Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty Cổ phần công nghệ Bể bơi thông minh

Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty Cổ phần công nghệ Bể bơi thông minh

Lời Cảm ơn

Trớc hết, cho em gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới giáo viên hớng dẫn trựctiếp của em là thầy Phạm Đức Hiếu đã giúp đỡ em trong suốt thời gian nghiêncứu chuyên đề này Em cũng gửi lời cảm ơn tới tất cả các cán bộ công nhân viêntrong công ty cổ phần Công nghiệp Bể bơi thông minh đặc biệt là phòng kế toán-tài chính đã tận tình hớng dẫn em trong thời gian em thực tập tại công ty

Một tháng thực tập tại công ty không phải là thời gian dài, tuy nhiên đócũng là khoảng thời gian đủ để em học đợc rất nhiều kiến thức thực tế, cách thứchạch toán trong kế toán Đây chính là hành trang quý giá bổ xung kiến thức, nângcao tay nghề giúp em hoàn thành tốt công việc hiện tại

Chuyên đề kế toán này của em sẽ gặp phải những thiếu sót vì vậy em rấtmong nhận đợc sự góp ý đóng góp của Quý thầy cô

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn !

Mở đầu1 Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu

Để tồn tại lâu dài, doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp khẳng định chỗđứng của mình trong cơ chế thị trờng hiện nay, đây là vấn đề xuyên suốt mọi hoạtđộng của doanh nghiệp Giải quyết vấn đề trên phụ thuộc rất nhiều vào hiệu quảsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vấn đề hiệu quả ở đây đợc hiểu là vớimột lợng đầu vào cố định, doanh nghiệp phải tạo ra đợc kết quả đầu ra với chất l-ợng cao nhất Để thực hiện mục tiêu này, ngoài việc tiết kiệm chi phí, doanhnghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với nhau một cách khoa học Đó là biện pháptối u để doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu của mình, tăng cờng uy tín và vị thế trênthị trờng.

Tuy nhiên, để quá trình xây lắp diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập toánđến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp cần phải cập nhật những thôngtin về tình hình chi phí đi đôi với kết quả hoạt động xây lắp Từ đó đề ra nhữngbiện pháp giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tiềm năng vốn có củadoanh nghiệp Những thông tin kinh tế đó không chỉ đợc xác định bằng phơngpháp trực quan căn cứ vào hình thái vật chất của nó, mà còn bằng phơng pháphạch toán dựa vào sự phản ánh chi phí thực tế phát sinh trên sổ sách Xét trên gócđộ này, kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm nói riêng đã khẳng định vai trò không thể thiếu đối với việc tăng cờng quảntrị doanh nghiệp.

Nh vậy, có thể khẳng định rằng chất lợng của thông tin kế toán có ảnh hởngkhông nhỏ đến quyết định của các nhà quản trị Hơn nữa, trên thực tế, công táchạch toán kế toán ở doanh nghiệp luôn tồn tại những điểm không phù hợp gâykhó khăn cho công tác quản lý của các doanh nghiệp và các cơ quan chức năngnhà nớc Vì vậy, vấn đề hoàn thiện kế toán nói chung, hoàn thiện hạch toán chiphí sản xuất nói riêng là yêu cầu, nhiệm vụ khách quan và có ý nghĩa chiến l ợcđối với sự phát triển của doanh nghiệp.

2 Mục đích, phạm vi nghiên cứu của đề tài

Công ty Cổ phần công nghệ bể bơi thông minh là đơn vị hạch toán độc lậptrên phần mềm kế toán Pass Accounting 2004 trực thuộc Tập đoàn Phúc Thanh.Do đặc thù về ngành nghề kinh doanh nên ở Công ty Cổ phần công nghệ bể bơithông minh, việc hạch toán chi phí sản xuất là vấn đề thực sự quan trọng có ýnghĩa quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.Việc tập hợp chi phí sản xuất chính xác, tính đúng đắn từ đó đa ra giá thành sảnphẩm hợp lý cạnh tranh đợc trên thị trờng hiện nay.

