MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HOÀNG SƠN

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HOÀNG SƠN 3.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm Trong điều kiện kinh tế thị trường, các đơn vị được chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán độc lập, cạnh tranh diễn ra gay gắt. Các đơn vị muốn tồn tại và phát triển , giữ vững được uy tín của mình và đứng vững trên thương trườngđòi hỏi các đơn vị phải có các chính sách, biện pháp trong điều và hành quản lý kinh doanh. Để thực hiện được điều đó, công tác kế toán đóng một vai trò quan trọng. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm không chi là khâu quan trọng mà nó còn ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó không ngừng nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý cũng như hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là yêu cầu cấp bách của quản lý. Kế toán là khoa học thu nhận xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản nhằm kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kế toán tài chính của đơn vị đó. Thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm, lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá tình hình thực hiện định mức chi phí, tiết kiệm chi phí và kế hoạch giá thành sản phẩm. Từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu kịp thời trong công tác quản lý chi phí, giá thành và các quyết định phù hợp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Việc phân tích đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành chính xác. Để giá thành được tính chính xác lại chịu ảnh hưởng của kết quả tập hợp chi phí xây lắp. Do đó tổ chức tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm, xác định lượng giá trị các yếu tố sản xuất là cơ sở để xác định đúng đắn nội dung phạm vi chi phí cấu thành nên giá thành của sản phẩm, xác định lượng giá trị các yếu tố chi phí đã được chuyển dịch vào hiệu quả thực hiện các biện pháp tổ chức kỹ thuật sản xuất, phát hiện và tìm ra các nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí không hợp lý để có biện pháp loại trừ. Công tác tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý nên nó đóng vai trò hết sức quan trọng trong công tác quản trị doanh nghiệp. Do vậy, sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp được xuất phát từ những nguyên nhân chủ yếu sau: Thứ nhất: Do sự phức tạp của hoạt động xây lắp là nghành sản xuất độc lập, có chức năng xây dựng tài sản cố định phục vụ cho các nghành kinh tế quốc dân, sản phẩm xây lắp mang tính chất cố định và đơn chiếc, thời gian thi công dài và có giá trị lớn nên việc quản lý về đầu tư xây dựng là một quá trình khó khăn phức tạp, trong đó tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp. Thứ hai: Xuất phát từ yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm thì việc tổ chức tốt công tác chi phí và tính giá thành là một yếu tố thiết yếu. Thứ ba: Xuất phát thực tế còn tồn tại tại các doanh nghiệp xây lắp và từ chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998. Theo chế độ kế toán này đã áp dụng được yêu cầu quản lý hạch toán nói chung, cũng như hạch toán chi phí xây lắp nói riêng trong các doanh nghiệp xây lắp. Do đó cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 3.2. Nội dung và yêu cầu của việc hoàn thiện Công việc đầu tiên của quá trình hạch toán chi phí xây lắp bao giờ cũng đòi hỏi xác định chính xác các khoản chi phí thực tế phát sinh trong kỳ. Sau đó sắp xếp chúng vào các tài khoản chi phí cho phù hợp với công dụng của các loại chi phí này nhằm phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm được đầy đủ và chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, cần tìm tòi vận dụng và hoàn thiện hơn nữa khi áp dụng chế độ kế toán tài chính hiện hành như: vận dụng phương pháp hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, tổ chức hạch toán nói chung theo một trình tự nhất định và thống nhất, tính toán đầy đủ, kịp thời, cung cấp số liệu một cách khách quan cho việc hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Phạm vi chi phí xây lắp chi liên quan đến quá trình thi công công trình, yêu cầu không được nhầm lẫn những khoản chi phí của hoạt động khác vào khoản mục chi phí xây lắp xây lắp. ♦ Do vậy, để công tác hạch toán kế toán tốt hơn, phù hợp hơn, việc hoàn thiện cần làm rõ được các nội dung sau: *Hoàn thiện việc xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Là khâu đầu tiên và cần thiết trong quá trình tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của bất cứ doanh nghiệp nào. Hoàn thiện việc xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải căn cứ vào những nội dung cơ bản sau: - Căn cứ vào đặc điểm phát sinh và công dụng của chi phí xây lắp. - Căn cứ vào cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý doanh nghiệp. - Căn cứ vào đặc điểm sản xuất và qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm. - Căn cứ vào chu kỳ sản xuất sản phẩm. Tóm lại, hoàn thiện đối tượng tập hợp chi phí xây lắp giúp cho công việc quản lý chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng kịp thời. Còn hoàn thiện việc xác định đối tượng tính giá thành là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức bảng tính giá thành sản phẩm thích hợp, tổ chức công việc tính giá thành hợp lý phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. *Hoàn thiện quá trình hạch toán ban đầu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều phải được lập chứng từ để làm cơ sở pháp lý cho mọi số liệu trên tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán. Chứng từ kế toán phải được tập hợp kịp thời, theo đúng qui định về nội dung và phương pháp lập. Bộ Tài chính đã ban hành chế độ chứng từ kế toán theo quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998. *Hoàn thiện việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm. Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp nói chung và hệ thống tài khoản hạch toán chi phí xây lắp nói riêng là bộ phận cấu thành quan trọng nhất trong toàn bộ hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp. Tất cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ thuộc mọi lĩnh vực đều phải áp dụng thống nhất hệ thống Tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính. Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đã phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu và đặc điểm của nền kinh tế thị trường ở nước ta, thể hiện được sự vận động có tính chọn lọc các chuẩn mực, nguyên tắc và thông lệ quốc tế. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán có thể không sử dụng một số tài khoản, hoặc chi tiết hơn nữa một tài khoản nào đó sao cho thuận lợi trong ghi chép, phản ánh và lập báo cáo kế toán cũng như công tác kiểm tra. Kế toán cần hiểu rõ nội dung và yêu cầu của mỗi tài khoản mà đặc biệt là hệ thống tài khoản hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm để tránh vận dụng sai. Hệ thống tài khoản kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm phải có tính thống nhất cao và bao quát được toàn diện lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Nội dung và kết cấu của tài khoản phải thích ứng với cơ chế thị trường. Để cung cấp được các thông tin đó, kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm sử dụng các TK chủ yếu sau: -TK621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” -TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp” -TK623 “Chi phí sử dụng máy thi công” -TK627 “Chi phí sản xuất chung” -TK 632 “Giá vốn hàng bán” -TK154 “Chi phí xây lắp dở dang” *Hoàn thiện công tác tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán được sử dụng để ghi chép, tổng hợp, hệ thống hoá số liệu trên cơ sở chứng từ kế toán gốc theo một trình tự nhất định và sau đó làm cơ sở để lập ra các báo cáo kế toán. Căn cứ vào loại hình sản xuất kinh doanh, qui mô và đặc điểm của đơn vị, căn cứ theo yêu cầu và trình độ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán cũng như điều kiện trang thiết bị tính toán mà doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với đơn vị mình. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán về nguyên tắc phải đảm bảo gọn nhẹ, đảm bảo khối lượng công việc của kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm. Số liệu trên sổ phải dễ tổng hợp, đối chiếu vơí nhau phục vụ cho công tác kiểm tra đánh giá. ♦ Yêu cầu của việc hoàn thiện - Việc hoàn thiện phải phù hợp với chính sách kinh tế tài chính, chế độ kế toán hiện hành và xét đến hướng phát triển trong tương lai. Bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao, am hiểu luật pháp, qui chế quản lý tài chính về công việc, phần hành kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Cần hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, phát hiện để ngăn chặn kịp thời những hiện tượng vi phạm chính sách, chế độ kế toán tài chính ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và kết quả kinh doanh của công ty. Mặt khác, các biện pháp hoàn thiện