Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPXD TM&DV Toàn Cầu

1. Lý do chọn đề tài Nền kinh tế Việt Nam thời gian qua đã có nhiều đổi thay quan trọng theo hướng đưa diện mạo đất nước Phát triển tốt đẹp hơn, vị thế của Việt Nam trong mắt bạn bè và nhà Đ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Nền kinh tế Việt Nam thời gian qua có nhiều đổi thay quan trọng theo hướng đưa diện mạo đất nước phát triển tốt đẹp hơn, vị Việt Nam mắt bạn bè nhà đầu tư giới không ngừng cải thiện Sự phát triển kinh tế thị trường bối cảnh mở cửa mang lại cho thành phần kinh tế, đơn vị kinh tế nước khơng thời trở ngại, hội thách thức Để tồn phát triển kinh tế hội nhập nay, thân DN phải hoạt động có hiệu quả, phát huy tối đa sức mạnh nội lực, nâng cao lực cạnh tranh "Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm" hiệu tiêu chí hàng đầu mà doanh ngiệp cần hướng tới Bởi cạnh tranh chiếm lĩnh thị phần so với đối thủ lĩnh vực thị trường Để làm điều đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch tốn cho đầy đủ, xác, nhanh chóng, kịp thời có hiệu nguồn chi phí có phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc thù cơng việc Tài liệu chí phí sản xuất tính giá thành quan trọng để phân tích, đánh giá, tình hình thực định mức, chi phí, tình hình sử dụng tài sản, tình hình lao động tiền vốn nhằm làm mạnh hóa quan hệ tài doanh nghiệp Bởi vậy, kế tốn tập hợp chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln phần hành kế toán quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Lựa chọn đề tài "kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CPXD TM&DV Tồn Cầu" làm chuyên đề tốt nghiệp Đây thực phần hành quan trọng mà làm tốt cho phép cơng ty kiểm sốt tốt chi phí giá thành cơng trình, nâng cao lực cạnh tranh trúng thầu, tạo sức mạnh nội lực so với doanh nghiệp ngành… Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu hệ thống vấn đề lý luận “ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp” - Nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CPXD TM & DV Toàn Cầu SVTH: Lê Thị Oanh Lớp K41- KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Đề xuất số biện pháp nhằm cải thiện công tác kế tốn chi phí cơng ty CPXD TM & DV Toàn Cầu Đối tượng nghiên cứu Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm “ cơng trình đường 70” cơng ty CPXD TM & DV Toàn Cầu Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Tìm hiểu đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình Đường 70 - Về thời gian: Từ ngày 01 tháng tới ngày 30 tháng năm 2010 - Về không gian: Công ty CPXD TM & DV Toàn Cầu Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Phương pháp chủ yếu nghiên cứu giáo trình, tài liệu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Phương pháp vấn quan sát: Được áp dụng nhằm vấn nhân viên kế toán cán đơn vị nhằm thu thập số liệu công ty số liệu kế toán - Phương pháp thu thập xử lý liệu: Nghiên cứu tài liệu kế tốn cơng ty để phân tích tình hình sức khoẻ doanh nghiệp như: Tình hình tài sản, tình hình nguồn vốn, kết sản xuất cơng ty qua ba năm thu thập số liệu công tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Phương pháp kế toán: Bao gồm phương pháp như: + Phương pháp chứng từ + Phương pháp tài khoản ghi đối ứng + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán + Phương pháp tính giá Phương pháp kế tốn nhằm tổng hợp số liệu kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng trình “ Đường 70” cơng ty CPXD TM & DV Tồn Cầu SVTH: Lê Thị Oanh Lớp K41- KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bố cục đề tài Đề tài “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CPXD TM & DV Toàn Cầu” gồm ba phần: Phần Đặt vấn đề