C, Ban quản lý công trình.
1. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán.
Hệ thống chứng từ của công ty được thành lập khá chi tiết và đầy đủ theo từng khản mục theo dõi trong công ty.
- Phiếu nhập kho: Do kế toán NVL lập tại công ty để theo dõi tình hình nhập kho của các loại NVL
- Phiếu xuất kho: Do kế toán NVL lập tại công ty để theo dõi tình hình xuất kho sử dụng NVL
- Bảng kê phân bổ: Do kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm lập tại công ty để phân bổ chi phí NVL theo từng công trình, hạng mục công trình.
Hóa đơn GTGT: Do bên bán lập dùng để theo dõi và đối chiếu với phiếu nhập và phiếu xuất. Là chứng từ có giá trị pháp lý cao nhất tại công ty làm căn cứ để lập báo cáo thuế.
* Đối với khoản mục chi phí nhân công
- Bảng chấm công và bảng lương: Do kế toán tại công ty theo dõi và tính toán, để phân bổ chi phí nhân công tại công ty.
- Bảng phân bổ chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ. Do kế toán tại công ty lập để theo dõi tình hình trích lập các khoản chi phí trên.
* Đối với khoản mục chi phí sử dụng máy thi công
- Bảng lương công nhân điều khiển máy thi công: Do kế toán lập tại công ty để theo dõi lương của công nhân điều khiển máy thi công.
- Bảng tính khấu hao: Do kế toán TSCĐ lập để theo dõi chi tiết giá trị hao mòn của náy thi công và phân bổ vào chi phí sử dụng máy thi công.
- Háo đơn xuất kho NVL sử dụng cho máy thi công
* Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung:
- Bảng lương nhân viên quản lý tổ dội thi công - Phiếu xuất kho NVL, công cụ dụng cụ
- Hóa đơi, giấy báo tiền điện, nước sử dụng tại công trình
* Đối với khoản mục tiền mặt:
- Phiếu thu hay giấy lĩnh tiền mặt - Phiếu chi
- Báo cáo thu chi được lập hàng ngày
- Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng - Ủy nhiệm chi