MỤC LỤC 1Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1 1 Tính cấp thiết nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất trong doanh ng[.]
Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1 Tính cấp thiết nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.5 Lý luận kế tốn chi phí sản xuất DNSXCN 1.5.1.Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại CPSX 1.5.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.5.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.5.2 Một số lý thuyết kế toán CPSX DNSXCN 1.5.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.5.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất DNSXCN 1.5.3 Kế tốn CPSX DNSXCN theo quy định chế độ kế toán (Quyết định số 15/2006/QD- BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC ) 1.5.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng, tài khoản vận dụng 1.5.3.2 Kế toán chi phí sản xuất 1.5.3.3 Sổ kế tốn CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM THUỐC THẢO DƯỢC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM AN ĐƠNG 2.1 Phương pháp nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu 2.1.2 Phương pháp xử lý liệu 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí sản xuất DNSXCN 2.2.1 Tình hình nước sản xuất thuốc doanh nghiệp 2.2.2 Đánh giá tổng quan công tác kế tốn cơng ty SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp K5 – HK1A Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất 2.3.Thực trạng quy trình kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm thuốc thảo dược Công ty Cổ phần Dược phẩm An Đông 2.3.1 Công tác quản lý chi phí sản xuất sản phẩm thuốc thảo dược Công ty Cổ phần Dược phẩm An Đơng 2.3.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Dược phẩm An Đông 2.3.3 Đặc điểm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Dược phẩm An Đơng 2.3.4 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Dược phẩm An Đông CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN, ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CPSX SẢN PHẨM THUỐC THẢO DƯỢC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM AN ĐÔNG 3.1 Các kết luận thực trạng công tác kế tốn CPSX Cơng ty 3.1.1.1 Những thành cơng đạt cơng tác kế tốn CPSX cơng ty 3.1.1.2 Những hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cơng ty 3.2 Những đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Dược phẩm An Đông SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp K5 – HK1A Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1 Tính cấp thiết nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp nhà nước giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lấy thu bù chi, có lợi nhuận để tăng tích luỹ, mở rộng sản xuất Để thực điều doanh nghiệp phải thực tổng hoà nhiều biện pháp quản lý với hoạt động sản xuất sản phẩm, giảm giá thành sản phẩm xuống mức thấp Một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất nói riêng Việc tính tính đủ xác chi phí sản xuất cần thiết để từ doanh nghiệp xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, đề biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho sản phẩm sản xuất có tính cạnh tranh cao Muốn làm điều q trình hạch tốn cần phải quản lý chặt chẽ, hạch tốn xác đầy đủ chi phí bỏ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Có đảm bảo bù đắp chi phí lao động sống lao động vật hố q trình hoạt động đem lại lợi nhuận cho đơn vị Vấn đề có ý nghĩa vơ quan trọng việc hạch tốn chi phí sản xuất, giúp cho máy quản lý đơn vị thường xuyên nắm tình hình thực định mức hao phí lao động sống, nguyên liệu chi phí khác đơn vị, nắm tình hình lãng phí tổn thất q trình sản xuất…trên sở đánh giá hiệu qủa kinh tế, không ngừng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Xuất phát từ vấn đề nêu trên, vấn đề đặt với cơng ty là: Cơng tác kế tốn chí sản xuất cơng ty tn theo chuẩn mực, chế độ, văn hướng dẫn chuẩn mực kế tốn chi phí hành chưa? Bộ máy kế tốn CPSX tổ chức thích hợp chưa? Vậy làm để cơng tác hạch tốn CPSX xác nhất? Làm để có máy kế toán CPSX hiệu quả? Làm để tiết kiệm chi phí mà chất lượng sản phẩm khơng đổi? Việc kế tốn CPSX khâu nào? Một biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí nâng cao chất lượng sản phẩm kế tốn CPSX Kế tốn CPSX ln xác định khâu quan trọng SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp K5 – HK1A Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp trọng tâm toàn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Vì em chọn đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm thuốc thảo dược Cơng ty Cổ phần Dược phẩm An Đông” làm chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Em nghiên cứu đề tài với mục đích góp phần hồn thiện lý luận kế tốn chi phí sản xuất Đồng thời sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm thuốc thảo dược Công ty Cổ phần Dược phẩm An Đơng Trên sở phát ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty, từ đề xuất số giải pháp khắc phục hạn chế nhằm góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Dược phẩm An Đông 1.4 Phạm vi nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp Chuyên đề nghiên cứu kế toán CPSX sản phẩm thuốc thảo dược, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Công ty Cổ phần Dược phẩm An Đông Chuyên đề kết khảo sát thực tế Công ty thời gian từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/3/2011 Số liệu chuyên đề lấy từ quý I năm 2011 1.5 Lý luận kế tốn chi phí sản xuất DNSXCN 1.5.1 Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại CPSX 1.5.