HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ LONG- VIGLACERA

Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Phơng Đông hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera, đợc sự giúp đỡ của cán bộ nhân viên Phòng Tài chính kế toán, cùng với sự hớng dẫn tận tình của tiến sĩ Trần Thị Nam Thanh và sự nỗ lực của bản thân với kiến thức thu đợc trong thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm em xin đa ra một số nhận xét nh sau: * Những u điểm cơ bản: Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn, nhẹ nhằm đảm bảo tính hiệu quả trong công việc, đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, nhiệt tình đợc bố trí phù hợp nên đã phát huy đợc tính năng động, sáng tạo trong công việc. Mô hình kế toán tập chung không những phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty mà còn góp phần đảm bảo sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo với hoạt động sản xuất kinh doanh. Thứ hai: Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung là phù hợp với đặc điểm của công ty (công việc nhiều), quy trình luân chuyển chứng từ và kiểm soát nội bộ tơng đối chặt chẽ. Đặc biệt ứng dụng máy vi tính vào công việc nên đã giúp kế toán tiết kiệm đợc thời gian, nhân lực mà vẫn đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ, chính xác. Thứ ba: Hệ thống sổ kế toán mà công ty đã sử dụng tơng đối đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành và đảm bảo phù hợp với hoạt động sản xuất của công ty. Phạm Thu Trang- 943265 1 1 Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Phơng Đông Thứ t : Việc áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty, sản xuất theo kiểu liên tục, khép kín với các nghiệp vụ phát sinh nhiều, thờng xuyên, đảm bảo phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thứ năm: Hình thức trả lơng theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất tại công ty tạo điều kiện cho việc nâng cao năng suất lao động, đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động. Đồng thời gắn trách nhiệm của ngời lao động với kết quả sản xuất của họ, mặt khác góp phần thuận lợi cho công tác dự toán chi phí sản xuất. * Những điểm còn tồn tại: Thứ nhất: Chi phí về tiền điện của công ty hiện nay là tơng đối lớn do một số bất cập sau: Công ty sử dụng duy nhất một công tơ điện cho toàn Nhà máy và công ty đã tính toàn bộ chi phí tiền điện của toàn Nhà máy đó vào chi phí sản xuất chung, điều này đẩy giá thành tăng cao và mặt khác đã không xây dựng đợc ý thức tiết kiệm điện trong cán bộ công nhân viên công ty. Bên cạnh đó việc phản ánh toàn bộ tiền điện trong công ty vào chi phí sản xuất đã phản ánh sai lệch bản chất của chi phí sản xuất kinh doanh vì mỗi Nhà máy ngoài phân xởng sản xuất còn có phòng bán hàng và Ban giám đốc. Thứ hai: Chi phí tài sản cố định chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí sản xuất. Hiện nay công ty có 4 dây chuyền sản xuất hoạt động liên tục nên hàng năm công ty phải tiến hành sửa chữa lớn các bộ phận máy móc đó. Do đặc điểm của dây chuyền khá hiện đại đợc nhập từ Châu Âu nên khoản chi phí cho mỗi lần sửa chữa là khá lớn nhng không phải tháng nào cũng phát sinh. Công ty đã không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn nên chi phí phát sinh tháng nào tập hợp vào chi phí sản xuất chung tháng đó làm giá thành trong tháng đó bị đột biến tăng. Đây là nguyên nhân làm cho chỉ tiêu giá thành của công ty biến động bất thờng và thiếu chính xác. Điều này ảnh hởng rất lớn tới kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Phạm Thu Trang- 943265 2 2 Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Phơng Đông Thứ ba: Hiện nay công ty vẫn cha tiến hành mở các phiếu tính giá thành công việc cho từng sản phẩm mà chỉ tập hợp chi phí sản xuất và tính tổng giá thành sản xuất của toàn bộ sản phẩm sản xuất trong tháng rồi sau đó dùng phơng pháp toán để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị cho từng loại gạch, ngói. Việc tính toán này sẽ thiếu chính xác vì sản phẩm của công ty có rất nhiều loại, không chỉ khác nhau về kích