MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH HÀNG HOÁ TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ SỬA CHỮA BẢO HÀNH

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH HÀNG HOÁ TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ SỬA CHỮA BẢO HÀNH. I. Đánh giá chung. Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành trực thuộc Công Ty điện tử Giảng Võ – Hà Nội là đơn vị hạch toán độc lập. Trong gần 10 năm xây dựng và trưởng thành, Xí nghiệp đã trải qua không ít thăng trầm. Đến nay tuy đã phát triển nhưng hiệu quả kinh doanh của Xí nghiệp vẫn ở mức thấp. Để cải thiện tình hình, trong những năm gần đây, Ban lãnh đạo Xí nghiệp đã không ngừng củng cố và hoàn thiện công tác quản lý, năng động sáng tạo tìm tòi biện pháp thúc đẩy sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm. Để từ đó tăng thu nhập, đảm bảo bù đắp chi phí và có lãi, từ đó tích luỹ nâng cao đời sống cán bộ nhân viên. Xí nghiệp hạch toán và sử dụng hệ thống tài khoản kế toán mới áp dụng cho doanh nghiệp để hạch toán, do đó có thuận lợi trong công tác hạch toán chi phí và sử dụng máy móc hiện đại để quản lý. Bộ phận kế toán sử dụng TK 641 và TK 642 để theo dõi riêng hai loại chi phí. Như vậy sẽ giúp bộ phận kế toán hạch toán chính xác chi phí, lãnh đạo Xí nghiệp theo dõi và quản lý được cụ thể hai loại chi phí này từ đó có biện pháp cụ thể phấn đấu hạ thấp chi phí tăng hiệu quả trong kinh doanh. Kế toán chi tiết chi phí theo khoản mục phí giúp ta thấy được tỷ trọng của từng loại chi phí, từ đó có biện pháp điều chỉnh cụ thể từng loại chi phí phát sinh cho hợp lý, phấn đấu hạ thấp các khoản mục chi phí có tỷ trọng cao. Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung nên nên tiết kiệm được chi phí quản lý, giám sát được độ chính xác, hợp pháp, hợp lệ của các khoản chi phí. Từ đó có biện pháp kịp thời uốn nắn các chi phí bất hợp lý trong kinh doanh. Phòng kế toán sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ công tác hạch toán chi phí đã giảm nhẹ được khối lượng công việc đáng kể, tăng hiệu quả lao động của phòng kế toán. Mặt khác, các cán bộ phòng tài chính kế toán tại Xí nghiệp đã không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mình, có nhiều cố gắng trong việc cải tiến sổ sách, bảng biểu báo cáo, cách ghi chép phù hợp với đặc điểm các loại hàng hoá để xác định kết quả kinh doanh của Xí nghiệp trong điều kiện mới. Các hình thức sổ kế toán Nhật ký chung đã đáp ứng ngày càng cao yêu cầu của công tác hạch toán kế toán hiện nay. Việc theo dõi nhập, xuất hàng hoá của Xí nghiệp khá chặt chẽ. Những hoạt động nhập, xuất kho đã được lập chứng từ một cách đầy đủ kịp thời đúng với quy định trong chế độ ghi chép ban đầu, tăng cường phục vụ cho việc giám sát chặt chẽ hàng hoá chống thất thoát lãng phí. Bên cạnh những ưu điểm của công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đã đạt được còn có những tồn tại mà Xí nghiệp có khả năng cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa trong công tác kế toán bán hàng tại Xí nghiệp. II. Phương hướng hoàn thiện. Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành, đi sâu tìm hiều về phần hành kế toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh, tôi nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở Xí nghiệp còn nhiều tồn tại cần được khắc phục và hoàn thiện. Phương hướng hoàn thiện kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng muốn có tính khả thi cần phải đáp ứng các yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của các đơn vị mà còn là công cụ quản lý nền kinh tế của Nhà nước. Mỗi quốc gia đều phải có một cơ chế quản lý tài chính nhất định và xây dựng một hệ thống kế toán thống nhất phù hợp với cơ chế tài chính. Việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế cụ thể được phép vận dụng và cải tiến chứ không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ, nhưng trong khuôn khổ phải tôn trọng chế độ, tôn trọng cơ chế. - Hoàn thiện phải trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh. Hệ thống kế toán ban hành mặc dù được soạn thảo công phu, nhưng đó là một bản thiết kế tổng thể. Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống đó nhưng được quyền sửa đổi trong một phạm vi nhất định cho phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý . - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi đem lại hiệu quả cao. Trên cơ sở những yêu cầu của việc hoàn thiện và thực trạng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành, tôi mạnh rạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong Xí nghiệp. 1. Ý kiến thứ nhất. Mục đích của kế toán công nợ là theo dõi việc thanh toán công nợ của các hợp đồng mua bán mà thời điểm thanh toán không xảy ra đồng thời với thời điểm nhập – xuất hàng hoá. Việc thanh toán trên TK 131 và TK 331 như hiện tại của Xí nghiệp chưa đúng với chế độ quy định và không phản ánh đúng nội dung, ý nghĩa kinh tế của các tài khoản phải thu, phải trả. Khi phản ánh doanh thu bán hàng, Xí nghiệp nên tách ra hai trường hợp: + Nếu khách hàng trả tiền ngay, kế toán phản ánh vào tài khoản tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng chứ không phản ánh qua tài khoản 131 “ Phải thu của khách hàng”: Nợ TK 111: Tiền mặt. Nợ TK 112: Tiền gửi ngân hàng. Có TK 511: Doanh thu bán hàng. Có TK 333.1: Thuế và các khoản phải nộp. + Nếu khách hàng chưa trả tiền thì kế toán mới phản ánh qua TK 131 như sau: Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng. Có TK 511: Doanh thu bán hàng. Có TK 333.1: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước. 2. Ý kiến thứ hai. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là hai khoản chi phí mà kế toán sử dụng TK cấp hai là TK 641.8 và TK 642.8. Chi phí xăng dầu, chi phí điện nước, chi phí điện thoại…. kế toán của Xí nghiệp thường hạch toán vào TK 641.8. Vấn đề này phải hạch toán chi tiết cụ thể để dễ dàng theo dõi như : + Chi phí xăng dầu, ga phải hạch toán vào TK 641.2 “ Chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu”. + Chi phí điện, nước, điện thoại… hạch toán vào TK 641.7 “ Chi phí dịch vụ mua ngoài”. + Chi phí tiền lương của bộ phận bán hàng hạch toán vào TK 641.1 “ Chi phí nhân viên”. + Chi phí bảo hành hạch toán vào TK 641.5. TK 642 : “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” chi tiết như sau: + TK 642.1: “ Chi phí nhân viên quản lý”. + TK 642.2: “ Chi phí vật liệu quản lý”. + TK 642.3: “ Chi phí dụng cụ đồ dùng văn phòng”. + TK 642.4: “ Chi phí khấu hao TSCĐ”. + TK 642.5: “ Thuế, phí và lệ phí”. + TK 642.6: “ Chi phí dự phòng”. + TK 642.7: “ Chi phí dịch vụ mua ngoài”. + TK 642.8: “ Chi phí khác bằng tiền”. Kế toán của Xí nghiệp hạch toán chi tiết được như vậy sẽ giúp cho Ban lãnh đạo theo dõi được rõ ràng hơn. 3. Ý kiến thứ ba. Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành không nên sử dụng một phương thức bán hàng trực tiếp. Mà Xí nghiệp nên sử dụng nhiều phương thức bán hàng hơn nữa để Xí nghiệp tiêu thụ được nhanh, nhiều hàng hoá và có hiệu quả. Đó là các phương thức sau: 1* Phương thức hàng gửi bán. 2* Phương thức bán hàng trả góp. 3* Phương thức bán lẻ. 4* Phương thức bán hàng nội bộ. Trên đây là một số phương hướng nhằm khắc phục một số tồn tại trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá của Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành. Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả kinh doanh không ngừng đòi hỏi công tác bán hàng phải được hoàn thiện mà còn yêu cầu các phòng ban của Xí nghiệp phải có sự phối hợp đồng bộ hơn nữa. KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại thì hàng hoá được tiêu thụ là một phần để xác định kết quả sản xuất kinh doanh. Nhờ đó mà doanh nghiệp thu hồi được vốn và thực hiện quá trình tái sản xuất tiếp theo. Tại Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành thực hiện quá trình “ bán hàng – mua hàng” có thể nói theo cách khác là chuyển từ hình thái “ Tiền – Hàng – Tiền”. Việc tổ chức quản lý tốt quá trình mua hàng, bán hàng người cán bộ quản lý cần lựa chọn các công cụ quản lý có hiệu quả. Kế toán công cụ quản lý không thể thiếu trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Tổ chức công tác kế toán bán hàng là sự kết hợp chặt chẽ giữa lý luận và thực tiễn và phải luôn luôn phù hợp với sự biến động của nền kinh tế. Kế toán giúp lãnh đạo tìm các biện pháp quản lý có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kịp thời ngăn ngừa các hiện tượng tham ô, lãng phí. Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp, thời gian thì có hạn, trình độ còn hạn chế nhưng nhờ sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo Phạm Thị Thuỷ, các thầy cô giáo trong trường, ban giám đốc, các phòng ban đặc biệt là phòng kế toán tài vụ. Tôi đã hiểu rằng không chỉ cấn nắm vững lý thuyết mà còn phải đi sâu vào thực tế. Được thực tập tại Xí nghiệp về công tác hạch toán kế toán, Tôi thấy được vai trò của công tác kế toán trong thời kỳ hiện nay và cố gắng tìm hiểu công tác hạch toán tại Xí nghiệp, tìm ra những mặt mạnh, mặt yếu và xin góp một vài ý kiến để góp phấn nâng cao hơn nữa công tác kế toán cũng như kết quả kinh doanh của Xí nghiệp. Một lần nữa, Tôi xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Phạm Thị Thuỷ, cùng ban giám đốc Xí nghiệp, các phòng bán đặc biệt là phòng kế toán đã tạo điều kiện và giúp đỡ Tôi hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH HÀNG HOÁ TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ SỬA CHỮA BẢO HÀNH. I. Đánh. phần hành kế toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh, tôi nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở Xí nghiệp còn nhiều tồn tại