Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng công trình hàng không – ACC

Sau hàng loạt những đổi mới kinh tế xã hội của đất nước, của mở cửa, hội nhập,

Lời mở đầu

Sau hàng loạt những đổi mới kinh tế xã hội của đất nớc, của mở cửa, hộinhập, sự kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thơng mại thế giới (WTO) đã thực sựmang lại niềm tin lớn lao cho nhân dân vào một kỷ nguyên mới của đất nớc,kỷ nguyên của hội nhập và phát triển Không chỉ thu hút làn sóng đầu t trựctiếp vào các lĩnh vực sản xuất, Việt Nam đang thu hút mạnh mẽ dòng vốn nớcngoài đầu t vào các lĩnh vực nh Bảo hiểm, Ngân hàng, Tài chính Doanhnghiệp Việt Nam hơn bao giờ hết đang đứng truớc kì vọng lớn lao cũng nhthách thức không nhỏ của nền kinh tế mở trong công cuộc vơn mình ra bể lớn Để kinh doanh có hiệu quả ,để có thể cạnh tranh và đứng vững trên thịtrờng, một biện pháp sống còn là doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí sản xuấtsong vẫn đảm bảo chất lợng cũng nh tiến độ thi công công trình.

Các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm vì vậy trở nên vôcùng quan trọng Nó giúp các nhà quản lý có cái nhìn tổng thể cũng nh chi tiếtvề các sự kiện đang phát sinh tại công ty có ảnh hởng đến kết quả sản xuấtkinh doanh của công ty.Trên cơ sở các thông tin này, các nhà quản lý doanhnghiệp phân tích, đánh giá mức độ hiệu quả của việc sử dụng chi phí sản xuấtvà việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, quản lý giám sát hoạt động sản xuấtkinh doanh một cách có hiệu quả hơn, đa ra những quyết định quản trị đúngđắn và kịp thời.

Xây dựng là một ngành sản xuất vật chất đặc biệt có ý nghĩa quan trọngvề kinh tế và văn hoá Sản phẩm của các ngành là các công trình, hạng mụccông trình có tính đơn chiếc Do vậy, kế toán chi phí và tính giá thành sảnphẩm là một công việc hết sức quan trọng và cần thiết Kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ phản ánh một cách thụ động cáccon số phát sinh mà quan trọng hơn là cung cấp thông tin cho các nhà quản lýtrong và ngoài doanh nghiệp.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm, trên thực tế của Công ty ACC, em đã chọn đề tài Hoàn“Hoàn

thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại côngty xây dựng công trình hàng không – ACC” ACC” cho chuyên đề tốt nghiệp của

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chuyên đề của em gồm có 3

Ch ơng 1: Tổng quan về Công ty xây dựng công trình hàng không – ACC”ACC

Ch ơng 2: Thực trạng tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại Công ty xâydựng công trình hàng không – ACC” ACC

Ch ơng 3: Đánh giá thực trạng và một số ý kiến hoàn thiện quản lý và tổchức kế toán của Công ty ACC

Do thời gian thực tập không dài, hiểu biết về thực tế cũng nh trình độ lýluận còn nhiều hạn chế, nên chuyên đề tốt nghiệp của em không tránh khỏinhững thiếu xót Em mong nhận đợc những ý kiến, nhận xét của cán bộ nhânviên kế toán trong công ty để em có thể hoàn thiện tốt chuyên đề tốt nghiệpcủa mình.

Em xin chân thành cảm ơn các anh, chị trong phòng Tài chính - Kế toáncủa Công ty xây dựng công trình hàng không - ACC đã hớng dẫn, giúp đỡ tạođiều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.

Trớc nhu cầu đổi mới của đất nớc đã đợc đề ra trong Đại hội lần thứ VIcủa Đảng trên cơ sở quán triệt quan điểm kết hợp kinh tế với quốc phòngtrong tình hình mới, Công ty đã đợc thành lập ngày 6 tháng 11 năm 1990 theo

quyết định số 269/QĐ-QP của Bộ quốc phòng với tên gọi ban đầu là Xínghiệp Khảo sát thiết kế và xây dựng công trình hàng không.

Năm 1992, Xí nghiệp khảo sát thiết kế và xây dựng công trình hàngkhông đợc tách ra làm hai đơn vị là Công ty xây dựng công trình hàng không-ACC và Công ty thiết kế t vấn xây dựng công trình hàng không- ADCC Vìvậy, ngày 27/07/1993 Công ty xây dựng công trình hàng không đã đợc thànhlập lại theo quyết định số 359/QĐ-QP của Bộ quốc phòng.

Đến tháng 05/1996, từ trực thuộc Cục hậu cần, Công ty sát nhập vàoTổng công ty bay dịch vụ Việt Nam và trở thành một thành viên hạch toán độclập trực thuộc Tổng công ty bay dịch vụ Việt Nam.

Bộ trởng Bộ quốc phòng ra quyết định số 116/2003/QĐ-BQP tách Côngty ACC ra khỏi Tổng công ty bay dịch vụ Việt Nam đồng thời sát nhập xínghiệp 244 và nhà máy xi măng phòng không vào Công ty ACC ngày09/09/2003.

Trên chặng đờng hình thành và phát triển của mình, Công ty đã cónhững định hớng đúng đắn, coi trọng việc xây dựng công ty vững mạnh toàndiện, cũng cố hoàn chỉnh hệ thống lãnh đạo, chỉ huy quản lý với tinh thần gọn,mạnh, hiệu quả; tăng cờng tạo nguồn, bồi dỡng đào tạo, phát huy nhân lực củaCông ty Chính nhờ vậy đến nay Công ty đã có đội ngũ cán bộ chỉ huy, quảnlý, kỹ thuật có kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên, công nhân kỹ thuật giỏinghiệp vụ chuyên môn, thành thạo tay nghề.

Bên cạnh đó, Công ty cũng luôn chú trọng tăng cờng đầu t trang thiết bịmới hiện đại, công nghệ cao nhằm nâng cao năng lực sản xuất, đáp ứng yêucầu tiêu chuẩn chất lợng và sự phát triển của Công ty trong tình hình mới Mới

đây Công ty đã áp dụng Hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn IS0

9001:2000; tuân thủ nguyên tắc quản lý theo hệ thống, đồng bộ có tính ổn

định lâu dài để bất cứ công trình nào cũng đạt chất lợng tốt Hệ thống này đãđợc hai tổ chức công nhận phù hợp tiêu chuẩn : Quacert với dấu công nhậncủa AJA-ANZ và tổ chức AJA Vơng quốc Anh chứng nhận ngày 25/09/2002.Chính nhờ việc tiếp thu những công nghệ tiên tiến hiện đại trên thế giới tronglĩnh vực xây lắp cùng với sự năng động, nhạy bén trong tìm kiếm thị trờng màCông ty đã xây dựng đợc hàng trăm công trình trên phạm vi cả nớc và một sốcông trình tại nớc CHDCND Lào, khẳng định vị thế là doanh nghiệp xây lắphiệu quả, chất lợng cao.

Trong suốt những năm qua, Công ty đã có rất nhiều sự cố gắng khôngbiết mệt mỏi với phơng châm và mục tiêu hoạt động là “HoànChất lợng - tiến độ -hiệu quả” Chính điều này đã góp phần đem lại những bớc tăng trởng vợt bậccho Công ty Những năm gần đây Công ty liên tục đạt đợc những kết quả hếtsức khả quan, năm sau cao hơn năm trớc.

Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm từ 2005 đến2007 nh sau:

15,123,082,

132 114.39105.39

Bảng 1.1: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

(Báo cáo quyết toán năm 2005,năm 2006 và năm 2007)

Qua bảng số liệu trên ta thấy công ty đã đạt đợc lợi nhuận khá cao trong

3 năm và mức độ đạt đợc không đồng đều Năm 2006 tình hình hoạt động kinh doanh đã đạt kết quả rất tốt so với năm 2005, lợi nhuận tăng lên

1.805.133.327 đồng, mặc dù tình hình thị trờng có nhiều biến động về giá NVL đầu vào nh: xi măng, sắt thép….Đến năm 2007 lợi nhuận lại tăng lên 773.084.339 đồng so với năm 2006 Điều đó chứng tỏ rằng trong 3 năm lợi nhuận sau thuế thu nhập của công ty tăng đáng kể Cùng với nó là khoản thuế thu nhập đóng góp vào ngân sách năm 2007 so với năm 2006 tăng đáng kể là 250.691.875 đồng.

năm 2005năm 2006năm 2007

Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

Đánh giá cao những thành tích mà công ty đạt đợc trong thời gian qua, Bộxây dựng đã trao tặng 43 huy chơng vàng chất lợng cao cho 43 công trìnhcông ty thi công; 10 năm liên tục (1995-2005) đợc tặng cờ đơn vị đạt sảnphẩm chất lợng cao; huy chơng vàng cho sản phẩm mặt đờng bê tông xi măngcờng độ cao; cúp vàng cho doanh nghiệp tiêu biểu ngành xây dựng Việt Nam(2003); công trình sân đỗ máy bay A75 sân bay Tân Sơn Nhất đợc Hội đồngchất lợng cấp nhà nớc xác nhận là một trong 15 công trình tiêu biểu của thậpkỉ 90; Chủ tịch nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam tặng: Huân chơnglao động hạng ba (06/1998) và Huân chơng lao động hạng nhì (11/2000).

Ngày 22 tháng 12 năm 2004 , Công ty vinh dự đợc Chủ tịch nớc trao

tặng danh hiệu Anh hùng lao động trong thời kì đổi mới.

Có thể nói với những bớc đi thành công và vững chắc, chúng ta có thể

khẳng định Công ty Xây dựng công trình hàng không ACC đã trở thành mộtdoanh nghiệp xây dựng mạnh của Bộ Quốc Phòng nói riêng và của Việt Nam

nói chung, có đầy đủ năng lực thi công những công trình quy mô lớn với Chấtlợng -Tiến độ - Hiệu quả cao

1.2 đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanhvà quản lý tại công ty xây dựng công trình hàngkhông acc

1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty xây dựng công trình hàng không - ACC hoạt động dới hìnhthức sở hữu vốn của nhà nớc Lĩnh vực kinh doanh của Công ty là xây dựngcác công trình hàng không, công trình công nghiệp, dân dụng…, sản xuất vàkinh doanh xi măng PCB 30 , kinh doanh dịch vụ với các ngành nghề chủ yếusau:

- Xây dựng các công trình hàng không, công trình công nghiệp, dândụng, giao thông vận tải, bu điện, thuỷ lợi,thuỷ điện, xăng dầu, cấp thoát nớc,công trình văn hoá, thể thao, công trình đờng dây tải điện và biến áp;

- T vấn, khảo sát, thiết kế các công trình và hạ tầng kỹ thuật; thiết kếthi công nội ngoại thất;

- Kiểm định chất lợng vật liệu, sản phẩm và công trình xây dựng;- Sản xuất kinh doanh sơn, hoá chất, bao bì, đại lý xăng dầu gas đốt;- Khai thác đá, cát, sản xuất kinh doanh xi măng PCB 30, VL xâydựng;

- Kinh doanh dịch vụ kĩ thuật, lắp đặt các thiết chế văn hoá, thiết bị cơkhí điện, điện lạnh, điện tử, thiết bị an toàn và phòng cháy chữa cháy;

- Đầu t phát triển hạ tầng và kinh doanh nhà Kinh doanh vận tải hànghoá đờng bộ;

- Kinh doanh khai thác bến bãi, kho tàng, giao nhận hàng hoá;- Xuất nhập khẩu vật t, thiết bị xây dựng;

- Bảo trì, sữa chữa các công trình xây dựng và sân bay.

Là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc loại hình kết hợp kinh tế với quốcphòng, Công ty vừa hoạt động nh các doanh nghiệp cùng loại, vừa chịu sựphân công giao nhiệm vụ trực tiếp của cơ quan chủ quản (Bộ quốc phòng,Quân chủng phòng không không quân) Cụ thể:

 Những công trình phục vụ nhu cầu quốc phòng nhng không đòi hỏiphải giữ bí mật thì tổ chức đấu thầu rộng rãi hoặc hạn chế Những công trình

cần giữ bí mật tuyệt đối thì đợc Bộ Quốc Phòng, Quân chủng Phòng khôngKhông quân chỉ định thầu.

 Những công trình dân dụng đợc đầu t bằng nguồn vốn ngân sách nhànớc hoặc nguồn vốn đầu t của các đơn vị thuộc mọi thành phần kinh tế, phụcvụ nhu cầu quốc kế dân sinh thì công ty cũng tham gia đấu thầu nh nhữngdoanh nghiệp khác

Sau khi kí kết hợp đồng thi công với chủ đầu t, Giám đốc tiến hànhgiao nhiệm vụ cho các xí nghiệp, đội thi công, các phòng ban chức năng củaCông ty Các phòng ban chức năng của Công ty kết hợp với đội thi công bố trímáy móc, nhân lực, vật lực Cụ thể:

- Việc cung ứng vật t giao cho Phòng vật t - thiết bị và đội thi côngtrực tiếp mua ngoài.

- Về máy thi công: Công ty có hầu hết các thiét bị máy móc chuyênngành, đáp ứng đợc yêu cầu thi công các công trình tiên tiến hiện nay Toànbộ máy móc, thiết bị đựoc giao cho Đội xe máy thi công cơ giới thuộc Phòngvật t - thiét bị quản lý và tổ chức sử dụng theo yêu cầu thi công từng côngtrình Hoạt động của Đội thi công cơ giới theo hình thức doanh nghiệp có tổchức đội máy thi công riêng nhng tổ chức hạch toán phụ thuộc.

- Về nhân lực: Đội ngũ cán bộ kĩ thuật có kinh nghiệm và công nhânlành nghề của Công ty Còn lao động phổ thông đợc Công ty tuyển chọn và kýhợp đồng tại địa phơng nơi thi công công trình.

Là một doanh nghiệp luôn lấy chất lợng sản phẩm đặt lên hàng đầu,Công ty xây dựng Công trình hàng không - ACC rất chú ý tới kỹ thuật thicông các công trình Ngoài việc tuân thủ các quy định về xây dựng các côngtrình trong nớc, Công ty còn tranh thủ học hỏi kinh nghiệm của các nớc tiêntiến Các công trình mà Công ty xây dựng đều tuân theo một quy trình thựchiên chặt chẽ nhng hiệu quả

Quy trình thi công công trình của công ty đợc tiến hành nh sau:

Sơ đồ 1.1: quy trình thi công công trình của công ty acc

Đấu thầu

Khảo sát thi công

+ Đấu thầu: Lập bộ hồ sơ pháp lý gồm: Năng lực, tài chính, kinhnghiệm, giấy phép hành nghề, biện pháp tổ chức thi công, dự toán, bản vẽ…nếu đạt yêu cầu mà phía chủ đầu t đa ra thì trúng thầu và tiến hành ký hợpđồng

+ Giai đoạn khảo sát thi công: Đây là giai đoạn quan trọng nhất trongquá trình thi công một công trình, nó quyết định trực tiếp đến quá trình tồn tạicủa công trình ở giai đoạn này,sau khi nhận thầu phía công ty sẽ thành lậpngay đội khảo sát thiết kế dự án, đội khảo sát sẽ tiến hành ngay công tác đođạc kiểm tra hệ thống cọc mốc, cọc tim và các cọc dấu trên toàn tuyến thicông Từ đó chọn phơng án thi công thích hợp.