thớc mà còn khác nhau về màu sắc, chất lợng nguyên vật liệu. . . Thứ t : Do việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí của công ty là từng nhóm loại sản phẩm cho từng Nhà máy nên hệ thống sổ sách kế toán trong tập hợp chi phí còn rờm rà và việc tập hợp chi phí của từng Nhà máy đều do nhân viên phong kế toán trên Công ty đảm trách từ đầu đến cuối đã làm tăng khối lợng công việc của nhân viên kế toán lên rất nhiều. Thứ năm: Doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp khấu hao đều theo theo thời gian (khấu hao đờng thẳng) là phơng pháp cố định mức khấu hao theo thời gian nên có tác dụng thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, tăng số lợng sản phẩm làm ra để hạ giá thành, tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, việc thu hồi vốn chậm, không theo kịp mức hao mòn thực tế, nhất là hao mòn vô hình (do tiến bộ khoa học kỹ thuật) nên doanh nghiệp không có điều kiện để đầu t trang bị tài sản cố định mới. Ngoài ra, việc khấu hao nh vậy sẽ không phù hợp với quy định mới của Bộ Tài chính, không thể hiện đợc mức độ tăng giảm khấu hao TSCĐ trong tháng. Phạm Thu Trang- 943265 3 3 Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Phơng Đông 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera Thứ nhất : Để tính đúng chi phí tiền điện cho chi phí sản xuất, công ty có thể sử dụng một trong hai cách sau: - Cách thứ nhất: Công ty nên sử dụng tiêu thức thích hợp để phân bổ chi phí tiền điện cho từng loại chi phí nh: chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Cách thứ hai: Lắp riêng công tơ điện cho phân xởng sản xuất, chi phí bỏ ra không đáng kể nhng hiệu quả lại rất lớn, nó không chỉ đảm bảo tính chính xác mà còn khuyến khích tiết kiệm điện. Theo cách này, đến cuối tháng kế toán chỉ cần căn cứ vào số KW điện tiêu hao và đơn giá 1KW điện là có thể xác định chính xác chi phí động lực trong giá thành sản xuất. Thứ hai : Công ty nên tiến hành tổ chức trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, nh vậy giá thành sản phẩm giữa các kỳ mới có sự ổn định. Nh vậy, theo chế độ mới ban hành thì công ty cần mở thêm tài khoản 335 Chi phí phải trả để trích trớc chi phí sửa chữa lớn vì hiện nay công ty không sử dụng tài khoản này do kế toán công ty không tiến hành trích trớc bất kỳ một khoản chi phí nào. Số tiền trích trớc đợc tính toán nh sau: hàng năm vào thời điểm cuối niên độ căn cứ vào kế hoạch và dự toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cho năm tới, kế toán tiến hành phân bổ khoản trích trớc cho các tháng theo sản lợng kế hoạch Số tiền trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tháng i = Tổng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong năm x Sản lợng kế hoạch tháng i Tổng sản lợng sản phẩm kế hoạch năm Cuối tháng, chi phí trích trớc đợc kế toán tiến hành lên sổ Nhật ký chung và Sổ Cái các tài khoản có liên quan: Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung Phạm Thu Trang- 943265 4 4 Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Phơng Đông Nợ TK 641- Chi phí bán hàng Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335 - Trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Khi phát sinh các khoản chi phí sửa chữa lớn, kế toán ghi: - Tập hợp các khoản sửa chữa lớn TSCĐ vào TK 241 Xây dựng cơ bản dở dang, chi tiết TK 2413- Sửa chữa lớn TSCĐ: Nợ TK 241 (2413)- Sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 152- Nguyên vật liệu Có TK 111, 112, 331, 153. . . - Khi công trình sửa chữa hoàn thành bàn giao theo thực tế, kế toán tiến hành tính vào chi phí phải trả số chi phí sửa chữa theo kế hoạch, nếu chi phí sửa chữa phát sinh lớn hơn số đã trích trớc thì số phát sinh đó đợc tính trực tiếp vào các khoản chi phí kinh doanh trong kỳ: Nợ TK 335 Số đã trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Nợ TK 627, 641, 642- Số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ lớn hơn số trích trớc Có TK 241 (2413)- Sửa chữa lớn TSCĐ - Nếu chi phí phát sinh thực tế nhỏ hơn số trích trớc, kế toán sẽ tiến hành ghi giảm chi phí kinh doanh trong kỳ: Nợ TK 335- Chi phí phải trả Có TK 627, 641, 642- Chi phí kinh doanh Thứ ba: Việc công ty chỉ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho toàn bộ sản phẩm sản xuất đợc trong tháng là thiếu chính xác trong việc tính giá thành của các sản phẩm sản xuất đợc. Do vậy công ty nên xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng loại sản phẩm. Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh đều đợc tập hợp theo từng loại sản phẩm thì mới phản ánh chính xác số chi phí sản xuất trong kỳ tiêu hao vào từng loại sản phẩm sản xuất. Cụ thể: Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến loại sản phẩm nào thì hạch toán trực tiếp cho sản phẩm đó theo các chứng từ gốc hay các bảng phân bổ chi phí. Phạm Thu Trang- 943265 5 5 Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Phơng Đông Đối với chi phí sản xuất chung, sau khi tập hợp xong sẽ phân bổ cho từng sản phẩm theo từng tiêu chuẩn phù hợp mà doanh nghiệp đã quy định nh giờ công sản xuất, nhân công trực tiếp. . . Về giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ là bằng nhau nên tổng giá thành của sản phẩm bằng tổng chi phí phát sinh trong kỳ là phù hợp. Vì vậy công ty nên tiến hành lập phiếu tính giá thành cho từng loại sản phẩm và đợc minh họa theo bảng sau: bảng tính giá thành sản xuất Của . . . . . . kỳ tính giá thành . . . . . . . . . Sản lợng sản xuất đợc : . . . . . . . . . . . . ( Đơn vị tính:. . .) T T Khoản mục chi phí SPDD đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ SPDD cuối kỳ Tổng giá thành sx Giá thành sx đơn vị 1 CPNVL trực tiếp 2 CPNC trực tiếp 3 CPSX chung Cộng Thứ t : Do đặc điểm sản xuất của công ty gồm nhiều Nhà máy, mỗi Nhà máy chỉ sản xuất một nhóm sản phẩm cùng loại với nhiều quy cách khác nhau nên việc hạch toán vào các sổ là rất phức tạp và rờm rà. Vì vậy, công ty nên phân bổ công việc hạch toán kế toán ban đầu cho nhân viên kinh tế dới mỗi Nhà máy thực hiện rồi tự tổng hợp, gửi số liệu đã tập hợp đợc lên cho nhân viên kế toán trên Công ty để thực hiện các công việc tiếp theo. Nh thế sẽ giảm tải công việc cho nhân viên kế toán trên Công ty. Đồng thời, hệ thống sổ sách sẽ ngắn gọn hơn và việc theo dõi, hạch toán chi phí sản xuất phát sinh cũng sẽ kịp thời, chặt chẽ hơn. Với mỗi khoản mục chi phí, kế toán chỉ cần mở một sổ để theo dõi, trong mỗi sổ sẽ ghi chi tiết ra theo từng loại sản phẩm. Nh thế sẽ tránh đợc tình trạng quá nhiều sổ sách không hợp lý, ghi thừa hoặc thiếu nghiệp vụ phát sinh. Thứ năm: Theo chế độ hiện hành (Quyết định 206/2003/QĐ- BTC), việc trích và thôi trích khấu hao TSCĐ đợc thực hiện bắt đầu từ ngày (theo số ngày của tháng) mà TSCĐ tăng, giảm, hoặc ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh Phạm Thu Trang- 943265 6 6 Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Phơng Đông (nguyên tắc tròn ngày) nên để đơn giản cho việc tính toán, hàng tháng kế toán tiến hành trích khấu hao theo công thức sau: Số khấu hao phải trích tháng này = Số khấu hao đã trích trong tháng trớc + Số khấu hao của những TSCĐ tăng thêm trong tháng này - Số khấu hao của những TSCĐ giảm đi trong tháng này Trong đó: Mức khấu hao TSCĐ tăng thêm trong tháng này = Mức khấu hao phải trích bình quân tháng của TSCĐ tăng thêm x Số ngày phải trích khấu hao thực tế trong tháng của TSCĐ Số ngày thực tế của tháng Mức khấu hao TSCĐ giảm đi trong tháng này = Mức khấu hao phải trích bình quân tháng của TSCĐ giảm đi x Số ngày thôi trích khấu hao thực tế trong tháng của TSCĐ Số ngày thực tế của tháng Nh vậy doanh nghiệp nên mở Sổ chi tiết khấu hao TSCĐ theo mẫu sổ mới quy định để phản ánh chính xác tình hình tăng, giảm TSCĐ trong tháng: Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera Nhà máy gạch Tiêu Giao sổ chi tiết khấu hao TSCĐ tại tiêu giao Tháng 1 năm 2006 (Đơn vị tính: đồng) ST T Chỉ tiêu Tỷ lệ KH năm Nguyên giá Số KH năm Mức KH tháng 1 Số KH đã trích tháng trớc 2 Số KH TSCĐ tăng trong tháng 3 Số KH TSCĐ giảm trong tháng 4 Số KH phải trích trong tháng - Nhà cửa - Lò nung tuy nel - . . . . . . . . . . Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập biểu 3.3. Một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera Để có thể đứng vững và cạnh tranh đợc với các công ty khác trong nền kinh tế thị trờng thì buộc công ty phải sản xuất ra những sản phẩm có chất lợng tốt đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng, đồng thời mang lại lợi nhuận cho công ty. Công ty nên chú trọng đến công tác đầu t theo chiều sâu, đào tạo nguồn nhân lực áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào sản xuất. Tuy nhiên, bên cạnh đó thì công Phạm Thu Trang- 943265 7 7 Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Phơng Đông ty cũng cần tìm các biện pháp nhằm hạ giá thành sản xuất để có khả năng cạnh tranh ngày càng tốt hơn. - Quản lý về chi phí nguyên vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm của công ty hiện nay chiếm tỷ trọng khá lớn khoảng 60% ảnh hởng rất lớn tới kết quả kinh doanh của công ty. Do vậy công ty cần phải tăng cờng biện pháp quản lý để có thể tránh lãng phí vật liệu đặc biệt là nguyên vật liệu chính. Công ty nên tìm các nhà cung cấp nguyên vật liệu có uy tín để đảm bảo đầu vào của nguyên liệu, tránh đợc rủi ro trong thanh toán và đợc mua với giá cả phải chăng. - Quản lý về chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung chiếm khoảng 30% trong tổng chi phí cấu thành giá của sản phẩm, chi phí này bao gồm nhiều yếu tố chi phí khác nhau. Do vậy để việc quản lý và sử dụng có hiệu quả chi phí này thì công ty nên bố trí nhân viên ở phân xởng cho đúng ngời, đúng việc, hạn chế bớt nhân viên quản lý ở dới phân xởng nhằm giảm chi phí. - Các khoản chi phí nh: tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, tiền tiếp khách . . còn cao và rất khó kiểm soát và dễ nảy sinh ra nhiều tiêu cực. Do đó công ty cần phải chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hóa đơn chứng từ để tránh lãng phí, thất thoát không cần thiết. Quản lý tốt nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là rất quan trọng vì nó ảnh hởng trực tiếp tới lợi nhuận, hiệu quả kinh doanh của Công ty. Đó cũng chính là mục tiêu chung của tất cả các doanh nghiệp hiện nay. Kết luận Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng có tính cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, buộc các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững phải đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trờng, không những sản xuất ra những sản phẩm có chất l- ợng tốt mà còn phải tìm mọi biện pháp để hạ giá thành sản phẩm. Đây chính là tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ, tăng nhanh quay vòng vốn và đem lại ngày càng nhiều lợi nhuận, từ đó tăng nhanh tích lũy cho doanh nghiệp Phạm Thu Trang- 943265 8 8 Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Phơng Đông và nâng cao đời sống cho công nhân viên. Thông qua công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ cung cấp những thông tin chính xác và cần thiết giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá đợc tình hình thực hiện các định mức chi phí, tình hình sử dụng vật t, lao động, máy móc thiết bị, tiền vốn tiết kiệm hay lãng phí, có hiệu quả hay không. Từ đó tìm ra các biện pháp hữu hiệu nhất nhằm quản lý tốt chi phí và hạ giá thành sản phẩm và đề ra các quyết định phù hợp cho sự phát triển kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Đặc biệt, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu kinh tế quan trọng đối với các nhà quản lý doanh nghiệp vì chúng phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do kiến thức lĩnh hội còn nhiều hạn chế và thời gian thực tập cha đợc nhiều nên khóa luận của em không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót, em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của thầy, cô để hoàn thiện hơn. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo, Tiến sĩ Trần Thị Nam Thanh đã giúp đỡ em hoàn thành bản khóa luận tốt nghiệp này. Sinh viên thực hiện: Phạm Thu Trang Phạm Thu Trang- 943265 9 9 . Đông hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán. kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera,