Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tại công ty cổ phần bảo hiểm petrolimex

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường từ Nhà nước định chuyển dịch cấu kinh tế (nâng cao cấu kinh tế dịch vụ kinh tế), ngành nghề dịch vụ phát triển nhanh, cạnh tranh khốc liệt Mà doanh nghiệp kinh doanh thị trường có mục tiêu cuối lợi nhuận Các doanh nghiệp cạnh tranh nhiều khía cạnh để có lợi cạnh tranh, cạnh tranh giá Doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh mang đến cho khách hàng dịch vụ tốt Việc giảm chi phí hoạt động kinh doanh đơn vị nhà quản lý quan tâm cách triệt để Do tìm cách chi phí chi nhỏ phải đảm bảo chất lượng sản phẩm dịch vụ mình, tạo sức cạnh tranh thị trường thu lợi nhuận cao mục tiêu doanh nghiệp Chính vậy, việc hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn định tới phát triển hay tồn vong đơn vị Nó cung cấp tài liệu cho nhà lãnh đạo có định đắn định mình, từ việc quản lý chắn chi phí kinh doanh đơn vị mà ban Lãnh đạo đánh giá tình hình thực định mức chi phí kế hoạch, lao động dự tốn chi phí, từ tăng cường biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ chi phí Do doanh thu đạt kết động sang tạo công tác quản lý doanh nghiệp, kết hợp tài tình nhiều cơng cụ quản lý kinh tế Một cơng cụ nói cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn chi phí, kế tốn doanh thu xác định kết doanh nghiệp nói riêng Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu, thời gian học tập trường thời gian thực tập Công ty cổ phần Bảo hiểm PETROLIMEX, hướng dẫn tận tình Cơ giáo Tiến sĩ Phạm Thị Bích Chi giúp đỡ anh chị phòng kế tốn Cơng ty em tập trung nghiên cứu đề tài: Nguyễn Thị Kim Ngân Lớp kế toán A K37BXD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết Công ty cổ phần Bảo hiểm PETROLIMEX” cho chun đề thực tập tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo chuyên đề em gồm ba phần: Phần I: Khái quát chung Công ty cổ phần Bảo hiểm PETROLIMEX Phần II: Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Bảo hiểm PETROLIMEX Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Bảo hiểm PETROLIMEX Nguyễn Thị Kim Ngân Lớp kế toán A K37BXD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM PETROLIMEX 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần Bảo hiểm PETROLIMEX Công ty cổ phần Bảo hiểm Petrolimex công ty cổ phần Bảo hiểm thị trường bảo hiểm Việt nam, thành lập năm 1995 theo sách đổi phát triển kinh tế Nhà nước , tập hợp sức mạnh kinh tế uy tín Tổng cơng ty lớn Nhà nước như: Tổng công ty Xăng dầu Việt nam, Ngân hàng Ngoại thương Việt nam, Tổng công ty Thép Việt nam, Công ty Tái Bảo hiểm Quốc gia Việt nam, Cơng ty Vật tư thiết bị tồn bộ, Cơng ty điện tử Hà nội HANEL, Cơng đồn Liên hiệp Đường sắt Việt nam, Cơng ty AT Cơng ty có tên thương mại PJICO Ngày thành lập: 15/6/1995 Trụ sở chính: 532 Đường Láng, quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (84.4) 7760 867/ 7760 865 Fax: (84.4) 7760868/ 7763283 Với 10 năm hoạt động, Công ty không ngừng lớn mạnh chiều rộng lẫn chiều sâu với gần 1.000 cán nhân viên chuyên nghiệp, động tận tụy, với mạng lưới phục vụ bao gồm 01 trụ sở chính, 50 