng kế toán, kế toán sẽphản ánh vào sổ nhật ký chung, đồng thời ghi vào sổ chi tiết hàng hóa và sổcái TK 511

- Cuối tháng vào sổ chi tiết TK 632, sổ cái TK 632, sổ tổng hợp chi tiết

TK 632

Biểu mẫu 01: Hợp đồng cung cấp thiết bị

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Hôm nay, ngày 20 tháng 08 năm 2011

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG HÀ TRUNG

Đại diện: Ông Lương Đăng Sơn

Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung Hợp đồng như sau:

Điều 1: Bên B cung cấp cho bên A với chủng loại, số lượng, đơn giá và giá trị như sau:

1 Bộ máy tính HP P6-2115L Bộ 15 7.299.000 109.485.000

Tổng số tiền bằng chữ: một trăm bốn mươi hai triệu, bốn trăm támmươi tám nghìn, năm trăm đồng

Điều 2: Chất lượng và quy cách hàng hóa

Bên B cung cấp máy tính, thiết bị mạng và máy in mới 100%

Quy cách hàng hóa: Bên B cung cấp máy tính đúng như yêu cầu tạiđiều 1 của hợp đồng

Điều 3: Phương thức thanh toán, tiến độ thanh toán

Thanh toán 100% bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản bằng đồng ViệtNam tại thời điểm thanh toán, sau khi có biên bản bàn giao, nghiệm thu thiết

bị sản phẩm

Điều 4: Thời gian, địa điểm giao nhận, bảo hành thiết bị.

Thời gian thực hiện hợp đồng là 10 ngày kể từ ngày hai bên ký vào hợpđồng

Địa điểm giao hàng: Hàng hóa được bàn giao tại địa chỉ của bên bán.Máy tính được bảo hành 24 tháng

Điều 5: Trách nhiệm các bên:

- Bên A: Khi sử dụng phải tuân theo đúng tài liệu hướng dẫn, không tự

ý sửa chữa

- Bên B: Giao đầy đủ, đúng số lượng và quy cách hàng hóa như đã ghitrong hợp đồng

Điều 6: Điều khoản chung

Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh hợp đồng này, Mọi thay đổiphải được sự thỏa thuận của hai bên, nếu có khó khăn thì cùng bàn bạc giảiquyết

Hợp đồng có hiệu lực kể từ khi đại diện của hai bên ký vào hợp đồng.

Biểu mẫu 02: Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty TNHH Phát Triển

Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam

Mẫu số 02 – VT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 20 tháng 08 năm 2011

Nợ TK 632

Có TK 156

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Quang Huy

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho: 6 đường Ngọc Thụy – Long Biên Hà Nội

Thực xuất

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3 (Nội bộ)

Mã số: 01 GTKT – 3LL

Ký hiệu TR/2010B

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt

Nam

Địa chỉ: Tổ 6 đường Ngọc Thụy – Long Biên – Hà Nội

Số tài khoản: 1200311001684 tại sở giao dịch Ngân hàng NN&PTNT Việt

Nam – Long Biên Hà Nội

Điện thoại: 043.7738992/93 Mã số thuế: 0104368687

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Quang Huy

Đơn vị: Công ty Cổ phần Truyền Thông Hà Trung

Địa chỉ: số 39 ngách 21 ngõ 4 phố Phương Mai - Quận Đống Đa – Hà Nội

Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số thuế: 0101126792

1 Bộ máy tính HP P6-2115L Bộ 15 7.299.000 109.485.000

Biểu số 04: Thẻ kho

Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam

Tên kho : Kho Công ty

THẺ KHO

Hàng hóa : Máy tính để bàn

Từ 01/08/2011 đến 31/08/2011

Số lượng xuất

Số lượng tồn

Biểu số 05: Sổ chi tiết hàng hóa

Đơn vị: Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam

Địa chỉ:

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA

Tên hàng hóa: Máy tính để bàn

Chứng từ Diễn giải TK

ĐƯ

Đơn giá (đ)

Ngày lập lệnh: 21/08/2011

NH gửi lệnh: 01311001 - Ngân hàng QĐHN.

Ngân hàng nhận lệnh: 01204002 - Sở giao dịch NHNO& PTNT VN.

Người phát lệnh : Nguyễn Quang Huy.

Địa chỉ: Công ty Cổ Phần Truyền Thông Hà Trung

TK: 0541101080006, Tại 01311001- NHQĐHN.

Người nhận lệnh: Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam Địa chỉ / CMND: NNO & PTNTSGD.

TK: 1200311001684 tại 01204002, Sở giao dịch NHNO & PTNT VN.

Số tiền: 142.488.500 Số tiền bằng chữ:một trăm bốn mươi hai triệu, bốn

trăm tám mươi tám triệu, năm trăm đồng

Nội dung: Thanh toán tiền mua hàng theo HĐGTGT số 0012547

Thời gian chuyển: 21/08/2011 15.47.48 Ngày nhận: 10/03/2010

Biểu mẫu 07: Sổ nhật ký chung

Đơn vị: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM