Đang tải... (xem toàn văn)
Lời nói đầu Kinh tế luôn là vấn đề nóng hổi của mọi khu vực và mọi thời đại , trải qua một thời kỳ bao cấp kéo dài , hiện nay chúng ta đang xây dựng nền kinh tế thị trường khi mà chúng ta đã
Trang 1Danh mục các chữ viết tắt Chữ viết tăt Ý nghĩa
Trang 2Lời nói đầu
Kinh tế luôn là vấn đề nóng hổi của mọi khu vực và mọi thời đại , trải quamột thời kỳ bao cấp kéo dài , hiện nay chúng ta đang xây dựng nền kinh tế thịtrường khi mà chúng ta đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO Một chântrời mới mở ra trước mắt với vô vàn điều kiện thuận lợi , và cùng với nó là nhữngthách thức không thể tránh khỏi , đặc biệt là sự cạnh tranh sẽ ngày càng trở nên gaygắt hơn Hơn bất kỳ lúc nào thời điểm này chính là lúc các doanh nghiệp phải chủđộng sáng tạo hơn nữa trong kinh doanh , cần thay đổi chính bản thân mình cho phùhợp với xu thế mới Quốc tế hóa và hiện đại hóa
Muốn cạnh tranh thành công , bên cạnh việc không ngừng nâng cao chấtlượng , đổi mới sản phẩm , mà cạnh tranh về giá cũng luôn được xem là biện pháphữu hiệu Để có thể hạ được giá thành thì vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâmnhất chính là giảm thiểu chi phí Chính vì lý do đó mà việc tập hợp chi phí và tínhgiá thành sản phẩm trong mỗi doanh nghiệp là hết sức quan trọng Việc tính tậphợp và tính toán đúng đắn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm , sẽ cung cấp chonhà quản lý thông tin chính xác về tình hình sản xuất kinh doanh , giúp đưa ra cácquyết định đúng đắn nhằm hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ tầm quan trọng đó ,được sự quan tâm giúp đỡ của tập thể phòng kế toán công ty cơ khí Quang Trung,em đã mạnh dạn chọn đề tài :
“ Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạicông ty Nhà Nước TNHH một thành viên cơ khí Quang Trung”
Mặc dù em đã cố gắng hoàn thành chuyên đề một cách khoa học , hợp lý,nhưng do trình độ bản thân nhận thức còn hạn chế và thời gian tìm hiểu và thực tậpcó hạn nên bài viết của em không thể tránh những thiếu sót nhất định Em mongnhận được sự đánh giá nhận xét của thầy cô và ý kiến của các bạn để bài viết củaem được hoàn thiện hơn
Ha nội ngày 15 thang3 năm 2010
Sinh viên Lê Thị Thu Trang
Trang 3TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG1./ Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty cơ khớ Quang trung1.1./Tờn , trụ sở , ngày thành lập , vốn điều lệ
Tờn : Cụng ty TNHH Nhà Nước Một Thành Viờn Cơ khớ Quang Trung(Quang Trung Mechanical Engineering Company- viết tắt là: TMEC)
Địa chỉ : 360 Đường giải phúng – Thanh Xuõn – Hà Nội Tel : 04 6642817 Fax: 04.6641326
+ Đại diện DN :Nguyễn Thế Phương Chức vụ : Chủ tịch kiờm Tổng GiỏmĐốc Cụng Ty
+ Vốn Điều lệ Trờn Đăng ký kinh doanh:12.251.990.000 đồng (Mười hai tỷhai trăm năm mốt triệu chớn trăm chớn mươi ngàn đồng )
+Vốn hiện cú trờn bỏo cỏo tài chớnh : 14.040.438.389 đồng (Mười bốn tỷkhụng trăm bốn mươi triệu bốn trăm ba tỏm ngàn ba trăm tỏm chớn đồng)
+ Loại hỡnh cụng ty:
- Theo thành phần kinh tế: Doanh nghiệp nhà nước
- Theo cấp quản lý: Tổng cụng ty thiết bị mỏy và cụng nghiệp
Đăng ký kinh doanh số: 0104000157 Do: Sở kế hoạch và đầu tư Hà nộicấp ngày 06 thỏng 12 năm 2004
Quyết định thành lập số: 84/2004/QĐ-BCN Do: Bộ cụng nghiệp cấp ngày 31thỏng 08 năm 2004
Ngành nghề kinh doanh( ngành nghề chớnh):
- Thiết kế, chế tạo, sửa chữa, lắp đặt, chuyển giao công nghệ dây truyền bột vàgiấy có công suất đến 5000 tấn/năm; Các loại nồi hơi có công suất đến 20 tấn/ giờ,áp suất đến 30 KG/cm2; Các loại bình chịu áp lực có dung tích đến 250m3, áp suấtđến 60KG/cm2.
