kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành xây lắp tại công ty cổ phần cửu long

Mỗi khoản mụcgồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế như thế nào.trong doanh nghiệp xây lắp toàn bộ chi phísản xuất phát sinh tron

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam là đất nước đang trong quá trình xây dựng cơ bản và hoàn thiện

cơ sở hạ tầng một cách toàn diện từ thành phố đến nông thôn, do đó chi phícho đầu tư xây dựng cơ bản chiềm một tỷ trọng rất lớn trong tổng ngân sáchcủa nhà nước cũng như ngân sách của các doanh nghịệp Việc tập hợp chi phísản phẩm xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách kịp thời chínhxác, đầy đủ có ý nghĩa vô cùng to lớn trong công tác quản lý chất lượng vàhiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp Mặtkhác sản xuất xây lắp là nột ngành sản xuất có tính chất công nghiệp nhưnglại là một ngành công nghiệp đặc biệt Sản xuất xây lắp cũng cũng được tiếnhành liên tục từ khâu thăm dò, khảo sát đến thiết kế thi công và quyết toáncông trình Tuy nhiên việc ghi chép phân loại chi phí là một công việc kháphức tạp, nó đòi hỏi phải được ghi chép theo từng nội dung cụ thể, từng đốitượng tập hợp chi phí, từng đối tượng tính giá thành Muốn làm tốt điều này

kế toán phải tiến hành phân loại chi phí một cách khoa học và thống nhất theotừng nội dung cụ thể Trong diều kiện của nền kinh tế thị trường cạnh tranhhoàn toàn như hiện nay thì việc quản lý tốt chi phí, hạ giá thành sản phẩmnhằm nâng cao lợi nhuận và khả năng huy động vốn cho các dự án là điềukiện hàng đầu giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển Em chọn đề tai: “Kếtoán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp” với phương phápnghiên cứu chủ yếu từ thực tế kinh doanh tại công ty CP xây lắp Cửu Long

mà em thu thập được sau 3 tháng được thực tập trực tiếp tại doanh nghiệp Từnhững thông tin thu thập được trong quá trình thực tập tại công ty em so sánhvới những kiến thức được học tại trường để thấy được những điểm khác biệtgiữa lý thuyết và thực tế từ đó đưa ra nhận xét và những kiến nghị của cánhân em

Chuyên đề tốt nghiệp của em gồm có 3 phần sau:

 Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp

 Phần 2: Kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp tạicông ty cổ phần xây lắp Cửu Long

 Phần 3: Nhận xét và kiến nghị

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ

TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

1.1 Những vấn đề chung

1.1.1 Đặc điểm của hoạt động xây lắp.

- Xây lắp là một ngành sản xuất vật chất quan trọng của nền kinh tế quốcdân.Với những đặc tính kỹ thuật, kinh tế riêng biệt so với các ngành sản xuấtkhác như sau:

* Sản phẩm xây lắp mang tính riêng lẻ: mỗi sản phẩm xây lắp có nhữngkết cấu kỹ thuật, mỹ thuật, vật tư, địa điểm, nhân lực và phương pháp thi côngkhác nhau.Chính những đặc điểm này hình thành nên sự khác nhau về dự toánchi phí thi công xây lắp Kế toán cần phải am hiểu những đặc điểm này mới

có thể quản lý và hạch toán được chi phí thi công xây lắp

* Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài: Đặc điểmnày đòi hỏi phải huy động vốn với khối lượng lớn trong thời gian dài Thờigian thi công kéo dài có thể phải nhiều năm, quá trình thi công chịu sự ảnhhưởng của thời tiết nên đòi hỏi kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phảiphân tích, theo dõi được chi phí ở từng kỳ, từng lần bàn giao, theo từng nguồnhuy động vốn Do thời gian thi công tương đối dài nên kỳ tính giá thành thườngkhông xác định hàng tháng như trong sản xuất công nghiệp mà được xác địnhtheo thời điểm khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay thực hiệnbàn giao thanh toán theo từng giai đoạn quy ước.Việc xác định đúng đắn đốitượng tính giá thành sẽ góp phần to lớn trong việc quản lý sản xuất thi công và

sử dụng đồng vốn đạt hiệu quả cao nhất

* Thời gian sử dụng của sản phẩm xây lắp tương đối dài: Vì thời gian sửdụng tương đối dài nên mọi sai lầm trong quá khứ thường khó sửa chữa phảiphá đi làm lại Điều này vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu quả nghiêm trọng,lâu dài và kho khắc phục Kế toán cần phải xác định rõ phạm vi chi phí liênquan và những chi phí nào được tính hay không được tính vào chi phí thicông xây lắp công trình

* Sản phẩm xây lắp thường gắn với những địa điểm cố định: Sản phẩmxây lắp được sử dụng tại chỗ, địa điểm xây dựng luôn thay đổi theo địa bàn

thi công Mặt khác sản xuất xây lắp thường diễn ra ngoài trời, chịu tác độngcủa điều kiện môi trường thiên nhiên, thời tiết và do đó thi công xây lắp ở mộtmức độ nào đó mang tính chất thời vụ

Từ 4 đặc điểm cơ bản trên thể hiện xây lắp là một ngành sản xuất vật chấtđặc thù, sản phẩm xây lắp cũng là những sản phẩm đặc thù Đây chính là đặcđiểm kinh tế kỹ thuật chi phối trực tiếp công tác kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây lắp

1.1.2 Chi phí xây lắp.

1/ Khái niệm:

Chi phí là tổng số các hao phí lao động sống và lao động vật hóa được

biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh

Chi phí của doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí xây lắp và chi phíngoài xây lắp Các chi phí xây lắp cấu thành giá của sản phẩm xây lắp

Chi phí xây lắp là toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh trong khâu xâylắp, nó là bộ phận cơ bản để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp

Chi phí ngoài xây lắp là toàn bộ chi phí phát sinh trong lĩnh vực sản xuấtngoài xây lắp như hoạt động sản xuất công nghiệp phụ trợ, hoạt động sản xuấtnông nghiệp phụ trợ

2/ Phân loại chi phí sản xuất xây lắp.

 Phân loại theo tính chất nội dung kinh tế

Theo tính chất này các chi phí sản xuất được phân loại theo các yếu tố chiphí Có nghĩa là sắp xếp những chi phí có chung tính chất kinh tế vào một yếu

tố, không kể chi phí đó phát sinh ở đâu, dùng vào mục đích gì trong sản xuấtsản phẩm Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệpxây lắp được chia ra 7 yếu tố chi phí như sau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu bao gồm các chi phí về các loại nguyên vậtliệu chính, vật liệu phụ, nhiên lịêu phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơbản mà doanh nghiệp đã sứ dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ

- Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực:

- Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp bao gồm toàn bộ số tiềncông phải trả cho công nhân và nhân viên hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp

- Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.

- Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài

- Yếu tố chi phí bằng tiền khác

 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí:

Theo cách phân loại này căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phítrong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau Mỗi khoản mụcgồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt chi phí

đó có nội dung kinh tế như thế nào.trong doanh nghiệp xây lắp toàn bộ chi phísản xuất phát sinh trong kỳ được chia ra làm các khoản mục chi phí sau:

- Chi phí vật liệu trực tiếp là chi phí của các vật liệu chính, vật kết cấu,

vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển, bán thành phẩm…cần thiết để tạo nên sảnphẩm xây lắp

- Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí về tiền lương của công nhân trực

tiếp xây lắp Không tính vào khoản mục này số tiền trích BHXH, BHYT kinhphí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp của công nhân sử dụng máy thi công,nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý

- Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm:

+ Chi phí nhân công là các chi phí liên quan và phải trả cho công nhânđiều khiển máy như: tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp

+ Chi phí vật liệu là chi phí vật liệu dùng để chạy máy, sửa chữa máy thi công.+ Chi phí dụng cụ sản xuất là chi phí dụng cụ công cụ dùng cho nhu cầumáy thi công

+ Chi phí khấu hao máy thi công là toàn bộ số tiền trích khấu hao cơ bảncủa máy thi công

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài là toàn bộ chi phí về lao vụ, dịch vụ mua từ bênngoài để sử dụng cho máy thi công như: chi phí về điện, nước, hơi, khí nén…+ Chi phí bằng tiền khác

- Chi phí sản xuất chung là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất

chung ở các đội sản xuất ngoài 3 khoản mục đã nêu trên Chi phí sản xuấtchung bao gồm 5 khoản sau:

+ Chi phí nhân viên phân xưởng (đội sản xuất): Bao gồm các chi phí trảcho nhân viên đội sản xuất như: Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp củanhân viên quản lý đội xây dựng, trích BHYT, BHXH, kinh phí công đoàn vàbảo hiểm thất nghiệp của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy

và nhân viên quản lý, nhân viên kế toán…

+ Chi phí vật liệu bao gồm các chi phí vật liệu sử dụng chung như vật liệudùng để sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, vật liệu văn phòng và những vậtliệu dùng cho nhu cầu quản lý chung ở phân xưởng

+ Chi phí dụng cụ sản xuất là những chi phí về công cụ, dụng cụ dùng chonhu cầu sản xuất chung ở phân xưởng, đội sản xuất như: khuôn mẫu, dụng cụbảo hộ lao động, ván khuôn, giàn giáo

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu haocủa tài sản cố định hữu hình và vô hình, tài sản cố định thuê tài chính

+ Dịch vụ mua ngoài là những chi phí về lao vụ, dịch vụ mua ngoài đểphục vụ cho hoạt động xây lắp ở đội xây lắp như chi phí về điện, khí nén, hơinén, điện thoại…

+ Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm những chi phí bằng tiền ngoài nhữngchi phí nêu trên phục vụ cho nhu cầu của các tổ đội thi công

1.1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp.

1 Khái niệm:

- Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ các chi phí tính bằng tiền để hoàn

thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định

2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.

* Theo thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp được chia thành 3 loại sau:

- Giá thành dự toán là chỉ tiêu giá thành được xây dựng trên cơ sở thiết kế kỹ

thuật đã được duyệt, các định mức kinh tế kỹ thuật do nhà nước quy định, tínhtheo đơn giá tổng hợp cho từng khu vực thi công và phân tích định mức Nóchính là tổng các chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình.Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhận định mức

- Giá thành kế hoạch là giá thành được xác định xuất phát từ những

điều kiện cụ thể ở một doanh nghiệp xây lắp nhất định trên cơ sở biện phápthi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp

Giá thành kế hoạch được xác định trước khi bước vào kinh doanh trên cơ

sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kếhoạch Chỉ tiêu này được xác lập trên cơ sở giá thành dự toán gắn với điều kiện

cụ thể, năng lực thực tế của từng doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.Giá thành kế hoạch là căn cứ để so sánh, phân tích tình hình thực hiện kếhoạch giá thành, là mục đích phấn đấu hạ giá thành của doanh nghiệp

- Giá thành thực tế là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc quá trình xây lắp

dựa trên cơ sở chi phí thực tế phát sinh trong quá trình xây lắp Phản ánh toàn bộchi phí thực tế để hoàn thành khối lượng xây lắp mà doanh nghiệp đã bàn giao

* Theo nội dung cấu thành, giá thành sản phẩm xây lắp được chia thành 2 loại sau:

- Giá thành xây lắp bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân

công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung tínhcho công trình và hạng mục công trình Giá thành sản xuất của sản phẩm xâylắp được sử dụng để ghi sổ cho sản phẩm đã hoàn thành nhập kho hoặc giaocho khách hàng Đây cũng là căn cứ để tính giá vốn hàng bán và lợi nhuậngộp ở các doanh nghiệp xây lắp

- Giá thành toàn bộ (hay còn gọi là giá thành tiêu thụ): Là giá thành mà

trong đó bao gồm cả giá thành sản xuất và chi phí phí bán hàng và chi phíquản lý doanh nghiệp Đây là căn cứ để tính toán và xác định lợi nhuận trướcthuế của doanh nghiệp

1.1.4 Mối quan hệ giữa chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp

Chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp là hai khái niệm riêng biệt

Tuy vậy cả hai khái niệm trên có mối quan hệ rất mật thiết vì nội dung cơ bảncủa chúng đều là biểu hiện bằng tiền của những chi phí doanh nghiệp đã bỏ racho hoạt động xây lắp Nó là cơ sở, là tiền đề để tính giá thành sản phẩm xây lắp,công việc, lao vụ đã hoàn thành Sự tiết kiệm hay lãng phí của doanh nghiệp vềchi phí xây lắp có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm xây lắp thấp haycao Do đó giá thành sản phẩm xây lắp gắn liền với chi phí xây lắp.

Mối quan hệ giữa chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp được thểhiện qua công thức sau:

1.1.5 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành và

kỳ tính giá thành

* Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi

phí Đối tượng tập hợp chi phí có thể là từng giai đoạn thi công, từng hạngmục công trình, từng công trình hoặc từng địa bàn thi công

* Đối tượng tính giá thành là sản phẩm, công việc hoàn thành cần tính giá

thành Đối tượng tình giá thành có thể là từng khối lượng công việc đến điểmdừng kỹ thuật hoặc hạng mục công trình, công trình hoàn thành bàn giao

* Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian cần thiết để tính giá thành Kỳ tính

giá thành có thể là tháng, quý hoặc khi bàn giao khối lượng công việc, hạngmục công trình, công trình

1.2 Kế toán chi phí xây lắp

Kế toán chi phí trong hoạt động xây lắp bao gồm bốn khoản mục chi phí đólà: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621), Chi phí nhân công trực tiếp( TK622), Chi phí sử dụng máy thi công (TK 623), Chi phí xây lắp chung (TK 627).Các khoản mục chi phí này sẽ được trình bày chi tiết như sau

1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí

dở dang cuối kỳ

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí về nguyên liệu, vật liệu sử dụng

trực tiếp cho quá trình hoạt động xây lắp hoặc sử dụng cho sản xuất sản phẩm,thực hiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp Cụ thể gồm có:

- Vật liệu xây dựng (vật liệu chính) là những chi phí có liên quan trực tiếp

với từng đối tượng tập hợp chi phí như công trình, hạng mục công trình Do

đó chi phí vật liệu chính được tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp Trườnghợp nguyên vật liệu chính được xuất dùng cho nhiều đối tượng chịu chi phíthì phải dùng phương pháp phân bổ gián tiếp Kế toán sử dụng phương phápphân bổ là định mức tiêu hao chi phí nguyên vật liệu chính

Khi kế toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính vào chi phí trong kỳsản xuất cần lưu ý chỉ tính phần nguyên vật liệu chính đã sử dụng hết ở các tổđội thi công Nêu nguyên vật liệu đã xuất nhưng chưa dùng hết phải được loạitrừ ra bằng các bút toán điều chỉnh hợp lý

- Chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu bao gồm những thứ vật liệu, nhiên liệu

chỉ tham gia vào quá trình xây lắp trong việc kết hợp với vật liệu chính để làmthay đổi màu sắc kích cỡ và hình dáng bên ngoài của sản phẩm Việc tập hợpchi phí vật liệu phụ, nhiên liệu cũng tương tự như đối với vật liệu chính Tuynhiên tập hợp chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu kế toán thường được sử dụngphương pháp phân bổ gián tiếp

Đối với những vật liệu mà xác định được định mức chi phí thì kế toán tiếnhành phân bổ dựa vào định mức chi phí Trường hợp không xác định đượcđịnh mức chi phí làm tiêu chuẩn phân bổ thì kế toán căn cứ vào mức tiêu haothực tế của vật liệu chính làm tiêu chuẩn phân bổ hoặc phân bổ theo giờ máy,

ca máy thi công

- Kế toán nguyên vật liệu phải tính theo giá thực tế khi xuất sử dụng Cácphương pháp xác định giá thực tế thường được kế toán sử dụng là:

+ Phương pháp tính theo giá từng lần nhập (phương pháp thực tế đích danh).+ Tính theo giá bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho

+ Tính theo giá thực tế nhập trước xuất trước (FIFO)

+ Tính theo giá nhập sau xuất trước (LIFO)

+ Tính theo giá bình quân kỳ trước

+ Tính theo phương pháp hệ số chênh lệch giữa giá thự tế với giá hạchtoán của nguyên vật liệu

Khi tiến hành công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xâylắp kế toán cần lưu ý không tính vào khoản mục này đối với trường hợp

doanh nghiệp xây lắp nhận thiết bị xây dựng cơ bản của bên giao thầu (bênA), hoặc do bên A uỷ quyền cho bên nhận thầu (bên B) mua để lắp đặt vàocông trình nhận thầu Khi nhận số thiết bị này doanh nghiệp ghi Nợ TK152(1526), ghi Có TK331 Khi bàn giao lại số thiết bị này cho bên A, bên Bphải ghi bút toán ngược lại và tiến hành quyết toán riêng về số thiết bị này,không được hạch toán vào giá trị công trình.

Để phản ánh tình hình chi phí nguyên vật liệu trong kỳ kế toán sử dụng tàikhoản 621 - “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 621 dùng để theo dõi tìnhhình tập hợp và kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trựctiếp trong quá trình xây lắp với nội dung kinh tế sau:

Số phát sinh bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng cho hoạt

động xây lắp trong kỳ

Số phát sinh bên Có bao gốm:

+ Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết để lại công trìnhhoặc không dùng đến nhập lại kho

+ Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực sử dụng cho hoạtđộng xây lắp trong kỳ vào bên Nợ TK154 - “Chi phí sản xuất kinh doanh dởdang hoặc bên Nợ TK631 - “Giá thành sản xuất”

+ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thườngvào TK 632

Kết cấu tài khoản 621:

Trình tự hạch toán tài khoản 621 – “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

1 Xuất kho nguyên vật liệu dùng cho trực tiếp cho thi công xây lắp công trình:

Nợ TK 621: Chi phí NVLTT

Có TK 152: Trị giá NVL xuất kho

2 Mua NVL chuyển trực tiếp ra công trình không qua kho:

Nợ TK 621: Chi phí NVL TT

Nợ TK 133: Thuế GTGT

Có TK 111, 112, 331

3 Cuối kỳ nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho:

Nợ TK 152: Trị giá Vật liệu thừa nhập kho

Có TK 621: Ghi giảm chi phí NVL TT

4 Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL TT

Nợ TK 154: Chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ

Có TK 621: Chi phí NVL TT

Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

152

Thuế GTGT

Chi phí nhân công trực tiếp trong xây lắp bao gồm:

- Tiền lương của công nhân trực tiếp lao động trên công trường và lắp đặtthiết bị

- Tiền công nhúng gạch vào nước, tưới nước cho tường, công đóng đặttháo dỡ lắp ghép ván khuôn đà giáo, công vận chuyển vật liệu và khuân vácmáy móc trong lúc thi công từ chỗ để của công trường đến nơi xây dựng,công cạo rỉ sắt thép để thi công, công phụ vôi vữa

- Phụ cấp làm đêm thêm giờ, các khoản phụ cấp có tính chất lương nhưphụ cấp trách nhiệm, phụ cấp tổ trưởng, phụ cấp độc hại

- Lương phụ:

Chi phí nhân công trực tiếp có thể liên quan trực tiếp đến từng đối tượngtập hợp chi phí

Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu kế toán sử dụng các tài khoản 622 –

“Chi phí nhân công trực tiếp” Dùng để theo dõi tình hình tập hợp và kếtchuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp trong quá trình xây lắp vớinội dung kinh tế sau:

Số phát sinh bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình

TK 622 được mở chi tiết theo từng đối tượng kế toán chi phí xây lắp

Lưu ý: Chi phí nhân công trực tiếp trong hoạt động xây lắp không bao

gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp,lương của nhân viên vận chuyển ngoài công trường, lương nhân viên thu mua,bốc dỡ, bảo quản vật liệu trước khi đến kho công trường, lương công nhânsản xuất phụ, nhân viên quản lý, công nhân điều khiển sử dụng máy thi công,những người làm công tác bảo quản công trường

Các chứng từ sử dụng trong kế toán chi phí nhân công trực tiếp là:

● Bảng chấm công

● Bảng thanh toán tiền lương

● Bảng thanh toán tiền thưởng

● Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

●Hợp đồng giao khoán

●Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán

Kết cấu TK 622:

Nợ TK 622-“Chi phí nhân công trực tiếp” Có

- Chi phí nhân công trực tiếp - Cá khoản giảm trừ chi phí nhân tham gia quá trình xây lắp công trình, công trực tiếp

hạng mục công trình - Kết chuyển chi phí nhân công

trực tiếp vào bên Nợ TK154

TK 622 không có số dư cuối kỳ

Trình tự hạch toán TK 622 – “Chi phí nhân công trực tiếp”

1 Hàng tháng tính lương của công nhân trực tiếp xây lắp vào chi phí nhâncông trực tiếp kế toán ghi:

Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334: Phải trả người lao động

2 Khi chi tiền để trả lương cho người lao động kế toán ghi:

Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

1.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.

- Máy thi công là một bộ phận của tài sản cố định, bao gồm tất cả các loại

xe máy kể cả các thiết bị được chuyển động bằng động cơ được sử dụng trựctiếp cho công việc xây lắp trên các công trường thay thế cho sức lao động củacon người trong công việc làm đất, làm đá, làm bê tông, làm nền móng … nhưmáy nghiền đá, máy trộn bê tông, máy san nền, máy xúc…

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí vật liệu, nhân công,các chi phí khác trực tiếp dùng cho quá trình sử dụng máy phục vụ cho cáccông trình xây lắp bao gồm:

- Chi phí nhân công: lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả chocông nhân trực tiếp điều khiển, phục vụ xe máy thi công

- Chi phí vật liệu: nhiên liệu, vật liệu khác phục vụ xe máy thi công

- Chi phí dụng cụ phục vụ máy thi công

- Chi phí khấu hao máy thi công

- Chi phí mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác

Kế toán sử dụng tài khoản 623 - “Chi phí sử dụng máy thi công” hoặc

TK 154 - “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp và phân bổ chiphí sử dụng máy thi công

Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

154

+ Phát sinh bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh

trong kỳ

+ Phát sinh bên Có: Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi

công vào bên Nợ TK 154 - “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

- TK 623 được sử dụng trong trường hợp nhà thầu không tổ chức đội máythi công riêng biệt hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhưng không

tổ chức tập hợp chi phí riêng biệt

- TK 154 được sử dụng trong trường hợp nhà thầu tổ chức đội máy thicông riêng biệt có tổ chức tập hợp chi phí riêng

Quá trình kết chuyển hoặc phân bổ máy thi công đựợc thực hiện như sau:

- Nếu chi phí sử dụng máy thi công liên quan đến nhiều khối lượng côngviệc, hạng mục, công trình phải chọn tiêu thức phân bổ Thông thường tiêuthức được chọn phân bổ là: Định mức chi phí sử dụng máy thi công, số camáy thi công phục vụ…

Hệ số phân bổ chi phí Tổng chi phí sử dụng máy Tổng tiêu thức

sử dụng máy thi công thi công phát sinh trong kỳ phân bổ

Hệ số phân bổ chi phí Tiêu thức

sử dụng máy thi công phân bổ

• Lưu ý: TK 623 chỉ được dùng trong trường hợp nhà thầu thực hiện xây

lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợpbằng máy Trường hợp nhà thầu thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn theophương thức bằng máy thì không dùng TK 623 mà tập hợp toàn bộ chi phíxây lắp trực tiếp vào các TK 621 - “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, 622 -

“Chi phí nhân công trực tiếp”, TK 627 - “Chi phí sản xuất chung” Như vậy,kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cũng được tính toán vàđưa vào các khoản mục chi phí như sản xuất công nghiệp

Kết cấu tài khoản 623:

=

Mức chi phí phân bổ

Nợ TK 623 - “chi phí sử dụng máy thi công Có

- Các chi phí liên quan - Kết chuyển chi phí sử dụng

đến hoạt động của máy thi công xe, máy thi công vào bên Nợ TK 154

TK 623 Không có số dư cuối kỳ

Trình tự hạch toán TK 623 – “ Chi phí sử dụng máy thi công” Được chia làm 3 trường hợp sau:

• Trường hợp nhà thầu tổ chức đội máy thi công riền biệt và có phân cấp

cho đội máy thi công tổ chức tập hợp chi phí riêng Khi đó kế toán tập hợp chiphí sử dụng máy thi công vào các TK 621, 622, 627

Chi phí sử dụng máy thi công được ghi nhận theo các khoản mục

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

+ Trường hợp xuất kho NVL, CC DC dùng cho máy thi công:

- Cuối kỳ tổng kết chi phí sử dụng máy thi công theo đội máy:

Nợ TK 154: Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 621, 622, 627

Sơ đồ kế toán trong trường hợp này:

● Khi nhà thầu thực hiện theo phương thức cung cấp lao vụ máy cho các

bộ phận trong nội bộ, kế toán ghi nhận bút toán phân bổ chi phí sử dụng máythi công theo giá vốn:

Nợ TK 623 (Theo công trình, hạng mục công trình )

Có TK 154 (Chi phí sử dụng máy thi công)

Khi nhà thầu thực hiện theo phương thức bán lao vụ máy cho các đơn vịtrong nội bộ, Kế toán ghi nhận doanh thu nội bộ và kết chuyển giá vốn:

Nợ TK 111, 112, 136 Theo giá thanh toán

vụ máy thi công

Chi phí NVL phục vụ máy thi công

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

133Thuế GTGT

• Trường hợp nhà thầu không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, hoặc có

tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhưng không tập hợp chi phí riêng

- Khi xuất kho NVL, DC dùng cho máy thi công:

- Cuối kỳ phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từng đối tượng xây lắp:

Nợ TK 154 Chi phí xây lắp dở dang

Có TK 623

Sơ đồ kế toán trong trường hợp này là:

• Trường hợp doanh nghiệp thuê ngoài máy thi công

- Khi xác định chi phí thuê ngoài máy thi công phát sinh trong kỳ:

- Cuối kỳ phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từng đối tượng xây lắp:

Nợ TK 154 Chi phí xây lắp dở dang

vụ máy thi công

Chi phí NVL phục vụ máy thi công

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công cho từng đối tượng xây lắp

133Thuế

GTGT

1.2.4 Chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung trong xây lắp bao gồm:

- Chi phí nhân viên phân xưởng: Lương chính, lương phụ, phụ cấp lương,phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viênquản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp, khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng và phục vụ máythi công, nhân viên quản lý tổ đội thi công

- Chi phí vật liệu là các vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cốđịnh, công cụ dụng cụ thuộc đội xây dựng quản lý và sử dụng, chi phí lán trạitạm thời

- Truờng hợp vật liệu sử dụng luân chuyển thì kế toán phân bổ dần còn giátrị vật liệu phụ đi kèm và công lắp dựng tháo dỡ thì được tính trực tiếp vàochi phí sản xuất của công trình có liên quan

- Chi phí dụng cụ sản xuất bao gồm công cụ dụng cụ sản xuất dùng chohoạt động quản lý của đội xây lắp, các lán trại tạm thời, dụng cụ phục vụ thicông xây lắp như cuốc, xẻng, xà beng

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công cho từng đối tượng xây lắp

133Thuế

GTGT

- Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động của đội xây dựng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm chi phí sửa chữa, điện nước, điệnthoại, các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấyphép chuyển giao công nghệ …không thuộc tài sản cố định mà được tính theophương pháp phân bổ dần dần vào chi phí của đội

- Dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp được lập cho từngcông trình

- Chi phí khác bằng tiền

Chi phí sản xuất chung thường được tập hợp theo đối tượng tập hợp chiphí là từng tổ đội xây lắp

