“ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng

A/ LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường trong xu thế mở cửa và hội nhập mang lại nhiều cơ hội và thách thức cho các doanh nghêp. Trước sự phát triển kinh tế ngày càng mạnh của những cường quốc ki

4. KH TSCĐ : Khấu hao Tài sản cố định

5. BHXH : Bảo hiểm xã hội

6. BHYT : Bảo hiểm y tế

7. KPCĐ : Kinh phí công đoàn

8. CP NVLTT : Chi phí nguyên vật liệu

9. CP NCTT : Chi phí nhân công trực tiếp

10. CP SXC : Chi phí sản xuất chung

11. SPDD : Sản phẩm dở dang

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂUA DANH MỤC SƠ ĐỒ

Quy cách 33

B DANH MỤC BẢNG BIỂUBiểu số 2.1: Phiếu xuất vật tư 26

Biểu số 2.2: Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu 27

Biểu số 2.3:Bảng phân bổ nguyên vật liệu & công cụ lao động 29

Biểu số 2.4:Bảng chấm công 32

Biểu số 2.5: Tổng hợp sản phẩm ra máy 34

Biểu số 2.6: Bảng tổng hợp tiền lương Phân xưởng 35

Biểu số 2.7: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 37

Biểu số 2.8: Bảng tính khấu hao TSCĐ 42

Biểu số 2.9: Bảng chi tiết ghi có tài khoản 331 45

Sổ 2.1 : Sổ cái tài khoản 621 31

Sổ 2.2: Sổ cái tài khoản 622 39

Sổ 2.3: Sổ cái tài khoản 627 49

Sổ 2.4: Sổ cái tài khoản 154 51

( Số liệu trên các sơ đồ và bảng biểu được trích từ tài liệu Kế toán tài chính của Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng)

A/ LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế thị trường trong xu thế mở cửa và hội nhập mang lại nhiều cơ hội và thách thức cho các doanh nghêp Trước sự phát triển kinh tế ngày càng mạnh của những cường quốc kinh tế trên thế giới, nền kinh tế Việt Nam đang phải đối mặt và buộc phải thích ứng với “cuộc chơi”, trong đó mỗi một doanh nghiệp là nhân tố tạo nên sự thành công của kinh tế Việt Nam cũng như tự khẳng định mình và bảo vệ sự tồn tại của chính doanh nghiệp Theo đó, để cạnh tranh có hiệu quả, chiến lược tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là chiến lược được quan tâm hàng đầu trong các doanh nghiệp.

Những năm qua, hệ thống kế toán có sự thay đổi rất căn bản, những đổi mới ấy vẫn chưa phải là thay đổi cuối cùng và còn phải tiếp tục sửa đổi, bổ sung Bên cạnh đó, kế toán nói chung và kế toán chi phí và tính giá thành nói riêng có tầm quan trọng đặc biệt đối với mỗi một doanh nghiệp Theo đó, trong quá trình đổi mới này, nếu những người làm kế toán và các cấp quản lý nếu không cập nhật thông tin thì sẽ bị tụt hậu, không đáp ứng được yêu cầu trong thời kỳ mới Hiện nay, do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan mà công tác kế toán trong các doanh nghiệp luôn tồn tại những điểm không hợp lý, gây khó khăn cho công tác quản lý của lãnh đạo các doanh nghiệp cũng như các cơ quan chức năng của Nhà nước Chính vì vậy, việc nghiên cứu nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hết sức cần thiết và cấp bách.

Năm 2007, Việt Nam chính thực trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới WTO, điều này không chỉ tạo ra những thuận lợi mà cả những thách thức đối với các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng nói riêng Tuy nhiên với sự nắm bắt nhanh nhạy xu thế đất nước, không chịu lùi bước trước sự xâm chiếm thị trường của các sản phẩm từ nước ngoài,công ty cổ phần Nhựa Bạch Đằng vẫn chứng tỏ được là một công ty lớn, có khả năng phát triển và cạnh tranh cao Với đặc trưng là một doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm về Nhựa, theo đó trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng có nhiều nét phức tạp và đáng được quan tâm.

Từ những nhận định trên, cùng sự giúp đỡ của thầy giáo Trần Quý Liên và các nhân viên phòng kế toán Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng, em đã quyết định đi sâu và tìm hiểu

Cổ phần Nhựa Bạch Đằng” với mục tiêu không gì khác ngoài việc nỗ lực hoàn thiện công tác quản lý và tập hợp chi phí tại công ty, hướng tới phấn đấu hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng không đổi.

• Tên hợp pháp của công ty bằng tiếng Việt:

CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA BẠCH ĐẰNG• Tên tiếng Anh là:

BACH DANG PLASTICS JOINT STOCK COMPANY• Tên viết tắt:

BADAPLAST• Trụ sở chính của công ty:

- Địa chỉ: Số 9, đường Hoàng Diệu, thành phố Hải Phòng- Điện thoại: 031.3842059 – 3821053

- Fax: 031.3842962

- Email: Badaplast@hn.vnn.vn

(Km 94 – 95, Quốc lộ 5)

• Lĩnh vực sản xuất kinh doanh: Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng- Hải Phòng là một trong những đơn vị sản xuất sản phẩm nhựa lớn nhất phía Bắc, chuyên sản xuất và cung cấp:

- Ống u.PVC, ống HDPE, ống PP- R và phụ kiện kèm theo các cỡ đường kính từ 20 đến 500 mm.

- Tấm ốp tường, vách ngăn, cửa nhựa u.PVC.- Các sản phẩm Propile cho trang trí nội thất- Bao dệt PP, đai nẹp PP

- Các loại sản phẩm gia dụng: Xô, làn, chậu,…

- Các sản phẩm nhựa dân dụng và công nghiệp theo đơn đặt hàng riêng lẻ

Các sản phẩm của Nhựa Bạch Đằng được sản xuất theo quy trình công nghệ tiên tiến, bằng các thiết bị hiện đại, theo tiêu chuẩn quốc tế có chất lượng cao, được đông đảo khách hàng tín nhiệm sử dụng: từ các dự án UNICEF về nước sạch, các dự án về ODA, các dự án xây dựng các công trình trọng điểm trong nước, các dự án cấp nước của các thành phố lớn, các chương trình nước sạch nông thôn các tỉnh đến các hộ gia đình… Hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm của công ty đã được tổ chức TUV Nord – CHLB Đức cấp chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2000.

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng

Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng được chuyển đổi từ một doanh nghiệp Nhà nước theo Quyết định số 93/2004/QĐ-BCN ngày 17 tháng 09 năm 2004 của Bộ Công nghiệp Theo đó công ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, được sử dụng con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật, hoạt động theo Điều lệ của công ty và Luật doanh nghiệp.

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng bao gồm ban lãnh đạo và các phòng ban trực thuộc quản lý sản xuất và phục vụ sản xuất Do đối tượng quản lý ngày càng phức tạp và yêu cầu quản lý ngày càng mở rộng nên Bộ máy tham mưu được phân chia ra thành các bộ phận chuyên môn hóa theo chức năng đi sâu vào lĩnh vực quản lý nhằm chuẩn bị các dự án để người lãnh đạo trực tiếp thông qua, nó

còn hướng dẫn việc kiểm tra và thực hiện Tuy các bộ phận đi sâu vào chuyên môn hoá từng chức năng riêng nhưng các bộ phận vẫn có liên quan mật thiết với nhau Bộ máy quản lý của công ty bao gồm :

- Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhẩt của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Đại hội đồng cổ đông họp ít nhất mỗi năm một lần và trong thời hạn theo quy định của pháp luật.

