Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ & xác định kết quả kinh doanh hàng hoá tại Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành

Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ & xác định kết quả kinh doanh hàng hoá tại Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành

LỜI MỞ ĐẦU

Tiêu thụ hàng hóa, phân tích tình hình doanh thu và kết quả sản xuấtkinh doanh là vấn đề thường xuyên được đặt ra đối với tất cả các đơn vị trongnền kinh tế quốc dân Nếu như trước đây trong cơ chế quản lý kinh tế cũ vấnđề này được nhà nước “lo” cho các đơn vị kinh tế hầu như toàn bộ: sản xuấtcái gì? Bán ở đâu với giá cả như thế nào? và lỗ thì nhà nước bù, lãi thì nhànước thu về thì trong cơ chế quản lý kinh tế mới rất nhiều doanh nghiệp đãgặp khó khăn và không ít các đơn vị đã đi đến chỗ phải giải thể Nguyên nhânchính dẫn đến điều đó là sản phẩm sản xuất ra hay hàng hoá mua về khôngtiêu thụ được hoặc xác định không chính xác kết quả sản xuất kinh doanh đểdẫn đến tình trạng: lỗ thật, lãi giả Do đó, điều quan trọng và là sự quan tâmhàng đầu của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường là làm thế nào để sảnphẩm hàng hoá của mình tiêu thụ được trên thị trường và được thị trườngchấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phi phí đã bỏ ra và có lãi.

Đặc biệt đối với các đơn vị kinh doanh thương mại Để có kết quả kinhdoanh tốt thì họ phải trải qua một khâu cực kỳ quan trọng đó là khâu tiêu thụhàng hóa Quả là không ngoa khi chúng ta nói rằng tiêu thụ hàng hóa mang ýnghĩa sống còn đối với một doanh nghiệp Tiêu thụ là một giai đoạn khôngthể thiếu trong mỗi chu kỳ kinh doanh vì nó có tính chất quyết định tới sựthành công hay thất bại của một chu kỳ kinh doanh và chỉ giải quyết tốt đượckhâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện được chức năng củamình là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng.

Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá một cách hợp lý, đểbiết được doanh nghiệp làm ăn có lãi không thì phải nhờ đến kế toán phântích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Vì thế việc hạch toán doanhthu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp có một vai trò rất quantrọng Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là một trong những

thành phần chủ yếu của kế toán doanh nghiệp về những thông tin kinh tế mộtcách nhanh nhất và có độ tin cậy cao nhất là khi nền kinh tế đang trong giaiđoạn cạnh tranh quyết liệt mỗi doanh nghiệp đều tận dụng hết những năng lựcsẵn có nhằm tăng lợi nhuận, củng cố mở rộng thị phần của mình trên thịtrường.

Cũng như các doanh nghiệp khác Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hànhlà một Doanh nghiệp thương mại đã sử dụng kế toán để điều hành và quản lýmọi hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp Trong đó kế toán theo dõi tiêu thụhàng hoá và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá có nhiệm vụ theo dõi quátrình bán hàng, số lượng hàng hoá bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầyđủ thông tin về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh từng kỳ sao cho nhanhnhất, hiệu quả nhất.

Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp, nhận thức được vấn đề tiêu thụhàng hoá và xác định kết quả kinh doanh đồng thời được sự hướng dẫn của côgiáo và sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán Xí nghiệp em đã thực hiện

chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiêuthụ & xác định kết quả kinh doanh hàng hoá tại Xí nghiệp dịch vụ sửachữa bảo hành” Chuyên đề được kết cấu làm 3 chương:

Chương I: Cơ sở lý luận chung về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác

định kết quả kinh doanh hàng hoá trong doanh nghiệp kinhdoanh thương mại.

Chương II: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả

kinh doanh hàng hoá tại Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành.

Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ

và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá tại Xí nghiệp dịchvụ sửa chữa bảo hành.

CHƯƠNG I

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓAVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH HÀNG HOÁ TRONG

DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI

A NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ.

I Khái niệm tiêu thụ và ý nghĩa của việc tiêu thụ hàng hoá.

1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá

Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất Tronggiai đoạn này, giá trị sản phẩm, hàng hoá được thực hiện qua việc Doanhnghiệp chuyển giao hàng hoá, sản phẩm hoặc cung cấp các lao vụ dịch vụ chokhách hàng và được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán.

Tiêu thụ nói chung bao gồm:

-Tiêu thụ ra ngoài đơn vị là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặccho các cá nhân trong và ngoài Doanh nghiệp

-Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho các đơn vị trực thuộc trongcùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành

Về bản chất, tiêu thụ chính là quá trình quan hệ trao đổi thông qua cácphương tiện thanh toán để thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Quátrình tiêu thụ chỉ được hoàn thành khi cả hai điều kiện dưới đây được đảmbảo:

Thứ nhất: Đơn vị xuất giao hàng hoá cho đơn vị mua Đơn vị bán căn

cứ vào các hợp đồng kinh tế đã được ký kết để giao hàng cho khách hàng.Đơn vị bán có thể giao hàng bán trực tiếp hoặc gián tiếp.

Thứ hai: Khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng.

Đây là hai giai đoạn có quan hệ mật thiết với nhau Giai đoạn thứ nhấtphản ánh một mặt quá trình vận động của hàng hoá nhưng chưa đảm bảo phảnánh được kết quả của việc tiêu thụ, chưa có cơ sở để đảm bảo quá trình bánhàng đã được hoàn tất Chỉ khi kết thúc giai đoạn thứ hai quá trình tiêu thụmới coi là hoàn thành.

Quá trình tiêu thụ hàng hoá có các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu như cácnghiệp vụ về xuất hàng hoá, thanh toán với người mua, tính ra các khoảndoanh thu bán hàng, tính vào doanh thu bán hàng các khoản chiết khấu hàngbán, giảm giá hàng bán chấp nhận cho người mua khoản doanh thu hàng bánbị trả lại và các loại thuế phải nộp nhà nước để xác định chính xác doanh thuthuần từ đó xác định về lỗ, lãi tiêu thụ sản phẩm hàng hoá

2 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá.

Muốn tiêu thụ được sản phẩm của mình trong cơ chế thị trường hiệnnay doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiếnmẫu mã mặt hàng, đồng thời phải đẩy mạnh chiến lược Maketing của mình.Mặt khác, việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phương thức bán hàng cũnggóp phần không nhỏ vào mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ sản phẩm củadoanh nghiệp Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thường sửdụng các phương thức bán hàng sau:

* Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng:

Theo phương thức này, hàng hoá bán cho bên mua được giao thẳng từkho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ nhà ga, bến cảng… mà không quakho của doanh nghiệp bán buôn Trong phương thức này được thực hiện bằng2 hình thức:

- Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanhnghiệp bán buôn và tiến hành thanh toán với bên cung cấp về việc mua hàngđồng thời vừa tiến hành thanh toán với bên mua về bán hàng nghĩa là đồngthời phát sinh cả nghiệp vụ mua hàng và cả nghiệp vụ bán hàng ở đơn vị bánbuôn Chứng từ bán hàng là hoá đơn bán hàng do đơn vị bán buôn lập Mộtliên của chứng từ gửi theo hàng cùng với vận đơn cho bên mua, hai liên gửi

về phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán tiền bán hàng tuỳ theo hợp đồnggiữa các bên, nếu hàng giao thẳng do đơn vị bán buôn chuyển cho bên muabằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài thì số hàng này vẫn thuộcquyền sở hữu của đơn vị bán buôn và chỉ chuyển quyền sở hữu khi bên muađã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền Còn bên mua đến nhận hàng trực tiếp khigiao hàng xong thì số hàng này được coi là tiêu thụ.

- Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán, đơnvị bán buôn là “người” trung gian giữa bên cung cấp với bên mua, khi đó đơnvị bán buôn uỷ nhiệm cho bên mua trực tiếp nhận hàng và làm thủ tục thanhtoán tiền mua hàng với bên cung cấp Theo hình thức này đơn vị bán buônkhông phát sinh các nghiệp vụ về mua bán hàng mà chỉ được hưởng thủ tụcphí do bên cung cấp hoặc bên mua trả.

* Bán buôn hàng qua kho: Là bán buôn hàng hoá mà hàng hoá đượcxuất phát ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp, theo phương thức này gồm 2hình thức sau:

- Theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho thì bên mua căn cứ vào hợpđồng đã ký kết uỷ nhiệm người của đơn vị mình trực tiếp đến nhận hàng tạikho của đơn vị bán buôn Chứng từ bán hàng là” Hoá đơn kiêm phiếu xuấtkho” Một liên của chứng từ giao cho người nhận hàng, hai liên gửi về phòngkế toán làm thủ tục thanh toán tiền bán hàng Số hàng đã giao nhận xong đượcgọi là tiêu thụ.

- Theo hình thức chuyển hàng chuyển đi cho người mua, đơn vị bánbuôn căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết với bên mua tiến hành chuyểnhàng cho bên mua bằng phương tiện vận chuyển tự có hoặc thuê ngoài Sốhàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị bán buôn, chỉ khi nào đơn vịbán buôn nhận được tiền bán hàng hoặc bên mua xác nhận đã nhận được hàngvà chấp nhận thanh toán mới được coi là tiêu thụ.

* Bán hàng theo phương thức gửi hàng đại lý, ký gửi: Bên bán xuấtgiao cho các đơn vị, cá nhân làm đại lý Số hàng gửi giao cho đại lý vẫn thuộc

quyền sở hữu của đơn vị, chỉ khi nào nhận thông báo của các đại lý thì sốhàng gửi đại lý mới chính thức coi là tiêu thụ.

* Phương thức bán lẻ: Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho ngườitiêu dùng, hàng hoá sẽ không tham gia vào quá trình lưu thông, thực hiệnhoàn toàn giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá Theo phương thức này cócác hình thức sau:

- Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Người bán hàng trực tiếp thutiền của người mua hàng và giao hàng cho khách hàng Hết ca, hết ngày bánhàng, nhân viên bán hàng phải nộp tiền cho thủ quỹ và lấy giấy nộp tiền bánhàng sau đó kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán ra trongngày và lập báo cáo bán hàng.

- Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: là phương thức bán hàng mànghiệp vụ giao hàng và thu tiền bán hàng là tách rời nhau Ở quầy hàng cónhân viên thực hiện viết hoá đơn bán hàng giao cho người mua hàng đồngthời thu tiền bán hàng của người mua hàng Người mua hàng mang hoá đơnbán hàng vừa nhận đến nhận hàng ở quầy hàng và trả hoá đơn cho người bánhàng Hết ca, hết ngày nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn hay kiểm kêhàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng hoá bán trong ngày, trong ca vàlập báo cáo bán hàng.

*Phương thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp là việc bán hàng thutiền nhiều lần Sản phẩm hàng hoá khi giao cho người mua thì được coi là tiêuthụ, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần, sốtiền thanh toán chậm phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định

* Phương thức hàng đổi hàng: Để thuận lợi cho hoạt động sản xuấtkinh doanh đồng thời giải quyết lượng hàng tồn kho, các doanh nghiệp có thểđổi sản phẩm hàng hóa của mình để nhận các loại sản phẩm khác, sản phẩmkhi bàn giao cho khách hàng chính thức gọi là tiêu thụ.

Tóm lại, khi mà nền kinh tế càng phát triển thì càng xuất hiện nhiềuphương thức tiêu thụ khác nhau mỗi phương thức đều có ưu và nhược điểmcủa nó Do đó, mỗi doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm hàng hoá, quy mô, vị

trí của doanh nghiệp mà lựa chon cho mình những phương thức tiêu thụ hợplý, sao cho chi phí thấp nhất mà vẫn đạt hiệu quả tối ưu.

3 Ý nghĩa của việc tiêu thụ hàng hoá.

Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mọi doanhnghiệp nói riêng cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung.

Đối với nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hoá đảm bảo cân đối giữasản xuất và tiêu dùng, cân đối tiền - hàng trong lưu thông cũng như cân đốigiữa các ngành, các khu vực Thông qua hoạt động tiêu thụ nhu cầu của ngườitiêu dùng về một giá trị sử dụng nhất định được thỏa mãn và giá trị hàng hoáđược thực hiện Bên cạnh chức năng điều hoà cung cầu trên thị trường, tiêuthụ còn góp phần quan trọng việc tạo ra luồng tiền - hàng chu chuyển liên tụctrong nền kinh tế quốc dân, thúc đẩy các quan hệ thanh toán trong phạm vidoanh nghiệp, nghành kinh tế và trong toàn bộ nền kinh tế

Đối với mỗi doanh nghiệp, tiêu thụ là một quá trình có ý nghĩa quyếtđịnh đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thị trường Hàng hoámua về không tiêu thụ được sẽ làm cho tiền vốn của doanh nghiệp khôngđược quay vòng sinh lợi, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp và thu nhập của người lao động Và nếu tình trạng đó kéo dàiliên tục thì doanh nghiệp không tránh khỏi sự phá sản Nếu việc tiêu thụ đượcthực hiện nhanh chóng và có hiệu quả thì doanh nghiệp có thể sớm đưa vốntrở lại để tiếp tục đầu tư mua hàng hoá, phát huy được hiệu quả của đồng vốn,tăng khả năng nắm bắt những cơ hội của thị trường từ đó khả năng tối đa hoálợi nhuận cũng được nâng cao.