Phần Nội dung kết nghiên cứu Chương Tổng quan kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CPXD TM & DV Toàn Cầu Chương Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CPXD TM & DV Tồn Cầu Phần Kết luận kiến nghị SVTH: Lê Thị Oanh Lớp K41- KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm “Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp tồn khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp chi để thực công tác xây lắp nhằm tạo sản phẩm khác theo mục đích kinh doanh theo hợp đồng giao nhận thầu ký kết” ( Võ Văn Nhị, 2001) Hay chi phí sản xuất củng hiểu là: “Biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hố phát sinh q trình sản xuất cấu thành nên sản phẩm xây lắp”.( Huỳnh Lợi- Nguyễn Khắc Tâm, 2002) Trong chi phí lao động sống chi phí tiền cơng, khoản trích theo lương tính vào chi phí sản phẩm xây lắp, chi phí lao động vật hố bao gồm chi phí sử dụng TSCĐ, chi phí NVL, chi phí CCDC Những nhận thức khác quan điểm, hình thức thể chi phí tất thể vấn đề chung là: “ Chi phí phí tổn tài nguyên, vật chất, lao động phải phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh”( Huỳnh Lợi- Nguyễn Khắc Tâm, 2002) 1.1.2 Phân loại chi phí Phân loại chi phí cách xếp chi phí theo tiêu thức khác nhằm quản lý tốt chi phí, bảo đảm hiệu kinh doanh tối đa 1.1.2.1 Phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng chi phí Cách phân loại kiểu bao gồm khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp, thực dịch vụ doanh nghiệp xây lắp - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tồn tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp xây lắp.( Lưu ý: Các khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý đội, nhân viên văn phòng máy quản lý doanh SVTH: Lê Thị Oanh Lớp K41- KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiệp, khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ khơng hạch tốn vào khoản mục này) - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Bao gồm chi phí cho máy thi công thực khối lượng xây lắp máy nhiên liệu, chi phí sữa chửa bảo dưỡng máy, tiền lương khoản trích theo lương cơng nhân vận hành máy Máy móc thi cơng loại máy trực tiếp phục vụ xây lắp cơng trình - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phục vụ sản xuất xây lắp, chi phí có tính chất dùng cho hoạt động xây lắp gắn liền với khối lượng cơng trình cụ thể Chi phí sản xuất đội bao gồm lương nhân viên quản lý phân xưởng, đội xây dựng, khoản trích theo lương tính theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp thuộc danh sách lao động doanh nghiệp nhân viên quản lý đội, khấu hao tài sản chi phí liên quan đến hoạt động đội 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Theo tiêu thức chi phí phân thành loại sau: - Định phí: Là khoản phí khơng thay đổi tổng số mức độ hoạt động thay đổi mà thay đổi tính đơn vị sản phẩm Định phí thường bao gồm: Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung, tiền lương nhân viên, cán quản lý….tuy nhiên cần lưu ý đặc điểm định phí thích hợp, mức độ hoạt động vượt qua khỏi phạm vi có thay đổi đột biến.( Kế toán quản trịHồ Phan Minh Đức, 2006) - Biến phí: Là khoản chi phí thay đổi tổng số mức độ hoạt động thay đổi chi phí NVL, chi phí nhân cơng, chi phí bao bì… Nhưng biến phí đơn vị sản phẩm cố định( Hồ Phan Minh Đức, 2006) - Chi phí hỗn hợp: Là khoản chi phí mà thân gồm định phí lẫn biến phí Ở mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, q mức thể đặc tính biến phí 1.1.2.3 Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp có tính chất kinh tế xếp chung vào yếu tố chi phí, bao gồm: SVTH: Lê Thị Oanh Lớp K41- KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Chi phí NVL, CCDC: Bao gồm tồn giá trị nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng kỳ + Chi phí NVL: Cát, xi măng, đá, sỏi, sắt, thép, gạch… + Chi phí CCDC: cuốc, xẻng, tời, cofa… - Chi phí nhân cơng bao gồm: Các khoản tiền lương chính, phụ, phụ cấp theo lương phải trả cho cho người lao động, khoản trích theo lương theo quy định Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn chi phí khấu hao mà doanh nghiệp trích kỳ kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm tồn chi phí dịch vụ mua từ bên ngồi phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh giá dịch vụ điện nước, chi phí bảo hiểm tài sản… - Chi phí tiền khác: Là chi phí phát sinh q trình kinh doanh khơng thuộc yếu tố trên: Như chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị, chi phí quảng cáo, chi phí nộp phạt… 1.1.2.4 Phân loại chi phí theo phương pháp quy nạp Theo phương pháp chi phí kỳ gồm loại sau: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí, quy nạp trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT ( Huỳnh Lợi- Nguyễn Khắc Tâm, 2002)… loại chi phí thường chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí chúng nhận diện dễ dàng việc phân loại chi phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan nhiều đến đối tượng chi phí chi phí NVL phụ, chi phí nhân cơng phụ….Với loại chi phí thường khó nhận diện nên việc hạch tốn khơng rõ ràng, mà cần có tiêu thức phân bổ chi phí chung hợp lý vào cuối kỳ kinh doanh ( Huỳnh Lợi- Nguyễn Khắc Tâm, 2002) 1.1.2.5 Một số cách phân loại khác Khơng có cách phân loại trên, mà nhiều nhà quản trị đưa cách phân loại riêng để phù hợp với loại hình, đặc điểm doanh nghiệp Ví dụ như: phân loại chi phí theo khả kiểm sốt chi phí, hay phân thành chi phí chênh lệch, chi phí chìm, chi phí hội… SVTH: Lê Thị Oanh Lớp K41- KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Khái niệm chất giá thành sản phẩm 1.2.1 khái niệm chất giá thành Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng sản phẩm hồn thành định ( Huỳnh Lợi- Nguyễn Khắc Tâm,2002) Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí tính tiền để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Đối với doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp khác giá thành quan trọng để xác định giá bán Còn doanh nghiệp xây lắp, đặc thù nghành nên sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng xây lắp hồn thành có giá thành riêng Giá bán sản phẩm xây lắp có trước thi cơng cơng trình, giá thành thực tế cơng trình định đến lãi lỗ doanh nghiệp Trong nghành xây lắp, giá thành gồm khoản mục: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí MTC, chi phí SXC Giá thành có hai chức chủ yếu là thước đo bù đắp chi phí chức lập giá Số tiền thu từ việc tiêu thụ sản phẩm bù đắp phần chi phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, bù đắp yếu tố chi phí đầu vào đáp ứng yêu cầu tái sản xuất giản đơn, mục đích chế thị trường tái sản xuất mở rộng, tức giá tiêu thụ hàng hoá sau bù đắp chi phí đầu vào phải đảm bảo có lãi 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành công tác xây lắp: Là phần giá trị dự tốn, tiêu tổng hợp chi phí trực tiếp chi phí gián khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành Trong quản lý hạch tốn, giá thành cơng tác xây lắp phân biệt thành loại giá thành sau: - Giá thành dự tốn: Là tồn chi phí để hồn thành khối lượng cơng tác xây lắp theo dự toán Giá thành dự toán = Giá trị dự toán + lợi nhuận định mức - Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định từ điều kiện đặc điểm cụ thể doanh nghiệp xây lắp kỳ kế hoạch định Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán + Mức hạ giá thành dự toán SVTH: Lê Thị Oanh Lớp K41- KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Giá thành định mức: Là tổng chi phí để hồn thành khối lượng xây lắp cụ thể tính sở đặc điểm kết cấu cơng trình, phương pháp tổ chức thi công quản lý thi cơng theo định mức chi phí đạt doanh nghiệp, công trường thời điểm bắt đầu thi cơng Khi đặc điểm kết cấu cơng trình thay đổi, hay có thay đổi phương pháp tổ chức, quản lý thi cơng định mức thay đổi giá thành định mức tính tốn lại cho phù hợp - Giá thành thực tế: Là tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh để thực hoàn thành trình thi cơng kế tốn tập hợp Giá thành thực tế biểu chất lượng, hiệu kết hoạt động doanh nghiệp xây lắp (Nguồn: kế tốn tài 2, Phan Đình Ngân- Nguyễn Thị Thanh Huyền) 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có quan hệ mật thiết với trình Đây hai giai đoạn liên hoàn nhau q trình Chi phí sản xuất giá thành bao hàm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để tạo sản phẩm Giá thành sản phẩm tính tốn dựa sở chi phí sản xuất tập hợp số lượng sản phẩm hoàn thành Khi nghiên cứu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ln đơi với Song chúng có khác biệt sau: - Chi phí sản xuất tính chi phí phát sinh kỳ mà khơng tính đến sản phẩm hồn thành hay chưa Cịn giá thành lại tổng hợp chi phí sản xuất có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành cơng trình, hạng mục cơng trình chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán - Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối liên hệ sau: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành CPSX CPSX CPSX Điều chỉnh = dở dang + phát sinh - dỡ dang - giảm giá đầu kỳ SVTH: Lê Thị Oanh kỳ cuối kỳ thành Lớp K41- KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Đặc điểm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp sử dụng cho sản xuất sản phẩm, thực lao vụ dịch, vụ doanh nghiệp xây lắp ( Võ Văn Nhị, 2001)  Tài khoản sử dụng: TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Kết cấu nội dung phản ánh: Bên nợ: Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất cơng nghiệp, kinh doanh dịch vụ kỳ hạch tốn Bên có: -Trị giá ngun vật liệu dùng khơng hết nhập lại kho - Kết chuyển tính phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp kỳ vào tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang chi tiết cho đối tượng tính giá thành cơng trình xây lắp, giá thành sản phẩm, dịch vụ lao vụ… TK 621 khơng có số dư cuối kỳ ( Nguồn: kế tốn tài 2, Phan Đình Ngân- Nguyễn Thu Huyền) SVTH: Lê Thị Oanh Lớp K41- KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Phương pháp hạch toán: TK 152 TK 621 (1) TK152 (5) TK 111,112,331 (2) TK 154 TK 133 (6) TK 111,112,331, (3) TK1413 (4) Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết chi phí NVL trực phương pháp KKTX (1) Xuất dùng NVL trực tiếp cho sản xuất (2) Mua NVL đưa thẳng vào sản xuất (3) Tạm ứng chi phí xây lắp giao khốn nội (4) Quyết tốn giá trị sản lượng tạm ứng (5) Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp (6) Vật liệu khơng dùng hết nhập lại kho SVTH: Lê Thị Oanh Lớp K41- KTDN 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sổ TK 154 Cơng ty CP XD Tồn Cầu SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 154 – CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG QUÝ III- 2010 Chứng từ Ngày, Số tháng 45 30/9 45 30/9 45 30/9 45 30/9 … 30/9 Diễn giải TKĐƯ Số dư đầu quý K/C CP NVLTT 50 Số phát sinh Đường 70 K/C CP SDMTC Đường 70 K/C CP SXC Đường 70 K/C giá vốn Đường Cộng Giám đốc SVTH: Lê Thị Oanh Có 621 1,486,125,154 622 163,168,184 623 566,907,735 627 191,281,171 Đường 70 K/C CP NCTT 70 Nợ 632 Kế toán trưởng 2,317,482,244 2,317,482,244 2,317,482,244 Người