- Hội đồng quản trị

Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có 04 ( Trong đó có 01 thành viên bên ngoài có cổ phần đóng góp cao nhất ) thành viên.Hội đồng quản trị có nhiệm kỳ 5 năm; thành viên Hội đồng quản trị có thể được bầu lại

- Ban kiểm soát

Là cơ quan của Đại hội đồng cổ đông, có quyền kiểm tra, giám sát mọi mặt hoạt động của công ty Ban kiểm soát có từ 3 thành viên trở lên, trong đó có ít nhất 1 thành viên có chuyên môn về kế toán Ban kiểm soát có nhiệm kỳ 5 năm; thành viên Ban kiểm soát có thể được bầu lại.

- Ban Giám đốc

Ban Giám đốc bao gồm: Giám đốc, 1 Phó Giám đốc, 1 kế toán trưởng Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, là đại diện theo pháp luật của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao

• Giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

• Phó giám đốc: Có chức năng tham mưu cho giám đốc trong quá trình quản lý hoạt động sản xuất và trực tiếp sản xuất, chịu trách nhiệm trước giám đốc về

hoạt động sản xuất của các phòng ban, của các phân xưởng sản xuất và phòng kỹ thuật.

• Kế toán trưởng: Có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc về mặt tài chính kế toán ở công ty Phòng có nhiệm vụ tổ chức mọi hoạt động liên quan đến công tác kế toán tài chính của công ty.

Để thực hiện được các mục tiêu chung thì cần sự kết hợp của các phòng ban, tổ nhóm, bộ phận, theo đó chịu trách nhiệm về các hoạt động liên quan tới nhiệm vụ và chức năng của mình.

SƠ ĐỒ 1.1

MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BỘ PHẬN

1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

• Ống u.PVC, ống HDPE, ống PP- R và phụ kiện kèm theo các cỡ đường kính từ 20 đến 500 mm.

• Tấm ốp tường, vách ngăn, cửa nhựa u.PVC.• Các sản phẩm nhựa dân dụng: Xô, làn, chậu,…• Các sản phẩm Propile cho trang trí nội thất.• Các sản phẩm theo đơn đặt hàng riêng lẻ.

Theo đó, sản phẩm của công ty được chia thành các nhóm chính:

• Đa dạng hóa nhiều mặt hàng.

• Chất lượng sản phẩm ổn định, giao hàng đúng thời hạn.• Giá cả hợp lý.

• Thỏa mãn các dịch vụ sau bán hàng

1 3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Với mô hình sản xuất kinh doanh vừa và nhỏ, các phòng chức năng kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ Cụ thể: Công ty có 04 phòng ban, 01 phân xưởng Với cơ cấu gọn nhẹ, các định hướng, mục đích, nhiệm vụ chính của lãnh đạo đề ra được nắm bắt, triển khai nhanh nhất và trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ, các thông tin biện pháp cụ thể, kết quả thực hiện đều được tiếp nhận đầy đủ từ lãnh đạo cho đến người lao động.

SƠ ĐỒ 1.2

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT

GIÁM ĐỐC – PHã GĐp.khtt

Chủng loại spKÕ hoạch sx Thời gian

giao hàng

KCSLệnh pha chÕ

Quản lý TBQuy trình CNNhân lực

Nguyên liệuVật tư

Chi cụcTC - Đl -

NHẬP KHODV sau

bán hàng

Tổng cụcTC - ĐL -

Thanh tra SX

KIỂM ĐÞNHHỘI ĐỒNG QUẢN TRÞ

1.3.3 Đặc điểm quy trình sản Công nghệ sản xuất

Dây chuyền thiết bị của ty là những thiết bị được nhập khẩu từ các nước Châu Âu như CHLB Đức, Italia, Mỹ, máy ép phun của Nhật Bản, Trung Quốc,…

Hơn nữa, các sản phẩm của công ty cũng được kiểm tra thực tế bằng các máy móc, thiết bị thử như:

• Thiết bị đo độ dày sản phẩm của CHLB Đức• Máy thử áp lực của Nhật

• Máy thử áp lực ngoài của Trung Quốc

SƠ ĐỒ 1.3

1.3.4 Đặc điểm về thị trường và khách hàng

Thị trường của công ty trên toàn lãnh thổ Việt Nam, tập trung chủ yếu là khu vực miền Trung trở ra cho tới các tỉnh biên giới phía Bắc

Khách hàng của công ty chủ yếu tập trung:

• Trang trí nội thất cho các loại hình doanh nghiệp, người tiêu dùng.• Các công ty Cấp thoát nước tại các Tỉnh và Thành phố.

