- Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhân
c. Hình thức tổ chức công tác kế toán:
3.3.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức sổ Nhật ký chung • Ưu điểm:
Hình thức nhật ký chung giúp cho kế toán quản lý chứng từ chặt chẽ, trình tự mạch lạc theo trình tự thời gian do hàng ngày kế toán ghi chép vào nhật ký căn cứ trên các chứng từ gốc phát sinh hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc. Sau đó các chứng từ được tập hợp để ghi các sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản tương ứng. Do đó nếu có sai sót sảy ra thì kế toán cũng dễ dàng đối chiếu và phát hiện để sửa chữa kịp thời. Ngoài ra, chứng từ gốc và các chứng từ ghi sổ được quản lý rất chặt chẽ nên khó sảy ra mất mát thất lạc.
• Nhược điểm:
Nhưng do công ty có nhiều công trình nằm ở nhiều địa phương khác nhau, Kế toán công trình tập hợp chứng từ cuối tháng mới gửi về công ty nên cuối tháng lượng chứng từ gửi về công ty quá nhiều gây khó khăn cho việc ghi chép và theo dõi gây nhiều khó khăn cho công tác lập báo cáo.
• Kiến nghị:
Theo em, hiện nay do điều kiện tin học ngày càng hiện đại công ty nên áp dụng điều đó vào công tác kế toán. Cụ thể là hàng ngày kế toán công trình đến cuối ngày sau khi thu thập các chứng từ phát sinh trong ngày sẽ lập bảng kê chứng từ pahts sinh và gửi về công ty thông qua hình thức thư điện tử. Ở công ty kế toán tổng hợp tiến hành phân loại bảng thống kế rồi giao lại cho các kế toán chi tiết tiến hành ghi chép vào các sổ có liên quan. Đến cuối tháng khi chứng từ gốc được gửi về công ty thì kế toán chỉ cần phân loại chứng từ và đối chiếu trên phần mềm là song.