lý luận chung về kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại
Đặc điểm họat động kinh doanh thơng mại
1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại.
Hoạt động kinh doanh thơng mại là hoạt động lu thông, phân phối hàng hoá trên thị trờng buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau Hoạt động thơng mại là thực hiện quá trình đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua mua bán, trong đó mua hàng là khâu đầu tiên của quá trình lu thông hàng hoá và bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình đó, hay nói cách khác; kinh doanh thơng mại là ngành thơng mại thực hiện chức năng nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng
Kinh doanh thơng mại có những đặc điểm riêng của mình đó là:
- Đối tợng của hoạt động kinh doanh thơng mại hàng hoá là những sản phẩm lao động đợc các doanh nghiệp thơng mại mua về để bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại thờng đợc phân theo các ngành hàng nh: Hàng vật t, thiết bị, hàng công nghệ phẩm tiêu dùng, hàng lơng thực, thực phẩm.
- Đối tợng phục vụ của ngành kinh doanh thơng mại là ngời tiêu dùng, bao gồm các cá nhân, các đơn vị sản xuất, kinh doanh khác và các cơ quan, tổ chức xã héi
- Kết thúc một quá trình kinh doanh thơng mại thì vốn của doanh nghiệp đợc chuyển hoá từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hoá và từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ.
- Trong kinh doanh thơng mại khối lợng hàng hoá lu chuyển chủ yếu là mua ngoài, các trờng hợp nhập khác là không đặc trng và rất ít Hàng mua ngoài chủ yếu là từ nơi sản xuất, đơn vị nhập khẩu hoặc từ các đơn vị bán buôn
* Quá trình lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại bao gồm hai giai đoạn, đó là giai đoạn mua hàng và giai đoạn bán hàng mà không qua khâu chế biến
- Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện; vốn của doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái hàng hoá sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra bù đắp đợc chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Quá trình bán hàng thờng đợc thực hiện qua hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ Đặc trng của bán buôn là khi kết thúc quá trình mua bán hàng hoá vẫn trong quá trình lu thông, còn đặc trng của bán lẻ là khi kết thúc quá trình mua bán hàng đã vào lĩnh vực tiêu dùng.
Trong các doanh nghiệp thơng mại vốn hàng hoá là vốn chủ yếu nhất và nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá là nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên, chiếm một khối lợng công việc rất lớn và quản lý hàng hoá là một trong những nội dung quản lý quan trọng nhất trong các doanh nghiệp thơng mại.
Các phần hành kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là các phần hành kế toán cơ bản nhất trong hạch toán kế toán hoạt động kinh doanh cũng nh trong nội dung quản lý hàng hoá của doanh nghiệp Vì vậy quản lý chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp Với nhiệm vụ ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lu chuyển hàng hoá về mặt giá trị hiện vật, tính toán phản ánh đúng đắn giá trị vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ, kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua hàng và bán hàng, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hàng hoá đồng thời chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách khi phản ánh chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh, kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết qủa kinh doanh sẽ giúp đáng kể cho nhà quản trị trong việc ra quyết định, chiến lợc kinh doanh.
1.1.2 Vai trò của thông tin chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh với hạch toán kế toán trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.
Trong môi trờng cạnh tranh của nền kinh tế thị trờng, để có thể sống còn các doanh nghiệp phải nhận thức và đánh giá đúng về vai trò của hệ thống thông tin, hệ thống các thông tin sử dụng giúp các chủ thể ra quyết định quản lý đợc thu từ nhiều nguồn khác nhau, nhng thông tin kế toán thờng chiếm một vị trí quan trọng đặc biệt là chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.
Chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là toàn bộ hao phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng tiền Ngoài ra còn bao gồm một số chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần
15 làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở h÷u.
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định và đợc xác định bằng cách so sánh giữa một bên là tổng doanh thu và thu nhập với một bên là tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã đợc thực hiện.
Nh vậy, hệ thống thông tin chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh sẽ cung cấp thông tin cho các chủ thể trong doanh nghiệp biết tình hình doanh thu đạt đợc trong kỳ, chi phí bỏ ra và kết quả kinh doanh trong kỳ là bao nhiêu, do đó thông tin chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh có ý nghĩa hết sức quan trọng và cần thiết cho cả các chủ thể quản lý cũng nh các đối tác có lợi ích liên quan bên ngoài.
Hệ thống thông tin kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh là hệ thống thông tin bao gồm hai phân hệ đó là: Hệ thống thông tin chi phí, doanh thu, kết quả thuộc phân hệ hệ thống thông tin kế toán tài chính và hệ thống thông tin doanh chi phí, doanh thu, kết quả thuộc phân hệ hệ thống thông tin kế toán quản trị.
Hệ thống thông tin chi phí, doanh thu, kết quả trong các doanh nghiệp thơng mại có đặc điểm sau:
Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh
1.2.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí trong doanh nghiệp thơng mại
1.2.1.1 Bản chất của chi phí trong doanh nghiệp thơng mại
Chi phí là một trong yếu tố trung tâm của công tác quản lý hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Chi phí đợc định nghĩa theo nhiều phơng diện khác nhau nhng chi phí chung nhất là sự ghi nhận trên góc độ chủ sở hữu những gì đã bỏ ra với mục đích sẽ thu đợc những lợi ích lớn trong tơng lai Chi phí có thể hiểu nh là một sự giảm tạm thời nguồn vốn chủ sở hữu, giảm để mà tăng Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo ra thu nhập và sẽ đ ợc bù đắp thu nhập do nó tạo ra Do đó, khi phát sinh chi phí mà thờng là biểu hiện bằng sự tiêu hao nguồn lực cho hoạt động kinh doanh, kế toán cha ghi giảm nguồn vốn chủ sở hữu mà thay vào đó ghi tăng chi phí Bản chất kinh tế này giúp các nhà quản trị phân biệt đợc chi phí với chi tiêu, chi phí với vốn mà doanh nghiệp thơng mại phải chi ra trong mét kú kinh doanh
Cũng nh các doanh nghiệp khác, các doanh nghiệp thơng mại muốn tiến hành sản xuất kinh doanh thì đòi hỏi phải có sự kết hợp của ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Hao phí của t liệu lao động, đối tợng lao động là hao phí lao động vật hoá, hao phí về sức lao động là hao phí lao động sống Việc dùng thớc đo tiền tệ để phản ánh các hao phí bên trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại đợc gọi là chi phí sản xuất.
Về bản chất chi phí sản xuất đợc hình thành do có sự dịch chuyển giá trị của các yếu tố sản xuất vào giá thành Chi phí sản xuất phụ thuộc vào khối lợng t liệu sản xuất, khối lợng lao động đây là yếu tố có tính chất ổn định và giá cả của những t liệu sản xuất và tiền lơng của một đơn vị đã tiêu hao đây là những yếu tố có tính biến động do tác động của thị trờng.
Việc xem xét tính ổn định và biến động của hai yếu tố trên cho phép khẳng định trong điều kiện giá thị trờng luôn biến động thì việc đánh giá chính xác chi phí sản xuất là một vấn đề cần đợc coi trọng nhằm xác định chi phí sản xuất một cách phát sinh dới dạng tiền và các khoản tơng đơng tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị.
Chi phí khác bao gồm các chi phí ngoài sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp nh chi phí về thanh lý, nhợng bán TSCĐ, các khoản tiền bị khách hàng phạt do vi phạm hợp đồng…vào chung chi phí quản lý
Kế toán chi phí ảnh hởng đến tính trung thực, hợp lý của các thông tin trên báo cáo tài chính, cũng nh tính đúng đắn của các quyết định trong quản trị doanh nghiệp Trong các doanh nghiệp thơng mại quản lý tốt chi phí, không những tạo điều kiện tăng lợi nhuận, trên cơ sở đó nâng cao chất lợng các dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
Nguyên tắc ghi nhận chi phí:
Thứ nhất: Chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác đợc ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi các chi phí này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tơng lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này phải đợc xác định một cách đáng tin cậy.
Thứ hai: Các chi phí đợc ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.
Thứ ba: Khi lợi ích kinh tế dự kiến thu đợc trong nhiều kỳ kế toán có liên quan đến doanh thu và thu nhập khác đợc xác định một cách gián tiếp thì các chi phí liên quan đợc ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở phân bổ theo hệ thống hoặc tỷ lệ.
Thứ t: Một khoản chi phí đợc ghi nhận ngay vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ khi chi phí đó không đem lợi ích kinh tế trong các kỳ sau.