chi nhánh, 12 văn phòng khu vực Hà nội, 4.000 đại lý chuyên nghiệp hoạt động phạm vi toàn quốc 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Bảo hiểm PETROLIMEX 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty: Công ty cổ phần bảo hiểm PETROLIMEX(từ gọi tắt PJICO) doanh nghiệp cổ phần thành lập theo Giấy phép số 1873/GP-UB ngày 8/6/1995 Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố Hà nội cấp với thời gian hoạt động 25 năm năm 1995 với số vốn điều lệ ban đầu 53 tỷ đồng Công ty cầp giấy phép chấp nhận đủ tiêu chuẩn điều kiện hoạt động kinh doanh bảo hiểm số Nguyễn Thị Kim Ngân Lớp kế toán A K37BXD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 06/TTC/GCNngày 27/5/1995 Bộ Tài Năm 2008, PJICO phép bổ sung vốn điều lệ lên 336 tỷ đồng PJICO hoạt động theo Luật kinh doanh bảo hiểm điều lệ hoạt động Đại hội cổ đông thông qua Doanh nghiệp Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà nội cấp Giấy chúng nhận đăng ký kinh doanh ngày 15/6/1995 đăng ký kinh doanh thay đổi lần ngày 21/12/2006 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh PJICO kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ, tái bảo hiểm đầu tư tài Phương châm kinh doanh Công ty: Chúng cam kết thực cố gắng thực cam kết 1.2.2 Thị trường sản phẩm dịch vụ Công ty: Trải qua 13 năm hoạt động, PJICO liên tục phát triển trở thành công ty bảo hiểm phi nhân thọ hàng đầu Việt nam Với thái độ phục vụ nhiệt tình tận nơi, đáp ứng nhu cầu bảo hiểm chỗ Công ty ngày đạt thành đáng khích lệ từ dịch vụ bảo hiểm lĩnh vực giao thơng vận tải, xây dựng lắp đặt cơng trình, xăng dầu, hàng hoá xuất nhập bảo hiểm xe giới Từ chỗ triển khai vài loại hình bảo hiểm tuý bảo hiểm tai nạn hành khách, bảo hiểm hàng hố, đến Cơng ty sẵn sàng đáp ứng nhu cầu bảo hiểm thương mại tổ chức kinh tế nhân dân nước PJICO có 80 sản phẩm bảo hiểm khách hàng đánh giá cao tin tưởng, Cơng ty có mạng lưới đại lý, cộng tác viên bảo hiểm rộng khắp tạo điều kiện cho khâu khai thác bảo hiểm, quy trình phục vụ Cơng ty cịn thiết kế cách kỹ lưỡng nhân viên xuất sắc bố trí nơi để đảm bảo khả điều hành khu vực 1.2.3 Mối quan hệ Công ty với bên liên quan: Nguyễn Thị Kim Ngân Lớp kế toán A K37BXD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Từ chỗ khách hàng Công ty cổ đơng, đến hàng nghìn khách hàng thuộc tất ngành nghề lĩnh vực, thành phần kinh tế tham gia bảo hiểm PJICO, nhiều cơng trình, dịch vụ lớn có tầm vóc quốc gia tham gia bảo hiểm PJICO như: đội tàu viễn dương Petrolimex, Vosco, dự án quốc lộ 1A, nhà máy xi măng Nghi sơn, Hoàng mai, Bút sơn, Tam điệp…, khách sạn cao ốc lớn Hà nội Thành phố Hồ Chí Minh DAEWOO Hà nội, Sheraton Hà nội, Vietcombank Tower, HITC, Diamond Plaza, Hà nội Lakeview, Đại học Quốc gia Hà nội…, hiên Công ty tiếp tục khách hàng tín nhiệm chọn làm nhà bảo hiểm hàng loạt dự án, cơng trình trọng điểm có giá trị bảo hiểm hàng nghìn tỷ đồng như: Thuỷ điện Đại ninh (160 triệu USD), Thuỷ điện Sêsan (200 triệu USD), Nhiệt điện Cao ngạn (86 triệu USD), Xi măng Hải phòng (3.000 tỷ đồng), Nhà máy phân đạm DAP Hải phòng (100 triệu USD), Cầu Bãi cháy (1.100 tỷ đồng), cầu Thanh trì (1.400 tỷ đồng), đường