Các chứng từ sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất chung là:

+ Phiếu xuất kho

+ Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

+ Bảng phân bổ tiền lương

+ Bảng phân bổ khấu hao

+ Hóa đơn dịch vụ

* Tài khoản sử dụng: TK 627-“Chi phí sản xuất chung”

TK 627 được mở chi tiết theo từng địa diểm phát sinh chi phí, theo từngcông trường

TK 627 dùng để theo dõi tình hình tập hợp và kết chuyển hoặc phân bổ chiphí sản xuất chung thực tế phát sinh trong quá trình xây lắp với nội dung kinh

tế và kết cấu như sau:

Số phát sinh Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

Số phát sinh Có: -Các khoản giảm chi phí sản xuất chung

- Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154-“Chi phísản xuất kinh doanh dở dang” hoặc bên Nợ TK 631-“Giá thánh sản xuất”

- Kết chuyển biến phí sản xuất chung vượt trên mức bình thường vào TK 632

- Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giávốn hàng bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn mứcbình thường

Kết cấu TK 627:

Nợ TK 627 - “Chi phí xây lắp chung” Có

- Các chi phí xây lắp chung - Các khoản làm giảm chi phí XLC Phát sinh trong kỳ - Kết chuyển Chi phí XLC để tính giá thành sản phẩm

TK 627 không có số dư cuối kỳ

Trình tự hạch toán tài khoản chi phí xây lắp chung:

1 Khi xuất kho nguyên vật liệu, dụng cụ công cụ dùng cho bộ phận phục

vụ thi công, phục vụ công nhân xây lắp, dùng cho quản lý công trình:

Nợ TK 672: Chi phí xây lắp chung

Sơ đồ kế toán của tài khoản “ Chi phí xây lắp chung”

1.3 Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp, đánh giá công trình xây lắp dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp

152,153,331,…

214

Chi phí KH TSCĐ dùng cho ban quản lý công trình

334

Lương phải trả cho nhân viên quản lý và phục vụ tại công trường

338

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý, công nhân xây lắp và công nhân sử dụng máy thi công

154

Chi phí NVL, DC phục vụ ban quản lý công trình Chi phí xây lắp chung

vượt mức quy định

Kết chuyển chi phí xây lắp chung

1.3.1 Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp.

Cuối kỳ, kế toán tổng hợp toàn bộ chi phí xây lắp của doanh nghiệp đãđược tập hợp theo từng khoản mục chi phí để tính giá thành sản phẩm xây lắphoàn thành và dịch vụ đã cung cấp trong kỳ Để tập hợp chi phí xây lắp củatoàn doanh nghiệp, kế toán tuỳ thuộc vào việc áp dụng kế toán hàng tồn khotheo phương pháp kê khai thường xuyên hay phương pháp kiểm kê định kỳ

mà sử dụng tài khoản khác nhau

1.3.1.1 Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp toàn doanh nghiệp đối với

doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.

Trong trường hợp này, kế toán sử dụng TK 154 – “Chi phí xây lắp dởdang” để tập hợp chi phí xây lắp và cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩmxây lắp ở các doanh nghiệp xây lắp TK 154 được mở chi tiết theo từng đốitượng tập hợp chi phí xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình

Phương pháp kế toán tổng hợp chi phí xây lắp toàn doanh nghiệp.

1 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí NL, VL trực tiếp theo từng đốitượng tập hợp chi phí :

Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( chi tiết theo từng công trình,HMCT)

Có TK 621- chi phí NL, VL trực tiếp ( chi tiết theo từng công trinh, HMCT)

2 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo từng đốitượng tập hợp chi phí :

Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( chi tiết theo từng công trình, HMCT)

Có TK 622- chi phí nhân công trực tiếp ( chi tiết theo từng công trình, HMCT)

3 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi sử dụng máy thi công theo từng đốitượng tập hợp chi phí :

Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

( chi tiết theo từng công trình, HMCT)

Có TK 623- chi phí sử dụng máy thi công ( chi tiết theo từng công trình, HMCT)

4 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từngđối tượng tập hợp chi phí có liên quan :

Nợ TK154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( chi tiết theo từng công trình, HMCT)

Có TK 627- chi phí sản xuất chung

( chi tiết theo từng công trình, HMCT)

5 Giá thành công trình, HMCT chờ bàn giao hoặc đã giao cho khách hàng :

Nợ TK 155, 157, 632

Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

1.3.1.2 Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp toàn doanh nghiệp đối với

d oanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

Doanh nghiệp sử dụng TK 631 – “Giá thành xây lắp” để tập hợp chi

phí xây lắp toàn doanh nghiệp TK 154 – “Chi phí xây lắp dở dang chỉ sửdụng để phản ánh chi phí xây lắp của những công trinh, HMCT còn đang xâylắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ Các doanh nghiệp xây lắp tuỳ theo đặc điểmhoạt động xây lắp mà mở chi tiết TK 631 - “Giá thành xây lắp theo từng côngtrình, HMCT

Phương pháp kế toán tổng hợp chi phí xây lắp toàn doanh nghiệp.

1 Đầu kỳ kế toán, kết chuyển trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ :

Nợ TK 631 - Giá thành sản phẩm xây lắp

Có TK 154 - Ghi phí xây lắp dở dang

2 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí NL, VL trực tiếp thực tế phát sinhtrong kỳ cho các đối tượng chịu chi phí :

Nợ TK 631 - Giá thành sản phẩm xây lắp

Có TK 621 - Chi phí NL, VL trực tiếp

3 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đốitượng chịu chi phí

Nợ TK 631 - Giá thành sản phẩm xây lắp

Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

4 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công cho các đốitượng chịu chi phí

Nợ TK 631 - Giá thành sản phẩm xây lắp

Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

5 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung để tínhgiá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ :

Nợ TK 631 - Giá thành sản phẩm xây lắp

Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung

6 Cuối kỳ kế toán, tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối

1.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ (DDCK):

Sản phẩm DDCK là những sản phẩm tại thời điểm tính giá thành chưa hoànthành về mặt kỹ thuật sản xuất và thủ tục quản lý ở các giai đoạn của quy trìnhcông nhệ chế biến có thể chưa hoàn tất thủ tục kiểm tra chất lượng

Đánh giá sản phẩm DDCK là xác định chi phí sản xuất của các sản phẩmDDCK Công việc này có thể tiến hành trước khi tính giá thành hoặc songsong với khi tính giá thành

1.3.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NL, VL trực tiếp.