II Vai trò và nhiêm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá.

1 Vai trò của kế toán tiêu thụ hàng hoá.

Kế toán là một công cụ quản lý tích cực nhất trong mỗi doanh nghiệp.Cũng như mọi khâu khác, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán xácđịnh kết quả kinh doanh hàng hoá có một vai trò đặc biệt quan trọng Thật vậychỉ có thể dựa vào thông tin kế toán cung cấp mới đảm bảo tính chất trungthực, đáng tin cậy của các số liệu phản ánh về tình hình thực hiện kế hoạchkinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời nó phản ánh một đầy đủ kịp thờitình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá, số hàng hoá gửi bán, số hàng hoá tiêuthụ, số hàng hoá bị trả lại do kém phẩm chất, số hao hụt mất mát thông quátrình bảo quản vận chuyển Từ đó có biện pháp quản lý cụ thể, đạt hiệu quảcao.

Đưa hàng hoá vào trong lưu thông, phục vụ nhu cầu tiêu dùng của mọikhách hàng là mục đích kinh doanh của doanh nghiệp Tổ chức tốt công táckế toán tiêu thụ hàng hoá sẽ tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh phát triển,từng bước đưa công tác hoạch toán kế toán vào nề nếp hạn chế các trườnghợp thất thoát hàng hoá, phát hiện kịp thời loại hàng hoá luân chuyển chậm.Từ đó có ý kiến đề xuất với lãnh đạo doanh nghiệp để thúc đẩy quá trình luânchuyển vốn, tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết quảkinh doanh một cách khoa học hợp lý với điều kiện cụ thể của doanh nghiệpsẽ có ý nghĩa quan trọng trong việc thu nhận xử lý và cung cấp thông tin chochủ doanh nghiệp, giai đoạn điều hành, các cơ quan chủ quản, quản lý tàichính thuế để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việcchấp hành chính sách, chế độ tài chính của nhà nước

2 Nhiệm vụ cuả kế toán tiêu thụ hàng hoá.

Với tư cách là một khâu trọng yếu trong sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, tiêu thụ hàng hoá cần được theo dõi và giám sát chặt chẽ Bên cạnhcác biện pháp về hàng hoá và thị trường, kế toán là một công cụ tất yếu và cóhiệu quả nhất mà các nhà quản trị cần phải sử dụng trong quá trình tổ chứctiêu thụ hàng hoá Để đảm bảo là công cụ sắc bén, có hiệu lực trong công tácquản lý kinh tế và quản lý doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ hàng hoá cần thựchiện những nhiệm vụ sau:

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụbán ra và tiêu thụ nội bộ tính toán đúng giá trị vốn của hàng hoá đã bán, chiphí bán hàng và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng.

- Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợinhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ đối với nhànước

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bánhàng xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tàichính quản lý doanh nghiệp.

B HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

Việc hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụtrong Doanh nghiệp được thực hiện trên các căn cứ sau đây:

- Căn cứ vào loại hình, tính chất kinh doanh của Doanh nghiệp để xácđịnh đối tượng chi tiết Tuỳ theo tình hình thực tế tại mỗi Doanh nghiệp màđối tượng hạch toán chi phí có thể là từng loại sản phẩm, hàng hoá hay khohàng, quầy hàng.

- Căn cứ vào tính trọng yếu của mỗi loại hoạt động, mỗi loại hàng hoáđối với vấn đề kinh doanh của Doanh nghiệp

- Căn cứ vào khả năng kế toán thực tế của Doanh nghiệp.

Để tiến hành hạch toán chi tiết quá trình tiêu thụ kế toán căn cứ vào cácloại chứng từ cơ bản sau:

- Phiếu xuất kho.- Hoá đơn bán hàng

- Hoá đơn kiểm soát xuất nhập khẩu.- Hoá đơn GTGT.

Công tác hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinhdoanh hàng hoá có nghiệp vụ theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ đối với cácđối tượng hạch toán chi tiết đã chọn Đồng thời còn cung cấp thông tin đầyđủ, kịp thời về quá trình tiêu thụ của các đối tượng chi tiết (hàng hoá, kho

hàng, quầy hàng ) nhằm phục vụ cho công tác quản lý của Doanh nghiệp,tính toán chính xác kết quả tiêu thụ của từng đối tượng chi tiết, đánh giá đúnghiệu quả tiêu thụ đối với từng đối tượng cụ thể, từ đó có thể điều chỉnh saocho hợp lý.

I Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên.

1 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng.

Tiêu thụ hàng hoá thực chất là sự kết hợp chặt chẽ của hai mặt: xuấthàng cho người mua và thực hiện thanh toán với người mua Trong đó giaohàng và thanh toán không nhất thiết phải được thực hiện cùng một lúc Nhữngsản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã gửi cho người mua về phương diện pháplý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và khi đó kế toán cũng chưađược phép ghi nhận doanh thu tiêu thụ Theo chế độ kế toán Việt Nam cũngnhư chuẩn mực kế toán Quốc tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của doanhnghiệp chỉ được coi là tiêu thụ khi đã được khách hàng thanh toán hoặc chấpnhận thanh toán và lúc đó kế toán mới được phép ghi nhận doanh thu tiêu thụcủa số hàng xuất bán.

* Theo Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam - Chuẩn mực số 14“Doanh thu và thu nhập khác” thì doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồngthời thoả mãn tất cả 05 điều kiện sau:

@ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

@ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhưngười sở hữu hàng hoá hoặc chuyển quyền kiểm soát hàng hoá.

@ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

@ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giaodịch bán hàng.

@ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Có thể nói, xác định thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ là căn cứquan trọng cho việc tính toán chính xác kết quả tiêu thụ trong kỳ kế toán của

doanh nghiệp và phản ánh trung thực tình hình tài chính của doanh nghiệptrong các báo cáo kế toán.

2 Tài khoản sử dụng.

Kế toán tiêu thụ sử dụng các TK sau:

*TK156 Hàng hoá : TK này phản ánh tình hình tăng, giảm hàng hóa

trong các Doanh nghiệp thương mại, dịch vụ và những cơ sở sản xuất có tổchức hoạt động kinh doanh hàng hoá.

Kết cấu TK156:

Bên nợ ghi : + Trị giá vốn thực tế của hàng hoá nhập kho.

+ Số điều chỉnh tăng do đánh giá lại.

+ Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá tồn kho cuốikỳ Từ TK 611 sang (phương pháp kiểm kê định kỳ)

Bên có ghi: + Trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho.

+ Số điều chỉnh giảm khi tăng giá.

+ Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá tồn kho đầu kỳsang TK 611 (phương pháp kiểm kê định kỳ)

Số dư nợ: phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng hoá tồn kho cuối kỳ

TK 156 Hàng hoá: Gồm 2 tài khoản cấp hai - TK 1561: Trị giá mua hàng hoá.

- TK 1562: Chi phí mua hàng hoá.

*TK 157 Hàng gửi đi bán: Tài khoản này phản ánh số hiện có và tình

hình biến động của trị giá vốn hay giá thành của hàng hoá, thành phẩm gửibán Số hàng này chưa được xác định là bán.

Kết cấu TK 157:

Bên nợ ghi:

+ Trị giá vốn thực tế của hàng hoá, thành phẩm gửi bán ký gửi + Trị giá lao vụ, dịch vụ đã thực hiện với khách hàng nhưngchưa được chấp nhận thanh toán.

+ Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá, thành phẩm gửibán chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán cuối kỳ (phương pháp kiểmkê định kỳ).

+ Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ phải tính vào giávốn hàng bán.

Bên có ghi:

+ Kết chuyển trị giá vốn thực tế của thành phẩm hàng hoá, laovụ dịch vụ hoàn thành vào bên Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh + Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vàobên Nợ TK 155: Thành phẩm (phương pháp kiểm kê định kỳ ở doanh nghiệpsản xuất).

Sau khi kết chuyển tài khoản này không có số dư.

* TK 911: Xác định kết quả.

Dùng để xác định kết quả từng hoạt động (hoạt động sản xuất kinhdoanh , hoạt động tài chính , hoạt động bất thường).

Bên nợ ghi :

+ Giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

+ Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp + Kết chuyển kết quả tiêu thụ (lãi)

Bên có ghi:

+ Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ + Kết chuyển kết quả tiêu thụ (lỗ)

3 Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá theo các phương thức tiêu thụ.

Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việc sử dụng cáctài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá Đồngthời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, tình hìnhdoanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận.

Sau đây chúng ta xem xét trình tự hạch toán một số phương thức tiêuthụ cụ thể:

3.1 Phương thức bán hàng trực tiếp:

Căn cứ vào hợp đồng mua bán đã ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhậnhàng tại kho của doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký vàohoá đơn bán hàng xác nhận và hàng đó được xác định là tiêu thụ và hạch toánvào doanh thu.

Sơ đồ 1:

(3) TK 911

(1) (7)

TK 511

(8)

TK 333 (5) TK 642

(9)

(6) TK 421

(10a)

(10b)

1 Xuất kho bán hàng trực tiếp.2 Doanh thu của hàng bán trực tiếp.3 Các khoản giảm giá cho khách hàng.4 Kết chuyển các khoản giảm giá 5 Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp.

6 Kết chuyển doanh thu thuần của số hàng bán trực tiếp.7 Kết chuyển giá vốn hàng bán.

8 Phân bổ chi phí bán hàng.

9 Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp.

10a Kết chuyển chênh lệch thu lớn hơn chi (lãi).10b Kết chuyển chênh lệch thu nhỏ hơn chi (lỗ).

3.2 Phương thức hàng gửi bán:

Theo phương thức này bên bán gửi hàng cho bên mua theo các điềukiện ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu củadoanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng thanh toán hoặc đã chấp nhận thanhtoán cho số hàng trên thì số hàng gửi đi mới được coi là tiêu thụ và bên bánmất quyền sở hữu số hàng đó.

Sơ đồ 2:

TK155,156 TK 157 TK 632 TK 511 TK111,112,131 (1) (2.1) (4) (3) (2.2)

Sơ đồ 3:

TK 911

TK 155,156 TK 632 TK 511 TK 111, 112, 131 (1) (5) (4) (2) (2a)

TK 333(1)

(3)

TK 711 (2b)1 Xuất hàng bán trả góp.

2 Doanh thu hàng bán thông thường.2a Thu tiền hàng.

2b Giá bán giá vốn thông thường.3 Nộp thuế.

4 Kết chuyển doanh thu thuần.5 Kết chuyển giá vốn hàng bán.

3.4 Phương thức bán lẻ:

Phương thức này áp dụng đối với các cửa hàng quầy bán lẻ thànhphẩm Bán lẻ sản phẩm là việc bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng, giaohàng và thu tiền ngay của khách hàng Đồng thời doanh nghiệp xác địnhdoanh thu bán hàng.

3.5 Phương thức bán hàng nội bộ:

Bán hàng nội bộ là việc mua bán sản phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ,giữa đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc, hay giữa các đơn vị trực thuộcvới nhau trong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn, xí nghiệp….Ngoài ra, còn bao gồm các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất biếu tặng,xuất trả lương, thưởng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh.

Bán hàng nội bộ giữa các đơn vị thành viên về nguyên tắc giá bán đượctính theo các hàng hoá tương ứng bán trên thị trường.

- Trường hợp Doanh nghiệp thương mại mua hàng gửi đi bán ngaykhông nhập kho, kế toán ghi:

Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán.

Có TK 331: Phải trả cho người bán.

- Căn cứ vào giấy thông báo chấp nhận thanh toán hoặc các chứng từthanh toán tiền của khách hàng, của cơ sở đại lý bán hộ và các chứng từ thanh

toán khác, kế toán kết chuyển trị giá vốn của số hàng đã bán sang bên Nợ TK632: Giá vốn hàng bán.

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi đi bán.

- Hàng hoá đã gửi đi hoặc dịch vụ đã thực hiện, khách hàng không chấpnhận, kế toán phản ánh nghiệp vụ nhập lại kho.

đi bán Hàng đã bán TK 331

TK 155,156 Hàng hoá mua bán thẳng Hàng gửi đi không

- Trường hợp doanh nghiệp thương mại dịch vụ mua bán hàng giao tayba, kế toán ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.

Có TK 331: Phải trả cho người bán.

- Trường hợp doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoàn thành nhưngkhông nhập kho mà chuyển bán ngay, kế toán ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.

Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.- Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng xuất kho đã bán vào bên Nợ TK911: Xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán.

- Ngoài ra, các trường hợp bán lẻ hàng hoá, bán hàng trả góp cũng sửdụng TK632: Giá vốn hàng bán để phản ánh tình hình giá vốn của hàng xuấtkho đã bán

II Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

Kiểm kê định kỳ là một phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà giávốn của hàng xuất kho được xác định vào cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kêtheo công thức:

Trị giá hàng Trị giá hàng hoá Trị giá hàng hoá Trị giá hàng hoá hoá xuất kho = nhập trong kỳ + tồn kho đầu kỳ - tồn kho cuối kỳ

Khi áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, các tài khoản kế toánhàng tồn kho chỉ sử dụng ở đầu kỳ kế toán (để kết chuyển số dư đầu kỳ vàcuối kỳ) kế toán phản ánh trị giá thực tế hàng tồn kho cuối kỳ Công tác kiểmkê hàng hoá được tiến hành vào cuối kỳ kế toán để xác định giá trị hàng hoátồn kho thực tế Từ đó tính được trị giá hàng hoá xuất kho trong kỳ làm căncứ ghi sổ kế toán của TK 611.