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Quá trình sản xuất sản phẩm DNSXCN q trình doanh nghiệp phải bỏ chi phí cho sản xuất Đó chi phí đối tượng lao động, tư liệu lao động lao động Để xác định tổng hợp chi phí mà doanh nghiệp chi thời kỳ hoạt động chi phí chi phải biểu thước đo tiền tệ Như vậy: “Chi phí sản xuất (CPSX) biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định” Nói cách khác chi phí sản xuất tồn chi phí có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ thời kỳ định bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung 1.5.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm nhiều loại với tính chất kinh tế, SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp K5 – HK1A Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp mục đích , cơng dụng u cầu quản lý khác Để hạch toán đắn chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh việc phân loại CPSX cần thiết Sau vài tiêu thức phân loại chủ yếu: a) Căn theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo tiêu thức phân loại này, CPSX bao gồm yếu tố sau: - Chi phí ngun liệu, vật liệu: Gồm tồn chi phí loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay dùng cho sản xuất - Chi phí tiền lương: gồm tồn số tiền cơng phải trả cho cơng nhân sản xuất, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân sản xuất - Chi phí khấu hao tài sản cố định: tồn số trích khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp tiền điên, nước… - Chi phí tiền khác: tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí b) Căn theo mục đích cơng dụng chi phí Theo tiêu thức phân loại chi phí sản xuất gồm yếu tố sau: - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: tồn chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác…được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tiền lương, khoản phụ cấp, khoản bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế trích theo tiền lương cơng nhân trực tiếp - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp như: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất… c)Căn theo mối quan hệ với khối lượng chi phí sản xuất Theo tiêu thức chi phí sản xuất gồm loại sau: - Chi phí khả biến ( biến phí ) : chi phí có thay đổi lượng tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Tuy nhiên, tính biến phí cho đơn vị sản phẩm khoản chi phí ổn định, khơng thay SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp K5 – HK1A Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp đổi Thuộc loại chi phí có: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí bất biến (định phí): khoản chi phí khơng biến đổi mức độ hoạt động thay đổi, tính cho đơn vị hoạt động chi phí lại thay đổi Chi phí bất biến doanh nghiệp gồm: chi phí khấu hao tài sản cố định, lương nhân viên quản lý… - Chi phí hỗn hợp: chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí Ở mức độ hoạt động định chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, q mức độ thể đặc điểm biến phí Thuộc loại chi phí hỗn hợp có chi phí điện thoại, fax… d) Căn theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành: - Chi phí trực tiếp: chi phí có quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định Với chi phí kế tốn số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm công việc Đối với chi phí kế tốn phải tập hợp lại cuối kỳ tiến hành phân bổ cho đối tượng liên quan theo tiêu chuẩn định e) Theo nội dung cấu thành chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành: - Chi phí đơn nhất: chi phí yếu tố cấu thành Ví dụ: nguyên vật liệu dùng sản xuất, tiền lương cơng nhân sản xuất - Chi phí tổng hợp: chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo cơng dụng Ví dụ: chi phí sản xuất chung 1.5.2 Một số lý thuyết kế tốn CPSX DNSXCN Mục đích DNSX trực tiếp sản xuất cải vất chất nhằm đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xã hội Để tiến hành sản xuất bình thường, DN phải bỏ chi phí đối tượng lao động sức lao động.Chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng gắn liền với việc sử dụng vật tư, tài sản,lao động Vì CPSX thực chất việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn DN hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp K5 – HK1A Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp 1.5.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất CPSX doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng, địa điểm phát sinh khác Do để hạch tốn đắn CPSX cần xác định phạm vi, giới hạn mà CPSX cần tập hợp - đối tượng tập hợp CPSX Xác định đối tượng tập hợp CPSX khâu đầu tiên, cần thiết cho cơng tác kế tốn tập hợp CPSX doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn CPSX xác định đối tượng tập hợp CPSX phù hợp với đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý CPSX doanh nghiệp Để xác định đắn đối tượng tập hợp CPSX cần vào đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm địa điểm phát sinh chi phí, mục đích, cơng dụng chi phí, u cầu trình độ quản lý kinh doanh Từ trên, đối tượng tập hợp CPSX là: phân xưởng, phận, tổ đội sản xuất tồn doanh nghiệp, giai đoạn cơng nghệ tồn quy trình cơng nghệ, sản phẩm, đơn đặt hàng, nhóm sản phẩm phận, chi tiết sản phẩm 1.5.