Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên Cơ khí Hà Nội

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên Cơ khí Hà Nội

LỜI NÓI ĐẦUTrong quá trình gần 4 năm học tập ở trường, với sự giúp đỡ giảng dạy tận tình của các thầy cô giáo, em đã hiểu khá đầy đủ về các vấn đề liên quan đến nền kinh tế, đến sự phát triển và tồn tại của một doanh nghiệp cũng như các yếu tố tác động đến nó.Bước vào nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp có nhiều cơ hội thuận lợi nhưng đồng thời cũng phải đương đầu với không ít khó khăn và khó khăn lớn nhất có lẽ là sức cạnh tranh gay gắt ở thị trường trong và ngoài nước.Trước tình hình đó, để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải phát huy mọi lợi thế cạnh tranh của mình luôn luôn đổi mới, tìm tòi và lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu. Đối với doanh nghiệp sản xuất việc nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm là tiền đề quan trọng giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay của vốn và đem lại ngày càng nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp.Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp nên luôn là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng được các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm. Do đó công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một hoạt động thiết yếu đóng vai trò quan trọng trong tất cả các công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tìm ra các biện pháp làm hợp lý hoá giá thành để nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, góp phần nâng cao hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh.Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên Cơ khí Hà Nội, được đối chiếu với thực tế kết hợp với nhận thức của bản thân về tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trong công ty đặc biệt là phòng kế toán và sự hướng dẫn trực tiếp của thầy Nguyễn Quốc Trân, em đã 1 nghiên cứu đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên Cơ khí Hà Nội”Nội dung bài viết luận văn ngoài phần mở đầu và phần kết luận gồm 3 phần chính:Phần 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmPhần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên Cơ khí Hà NộiPhần 3: Một số nhận xét đánh giá, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.2 3 PHẦN 1LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤTI. Tổng quan về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmA. Chi phí sản xuất1. Kh ái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất của doanh nghiệp có thể được hiểu là: Tồn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định. Như vậy bản chất của chi phí trong hoạt động của doanh nghiệp ln được xác định là những phí tổn (hao phí) về tài ngun, vật chất, về lao động và phải gắn liền với mục đích kinh doanh. Mặt khác khi xem xét bản chất của chi phí trong doanh nghiệp, cần phải xác định rõ các mặt sau: Chi phí của doanh nghiệp phải được đo lường và tính tốn bằng tiền trong một khoảng thời gian xác định. Độ lớn của chi phí phụ thuộc vào 2 nhân tố chủ yếu: khối lượng các yếu tố sản xuất đã tiêu hao trong kỳ và giá cả của một đơn vị yếu tố sản xuất đã hao phí.2. Ph ân loại chi phí sản xuất a) Ph ân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế (phân loại theo yếu tố chi phí)Chi phí sản xuất phân loại theo nội dung tính chất kinh tế được chia thành 5 loại:- Chi phí ngun liệu, vật liệu: Bao gồm các loại ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu .doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất trong kỳ4 - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền công, phụ cấp và các khoản trích trên tiền lương theo quy định của lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện công việc lao vụ trong kỳ.- Chi phí khấu hao TSCĐ: Số trích khấu hao trong kỳ của toàn bộ TSCĐ dùng vào sản xuất trong doanh nghiệp.- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm các khoản chi trả về các loại dịch vụ mua ngoài , thuê ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp( như dịch vụ cung cấp điện, nước, sửa chữa TSCĐ .) - Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ chi phí bằng tiền chi cho hoạt động sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp ngoài các loại chi phí đã kể trên. ý nghĩa cách phân loại trênViệc phân loại CPSX theo nội dung, tích chất kinh tế có tác dụng to lớn đối với việc quản lý chi phí của lĩnh vực sản xuất, cho phép hiểu rõ cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí là cơ sở để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán CPSX, làm cơ sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động sử dụng lao động.b) Ph ân loại chi phí theo mục đích, công dụng (phân theo khoản muc ) Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất được chia thành các loại (thường gọi là các khoản mục) sau:- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chính (kể cả nửa thành phẩm mua ngoài) vật liệu phụ, nhiên liệu .sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. Không tính vào khoản mục này những chi phí nguyên, vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho những hoạt động ngoài lĩnh vực sản xuất.- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả và các khoản trích BHXH, BHYT tính trên tiền lương cơ bản, và KPCĐ tính trên tiền lương cuả công nhân (lao động) trực tiếp sản xuất theo quy định. Không tính vào khoản mục khoản tiền lương, phụ cấp và các khoản trích trên 5 tiền lương của những nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác.- Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất (phân xưởng, đội, trại .), bao gồm các điều khoản sau (6 điều khoản):+ Chi phí nhân viên phân xưởng: Gồm chi phí về tiền lương, phụ cấp phải trả và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý, nhân viên thống kê, nhân viên tiếp liệu, nhân viên bảo vệ… tại phân xưởng (đội, trại…) sản xuất theo quy định.+ Chi phí vật liệu: Gồm vật liệu và các loại sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung của phân xưởng (đội, trại) sản xuất, như dùng để sửa chữa TSCĐ, dùng cho công tác quản lý tại phân xưởng.+ Chi phí dụng cụ sản xuất: Chi phí về các loại công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xưởng (đội, trại…) sản xuất như: Khuân mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động…Chi phí dụng cụ sản xuất có thể bao gồm trị giá thực tế công cụ, dụng cụ xuất kho (đối với loại phân bổ một lần) và số phân bổ về chi phí công cụ, dụng cụ kỳ này (đối với loại phân bổ nhiều lần) dùng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xưởng (đội, trại…) sản xuất.+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm số khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình và TSCĐ thuê tài chính sử dụng ở phân xưởng (đội, trại .) sản xuất, như khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, khấu hao nhà xưởng…+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung của phân xưởng (đội, trại .) sản xuất như chi phí về điện nước, điện thoại, thuê sửa chữa TSCĐ…+ Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các khoản chi bằng tiền ngoài các khoản đã kể trên, sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung của phân xưởng (đội, trại .) sản xuất ý nghĩa cách phân loại:6 Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức; là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức CPSX cho kỳ sau.c) Ph ân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm(phân loại theo quan hệ ứng xử của chi phí)- Chi phí khả biến Khái niệm: Là các chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ với sự thay đổi mức độ hoạt động. Khối lượng (hay mức độ) hoạt động có thể là số lượng sản phẩm hoàn thành, số giờ máy hoạt động, số km thực hiện, doanh thu bán hàng thực hiện.Đặc điểm: - Xét về quy mô: Tổng chi phí khả biến tăng khi sản lượng tăng và ngược lại( tỉ lệ thuận). Xét về một đơn vị sản phẩm: thì giữ nguyên không đổi khi sản lượng tăng hoặc giảmCác nhân tố ảnh hưởng đến chi phí khả biến:+ Quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm, dịch vụ+ Đặc điểm sản phẩm + Tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý- Chi phí bất biếnKhái niệm: Là các chi phí mà tổng số không thay đổi cùng với sự thay đổi về khối lượng hoạt động thực hiện.Đặc điểm: - Xét về tổng số: Tổng số chi phí bất biến hầu như không thay đổi. Xét cho một đơn vị sản phẩm thì tỉ lệ nghịch (Sản lượng tăng thì chi phí bất biến cho một sản phẩm giảm xuống)ý nghĩa: Khi tăng năng suất lao động( tăng sản lượng sản phẩm sản xuất) trong một đơn vị thời gian thì chi phí khả biến không đổi, nhưng giá thành của một đơn vị sản phẩm giảm, dẫn đến chi phí bất biến giảm xuống.