TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM,
1. Về bộ mỏy kế toỏn.
- Để trỏnh tỡnh trạng cụng việc bị dồn lại cho một bộ phận, cho một người cụng ty nờn phõn bổ đều cho cỏc phũng ban.
- Cụng ty nờn đề ra những quy định thưởng phạt đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty nhằm khuyến khớch tinh thần làm việc cú trỏch nhiệm với cụng việc. Cụng ty cú thể tổ chức cho những người cú thành tớch cao trong quỏ trỡnh làm việc, những người cú sỏng tạo giỳp cho cụng ty đạt hiện quả như: Đi nghỉ mỏt hoặc thăm quan. Làm việc như vậy cú thể giỳp cho cụng ty cú thể thư dón, khuyến khớch tinh thần làm việc của cụng nhõn viờn.
- Phũng kế hoạch và phũng kinh doanh nờn cú biện phỏp cải tiến mẫu mó, đa dạng chủng loại ngày càng phong phỳ để thu hỳt khỏch hàng ngày một nhiều hơn. Bờn cạnh đú cần cú cỏc chớnh sỏch quảng cỏo tiếp thị và khuyến mại sản phẩm của cụng ty để sản phẩm của mỡnh ngày càng chiếm ưu thế trờn thị trường.
- Muốn làm được những điều như trờn thỡ doanh nghiệp phải mở rộng trang thiết bị sản xuất để thu hỳt lao động vào làm ở cụng ty, nõng cao chất lượng sản phẩm. Chứng tỏ được nhón hiện của mỡnh trờn thị trường và thu được lợi nhuận cao cho cụng ty.
- Về khấu hao TSCĐ, do tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm TSCĐ giữa cỏc thỏng là khụng đỏng kể nờn đến cuối thỏng kế toỏn tớnh lại khấu hao TSCĐ phải trớch, cũn mức khấu hao TSCĐ phõn bổ cho cỏc đối tượng sử dụng trong cỏc thỏng, do đú giảm bớt khối lượng cụng việc ghi chộp, kế toỏn nờn chi vào bảng phõn bố TSCĐ.
- Khấu hao TSCĐ phải được tớnh hàng thỏng để phẩn bổ vào chi phớ của cỏc đối tượng sử dụng mức khấu hao hàng thỏng được xỏc định:
Mức khấu hao trong thỏng =
Mức khấu hao thỏng trước +
Mức khấu hao tăng thờm trong thỏng -
Mức khấu hao giảm trong thỏng 3. Về kế toỏn trớch lập dự phũng
- Hiện nay cụng ty chưa sử dụng tài khoản được trớch lập dự phũng mức đầu tư khú đũi.
Như vậy trong trường hợp cỏc khoản nợ phải thu khú đũi xảy ra cụng ty sẽ khụng cú khoản nào bự đắp. Do vậy phải lập dự phũng, những tổn thất cú thể xảy ra đối với khoản nợ đảm bảo phự hợp giữa doanh thu và chi phớ trong kỳ. Cuối mỗi thỏng kế toỏn nờn dự toỏn mức phải thu khú đũi để trớch lập dự phũng. Cỏc khoản nợ phải thu khú đũi được lập theo phương phỏp ước tớnh doanh thu bỏn chịu:
Số dự phũng phải thu cần lập cho năm tới =
Tổng số doanh thu bỏn chịu x
Tỷ lệ thu khú đũi ước tớnh Kế toỏn trớch lập dự phũng theo định khoản:
Nợ TK 642
Cú TK 139
4. Về kế toỏn trớch trước tiền lương nghỉ phộp
- Để trỏnh sự biến động của giỏ thành sản phẩm cụng ty nờn trớch trước tiền lương của CNTTSX và coi đú là một khoản chi phớ tài sản.