cao tốc Nội - Bắc ninh, Đường Hồ Chí Minh (5.000 tỷ đồng), BP Petco, Castrol Việt nam, EverFortune… Cùng với việc tư vấn quản lý rủi ro thuờng xuyên khách hàng áp dụng biện pháp đề phịng hạn chế tổn thất, PJICO ln giải bồi thường cho khách hàng cách nhanh chóng thoả đáng không may gặp rủi ro Hàng năm PJICO giải bồi thường hàng nghìn vụ tổn thất với giá trị hàng trăm tỷ đồng, giúp khách hàng nhanh chóng ổn định sản xuất đời sống Nhiều vụ tổn thất lớn năm gần như: cháy kho xăng dầu K131 (21 tỷ VNĐ), cháy XN may xuất Bình thạnh (5,4 tỷ VNĐ), đắm 11.000 phân URÊ Vegacam Hải phòng (20tỷ VNĐ), tổn thất hậu bão số đồng song Cửu long năm 1997 trận lụt kỷ miền Trung cuối năm 1999…đã PJICO giải kịp thời thoả đáng Đầu tư tài nghiệp vụ kinh doanh Công ty Mục tiêu công ty xây dựng danh mục đầu tư hiệu qủa, nâng cao tỷ lệ sinh lời Danh mục đầu tư Cơng ty tương đối đa dạng, ngồi tiền gửi chiếm 50% tổng mức đầu tư, Nguyễn Thị Kim Ngân Lớp kế toán A K37BXD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty thực đầu tư vào chứng khốn, trái phiếu, cơng trái, tín dụng, bất động sản liên doanh PJICO tham gia góp vốn cổ đông sáng lập Công ty cổ phần bất động sản Petrolimex (PLAND); góp vốn (15%) vào liên doanh kho xăng dầu ngoại quan Vân Phong (tổng mức đầu tư 60 triệu USD; tham gia vào quỹ đầu tư VF1… 1.2.4 Những thành tích Cơng ty đạt được: Giai đoạn 2003-2005 PJICO đánh giá công ty bảo hiểm phát triển nhanh thị trường với tốc độ tăng trưởng doanh số bình quân đạt 60% năm Từ 2006 đến thị trường bảo hiểm có nhiều khó khăn doanh thu bảo hiểm gốc công ty giữ vững thị trường đăc biệt năm 2007 tổng doanh thu đạt 1.100 tỷ đồng tăng trưởng 30% so vối năm 2006 Với nỗ lực uy tín đạt được, Công ty PJICO vinh dự nhận Bằng khen Thủ tướng phủ; Huân chương lao động hạng Nhà nước trao tặng; Giải thưởng Sao vàng đất Việt năm 2003; Thương hiệu mạnh 2004; Thương hiệu tiếng người tiêu dùng bình chọn năm 2006; Thương hiệu mạnh năm 2007 số thành tích khác Bên cạnh tiềm lực kinh tế vững mạnh, PJICO cịn bảo đảm tài nhà tái bảo hiểm chuyên nghiệp hàng đầu giới với tổng giá trị tài sản lên đến hàng trăm tỷ USD như: Munich Re, Swiss Re, Hanover Re, Harfort Re, Aon Re… Cơng ty PJICO thức tham gia Hiệp hội Bảo hiểm Việt nam 1.2.5 Một số tiêu đánh giá hoạt động kinh doanh Công ty: Song song với việc phát triển kinh doanh, công ty thực nghiêm chỉnh nghĩa vụ thuế, năm 2007 công ty nộp cho ngân sách nhà nước 70 tỷ đồng Với nỗ lực đó, năm gần công ty đạt kết sau: ( Biểu1: Một số tiêu tài Cơng ty năm gần đây- trang 8) Nhận xét: Năm 2006 doanh thu đạt 563.218.994.324 đồng tăng trưởng 5.610.994.324đồng, Nguyễn Thị Kim Ngân Lớp kế toán A K37BXD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tương ứng 1% so với năm 2005 Đặc biệt năm 2007 doanh thu đạt 665.370.642.246 đồng tăng trưởng 102.151.647.922 đồng, tương ứng 18,1% so với năm 2006 Lợi nhuận trước thuế năm 2006 tăng 16.169.124.730 đồng, tương ứng 125,9% so với năm 2005; lợi nhuận trước thuế năm 2007 tăng 16.000.378.260 đồng, tương ứng 55,2% so với năm 2006 Chi phí hoạt động kinh doanh năm 2006 giảm 5.254.854.805 đồng, tương ứng 1,3% so với năm 2005; năm 2007 so