- Chi phí hỗn hợp7 Khái niệm: Là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố của định phí và biến phí. Các ví dụ điển hình về chi phí hỗn hợp là chi phí điện thoại, Fax, chi phí sửa chữa, bảo trì. Đặc điểm: + Chi phí mang tính cố định hoặc bất biến khi hoạt động ở mức độ căn bản ( mức độ tối thiểu cần thiết)+ Chi phí mang tính thay đổi hoặc khả biến khi mức độ hoạt động vượt mức căn bản( vượt mức tối thiểu)ý nghĩa: Với mục đích quản lý chi phí, kiểm soát chi phí, lập kế hoạch các chi phí, các nhà quản trị phải phân tích chi phí hỗn hợp nhằm lượng hoá tách riêng yếu tố bất biến, khả biến trong chi phí hỗn hợp phục vụ cho việc phân tích và quản lý kinh doanh ý nghĩa cách phân loại này:Việc phân chia này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong công tác kế toán quản trị doanh nghiệp, giúp cho các nhà quản trị phân tích điểm hoà vốn(xác định sản lượng hoà vốn và doanh thu hoà vốn), tạo điều kiện cho công tác lập kế hoạch lợi nhuận(nếu bù đắp được chi phí bất biến mà dôi ra thì đó chính là lãi) và là cơ sở của các quyết định quản lý cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả SXKD d) Ph ân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phíTheo cách phân loại này CPSX được chia ra thành 2 loại:- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí chỉ quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất một loại sản phẩm, một công việc, lao vụ hoặc một hoạt động, một địa điểm nhất định và hoàn toàn có thể hạch toán, quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, công việc, lao vụ đó. Loại này thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí như CPNVL trực tiếp, CPNC trực tiếp.8 - Chi phí gián tiếp: Là các chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc, lao vụ, nhiều đối tượng khác nhau nên phải tập hợp, quy nạp cho từng đối tượng bằng phương pháp phân bổ gián tiếp.  ý nghĩa cách phân loại:Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng được đúng đắn, hợp lý.e) Ph ân loại theo cách thức kết chuyển của chi phí. - Chi phí sản phẩm: Là những chi phí gắn liền với các sản phẩm được sản xuất ra hoặc được mua vào để bán lại. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản phẩm bao gồm chi phí NVLTT, lao động trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Như vậy chi phí sản phẩm luôn gắn liền với sản phẩm và chỉ được thu hồi khi sản phẩm tiêu thụ, còn khi chưa tiêu thụ thì chúng được nằm trong sản phẩm tồn kho- Chi phí thời kỳ: Là những chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳ nào đó. Nó không phải một phần giá trị sản phẩm được sản xuất ra hoặc được mua nên được xem là các phí tổn, cần được khấu trừ ra từ lợi tức của thời kỳ mà chúng phát sinh.Chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ khác nhau ở chỗ: Chi phí thời kỳ phát sinh ở thời kỳ nào tính ngay vào thời kỳ đó, do đó chúng ảnh hưởng đến lợi tức của kỳ mà chúng phát sinh. Nhà quản trị rất khó kiểm soát được chi phí thời kỳ nếu để những chi phí này phát sinh quá mức cần thiết. Ngược lại, chi phí sản phẩm chỉ tính ở kỳ mà sản phẩm được tiêu thụ. Chi phí sản phẩm cũng có ảnh hưởng đến lợi tức doanh nghiệp. Nếu không tính đúng chi phí sản phẩm sẽ ảnh hưởng đến nhiều kỳ, vì sản phẩm có thể được sản xuất ra kỳ này nhưng lại tiêu thụ ở kỳ khác.  ý nghĩa cách phân loại này:9 Tạo điều kiện cho việc xác định giá thành công xưởng cũng như kết quả kinh doanh được chính xác.f) Ph ân loại chi phí theo chức năng hoạt động. - Chi phí sản xuất : Là toàn bộ chi phí có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm trong một kỳ nhất định.Chi phí sản xuất gồm 3 khoản mục sau:+ Chi phí NVLTT+ Chi phí NCTT+ Chi phí sản xuất chung- Chi phí ngoài sản xuất:+ Chi phí bán hàng và tiếp thị: Bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để đẩy mạnh quá trình lưu thông hàng hoá và đảm bảo việc đưa hàng hoá đến tay người tiêu dùng.Bao gồm: Chi phí tiếp thị, chi phí khuyến mại, chi phí quảng cáo, chi phí đóng gói sản phẩm tiêu thụ, chi phí vận chuyển bốc dỡ, lương nhân viên bán hàng, tiền hoa hồng bán hàng . của tất cả các doanh nghiệp sản xuất hoặc doanh nghiệp thương mại dịch vụ+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí liền quan tới việc tổ chức hành chính và các hoạt động văn phòng làm việc của doanh nghiệp. Bao gồm: Lương cán bộ quản lý và nhân viên văn phòng, chi phí văn phòng phẩm ý nghĩa cách phân loại này:Xác định rõ vai trò, chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp. Cung cấp thông tin có hệ thống cho việc lập các báo cáo tài chínhg) Ph ân loại chi phí theo mức độ kiểm soát Bao gồm chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được. Đó là những khoản mục chi phí phản ánh phạm vi, quyền hạn của các nhà quản trị các cấp đối với những loại chi phí đó. Như vậy, các nhà quản trị cấp cao có nhiều quyền quyết định và kiểm soát chi phí hơn.10 [...]