1.2.1.2 Nội dung kế toán chi phí trong doanh nghiệp thơng mại
1.2.1.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá trị vốn của sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ trong kỳ, bất động sản đầu t Tài khoản này không có số d và đợc mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng dịch vụ, …vào chung chi phí quản lý
Chứng từ, sổ sách sử dụng: Các chứng từ và sổ sách kế toán đợc sử dụng trong kế toán giá vốn hàng bán gồm: Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, các bảng kê bán hàng, các sổ tổng hợp, sổ chi tiết phản ánh giá vốn hàng bán.
Tài khoản sử dụng: Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng tài khoản
632 “Giá vốn hàng bán” để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh và các tài khoản liên quan khác nh tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, tài khoản 155
“Thành phẩm”, tài khoản 156 “Hàng hoá”, tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, tài khoản 632 dùng để phản ánh trị giá vốn hàng bán của sản phẩm hàng hoá tiêu thụ trong kỳ, bất động sản đầu t
+ Phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vu đã bán trong kỳ.
+ Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vợt trên mức bình thờng và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ đợc tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ + Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi th ờng do trách nhiệm cá nhân gây ra:
+ Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vợt trên mức bình thờng không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dung, tự chế hoàn thành
Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong thơng mại d- ới góc độ kế toán tài chính
Trong kế toán tài chính, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp để đạt đợc một loại sản phẩm, dịch vụ nhất định, nó đợc định lợng bằng một lợng tiền chi ra, một mức giảm sút giá trị tài sản, …vào chung chi phí quản lýnhững khoản phí tổn góp phần làm giảm vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp nhng không phải là phân chia vốn hoặc hoàn trả vốn cho cổ đông Nh vậy trong lĩnh vực kế toán tài chính chi phí đợc đặt trong mối quan hệ với tài sản, vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp và thờng phải đợc đảm bảo bởi những chứng cứ nhất định (chứng từ) chứng minh phí tổn thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán tài chính hớng trọng tâm vào việc xem xét chi phí có phù hợp với doanh thu để có căn cứ xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong thơng mại d- ới góc độ kế toán quản trị
1.4.1 Kế toán chi phí dới góc độ kế toán quản trị.
Một trong những thông tin quan trong đối với các nhà quản trị doanh nghiệp là các thông tin về chi phí, vì chi phí ảnh hởng trực tiếp tới lợi nhuận của doanh nghiệp Do đó việc kiểm soát chặt chẽ chi phí của doanh nghiệp là vấn đề thực sự quan trọng trong việc phát triển doanh nghiệp
TK511,512…vào chung chi phí quản lý
K/c doanh thu thuần về tiêu thụ
K/chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kú
K/chuyển chi phí hoạt động tài chính chi phí khác
K/chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kú
K/chuyÓn chi phÝ bán hàng và chi phí
K/c doanh thu thuần về tiêu thụ
Kế toán quản trị chi phí là việc thực hiện ghi chép, đo lờng, tính toán, thu thập, tổng hợp, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế về chi phí có thể định lợng nhằm phục vụ chủ yếu cho nhà quản trị trong quá trình hoạch định, kiểm soát và ra quyết định kinh doanh.
Trong kế toán quản trị, mục đích là cung cấp thông tin thích hợp hữu ích, kịp thời cho việc ra quyết định của nhà quản trị Vì vậy, với kế toán quản trị không chỉ đơn thuần nhận thức chi phí nh trong kế toán tài chính, chi phí còn nhận thức theo phơng pháp nhận diện thông tin ra quyết định do vậy chi phí có thể là những phí tổn thực tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng có thể là phí tổn ớc tính để thực hiện một hoạt động sản xuất kinh doanh, những phí tổn mất đi do lực chọn phơng án, hy sinh cơ hội kinh doanh…vào chung chi phí quản lýNh vậy, trong kế toán quản trị, khi nhận thức chi phí cần chú ý đến sự lựa chọn so sánh theo mục đích sử dụng, ra quyết định hơn là chú trọng vào chứng từ Để tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực thì doanh nghiệp cần nghiên cứu kết cấu chi phí kinh doanh của đơn vị mình theo tỷ lệ khoản mục chi phí trong tổng chi phí Để quản lý đợc chi phí trớc hết cần phải biết phân loại chi phí phù hợp với yêu cầu quản lý, vì mỗi cách phân loại đều cung cấp những thông tin dới nhiều góc độ khác nhau nh: Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí; Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế; Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động; Phân loại chi phí theo mối quan hệ với kỳ tính kết quả kinh doanh; Phân loại chi phí trong các báo cáo tài chính; Phân loại chi phí nhằm mục đích ra quyết định trong việc phân tích mối quan hệ giữa chi phí - khối lợng – lợi nhuận.