Phương pháp này thường được áp dụng ở các đơn vị kinh doanh cónhiều chủng loại hàng hoá với quy cách, mẫu mã khác nhau, giá trị thấp, hànghoá xuất dùng hoặc xuất bán thường xuyên.

Quy trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá trong các đơn vị kinh doanhthương mại theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì kế toán doanh nghiệpgiống như phương pháp kê khai thường xuyên và chỉ khác phương pháp kêkhai thường xuyên kế toán hàng tồn kho.

- Kế toán kết chuyển trị giá của hàng hoá tồn đầu kỳ Nợ TK 611(6112): Mua hàng.

Có TK 151: Hàng mua đang đi đường Có TK 156: Hàng hoá.

Có TK 157: Hàng gửi đi bán.- Đối với hàng hoá mua vào trong kỳ.

Nợ TK 611(6112): Mua hàng.

Nợ TK133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112: Tiền mặt, TGNH Có TK 331: Phải trả cho người bán.

- Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ.

Nợ TK 151: Hàng mua đang đi đường Nợ TK 156: Hàng hoá.

Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán Có TK 611(6112): Mua hàng.

- Cuối kỳ, tiến hành kiểm kê để tính ra trị giá hàng hoá xuất bán đượcxác định là tiêu thụ trong kỳ.

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có Tk 611: Mua hàng.

- Kết chuyển hàng tồn kho cuối kỳ:

Sơ đồ 6:

TK151,156,157 TK 611 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131,111

TK 133 TK:33311Thuế GTGT Thuế GTGT

III Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi.

1 Khái niệm.

Phải thu khó đòi là các khoản phải thu mà vì một lý nào đó khách nợkhông có khả năng trả nợ (thanh toán) đúng kỳ hạn, đầy đủ (như khách nợ bịphá sản, thiên tai ) trong năm kế hoạch.

Lập dự phòng phải thu khó đòi là việc đơn vị tính trước vào chi phídoanh nghiệp một khoản chi để khi có các khoản nợ khó đòi, không đòi đượcthì tình hình tài chính của đơn vị không bị ảnh hưởng.

Việc lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kếtoán trước khi lập báo cáo tài chính như các khoản dự phòng khác Mức lậpdự phòng đối với nợ phải thu khó đòi và việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theoquy định của chế độ tài chính doanh nghiệp.

+Xoá nợ: Hoàn nhập dự phòng cuối kỳ.

Nợ TK 111, 112…: Số tiền thu hồi được.

Nợ TK 139: Trừ vào dự phòng (nếu có) Nợ TK 642 (6426): Số thiệt hại còn lại khi xoá sổ.

Có TK 131, 138…: Toàn bộ số nợ xoá sổ.Đồng thời số xoá sổ ghi: Nợ TK 004 (chi tiết đối tượng).

- Đối với các đối tượng trước đây đã lập dự phòng nay thu hồi được,phải hoàn nhập số dự phòng còn lại bằng bút toán:

Nợ TK 139: Hoàn nhập số dự phòng còn lại.

Có TK 642 (6426): Ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.

IV Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đượctrong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thôngthường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Ở các doanhnghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bánhàng không bao gồm thuế GTGT còn ở các doanh nghiệp áp dụng phươngpháp tính thuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng là trị giá thanh toán của sốhàng đã bán Ngoài ra doanh thu bán hàng còn bao gồm các khoản phụthu.Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, để đẩy mạnh doanh số bán ra thuhồi nhanh chóng tiền bán hàng doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đốivới khách hàng nếu khách hàng mua với khối khối lượng hàng hoá lớn sẽđược doanh nghiệp chiết khấu, còn nếu hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩmchất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu doanhnghiệp giảm giá Các khoản trên sẽ phải ghi vào chi phí hoạt động tài chínhhoặc giảm trừ trong doanh thu bán hàng ghi trên hoá đơn.

1 Chiết khấu thương mại.

Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng muahàng với số lượng lớn.

4 Chiết khấu thanh toán.

Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanhtoán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.

Để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu kế toán sử dụng các TKsau:

* Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng.

Phản ánh doanh thu bán hàng cùng các khoản như giảm doanh thu từ đó tínhdoanh thu thuần về tiêu thụ bên ngoài Nội dung kết cấu tài khoản này nhưsau:

TK5112: Doanh thu bán thành phẩmTK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụTK5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá

* TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ.

Phản ánh doanh thu về bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ giữacác đơn vị trong cùng công ty (là các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc).Ngoài ra, tài khoản này còn sử dụng để theo dõi các khoản một số nội dungđược coi là tiêu thụ nội bộ khác như sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụvào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lương, thưởng cho công nhânviên chức Kết cấu của TK này tương tự như TK511.

TK512 được chi tiết thành 3 tiểu khoản: TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá.TK 5122: Doanh thu bán sản phẩmTK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ.

* TK521: Chiết khấu thương mại.

Dùng để phản ánh toàn bộ doanh thu bán hàng bị chiết khấu trong kỳcủa đơn vị Về thực chất, tài khoản này chỉ sử dụng để theo dõi các khoản

chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua và được mở chi tiết cho từngkhách hàng và từng loại hàng bán Theo quy định hiện hành, tài khoản 521chưa có nội dung phản ánh.

TK521 cuối kỳ không có số dư.

Bên nợ ghi: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua

trong kỳ.

Bên có ghi: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu

TK532 cuối kỳ không có số dư.

- Căn cứ vào phiếu thu hoặc thông báo chấp nhận thanh toán của kháchhàng, kế toán ghi:

Nợ TK 112: Tiền gửi ngân hàng Nợ TK 111: Tiền mặt

Có TK 111,112,131

Đối với trường hợp hàng bị trả lại trong kỳ Doanh nghiệp phải nhậpkho lại số hàng đó theo trị giá vốn, đồng thời phải ghi giảm số thuế GTGTđầu ra.

+ Ghi nghiệp vụ hàng nhập kho:

Nợ TK 155: Thành phẩm Nợ TK 156: Hàng hoá.

Có TK 632: Giá vốn hàng bán.

+ Ghi số tiền thuế GTGT đầu ra giảm tương ứng với số hàng bị trả lại Nợ TK 333 (3331): Thuế và các khoản phải nộp nhà nước Có TK 111,112,131.

