- Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhân
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THI CÔNG
Công trình: XD hồ chứa nước Sông Dinh (Tập hợp đến hết ngày 30/11/2009)
Đơn vị: Đồng
STT Thành phần chi phí Ký hiệu Thành tiền 1 Chi phí NVL trực tiếp VLTT 60.734.700 2 Chi phí nhân công trực tiếp NCTT 23.227.610 3 Chi phí sử dụng Máy thi công MTC 42.985.000 4 Chi phí xây lắp chung XLC 81.466.500
Tổng 208.413.810
Khi tập hợp chi phí công trình Sông Dinh kế toán thực hiện bước kết chuyển phân bổ vật liệu vào TK 154.
Nợ TK 154 – SD: 60.734.700
Có TK 621: 60.734.700
Kết chuyển vào tài khoản 154 chi phí nhân công trực tiếp của công trình hồ chứa nước Sông Dinh:
Nợ TK 154 – SD: 23.227.610 Có TK 622: 23.227.610
Nợ TK 154 – SD: 42.985.000
Có TK 627 – MTC: 42.985.000
Kết chuyển tính phân bổ chi phí sản xuất chung của công trình hồ chứa nước Sông Dinh:
Nợ TK 154 – SD: 81.466.500
Có TK 627: 81.466.500
Khi công trình đã hoàn thành trong tháng được công ty xác định theo phương pháp tổng công chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành ở sổ chi tiết giá thành.
Kế toán tổng hợp lấy số liệu đã vào sổ nhật ký chung để ghi sổ cái TK 154
SỔ CÁI TK 154
Tháng 11/2009
Chứng
từ Diễn giải TKđối ứng Số tiền (VNĐ) Ghi chú SH NT Nợ Có 1/11 Số dư đầu kỳ 1.846.575.000 TK
CT 30/11 vào giá thànhK/c chi phí NVLTT 621 60.734.700 TK
CT 30/11 vào giá thành SP XLK/c chi phí NCTT 622 23.227.610 TK
CT
30/11 K/c chi phí máy thi công vào giá thành SP XL
623 42.985.000
TK
CT 30/11 vào giá thành SP XLK/c Chi phí SXC 627 81.466.500 BTH 30/11 K/c giá thành SP
XL hoàn thành
632 2.054.988.810
Do công ty áp dụng công nghệ tin học vào công tác hạch toán bằng cách lắp đặt hệ thống phần mềm hiện đại nên đã giúp cho kế toán tổng hợp chi phí một cách nhanh chóng, thuận tiện và chính xác.
Để tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất , kế toán thực hiện thao tác kết chuyển, phân bổ tự động - Chỉ cần nhập dữ liệu vào máy theo định khoản: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 154 - chi phí xây lắp dở dang
Có TK 621, 622, 627- Chi phí xây lắp phát trong kỳ
Ví dụ: Nhập chứng từ kế toán vào phần mềm kế toán
Bước 1: Chọn tên công trình: “Công trình xây dựng hồ chứa nước Sông Dinh” Vào phần tổng hợp
Bước 2: Chọn kỳ nhập liệu là tháng 11 Vào ngày chứng từ: 30
Ngày ghi sổ: 30/11/2009 Số liệu chứng từ: KC - 1
Diễn giải: kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tháng 11 Nợ TK 154
Có TK 621
Khi đó máy tự động cộng dồn số dư nợ tháng 11 trên TK 621 và lấy kết chuyển sang TK 154
Khi kết chuyển chi phí, số liệu được phản ánh trên số nhật ký chung sổ cái TK 621, 622, 623, 627 sổ chi tiết theo từng công trình. Sổ cái TK 154, sổ chi tiết TK 154.
Cứ như thế hàng tháng kế toán tiến hành phân loại và nhập liệu vào phần mềm.
2.2.3.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Đối với công ty CP xây lắp Cửu Long việc hạch toán sản phẩm xây dựng hoàn thành là theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, kỳ tính giá thành phẩm theo từng năm và công trình được bàn giao một lần khi hoàn thành nên chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ tại công ty được đánh giá theo chi phí thực tế.
Do đó chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ chính là tổng chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí chung trực tiếp phát sinh.
Đến cuối kỳ xác định Chi phí xây lắp dở dang để tính kết quả kinh doanh thì kế toán chỉ cần lấy số liệu từ bảng tổng kết chi phí thực tế phát sinh theo từng công trinh, hạng mục công trình như đã tổng hợp ở trên.
2.2.3.3. Tính giá thành sản phẩm
Thời điểm tính giá thành thực tế thường là khi kết thúc công trình, hạng mục công trình và tiến hành bàn giao cho khách hàng.
Tại công ty CP xây lắp Cửu Long với những công trình, hạng mục công trình hoàn thành thì giá thực tế sẽ được thể hiện ở số dư cuối kỳ trên sổ TK 154 chi tiết theo công trình đó.
Như vậy kế toán công ty khi tính giá thành thông qua tài khoản 632. Sau đó kết chuyển sang TK 911
Nợ TK632 Tổng giá thành sản xuất xây lắp toàn công ty. Có TK 154
Để theo dõi toàn bộ chi phí của công ty kế toán tổng hợp giá thành lập ra bảng tổng hợp Chi phí và giá thành trên toàn công ty. Bảng này được lập vào cuối năm. Qua đó có thể theo dõi đánh giá toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đã bỏ để so sánh giữa các công trình, hạng mục công trình mà công ty đang thi công trong kỳ, giữa các đội thi công.
Từ bảng tổng hợp chi phí xây lắp của từng công trình kế toán lập bảng tính giá thành cho toàn bộ công ty.
Có thể khái quát việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty qua sơ đồ sau:
Như vậy khi tập hợp chi phí sản xuất và kết chuyển giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành công ty qua tài khoản 632,TK 911 để xđ KQKD
Kế toán định khoản chi phí xây lắp dở dang công trình hồ chứa nước Sông Dinh tháng 11/2009. Nợ TK 154 208.413.810 Có TK 621 60.734.700 Có TK 622 23.227.610 Có TK 627(MTC) 42.985.000 Có TK 627 81.466.5000
Kết chuyển sang giá vốn hàng bán của công trình hồ chứa nước Sông Dinh: Nợ TK 632 2.054.988.810
TK 621 TK 154
622
Kết chuyển chi phí NVLTT (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TK 632 Kết chuyển giá thành công trình hoàn thành bàn giao
60.734.700
Kết chuyển chi phí nhân công trực
tiếp 23.227.610
627-MTC
Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi
công 42.985.000
627
Kết chuyển chi phí xây lắp chung
81.466.500
1.846.575.000
2.054.988.810
Có TK 154 2.054.988.810
Xác định kết quả kinh doanh khi bàn giao công trình hồ chứa nước Sông Dinh: Nợ TK 911 2.054.988.810
Có TK 632 2.054.988.810