1.4.2 Kế toán doanh thu dới góc độ kế toán quản trị.
- Trong họat động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, doanh thu là mục đích cuối cùng, nhng để quản lý và ra quyết định về doanh thu không phải chỉ dựa hoàn toàn vào kế toán tài chính Doanh thu dới góc độ kế toán quản trị thờng đ- ợc so sánh, đánh giá, phân tích trong mối liên hệ so sánh với các chỉ tiêu khác, ví dụ nh: Công ty sẽ phải chi trả bao nhiêu để tăng mức doanh thu lên 1%? Những nhân tố nào trong các nhân tố: quảng cáo, khuyến mại, tiếp thị trực tiếp và đổi mới sản phẩm có ảnh hởng lớn nhất đến việc tăng doanh thu?
+ Các dữ liệu giới hạn sẽ xác định ranh giới, giới hạn nh cầu của sản phẩm khi nhu cầu ngời tiêu dùng đã đợc đáp ứng đầy đủ, khi xu hớng thay đổi hoặc khi khả năng tiêu thụ của ngời tiêu dùng bị hạn chế
- Doanh thu dới góc độ kế toán quản trị đợc xem xét trong những họat động cả ở quá khứ có những sự kiện trong quá khứ có ảnh hởng đến việc kinh doanh hiện tại và mối quan hệ phi tuyến tính chi phối chúng để tạo ra những nguồn lợi nhuận tối đa Ví dụ nh: Sự tăng 10% đầu tiên chi cho việc tiếp thi có thể dẫn tới 1% doanh thu nhng sự tăng 10% tiếp theo cho chi phí marketing có thể không dẫn tới 1% doanh thu.
Chuẩn mực kế toán quốc tế và kinh nghiệm kế toán các nớc về kế toán chi phí,
1.5.1 Chuẩn mực kế toán quốc tế về chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh.
1.5.1.1 Chuẩn mực kế toán quốc tế về chi phí
Theo IAS 23 áp dụng trong việc chi phí đi vay, bao gồm lãi suất và các chi phí khác phát sinh cùng với việc đi mua, xây dựng mới hoặc sản xuất một số tài sản có thể mất một thời gian khá dài Nếu chi phí đi vay phát sinh trong thời thời gian này, thì sẽ hợp pháp coi những khoản chi phí này là một phần chi phí để có đợc những tài sản để sử dụng hoặc để bán.
Chi phí đi vay sẽ đợc vốn hoá khi chi phí này tạo thành một bộ phận chi phí mua vào, chi phí đợc tính vào tài sản phù hợp với doanh thu của các kỳ tơng lai, nó đem lại tính so sánh giữa những tài sản mua vào và tài sản đợc xây dựng.
Chi phí đi vay là liên quan trực tiếp đến việc mua vào, xây dựng hoặc có khả năng mang lại các lợi ích kinh tế trong tơng lai cho các doanh nghiệp và chi phí có thể xác định đợc một cách chắc chắn.
Một số điểm khác biệt: VAS về hạch toán chi phí ngày càng sát với chuẩn mực kế toán quốc tế Tuy nhiên còn một số khác biệt nh sau:
- “Chi phí phải trả” theo IAS là toàn bộ những chi phí không đợc kết chuyển vào cuối kỳ còn đối với kế toán Việt Nam thì chi phí phải trả đợc quy định là các khoản chi phí phải trả tiền lơng nghỉ phép, chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định đã đợc dự tính và phê duyệt, chi phí phải trả cho các hoạt động xảy ra trong tơng lai đã đợc dự tính và quy định trong kỳ hiện tại, chi phí bảo hành khi đợc dự tính chính xác.
- Theo IAS, chi phí nghiên cứu phát triển đợc khấu trừ trong năm phát sinh chi phí, trong một số trờng hợp thì chi phí này đợc lu giữ và phân bổ cho kỳ sau. Còn theo kế toán Việt Nam thì chi phí này là các chi phí phát sinh mang lại lợi ích kinh tế trong tơng lai do vậy đợc hạch toán nh tài sản cố định vô hình nên khấu hao đợc thực hiện trên cơ sở thời gian hữu ích của chi phí.