Trường hợp hàng bán bị trả lại phát sinh vào kỳ hạch toán sau trong năm, kỳ trước đã ghi doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh kế toán phản ánh:

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.

- Cuối kỳ kinh doanh toàn bộ số tiền chiết khấu thương mại giảm giáhàng bán và hàng bị trả lại được kết chuyển sang bên Nợ TK 511 hoặc TK512 để giảm doanh thu bán hàng đã ghi theo hoá đơn ở bên có của TK này: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvụ (hoặc TK 512).

Có TK 521: Chiết khấu thương mại Có TK 531: Hàng bán bị trả lại Có TK 532: Giảm giá hàng bán.

V Kế toán chi phí bán hàng,

1 Chi phí bán hàng:

Là một bộ phận chi phí cơ bản cấu thành nên chi phí kinh doanh của

một doanh nghiệp kinh doanh thương mại, thể hiện nội dung chi phí phục vụtrực tiếp cho công tác tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, vật liệu….của đơn vị.

2 Nguyên tắc hạch toán chi phí bán hàng.

Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 “ Chi phí bánhàng” Kế toán sử dụng TK này để phản ánh các chi phí phát sinh trực tiếptrong công tác tiêu thụ hàng hoá, vật tư… Trong doanh nghiệp kinh doanhthương mại TK này được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí như: Chi phítiền lương, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụmua ngoài, các khoản chi khác bằng tiền.

Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, tuỳ theo yêu cầu quản lý của từngdoanh nghiệp, từng ngành, TK 641”chi phí bán hàng” có thể mở thêm một sốnội dung chi phí Cuối kỳ kinh doanh, kết chuyển chi phí bán hàng sang bênnợ TK 911” Xác định kết quả kinh doanh”.

Với những khoản chi phí có chu kỳ kinh doanh dài trong kỳ có ít sảnphẩm, hàng hoá tiêu thụ thì cuối kỳ hạch toán, kế toán kết chuyển một phầnhoặc toàn bộ vào bên nợ TK 142 “ chi phí trả trước” (chi tiết nợ TK 142.2 “chi phí chờ kết chuyển”).

3 Nội dung.

Kế toán tổng hợp và kế toán chi phí bán hàng sử dụng TK 641 “ chi phíbán hàng” TK này dùng để phản ánh các khoản chi phí phát sinh trong quátrình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá bao gồm các khoản chi phí: đóng gói, vậnchuyển, giới thiệu hàng hoá, bảo hành sản phẩm…

Hạch toán trên tài khoản này theo yếu tố chi phí như: chi phí tiền lươngphụ cấp của nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bốc vác, vận chuyểnhàng hoá đi tiêu thụ, chi phí vật liệu…

4 Kết cấu của TK 641 “ chi phí bán hàng”.

- Bên Nợ: Tập hợp tất cả các tài khoản chi phí bán hàng phát sinh trong

- Bên Có: Phân bổ chi phí bán hàng cho sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ

trong kỳ, kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh - Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

- TK 641 “ chi phí bán hàng” được chi tiết như sau:TK 641.1: Chi phí nhân viên.

TK 641.2: Chi phí bao bì vật liệu.TK 641.3: Chi phí dụng cụ, đồ dùng.TK 641.4: Chi phí khấu hao TSCĐ.TK 641.5: Chi phí bảo hành.

TK 641.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK 641.8: Chi phí khác bằng tiền.

Những đơn vị có khối lượng hàng hoá, vật tư tồn kho lớn thì cuối kỳkinh doanh phải tiến hành phân bổ chi phí bán hàng cho hàng còn lại và hàngbán ra theo công thức sau:

+

+ Chi phí

phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ

Chi phí phân bổ cho hàng còn đầu kỳ

Chi phí phát sinh trong kỳ

Trị giá hàng cònđầu kỳ

Trị giá hàng xuất trong kỳ

Trị giá hàng còn lại cuối kỳ

Chi phí phân bổ cho hàng = hoá bán ra

Chi phí phân bổ cho hàng hoá + còn đầu kỳ

Chi phí

phát sinh trong kỳ

-Chi phí phân bổ cho hàng hoácòn lại cuối kỳ

Chi phí quản lý doanh nghiệp trong các doanh nghiệp kinh doanh thươngmại bao gồm các chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính vàcác khoản chi phí chung liên quan đến toàn doanh nghiệp.

2 Nguyên tắc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 642 “ chiphí quản lý doanh nghiệp” Kế toán sử dụng tài khoản này để phản ánh chiphí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kinh doanh thương mại Tài khoảnnày được mở chi tiết theo nội dung chi phí.

Tuỳ đặc điểm và yêu cầu quản lý kinh doanh của từng doanh nghiệp, kếtoán có thể mở thêm một số các tài khoản cấp II của tài khoản 642 Cuối kỳkinh doanh, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ TK 911 đểxác định kết quả kinh doanh.

Với những doanh nghiệp kinh doanh có chu kỳ dài, trong kỳ có ít sảnphẩm hàng hoá tiêu thụ Cuối kỳ hạch toán, kế toán kết chuyển toàn bộ hoặcmột phần chi phí vào bên Nợ TK 142 “ Chi phí trả trước” (Chi tiết Nợ TK142.2 “ Chi phí chờ kết chuyển”).

3 Nội dung.

Kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụngTK 642 để phản ánh các chi phí phát sinh phục vụ công tác quản lý chung củatoàn doanh nghiệp Bao gồm các chi phí như: Chi phí lương nhân viên quảnlý, công cụ dụng cụ quản lý, thuế, phí và lệ phí, khấu hao TSCĐ….

4 Kết cấu của TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”.

+ Bên Nợ: Chi phí quản lý phát sinh trong kỳ.+ Bên Có: Các khoản giảm chi và số kết chuyển.

TK này không có số dư.

Chi tiết TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”.

- TK 642.1: Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp.- TK 642.2: Chi phí vật liệu quản lý.

- TK 642.3: Chi phí dụng cụ đồ dùng văn phòng.- TK 642.4: Chi phí khấu hao TSCĐ.

- TK 642.5: Chi phí khấu hao TSCĐ.- TK 642.6: Chi phí dự phòng.

- TK 642.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài.- TK 642.8: Chi phí khác bằng tiền.

5 Phương pháp hạch toán.

Sơ đồ 8:

TK 642TK 334, 338

(9)TK 139, 159

(5)

TK 111, 112, 331…

(6)TK 335, 111, 112…

1 Chi phí nhân viên quản lý.

2 Chi phí nguyên vật liệu, dụng cụ.3 Chi phí khấu hao TSCĐ.

4 Thuế, phí và lệ phí.5 Chi phí dự phòng.

6 Chi phí dịch vụ mua ngoài.7 Chi phí khác bằng tiền.

8 Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng còn cuối kỳ.9 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.