- Phương pháp này áp dụng thích hợp với trường hợp chi phí NL, VLtrực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí xây lắp, sản lượng sản phẩm dởdang giữa các kỳ kế toán ít biến động

- Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính theo phương pháp này chỉ gồmtrị giá thực tế NL, VL trực tiếp dùng cho xây lắp công trinh, HMCT dở dang,các chi phí chế biến (chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thicông, chi phí sản xuất chung) tính toàn bộ cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ Công thức tính trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ như sau:

- Công thức này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có quy trình xâylắp phức tạp kiểu liên tục, chi phí NL, VL trực tiếp được bỏ vào ngay từ đầucủa quá trình xây lắp

- Trường hợp chi phí vất liệu phụ trực tiếp bỏ dần vào trong quá trìnhxây lắp thì trị giá sản phẩm DDCK chỉ tính theo chi phí NL, VL chính trựctiếp bỏ vào từ đầu quá trình xây lắp

Đối với doanh nghiệp có quá trình xây lắp phức tạp kiểu liên tục, gồmnhiều giai đoạn thi công kế tiếp nhau theo một trình tự nhất định, sản phẩmhoàn thành của giai đoạn trước là đối tượng tiếp tục chế tạo của giai đoạn sau,thì trị giá sản phẩm dở dang ở giai đoạn đầu tính theo chi phí NL, VL trựctiếp và trị giá sản phẩm dở dang ở các giai đoạn sau được tính theo giá thànhnửa thành phẩm của giai đoạn trước chuyển sang

- Ưu điểm: Tính toán đơn giản, khối lượng tính toán ít

- Nhược điểm: Độ chính xác không cao bởi chi phí sản xuất tính cho trịgiá sản phẩm dở dang chỉ bao gồm khoản mục chi phí NL, VL trực tiếp

1.3.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương.

dở dang đầu kỳ

Nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ+

Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Số lượng sản phẩm

dở dang cuối kỳ

+ Tỷ lệ hoàn

thành

×

Số lượng sản phẩm

dở dang cuối kỳ

Tỷ lệ hoàn thành

=

Phương pháp này thích hợp với những sản phẩm có chi phí NVL chiếm

tỷ trọng tương đối lớn trong tổng chi phí xây lắp và sản lượng sản phẩm dởdang biến động nhiều giữa các kỳ kế toán

• Nội dung và phương pháp :

- Căn cứ sản lượng sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành để quy đổi sảnlượng sản phẩm dở dang thành sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương.

- Tính toán, xác định từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theonguyên tắc

 Chi phí bỏ vào từ đầu quá trình xây lắp (như chi phí NL, VL trực tiếphoặc chi phí NL, VL chính trực tiếp) :

Chi phí đã tập hợp được, tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm

dở dang tỷ lệ với sản lượng sản phẩm hoàn thành và sản lượng sản phẩm dởdang thực tế theo công thức

* Đối với các chi phí bỏ dần trong quá trình xây lắp (chi phí vật liệuphụ trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung):

Chi phí đã tập hợp được, tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm

dở dang tỷ lệ với sản lượng sản phẩm hoàn thành và sản lượng sản phẩm hoànthành tương đương theo từng khoản mục chi phí xây lắp (ngoài ra còn kể cảchi phí vật liệu phụ trực tiếp phát sinh bỏ dần trong kỳ)

Chi phí xây lắp tính cho mỗi sản phẩm hoàn thành tương đương

dở dang đầu kỳ

Chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ+

Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Số lượng sản phẩm

dở dang cuối kỳ+

Số lượng sản phẩm

dở dang cuối kỳ

×

Công thức tính :

- Ưu điểm: Đảm bảo số liệu hợp lý và có độ tin cậy cao hơn phương

pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NL, VL trực tiếp

- Nhược điểm: Khối lượng tính toán nhiều, việc đánh giá mức độ hoàn

thành của sản phẩm dở dang trên các công đoạn của dây chuyền công nghệsản xuất khá phức tạp và mang nặng tính chủ quan

1.3.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí xây lắp định mức

Trong các doanh nghiệp xây lắp đã xây dựng được hệ thống định mứcchi phí hợp lý và ổn định thì có thể đánh giá sản phẩm dở dang theo phươngpháp chi phí xây lắp định mức

Trước hết, kế toán phải căn cứ vào sản lượng sản phẩm dở dang đãkiểm kê và định mức từng khoản mục chi phí ở từng giai đoạn thi công đểtính chi phí xây lắp theo định mức cho sản lượng sản phẩm dở dang ở từngcông đoạn, sau đó tổng hợp lại theo từng loại sản phẩm Trong phương phápnày các khoản mục chi phí tính cho sản lượng sản phẩm dở dang còn phụthuộc mứcđộ chế biến hoànthành của chúng

- Ưu điểm: tính toán nhanh vì đã lập các bảng tính sẵn giúp cho việc xác

định chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ được nhanh hơn

dở dang đầu kỳ

Nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ+

Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Số lượng sản phẩm

dở dang cuối kỳ

+ Tỷ lệ hoàn

thành

×

Số lượng sản phẩm

dở dang cuối kỳ

Tỷ lệ hoàn thành

Tỷ lệ hoàn thành

Định mức chi phí

- Nhược điểm: mức độ chính xác không cao vì chi phí thực tế không thể

sát với chi phí định mức được

1.3.3 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phương pháp sử dụng

số liệu chi phí xây lắp đã tập hợp được trong kỳ và các tài liệu liên quan đểtính toán tổng giá thành xây lắp và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm xâylắp và lao vụ đã hoàn thành theo từng đối tượng tính giá thành và từng khoảnmục chi phí

Hoạt động xây lắp về cơ bản cũng giống như hoạt động sản xuất côngnghiệp nhưng hoạt động xây lắp sản xuất ra sản phẩm đặc biệt nên khi tínhgiá thành sản phẩm xây lắp thường áp dụng những phương pháp tính giáthành cơ bản sau

1.3.3.1 Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp).

Đối tượng tập hợp chi phí xây lắp phù hợp với đối tượng tính giáthành, kỳ tính giá thành là hàng tháng (quý) phù hợp với kỳ báo cáo

Trên cơ sở số liệu chi phí xây lắp đã tập hợp được trong kỳ và trị giácủa sản phẩm dở dang đã xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành được tínhtheo từng khoản mục chi phí

Giá thành công trình trong trường hợp này được xác định theo công thức sau:

dở dang đầu kỳ

Chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ

Chi phí xây lắp

dở dang cuối kỳ

Khoản điều chỉnh giảm giá thành

Trường hợp cuối kỳ không có sản phẩm dở dang hoặc có ít và ổn định thìkhông nhất thiết phải xác định trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, vậy tổng chiphí xây lắp đã tập hợp được trong kỳ cũng chính là tổng giá thành của sảnphẩm hoàn thành

Giá thành công trình trong trường hợp này được tính như sau:

1.3.3.3 Phương pháp hệ số.

 Phương pháp này áp dụng trong trường hợp các hạng mục có mối quan

hệ tương ứng tỷ lệ với nhau

 Trình tự tính giá thành sản phẩm xây lắp được thực hiện qua các bước sau:

Lựa chọn một hạng mục nào đó làm sản phẩm chuẩn và cho hệ số là 1

Từ đó ta xác định hệ số cho các hạng mục khác nhau so với hạng mục chuẩn

dở dang đầu kỳ

Chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ

Chi phí xây lắp

dở dang cuối kỳ

Khoản điều chỉnh giảm giá thành

Giá thành dự toán công trình i

việc xác định hệ số này phụ thuộc vào chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của từng hạngmục Sau đó quy đổi tất cả các hạng mục về hạng mục chuẩn căn cứ vào hệ số

đã tính

nTổng sản phẩm _ ∑ Số lượng hạng mục i hệ số quy đổi chuẩn i=1 hoàn thành hạng mục i

dở dang đầu kỳ

Chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ

Chi phí xây lắp

dở dang cuối kỳ

Khoản điều chỉnh giảm giá thành

Sơ đồ kế toán chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp:

Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

152,241,334,…

Tập hợp chi phí

sử dụng máy thi công

623

152,214,334,

Tập hợp chi phí xây lắp chung

627

Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu thừa nhập kho

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

155,632

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

Kết chuyển chi phí xây lắp chung

Giá thành khối lượng công trình hoàn thành

DDCK

CHƯƠNG II: KẾ TOÁN XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN XÂY LẮP CỬU LONG

2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP XÂY LẮP CỬU LONG.