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất DNSXCN Trong trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp thường phát sinh nhiều loại CPSX khác Những chi phí liên quan đến hay nhiều đối tượng tập hợp chi phí Để tập hợp CPSX xác sử dụng hai phương pháp sau: - Phương pháp trực tiếp: phương pháp tập hợp chi phí CPSX phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp trực tiếp cho đối tượng Phương pháp địi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu theo đối tượng liên quan ghi trực tiếp vào sổ kế toán theo đối tượng Phương pháp ghi trực tiếp đảm bảo việc hạch tốn CPSX xác - Phương pháp phân bổ gián tiếp: phương pháp tập hợp CPSX phát sinh có liên quan với nhiều đối tượng tập hợp CPSX mà tập hợp trực tiếp cho đối tượng Theo phương pháp doanh nghiệp phải tổ chức ghi chép ban đầu cho CPSX theo địa điểm phát sinh để kế toán tập hợp chi phí Sau phải chọn tiêu chuẩn phân bổ để tính tốn, phân bổ CPSX tập hợp cho đối tượng có liên quan cách hợp lý đơn giản thủ tục tính tốn phân bổ SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp K5 – HK1A Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Quá trình phân bổ gồm bước: + Bước 1: Xác định hệ số phân bổ ( H ) Trong đó: C: Tổng số chi phí cần phân bổ Ti: Tiêu thức phân bổ đối tượng i + Bước 2: Tính số chi phí phân bổ cho đối tượng (i) : Ci = Ti x H 1.5.3 Kế tốn Chi phí sản xuất DNSXCN theo quy định chế độ kế toán (Quyết định số 15/2006/QD- BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC ) 1.5.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng, tài khoản vận dụng a) Chứng từ sử dụng: + Phiếu XK, phiếu NK + Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có + Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng bên bán lập + Bảng phân bổ NLVL, CCDC + Biên kiểm nghiệm NLVL, CCDC + Hợp đồng lao động + Bảng chấm công + Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương + Bảng tốn tiền lương + Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ + Bảng kê trích nộp khoản theo lương + Biên bàn giao số lượng sản phẩm hoàn thành b) Vận dụng tài khoản kế tốn Việc hạch tốn chi phí DNSXCN sử dụng tài khoản sau: - TK 621 – CPNVLTT, TK 622 – CPNCTT, TK 627 - CPSXC - TK 154 “Chi phí SXKD dở dang” SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp K5 – HK1A Đại học Thương Mại Chun đề tốt nghiệp Ngồi cịn sử dụng tài khoản liên quan như: TK111, TK112, TK152, TK153, TK334, TK214,…… 1.5.3.2 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất a) Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp khoản chi phí cấu thành nên thực thể sản phẩm thường có mối quan hệ tỷ lệ thuận với số lượng sản phẩm sản xuất Khi tính tốn CPNVLTT cần phân bổ phần nguyên vật liệu chưa sử dụng hết, phần phế liệu thu hồi (nếu còn), phần chi phí thực tế là: Chi phí NVL trực tiếp kỳ Trị giá NVL đưa = vào sử Trị giá dụng - lại cuối kỳ chưa - phế liệu kỳ Trị giá nguyên vật liệu sử dụng thu hồi * Chứng từ sử dụng: Kế toán chi phí NVL trực tiếp chứng từ xuất kho để tính giá thực tế vật liệu xuất dùng trực tiếp tập hợp theo đối tượng xác định Việc tập hợp chi phí NVL trực tiếp thực theo phương pháp ghi trực tiếp phương pháp phân bổ gián tiêu chuẩn như: định mức chi phí, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất… Các chứng từ cụ thể như: phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, bảng phân bổ nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ… * Tài khoản sử dụng: Để hạch tốn chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” TK sử dụng để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất Kết cấu tài khoản 621 Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm kỳ Bên Có: - Trị giá nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho - Kết chuyển tính phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu thực sử dụng cho sản xuất, kinh doanh kỳ vào tài khoản có liên quan kỳ để tính giá thành sản phẩm SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp K5 – HK1A Đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường vào TK 632 Tài khoản 621 khơng có số dư cuối kỳ * Trình tự hạch tốn: Trường hợp DN hạch toán HTK theo phương pháp KKTX: + Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho sản xuất, phiếu xuất kho kế toán ghi trị giá NL, VL xuất kho đồng thời vào bên Nợ TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp bên Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu + Khi mua nguyên liệu, vật liệu đưa thẳng vào phận sản xuất: - Trường hợp DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, NVL sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, hoá đơn GTGT, kế toán ghi trị giá NL, VL vào bên Nợ TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp, thuế GTGT khấu trừ phản ánh vào bên Nợ TK 133 đồng thời ghi tổng giá tốn vào bên Có TK 111, 112, 331… - Trường hợp DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp NVL sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoá đơn bán hàng, kế toán ghi trị giá NL, VL đồng thời vào bên Nợ TK 621 bên Có TK 111, 112, 331… + Cuối kỳ, có NVL sử dụng khơng hết nhập lại kho có phế liệu thu hồi, kế tốn ghi trị giá NVL vào bên Nợ TK 152 trị giá phế liệu thu hồi vào bên Nợ TK 111 đồng thời ghi vào bên Có TK 621 + Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT lãng phí, vượt định mức vào bên Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán + Cuối kỳ, kết chuyển chi phí NVL trực tiếp thực tế dùng vào sản xuất cho đối tượng sử dụng vào bên Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Trường hợp doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ: - Cuối kỳ, biên kiểm kê vật tư, kế toán xác định trị giá NVL xuất dùng kỳ để ghi vào bên Nợ TK 621 bên Có TK 611 – Mua hàng - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí NVL trực tiếp cho đối tượng sử dụng vào bên Nợ TK 631 – Giá thành sản phẩm sản xuất SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp K5 – HK1A