Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng Kim Trung - Hưng Hà - Thái Bình

Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng Kim Trung - Hưng Hà - Thái Bình

LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường phát triển vũ bão, đất nước đà phát triển theo đường cơng nghiệp hố - đại hố cần nhiều doanh nghiệp, Công ty Để quản lý phải nhờ điều hành Nhà nước kế toán với tư cách công cụ quản lý ngày khai thác tối đa sức mạnh uyển chuyển quản lý khai thác tối đa sức mạnh uyển chuyển nhằm điều chỉnh vĩ mơ kiểm soát vận hành kinh tế thực phong phú đa chiều Mặt khác, kế tốn cịn cơng cụ khơng thể thiếu hệ thống công cụ quản lý vốn, tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời nguồn cung cấp thơng tin đáng tin cậy để Nhà nước điều chỉnh vĩ mô kinh tế Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế khác sản xuất có vai trị to lớn quản lý sản xuất Nó nhân tố tác động trực tiếp đến giá hàng hố, để tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu khơng thể khơng kế hoạch hố hạch tốn chi phí cho đạt lợi nhuận cao với chi phí thấp Vì vậy, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đủ, xác kịp thời nhân tố quan trọng định doanh lợi cho Công ty Bước sang kỷ - kỷ nhân loại phát triển khoa học kỹ thuật đất nước lại phải đổi cơng trình kiến trúc hạ tầng ngày lại xây dựng nhiều Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung qua nhiều giai đoạn phát triển đứng vững kinh tế thị trường đầy tính cạnh tranh Để Cơng ty lớn mạnh phát triển nhờ có thay đổi chế quản lý Để thâm nhập sản phẩm ngồi thị trường với chất lượng tốt, giá thành hạ đem lại hiệu kinh tế cao tập hợp chi phí sản xuất tính chất sản phẩm thực trở thành khâu trung tâm quan trọng cho tồn cơng tác kinh tế Công ty Nhận thức tầm quan trọng việc tập hợp chi phí tính giá thành hiểu mục đích kinh doanh Cơng ty thực tế Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung em mạnh dạn tìm hiểu vấn đề Đây u cầu khách quan có tính thời cấp bách đặc biẹt có ý nghĩa sản xuất doanh nghiệp gắn chặt với chế thị trường Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình bảo giúp đỡ thầy giáo phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung giúp em hoàn thành chuyên đề Nội dung, kết cấu chuyên đề gồm: Chương I: Thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính Z sản phẩm Cơng ty Cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung - Hưng Hà - Thái Bình Chương II: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung - Hưng Hà - Thái Bình CHƯƠNG I: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIM TRUNG - HƯNG HÀ - THÁI BÌNH I KHÁI QUÁ CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIM TRUNG - HƯNG HÀ - THÁI BÌNH Q trình hình phát triển 1.1 Đặc điểm Công ty Tên Công ty: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung Trụ sở tại: Xã Tân Tiến - Huyện Hưng Hà - Tỉnh Thái Bình Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung đơn vị hạch toán độc lập 1.2 Quá trình hình thành phát triển Tiền thân Cơng ty CPVLXD Kim Trung Xí nghiệp gạch ngói Kim Trung thành lập từ 1972 theo định số 143/QĐ - UB Chủ tịch hội đồng nhân dân tỉnh kí xếp hạng với nhiệm vụ sản xuất gạch ngói kinh doanh VLXD Tháng năm 2001 Công ty dã thực việc cổ phần hoá theo định số 116/QĐ - UB ngày 24/9/2001 UBND tỉnh Thái Bình thành Cơng ty CPVNXD Kim Trung Đến 2003 Công ty thay máy móc thiết bị lạc hậu, sản xuất kiểu thủ cơng suất thấo quy trình cơng nghệ sản xuất gạch Tuynel Với công suất thiết kế 10 -> 12tr viên /năm Do nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất nên Công ty chuyển tới địa điểm xã Tân Tiến, huyện Hưng Hà Tỉnh Thái Bình Nơi có nhiều điều kiện thuận lợi để Công ty mở rộng quy mô sản xuất Hiện Công ty tăng công suất lên 12 – 14tr viên /năm sản phẩm Công ty đảm bảo chất lượng đáp ứng nhu cầu khách hàng khu vực sản phẩm Công ty chiếm lĩnh thị trường sản phẩm lị đến đâu tiêu thụ hết đến Qua 34 năm, hình thành phát triển Cơng ty ln phấn đấu thực tốt nhiệm vụ mình, đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, làm trịn nghĩa vụ với cán cơng nhân viên Cơng ty khẳng định vị thị trường Với cố gắng nỗ lực đoàn kết tập thể công nhân viên Công ty CPVLXD Kim Trung gặt