2.1.1.Giới thiệu chung:

Công ty CP xây lắp Cửu Long được thành lập vào năm 1998 theo giấyphép kinh doanh số 941/GP/TLDN ngày 15/05/1998 do UBND TP.Hồ ChíMinh cấp Ban đầu công ty lấy tên là: “Công ty TNHH xây lắp điện CửuLong” Sau một thời gian hoạt động đến tháng 11/2003 công ty đổi tên là:

“Công ty Cổ Phần xây lắp Cửu Long” với các thông tin chi tiết sau:

Tên giao dịch: Công ty cổ phần xây lắp Cửu Long

Tên viết tăt: CT CP Cửu Long

Công ty do các ông:

- Phạm Văn Hưng - Làm Giám Đốc đại diên hợp pháp theo pháp luật

- Phạm Văn Sán – Làm Chủ Tịch HĐQT

- Đinh Xuân Tự - Là cổ đông

Trụ sở chính tại: 195/44 Đường 304, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh.ĐT: 08 37 28 27 36

- Cổ phần ưu đãi hoàn lại: 15,000 Cổ phần

Một số chỉ tiêu thể hiện sự phát triển của công ty trong 3 năm gần đây đượ tập hợp trong bảng dưới đây:

Năm Doanh thu bán hàng Lợi nhuận kế toán sau thuế

2.1.2.Mục tiêu và nhiệm vụ của công ty:

● Mục tiêu:

Huy động mọi nguồn lực của cổ đông và tiềm năng của xã hội mà phápluật không cấm để sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận cho các cổ đông vàgiải quyết việc làm cho người lao động đặc biệt là lao động dư thừa ở các tỉnhthành góp phần phát triển kinh tế ở các địa phương và cả nước Mục tiêu củacông ty ở hiện taị và trong tương lai là:

- Phát triển đội ngũ công nhân lành nghề

- Sắp xếp cơ cấu tổ chức và quản lý một cách chuyên nghiệp hơn

- Mở thêm nhiều chi nhánh ở các tỉnh thành để thuận lợi hơn cho việc đấuthầu và thi công công trình

- Đào tạo các cán bộ có tay nghề và các công nhân lành nghề làm việc lâudài gắn bó với công ty

- Mở rộng kinh doanh bằng cách tăng thêm vốn để đầu tư trang thiết bịmáy móc cơ sở hạ tầng

- Nâng cao uy tín của mình trên thị trường thông qua việc tiết kiệm chi phí

hạ giá thành sản phẩm trong khi chất lượng công trình không bị ảnh hưởng

• Nhiệm vụ của công ty:

- Phát triển đúng với ngành nghề đã đăng kí trong giấy phép kinh doanh

- Đảm bảo các yêu cầu về kỹ thuật chất lượng công trình xây dựng màcông ty nhận thầu để đảm bảo an toàn cho người sử dụng

- Tuân thủ pháp luật về kinh doanh xây dựng đảm bảo an toàn cho ngườilao động

2.1.3.Quy mô hoạt động.

- Ngành nghề kinh doanh của công ty là xây dựng các công trình cầuđường, kênh mương, xây lắp hệ thống thoát nước, thi công xây dựng các côngtrình công cộng và dân dụng Xây dựng đường dây lưới điện và các trạm biến

áp đến 35kv và 220kv, các công trình thủy lợi, tưới tiêu, các hồ chứa nước vàcác công trình phòng chống cháy nổ, các công trình nhà cửa tư nhân Ngoài racông ty còn kinh doanh các dịch vụ có liên quan như: Dịch vụ chuyển quyền

sử dụng đất, môi giới bất động sản, kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn, kinhdoanh khu vui chơi giải trí…

- Quy mô hoạt động của công ty khá rộng với các Văn phòng đại diện tạinhiều tỉnh thành trên cả nước bao gồm:

+ Văn phòng đại diện tại Bình Thuận: Xóm 4- Thôn Lạc Trị - Xã Phú

Lạc-TT Liên Hương – Huyện Tuy Phong – BÌnh Thuận

Điện thoại: 062 2226955 Fax: 062 3950359

+ Văn phòng đại diện tại TPHCM: 122 Đỗ Xuân Hợp, P.Phước Long A,Quận 9, TPHCM

Điện thoại: 08 37 28 27 38 Fax: 08.37 28 27 40

2.1.4.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.

Bộ máy quản lý của công ty khá gọn nhẹ với hội đồng quản trị do ôngPhạm Văn Sán làm chủ tịch Một giám đốc điều hành do ông Phạm VănHưng đảm nhiệm Cơ cấu tổ chức với 3 phòng ban tại trụ sở chính của công

ty và ban quản lý công trình đóng tại các công trình mà công ty dang nhậnthầu thi công Công việc được phân công cụ thể cho từng cá nhân tự chịutrách nhiệm

Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty:

Hội đồng quản trị

Giám Đốc

Phó Giám Đốc Nhân Sự

Phó Giám Đốc Kỹ Thuật

Phó Giám Đốc Tài Chính

Phòng Hành Chính Phòng Kỹ Thuật Phòng Kế Toán

Ban Quản Lý Công Trình

Kho Công Trình Tổ Đội Thi Công Kế Toán Công

Trường

2.1.5 Đặc điểm tổ chức sản xuất và thị trường tiêu thụ.

* Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty được tổ chức theo từng tổ đội thi

công theo công trình mà công ty nhân thầu Ngoài các văn phòng đại diện nhưnói ở trên khi nhận thầu các công trình mới thì ngay lập tức sẽ tổ chức mộtban quản lý thi công tại công trình đó với đầy đủ 3 bộ phận là kế toán côngtrình, kho công trình và các tổ đội thi công Ban quản lý công trình sẽ đựợcthành lập và tồn tại trong suốt thời gian thi công công trình đó Khi công trìnhhoàn thành thì ban quản lý công trình sẽ tiến hành tổng kết và bàn giao côngtrình cho khách hàng dưới sự giám sát của ban giám đốc công ty Cũng đồngthời khi đó kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành công trình theo chi phíthực tế phát sinh

* Đặc điểm thị trường tiêu thụ: Do ngành nghề kinh doanh của công ty đa

dạng nên thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty khá rộng ở rất nhiều tỉnhthành trong cả nước Đối tượng khách hàng của công ty cũng khá rộng rãi từcác công trình công cộng của nhà nước đến các công trình của các tổ chức vàcác cá nhân Do nền kinh tế nước ta đang phát triển nên nhu cầu xây dựngđang càng gia tăng, điều đó tạo cho công ty có cơ hội mở rộng thị trường và

đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh

2.1.6 Nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban trong công ty.

a, Hội đồng quản trị và ban giám đốc.