• Chương trình nước sạch nông thôn phục vụ từ Bắc Trung Bộ trở ra.• Bưu điện, viễn thông cho các Tỉnh, Thành phố.

• Các nhà máy vật liệu xây dựng phía Bắc.

KIỂM ĐÞNHCHÕ THỬTHIÕT KÕ

CHƯA THỎA

SẢN XUẤTHÀNG LOẠT

HỖ TRỢ QUÁ TRÌNHpxsx

• Phục vụ cho các ngành hóa chất.

• Phục vụ người tiêu dùng trong phạm vi cả nước.

Từ công tác tiếp thị, mở rộng thị trường kết hợp với mô hình tổ chức quản lý sản xuất, mô hình tổ chức công tác chất lượng tạo đà cho công tác tiếp thị và mở rộng thị trường luôn hoạt động có hiệu quả, tăng uy tín của công ty được thể hiện: Lượng khách hàng ngày càng tăng, tăng thị phần thị trường Ngoài ra còn hoàn thiện, định hướng nhiều mục tiêu của công ty như : Giảm giá thành sản phẩm, đa dạng hóa mặt hàng, đổi mới công nghệ, đầu tư thiết bị máy móc, phát triển mặt hàng mới một cách kịp thời, hiệu quả cao.

Điều đó có thể được khái quát qua mô hình sau :

Ơ ĐỒ 1.4

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TÁC TIẾP THỊ VÀ MỞ RỘNG THỊ TRƯỜNG

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

BAN GIÁM ĐỐCPHÒNG KHTT

Marketing

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, điều kiện và trình độ quản lý, Công ty cổ phần Nhựa Bạch Đằng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Phòng kế toán được đặt dưới sự lãnh đạo của giám đốc Công ty và toàn bộ nhân viên kế toán được đặt dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức như sau: phòng kế toán có 6 người, mỗi người đảm nhiệm một số phần hành kế toán khác nhau trong chuỗi mắt xích công việc Bao gồm:

- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

- Kế toán giá thành

- Kế toán thanh toán

- Kế toán nguyên vật liệu, tiền lương, thành phẩm

- Kế toán tiêu thụ

Việc tổ chức công tác giữa các kế toán bộ phận và kế toán trưởng được sắp xếp một cách chặt chẽ, logic nhằm đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất, đảm bảo chuyên môn hoá lao động của nhân viên kế toán, giúp cho sự truyền tải thông tin được chính xác nhanh chóng, đáp ứng được mục tiêu công việc đã đề ra

Chức năng nhiệm vụ của các thành viên trong bộ máy kế toán như sau:

1. Chức năng nhiệm vụ của kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

- Phụ trách chung chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi mặt hoạt động của phòng kế toán cũng như của công ty có liên quan đến công tác tài chính kế toán

- Tổ chức công tác kế toán cho phù hợp và thống kê cho phù hợp với chế độ quản lý tài chính Kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng, trực tiếp kiểm tra, giám sát công việc của cán bộ nhân viên thống kê – kế toán trong công ty.

- Hướng dẫn bồi dưỡng nghiệp vụ cho kế toán viên

- Thu thập xử lý, ghi chép về quá trình hạch toán kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính

- Lập các báo cáo nhanh, định kỳ theo chế độ báo cáo của Nhà nước và yêu cầu của cơ quan quản lý Nhà nước.