- Chế tạo các kết cấu thép, nhà xởng, kết cấu phi tiêu chuẩn; Chế tạo lắp đặtcầu trục, cổng trục, các thiết bị đồng bộ, phụ tùng phục vụ ngành công nghiệp;
- Kiểm tra siêu âm X quang các thiết bị chịu áp lực;
- Sản xuất các loại giấy bao bì các tông, ống thép hàn, thép xây dựng;- Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị vật t, máy móc, phụ tùng cơ khí;
Trang 4- Dịch vụ kinh doanh kho bãi, văn phòng;
- Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị điện, điện tử công nghiệp và dân dụng./.
1.2/ Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty cơ khớ Quang Trung1.2.1/ Sơ lược tỡnh hỡnh cụng ty những ngày đầu thành lập
Công ty cơ khí Quang Trung đợc thành lập theo quyết định số 95/CN ngày27/4/1962 của Bộ công nghiệp nhẹ Tiền thân của nhà máy là sự hợp nhất giữa haicơ sở: tập đoàn cơ khí Tây Đô của anh em miền Nam tập kết và xởng cơ khí 3/2 Bộnội thơng cũ Công ty đợc thành lập với tổng số lợng ban đầu là 300 ngời, thiết bịmáy móc chủ yếu của Liên Xô Từ ngày nhà máy cơ khí đầu tiên của ngành sau đóphát triển thành 10 nhà máy cơ khí và đợc phân theo chuyên ngành Trong số cácnhà máy trên, nhà máy có khí Quang Trung đợc giao nhiệm vụ chuyên chế tạo cácthiết bị, phụ tùng cho các ngành dệt may, giấy và các ngành công nghiệp nhẹ.
Sau 10 năm, kể từ khi đợc hình thành và bắt đầu đi vào hoạt động, công ty đãphát triển về mọi mặt, đặc biệt là về năng suất lao động đã đáp ứng cho nhu cầu củangành công nghiệp nhẹ và các ngành công nghiệp khác Những năm 1965 đến 1972đế quốc Mỹ xâm lợc rải bom ác liệt đánh phá cơ sở hạ tầng của ta, chúng đánh sậphệ thống giao thông vận tải, tàn phá các nhà máy, xí nghiệp … Mặc dù trong tìnhtrạng bom đạn khói lửa kề cận, đầy gian nguy thử thách, cán bộ công nhân viên củanhà máy vẫn kiên cố bám trụ vừa chiến đấu, vừa sản xuất, quyết giữ vững nhịp độsản xuất đáp ứng, phục vụ nhu cầu cần thiết của xã hội Trong điều kiện đó, một sốbộ phận sản xuất phải đa đi sơ tán ở một số vùng ngoại thành Hà Nội.
1.2.3/ Giai đoạn 1986 đến 1991
Giai đoạn cả nớc bớc vào cơ chế mới: cơ chế thị trờng Việc chuyển đổi từ cơchế bao cấp sang cơ chế thị trờng đã gây ra rất nhiều khó khăn cho toàn nghành cơkhí nói chung cũng nh là nhà máy cơ khí Quang Trung nói riêng Chuyển sang cơ
Trang 5chế quản lý mới, các xí nghiệp giấy hoạt động độc lập và đợc tự lựa chọn các nhàcung cấp phụ tùng, cung cấp thiết bị cho mình kể cả nhập khẩu trực tiếp từ n ớcngoài.Từ sản lợng gần 1000 tấn phụ tùng và thiết bị liên tiếp tụt sản lợng xuống chỉcòn hơn 300 tấn mỗi năm, nguyên nhân này đã dẫn đến không ít những khó khăntrong đời sống của cán bộ công nhân viên trong nhà máy, công nhân phải nghỉ luânphiên hoặc nghỉ chờ việc.