- Các chi phí đi vay trực tiếp liên quan đến việc mua tài sản thì ISA 23 hạch toán vào chi phí của tài sản Còn VAS 16 quy định hạch toán chi phí này vào chi phí tài chính, cụ thể theo VAS thì hạch toán chi phí mua trả chậm tài sản cố định, thì khoản chênh lệch giữa giá trả chậm và giá trả ngay có thể đa vào chi phí tài chính hoặc tính vào nguyên giá tài sản cố định theo quy định vốn hoá chi phí lãi vay; khi sửa chữa lớn tài sản cố định IAS cho rằng có thể vốn hoá chi phí này nếu tài sản này đem lại lợi ích lớn hơn còn theo kế toán Việt Nam thì căn cứ vào mục đích sửa chữa để đa chi phí này hoặc để phân bổ dần, hoặc tăng nguyên giá (nếu là sửa chữa nâng cấp tài sản cố định).
Những sự khác biệt trên đang đợc kế toán Việt Nam nghiên cứu để hoàn chỉnh tiến tới phù hợp với chuẩn mực quốc tế nhng cũng phù hợp với thực tế Việt Nam.
1.5.1.2 Chuẩn mực kế toán quốc tế về doanh thu.
Chuẩn mực kế toán doanh thu nêu ra phơng pháp hạch toán doanh thu phát sinh từ các hoạt động: bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản thu từ lợi tức, tiền bản quyền, cổ tức Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đạt đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động bình thờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Nh vậy doanh thu chỉ bao gồm giá trị gộp của các lợi ích kinh tế đã nhận đợc và có thể nhận đợc của doanh nghiệp Các khoản thu khác, nhng không góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, nh các khoản thu hộ bên thứ ba không đợc coi là doanh thu.
Xác định doanh thu: Doanh thu đợc xác định trong các trờng hợp cụ thể sau:
- Bán hàng thu tiền hoặc các khoản tơng đơng tiền thì doanh thu bằng tiền hoặc các khoản tơng đơng tiền thu đợc.
- Bán hàng trả chậm: nếu bán chịu cho khách hàng không tính lãI thì doanh thu bằng tiền hoặc các khoản tơng đơng tiền sẽ nhận đợc, nếu bán chịu cho khách hàng có tính lãi thì doanh thu bằng giá trị hiện tại của các khoản tiền sẽ thu đợc trong tơng lai.
- Trờng hợp trao đổi hàng hoá: Nếu trao đổi hàng có cùng tính chất thì doanh thu không đợc ghi nhận Nếu trao đổi hàng không tơng tự, thì doanh thu đợc ghi nhận bằng giá trị tơng đơng của các hàng hoá nhận đợc, sau khi điều chỉnh các khoản tiền thu thêm hoặc trả thêm
- Giá trị của khoản doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.
- Tơng đối chắc chắn rằng doanh nghiệp đã thu đợc các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Chi phí phát sinh hoặc sẽ phát sinh trong giao dịch đợc xác định một cách chắc chắn.
Một số điểm khác biệt giữa chuẩn mực kế toán quốc tế về doanh thu so với chuẩn mực kế toán Việt Nam: IAS 18 khá tơng đồng với VAS 14, quan niệm về doanh thu, vấn đề xác định doanh thu cả hai đều phân ra các trờng hợp cụ thể là doanh thu đợc tiền, doanh thu trả chậm và doanh thu trao đổi hàng hoá có tính chất thơng mại Doanh thu đợc phân theo các loại hình kinh doanh đó là doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu và thu nhập từ các hoạt động khác. Tuy nhiên VAS còn xét thêm thu nhập khác ngoài doanh thu đó là thu từ tiền lãI, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đợc chia nghĩa là VAS phân loại rõ hơn theo xu hớng xét doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác từ các hoạt động không th- ờng xuyên của doanh nghiệp.
1.5.1.3 Chuẩn mực kế toán quốc tế về kết quả kinh doanh.
Theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 8 thì kết quả kinh doanh gồm kết quả từ hoạt động thông thờng và kết quả từ hoạt động bất thờng Kết quả từ hoạt động thông thờng là những hoạt động do doanh nghiệp tiến hành với t cáhc là một phần hoạt động kinh doanh của mình và cả những hoạt động liên quan mà doanh nghiệp tham gia Những kết quả này đợc tính vào lợi nhuận trớc thuế.