với năm 2006 tăng 30.140.434.956 đồng, tương ứng 7,6% Thu nhập bình quân người/tháng năm 2006 so với năm 2005 tăng 200.000đ tương ứng 6,1%; năm 2007 so với năm 2006 tăng 700.000 đ tương ứng 20% Năm 2007 so với 2005 tăng 900.000 đồng, tương ứng với 23% Qua số tiêu trên, ta thấy tình hình kinh doanh Công ty đà ổn định phát triển Từ năm 2005 đến thị trường bảo hiểm có nhiều khó khăn doanh thu bảo hiểm gốc công ty giữ vững thị trường Lợi nhuận năm sau cao năm trước Thu nhập bình qn người/tháng ln đảm bảo năm sau cao năm trước 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Bảo hiểm PJICO 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy cơng ty : Với đặc điểm kinh doanh máy quản lý công ty tổ chức sơ đồ 1(trang 9) Ban Giám đốc: Tổng giám đốc: Phụ trách quản lý giám sát chung cho hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị kết hoạt động kinh doanh việc chấp hành pháp luật hành Một Phó Tổng giám đốc: Phụ trách mảng quản lý Một Phó Tổng giám đốc: Phụ trách mảng kinh doanh khai thác bảo hiểm Nguyễn Thị Kim Ngân Lớp kế toán A K37BXD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 1: MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY NĂM GẦN ĐÂY(2005-2007) Đơn vị tính : đồng Việt Nam Năm 2005-2006 Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 ± Năm 2006-2007 % ± Năm 2005-2007 % ± % Doanh thu 557.608.000.000 563.218.994.324 665.370.642.246 5.610.994.324 102.151.647.922 18,1 107.762.642.246 19,3 Chi phí hoạt động kinh 400.000.000.000 394.745.145.195 424.885.580.151 (5.254.854.805) -1,3 30.140.434.956 7,6 24.885.580.151 6,2 144.765.000.000 168.079.674.715 254.541.019.777 23.314.674.715 16,1 86.461.345.062 51,4 109.776.019.777 75,8 12.843.000.000 29.012.124.730 45.012.502.990 16.169.124.730 125,9 16.000.378.260 55,2 32.169.502.990 250,4 3.596.040.000 6.476.929.218 8.464.221.244 2.880.889.218 80,1 1.987.292.026 30,7 27.301.321.746 295,2 9.246.960.000 22.535.195.540 36.548.281.746 13.288.235.540 143,7 14.013.086.206 62,2 27.301.321.746 295,2 3.300.000 3.500.000 4.200.000 200.000 6,1 700.000 20 900.000 27,3 doanh Chi phí bán hàng quản lý Lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Lợi nhuận sau thuế Thu nhập bình quân (đồng/người/tháng) (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn- Cơng ty Pjico) Các phịng ban chức năng: Phịng Bảo hiểm Hàng hố: có chức quản lý, hướng dẫn, kiểm tra theo dõi hoạt Nguyễn Thị Kim Ngân Lớp kế toán A K37BXD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động kinh doanh nghiệp vụ bảo hiểm hàng hố tồn cơng ty; Trực tiếp khai thác Nguyễn Thị Kim Ngân Lớp kế toán A K37BXD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1: cấu tổ chức PJICO (Organization chart of pjico) Hội đồng c ổđông Hội đồng quản t r ị Ban kiểm soát Tổng giá m đốc Phó Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc P BH Hàng Hoá P.BH Xe giói P.BH Tài sản Kü ThuËt P.BH Con ng­ êi P.Thanh tra Ph¸p chÕ Phòng GĐ -BT P TáI BH P.BH Tàu Thuyền P Tô chức P Tổng hợ p P.CNTT P.QL & PTĐ L Phòng đào tạo P TCKT P Đ ầu tư P.BH Phi hàng Các chi nhánh Nguyn Th Kim Ngõn Các VP đại diện Các Tổng đại lý & Đ ¹i lý Lớp kế tốn A K37BXD h¶i