hái nhiều thành công thể qua tình hình phát triển Cơng ty năm gần Một số tiêu mà Công ty đạt năm qua Thực STT Chỉ tiêu ĐVT Tài sản Tổng số lượng Doanh thu Lợi nhuận Nộp ngân sách Thu nhập bình Trd Trd Trd Trd Trd Trd quân Tỷ suất LN /VKD Tỷ suất LN /DT % % So sánh 2004/2003 2005/2004 2003 2004 2005 +/% +/% 5,637 5.841 5.518 204 1,03 323 0,94 12,306 13,840 15,133 1,534 1,12 1,293 1,09 1.307 5.529 5.845 1.222 1,28 316 1,05 284 375 403 91 1,32 28 1,07 286 297 356 11 1,03 59 1,19 850 960 1100 110 1,12 140 1,14 5,03 6,6 6,4 6,7 7,3 6,9 1,37 0,1 - 0,9 0,2 - * Nhận xét: Từ bảng số liệu ta thấy tiêu Công ty năm gần không ngừng tăng lên chứng tỏ Công ty sử dụng nguồn lực cách hợp lý, mang lại hiệu kinh tế cao cụ thể - Chỉ tiêu tổng TS Công ty năm 2004 so với 2003 tăng 204 triệu tỷ lệ tăng 1,03% Năm 2005 so với năm 2004 lại giảm 323, tỷ lệ giảm 0,94% Cơng ty tốn phần nợ nên kết tạm thời Giá thành sản lượng Công ty năm không ngừng tăng lên, năm 2004 tăng 1, 534 triệu viên với tỷ lệ tăng 1,12%, năm 2005 tăng 1, 293 triệu viên với tỷ lệ 1, 09 dẫn đến tăng lợi nhuận - Kết hoạt động kinh doanh tăng lên làm cho đời sống người lao động Công ty ngày cải thiện Điều khuyến khích người lao động hăng hái lao động, tăng suất chất lượng cơng việc tiêu thu nhập bình quân người lao động liên tục tăng năm chứng tỏ điểu Hàng năm số thu nhập ngân sách ngày tăng lên Công ty đóng góp phần vào Ngân sách Nhà nước Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý 2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Sản phẩm công ty loại gạch dùng cho xây dựng như: Gạch xây hai lỗ, gạch đặc, gạch quay ngang, gạch lỗ, gạch lỗ Những sản phẩm chất liệu khác dây chuyền công nghệ bán tự động Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty theo kiểu chế biến liên tục khép kín, xen kẽ, sản xuất với khối lượng lớn, sử dụng loại nguyên vật liệu kết sản phẩm nhiều sản phẩm khác Trong q trình sản xuất có sản phẩm dở dang Có thể mơ tả quy trình cơng nghệ Cơng ty sau: Đất lấy từ kho chứa đất đưa lên băng để chuyển đến máy cấp liệu sau qua máy cán mịn Đất sau cán mịn thêm than lên máy nhào hai trục, khâu đất tiếp thêm nước để đảm bảo độ ẩm Từ máy nhào đưa lên hộp chân không sản phẩm tạo hình theo ý muốn, bán thành phẩm cắt theo kích thước yêu cầu chuyển cáng phơi Nhờ có cấu hút chân khơng bán thành phẩm có độ đặc cao Gạch mộc phơi đến độ thích hợp xếp lên xe gng đưa vào lò nung tuynel tạo thành phẩm nhập kho bán Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất gạch Tuynel Kho đất Máy cấp liệu thùng Máy pha than Máy nhào hai trục Nước điều chỉnh Máy nhào đùn có hút Máy cắt tự động Nhà phơi gạch mộc Than bổ sung Sấy Tuynel Than cám Lò nung Tuynel Ra lò phân loại Kho thành phẩm Cát mịn 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý Công ty CPVLDX Kim Trung doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, tổng số cán cơng nhân viên tồn Cơng ty 106 người Trong 100 người công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý có người Nhân viên quản lý có trình độ chun mơn phù hợp, người có trình độ đại học, người có trình độ trung cấp Đội ngũ lao động trực tiếp Công ty phần qua đào tạo, phần lao động phổ thơng có kinh nghiệm làm việc lâu năm Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý công ty tổ chức thành phòng chức phân xưởng sản xuất gạch gồm tổ để phục vụ cho sản xuất liên tục Bộ máy quản lý thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Sơ đồ máy quản lý hành Cơng ty Hội đồng quản trị Giám đốc PGĐ phụ trách sản PGĐ phụ trách xuất tổ chức lao động tài vụ kinh doanh Phòng Phòng Phân Phòng Phòng HC - QT TC - LĐ xưởng kế toán KD sản xuất Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ phục xếp lò điện kỹ than mộc vụ gng thuật Cơng ty cổ phần VLXD Kim Trung có máy gọn nhẹ, quản lý tốt Đứng đầu hội đồng quản trị với chức nhiệm vụ, quyền hạn sau: * Hội đồng quản trị gồm người đứng đầu chủ tịch Hội đồng quản trị (kiêm giám đốc) Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước Công ty quản lý sử dụng mục đích có hiệu toàn vốn tài sản giao cho Cơng ty Điều hành tồn hoạt động sản xuất kinh doanh để thực tốt nhiệm vụ Công ty giao, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật Nhà nước quy định Cơng ty Hai phó giám đốc Hội đồng quản trị có trách nhiệm thay mặt chủ tịch hội đồng quản trị điều hành hoạt động Cơng ty * Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ tham mưu cho hội đồng quản trị, vấn đề lĩnh vực quản lý tài kế tốn Cơng ty, đảm bảo kế hoạch tài cho tồn hoạt động Cơng ty Tổ chức máy kế tốn cơng tác cho phù hợp với cấu tổ chức thời kỳ * Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm kiêm nguồn hàng, đối tác… Xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh hàng tháng, quý, năm Định mức dự trù hàng hố đồng thời tìm đối tác để mở rộng thị trường tiêu thu sản phẩm * Phòng tổ chức lao động Có chức quản lý xếp nhân điều chỉnh công việc khác liên quan đến người…Giải chế độ sách cơng người lao động * Phịng hành quản trị Chịu trách nhiệm vấn đề quan hệ với quyền địa phương, bảo đảm mối đồn kết quân dân thường xuyên hỗ trợ tạo điều kiện cho hoạt động đơn vị Thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty 3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Tại Cơng ty CPVLXD Kim Trung máy kế tốn Cơng ty tổ theo thình thức tập trung, tồn cơng tác kế tốn thực phịng kế tốn Do quy mơ sản xuất nhỏ, địa bàn tập trung theo theo yêu cầu quản lý máy kế tốn bố trí nhân viên kế tốn xí nghiệp Cơng ty kế tốn vào để xử lý chứng từ nhập vào máy tính theo u cầu cơng tác kế tốn Tại Công ty CPVLXD Kim Trung, đứng đầu máy kế toán kế toán trưởng trực tiếp quản lý nhân viên kế toán, chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo Công ty công tác thu nhập, xử lý cung cấp thông tin kinh tế Dưới kế toán trưởng nhân viên kế toán khác gồm người, người đảm đương phần hành kế toán: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán vật tư Thủ quỹ - Kế tốn tổng hợp: với nhiệm vụ tập hợp tồn yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh tháng để tính giá thành Ngồi kế tốn tổng hợp theo dõi tình hình tăng giảm sử dụng TSCĐ, trích nộp khấu hao TSCĐ - Kế tốn tốn: Phản ánh tình hình thu chi, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm biến động lượng tiền tệ Công ty, theo dõi khoản công nợ khách hàng, với cán công nhân viên Công ty, lập chứng từ thu chi tiền mặt, tổng hợp phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán công nhân viên - Kế toán vật tư: Tổ chức ghi chép phản ánh tình hình nhập, xuất tồn kho vật tư Tính giá hàng mua nhập kho, tính tốn xác định xác số lượng giá vật tư tiêu hao sử dụng trình sản xuất đánh giá vật tư có yêu cầu - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt Công ty việc thu chi cho hoạt động có chứng từ hợp lệ, cấp phát lương cho cán công nhân viên đến kỳ 3.2 Tổ chức sổ kế tốn Qua nghiên cứu thực tế Cơng ty CPVLXD Kim Trung việc thực chế độ kế tốn Nhà nước ban hành theo định 1141/CĐKinh Tế BTC, hệ thống TK kế toán, hệ thống chứng từ, hệ thống số kế toán, báo cáo lập theo quy định Nhà nước Đó là: - Cơng ty hạch tốn, hàng tồn kho theo PP KKTX - Tính thuế, GTGT theo PP khốn trừ - Tính giá TT vật liệu xuất kho theo PP NT - XT - Niên độ kế toán ngày 1/1/N kết thúc vào ngày 31/12/N Kế tốn thực theo tháng Cơng ty vận dụng hình thức kế tốn chứng từ - ghi sổ Đây hình thức kế tốn tương đối đơn giản tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn thuận tiện rõ ràng II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CPVLXD KIM TRUNG - HƯNG HÀ - THÁI BÌNH Một số vấn đề chung cơng tác quản lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 1.1 Đặc điểm chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cơng ty sản xuất sản phẩm theo quy trình chế biến liên tục phức tạp trải qua nhiều công đoạn chế biến đất như: Sấy, lung, đốt, lò… sản phẩm cuối gạch lỗ 10 ... giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung - Hưng Hà - Thái Bình CHƯƠNG I: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY... tác kế tốn chi phí sản xuất tính Z sản phẩm Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung - Hưng Hà - Thái Bình Chương II: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá. .. DỰNG KIM TRUNG - HƯNG HÀ - THÁI BÌNH I KHÁI Q CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIM TRUNG - HƯNG HÀ - THÁI BÌNH Q trình hình phát triển 1.1 Đặc điểm Công ty Tên Công ty: Công ty cổ phần