VII Kế toán xác định kết quả kinh doanh.

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động bấtthường.

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, cách xác định và nội dungcủa từng loại kết quả như sau:

Kết quả kinh doanh = Thu nhập - Chi phí

Kết quả của từng hoạt động trong doanh nghiệp xác định các công thứcsau:

Kết quả hoạt động =

bán hàng

Doanh thu bán -hàng

Trị giá vốntiêu thụhàng bán

Chi phí- bán hàng

Chi phí- quản lýdoanh nghiệp

Tài khoản sử dụng: TK 911: “ Xác định kết quả kinh doanh”

- Nội dung: dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

Trừ vào thu nhập TK 421````````` trong kỳ

TK 1422 KC lỗ về tiêu thụ Chờ KC Kết chuyển

Kết chuyển lãi về tiêu thụ

Đó là những vấn đề lý luận cơ bản về những công tác tổ chức hạch toántiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở các doanh nghiệp sản xuất Tuynhiên do thực tế, do đặc điểm của mỗi ngành mỗi doanh nghiệp có nét đặctrưng riêng nên việc vận dụng lý luận vào thực tế có những đặc điểm nhấtđịnh.

VIII Kinh nghiệm hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tạinước Pháp.

1 Nguyên tắc ghi chép các nghiệp vụ bán hàng.

- Giá bán dùng để hạch toán là giá ghi trên hoá đơn trừ giảm giá bớt giámà doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng.

- Thuế thu được ghi bán hàng sẽ được hạch toán vào giá bán mà doanhnghiệp thu hộ Nhà nước sau này phải thanh toán.

- Phần chiết khấu dành cho khách hàng mặc dù đã trừ vào tổng số tiềntrên hợp đồng nhưng vẫn được tính vào giá bán hàng và được hạch toán nhưmột khoản chi phí tài chính

- Chứng từ dùng để hạch toán nghiệp vụ bán hàng là các hoá đơn báođòi, báo có.

2 Các tài khoản sử dụng

Để hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, kế toán Phápphân biệt thành ba loại hoạt động chính,với nguyên tắc thu nhập tương ứngvới chi phí

Các tài khoản về chi phí Các tài khoản về thu nhậpTK60-65; 681: Chi phí kinh doanh

thường

TK66; 686: Chi phí tài chínhTK67; 687: Chi phí bất thường

TK70-75; 781: Thu nhập kinh doanhthường

TK76; 786: Thu nhập tài chínhTK77; 787: Thu nhập bất thường

3 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ bán hàng:

- Khi bán hàng thu tiền ngay hoặc chưa thu tiền:

Nợ TK 530,512,514,411: Tổng giá có thuế Có TK 701: Giá chưa thuế

Có TK 4457: TVA thu hộ nhà nước - Khi hàng đã bán bị trả lại:

Nợ TK 701 : Trị giá của hàng bị trả lại theo giá không thuế Nợ TK 4457: Thuế TVA của hàng bán bị trả lại.

Có TK 530,512 Giá có thuế của hàng bị trả lại.- Bán hàng có chiết khấu dành khách hàng:

+ CK trên hoá đơn báo đòi (CK ngay trên HĐ lần đầu): Nợ TK 665: Phần CK.

Nợ TK 530,512 Số còn phải thu Có TK 701: Giá không thuế.

Có TK 4457: Thuế TVA thu hộ nhà nước.+ CK trên hoá đơn báo đòi (sau khi lập hoá đơn):Nợ TK 665: Phần CK theo giá không thuế Nợ TK 4457: TVA của phần CK.

Có TK 411: Giá có thuế của phần CK.- Bán hàng có giảm giá, bớt giá cho khách hàng:

Nợ TK 709: Phần giảm giá cho khách hàng.

Nợ TK 4457: Thuế TVA của giảm giá, bớt giá Có TK 530,512,514,441

- Bán hàng đã giao nhưng chưa có hoá đơn:Nợ TK 418: Tổng giá có thuế Có TK 701: Giá chưa thuế

Có TK 4457: Thuế TVA thu hộ nhà nước

4 Điều chỉnh chi phí và thu nhập cuối năm.

Để xác định chính xác kết quả kinh doanh cần hạch toán đúng chi phívà thu nhập, do đó cuối năm cần tiến hành điều chỉnh chi phí và thu nhập.

Do kế toán Pháp có đặc điểm là những khoản chi phí và thu nhập thuộchoạt động của năm báo cáo nhưng chưa có chứng từ sẽ tính vào chi phí và thunhập của năm báo cáo Ngược lại, những khoản chi phí và thu nhập trảtrướcvà nhận trước của năm sau sẽ trừ vào chi phí và thu nhập của năm báocáo.

Cuối niên độ kế toán, phải thực hiện các bút toán chênh lệch hàng hoáđể xác định giá vốn hàng tiêu thụ vì toàn bộ số tiền mua hàng hoá được tínhhết vào chi phí mua hàng Do đó, cuối kỳ cần phải xác định chênh kệch tồnkho để điều chỉnh số tiền mua hàng hoá về trị giá xuất bán.

Trị giá hàng hoá = Trị giá hàng hoá + Trị giá hàng hoá - Trị giá hàngxuất bán trong kỳ tồn đầu kỳ mua trong kỳ tồn cuối kỳ

Sơ đồ 10: Kế toán chênh lệch tồn kho hàng hoá

TK37 (Tồn kho hàng hoá ) TK6037 (CL tồn kho hàng hoá ) KC hàng hoá tồn đầu kỳ

(Kiểm kê cuối kỳ trước)

Kết chuyển hàng tồn cuối kỳ (Kiểm kê cuối kỳ này)

Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành kết chuyển các tài khoản chi phí và thunhập vào tài khoản 12 “Xác định kết quả niên độ”

Sơ đồ 11: Kế toán xác định kết quả niên độ.

TK loại 6 TK12 (kết quả niên độ) TK loại 7 KC chi phí cuối kỳ KC thu nhập cuối kỳ

KC lãi cuối kỳ KC lỗ cuối kỳ

Qua nghiên cứu kinh nghiệm của nước Pháp trong việc hạch toán tiêu thụ,ta thấy chế độ kế toán Việt Nam đã phù hợp hơn với nền kinh tế thị trường vàhoà nhập dần vào thông lệ kế toán quốc tế Việc tìm hiểu về chế độ kế toáncủa các nước trên thế giới là hết sức cần thiết khi mà nền kinh tế Việt Namđang hướng về hội nhập thế giới, đang ngày càng mở rộng cơ chế để thu hútđầu tư nước ngoài thì việc ban hành hay hoàn thiện hệ thống kế toán Doanhnghiệp phù hợp với điều kiện kinh tế Việt Nam, với thông lệ và chuẩn mực kếtoán là điều tối quan trọng góp phần rút ngắn khoảng cách về sự phát triển củaViệt Nam so với thế giới.