+ Giai đoạn tổ chức thi công và thi công: Chuẩn bị máy móc, vật liệuvà kiểm tra, kiểm định Sử dụng các trang thiết bị, kỹ thuật, lực lợng thi công.Đối với thi công đờng thì tiến hành đào đất hữu cơ, rãi vải địa kỹ thuật, đắpnền đờng, đặt lới thép hoặc cốt thép tấm, trải bê tông và bảo dỡng bê tông Đốivới thi công cầu: đóng cọc, đổ trụ, làm dầm bê tông…

+ Giai đoạn hoàn thiện: Thực hiện các công tác hoàn thiện cần thiếtnhằm đảm bảo tính thẩm mỹ của công trình.

+ Giai đoạn nghiệm thu: Tiến hành kiểm tra thực tế các khoản mụccông trình đúng nh thiết kế đợc duyệt thì tiến hành nghiệm thu, sau mỗi côngtrình có biên bản nghiệm thu hạng mục công trình.

+ Giai đoạn bàn giao: Khi công trình đã nghiệm thu xong thì tiến hànhbàn giao đa vào sử dụng.

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Cũng giống nh các tổ chức khác, cơ cấu bộ máy của Công ty ACC lậpra đáp ứng nhu cầu thông tin, điều hành và quản trị của Công ty một cách chặtchẽ Công ty ACC đã tổ chức bộ máy quản lý rất sáng tạo, gọn nhẹ và hoạtđộng hiệu quả Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực

Thi công

Bàn giao

tuyến chức năng Việc lựa chọn này nhằm thông nhất mệnh lệnh tránh sự rốiloạn, chồng chéo giữa các phòng ban, bộ phận Bộ máy tổ chức quản lý củaCông ty đợc khái quát theo mô hình (sơ đồ 1.2):

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty xây dựng công trình hàng không ACC

Phòngkỹthuật-

vật t

Phòngtổ chứcLĐ-TL

tàichính-kế toán

Nhàmáy xi

măng78Các cửa

hàng kinhdoanhdịch vụTT kiểm

địnhchất l-

nghiệpcơ giới

TT tvấn,KS

TK &K.trúcChi

Phòngquản lý

chất ợng

xây ng 245XN

đầu tpháttriểnnhà

 Giám đốc Công ty: Điều hành doanh nghiệp, xây dựng chiến lợc pháttriển, kế hoạch, dự án, đề án quản lý tổ chức Quyết định và phê duyệt các chínhsách kế hoạch.

 Các phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc điều hành Công ty và chịutrách nhiệm trớc giám đốc về công việc đợc giao.

 Phó giám đốc phụ trách công tác chính trị: Chủ trì công tác Đảng,công tác chính trị của Công ty

 Phó giám đốc kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo ý địnhcủa giám đốc Theo dõi kiểm tra tiến độ và tham mu cho giám đốc về thực hiệnkế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng đơn vị Đề xuất các phơng án cải tiếnchất lợng Quy định các biện pháp xử lý sản phẩm không phù hợp, kịp thời khắcphục phòng ngừa trong phạm vi trách nhiệm.

 Phó giám đốc công trình hàng không: Quy định xử lý các sản phẩmkhông phù hợp, các khiếu nại của khách hàng ở các công trờng Đề xuất phơngán cải tiến, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và hệ thống chất lợng củaCông ty.

 Phó giám đốc sản xuất kinh doanh: Tham mu, giúp việc cho giám đốcvề chỉ đạo, theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng đơn vị vữngmạnh Duy trì vận hành, thờng xuyên cải tiến Hệ thống quản lý chất lợng theotiêu chuẩn ISO 9001:2000; mở rộng thị trờng.

 Phó giám đốc xây lắp: Điều hành các xí nghiệp trong thẩm quyền.Tham mu, giúp việc cho giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh Nghiêncứu, có kế hoạch xây dựng, mở rộng phạm vi áp dụng hệ thống quản lý chất l-ợng theo tiêu chuẩn Iso 9001:2000 sang lĩnh vực xây lắp công trình dân dụng.

 Văn phòng: Tham mu giúp việc cho giám đốc trong việc thực hiện cácchỉ thị, mệnh lệnh của cấp trên, các yêu cầu của khách hàng và đơn vị liênquan, truyền đạt chỉ thị, mệnh lệnh của ban giám đốc đến các bộ phận; theo dõiđôn đốc, kiểm tra và báo cáo kết quả việc thực hiện các chỉ thị, mệnh lệnh này.

 Phòng Tài chính – ACC” Kế toán: Tổ chức thực hiện công táckế toán của Công ty; giúp Giám đốc giám sát tình hình tài chính của Công ty;phối hợp với phòng Kế hoạch xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh choCông ty.

 Phòng Kế hoạch: Xây dựng và hớng dẫn các đơn vị lập kế hoạch phát

chế quản lý, phơng án sản xuất kinh doanh cho Đảng ủy – ACC” Ban giám đốc; cùngcác phòng chức năng tìm kiếm thị trờng; hớng dẫn chỉ đạo và tham gia làm hồsơ đấu thầu, chỉ định đấu thầu, triển khai các dự án trúng thầu;…

 Phòng Quản lý chất lợng: Cùng với các phòng chức năng đề xuất kếhoạch và tổ chức giáo dục, đào tạo để cán bộ, công nhân không ngừng nâng caonăng lực công tác; thờng xuyên nghiên cứu các văn bản mới để bổ xung, sửa đổicải tiến Hệ thống quản lý chất lợng của Công ty

 Phòng Dự án: tiếp thị, tìm tòi các dự án đầu t xây dựng khả thi của cácchủ đầu t; tổ chức tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng kinh tế; đề xuất phơng ántổ chức các công trờng thực hiện các dự án trúng thầu.

 Phòng Kỹ thuật – ACC” Vật t: phối hợp với các cơ quan liên quan để tổchức, triển khai công tác đảm bảo kỹ thuật trong toàn Công ty Nắm chắc tổchức biên chế, trang bị về số lợng, chất lợng, tình trạng kỹ thuật của các trang bịtrong các đơn vị thuộc quyền Xây dựng kế hoạch chỉ đạo nội dung chơng trìnhvà phơng pháp huấn luyện kỹ thuật cho các đơn vị trong Công ty.

 Phòng Tổ chức lao động tiền lơng: Nắm chắc thực lực cán bộ, côngnhân viên và tình hình biên chế sử dụng trong cơ cấu tổ chức của Công ty Lậptrình và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo ngời lao động Đề xuất các biệnpháp cải tiến trong huy động nguồn lực, đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động.