phải tuân theo nguyên tắc và thể lệ chung của kế toán do Bộ Tài Chính ban hành, được áp dụng thống nhất trong cả nước và toàn ngành. Những cải cách này phải có khả năng thực thi trong một thời gian dài, tránh sửa đổi bổ sung liên tục ảnh hưởng đến chất lượng của công tác kế toán và phù hợp khi có sự thay đổi về chế độ, nghiệp vụ kinh tế trong tương lai. - Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và qui trình công nghệ của doanh nghiệp xây lắp, kế toán vận dụng một cách hợp lý hệ thống tài khoản. Thông qua hệ thống tài khoản kế toán, các chế độ kế toán của Nhà nước, và căn cứ vào qui mô đặc điểm của quá trình thi công, yêu cầu quản lý mà lựa chọn hình thức kế toán cho phù hợp. Để tính toán chính xác các khoản chi phí phát sinh làm cơ sở tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần phải hoàn thiện việc ghi nhận các loại chi phí đó một cách hợp lý, tránh tình trạng trùng lắp làm tăng chi phí. Kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm phải cung cấp những số liệu cần thiết, kịp thời và chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Việc hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi và hiệu quả. Do vậy khi áp dụng vào thực tiễn, các bổ sung này phải thực hiện được, không gây xáo trộn nhiều trong hệ thống kế toán chung, cũng như công tác hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Đồng thời phù hợp với lối tư duy và được mọi người chấp nhận tạo nên một phong cách thuần thục khi kế toán áp dụng. Công ty cần chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nước quy định, tổ chức hạch toán, mở sổ sách phù hợp để phản ánh với giám đốc tình hình chi phí và gía thành sản phẩm. Tuỳ thuộc vào tình hình thực tế của doanh nghiệp và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của nghành xây lắp để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý đạt hiệu quả kinh tế. 3.3. Nguyên tắc hoàn thiện hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Hoàn thiện là việc chỉnh lý, sửa đổi và bổ sung trên cơ sở những cái đã có để bảo đảm cho công việc được tiến hành dễ dàng hơn, tốt hơn và đạt được hiệu qủa cao hơn. Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm là việc hoàn thiện một số công việc nhất định theo những chuẩn mực nhất định. Các nguyên tắc hoàn thiện hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm bao gồm: - Việc hoàn thiện phải dựa trên các chế độ, chính sách ban hành của Nhà nước và Bộ Tài chính về hệ thống các phương pháp hạch toán kế toán. - Thực hiện đúng các qui định và yêu cầu về hệ thống tài khoản sử dụng, các sơ đồ và biểu mẫu kế toán. - Việc vận dụng có tính chọn lọc các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm chung do Bộ Tài chính ban hành vào doanh nghiệp theo yêu cầu thực tế của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, - Đảm bảo tính kinh tế và hiệu quả trong công tác hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm nói riêng, công tác kế toán nói chung của doanh nghiệp, phù hợp với doanh thu thực tế đã ghi nhận của doanh nghiệp. - Đảm bảo tính nhất quán từ kỳ này sang kỳ khác trong suốt quá trình kế toán của đơn vị. 3.4. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Hoàng Sơn. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán muốn thực hiện tốt thì công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng phải được hoàn thiện trên cơ sở tuân thủ kế toán hiện hành. Do đặc điểm phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chế độ kế toán mới được xây dựng trên mô hình công nghiệp, chịu sự chi phối của đặc điểm sản xuất công nghiệp nên vận dụng vào doanh nghiệp xây lắp vốn có đặc thù riêng là không tránh khỏi những khó khăn , phức tạp. Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả quản lý của mình, công ty cần tiến hành phát huy những ưu điểm và tìm giải pháp khắc phục những nhược điểm còn tồn tại. Từ đó từng bước hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp với hệ thống kế toán quốc gia và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm. 3.4.1. Đối với kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Quá trình tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu cho các đối tượng sử dụng về cơ bản công ty đã thực hiện nguyên tắc vật liệu xuất dùng cho đối tượng nào thì tính chi phí cho đối tượng đó. Tuy nhiện như đã nói, Công ty thường thi công các công trình ở xa, nguyên vật liệu thường do cán bộ vật tư của Công ty trực tiếp mua. Nếu là nguyên vật liệu chính thì tập kết về kho của Công ty, nếu