Cùng với việc đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu lĩnh vực hoạt động kinh doanhcủa Công ty Cổ phần công nghệ bể bơi thông minh trong suốt thời gian hơn 1tháng thực tập tại công ty, nhằm nâng cao sự hiểu biết về vấn đề hạch toán chiphí sản xuất công ty, đồng thời nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, emđã mạnh dạn nghiên cứu và lựa chọn đề tài :

Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty Cổ phần công nghệ Bể

bơi thông minh ”

3 Kết cấu của đề tài

Đề tài với tên gọi : iKế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty Cổ phầncông nghệ Bể bơi thông minh” ngoài lời mở đầu, kết luận, mục lục, phụ lục, baogồm 3 chơng sau:

Chơng I - Tóm lợc một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuấtsản phẩm trong Doanh nghiệp

Chơng II - Phơng pháp nghiên cứu và thực trạng kế toán chi phí sản xuất sảnphẩm công trình Bể bơi tại công ty

Chơng III – Kết luận và các kiến nghị hoàn thiện kế toán chi phí sảnxuất sản phẩm công trình Bể bơi tại công ty

ChƯƠNG I

Tóm lợc một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp1.1 Một số định nghĩa, khỏi niệm cơ bản

1.1 1 Khỏi niệm chi phớ sản xuất

Chi phớ sản xuất là biểu hiện bắng tiền toàn bộ cỏc khoản hao phớ về laođộng sống , lao động vật hoỏ và cỏc chi phớ cần thiết khỏc mà DN đó chi ra đểtiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định

Chi phớ sản xuất của cỏc DN phỏt sinh thường xuyờn trong xuốt quỏ trỡnhtồn tại và hoạt động của DN Nhưng để phục vụ cho yờu cầu quản lý chi phớ sảnxuất phải được tập hợp theo từng thời kỳ: thỏng, quý, năm.

1.1.2 Nội dung và phõn loại chi phớ sản xuất

Chi phớ sản xuất trong cỏc DN bao gồm nhiều loại với tớnh chất kinh tế mục đớch, cụng dụng và yờu cầu quản lý khỏc nhau Để hoạch toỏn đỳng đắn chiphớ sản xuất và đỏp ứng được cỏc yờu cầu của quản trị doanh nghiệp cần phõnloại chi phớ theo cỏc tiờu thức khỏc nhau.

a Phõn loại chi phớ theo chức năng hoạt động Theo cỏch phõn loại này chi phớ sản xuất bao gồmChi phớ sản xuất

Chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh tại các phân xưởng,tổ đội, bộ phận sản xuất gắn liên với hoạt động sản xuất tạo sản phẩm của DN.

Chi phí sản xuất bao gồm các khoản mục chi phí cơ bản sau: Chi phí nguyên vật liệu trức tiếp

 Chi phí nhân công trực tiếp

 Chi phí sản xuất chung

Phân loại chi phí sản xuất theo cách này giúp cho quản lý định mức chi phí,cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phâmt của DN.

Chi phí ngoài sản xuất

Chi phí ngaòi sản xuất là những khoản chi phí DN phải chi ra để thực hiệnviệc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ và quản lý bộ máy kinhdoanh của DN.

Căn cứ vào chức năng hoạt động chi phí ngoài sản xuất được chia thành: Chi phí bán hàng

 Chi phí quản lý doanh nghiệp

b Phân loại chi phí theo nội dung, tính chât kinh tế của chi phí

Toàn bộ các chi phí sản xuất kinh doanh của DN được chia thành các yếutố sau:

 Chi phí nguyên liệu, vật liệu

 Chi phí nhân công

 Chi phí khấu hao tài sản cố định

 Chi phí mua ngoài

 Chi phí khác bằng tiền

Phân loại chi phí theo tiêu thức này cho biết kết cấi, tỷ trọng của từng loạichi phí sản xuất mà DN đã chi ra để lập bản thuyết minh báo cáo tài chính, phântích tình hình thực hiện dự toán cho chi phí cho kỳ sau.

c Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí và đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm:

 Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất,

kinh doanh một loại sản phẩm, một hoạt động kinh doanh nhất định

Với những chi phí này khi phát sinh kế toán căn cứ vào số liệu chứngtừ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí.

 Chi phí gián tiếp: Là những chi phí liên quan đến nhiều loại sản phẩm,

nhiều hoạt động kinh doanh định kỳ của DN

Đối với những chi phí này khi phát sinh kế toán phải tập hợp chung, sau đótính toán, phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan đến theo tiêu thức phùhợp.