lập biểu Lớp K41- KTDN 68 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ hạch toán vào TK 154: TK 621 TK 154 1,486,125,154 TK 632 2,317,482,244 TK 622 163,168,184 TK 623 566,907,735 TK 627 191,281,171 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán tài khoản 154 Đến kỳ tính giá thành cơng trình hồn thành q, phịng kỹ thuật Cơng ty bên chủ đầu tư tiến hành nghiệm thu cơng trình, khối lượng cơng việc hồn thành Nếu cơng trình, HMCT chưa hồn thành, giá trị xây lắp DD ước lượng giá thành dự toán mức độ hồn thành cơng trình, HMCT Kết SVTH: Lê Thị Oanh Lớp K41- KTDN 69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trình bày biên kiểm kê khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ DD cuối kỳ Chi phí thực tế khối lượng xây lắp DD cuối kỳ CPSXKDDD đầu kỳ + CPSXKDD cuối kỳ Giá trị dự toán x = Giá trị dự toán KLXLHTGiá trị dự toán KLXLDD + KLXLDD cuối kỳ cuối kỳ Đối với cơng trình “Đường 70” cơng trình lớn quy mơ đầu tư vốn, lao động, thời gian… Ngay từ đầu, Công ty chủ đầu tư thống phân chia q trình thi cơng thành đợt thi cơng nhỏ dựa điểm dừng kỹ thuật hợp lý Sau đợt hoàn thành, hai bên tiến hành nghiệm thu trước bắt đầu đợt thi công Hết quý III năm 2010, đợt thi cơng thứ 15 cơng trình “Đường 70” hồn thành Do khối lượng cơng việc hồn thành đợt thi cơng đối tượng tính giá thành Vì giá thành cơng trình “ Đường 70” hồn thành đợt thi cơng 15 2,317,482,244 SVTH: Lê Thị Oanh Lớp K41- KTDN 70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CPXD TM & DV TOÀN CẦU 3.1 Đánh giá máy quản lý máy kế tốn cơng ty 3.1.1 Về cấu máy công ty Mơ hình tổ chức máy quản lý Cơng ty thích hợp có nhiều ưu điểm Các phịng ban Cơng ty thiết kế theo mơ hình trực tuyến chức năng, phân cơng phân nhiệm rõ ràng có kết hợp hài hịa, nhịp Qua hỗ trợ tối đa cho cơng tác quản lý hoạt động kinh doanh Công ty, tham mưu tốt cho ban giám đốc hội đồng quản trị việc định đắn, kịp thời 3.1.2 Về tổ chức máy kế toán Phịng kế tốn Cơng ty đặt vị trí thích hợp, tạo điều kiện giao lưu trao đổi thơng tin với phịng ban khác, mà đặc biệt phịng giám đốc Tuy nhiên, hạn chế tối đa tiếp cận thơng tin kế tốn đối tượng không cần thiết Trang thiết bị phịng đầy đủ (máy vi tính, điều hịa nhiệt độ, tủ đựng tài liệu, bàn ghế, máy in…) Phịng kế tốn tổ chức theo kiểu nửa tập trung phân tán, phù hợp với đặc điểm hoạt động xây lắp Nhân viên kế toán đội kế tốn phịng kế tốn trung tâm ln có mối quan hệ tin tưởng hợp tác lẫn Đội ngũ kế toán viên tốt nghiệp đại học chun ngành kế tốn, có chun mơn cao, nhiệt tình sáng tạo, tham gia lớp bồi dưỡng ngắn hạn để nâng cao lực Hệ thống TK kế tốn Cơng ty đầy đủ, hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh xây lắp Công ty không sử dụng TK 641, 157… Các TK chi phí chi tiết cho cơng trình, HMCT… tiện theo dõi Sổ sách kế toán đầy đủ, bảo quản an toàn tiện lợi tra cứu Hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ” tỏ thích hợp với đặc điểm Cơng ty, có nhiều ưu điểm dễ thực SVTH: Lê Thị Oanh Lớp K41- KTDN 71 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Đánh giá công tác kế tốn chi phí giá thành 3.2.1 Ưu điểm Cơng ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp, xác định đối tượng hạch tốn chi phí cơng trình, HMCT riêng lẻ tính giá thành theo q Điều khơng có tác dụng cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời mà cịn làm giảm sai sót kế tốn, điều hịa khối lượng cơng tác kế tốn từ nâng cao chất lượng máy kế tốn  Kế tốn chi phí NVL trực tiếp: Nguyên vật liệu khoản mục chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp, nên việc kiểm soát sủ dụng tiết kiệm nguyên vật liệu cần thiết phải đảm bảo chất lượng cơng trình điều mà doanh nghiệp cần trọng cơng