- Nộp và lĩnh tiền ngân hàng.- Hàng ngày cập nhật sổ quỹ.- Kiểm quỹ hàng ngày.

- Sắp xếp lưu trữ hồ sơ chứng từ thu chi và các tài liệu liên quan.3 Chức năng nhiệm vụ của kế toán giá thành:

- Kiểm tra, kiểm soát, tập hợp các khoản chi phí trong công ty -Tính giá thành chi tiết từng sản phẩm

- Tập hợp chi phí theo từng đơn vị, theo nhóm sản phẩm- Tính giá bán sản phẩm theo đơn đặt hàng

- Tính toán giá bán sản phẩm theo chiến lược kinh doanh sau khi thống nhất trong Ban giám đốc và Kế toán trưởng

- Theo dõi thành phẩm tồn kho

- Hàng tháng đối chiếu kiểm tra hàng tồn kho

- Tính toán theo dõi chi tiết thanh toán công nợ từng khách hàng- Lập các nhật ký kế toán về thành phẩm, công nợ với khách hàng

5 Chức năng nhiệm vụ của kế toán Nguyên vật liệu, tiền lương và thành phẩm- Cập nhật các chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu chính, phụ phế liệu, bao bì, phụ tùng, vật liệu XDCB, công cụ dụng cụ

- Theo dõi tồn kho của nguyên vật liệu chính, phụ, phế liệu, bao bì, phụ tùng, vật liệu XDCB, công cụ dụng cụ.

- Hàng tháng đối chiếu, kiểm tra hàng tồn kho

- Lập nhật ký kế toán về nguyên vật liệu chính, phụ, phế liệu và bao bì.- Theo dõi sử dụng công cụ, dụng cụ, khuôn mẫu

- Thực hiện việc tính lương và chi trả lương cho CBCNV- Lập nhật ký tiền lương.

6 Chức năng nhiệm vụ của kế toán thanh toán:

- Kiểm tra, kiểm soát các chứng từ thanh toán, lập chứng từ thanh toán trình kế toán trưởng, Giám đốc ký duyệt

- Lập các hồ sơ vay vốn Lưu động, Đầu tư dài hạn Ngân hàng- Theo dõi chi tiết tài khoản tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng

- Theo dõi các khoản vay, lập kế hoạch trả nợ vay hàng tháng báo cáo Kế toán trưởng.

- Theo dõi các khoản tạm ứng, công nợ phải thu phải trả khác- Lập các nhật ký tiền mặt, tiền gửi, tạm ứng, phải thu phải trả khác

Tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đều được ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, đúng đối tượng và theo trình tự thời gian Hiện nay, Công ty đã trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế toán, mỗi nhân viên được sử dụng riêng một máy đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác.

Mối quan hệ về công tác kế toán trong bộ máy kế toán được biểu diễn qua sơ đồ sau:

Ơ ĐỒ 1.5

SƠ ĐỒTỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

: Mối quan hệ chỉ đạo

: Mối quan hệ phối hợp công tác và hỗ trợ nghiệp vụ

1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty

1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng

* Chế độ kế toán áp dụng: Công ty thực hiện công tác kế toán theo Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính và các Quyết định, Thông tư hướng dẫn sửa đổi Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.

* Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.

KÕ toán giá thành

KÕ toán thanh toán

KÕ toán tiêu thụKÕ toán

NVL,TL,TP

1.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ

Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu của Bộ tài chính Ban hành.

+ Các chứng từ liên quan đến hàng tồn kho : Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê…

+ Các chứng từ liên quan đến tiền lương : Bảng chấm công, bảng thanh toán lương…

+ Các chứng từ liên quan đến tài sản cố định : Biên bản bàn giao TSCĐ…

+ Các chứng từ liên quan đến thanh toán : Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có …

1.5.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty đã lựa chọn và xây dựng hệ thống tài khoản kế toán thích hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong danh mục tài khoản kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 - đã sửa đổi bổ sung)

Nguyên tắc mở tài khoản chi tiết : Về tài khoản cấp 1, cấp 2 Công ty mở theo đúng quy định kế toán hiện hành của Bộ tài chính Ngoài ra Công ty mở thêm tài khoản chi tiết cấp 3 cho loại tài khoản theo dõi chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo từng loại cụ thể và các tài khoản cấp 3 cho chi phí sản xuất theo từng phân xưởng và từng sản phẩm của Công ty.

Bên cạnh đó, một số tài khoản công ty không sử dụng như: TK 611, TK 631, TK 157 do công ty sử dụng hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên chứ không sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ.

Phần hệ thống tài khoản của công ty sẽ được trình bày cụ thể thông qua Phụ lục 1: Danh mục hệ thống tài khoản sử dụng tại công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng.

1.5.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ Kế toán

Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ “ nên các nghiệp vụ liên quan được phản ánh vào các bảng phân bổ như: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng

phân bổ tiền lương và BHXH ; Nhật ký chứng từ số 7 - Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố;…

Với tư cách là một đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Bộ công nghiệp, công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Công ty đang sử dụng hệ thống các nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái, sổ thẻ kế toán chi tiết theo quy định của Bộ tài chính và sử dụng phần mềm Kế toán Doanh nghiệp CADSNET

Trình tự ghi số Nhật ký chứng từ:

- Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hoặc chứng từ gốc cùng loại để ghi vào Nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ chi tiết.

- Từ chứng từ kế toán, cuối kỳ lập bảng phân bổ (nếu cần)

- Từ bảng phân bổ, cuối kỳ vào bảng kê hoặc nhật ký chứng từ.Chứng tõ gốc và

các bảng phân bổ

Sổ cái

Thẻ và sổkÕ toán chi tiÕtNhật ký

chứng tõ

Bảng tổng hợpchi tiÕtBảng kê

Báo cáo tài chÝnh

- Số liệu từ bảng kê, cuối kỳ vào nhật ký chứng từ.

- Từ các nhật ký chứng từ, cuối kỳ vào sổ cái.

- Từ các sổ chi tiết, cuối kỳ lập các bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu, so sánh với sổ cái.

- Căn cứ vào số liệu của bảng kê, nhật ký chứng từ, sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết để cuối kỳ lập báo cáo kế toán.

1.5.5 Tổ chức vận dụng hệ thống Báo cáo kế toán

Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài chính, vốn chủ sở hữu và công nợ cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp Công ty thực hiện đầy đủ 4 báo cáo bắt buộc: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính và không áp dụng hệ thống Báo cáo quản trị.

- Bảng cân đối kế toán: Hàng quý Công ty lập báo cáo 1 lần, thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu theo quy định và hướng dẫn của Bộ tài chính.

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Công ty tiến hành lập mỗi quý 1 lần

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Từ năm 2004 Công ty đã lập báo cáo Lưu chuyển tiền tệ Báo cáo này được lập sau ngày kết thúc niên độ kế toán và lập theo phương pháp trực tiếp

Thuyết minh báo cáo tài chính: Được lập mồi năm một lần sau ngày kết thúc niên độ kế toán Căn cứ chủ yếu để lập thuyết minh báo cáo tài chính là: Các số kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết kỳ báo cáo, bảng cân đối kế toán kỳ báo cáo, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh kỳ báo cáo.

Phần hành chịu trách nhiệm lập báo cáo trong công ty là Kế toán tổng giá thành dưới sự giám sát của kế toán trưởng Khi báo cáo kế toán hoàn thành trưởng phòng kế toán và Giám đốc ký duyệt.

Các báo cáo tài chính khi đã hoàn thành và được ký duyệt thì gửi cho các cơ quan như: Cục thuế Hải Phòng, Chi cục thống kê, các ngân hàng mà công ty có tham gia giao

dịch như Ngân hàng Ngoại thương, Ngân hàng Á Châu, Ngân hàng Đầu tư, Ngân hàng Quân Đội,…

PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA BẠCH ĐẰNG2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng

2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ.

Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi phí có nội dung, công dụng và mục đích sử dụng khác nhau Do đó để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán, cần phải phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức phù hợp Theo đó, việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí là rất quan trọng và cần thiết Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí chính là việc xác định giới hạn, phạm vi mà tại đó chi phí được tập hợp và phân bổ Đối tượng tập hợp chi phí có thể là phân xưởng sản xuất, sản phẩm,….

Tại Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng thì việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã được coi trọng Do đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty là chỉ có duy nhất một phân xưởng nhưng bao gồm nhiều tổ, mỗi tổ có chức năng, nhiệm vụ riêng, sản xuất nhiều loại sản phẩm Theo đó đối tượng hạch toán chi phí sản xuất được kế toán tập hợp cho từng loại sản phẩm.

2.1.2 Đối tượng tính giá thành

Đối tượng tính giá thành là sản phẩm, công việc đã hoàn thành cần được tính giá thành đơn vị để bán ra hoặc tiêu dùng nội bộ Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn bộ chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính tại đơn vị, cụ thể là phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt mục đích sản xuất là khối lượng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và lợi nhuận cao.

Tại công ty Cổ phần Nhựa Bach Đằng, tuy chỉ có một phân xưởng nhưng lại sản xuất nhiều loại sản phẩm với kích cỡ khác nhau và đặc tính riêng biệt vì thế đối tượng tính giá thành của đơn vị là từng loại sản phẩm.

2.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng

2.2.1 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là cách thức, kỹ thuật xác định chi phí cho đối tượng hạch toán và tính giá.

Kế toán tại Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng đã lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm Theo đó, công tác hạch toán chi phí để tính giá tại công ty được thực hiện theo trình tự sau:

- Tập hợp chi phí theo đối tượng tính giá trên cơ sở các chứng từ chi phí như; phiếu xuất vật tư, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ được sử dụng tại phân xưởng,…

- Kết chuyển chi phí cho đối tượng tính giá.

- Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang chưa hoàn thành.

- Áp dụng các kỹ thuật tính giá để tính giá thành sản phẩm hoàn thành, nhập bán hoặc nhập kho.

- Tổng hợp, xử lý và báo cáo tài chính chi phí và giá thành.

2.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Do cơ cấu sản xuất đơn giản là chỉ có một phân xưởng nhưng sản xuất nhiều loại sản phẩm nên kế toán chi phí tại công ty đã sử dụng phương pháp tính giá thành hệ số Đây là một phương pháp được áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, sử dụng cùng một thứ nguyên liệu và một lượng lao động nhưng thu được đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm Khi đó giá thành được tính chung cho cả nhóm sau đó chia cho từng loại sản phẩm theo hệ số quy đổi sản phẩm chuẩn.

2.3 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng

2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.3.1.1 Đặc điểm công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu tại công ty

Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tại cụng ty là chi phớ về nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu phụ, nhiờn liệu và phụ tựng, trong đú chiếm tỷ trọng lớn là chi phớ về nguyờn vật liệu chớnh và vật liệu phụ

- Nguyờn vật liệu chớnh: bao gồm những vật liệu được tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất cấu thành nờn sản phẩm Cụ thể với từng dũng sản phẩm:

• Dũng sản phẩm ống u.PVC: bột PVC ( Chiếm 75% nguyờn vật liệu sản xuất sản phẩm)

• Dũng sản phẩm ống HDPE: bột PEHD ( Chiếm 100% nguyờn vật liệu sản xuất sản phẩm)

• Dũng sản phẩm ống PP-R: hạt PP-R• …

Giỏ trị nguyờn vật liệu chớnh chiếm từ 65%-75% giỏ thành sản phẩm cụng ty.