Thêm vào đó, lãnh đạo nhà máy cha ổn định kịp thời để phù hợp với cơ chếmới, do vậy việc duy trì sản xuất và phát triển sản xuất bị hạn chế và gặp nhiều khókhăn Trớc tình hình đó, Bộ công nghiệp nhẹ và các cơ quan cấp trên đã có sự quantâm hớng dẫn, giúp đỡ để nhà máy thoát khỏi tình trạng phá sản.
1.2.4/ Giai đoạn từ năm 1992 đến nay
Năm 1992 theo quyết định của Bộ công nghiệp nhẹ, số 739/CNN- TCNĐ ngày26/8/1992, đã sát nhập nhà máy cơ khí Quang Trung và trung tâm kiểm tra kỹ thuậtan toàn công nghiệp nhẹ thành công ty cơ Nhiệt.
Ngày 22/8/1997 do quy hoạch cơ cấu sản xuất, Bộ công nghiệp đã có quyếtđịnh đổi tên công ty cơ Nhiệt thành công ty cơ khí Quang Trung, trực thuộc Tổngcông ty Máy và thiết bị công nghiệp- Bộ công nghiệp.Trong cơ cấu mới công ty đãtiến hành tổ chức sắp xếp lại đội ngũ cán bộ công nhân viên, đồng thời đề ra nhữngphơng hớng, nhiệm vụ cụ thể cho qúa trình sản xuất kinh doanh, mở rộng sản xuất,mở rộng thị trờng Bằng nhiều chiến lợc mới, việc sản xuất kinh doanh đã có nhữngchuyển biến và đem lại hiệu quả Ngày 31/08/2004 theo quyết định số:84/2004/QĐ-BCN của Bộ Công nghiệp quyết định chuyển đổi Công ty Cơ khíQuang Trung thành Công ty TNHH NN một Thành viên Cơ khí Quang Trung.
Hơn 40 năm hoạt động, trải qua bao thăm trầm, Công ty TNHH NN mộtThành Viên cơ khí Quang Trung đã dần dần khẳng định vị thế của mình trong ngànhsản xuất cơ khí Việt Nam Phơng hớng hoạt động của công ty là tiếp tục thay đổi vàhoàn thiện cơ cấu quản lý, phơng thức sản xuất, tìm kiếm bạn hàng liên doanh liênkết để đa dạng hóa các sản phẩm truyền thống, khai thác các khả năng hiện có củacông ty nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận Định hớng chiến lợc của công ty là: “Xây dựng Công ty TNHH NN Một Thành Viên cơ khí Quang Trung thành mộttrong những trung tâm chế tạo máy hàng đầu của Việt Nam”.
Với phương chõm đú cụng ty đó lấy chất lượng và giỏ cả làm đầu và giữ uytớn với khỏch hàng , nhà mỏy đó thực hiện một loạt chớnh sỏch , biện phỏp nhằm đổimới cụng ty , cỏc biện phỏp chủ yếu mà nhà mỏy đó thực hiện trong giai đoạn này là: biện phỏp về thị trường , biện phỏp về vốn , biện phỏp về cụng nghệ , biện phỏp
Trang 6nâng cao chất lượng sản phẩm … Bằng tất cả những cố gắng nói trên công ty đãkhẳng định mình và tìm được chỗ đứng trên thị trường , tăng mạnh nguồn vốn ,doanh thu , mở rộng mặt bằng sản xuất , mua sắm thiết bị hiện đại để thành lậpthêm dây chuyền sản xuất mới , bổ sung nguồn lực cho nhà máy Đồng thời đẩymạnh thông tin tuyên truyền quảng cáo giới thiệu sản phẩm truyền thống , đặc biệtlà các sản phẩm mới của công ty , để tăng cường khả năng tiêu thụ sản phẩm Dướiđây là một số chỉ tiêu thể hiện sự phát triển của công ty trong mấy năm gần đây :
Trang 7Bảng 1: một số chỉ tiêu của công ty trong mấy năm gần đây ( đơn vị : 1000đ)
1 Tổng giá trị sản xuất côngnghiệp
310.000.000 130.000.000 230.000.0002 Doanh thu thuần 277.679.797 127.745.861 209.938.6653 Giá vốn hàng bán 240.069.506 105.118.975 189.183.160
Trang 8rất khả quan , thu nhập bình quân đầu người tăng cao đến năm nay 2007 thu nhậpcủa mỗi công nhân viên là 3.800.000đ.