là nguyên vật liệu phụ thì xuất thẳng đến công trình. Nhưng hiện nay hệ thống kế toán của Công ty chỉ sử dụng TK cấp 1 chi phí NVLTT Vì vậy, việc theo dõi vật tư cụ mỗi loại dùng cho từng công trình trên phòng kế toán Công ty là rất khó. Vì những lý do đó nên công tác theo dõi và hạch toán CPNVLTT ở Công ty chưa chính xác, kịp thời, ảnh hưởng đến quá trình tập hợp CPXL và tính giá thành sản phẩm. Trước hết, Công ty cần phải tổ chức lại việc luân chuyển chứng từ sao cho linh hoạt hiệu quả. Trường hợp trên phiếu xuất kho ghi xuất kho cả vật tư và nhiên liệu thì sẽ bóc tách ra để ghi, một vào bảng kê xuất vật tư, một vào bảng theo dõi tiêu hao nhiên liệu máy thi công. Sau đó, để tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời CPNVLTT Công ty nên sử dụng “phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ” Mẫu biểu cụ thể như sau: Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ Ngày…Tháng… Năm… Công trình :… Quý IV/2002 Số T T Tên, nhãn hiệu, qui cách vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Lý do sử dụng 1 Cộng Phụ trách bộ phận sử dụng (ký , họ tên) Nhiều công trình đã hoàn thành nhưng số lượng vật tư tồn cuối kỳ tại kho tạm công trình vẫn dư đáng kể. Khi đó “Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ” sẽ giúp cho Phòng Kế hoạch công ty có thể điều chuyển sang một công trình khác đang thi công mà không phải làm thủ tục đưa về nhập kho công ty. Còn đối với vật tư tồn cuối kỳ mà chưa có kế hoạch sử dụng ngay thì bộ phận sử dụng lập phiếu nhập kho để nộp lại kho. Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ được lập thành hai bản: một bản giao cho phòng Kế hoạch, một bản giao cho phòng Tài chính - kế toán. Như vậy việc sử dụng phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ có tác dụng theo dõi lượng vật tư còn cuối kỳ làm căn cứ để kế toán xác định CPNVLTT trong kỳ, đồng thời nó còn giúp kiểm tra tình hình sử dụng định mức vật tư, rút ngắn được thời gian cũng như chi phí. 3.4.4.2. Đối với chi phí nhân công trực tiếp Hiện nay, ngoài khoản chi phí về tiền lương, tiền công… của công nhân trực tiếp xây lắp, kế toán Công ty còn hạch toán vào khoản mục chi phí này tiền lương, tiền công… của công nhân điều khiển xe, máy thi công và nhân viên quản lý đội. Việc hạch toán như vậy không làm thay đổi tổng chi phí phát sinh trong kỳ. Song, một mặt điều đó trái với quy định của Nhà nước, mặt khác nó làm thay đổi tỷ trọng và ảnh hưởng đến tính chính xác của các khoản mục chi phí trong tổng giá thành (khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tăng, còn chi phí sủ dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung giảm) và khó khăn cho việc phân tích chi phí, giá thành. Vì vậy, để đảm bảo việc hạch toán phù hợp với chế độ quy định đồng thời đảm bảo tính chính xác của các khoản mục chi phí, Công ty cần tính toán lại và tách riêng các khoản này như sau:  Chi phí tiền lương, tiền công… của công nhân điều khiển xe, máy thi công sẽ được hạch toán vào khoản chi phí sử dụng máy thi công, cụ thể: Nợ TK 623 (6231- chi tiết theo công trình) Có TK 334  Chi phí tiền lương của nhân viên quản lý ở tổ, đội phải được hạch toán vào chi phí sản xuất chung theo định khoản: Nợ TK 627 (6271) Có TK 334 Ví dụ: Với công trình Nhà Văn Hoá Thanh niên , trong bảng thanh toán lương tháng 11/2002 ta có: - Tổng tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý đội là : 8.212.000 đ Kế toán định khoản: Nợ TK 622: 8.212.000 Có TK 334 ( Lao động trong DS) : 8.212.000 Sau khi tách tiền lương của công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý đội, thì khoản mục CPNCTT của công trình Nhà Văn Hoá Thanh niên là: 8.212.000 – 280.000 – 140.000 = 7.792.000 Kế toán định khoản lại là: * Nợ TK 622: 7.792.000 Có TK 334 ( Lao động trong DS): 7.792.000 * Nợ TK 623 (chi tiết 6231): 420.000 Có TK 334 (LĐ trong DS): 420.000 Như vậy, xuất hiện một khoản 420.000 bị hạch toán thừa vào chi phí nhân công trực tiếp. Do đó, kết quả của quá trình tập hợp CFXL và tính giá thành sản phẩm cũng bị ảnh hưởng ít nhiều. 3.4.3. Hạch toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Theo tôi công ty nên tăng cường kiểm tra thường xuyên việc bảo dưỡng, sử dụng máy thi công. Nếu một công trình cần sử dụng tới máy thi công thuê ngoài thì cán bộ của công ty là người trực tiếp đứng ra liên hệ. Khi hạch toán công ty chưa có một bảng kê cụ thể cho từng công trình mà chỉ căn cứ vào các chứng từ thanh toán Do vậy sẽ rất khó khăn cho việc quản lý và sử dụng chi phí. Theo tôi, có thể khắc phục bằng cách lập bảng kê theo mẫu sau: BẢNG KÊ SỬ DỤNG MÁY THUÊ NGOÀI CT: ……… Tháng …/… Loại máy: …… Ngày Nội dung Số giờ Đơn giá/giờ Thành tiền Cộng Như vậy, sẽ giúp việc quản lý chi phí chính xác và cụ thể hơn, qua đó sẽ tính toán giá thành một cách đúng đắn nhất. [...]