 Phòng Chính trị: Thực hiện chủ trơng và kế hoạch của Đảng uỷ trongquản lý, xây dựng đơn vị vững mạnh về chính trị, t tởng và tổ chức Nắm chắctình hình t tởng, giáo dục và nâng cao bản lĩnh chính trị cho nhân viên.

 Các trung tâm: Tổ chức điều hành hoạt động của trung tâm theo đúngquy định đợc giao Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch các công việcthao chuyên môn của từng trung tâm Bên cạnh đó phối hợp với các phòng ban,các trung tâm, xí nghiệp khác để thực hiện tốt công việc của mình.

 Các chi nhánh: Tổ chức điều hành hoạt động của chi nhánh theo quyđịnh và hớng dẫn từ văn phòng Công ty Thực hiện sản xuất kinh doanh trongphạm vi mình quản lý và định kì báo cáo về Công ty các hoạt động và kết quảđạt đợc.

 Các xí nghiệp: Tổ chức xây dựng xí nghiệp vững mạnh, toàn diện cả vềcơ sở vật chất và nguồn lực con ngời, bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinhdoanh theo từng lĩnh vực của hoạt động của mình, đồng thời quan hệ phối hợpvới các đơn vị, xí nghiệp khác Chấp hành nghiêm sự lãnh đạo của cấp uỷ cùng

cấp, sự chỉ đạo kiểm tra và báo cáo đến các cơ quan theo từng ngành chuyênmôn Các xí nghiệp này tổ chức hạch toán độc lập.

1.3 tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tạicông ty xây dựng công trình hàng không acc

1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở công ty

1.3.1.1 Mô hình tổ chức

Phòng tài chính – ACC” Kế toán của Công ty chịu sự chỉ huy trực tiếp của Giámđốc Công ty, chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của phòng tài chính Quân chủngPhòng không – ACC” Không quân; giúp Giám đốc Công ty tổ chức, chỉ đạo thực hiệntoàn bộ công tác kế toán, tài chính, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinhtế theo các chế độ chính sách hiện hành của Nhà nớc và Quận đội; đồng thờilàm nhiệm vụ kiểm soát kinh tế tài chính trong phạm vi toàn Công ty

* Nhiệm vụ của Phòng Tài chính – ACC” Kế toán của Công ty:

- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sửdụng tài sản, vật t, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhvà sử dụng kinh phí của Công ty.

- Phối hợp với Ban Kế hoạch lập, bảo vệ kế hoạch sản xuất, kinh doanh vàxây dựng định vị hàng năm; kế hoạch (định hớng) xây dựng, phát triển củaCông ty trung và dài hạn

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thuchi tài chính, kỉ luật thu nộp, thanh toán

- Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất, kinhdoanh và phân tích, kiểm tra tình hình tài chính.

- Cân đối giữa nhu cầu và khả năng về vốn của Công ty, từ đó báo cáoGiám đốc hớng giải quyết.

- Phối hợp các phòng ban chức năng khác trong Công ty khi cần thiết

Sơ đồ 1.3 : Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tai Công ty ACC

1.3.1.2.Chức năng, nhiệm vụ của các nhân viên trong Công ty

 Kế toán trởng (Trởng phòng tài chính): Chịu sự chỉ huy trực tiếp củaGiám đốc Công ty Nhiệm vụ chính của Kế toán trởng là :

+ Hớng dẫn và điều hành kế toán viên tập hợp số liệu để lên báo cáophục vụ cho việc quản trị nội bộ.

+ Kiểm tra mọi hoạt động kinh tế ở đơn vị, phát hiện và ngăn ngừa cácsai phạm trong công tác quản lý kinh tế.

+ Chịu trách nhiệm báo cáo giải trình trớc Ban Giám đốc về cácnghiệp vụ kế toán tài chính.

Kế toán tr ởng – ACC” Tr ởng phòng tài chính

tổng hợp SXKD phụKế toán

Kế toán công tr

Kế toán chi nhánh

Kế toán cửa

hàngGiám đốc

Công ty

Nhân viên kế toán

Chú thích :

Quan hệ chỉ huy Quan hệ nghiệp vụ

Kế toán đơn vị

thành viên

+ Tham mu cho Giám đốc trong việc đầu t, sử dụng các nguồn vốnquỹ, các chế độ liên quan đến đời sống, phúc lợi của cán bộ, nhân viên.

+ Phối hợp với Ban kế hoạch lập, bảo vệ kế hoạch sản xuất kinh doanh,xây dựng đơn vị hàng năm,kế hoạch chung và dài hạn của Công ty.

Dới kế toán trởng là các kế toán viên với số lợng và nhiệm vụ đợc phân côngnh sau:

 Kế toán tổng hợp: chịu sự chỉ huy trực tiếp cua kế toán trởng Chứcnăng nhiệm vụ của kế toán tổng hợp là:

+ Thực hiện ghi sổ kế toán trên máy vi tính và lập các bản báo cáo theochế độ hiện hành

+ Theo dõi, đối chiếu, đôn đốc, và làm thủ tục thanh quyết toán với cácđầu mối, chi nhánh, công trờng, các chủ đầu t, các khách hàng và cá nhân cóquan hệ thanh toán với Công ty

+ Lu trữ hồ sơ, sổ sách kế toán, chứng từ chi tiêu của cơ quan Công tyvà các công trình do Công ty quản lý

 Thủ quỹ kiêm kế toán lơng: Chịu sự chỉ huy trực tiếp của kế toán ởng.

Chức năng, nhiệm vụ của thủ quỹ là thu chi tiền mặt hàng ngày ( rúttiền mặt tại ngân hàng, thu tiền của cửa hàng đại lý xăng dầu, cấp phát tiền mặtcho các chi tiêu hàng ngày tại cơ quan Công ty …) khi có lệnh thu, lệnh chi.

Công việc kiêm nhiệm :

+ Quản lý, theo dõi, hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh củacửa hàng gas đốt, cửa hàng phòng cháy chữa cháy.

+ Lập bảng lơng, bảng phân bổ tiền lơng và cấp phát tiền lơng.Quyết toán thu chi BHXH , BHYT với cấp trên.

+ Lu trữ sổ sách và những hồ sơ của những công việc do mìnhthực hiện

 Nhân viên kế toán: Chịu sự chỉ huy trực tiếp của kế toán trởng Chứcnăng, nhiệm vụ của nhân viên kế toán :

+ Thực hiện ghi sổ kế toán trên máy vi tính

+ Theo dõi sự biến động, tăng giảm của TSCĐ và tiến hành ghi sổ đốivới TSCĐ.

+ Hằng ngày tiến hành kê khai thuế và báo cáo với Cục Thuế TP Hà Nội+ Lu trữ hồ sơ, sổ sách kế toán, chứng từ chi tiêu của cơ quan Công ty vàcác công trình do Công ty quản lý

 Kế toán sản xuất kinh doanh ( SXKĐ ) phụ : Chịu sự chỉ huy trực tiếpcủa kế toán trởng Kế toán sản xuất kinh doanh phụ có các chức năng, nhiệm vụsau:

+ Quản lý, theo dõi, hạch toán hoạt động SXKD của cửa hàng xăng dầu.+ Làm thủ tục chuyển tiền cho các khách hàng ( chuyển khoản ).

+ Quản lý và cấp phát hoá đơn cho các đầu mối trực thuộc Công ty mà cósử dụng hoá đơn

+ Làm thủ tục bảo lãnh đấu thầu và bảo lãnh thực hiện hợp đồng đối vớingân hàng

+ Lu trữ sổ sách và những hồ sơ của những công việc do mình thực hiện  Kế toán cửa hàng : Chịu sự chỉ huy trực tiếp về nghiệp vụ của kế toántrởng Kế toán cửa hàng có chức năng, nhiệm vụ nh sau :

+ Thực hiện việc quản lý, thống kê, ghi sổ kế toán toàn bộ hoạt động sảnxuất kinh doanh của cửa hàng

+ Theo dõi, đối chiếu, đôn đốc, làm thủ tục quyết toán với các khách hàng, cácđầu mối trực thuộc Công ty và các cá nhân có quan hệ thanh toán với cửa hàng

+ Định kỳ báo cáo tình hình tài chính của cửa hàng về Công ty qua phòngtài chính Thờng xuyên đối chiếu sổ sách với nhân viên kế toán SXKD phụ củaCông ty

+ Kết thúc năm, bàn giao sổ sách, chứng từ kế toán và toàn bộ tài liệu liênquan đến hoạt động SXKD của cửa hàng cho kế toán SXKD phụ của Công ty đểtiến hành lu trữ.

 Kế toán chi nhánh : Chịu sự chỉ đạo trực tiếp về nghiệp vụ của kế toántrởng với các chức năng, nhiệm vụ sau :

+ Thực hiện việc quản lý, hạch toán, ghi sổ kế toán toán bộ hoạt độngSXKD do chi nhánh quản lý

+ Hàng tháng tiến hành kê khai thuế và báo cáo với cơ quan thuế địa phơng.+ Theo dõi, đối chiếu, đôn đốc và làm thủ tục thanh quyết toán các khoản

+ Định kỳ, báo cáo về Công ty qua phòng tài chính toán bộ hoạt động SXKDcủa chi nhánh theo các mẩu biểu quy định trong chế độ báo cáo kế toán.

+ Lu trữ hồ sơ, tài liệu của chi nhánh, hồ sơ các công trình do chi nhánhquản lý, sổ sách, chứng từ kế toán

 Kế toán đơn vị thành viên : Theo dõi và hạch toán SXKD của các đơn vịthành viên, định kỳ gửi báo cáo và các tài liệu liên quan về phòng kế toán của Công ty

 Kế toán công trờng : Đợc phân công nhiệm vụ kế toán tại các công ờng đang thi công Đối với các công trình có giá trị lớn, xa trụ sở công ty côngty tổ chức một bộ máy kế toán tơng đối hoàn chỉnh thực hiện hạch toán chi phísản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến công trình sau đó chuyển các tài liệuvề phòng kế toán công ty để tính giá thành sản phẩm Còn với các công trình cógiá trị nhỏ hoặc ở gần công ty thì Kế toán công trờng chỉ có nhiệm vụ theo dõicác hoạt động kinh tế phát sinh, thu thập các chứng từ số liệu ban đầu gửi vềphòng tài chính kế toán của công ty làm căn cứ để kế toán công ty tiến hànhhạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình đó.

tr-1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

1.3.2.1 Chính sách kế toán Công ty áp dụng.

Sổ kế toán và Phòng tài chính - kế toán Công ty đang áp dụng là hình thứcChứng từ ghi sổ Là một Công ty xây dựng nên Công ty ACC có quá trình kinhdoanh nói chung là đơn giản Bên cạnh đó, công tác ghi sổ kế toán lại đ ợc thựchiện thông qua phần mềm kế toán Fast Accounting 2003 (R01.10.02 năm 2006)

đã đợc nâng cấp cho phù hợp với chế độ kế toán mới ban hành theo quyết địnhsố 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính Do đó, hình thức

chứng từ ghi sổ rất phù hợp với đặc điểm sử dụng nhiều tài khoản của Công ty.Riêng ở các công trình, đối với công tác tính chi phí và xác định giá thành sảnphẩm, kế toán tại các công trình có ít tài khoản nên áp dụng hình thức kế toánNhật ký-Sổ cái Do Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nênCông ty sử dụng các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp theo sơ đồ sau :

Sơ đồ 1.4:

Giải thích: Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán viên thực hiện

việc vào sổ kế toán chi tiết và chứng từ ghi sổ thông qua phần mềm kế toán Kếtoán viên sẽ lựa chọn phần hành thích hợp đối với công việc của mình sau đó sẽthực hiện việc nhập số liệu từ chứng từ gốc vào các mẫu chứng từ đã có sẵntrong phần mềm kế toán nh Phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán…Máy tính sẽ tựđông chuyển các dữ liệu cần thiết vào các Bảng tổng hợp chứng từ gốc, chứng từghi sổ và các sổ chi tiết Cuối mỗi tháng, kế toán viên thực hiện việc đăng kýchứng từ ghi sổ trên mẫu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và máy tính sẽ thực hiệnvào các sổ tổng hợp Cuối mỗi quý và cuối mỗi năm, phần mềm này sẽ tự độnghoàn tất các Báo cáo tài chính.

Bảng tổng hợp chứng từ

Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết

toán chi tiết

Sổ đăng ký CTGS

Bảng cân đối số phát sinhBáo cáo tài chính

Sổ cái các tài khoản

Báo cáo tài chính

Ghi chú :

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu , kiểm tra

Chứng từ gốc

1.3.2.2 Thực trạng tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty ACC

Hiện nay tại công ty đang áp dụng các chính sách kế toán nh sau:

Kỳ kế toán tại công ty xây dựng công trình hàng không ACC là quý Dovậy cuối mỗi quý đơn vị phải hoàn thành các Báo cáo tài chính, Bảng cân đối kếtoán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báocáo tài chính.

Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng: Niên độ kế toán tại công ty xâydựng công trình hàng không ACC bắt đầu từ ngày 1/1/N và kết thúc vào ngày31/12/N.Đơn vị tiền tệ mà công ty sử dụng trong kế toán là VNĐ (Việt NamĐồng)

 Về chế độ kế toán

Do đặc thù riêng của ngành XDCB, sản phẩm xây lắp mang tính đơnchiếc, kết cấu sản phẩm đa dạng phức tạp, sản xuất sản phẩm có chu kỳ kinhdoanh dài, hoạt động của doanh nghiệp xây lắp mang tính lu động, phạm vị hoạtđộng rộng lớn nên công ty xây dựng công trình hàng không ACC áp dụng chế

độ kế toán theo Qyuết định số1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 Đây là

chế độ kế toán áp dụng riêng cho doanh nghiệp xây lắp, đảm bảo thống nhất vềkết cấu và nguyên tắc hạch toán riêng của chế độ kế toán doanh nghiệp Đồngthời phù hợp với các quy định hiện hành của cơ chế tài chính, thuế và đặc điểmsản xuất sản phẩm xây lắp, thỏa mãn yêu cầu quản lý và đầu t xây dựng.

 Về đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ.

Công ty xây dựng công trình hàng không ACC sử dụng hầu hết các chứngtừ theo Quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 về Chế độ kế toán ápdụng cho các đơn vị xây lắp Tuy nhiên công ty không sử dụng Phiếu báo làmthêm giờ vì công ty rất ít sử dụng chế độ làm thêm giờ trừ trờng hợp đặc biệt cóquyết định riêng Công ty không có kho dự trữ riêng mà vật t đợc chuyển thẳngtới công trình, do đó công ty không sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyểnnội bộ, Phiếu xuất vật t theo hạn mức, Biên bản kiểm nghiệm, Thẻ kho, Phiếubáo vật t còn lại cuối kỳ Đặc biệt công ty không sử dụng Phiếu theo dõi ca xe,máy thi công vì máy thi công đợc sử dụng dới 2 hình thức là: Thuê ngoài (cóHóa đơn do bên cho thuê lập) hoặc do Xí nghiệp Máy cơ khí và xây dựng trựcthuộc công ty cung cấp (công ty quản lý dới hình thức khoán chi phí có kiểmsoát đối với xí nghiệp này) Các chứng từ đợc lập ở dới các đơn vị và cuối mỗitháng sẽ đợc tập hợp và gửi về phòng kế toán để thực hiện hạch toán và ghi sổkế toán.

 Về đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản kế toán.

Công ty sử dụng các tài khoản trong quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ban hànhngày 16/12/1998 và theo chế độ kế toán hiện hành Công ty không sử dụng cáctài khoản: TK 113, TK 156, TK 157, TK 451, TK 611, TK 631, TK 641 do côngty áp dụng phơng pháp hạch toán NVL là kê khai thờng xuyên, sản phẩm củacông ty là sản phẩm xây lắp do đó khi hoàn thành sẽ đợc bán ngay Ngoài ra cáctài khoản công ty sử dụng đợc chi tiết đến từng công trình, hạng mục công trìnhnhằm đảm bảo theo dõi chi tiết Tài khoản 141 đợc công ty sử dụng để hạchtoán theo phơng thức khoán gọn cho các đơn vị trực thuộc trong thi công xâylắp khi đơn vị kinh doanh xây lắp không tổ chức bộ máy kế toán riêng.

 Về đặc điểm vận dụng chế độ Sổ kế toán.

Các loại sổ kế toán chủ yếu dùng trong công ty gồm có:- Sổ Nhật ký chung

- Sổ cái

- Sổ quỹ tiền mặt

- Sổ tiền gửi ngân hàng- Sổ kho

- Sổ chi tiết VL, công cụ, dụng cụ, hàng hóa- Sổ tài khoản cố định

- Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán- Sổ chi tiết tiền vay

- Sổ chi phí xây dựng cơ bản- Sổ lơng

- Sổ chi tiết bán hàng

- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh- Sổ theo dõi nguồn vốn kinh doanh- Sổ theo dõi thuế GTGT…

 Về đặc điểm vận dụng chế độ Báo cáo kế toán

Hiện nay kế toán công ty sử dụng 4 loại báo cáo sau: Bảng cân đối kế toán theo mẫu số B01-DN.

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo mẫu số B02-DN. Báo cáo lu chuyển tiền tệ theo mẫu số B03-DN

 Thuyết minh báo cáo tài chính theo mẫu số B09-DN.

Ngoài ra công ty còn có các báo cao tổng hợp kiểm kê phục vụ quản lý nộibộ nh:

2.1 đặc điểm chi phí sản xuất và thực trạng kế toán chiphí sản xuất

2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất tại công ty

Do chi phí sản xuất có rất nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phísản xuất nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí Hiện naycông ty ACC áp dụng hai cách phân loại chi phí nh sau:

 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: gồm toàn bộ chi phí về vật liệu chính, vật liệuphụ, vật liệu thiết bị xây dựng mà công ty sử dụng trong quá trình thi công nh ximăng, sắt thép, cát sỏi….

- Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng, bao gồm: toàn bộ số tiền ơng, các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, kpcđ) và các khoản phụ cấpmang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên.

l Chi phí khấu hao tscđ: là số khấu hao công ty trích cho tất cả các tscđsử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nh: máy thi công, ôtô, nhà cửa…

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền công ty phải trả về dịch vụmua ngoài nh tiền điện thoại, điện nớc… phục vụ cho hoạt động sản xuất kinhdoanh.

- Chi phí khác bằng tiền: bao gồm các chi phí khác ngoài yếu tố kể trênCách phân loại này giúp công ty có cơ sở để lập báo cáo chi phí sản xuấttheo yếu tố ở Bảng thuyết minh báo cáo tài chính và là cơ sở để phân tích kiểmtra dự đoán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t.

 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩmBao gồm các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp- Chi phí nhân công (NC) trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công (MTC)- Chi phí sản xuất chung (SXC)

2.1.2 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí

Xác định chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và quan trọng của tổ chứchạch toán quá trình sản xuất Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh,đặc điểm sản phẩm xây lắp và để quản lý chi phí đặt hiệu quả cao, công ty xácđịnh đối tựơng hạch toán chi phí sản xuất là từng công trình cụ thể.

Chi phí sản xuất trong công ty đợc tập hợp theo từng khoản mục: chi phíNVL trực tiếp, chi phí NCtrực tiếp, chi phí sử dụng MTC, chi phí SXC.

Cuối kỳ, khi hoàn thành công trình, hạng mục công trình, kết chuyển các chiphí về tài khoản 154: “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tính giá thànhsản phẩm.

Do tính chất và công dụng của từng loại chi phí khác nhau nên việc tập hợpchi phí theo các khoản mục trên cũng khác nhau Công ty vừa áp dụng phơngpháp tập hợp chi phí chủ yếu đối với chi phí NVL, chi phí NC và một số khoảnmục trong chi phí sử dụng MTC, chi phí SXC; vừa áp dụng phơng pháp phân bổgián tiếp với chi phí khấu hao TSCđ và chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN).

2.1.3 Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty acc

Để phán ánh quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công tyACC, em xin chọn thời gian nghiên cứu là tháng 12 năm 2007 và một công trìnhtiêu biểu mà công ty đã hoàn thành trong tháng là “Công trình cảo tạo, nâng cấpsân bay Kiến An – Hải Phòng” Công trình bắt đầu thi công từ tháng 04 năm2007 đến tháng 12 năm 2007 đây là một công trình công ty đợc chỉ định thầuvới giá trị quyết toán gói thầu gần 10 tỷ đồng.

Hiện nay, kế toán chi phí đợc tiến hành ở cả công trờng và tại văn phòngcông ty Quá trình này diễn ra nh sau:

Sau khi ký hợp đồng, lập kế hoạch sản xuất, công ty đã thành lập Đội thicông và cán bộ chủ trì công trờng là Đồng chí Nguyễn Anh Đức Công ty sẽ tiếnhành giao khoán cho chỉ huy công trờng quản lý toàn bộ công trình đó từ giaiđoạn lập dự trù kinh phí, thi công cho đến giai đoạn nghiệm thu công trình.Hàng tháng, căn cứ vào tiến độ thi công, chỉ huy công trình lập kinh phí gửi lêncông ty xin tạm ứng về lập quỹ tại công trờng Chỉ huy công trờng phải viết giấytạm ứng gửi lên phòng kế toán của công ty phê duyệt Giấy đề nghị tạm ứngphải có đầy đủ họ tên và chữ ký của Ngời xin tạm ứng, Kế toán trởng và Giámđốc công ty

Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, kế toán công trờng tiến hànhtheo dõi trên sổ sách kế toán Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thànhsẽ lập “Hoàn Bảng tổng hợp chi phí công trình” (biểu số 2.15 và 2.21) báo cáo vềcông ty

ở văn phòng công ty áp dụng hình thức “HoànChứng từ ghi sổ” (biểu số 2.18),chỉ khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành Kế toán công ty mới căn cứvào các “HoànBảng tổng hợp chi phí công trình” để hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.

Quá trình tập hợp chi phí tại sân bay Kiến An diễn ra theo sơ đồ sau:

Phân bổ, KC CP NVL trực tiếp, CP NC trực tiếpCP sử dụng MTC

Do đặc thù kinh doanh, chi phí NVL trực tiếp phát sinh tại công trờng bao gồm: Chi phí vật liệu chính: xi măng, sắt thép, cát, sỏi, bê tông nhựa, bê tôngxi măng…

 Chi phí NVL phụ: vật liệu hút ẩm, vôi bột, dầu chống dính… Chi phí nhiên liệu: than, củi nấu nhựa đờng

 Các công cụ nhỏ nh ván, khuôn, xẻng, cuốc,… sử dụng trong thi côngđợc phân bổ một lần thì công cụ đó coi nh vật liệu phụ vì các công trình, hạngmục công trình từ khi thi công cho đến khi hoàn thành rất dài, các công cụ đólại tiếp xúc với vôi cát nên thời gian sử dụng không lâu bền, mặt khác giá trị củachúng cũng nhỏ.

Vì vật t, vật liệu mua về sử dụng ngay không qua kho nên vật liệu cung ứngcho các công trình trong quá trình thi công sẽ đợc mua và vận chuyển tới châncông trình Số lợng vật t mua đợc xác định dựa trên số liệu dự toán, định mứctiêu hao, nhu cầu sản xuất tơng ứng với từng giai đoạn thi công Do NVL muavề sử dụng ngay nên chứng từ gốc để hạch toán chi phí NVL trực tiếp là các hóadơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu giao hàng, hợp đồng kinh tế,… kèm theocác chứng từ minh chứng cho các hóa đơn đó nh Phiếu chi, Giấy đề nghị tạmứng, Giấy đề nghị thanh toán Ta có mẫu Giấy đề nghị thanh toán (biểu số 2.1)và mẫu Hóa đơn GTGT (biểu số 2.2).

Biểu số 2.1

Biểu số 2.2

Công ty xây dựng CTHK –ACC

Tên tôi là : Bùi Đình Kiên

Chức vụ : Kế toán công trờng sân bay Kiến AnĐơn vị sử dụng : Công trờng sân bay Kiến An

Nội dung thanh toán theo bảng kê chi tiết dới đây ( có chứng từ kèm theo)

VAT đầuvào(5%)

Tổng giáthanh toán

hạt trung + hạt mịn SBV góithầu đờng lăn, sân đỗ quân sự

Liên 2 (Giao khách hàng)

Ngày 25 tháng 12 năm 2007

Mẫu số: 01 GTKT – ACC” 3 LLNS/2006 B

No 0088313

Đơn vị bán : Công ty TNHH XD & vận tải Hoàng TrờngĐịa chỉ : 14C Cát Bi – ACC” Hải Phòng MST: 0200496339Họ tên ngời mua hàng : Nguyễn Tiến Ngọ

Đơn vị : Công ty xây dựng công trình hàng không – ACC” ACCĐịa chỉ : 17 8 Trờng Chinh – ACC” Hà Nội MST: 0100726116-1Hình thức thanh toán: CK

STTTên hàng hóa, dịch vụĐơn vịSố lợngĐơn giáThành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Mời một triệu chín trăm tám mơi nghìn không trăm hai mơi bảy phẩy năm đồng

Hµng ngµy, c¨n cø vµo chøng tõ mua vËt t, kÕ to¸n c«ng trêng tiÕn hµnh tËphîp chi phÝ NVL trùc tiÕp vµo sæ chi tiÕt TK 621 – ACC” “HoµnChi phÝ NVLtrùc tiÕp”(BiÓu sè 2.3) vµ lËp b¶ng ph©n bæ NVL, CCDC (BiÓu sè 2.4).

111 2.093.87866 25/12 §/c §øc thanh to¸n 331 11.409.550

Căn cứ vào các chứng từ mà xí nghiệp chuyển lên phòng tài vụ công ty ,kế toán ghi Sổ chi tiết TK 621 Đồng thời kế toán căn cứ vào Chứng từ ghi sổ đểtiến hành ghi sổ cái TK 621- Chi phí NVL trực tiếp (biểu số 2.6) phục vụ choviệc theo dõi tổng hợp chi phí NVL cho tất cả các công trình.

6625/12Đ/c Đức thanh toántiền bê tông nhựa hạtmịn + hạt trung

-Khi công trình hoàn thành bàn giao, kế toán công trờng lập bảng tổng hợpchi phí công trờng (biểu số 2.18) Bảng này phản ánh chi phí phát sinh trongtháng theo từng khoản mục chi phí NVL trực tiếp, NC trực tiếp.

2.1.3.2 Kế toán chi phí NC trực tiếp

Trong giá thành xây dựng của công ty ACC, chi phí NC chiếm tỷ lệ tuykhông lớn, khoảng 6-9% tổng chi phí nhng việc hạch toán đúng và đầy đủ chiphí NC có ý nghĩa quan trọng trong việc tính, trả lơng chính xác cho ngời laođộng, đồng thời góp phần giúp công ty có thông tin chính xác phục vụ cho việcra quyết định đúng đắn nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sảnphẩm.

Với cơ cấu tổ chức biên chế gọn nhẹ, chỉ bao gồm cán bộ khung phụ trách vềquản lý kỹ thuật và một số lao động kỹ thuật lành nghề (chủ yếu là công nhânđiều khiển máy thi công) Đối với lao động phổ thông thì tùy theo yêu cầu cụthể thi công mà công ty tiến hành thuê lao động tại địa phơng nơi thi công côngtrình.

Việc thuê NC tại các công trờng thờng đợc thực hiện theo hai hình thức:+ Thuê NC theo công nhật: theo hình thức này chỉ huy công trờng sẽtrực tiếp ký hợp đồng với ngời lao động và công việc của ngời lao động đợc theodõi hàng ngày, chấm công qua bảng chấm công.

+ Hình thức khoán gọn: Đợc sự ủy quyền của giám đốc công ty ,chỉ huy ởng công trình tiến hành ký kết hợp đồng giao khoán với chủ thầu Hợp đồng giaokhoán phải ghi rõ việc cần làm, thời gian hoàn thành và đơn giá công việc.

tr-Việc tính và trả lơng sẽ căn cứ vào hợp đồng giao khoán Khi công việc hoànthành, cán bộ kỹ tiến hành nghiệm thu khối lợng công trình hoàn thành, lập Biên bảnnghiệm thu chất lợng và Biên bản thanh lý hợp đồng.

Với công nhân trong biên chế công ty: Đối với bộ phận lao động gián tiếp ợc trả lơng theo thời gian nh tổ văn phòng, tổ bảo vệ, việc tính lơng căn cứ vàobảng chấm công do tổ trởng theo dõi hàng ngày Căn cứ vào bảng chấm công,kế toán trởng tiến hành trả lơng cho công nhân qua Bảng tổng hợp lơng (biểu số2.6)

đ-Nh vậy, chi phí NC trực tiếp tại công trình bao gồm:

 Chi phí tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng của công nhân trựctiếp tham gia xây lắp công trình.

 Chi phí tiền lơng cho nhân viên gián tiếp nh nhân viên kỹ thuật củađội, nhân viên quản lý, bảo vệ….

Cuối tháng căn cứ vào “HoànBảng tổng hợp lơng”, kế toán công trờng tiến hành lập sổ chi tiết (biểu số 2.7).

chÝnh PCCV

L¬ng s¶nphÈm vµ hÖ

Tæng céng

C¸c kho¶n khÊu trõ

Thùc lÜnh KýnhËn

1Bïi §×nh Kiªn24,05696.500696.500696.5002.089.500696.5002.786.0006.96534.8256.96548.7552.737.2452Ng TiÕn Dòng2,37,05819.000819.000819.0002.457.000819.0003.276.0008.19040.9508.19057.3303.218.6703Bïi V¨n §¹t2,6896.000896.000896.0002.688.000896.0003.584.0008.96044.8008.96062.7203.521.2804TrÇn Trung Anh1,8640.500640.500640.5001.921.500640.5002.562.0006.40532.0256.40544.8352.517.1655Ng V¨n TuÊn2,37,05819.000819.000819.0002.457.000819.0006.276.0008.19040.9508.19057.3303.218.6706Phïng Anh Trung2,6896.000896.000896.0002.688.000896.0003.584.0008.96044.8008.96062.7203.521 280

Biểu số 2.7

Sổ chi tiết tài khoản

Tài khoản: 622- “HoànChi phí NC trực tiếp”

Đối tợng thanh toán: Công trình sân bay Kiến AnĐịa chỉ: Sân bay Kiến An- Hải Phòng

Đvt: VNĐ

2.1.3.3 Kế toán chi phí sử dụng MTC

Vì đợc trang bị đầy đủ máy thi công chủ yếu là của công ty Hiện nay máythi công của công ty đều có công nghệ tiên tiến, hiện đại đợc mua sắm của cácnớc nh CHLB Đức, Pháp… Cho nên có thể đáp ứng đợc nhu cầu xây dựng củacông ty.

Toàn bộ máy móc thiết bị công ty đợc giao cho Đội xe MTC cơ giới thuộcphòng kỹ thuật – ACC” vật t quản lý và sử dụng theo yêu cầu thi công của từng

công trình Hoạt động của đội tập hợp thi công cơ giới theo hình thức doanhnghiệp có tổ chức bộ máy thi công riêng nhng không tổ chức kế toán riêng.

Chi phí sử dụng MTC bao gồm:

 Chi phí nguyên, nhiên liệu sử dụng cho MTC: xăng, dầu Diesel, nhớtmỡ…

 Lơng chính, lơng phụ của công nhân điều khiển MTC, phục vụ máy Chi phí khác nh: chi phí thuê máy, chi phí bảo dỡng, sữa chữa MTCvà

chi phí bằng tiền khác…

Kế toán sử dụng TK 623 để hạch toán chi phí sử dụng MTC.

Chi phí sử dụng MTC phát sinh ở các công trình, hạng mục công trình nàođợc tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó Quá trình tậphợp chi phí MTC nh sau: hàng ngày, khi chi phí sử dụng MTC phát sinh, kếtoán công trờng căn cứ vào các chứng từ gốc là các hóa đơn GTGT (biểu số2.9), hóa đơn bán hàng (chi phí nguyên, nhiên liệu vận hành MTC), hợp đồngthuê máy… để vào sổ chi tiết TK 623 – ACC” “HoànChi phí sử dụng MTC” (biểu số2.10)

Biểu số 2.9

Hóa đơngiá trị gia tăng

Liên 2 (giao khách hàng)Ngày 25 tháng 12 năm 2007

Mẫu số: 01GTKT – ACC” 3 LLNS/2006 B

No 0088313Đơn vị bán : Công ty TNHH XD & vận tải Hoàng Trờng

Địa chỉ : 14C Cát Bi- Hải An – ACC” Hải Phòng MST: 0200496339Họ và tên ngời mua hàng : Phùng Anh Trung

Đơn vị : Công ty xây dựng công trình hàng không – ACC” ACCĐịa chỉ: 178 Trờng Chinh – ACC” Hà Nội MST: 010072616 -1 Hình thức thanh toán : TM

Số tiền viết bằng chữ: Chín triệu sáu trăm năm mơi nghìn đồng chẵn

Biểu số 2.10

Sổ chi tiết tài khoản

Tài khoản: 623 – ACC” “HoànChi phí sử dụng MTC”

Đối tợng thanh toán: Công trình cải tạo nâng cấp sân bay Kiến AnĐịa chỉ: Sân bay Kiến An thành phố Hải phòng

đốiứng

764 31/12 Đ/c Trung thanhtoán dầu Diesel

111 8.800.000

765 31/12 Đ/c Đức thanh toántiền thuê máy lu,san gạt

2.1.3.4 Kế toán chi phí SXC

Chi phí SCX là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình thi công nhngkhông tính vào chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp và chi phí sử dụngMTC Hiện nay, tại công ty nội dung chi phí SXC bao gồm:

 Chi phí lán trại tạm thời Chi phí sữa chữa lớn TSCĐ

 Chi phí dịch vụ mua ngoài nh cớc điện thoại, Fax tại công trờng, tiềnđiện nớc phục vụ nhu cầu tại công trờng, các khoản chi phí về văn phòngphẩm tại công trờng, phí chuyển phát nhanh, tiền vé ôtô, tàu hỏa, máy bayphục vụ cho việc đi lại của chỉ huy trởng công trờng và công ty, chi phí tiếpkhách,…

Do cán bộ quản lý ở công trờng còn kiêm cả chức năng ở công ty nên lơngcủa cán bộ quản lý ở công trờng không đợc hạch toán vào chi phí SXC tạicông trờng Ngoài ra, các khoản trích theo lơng của công nhân điều khiểnMTC và cán bộ quản lý ở công trờng cũng không đợc hạch toán vào khoảnmục chi phí SXC Lơng của cán bộ quản lý, các khoản trích theo lơng củacông nhân điều khiển MTC và cán bộ quản lý doanh nghiệp đều thuộc khoảnmục chi phí SXC

Chi phí khấu hao TSCĐ đợc phân bổ (gồm chi phí khấu MTC và chi phíkhấu hao TSCĐ dùng cho quản lý tổ đội ở công trờng) cũng không đợc hạchtoán ở công trờng mà hạch toán trên công ty

Đối với chi phí SCX ở công trờng, chi phí phát sinh trực tiếp ở công trờngnào thì kế toán công trờng tiến hành tập hợp chi phí ở công trờng đó Quátrình tập hợp chi phí SXC diễn ra nh sau:

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc minh chứng cho các nghiệp vụ phátsinh nh hóa đơn GTGT, hóa đơn thanh toán tiền điện, nớc, hóa đơn cớc phíđiện thoại kế toán công trờng sẽ tiến hành hạch toán trên sổ chi tiết TK627 – ACC” “HoànChi phí SXC” (biểu số 12).

Biểu số 2.12

Sổ chi tiết

Tài khoản: Chi phí SXC – ACC” 627

Đối tợng thanh toán: Công trình sân bay Kiến AnĐịa chỉ: Sân bay Kiến An – ACC” Hải Phòng

Đvt: VNĐ

Chứng từ

Diễn giải

111 532.641

768 24/12 Thanh toán tiếpkhách, cớc điện thoạitháng 12/07

Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành, kế toán công trờng sẽlập các Bảng tổng hợp chi phí công trình và gửi về công ty cùng các chứng từ,sổ kế toán liên quan để công ty hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhcông trình Ta có mẫu Bảng tổng hợp chi phí công trình lần 1 (biểu số 2.15).

Khi công trình hoàn thành bàn giao, căn cứ vào Bảng tổng hợp chi phícông trình, kế toán tổng hợp tiến hành lập Phê duyệt quyết toán cho từng Bảngtổng hợp chi phí công trình Ta có mẫu Phê duyệt quyết toán lần 1 năm 2007(biểu số 2.16).