1 Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp.

Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành trực thuộc Công Ty Điện TửGiảng Võ – Hà Nội Công ty điện tử Giảng Võ tiền thân là xí nghiệp sửa chữa

máy thu thanh, thu hình Hà Nội được thành lập ngày 21/07/1978, hoạt độngdưới sự chỉ đạo của UBND thành phố Hà Nội và sở lao động thương binh xãhội Hà Nội Xí nghiệp ra đời với nhiệm vụ chính trị ban đầu của nó là thuthập thương binh, người tàn tật, con liệt sĩ không nơi nương tựa ở Hà Nội đểgiải quyết công ăn việc làm nhằm đảm bảo cuộc sống sinh hoạt hàng ngàycho họ Những sản phẩm chủ yếu của Xí nghiệp lúc bấy giờ là các loại máybiến thế, máy điện châm, máy thu, máy hàn.

Sau sáu năm hoạt động với những khó khăn ban đầu, Xí nghiệp đã từngbước khắc phục khó khăn đưa Xí nghiệp đi lên Ngày 10/10/1984 Xí nghiệpđổi tên thành Công Ty Điện Tử Giảng Võ Hà Nội viết tắt là GVECO.

Trải qua các bước thăng trầm cùng với sự phát triển của nền kinh tế về cácchính sách của nhà nước trong thời kỳ đó, Công Ty đã không ngừng vận độngphát triển mở rộng và ngày 05/12/1994 theo quyết định thành lập số 3354/QĐ- UB của Uỷ ban nhân thành phố Hà Nội Công ty đã quyết định thành lập 4Xí nghiệp trực thuộc doanh nghiệp:

1 Xí nghiệp điện tử 15.2 Xí nghiệp điện tử I.

3 Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành.4 Xí nghiệp điện tử II.

Sản phẩm chính của Công Ty là sản xuất lắp ráp ti vi màu, casette, đầuvideo… với dây chuyền công nghệ tiên tiến hiện đại Hiện nay, cũng nhưnhiều nhà doanh nghiệp khác hoạt động trong cơ chế thị trường Công ty điệntử Giảng Võ đang phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt trên thương trườngđể có thể tồn tại và phát triển Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nhândân trong nước Công ty đã mạnh dạn thay đổi, mua mới trang thiết bị, cơ sởvật chất kỹ thuật và trình độ lành nghề của cán bộ công nhân viên trong Côngty Chính những sự đầu tư cơ sở vật chất như điều hoà, máy vi tính… đã giúpcán bộ, nhân viên Công ty tích cực và hăng hái hơn trong công việc của mìnhđược giao Ngoài ra còn có sự giúp đỡ của các cơ quan cấp trên, sản phẩm của

Công Ty điện tử Giảng Võ luôn nâng cao chất lượng chủ động sáng tạo trongkinh doanh nên sản phẩm của Công Ty không ngừng vươn lên chiếm lĩnh thịtrường Để gặt hái được những thành tựu to lớn kể trên cũng không thể khôngkể đến vai trò của các Xí nghiệp đặc biệt là Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảohành có trụ sở giao dịch tại 121 Phủ Doãn – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Trong 10 năm hình thành và phát triển, Xí nghiệp đã mở rộng quan hệvới mọi thành phần kinh tế, mở rộng các hình thức mua bán hàng hoá, ngoàihình thức mua đứt bán đoạn, Xí nghiệp còn nhận làm đại lý, nhận gửi hàngbán cho các đơn vị khác Ngoài ra Xí nghiệp còn không ngừng nghiên cứu thịtrường Đẩy mạnh công tác bán hàng, liên doanh, liên kết với các đơn vị kinhtế khác

2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp.

Đặc điểm chung của Xí nghiệp:

- Nguồn vốn kinh doanh của Xí nghiệp: 36.000.000đ- Hình thức hoạt động: Bán buôn, bán lẻ và dịch vụ.- Tổng số nhân viên: 30 người.

Ngành, nghề kinh doanh chủ yếu của Xí nghiệp là: tổ chức và quản lýmạng lưới dịch vụ sửa chữa bảo hành sản phẩm của Công Ty, ký hợp đồngvới các điểm bảo hành về sửa chữa bảo hành các sản phẩm của Công ty bánra.

- Bán các sản phẩm điện tử do Công ty sản xuất, sản phẩm liên doanh vàquảng cáo, tiếp thị, phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm của Công Ty.

Thông qua đó:

- Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển - Đảm bảo đời sống cho người lao động.

- Tăng thu nhập cho Ngân sách Nhà nước.

Trên cơ sở chức năng chủ yếu đó, Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hànhcó những nhiệm vụ chính sau:

+ Tổ chức công tác mua hàng từ các cơ sở sản xuất.

+ Mua, bán buôn, bán lẻ các sản phẩm điện, điện tử dân dụng.

+ Làm đại lý cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước.+ Kinh doanh gốm sứ, vật liệu phục vụ xây dựng.

+ Kinh doanh dịch vụ đại lý hàng gia dụng, điện lạnh, bếp ga.+ Kinh doanh và dịch vụ khách sạn.

+ Kinh doanh các loại vật tư, thiết bị phục vụ cho ngành cơ khí nông nghiệp,xây dựng.

+ Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mởrộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước thông qua việc giao nộpngân sách hàng năm.

+ Tuân thủ các chế độ, chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước.

3 Các nhân tố, điều kiện ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Xínghiệp

Xí nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có tài khoảntiền Việt nam và ngoại tệ ở ngân hàng nhà nước Xí nghiệp hoạt động có condấu riêng để giao dịch với tên gọi “ Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảohành”.Hàng năm, Xí nghiệp cung cấp mặt hàng tivi, tủ lạnh, máy giặt… chonhân dân cả nước dưới hình thức gửi bán đại lý cho các đơn vị và các tổ chứccá nhân kinh doanh ở các tỉnh, bán buôn và bán lẻ cho các tổ chức cá nhânkhác Trên địa bàn thành phố Hà Nội, Xí nghiệp còn có cửa hàng bán trả gópsố 8 Ngọc Khánh, cửa hàng sửa chữa và bảo hành ở số 121 Phủ Doãn.

Ngoài ra, Xí nghiệp còn đang nghiên cứu thị trường và có kế hoạch xuất khẩumặt hàng Tivi màu Samsung sang Nga Đây là một kế hoạch tốt để Xí nghiệpcó điều kiện mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hoá, từ đó có hướng để nângcao doanh thu