Phân loại chi phí theo cách này giúp xác định phương pháp kế toán tập hợpvà phân bổ chi phí cho các đối tượng đúng đắn và hợp lý.

d Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Theo tiêu thức này chi phí sản xuất được chia làm 2 loại: Biến phí

 Định phí

Chi phí hỗn hợp: Là các chi phí bao gồm cả yếu tố định tính và biếnphí Ở mức độ hoạt động nhất định chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểmcủa định phí, nếu quá mức đó nó thể hiện đặc tính của biến phí Thuộc loại chiphí hỗn hợp này có chi phí của điện thoại, Fax…

Phân loại chi phí theo cách này giúp phân tích tình hình tiết kiệm chi phí và xác định các biện pháp thích hợp để hạ thấp chi phí đơn vị.

1.1.3 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí

a Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất trong DN sản xuất bao gồm nhiều loại với nội dung kinhtế, công dụng, địa điểm phát sinh khác nhau Do đó để hạch toán đúng đắn chiphí sản xuất cần xác định những phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tậphợp- đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên, cần thiết chocông tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Doanh nghiệp chi có thể tổ chức côngtác kế toán chi phí sản xuất nếu xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phùhợp với đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của DN.

Để xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí cần căn cứ vào đặc điểm tổchức sản xuất của DN, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm địa điểm phát sinhchi phí, mục đích, công dụng của chi phí, yêu cầu và trình độ quản lý của DN.

Từ những căn cứ nói trên, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là:Từng phân xưởng bộ phậnm đội sản xuất hoặc toàn bộ DN, từng giai đoạn côngnghệ hoặc toàn bộ qui trình công nghệ, từng sản phẩm, đơn đặt hàng, từng nhómsản phẩm hoặc bộ phận, chi tiết sản phẩm.

Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng qui định có tác dụng phụcvụ tốt cho việ quản lý sản xuất, hạch toán kinh tế nội bộ và tính giá thành sảnphẩm kịp thời chính xác.

b Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Trong quá trình sản xuất sản phẩm ở các DN thường phát sinh nhiều loạichi phí sản xuất khác nhau Những chi phí này có liên quan đến một haynhiều đối tượng tập hợp chi phí Để tập hợp chi phí sản xuất chính xác, chúng tacó thể sử dụng một trong hai phương pháp sau:

 Phương pháp ghi trực tiếp: Là phườn pháp áp dụng khi chi phí sản xuất

cho quan hệ trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương phápnày đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chéo ban đầu theo đúng đối tượng, trên cơ sởđó kế toán tập hợp số liệu theo từng đối tượng liên quan là ghi trực tiếp vào sổ kếtoán theo đúng đối tượng Phương pháp ghi trực tiếp đảm bảo việc hạch toán chiphí sản xuất chính xác

 Phương pháp phân bổ gián tiếp: Là phương pháp áp dụng khi chi phí sản

xuất có liên quan với nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà không thể tổchức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo từng đối tượng được Theo phương

pháp này DN phải tổ chức ghi chép ban đầu cho các chi phí sản xuất theo địađiểm phát sinh chi phí để kế toán tập hợp chi phí Sau đó phải chọn tiêu thứcphân bổ để tính toán, phân bổ chi phí sản xuất đã tập hợp cho các đối tượng cóliên quan một cách hợp lý nhất và đơn giản thủ tục tính toán phân bổ

1.2 Phân định nội dung nghiên cứu của đề tài

1.2.1 Các quy định của chuẩn mực kế toán có liên quan đến kế toán chi phísản xuất

Chuẩn mực 01:

Chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác được ghi nhận trong báo cáokết quả hoạt động kinh doanh khi các chi phí này làm giảm bớt các lợi ích kinhtế trong tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phảitrả và chi phí này phả xác định được một cách đáng tin cậy

Các chi phí được ghi nhận trong trong báo cáo kết quả hoạt động kinhdoanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí Khi lợi ích kinh tế dự kiến thu được trong nhiều kỳ kế toán có liên quan đếndoanh thu và thu nhập khác được xác định một cách gián tiếp thì các chi phí liênquan được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở phânbổ theo hệ thống hoặc tỷ lệ

Một khoản chi phí được ghi nhận ngay trong báo cáo kết quả hoạt độngkinh doanh trong kỳ khi chi phí đó không đem lại lợi ích kinh tế trong các kỳsau.

 Chuẩn mực 15: Chi phí của hợp đồng xây dựng

Chi phí liên quan trực tiếp của từng hợp đồng sẽ được giảm khi có cáckhoản thu nhập khẩu không bao gồm trong doanh thu của hợp đồng Chi phí của hợp đồng bao gồm chi phí liên quan đến hợp đồng trong suốt giai

đoạn kể từ khi ký hợp đồng cho đến khi kết thúc hợp đồng Các chi phí liên quantrực tiếp đến hợp đồng phát sinh trong quá trình đàm phán hợp đồng cũng đượccoi là một phần chi phí của hợp đồng nếu chúng có thể xác định riêng rẽ, có thểước tính một cách đáng tin cậy và có nhiều khả năng là hợp đồng sẽ được ký kết.Nếu chi phí phát sinh trong quá trình đàm phán hợp đồng đã được ghi nhận là chiphí sản xuất, kinh doanh trong kỳ khi chúng phát sinh thì chúng không còn đượccoi là chi phí của hợp đồng xây dựng khi hợp đồng được ký kết vào thời kỳ tiếpsau

Ghi nhận chi phí của hợp đồng Chi phí để hoàn thành hợp đồng và phầncông việc đã hoàn thành tại thời điểm lập báo cáo tài chính được tính toán mộtcách đáng tin cậy;

Các khoản chi phí liên quan đến hợp đồng có thể xác định rõ ràng và tínhtoán được một cách đáng tin cậy để tổng chi phí thực tế của hợp đồng có thể sosánh được với tổng dự toán

Một nhà thầu có thể phải bỏ ra những chi phí liên quan tới việc hình thànhhợp đồng Những chi phí này được ghi nhận là các khoản ứng trước nếu chúngcó thể được hoàn trả Những chi phí này thể hiện một lượng tiền mà khách hàngphải trả và được phân loại như là công trình xây dựng dở dang Kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng chỉ có thể xác định được một cách đáng tincậy khi doanh nghiệp có thể thu được lợi ích kinh tế từ hợp đồng Trường hợp cósự nghi ngờ về khả năng không thu được một khoản nào đó đã được tính trongdoanh thu của hợp đồng và đã được ghi trong báo cáo kết quả kinh doanh thìnhững khoản không có khả năng thu được đó phải được ghi nhận vào chi phí Khi phần công việc đã hoàn thành được xác định bằng phương pháp tỷ lệ phầntrăm (%) giữa chi phí đã phát sinh của phần công việc đã hoàn thành tại một thờiđiểm so với tổng chi phí dự toán của hợp đồng, thì những chi phí liên quan tớiphần công việc đã hoàn thành sẽ được tính vào chi phí cho tới thời điểm đó

Khi loại bỏ được yếu tố khụng chắn chắn liờn quan đến việc ước tớnh mộtcỏch đỏng tin cậy kết quả thực hiện hợp đồng thỡ doanh thu và chi phớ cú liờnquan tới hợp đồng xõy dựng sẽ được ghi nhận tương ứng với phần cụng việc đóhoàn thành

1.2.2 Kế toỏn chi phớ sản xuất theo chế độ kế toỏn hiện hành

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất và nộidung khác nhau, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cũng khácnhau Việc tập hợp chi phí đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa họcthì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời.Trong cácdoanh nghiệp sản xuất nói chung và trong và trong Công ty CPCN Bể Bơi ThôngMinh nói riêng, trình tự tổng hợp chi phí sản xuất bao gồm các bớc sau:

ớc 1: Tập hợp các chi phí sản xuất có liên quan đến từng đối tợng sử dụng.B

ớc 2 : Tính toán, phân bổ lao vụ của ngành sản xuất có liên quan cho từng

đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụphục vụ.

ớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng có liên

quan theo tiêu thức phù hợp.

ớc 4: Xác định thiệt hại thực trong sản xuất (thiệt hại sản phẩm hỏng,

ngừng sản xuất) tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.

Trong chế độ kế toán hiện hành có hai phơng pháp hạch toán chi phí sảnxuất là hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ Tuỳ theo đặc điểm, qui mô sản xuất kinh doanhcủa đơn vị mà kế toán có thể áp dụng một trong hai phơng pháp trên Trong giớihạn của luận văn tốt nghiệp này, nếu hạch toán chi phí sản xuất theo phuơngpháp kê khai thuờng xuyên (KKTX) thì chu trình hạch toán nh sau:

 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vậtliệu phụ, nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối vớinhững vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chiphí riêng biệt (công trình, hạng mục công trình ) thì hạch toán trực tiếp cho đối

tợng đó Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan tới nhiều đối tợng tập hợp chiphí, không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phânbổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan Tiêu thức phânbổ thờng đợc sử dụng là: phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọnglợng, khối lợng sản phẩm

Công thức phân bổ nh sau:

Chi phí vậtliệu phân bổ

cho từngđối tợng

Tiêu thức phân bổcủa từng

- Trị giá NVL trực tiếp sử dụng không hết đợc nhập lại kho.

- Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng chohoạt động xây lắp trong kỳ vào TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanhdở dang” và chi tiết cho các đối tợng để tính giá thành công trình xây lắp TK621 cuối kỳ không có số d.

 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền lơng, tiền công trả cho công nhântrực tiếp thực hiện khối lợng công tác xây lắp và công nhân phục vụ công tác xâylắp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng, lơng phụ, phụ cấp, thởng,ngoài ra nó còn bao gồm tiền lơng nghỉ phép, tiền lơng trong thời gian ngừngviệc hoặc huy động làm nghĩa vụ xã hội nh tập quân sự, học tập Khoản chi này

không bao gồm tiền lơng nhân công điều khiển máy thi công, tiền lơng nhân viênquản lý đội và các khoản trích BHXH, BHYT, KFCĐ của công nhân trực tiếpxây lắp

Chi phí nhân công trực tiếp đợc tính vào giá thành công trình, hạng mụccông trình chủ yếu theo phơng pháp trực tiếp Trong trờng hợp khoản chi phí nàyliên quan tới nhiều đối tợng chịu phí, kế toán có thể phân bổ cho các đối tợngtheo tiêu thức nh định mức hao phí nhân công tỷ lệ với khối lợng xây lắp hoànthành.

Trong XDCB, có 2 cách tính lơng chủ yếu đó là tính lơng theo thời gianvà tính lơng theo công việc giao khoán

Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622

iChi phí nhân công trực tiếp” Kết cấu của TK này nh sau:

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình xây lắp bao gồm

tiền lơng, thởng, phụ cấp

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 "Chi

phí sản xuất kinh doanh dở dang" TK 622 cuối kỳ không có số d.

 Hạch toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí phát sinh trong quá trình sảnxuất của đội xây dựng nhng không trực tiếp cấu thành thực thể công trình Chiphí sản xuất chung bao gồm: lơng nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ, côngcụ, dụng cụ phục vụ cho sản xuất, dịch vụ mua ngoài, trích BHXH, BHYT,KFCĐ trên tiền lơng phải trả của công nhân xây lắp, nhân viên quản lý đội vànhân viên sử dụng máy thi công.

Để hạch toán khoản chi phí này, kế toán sử dụng TK 627 "Chi phí sản xuất

Bên Có:

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154.TK 627 không có số d cuối kỳ và có 6 TK cấp 2.

TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởngTK 6272: Chi phí vật liệu

TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuấtTK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐTK 6278: Chi phí dịch vụ mua ngoài

 Tổng hợp chi phí toàn công trình:

Tổng hợp chi phí sản xuất là công tác quan trọng phục vụ cho việc tínhgiá thành sản phẩm Nh vậy, quá trình tổng hợp chi phí sản xuất phải đợc tiếnhành theo từng đối tợng tập hợp chi phí là các công trình, các hạng mục côngtrình Để tổng hợp chi phí sản xuất kế toán sử dụng TK 154 "Chi phí sản xuấtkinh doanh dở dang" TK này đợc mở cho tiết cho từng đối tợng và có kết cấu nhsau:

Bên Nợ:

Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chiphí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quanđến giá thành sản phẩm xây lắp công trình.

Bên Có:

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất

- Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao.

* Các hình thức sổ kế toán quy định áp dụng thống nhất đối với doanhnghiệp xây lắp

Hình thức sổ kế toán Nhật ký chungHình thức sổ kế toán Nhật ký - Sổ cáiHình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ.Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ (CTGS).

Trong 4 hình thức sổ kế toán trên doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 4hình thức sổ kế toán để áp dụng cho phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất củadoanh nghiệp mình.

Chơng ii

PHƯƠNG PHáP NGHIÊN CứU Và thực trạng Kế TOáNCHI PHí SảN XUấT SảN PHẩM TạI CÔNG TY Cổ PHầN CÔNG

NGHệ Bể BƠI THÔNG MINH2.1 Phơng pháp nghiên cứu các vấn đề

2.1.1 Phơng pháp thu thập dữ liệu

Cú nhiều phương phỏp thu thập dữ liệu sơ cấp Nhỡn chung khi tiến hànhthu thập dữ liệu cho một cuộc nghiờn cứu, thường phải sử dụng phối hợp nhiềuphương phỏp với nhau để đạt được hiệu quả mong muốn Sau đõy là cỏc phươngphỏp thường dựng:

a) Phương phỏp quan sỏt

Nội dung phương phỏp: Quan sỏt là phương phỏp ghi lại cú kiểm soỏt cỏcsự kiện hoặc cỏc hành vi ứng xử của con người Phương phỏp này thường đượcdựng kết hợp với cỏc phương phỏp khỏc để kiểm tra chộo độ chớnh xỏc của dữliệu thu thập Cú thể chia ra:

-Quan sỏt trực tiếp và quan sỏt giỏn tiếp:

Quan sỏt trực tiếp là tiến hành quan sỏt khi sự kiện đang diễn ra

Quan sỏt giỏn tiếp là tiến hành quan sỏt kết quả hay tỏc động của hành vi,chứ khụng trực tiếp quan sỏt hành vi

-Quan sỏt nguỵ trang và quan sỏt cụng khai:

Quan sỏt nguỵ trang cú nghĩa là đối tượng được nghiờn cứu khụng hề biếthọ đang bị quan sỏt

Quan sỏt cụng khai cú nghĩa là đối tượng được nghiờn cứu biết họ đang bịquan sỏt

để ghi lại hành vi người tiờu dựng khi mua sản phẩm tại cỏc cửa hàng bỏn lẻ; haydựng mỏy đo cú đếm số để ghi lại cỏc hành vi của người xem ti vi…

b) Phương phỏp phỏng vấn bằng thư

- Nội dung phương phỏp: Gởi bảng cõu hỏi đó soạn sẵn, kốm phong bỡ đódỏn tem đến người muốn điều tra qua đường bưu điện Nếu mọi việc trụi chảy,đối tượng điều tra sẽ trả lời và gởi lại bảng cõu hỏi cho cơ quan điều tra cũng quađường bưu điện.

Áp dụng khi người mà ta cần hỏi rất khú đối mặt, do họ ở quỏ xa, hay họsống quỏ phõn tỏn, hay họ sống ở khu dành riờng rất khú vào, hay họ thuộc giớikinh doanh muốn gặp phải qua bảo vệ thư ký…; khi vấn đề cần điều tra thuộcloại khú núi, riờng tư (chẳng hạn: kế hoạch hoỏ gia đỡnh, thu nhập, chi tiờu,…);khi vấn đề cần điều tra cực kỳ hấp dẫn đối với người được phỏng vấn (chẳnghạn: phụ nữ với vấn đề mỹ phẩm, nhà quản trị với vấn đề quản lý,…); khi vấn đềcần điều tra cần thiết phải cú sự tham khảo tra cứu nhất định nào đú…

2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty CPCN Bể bơithông minh

2.2.1 Tổng quan về công ty

a) Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần công nghệ bể bơi thông minh đợc thành lập từ ngày01/04/2000 là công ty thành viên của Tập đoàn Phúc Thanh Hiện nay, trụ sởchính của công ty đợc đặt tại số 34 - Phờng Láng Hạ - Quận Đống Đa - Hà Nội.Chức năng chủ yếu của công ty là xây dựng các bể bơi thông minh trong nhà,ngoài nhà, các bể bơi thi đấu, bể bơi gia đình trong phạm vi cả nớc.

Ngày đầu thành lập, công ty có gần 70 cán bộ công nhân viên bao gồm cảnhân viên văn phòng và nhân viên công trờng Cơ sở ban đầu của công ty chỉgồm một số máy móc cũ phục vụ cho sản xuất thi công, lực lợng ban đầu rất

mỏng, trình độ quản lý và tay nghề kỹ thuật non kém : 9 ngời có bằng đại học, 15ngời có bằng trung cấp và 46 ngời là công nhân lao động phổ thông.

Qua gần 10 năm hoạt động và phát triển, công ty đã có một truyền thốngvẻ vang, là một trong những đơn vị xây dựng bể bơi hàng đầu của Việt Nam,nhiều năm liền đạt thành tích cao về sản xuất kinh doanh và đạt các danh hiệu thiđua xuất sắc của uỷ ban TDTT Việt Nam và hội vật liệu xây dựng Việt Nam

Năm 2006, công ty đợc ban tổ chức Sea game 23 tặng bằng khen Năm2008, công ty đã đợc uỷ ban TDTT Việt Nam tặng danh hiệu cúp vàng thơnghiệu uy tín.

Hiện nay, về mặt nhân lực, công ty đã có đợc đội ngũ công nhân viên cótrình độ cao với 33 ngời có trình độ đại học và trên Đại học, 26 ngời có trình độtrung cấp cùng với một lợng lớn đội ngũ công nhân lành nghề Vì vậy, công tyluôn đảm bảo uy tín của một công ty cổ phần , có đủ năng lực, trình độ chuyênmôn kỹ thuật và quản lý vững vàng trong cơ chế thị trờng.

Với mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu về lắp đặt, xây dựng, thicông các công trình bể bơi thi đấu thể thao cũng nh bể bơi gia đình, công ty đangngày càng có uy tín trên thị trờng, đóng góp một phần không nhỏ vào sự pháttriển của nền kinh tế Việt Nam cũng nh tạo ra không gian sống hiện đại và đemlại sự th giãn cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm đợc xem là mới mẻ với ngờidân Việt Nam

b) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh vô cùng khắc nghiệt, mộtdoanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững và phát triển đòi hỏi cơ cấu quản lý phảikhoa học và hợp lý Đó là nền tảng, là yếu tố vô cùng quan trọng giúp doanhnghiệp tổ chức việc quản lý vốn cũng nh quản lý con ngời đợc hiệu quả, từ đóquyết định việc doanh nghiệp kinh doanh có lợi nhuận hay không.

Trong những năm qua, cùng với sự phát triển hài hoà của các doanhnghiệp trong toàn quốc nói chung và các đơn vị thuộc ngành xây dựng nói riêng,Công ty Cổ phần công nghệ bể bơi thông minh đã không ngừng đổi mới, bố trí,sắp xếp lại đội ngũ cán bộ nhân viên quản lý nhằm phù hợp với yêu cầu đẩymạnh sản xuất kinh doanh, thích ứng với nhu cầu đặc điểm sản xuất của doanhnghiệp, theo kịp tiến trình phát huy hiệu quả kinh doanh của các đơn vị khác

trong toàn quốc Đến nay, công ty đã có một bộ máy quản lý thích ứng kịp thờivới cơ chế thị trờng, có năng lực và chuyên môn kỹ thuật cao, quản lý giỏi và làmviệc có hiệu quả.Trên cơ sở các phòng ban hiện có, Ban lãnh đạo công ty đã tiếnhành phân công, sắp xếp lại cho gọn nhẹ, phù hợp với khả năng, chuyên môn củatừng cán bộ Trớc đây trong giai đoạn mới thành lập, công ty bao gồm 3 phòngban chức năng với đội ngũ nhân viên non trẻ, làm việc kém hiệu quả Vì thế, Banlãnh đạo công ty đã tiến hành phân công lại nhiệm vụ, mở rộng thêm các phòngban, cho đến nay gồm 4 phòng ban với mỗi chức năng, nhiệm vụ cơ bản, mỗiphòng ban có những nhiệm vụ nhất định, cụ thể và rõ rệt, cùng gánh vác côngviệc nhằm làm tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Trải qua một thời gian khá dài cạnh tranh trên thị trờng, các đội sản xuấttrong công ty đã khẳng định đợc chỗ đứng của mình một cách vững chắc trên th-ơng trờng Các công trình thi công luôn hoàn thành trớc tiến độ, đảm bảo chất l-ợng về kỹ thuật, đợc chủ đầu t tín nhiệm Các đội sản xuất với đội ngũ kỹ s cótrình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm, những ngời thợ có tay nghề cao đã tổchức chặt chẽ, bố trí đúng ngời, đúng việc nên đã phát huy đợc tất cả các khâutrong dây chuyền sản xuất Thêm vào đó, đội trởng của các đội là những cán bộquản lý giỏi, có chuyên môn cao nên càng góp phần nâng cao hiệu quả sản xuấtcủa công ty.

