07 30/8 Trả tiền điện thoại, điện,
3.1.2/ Nhược điểm trong Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam
Việt Nam
Những thành tựu trong công tác hạch toán kế toán đã đóng góp không nhỏ vào sự thành công của Công ty song bên cạnh những thành tựu vẫn còn những vướng mắc, những tồn tại mà các nhà quản lý nói chung và các cán bộ kế toán nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác kế toán cũng như hiệu quả của việc tổ
chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam. Những hạn chế đó được bộc lộ ở những điểm sau:
- Về chứng từ sổ sách:
Công ty không sử dụng Nhật ký đặc biệt như Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền… nên tất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hạch toán vào sổ Nhật ký chung. Do đó dẫn đến tình trạng là số liệu trên Sổ Nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi, đặc biệt là khó theo dõi và kiểm soát được tình hình tiêu thụ của Công ty.
Mặc dù hầu hết các sổ sách chứng từ của Công ty đều tuân theo chế độ kế toán hiện hành song riêng sổ chi tiết TK 131 lại khác. Thông thường mỗi một sổ chi tiết chỉ mở riêng cho một đối tượng còn Sổ Cái là mở chung nhưng ở đây Sổ chi tiết TK 131 lại theo dõi chung cho tất cả các đối tượng, không tuân thủ chế độ kế toán hiện hành dẫn đến tình trạng khó theo dõi các đối tượng công nợ, khó tổng hợp, dễ xảy ra tình trạng nhầm lẫn hoặc bỏ sót.
Ngoài ra, đáng lẽ chứng từ phải được cập nhật hàng ngày để ngày nào ghi sổ ngày đó sẽ dễ dàng cho việc định khoản, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh tình trạng chồng chất nghiệp vụ phát sinh. Thế nhưng ở Công ty hầu như đến cuối tháng thủ kho mới chuyển hóa đơn chứng từ lên phòng kế toán, do vậy kế toán thành phần không theo dõi được số lượng thành phẩm trong tháng và khiến cho công tác kế toán bị dồn vào cuối tháng.