- Là người đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật nên chịu tráchnhiệm về mọi mặt hoạt động của công ty

- Quyết định các phương hướng hoạt động, các kế hoạch, các dự án sảnxuất kinh doanh và các chủ trương lớn của công ty

- Hoạch định các chiến lược kinh doanh của công ty trung và dài hạn

- Quyết định việc hợp tác kinh doanh, đầu tư kinh tế của công ty ở hiện tại

và trong tương lai

- Quyết định các vấn đề về tổ chức bộ máy điều hành để đảm bảo công tyhoạt động có hiệu quả cao

- Quyết định về việc phân chia lợi nhuận và phân phối lợi nhuận vào cácquỹ của công ty

- Phê chuẩn quyết toán của các đơn vị trực thuộc và duyệt tổng quyết toáncủa toàn công ty.

- Quyết định việc chuyển nhượng, mua bán, cầm cố các loại sản của công

ty theo quy định của nhà nước

- Quyết định đề cử các chức danh phó giám đốc, kế toán trưởng, bổnhiệm bãi nhiệm, miễn nhiệm trưởng, phó phòng của công ty và các chứcdanh lãnh đạo của các đơn vị trực thuộc

- Tổ chức thanh tra và xử lý vi phạm các điều lệ của công ty

- Quyết định việc đào tạo cán bộ nhân viên trong công ty

b, Các phó giám đốc

* Phó giám đốc kế hoạch - kỹ thuật:

- Có nhiệm vụ tổ chức xây lắp, hướng dẫn và thanh tra bộ phận xây lắp vềmặt thiết kế kỹ thuật và quá trình tổ chức thi công công trình

- Nghiên cứu cải tiến kỹ thuật và đề xuất các vật liệu mới nhằm đem lạihiệu quả cao trong xây dựng hạ giá thành sản phẩm

- Nghiên cứu thiết kế các bản vẽ kỹ thuật mới cho phù hợp với thị hiếungười tiêu dùng

- Chịu trách nhiệm trực tiếp trước hội đồng quản trị và ban giám đốc vềchất lượng và tiến độ thi công công trình

* Phó giám đốc hành chính - nhân sự

- Được giám đốc phân công chịu trách nhiệm về công tác tổ chức hànhchính và nhân sự tại công ty

- Quản trị và xây dựng cơ bản về văn thư hành chính

- Thực hiện chế độ chính sách tiền lương và tổ chức đời sống của côngnhân, công tác bảo vệ nội bộ, an ninh quốc phòng tại địa phương mà công tyđóng trụ sở

- Tổ chức thanh tra về nhân sự khi ban giám đốc có yêu cầu

- Tổ chức tổng hợp báo cáo hành chình, tình hình tổ chức bộ máy nhân sự,quản trị hành chính, đời sống nội bộ và an ninh thường kỳ cho ban giám đốc

* Phó giám đốc tài chính

- Tham mưu cho giám đốc công ty chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiệncác chế độ quản lý tài chính, tiền tệ theo quy định của bộ tài chính.

- Theo dõi, đốc thúc và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc và toàn công ty

về công tác hạch toán kế toán và lập các báo cáo tài chính, báo cáo thường kỳ

và báo cáo quyết toán cuối năm

- Là người trực tiếp chịu trách nhiệm về việc tổ chức công tác kế toán tàichính ở công ty, vận dụng các chế độ chính sách về tài chính kế toán của bộtài chính

- Là cấp trên trực tiếp của kế toán trưởng và nhân viên phòng kế toán Cóquyền đề nghị với ban giám đốc về việc bầu, bãi, miễn nhiệm chức vụ kế toántrưởng

C, Ban quản lý công trình

- Quản lý và tổ chức thi công theo đúng các thông số kỹ thuật mà phógiám đốc kỹ thuật đã cung cấp có sự chấp nhận của ban giám đốc

- Giữ gìn và bảo vệ tài sản của công ty chống thất thoát tài sản của công tytại các công trường mà mình quản lý

- Chịu trách nhiệm với phó giám đốc kỹ thuật và ban giám đốc về tiến độthi công và bàn giao công trình đúng thời hạn

- Đảm bảo an ninh trật tự và an toàn cho người lao động trong quá trình thicông công trình

* Bộ phận kho công trường.

- Theo dõi quá trình nhập và xuất kho nguyên vật liệu trong quá trình thi công

- Bảo quản lưu trữ và cung cấp các nguyên vật liệu cần thiết cho quá trìnhthi công

- Lập các báo cáo kho báo cáo sử dụng vật tư, tiến hành kiểm kê vật liệuliệu hàng tháng và định kỳ nhằm chống thất thoát và gian lận

- Chịu trách nhiệm trực tiếp với ban quản lý công trình nếu có thất thoát vềnguyên vật liệu trong quá trình thi công

* Kế toán công trường.

- Chịu sự quản lý của ban quản lý công trình và kế toán trưởng tại công ty

- Hàng ngày theo dõi và tập hợp các chi phí nguyên vật liệu phát sinh đểbáo về cho kế toán chi phí Hàng theo dõi và cuối thàng fax bảng chấm công

có chữ ký xác nhận của ban quản lý công trình về cho kế toán lương tại công

ty tính lương cho công nhân

- Lập các báo cáo nguyên vật liệu, các phiếu thanh toán, tạm ứng chi côngtrình về cho kế toán công ty và tiến hành ứng tiền cho các tổ đội thi công

d Các đơn vị trực tiếp sản xuất.

- Các đơn vị trực tiếp thi công là các tổ đội thi công Mỗi tổ đội thi cônggồm có một tổ trưởng, một tổ phó và các thành viên khác

- Các đơn vị thi công được phân công thành nhiều tổ bao gồm tổ xây, tổmáy, tổ phục vụ công trình, tổ máy thi công, tổ hoàn thiên…

- Các tổ đội là các đối tượng trực tiếp tham gia vào quá trình thi công cáccông trình và hạng mục công trình

- Công nhân trong các tổ đội thi công bao gồm hai đối tượng là các côngnhân kỹ thuật lành nghề được ký hợp đồng dài hạn với công ty và đối tượngthứ hai là các công nhân thời vụ được thuê mướn trực tiếp tại nơi thi công.Những công nhân này được thuê mướn làm các công việc nhỏ theo hướng dẫncủa các công nhân lành nghề, hợp đồng của họ với công ty là hợp đồng ngắnhạn Khi công trình hoàn thành bàn giao thì hợp đồng lao động của nhữngcông nhân này cũng chấm dứt