Các phòng ban chức năng gồm:

- Phòng tổ chức – hành chính : có chức năng tổ chức nguồn nhân lực, tổchức nhân sự, quản lý cán bộ trong phạm vi đợc phân cấp, tổ chức trả lơng thởng,thực hiện các định mức lao động, bảo vệ tài sản trật tự, kiểm tra, đôn đốc việcchấp hành nội quy, bảo vệ sức khoẻ của cán bộ công nhân viên, khám chữa bệnhđịnh kỳ, thực hiện vệ sinh phòng chữa bệnh.

- Phòng kế toán - tài chính : có chức năng tổ chức thực hiện ghi chép, xử lýcung cấp số liệu về tình hình kinh tế, tài chính, phân phối và giám sát các nguồnvốn bằng tiền, bảo toàn và nâng cao hiệu quả nguồn vốn.

- Phòng thiết kế - kỹ thuật và bảo hành : có nhiệm vụ nhận hồ sơ thiết kế,nghiên cứu bản vẽ, phát hiện những sai sót trong thiết kế để có những ý kiến sửađổi bổ sung, giám sát các đơn vị thi công về kỹ thuật, chất lợng, tiến độ thi công,lập biện pháp an toàn lao động và bảo trì công trình bể bơi khi có sự cố về máymóc

- Phòng kinh tế và thị tr ờng : có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng vàMarketing sản phẩm.

-H1- sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phầncông nghệ bể bơi thông minh

c) Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

c1) Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp lớn (vốn điều lệ 30 tỷ) công ty ápdụng chế độ kế toán 15/QĐ - BTC, áp dụng hình thức sổ kế toán iNhật kýchung” và kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên trên phầnmềm kế toán Pass Aucounting 2004 Điều này ảnh hởng và chi phối đến toàn bộcác hoạt động tài chính kế toán của công ty đặc biệt là công tác hạch toán chi phísản xuất

Phòng Kế toán - tài chính của công ty bao gồm 4 ngời, đợc tổ chức theo sơđồ dới đây trong đó mỗi ngời đều đợc phân công cụ thể công việc nh sau:

Chức năng và nhiệm vụ của Phòng kế toán nh sau:

- Kế toán tr ởng : có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty, đảm bảobộ máy gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả Kế toán trởng tổ chức và kiểm tra việc

Giám đốc

Phó giám đốc phụ trách Dự án

Phó giám đốcsản xuất

Phòng tổ chức

- hành chính Phòng kinh tế & thị tr ờng Phòng kế toán - tài chính

Phòng kỹ thuật và bảo

Công trình

bể bơi 1 Công trình bể bơi 2 Công trình bể bơi 3 Công trình bể bơi 4 Công trình bể bơi 5

nhập vào máy, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, kiểm kê định kỳ, tổ chức bảoquản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lu trữ, vận dụng sáng tạo, cải tiến hìnhthức và phơng pháp kế toán ngày càng hợp lý, chặt chẽ với điều kiện của công ty,kết hợp các phòng ban lập báo cáo kế hoạch về tài chính, kế hoạch về sản xuất,kế hoạch giá thành và tín dụng, theo dõi tiến độ thi công và quá trình thực hiệncác hợp đồng kinh tế để cấp phát và thu hồi vốn kịp thời, chịu trách nhiệm chínhtrong việc lập báo cáo tài chính theo chế độ hiện hành

- Kế toán quỹ tiền l ơng, thuế và các khoản thu nội bộ : có nhiệm vụ phản ánhkịp thời, đầy đủ thu chi tiền lơng, rà soát các khoản tạm ứng cần phải thu, nghĩavụ nộp thuế và các khoản thanh toán với Ngân sách Nhà nớc.

- Kế toán tiền gửi Ngân hàng kiêm vay vốn : có nhiệm vụ kiểm tra và theodõi mọi công tác thanh toán của công ty giúp Giám đốc công ty quản lý chặt chẽhơn tình hình tài chính của đơn vị, phản ánh tình hình hiện có và biến động củatiền gửi Ngân hàng, kiểm tra mọi chế độ thu chi.

- Kế toán vật t kiêm các khoản phải thu, phải trả : có nhiệm vụ tổ chức, ghichép giá trị hàng tồn kho đợc thể hiện trên giá hạch toán Ngoài ra, kế toán phầnhành này còn phải nhập vào máy, phản ánh sự biến động của hàng hoá, công cụ,dụng cụ, nguyên vật liệu, kiểm tra việc chấp hành bảo quản, dự trữ và sử dụng vậtt