1.2.4/ Những khó khăn thuận lợi * Thuận lợi :
- Đảng bộ công ty cơ khí Quang Trung là một đảng bộ trong sạch vữngmạnh Đảng ủy công ty trong từng giai đoạn , đã xây dựng các định hướng pháttriển của công ty chính xác và kịp thời
- Ban lãnh đạo công ty và đội ngũ cán bộ quản lý đoàn kết nhất trí năng độngsáng tạo và có tinh thần trách nhiệm cao
- Cán bộ công nhân viên trong công ty đồng tâm hiệp lực , kiên trì phấn đấu ,khắc phục mọi khó khăn , lao động quên mình để hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra Đội ngũ cán bộ ngày càng trưởng thành đáng kể cả về số lượng và chất lượng
- Được sự giúp đỡ của các địa phương , các ban ngành các cơ quan chức năngquản lý nhà nước và bộ giao thông vận tải
- Đặc biệt công ty chúng ta còn được sự quan tâm giúp đỡ có hiệu quả và sựchỉ đạo trực tiếp của hội đồng quản trị - tổng giám đốc và các phòng ban nghiệp vụcủa tổng công ty
* Khó khăn :
- Trong thời gian thành lập , tồn tại và phát triển , công ty cơ khí QuangTrung đã gặp không ít khó khăn , đứng trước những khó khắn đó công ty luôn tìmra những biện pháp để khắc phục , tìm ra những hướng đi mới
- Thời gian đầu mới thành lập , thiết bị vật chất còn thiếu thốn , lại trong lúcđất nước có chiến tranh , công ty phải tìm cách khắc phục khó khăn
- Thị trường trong nước có những năm không ổn định , do thay đổi của nềnkinh tế như chuyển sang cơ chế thị trường làm cho công ty gặp không ít khó khăn
- Năng lực cũng như tay nghề của cán bộ công nhân viên tuy ngày càng đượcnâng cao nhưng vẫn còn chưa đáp ứng được với những sản phẩm sản xuất của côngty nhất là những sản phẩm mới
Trang 9- Thiết bị tuy được đổi mới nhưng vẫn cũn nhiều loại thuộc thế hệ cũ chủ yếucủa Lien Xụ , đó lạc hậu về cụng nghệ khụng đảm bảo để sản xuất sản phẩm , nhấtlà những sản phẩm mới cần độ chớnh xỏc cao
- Chưa đủ sức cạnh tranh với cỏc mặt hàng sản xuất từ nước ngoài , vẫn kộmhơn về mẫu mó , chủng loại … Mặt khỏc nhiều vật tư đầu vào phải nhập từ nướcngoài nờn giỏ cao làm tăng chi phớ sản xuất
2./Đặc điểm bộ mỏy tổ chức quản lý 2.1/Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy của cụng ty
Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cơ khí Quang Trung nh hiện nay theo cơcấu trực tuyến – chức năng, bộ máy quản lý vận hành linh hoạt theo chế độ một thủtrởng Công việc quản trị kinh doanh đợc chia ra lam cac phòng ban hình thành, nênnhững ngời lãnh đạo quản trị thực hiện một hay nhiều công việc theo phận sự chứctrách đợc giao.
Mô hình tổ chức của công ty đợc mô tả cụ thể theo sơ đồ sau:
Trang 10Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý công ty cơ khí Quang Trung.
- Phó Tổng giám đốc phụ trách SX Công nghiệp kiêm trởng phòng kế hoạchtổng hợp: chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về các mặt kỹ thuật, công nghệ, nângcao chất lợng sản phẩm, cải tiết và thiết kế sản phẩm mới, xây dựng các chỉ tiêu vềđịnh mức kỹ thuật cho từng sản phẩm, nghiên cứu xây dựng các phơng án, đầu tchiều sâu và định hớng chiến lợc cho sản phẩm của công ty, đồng thời phụ tráchcông tác đào tạo nâng cấp bồi dỡng trình độ của công nhân viên kỹ thuật trong toàncông ty, phụ trách khâu sản xuất kinh doanh, chỉ đạo sản xuất thực hiện theo đúngkế hoạch của công ty, nắm đợc các kế hoạch chiến lợc sản xuất trung và dài hạn,tiến độ bán hàng, doanh thu của công ty …, phụ trách điều hành các phân xởng sảnsuất trong công ty.
- Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh thơng mại kiêm Giám đốc xínghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp: trực tiếp chỉ đạo khối kinh tế cácphòng ban, chức năng bộ phận kinh doanh dịch vụ Chịu trách nhiệm chỉ đạo xâydựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn của công ty, phụ trách công tác cung cấp vậtt, nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại, giao
Chủ tịch kiêm tổng Giám đốc công ty
Phó Tổng giám đốc Phụ trách kinh doanh TMại – Kiêm GĐ Xí nghiệp
KD XNK Tổng Hợp
Phó Tổng giám đốc phụ trách SX Công nghiệp
Phó Tổng giám đốc phụ trách Tài
Phòng kế hoạchTổng hợpPhòng bảo
Phân xởng CKPhân xởng thiết bị
áp lựcTBCông nghiệpPhân xởng
Xí nghiệp Kinh doanh XNK Tổng
Chi nhánh miền NamPhó Tổng giám đốc phụ
Liên doanh – Kiêm giám đốc Cty CP Thép QTrung
Trang 11dịch mở rộng thị trờng, liên doanh liên kết nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh củacông ty theo hớng đa phơng hóa chủng loại sản phẩm về loại hình kinh doanh.
- Phó tổng giám đốc Phụ trách tài chính kế toán: Phụ trách công tác tài chínhkế toán, việc chấp hành các nguyên tắc kinh tế theo đúng yêu cầu của nhà nớc vàpháp luật, xây dựng chiến lợc tài chính lâu dài cho Công ty.
- Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm về công tác hạch toán kế toán toànbộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty.
- Phòng tổ chức lao động: tham mu, nghiên cứu, xây dựng và hoàn thiện bộmáy quản lý công ty, lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng bậc tuyển dụng lao động,theo dõi bố trí hợp lý, sử dụng lao động có hiệu quả, giải quyết thực hiện các chế độnghỉ hu đối với ngời lao động.
- Phòng kế hoạch tổng hợp: theo dõi, cải tiến thiết bị công nghệ sản xuất, đảmbáo chất lợng sản phẩm, bảo đảm thiết bị máy móc hoạt động có hiệu quả, xây dựngđịnh mức kinh tế kỹ thuật, nội quy an toàn và quy trình vận hành các thiết bị mộtcách có hiệu quả nhất.
- Phòng bảo vệ quân sự: chịu trách nhiệm bảo vệ an toàn về tài sản thiết bị vậtt trong công ty, thực hiện công tác quân sự của công ty.
- Chi nhánh miền Nam: đặt tại TP Hồ Chí Minh, đây là đại lý văn phòng giaodịch giới thiệu sản phẩm của công ty.
- Xí nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp: là xí nghiệp chuyên mua bánxuất nhập khẩu các mặt hàng phôi thép, thép hình, thép tấm lá cuộn kiện, thép xâydựng các loại Cung ứng nguyên vật liệu đầu vào cho các phân xởng của Công ty.
- Các phân xởng sản xuất: để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sảnphẩm, công ty tổ chức sản xuất theo từng phân xởng Cụ thể có 3 phân xởng sảnxuất sau:
+ Phân xởng cơ khí.
+ Phân xởng thiết bị áp lực + Phân xởng thiết bị công nghiệp.
Cả ba phân xởng đều có nhiệm vụ chủ yếu thực hiện gia công cơ khí theo yêucầu của các hợp đồng mà công ty ký kết đợc, thực hiện sản xuất sản phẩm theo kếhoạch công ty đề ra.
2.2/Đặc điểm cụng nghệ sản xuất của cụng ty
Xuất phát từ đặc điểm các sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại vìsản xuất theo đơn đặt hàng rất nhiều nên công ty tổ chức các bộ phận sản xuất thựchiện các chức năng riêng biệt.Cụng ty gồm cú 3 xưởng chớnh : xưởng cơ khớ ,xưởngthiết bị ỏp lực,xưởng thiết bị cụng nghiệp