... giá thành sản phẩm a) Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này thì giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại: Giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá thành thực tế - Giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch được xác định trước khi bước vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch - Giá thành định mức Giá. .. định kết quả II Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất A.Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành a) Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất - Khái niệm: Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn, phạm vi tập hợp chi phí. .. lượt tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của nửa thành phẩm và kết chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự để tính tiếp tổng giá thành và giá thành đơn vị của nửa thành phẩm ở giai đoạn kế tiếp Cứ tiếp tục như vậy cho đến khi tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng 22 Sơ đồ công nghệ sản xuất chế tạo theo phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thành. .. xuất, chứa đựng một lượng chi phí cho nó - đó là chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ.Như vậy giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm chi phí sản xuất của kỳ trước chuyển sang và một phần của chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Trị giá Tổng chi Trị giá sản phí sản sản Giá thành = phẩm + xuất phát phẩm sản phẩm làm dở sinh trong làm dở đầu kỳ kỳ cuối kỳ Hơn nữa, giá thành sản phẩm mang tính chất chủ... thành phẩm ở giai đoạn chế biến cuối cùng 23 Kho thành phẩm - Nội dung: Căn cứ vào số liệu CPSX đã tập hợp được ở từng giai đoạn sản xuất để tính phần chi phí sản xuất của giai đoạn đó nằm trong giá thành của thành phẩm để tổng hợp và tính ra tổng giá thành, giá thành đơn vị của thành phẩm Sơ đồ công nghệ sản xuất chế tạo theo phương pháp phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm Chi phí NVLC Chi. .. tính giá công nghệ sản xuất hoàn thành ở từng thành nửa thành phẩm từng giai đoạn giai đoạn sản xuất Toàn bộ quy trình Thành phẩm ở giai Phương pháp phân bước không tính công nghệ sản xuất đoạn chế biến cuối giá thành nửa thành phẩm từng giai đoạn Từng đơn đặt hàng cùng Từng đơn đặt hàng Phương pháp tính giá thành theo công việc ( theo đơn đặt hàng) 3.Nhiệm vụ hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm. .. kim, đóng giày, cơ khí chế tạo( dụng cụ, phụ tùng) để giảm bớt khối lượng hạch toán, kế toán thường tiến hành tập hợp CPSX theo nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch( hoặc định mức), kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại * Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ áp dụng... doanh nghiệp phải chịu và vẫn sẽ phải chịu dù DN chọn phương án hành động nào) và chi phí tương lai không chênh lệch nhau giữa các phương án B .Giá thành sản phẩm 1 Khái niệm giá thành sản phẩm 11 Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc một đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) do doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế... thành phẩm Chi phí NVL Chi phí chế biến bước 1 Giá thành bán thành phẩm bước 1 Bán ra ngoài Kho BTP 1 BTP bước 1 Chi phí chế biến bước 2 Giá thành bán thành phẩm bước 2 Kho BTP 2 BTP bước n-1 Chi phí chế biến bước n Tổng giá thành thành phẩm * Phương pháp phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm (phương pháp phân bước kết chuyển chi phí song song) - Điều kiện áp dụng: Đối tượng tính giá thành chỉ... đơn) Công thức: Zsản xuất = DĐK + C – DCK Trong đó: Zsản xuất : Tổng giá thành sản xuất thực tế của loại sản phẩm DĐK ,DCK : Chi phí SXKDD đầu kỳ và cuối kỳ C: Chi phí sản xuất tập hợp được trong kỳ Sau đó căn cứ vào tổng giá thành và khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành để tính ra giá thành đơn vị: 19 z = Zs¶n xuÊt q Trong đó: z : Giá thành đơn vị của loại sản phẩm q : Số lượng sản phẩm hoàn thành . cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmPhần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà. VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤTI. Tổng quan về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmA. Chi phí sản xuất1 .