C, Ban quản lý công trình.
4. Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán ● Các báo cáo nội bộ:
2.2.1.2. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
● Đối tượng hạch toán chi phí xây lắp
Việc tập hợp chi phí ở công ty được thực hiện trên cơ sở chi phí phát sinh đối với công trình, hạng mục công trình. Chi phí phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì được tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình đó. Các chi phí gián tiếp không được đưa vào một công trình cụ thể thì có thể phân bổ giữa các công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức thích hợp. Cụ thể đối tượng hạch toán chi phí xây lắp tại công ty Cửu Long là các hạng mục công trình hay còn gọi là các gói thầu. Mặt khác các gói thầu do công ty xây dụng thường nằm ở nhiệu địa phương cách xa nhau nên các chi phí gián tiếp phát sinh được tập hợp luôn cho gói thầu đó nên kế toán không cần phải phân bổ.
Đối với phần việc cần tính giá thành thực tế thì đối tượng là từng phần việc có kết cấu riêng, dự toán riêng và đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định trong hợp đồng. Để xác định giá thành thực tế của đối tượng này thì công ty phải xác định giá trị sản phẩm dở dang là toàn bộ chi phí cho việc chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Ví dụ: Tại công ty năm 2009 đang nhận thầu công trình xây dựng hồ chứa nước Sông Dinh tại tỉnh Bình Thuận. Nên mọi chi phí phát sinh có liên quan đến công trình xây dựng hồ chứa nước Sông Dinh thì được tập hợp vào các khoản mục chi phí phát sinh của công trình hồ chứa nước Sông Dinh.
Công ty xây lắp Cửu Long sử dụng phương pháp tập hợp chi phí xây lắp trực tiếp, theo phương pháp này các chi phí có liên quan trực tiếp tới công trình nào thì được tập hợp trực tiếp cho công trình đó. Các chi phí gián tiếp nếu phát sinh ở công trình nào thì hạch toán vào công trình đó. Đối với những chi phí gián tiếp có tính chất chung toàn công ty thì cuối tháng, kế toán tiến hành tập hợp, phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức phân bổ thích hợp.
Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao thanh quyết toán đều được mở riêng một sổ chi tiết chi phí sản xuất để tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho công trình, hạng mục công trình đó, đồng thời cũng để tính giá thành công trình, hạng mục công trình đó. Căn cứ số liệu để định khoản và ghi vào sổ này là từ các bảng tổng hợp chứng từ gốc phát sinh cùng loại của mỗi tháng và được chi tiết theo các khoản mục như sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung
Cuối mỗi kỳ kế toán, từ các sổ chi tiết chi phí xây lắp được tập hợp theo từng tháng, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí xây lắp cả kỳ.
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm dễ dàng. Các chi phí được tập hợp hàng tháng theo các khoản mục chi phí trên.
Do vậy, khi công trình hoàn thành và bàn giao, kế toán chỉ việc tổng cộng các chi phí xây lắp ở các tháng từ lúc khởi công đến khi hoàn thành bàn giao sẽ được giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình.
Ví dụ: Đối với công trình xây dựng hồ chứa nước Sông Dinh kế toán Sẽ theo dõi chi tiết chi phí phát sinh trong kỳ theo các khoản mục chi phí:
TK 621 - Sông Dinh TK 622 - Sông Dinh TK 623 - Sông Dinh TK 627 - Sông Dinh
TK 154 - Sông Dinh