Các khoản bất thờng là các khoản chi phí hoặc thu nhập phát sinh từ các sự kiện hoặc giao dịch khác biệt rõ ràng so với những hoạt động thông thờng của doanh nghiệp Vì vậy các hoạt động này không đợc coi là thờng xuyên phát sinh Các khoản bất thờng đợc hạch toán nh một loại tài khoản biệt lập trên báo cáo thu nhập, tách riêng biệt hẳn so với kết quả hoạt động thông thờng.
Chuẩn mực kế toán quốc tế còn nêu ra cách thức cụ thể để hạch toán kết quả kinh doanh, khi có những thay đổi nh thay đổi nh thay đổi dự toán, khi việc hạch toán xảy ra những lỗi cơ bản hay khi thay đổi chế độ kế toán.
Tổng quan chung về các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.
Phân phối hàng hóa là cách quy định đa hàng hóa vào kênh phân phối một tổ chức hay công nghệ nhằm điều hòa cân đối và thực hiện hàng hóa để tiếp cận và khai thác hợp lý nhu cầu thị trờng để đa hàng hóa từ nơi sản xuất đến ngời tiêu dùng cuối cùng một cách nhanh nhất và đạt lợi nhuận tối đa Phơng thức kinh doanh của các doanh nghiệp cũng hiện đại và chủ động hơn, đó là tự xây dựng chiến lợc đầu t lâu dài cho sản xuất, tạo nguồn hàng ổn định mang tính cạnh tranh cao
Nhằm tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển của thị trờng giấy tiêu dùng trong nớc cũng nh quốc tế Sự phối hợp giữa kinh doanh và sản xuất nh là một, ban chỉ huy kinh doanh đợc lập rõ ràng và thoả mãn yêu cầu của khách hàng; từ việc đáp ứng nhanh chóng những yêu cầu cơ bản của hệ thống, đến khả năng cung ứng kịp thời của nguyên vật liệu sản xuất và sản phẩm cho thị trờng, cũng nh việc giao hàng và lập chứng từ hoá đơn một cách chuẩn xác Nhà sản xuất giấy tiêu dùng Pulppy Newtoyo Việt Nam đã thành lập các nhà phân phối giấy tiêu dùng ở các vùng trên cả nớc đáp ứng nhu cầu tiêu thị của ngời tiêu dùng ngày càng tăng đối với sản phẩm giấy tiêu dùng chất lợng cao và giá cả phù hợp, trong đó trên địa bàn Hà Nội có nhà phân phối là Công ty TNHH An Vợng và Công ty TNHH Tân Đại Phú.
Thông qua nhà phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà nội Công ty TNHHNewtoyo Pulppy đã đa ra thị trờng đầy đủ các chủng loại giấy lụa dành cho ngời tiêu dùng cũng nh cho kênh công nghiệp với các thơng hiệu nổi tiếng bao gồm Pulppy,May, An An Sản phẩm giấy tiêu dùng mang nhãn hiệu trên đã có mặt khắp các hệ thống phân phối từ các cửa hiệu tạp hoá cho đến các siêu thị và các hệ thống bán sỉ trên toàn Việt Nam Các nhà hàng, khách sạn, cao ốc văn phòng, trung tâm chăm sóc sức khoẻ cũng nh khu vực công nghiệp hiện xem các thơng hiệu giấy lụa của nguyên chất hoặc giấy tái chế với nhiều khổ cuộn và định lợng khác nhau tuỳ theo yêu cầu của khách hàng Giấy lụa tiêu dùng hiện nay đang mở rộng thị trờng đến HoaKỳ, Lào, Myanmar và các nớc Đông nam á khác trong thời gian tới.
Cần đa số liệu về sự phát triển của nhà phân phối cũng nh địa bàn phân phối (Đa số liệu về số lợng khách hàng và doanh số tiêu thụ của từng khu vực: Cty
An Vợng: HBT, ‘1/2 quận HK, Thanh Xuân, Hoàng Mai Cty Tân Đại Phú: Cầu Giấy, 1/2 Hoàn Kiếm, Đ Đa, Ba Đình trên danh sách khách hàng.)
2.1.2 Đặc điểm họat động kinh doanh và tổ chức quản lý
Công ty TNHH An Vợng và Công ty TNHH Tân Đại Phú là nhà phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội của Công ty TNHH Newtoyo Việt Nam, thực hiện mua hàng từ nhà cung cấp (Công ty TNHH Newtoyo Việt Nam) và giao hàng đến các cửa hàng trên địa bàn Hà Nội dựa trên hợp đồng phân phối.
Do các doanh nghiệp trên chỉ là nhà phân phối nên chịu sự ràng buộc về đặc điểm hoạt động kinh doanh của nhà cung cấp Nhà cung cấp chỉ định các khu vực của từng nhà phân phối nh: Công ty TNHH An Vợng phân phối giấy tiêu dùng trên khu vực quận Hai Bà Trng, 1/2 quận Hoàn Kiếm, quận Thanh Xuân, quận Hoàng Mai Các địa bàn còn lại là của nhà phân phối Công ty TNHH Tân Đại Phú Mỗi nhà phân phối có một nhân viên giám sát bán hàng của nhà cung cấp quản lý trực tiếp nhân viên bán hàng các nhà phân phối, các nhân viên bán hàng đợc nhà cung cấp trả lơng theo số lợng nhất định còn nhà phân phối chỉ phải trả thêm thởng cho nhân viên bán hàng khi họ đạt doanh số đợc giao trong tháng Do đó trong phần hạch toán lơng nhân viên bán hàng của các nhà phân phối có phần lơng mà nhà phân phối chỉ đóng vai trò là thu hộ, trả hộ chứ không phải là chi phí lơng của nhà phân phối Một đặc điểm nữa của các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng là khi mua hàng từ nhà cung cấp đợc hởng ngay chiết khấu 4% trên hoá đơn, cuối tháng đợc th- ởng thêm 1% trên tổng doanh số 100% đạt đợc, và thêm 1% nếu các nhà phân phối đạt đợc 100% chỉ tiêu của từng ngành hàng Ngoài ra còn có chỉ tiêu và thởng 1% của từng quý Do vậy khi hạch toán các khoản đợc hởng này kế toán của nhà phân phối cần phải nắm rõ bản chất của từng khoản đợc hởng trên và hạch toán, phân bổ các khoản đợc hởng của từng tháng, từng quý.
Tất cả những đặc điểm trên đã quyết định đến việc tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng
Giám sát bán hàng Giám đốc nhà phân phối
Bộ phận bán hàng Bộ phận kế toán
2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán.
- Do những đặc điểm của các hoạt động doanh nghiệp phân phối nói chung và đặc điểm của doanh nghiệp phân phối giấy trên địa bàn Hà Nội nói riêng, quy trình mua bán hàng hoá đơn giản , các bộ phận có quan hệ khá chặt chẽ với nhau Bên cạnh đó, do đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý đơn giản, ít bộ phận vì vậy việc tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội cũng không phức tạp.
Do những đặc điểm hoạt động kinh doanh và đặc điểm về tổ chức của nhà phân phối, việc tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với loại hình tổ chức công tác hạch toán kế toán, phù hợp với tính chất, quy mô hoạt động kinh doanh của nhà phân phối Hiện nay tổ chức bộ máy kế toán trong các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội chỉ bao gồm một phòng kế toán, kế toán tr ởng kiêm kế toán tổng hợp và các nhân viên kế toán các phần hành nhằm đảm bảo tính chặt chẽ trong quá trình hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh một cách chính xác, hiệu quả.
Kế toán trởngKiêm kế toán tổng hợp tổng hợp) hạch toán tổng hợp kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh trong kỳ Hàng ngày hoặc cuối kỳ đối chiếu số liệu giữa chi tiết và tổng hợp.