Tỷ lệ trớch trước tiền lương nghỉ phộp
= Tổng tiền lương nghỉ phộp khấu hao năm của CNTTSX x 100 Tổng tiền lương cơ bản khấu hao của CNTTSX
Số trớch trước hàng thỏng =
Tiền lương cơ bản của
CNTTSX trong thỏng x Tỷ lệ trớch trước Khi trớch trước kế toỏn ghi:
Nợ TK 622 Cú TK 335
Khi thực tế phỏt sinh kế toỏn ghiK: Nợ TK 335
Cú TK 334
5. Về chi phớ sữa chữa TSCĐ.
- Về chi phớ sửa chữa TSCĐ: Hiện nay cụng ty hạch toỏn vào chi phớ khỏc bằng tiền (TK627.8). Như vậy nếu chi phớ thỏng nào thiếu thỡ làm cho chi phớ sản xuất chung biến động, vỡ vậy nờn trớch trước tiền sửa chữa TSCĐ.
Khi trớch trước chi phớ sửa chữa TSCĐ kế toỏn ghi Nợ TK 627
Cú TK 335
Khi phỏt sinh chi phớ trả thực tế và chi phớ sửa chữa bảo hành: Nợ TK 335
Cú TK214 (3)
6. Về kế toỏn vật tư.
- Kế toỏn vật tư hàng ngày phải viết phiếu xuất kho nguyờn vật liệu để phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm, việc viết phiếu thường được viết chung trờn một quyển phiếu xuất vật tư. đến cuối thỏng kế toỏn tập hợp nguyờn vật liệu xuất dựng cho từng bộ phận sản xuất. Việc viết phiếu như hiện nay sẽ gõy nờn tỡnh trạng thiếu sút hoặc nhầm lẫn. Để khắc phục hiện tượng này, kế toỏn nờn mở sổ xuất vật tư riờng cho từng sản phẩm, như vậy
đến cuối thỏng kế toỏn tổng hợp vật tư phục vụ cho sản xuất dễ dàng được thực hiện.
- Hạch toỏn cụng cụ xuất dựng:
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng tớnh giỏ trị của cụng cụ dụng cụ hết một lần và chi phớ sản xuất chung trong kỳ theo định khoản:
Nợ TK 627 Cú TK 153
Như vậy nếu cụng cụ cú giỏ trị lớn sẽ làm cho chi phớ sản xuất chung trong kỳ tăng đột biến dẫn đến giỏ thành sản phẩm cũng tăng nờn. Theo em đối với mỗi cụng cụ này nờn hạch toỏn theo phương phỏp phõn bổ nhiều lần.
Khi xuất dựng cụng cụ dụng cụ, kế toỏn phản ỏnh trờn bỳt toỏn sau: Bỳt toỏn 1: Khi xuất cụng cụ dụng cụ:
Nợ TK 142.1 Cú TK 153.1
Bỳt toỏn 1: Khi phõn bổ cho từng đối tượng sử dụng cụng cụ dụng cụ: Nợ TK 627
Cú TK 142
7. Về kỳ hạn ghi chứng từ ghi sổ
- Kỳ ghi chứng từ ghi sổ:
Do nhu cầu đơn đặt hàng của khỏch hàng ngày một nhiều nờn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh ngày một nhiều. Nhưng định kỳ lập chứng từ ghi sổ thỡ cuối thỏng kế toỏn mới tiến hành ghi một lần nờn cụng việc thường ứ đọng vào những ngày cuối thỏng.
Số lượng nghiệp vụ nhiều dễ dẫn đến sai sút, nhầm lẫn và chậm trễ cho việc lập bỏo cỏo. Để khắc phục hạn chế đú, định kỳ lập cỏc chứng từ ghi sổ ở cụng ty nờn rỳt ngăn lại để cụng việc được phõn đều trong thỏng nhằm đỏp ứng tốt nhu cầu cung cấp thụng tin kịp thời cho cỏc nhà quản trị.
8. Về kỳ tớnh giỏ thành
Cụng ty đang ỏp dụng tớnh giỏ thành theo năm. Đõy là cụng việc khụng thuận lợi cho việc tập hợp chi phớ sản xuất phỏt sinh trong từng thỏng để tớnh giỏ thành một cỏch kịp thời và làm cho cụng việc kế toỏn dồn dập vào cuối năm phức tạp hơn cho đội ngũ kế toỏn. Theo em cụng ty nờn ỏp dụng tớnh gớa thành theo từng thỏng, quý để tập hợp chi phớ sản xuất trong từng kỳ chớnh xỏc hơn.