... vật tư tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự chủ tài chính của các doanh nghiệp Công ty Đầu tư và xây dựng Hoàng Sơn hiện nay đang cố gắng hoàn thiện mình, đi lên cùng đất nước Công tác tập hợp và quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có nhiều ưu điểm làm cho giá thành thực sự là một chỉ tiêu tổng hợp Một số ý kiến và kiến nghị tôi đã nêu trên sẽ giúp công tác. .. hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm tại Công ty ngày càng cải tiến và hoàn thiện, thông qua một số hiệu qủa mà người làm đề tài mong muốn đạt được theo phương hướng đã đề xuất : -Việc tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty hợp lý, phân công nhiệm vụ cụ thể trong công tác kế toán một cách hợp lý Tổ chức hệ thống chứng chứng từ ghi chép và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý giúp cho việc cung cấp số. .. BẢNG CHI PHÍ TRÍCH TRƯỚC SỬA CHỮA LỚN TSCĐ Danh mục TSCĐ 1 2 … Tháng…Năm… Nguyên giá Tỷ lệ trích Số cần phải trích 3.4.4 Đối với kế toán khoản mục chi phí sản xuất chung Để quản lý tốt chi phí sản xuất chung, chỉ có cách duy nhất là kiểm tra chặt chẽ chi phí, kể cả nguồn gốc phát sinh và đối tư ng chịu chi phí Các chi phí không hợp lý cần được kiểm tra và loại bỏ khỏi giá trị công trình Các chi phí sản. .. đơn vị Do vậy, trong tư ng lai, khi quy mô Công ty tăng lên khối lượng công việc kế toán nhiều hơn, nhu cầu về thông tin cho quản lý cao hơn thì việc ứng dụng một phần mềm kế toán tốt vào công tác kế toán là hết sức cần thiết Nó không chỉ giúp cho bộ phận kế toán Công ty xử lý, cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời, chính xác hiệu quả mà còn giúp Công ty có điều kiện giúp Công ty có điều kiện tập... sản xút chung chi ra cần được cân nhắc kỹ lưỡng, tránh tình trạng vượt chi quá tỷ lệ cho phép Chi phí sản xuất chung ở Công ty Hoàng Sơn bao gồm khá nhiều khoản mục nhưng vẫn chưa mở tài khoản cấp hai Theo tôi, công ty nên vận dụng hệ thống TK cấp 2 để hạch toán chi tiết và chính xác hơn, đó là: + TK 6271- Chi phí nhân viên: tiền lương, tiền công cho công nhân quản lý đội + TK 6272- Chi phí vật liệu... *Một vấn đề nữa là Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Khi chi phí này phát sinh cũng được công ty tiến hành tập hợp và phân bổ cho từng công trình Tuy nhiên do không trích trước nên khoản chi phí này phát sinh cũng gây biến động chi phí giữa các kỳ, giữa các hạng mục công trình Mặt khác, công ty là đơn vị xây lắp có TSCĐ là các thiết bị máy... chức thực hiện quá trình hạch toán được thông suốt giúp cho Ban lãnh đạo đơn vị có thể nắm bắt được tình hình hạch toán ở từng bộ phận -Vận dụng chính xác hệ thống TK kế toán do Bộ Tài Chính ban hành vào công tác hạch toán tổng hợp kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty đạt hiệu quả cao và đem lại lợi ích đáng kể -Hệ thống sổ sách kế toán được hoàn thiện như hệ thống sổ sách của... dầu… + TK 6273- Chi phí công cụ, dụng cụ + TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền: điện, nước, điện thoại, photo bản vẽ, tài liệu… phục vụ quản lý chung Tóm lại, việc bóc tách và tính toán lại các khoản mục chi phí cũng phải được thực hiện đối với toàn bộ CPXL đã phát sinh trước đó, có vậy mới đảm bảo xác định được chính xác giá thành công trình Đồng... hiện đối với các công trình khác Tuy nhiên, do hạn chế về thời gian cũng như tài liệu nên người làm luận văn không thể thực hiện được điều đó mà để lại cho kế toán Công ty thực hiện 3.4.5 Áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán Đó là việc ứng dụng các phần mềm tin học vào công tác kế toán để thực hiện việc thu nhận, xử lý, lập báo cáo và cung cấp thông tin một cách tự động trên máy vi tính Có thể nói,... tính Có thể nói, việc tin học hoá công tác kế toán có vai trò và ý nghĩa rất quan trọng, giúp cho việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả và hiệu suất của công tác kế toán Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và sự ra đời của các Công ty sản xuất phần mềm, các phần mềm kế toán cũng ngày càng đa dạng tạo . MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HOÀNG SƠN 3.1. Sự. trình kế toán của đơn vị. 3.4. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Hoàng Sơn.