tác kiểm sốt chi phí Việc nhập xuất ngun vật liệu có hố đơn, chứng từ rõ ràng nên tránh tình trạng mát NVL thi cơng cơng trình Các chứng từ liên quan đến hạch tốn chi phí NVL trực tiếp đội tâp hợp đầy đủ, tiến hành xử lý sơ định kỳ gửi phịng kế tốn, thuận tiện cho việc ghi chép phản ánh vào sổ sách  Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp: Tại đội có bảng chấm công chi tiết công nhân làm thuê dựa hợp đồng lao động cụ thể để từ tính tiền lương xác Sổ sách, chứng từ liên quan đến hạch toán chi phí NCTT lập đầy đủ bảo quản an tồn  Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Chi phí máy thi cơng tiến hành tập hợp phân bổ cho cơng trình theo số ca máy thực hiện, để đảm bảo việc tính giá cơng trình đảm bảo tính xác  Kế tốn chi phí sản xuất chung: Đối với CPSX chung liên quan tới đối tượng tập hợp chi phí, kế tốn khơng thực bước phân bổ mà tập hợp trực tiếp Việc làm cho phép kế tốn tính gía thành cơng trình cách xác qn Các CPSX chung liên quan đồng thời nhiều đối tượng tập hợp chi phí phát sinh, kế toán tập hợp đầy đủ phân chia theo tiêu thức hợp lý SVTH: Lê Thị Oanh Lớp K41- KTDN 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.2 Nhược điểm  Tổ chức máy quản lý chung: Do cơng trình xa Cơng ty, gặp gỡ bàn bạc trực tiếp ban lãnh đạo đội thi cơng nhiều cịn hạn chế Trong nhiều trường hợp, đội tự giải quyết, ban lãnh đạo tham vấn từ xa nên hiệu chưa mong muốn Việc xây dựng kế hoạch, định hướng phát triển nhiều xác định trước cho thời gian dài mà khơng có điều chỉnh lại thị trường có biến động nên số kế hoạch khơng khả thi gây lãng phí  Về máy kế tốn nói chung: Kế tốn chưa sử dụng phần mềm kế toán Hầu hết công việc thực thủ công Excel Điều làm gia tăng sai sót tăng khối lượng cơng tác kế tốn cho kế tốn viên Q trình luân chuyển chứng từ nhiều gặp trục trặc đường xá xa xôi, giao thông bất lợi…nên chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin Trang thiết bị phịng kế tốn cần trang bị đầy đủ đại  Kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm: • Kế tốn chi phí NVL trực tiếp: Cơng ty thực việc theo dõi phản ánh chi phí NVL trực tiếp giấy tờ chứng từ đội thi công gửi Điều làm tăng khả sai phạm đội: Mua NVL giá rẻ để hưởng chênh lệch, rút ruột cơng trình,… • Kế tốn chi phí NC trực tiếp: Cơng ty cịn gặp khó khăn việc tìm kiếm nguồn lao động cao, giá rẻ Nếu thuê lao động tay nghề thấp ảnh hưởng đến chất lượng tiến độ cơng trình, đồng thời phải tăng cường công tác quản lý, đôn đốc họ lao động nhiều Nếu thuê lao động tay nghề cao làm tăng chi phí, tăng giá thành cơng trình • Kế tốn chi phí sử dụng MTC: Cơng tác bảo quản sửa chữa MTC cịn chưa đạt yêu cầu Hầu hết máy móc để ngồi trời, khơng che đậy nên bị hao mịn nhanh Công ty không tổ chức đội MTC riêng Tại Cơng ty, MTC phịng kỹ thuật quản lý Khi giao cho đội thi cơng, đội trưởng có trách nhiệm quản lý Sự bàn giao SVTH: Lê Thị Oanh Lớp K41- KTDN 73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trách nhiệm không rõ ràng làm cho tài sản Công ty sử dụng không hiệu kinh tế Cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Tại công trường, MTC chịu tác động nhiều từ môi trường, dễ hư hỏng nhanh xuống cấp Do vậy, Cơng ty nên trích trước chi phí 3.2.3 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 3.2.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ Ở tổ đội xây lắp thường xa trụ sở chính, nên việc vận chuyển hố đơn để hạch tốn chậm, ví dụ phiếu xin cấp vật tư muộn ảnh hưởng tới q trình thi cơng chứng từ lúc nhiều lần cơng việc trở nên nhiều dẫn đến tình trạng làm khơng hết, kéo dài thời gian làm việc thêm, điều thường xun hay xảy vào cuối năm Từ cơng ty nên có quy định cụ thể việc nộp chứng từ, thời hạn nộp chứng từ Để q trình thi cơng khơng bị gián đoạn cơng ty cần lập định mức NVL, để tới định mức phải lập phiếu xin cấp vật tư Quá trình luân chuyển chứng từ thuận lợi thúc đẩy q trình thi cơng nhanh, cơng việc tiến hành cách đặn nhằm làm giảm thời gian thi công, đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh 3.2.3.2 • Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Thực quản lý tốt việc tạm ứng mua sắm NVL (luôn phải bám sát dự tốn); thu hồi có biện pháp sử dụng NVL - phế liệu thu hồi cơng trình hồn thành; thường xuyên đánh giá kiểm tra chất lượng NVL lưu kho trước đưa vào sản xuất, xây lắp; giám sát chặt chẽ tình hình bảo quản vật tư đội (thông qua yêu cầu lập báo cáo tình hình sử dụng NVL, biên kiểm kê cuối kỳ, báo cáo hàng tồn kho…) • Kế tốn chi phí NC trực tiếp: SVTH: Lê Thị Oanh Lớp K41- KTDN 74 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tăng cường tìm kiếm nguồn lao động địa phương có chất lượng cao giá rẻ; đảm bảo điều kiện lao động xử lý tốt có tai nạn lao động xảy ra; giám sát người lao động hợp lý đảm bảo chất lượng tiến độ lao động; sách khen thưởng, kỹ luật cần ý để khuyến khích tối đa khả sáng tạo, sáng kiến kinh nghiệm nhằm tiết kiệm chi phí người lao động; áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất, cải tiến phương pháp làm việc, giải phóng tối đa sức lao động người • Kế tốn chi phí sử dụng MTC: Bảo quản nâng cấp MTC kịp thời; công tác bàn giao MTC Công ty từ phịng kỹ thuật đội thi cơng phải rõ ràng, tránh xung đột trách nhiệm sau; động tìm kiếm, th mướn MTC bên ngồi với chi phí thấp chất lượng đảm bảo; định mức chi phí sử dụng MTC cần xây dựng bám sát thực tế thay đổi thị trường cập nhật lại… • Kế tốn CPSXC: Cắt giảm tối đa chi phí khơng cần thiết; tập hợp lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp; khoản chi phải đảm bảo giới hạn định mức, đủ chứng từ lãnh đạo phê duyệt… Đối với cơng trình Đường 70, Cơng ty phân chia nội dung chi phí TK 627 thành: lương, BHXH…; khấu hao TSCĐ; tiếp khách, thí nghiệm; điện nước, văn phòng phẩm; chi khác Việc phân chia không thực quán công trình với Cơng ty nên phân chia lại khoản mục TK 627 để từ sử dụng TK chi tiết: 6271, 6272, 6723, 6274… tạo thuận tiện quán cho công tác kế tốn cơng tác kiểm tra, giám sát PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ SVTH: Lê Thị Oanh Lớp K41- KTDN 75 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần quan trọng tổng thể hệ thống thơng tin kế tốn Nhờ cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản xuất giúp cho doanh nghiệp hoạch định trước số kế hoạch số cho việc lập hồ sơ đấu thầu dự án mới, giúp cho doanh nghiệp có phương hướng, định cho tất hoạt động tài lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp ngày đạt hiệu Với đề tài “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CPXD TM & DV Tồn Cầu” trình bày trên, tơi áp dụng kiến thức học để nghiên cứu thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty hành trang giúp nắm vững thêm công tác hạch toán, phương pháp lập sổ, sách kế toán, nâng cao hiểu biết thực tế kế toán công ty Trong phạm vi chuyên đề này, đề tài hoàn thành ba mục tiêu đặt ra, cụ thể là: Đầu tiên đề tài tổng hợp hệ thống hoá lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Dựa sở lý luận, tiếp đến tơi tìm hiểu tổng quan doanh nghiệp thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình “ Đường 70” Cuối đề tài có đánh giá công tác tổ chức quản lý tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Từ đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị Do thời gian thực tập, nghiên cứu đơn vị có hạn chế hiểu biết vốn kiến thức hạn chế nên chuyên đề đề cập đến tính chất chưa