- Vật liệu phụ: bao gồm những vật liệu khi tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất sẽ tạo nờn một số tỏc động như: Làm tăng tớnh chịu nhiệt, chịu ỏp lực, tăng độ bền của cỏc sản phẩm, gúp phần nõng cao chất lượng sản phẩm đỏp ứng yờu cầu của người tiờu dựng Vật liệu mà cụng ty sử dụng như: bỡa cỏch điện, bột màu, mực in, dung mụi, cỏc chất phụ gia,…

- Nhiờn liệu: điện

- Phụ tựng: bỏnh răng, vũng bi, dầu mỡ bụi trơn,…

Thông qua việc xác định số lợng các sản phẩm đợc yêu cầu từ đơn đặt hàng và việc dự báo nhu cầu của thị trờng, công ty sẽ lên kế hoạch về khối lợng sản phẩm cần sản xuất Với mỗi loại sản phẩm sản xuất lại có một định mức sử dụng nguyên vật liệu khác nhau do phòng kỹ thuật thiết kế Sau khi nắm bắt đợc các thông tin cần thiết, phân xởng sẽ tiến hành xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu sử dụng trong kỳ Việc xây dựng định mức chi phí trong kỳ sẽ giúp công ty tránh xảy ra tình trạng lãng phí nguyên vật liệu, hạn chế tối đa chi phí sản xuất, tạo điều kiện cạnh tranh về giá 15

BIỂU SỐ 2.3

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU & CÔNG CỤ LAO ĐỘNG

Tháng 11 năm 2007

7TK 338.8 : Phải trả khác

Người lập biểu

Công Hồng Diệp Hằng

SỔ 2.1

SỔ CÁI TK 621 – CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.3.2.1 Đặc điểm công tác quản lý chi phí nhân công trực tiếp tại công ty

Cơ sở để xây dựng định mức về chi phí nhân công trực tiếp sản xuất trong tháng là kế hoạch sản xuất và năng suất lao động thực tế của công nhân tháng liền trước Việc xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp do phòng kế hoạch tổ chức thực hiện.SỐ DƯ ĐẦU NĂM

Nợ … 5,750,861,569 5,582,430,844 7,973,335,873 19,306,628,286 Có 7,588,542,892 5,750,861,569 5,582,430,844 7,973,335,873 26,895,171,178 Dư cuối

tháng Nợ Có

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí về tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất Cụ thể:

- Tiền lương chính: Công ty trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức tiền lương sản phẩm

- Tiền lương phụ: Bao gồm các khoản như lương phép, lương hội họp, lương học tập bồi dưỡng,…

Tuy nhiên tại công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng tiền ăn ca không được tính vào chi phí nhân công trực tiếp mà tính vào chi phí sản xuất chung.

Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được công ty trích theo đúng chế độ hiện hành Cụ thể là trích KPCĐ 2% trên tổng tiền lương thực tế, BHXH trích 20% và BHYT trích 3%trên tiền lương cơ bản của lao động trong danh sách đóng bảo hiểm Trong đó, doanh nghiệp chịu 19% đưa vào chi phí Nhân công trực tiếp trên TK 622, còn công nhân chịu 6% trừ thẳng lương.

2.3.2.1 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp, được chi tiết thành các tài khoản cấp 2, bao gồm:

TK 6211 – CPNCTT sản phẩm ống u.PVC TK 6212 – CPNCTT sản phẩm ống HDPE TK 6213 – CPNCTT sản phẩm ống PP-R TK 6214 – CPNCTT sản phẩm khácKết cấu tài khoản:

- Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.

- Bên Có: - Điều chỉnh giảm chi phí nhân công trực tiếp vào cuối kỳ - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

- TK 622 cuối kỳ không có số dư.

 Cơ sở hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

- Ở các phân xưởng: hàng ngày tổ trưởng sản xuất lập bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc, thời gian nghỉ và lý do nghỉ làm việc của công nhân Đây là chứng từ làm căn cứ trả lương cho người lao động Cuối tháng người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công, chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như: giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không lương về bộ phận kế toán để kiểm tra, tính ra ngày công thực tế.