thật sâu vào q trình sản xuất cơng ty, để từ đưa biện pháp nhằm giảm chi phí đồng thời tăng suất hiệu cho công ty Kiến nghị Từ thực tế, yêu cầu định hướng nói trên, tơi xin đề xuất số kiến nghị để cải thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán phần hành tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty CPXD TM & DV Tồn Cầu nói riêng Cơng tác kế tốn nói chung, Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán để giảm thiểu SVTH: Lê Thị Oanh Lớp K41- KTDN 76 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khối lượng cơng tác kế tốn thủ cơng, vừa giảm chi phí vừa tăng độ xác, tin cậy kịp thời thơng tin kế tốn đầu Khơng ngừng nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn, nắm bắt nhanh nhạy xử lý kịp thời thay đổi sách, pháp luật, qui định nhà nước Chính sách khen thưởng, đãi ngộ, khuyến khích đội ngũ kế toán hăng say lao động nên ý Trang thiết bị phịng kế tốn phải đầu tư đại đầy đủ Việc thường xuyên kiểm tra chéo kế toán trưởng với kế toán viên kế toán viên với nên ý tăng cường quan điểm: không làm chiếu lệ, làm cho có Cơng tác lưu chuyển chứng từ nên cải thiện để đáp ứng nhu cầu ghi chép phản ánh lên sổ sách Hạn chế tối đa tình trạng dồn việc, tập hợp chứng từ số lượng lớn tiến hành lưu chuyển phản ánh Các báo cáo kế toán quản trị nên lập đầy đủ hơn, giúp nhà quản trị nội có nhìn đắn tồn diện tình hình Cơng ty SVTH: Lê Thị Oanh Lớp K41- KTDN 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC PHẦN ĐẶT VẤN ĐỀ TK622 22 Sơ đồ hạch toán vào TK 154: 69 TK 621 TK 154 TK 632 69 69 69 TK 622 69 163,168,184 69 TK 623 69 566,907,735 69 TK 627 69 191,281,171 69 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán tài khoản 154 69 SVTH: Lê Thị Oanh Lớp K41- KTDN 78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU * BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm 2008 đến 2010 Bảng 2.2 Kết sản xuất kinh doanh công ty qua ba năm Bảng 2.3: Chi tiết tạm ứng Bảng 2.4: Bảng chấm công lao động phổ thông Bảng 2.5: Bảng tốn tiền cơng lao động phổ thơng Bảng 2.6 : Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Bảng 2.7: Bảng tốn khối lượng th ngồi Bảng 2.8: Bảng chấm công Bảng 2.9: Bảng toán tiền lương Bảng 2.10: Bảng tổng hợp chi phí thuê máy Bảng 2.11: Bảng toán tiền lương Bảng 2.12: Bảng kê chi phí nhiên liệu, vật liệu cho MTC Bảng 2.13: Bảng phân bổ CCDC Bảng 2.14: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Bảng 2.15: Bảng tổng hợp chi phí * SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết chi phí NVL trực phương pháp KKTX Sơ đồ: 1.2 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công Sơ đồ1.4: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.5 - Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất Sơ đồ 2.1 - Tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất công ty Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 2.3 - Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán tài khoản 154 SVTH: Lê Thị Oanh Lớp K41- KTDN 79 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Oanh Lớp K41- KTDN 80 ... “ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CPXD TM & DV Tồn Cầu? ?? gồm ba phần: Phần Đặt vấn đề Phần Nội dung kết nghiên cứu Chương Tổng quan kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành. .. sản phẩm 1.2.1 khái niệm chất giá thành Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng sản phẩm hoàn thành định ( Huỳnh Lợi- Nguyễn Khắc Tâm,2002) Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí. .. 2.THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CPXD TM & DV TỒN CẦU 2.1 Tình hình cơng ty 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty CPXD TM & DV Tồn Cầu thành lập