Tổ chức kế toán hạch toán đơn giản nên Công ty TNHH An Vợng và Công ty TNHH Tân Đại Phú sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ Đây là hình thức kế toán dễ ghi chép, dễ hiểu, dễ phân công lao động kế toán Hình thức này có quan hệ đối chiếu chặt chẽ nên số liệu kế toán đảm bảo chính xác Để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các nhà phân phối sử dụng các chứng từ kế toán, các bảng kê, hệ thống sổ kế toán và tài khoản theo chế độ kế toán trong quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trởng BTC
Về kỳ kế toán và báo cáo tài chính: Kỳ kế toán của các doanh nghiệp hiện nay là tháng, quý, năm Các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội hiện nay đều tiến hành lập và gửi báo cáo tài chính theo quy định hiện hành bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính Ngoài ra còn báo cáo quyết toán năm nh: Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả tại các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên đại bàn Hà Nội
Chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh là ba chỉ tiêu lớn của doanh nghiệp nhất là đối với các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại thì đây còn là ba chỉ tiêu lớn chủ yếu, vì vậy thông tin về chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh do kế toán cung cấp là rất quan trọng trong việc hoạch định phát triển của doanh nghiệp Hạch toán đúng, đủ, kịp thời chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh không chỉ là mối quan tâm của những ngời làm công tác kế toán, các nhà quản lý doanh nghiệp trong việc ra các quyết định quản lý mà còn là mối quan tâm của ngời lao động, các nhà đầu t, các tổ chức tín dụng, các cơ quan quản lý nhà nớc và các tổ chức nớc ngoài nhất là Việt Nam đã hội nhập vào nền kinh tế quốc tế.
Kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh đối với các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng nói chung và các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bà Hà Nội nói riêng cha đợc xem xét để hoàn thiện trong xu hớng phát triển hiện nay Công tác kế toán mới chỉ nặng về kế toán tài chính, kế toán quản trị cha đ- ợc quan tâm đúng mức, hơn nữa ngay cả kế toán tài chính vẫn còn những vấn đề cần đợc hòan thiện Xuất phát từ tầm quan trọng và tính cấp thiết của vấn đề trên, để hòan thiện hệ thống quản lý và hệ thống thông tin kế toán việc nghiên cứu đề tài “
Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội” là một đề tài có ý nghĩa khoa học cả về lý luận và thực tiễn Việc nghiên cứu đề tài này thực sự có tính thực tế trong công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng nói chung và doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội nói riêng Đề tài nghiên cứu sẽ đi sâu hòan thiện kế toán tài chính và bớc đầu tổ chức kế toán quản trị tại doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội.
Về kết cấu của luận văn, ngoài phần mở đầu và kết luận, phụ luc, danh mục tài liệu tham khảo luận văn đợc chia thành 3 chơng.
Chơng I: Lý luận chung về kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại
Chơng II Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội.
Chơng III Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội.
Chơng I của luận văn nêu khái quát những vấn đề lý luận chung về chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh trong họat động kinh doanh thơng mại, trong đó luận văn làm rõ các vấn đề sau:
- Đặc điểm của họat động kinh doanh thơng mại Vai trò của thông tin chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh đối với hạch toán kế toán ở doanh nghiệp kinh doanh thơng mại
- Phần kế toán chi phí trong các doanh nghiệp thơng mại, luận văn đã nêu đợc bản chất và nội dung kinh tế của chi phí, đó là sự ghi nhận trên góc độ chủ sở hữu những gì đã bỏ ra với mục đích sẽ thu đợc những lợi ích lớn trong tơng lai Chi phí có thể hiểu nh là một sự giảm tạm thời nguồn vốn chủ sở hữu, giảm để mà tăng Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo ra thu nhập và sẽ đợc bù đắp thu nhập do nó tạo ra. Luận văn nêu rõ những nguyên tắc ghi nhận chi phí, chứng từ sổ sách, tài khoản, sơ đồ, phơng pháp hạch toán của chi phí kế toán giá vốn hàng bán, kế toán chi phí tài chính, kế toán chi phí bán hàng, kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Phần nội dung kế toán doanh thu trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, luận văn đã nêu rõ các vấn đề về bản chất của doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp làm góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Luận văn đã nêu rõ nội dung của kế toán doanh thu trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, phân loại doanh thu, nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng, sơ đồ, phơng pháp hạch toán của kế toán doanh thu bán hàng, doanh thu họat động tài chính và thu nhập khác
- Phần kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại luận văn đã nêu đợc khái niệm kết quả kinh doanh là kết quả của hoạt động bán hàng và cung cấp các dịch vụ và kết quả hoạt động tài chính Kết quả đó đợc xác định bằng cách so sánh giữa doanh thu thuần về bán hàng với giá vốn hàng bán và các chi phí liên quan đến việc bán hàng Kết quả kinh doanh đợc biểu hiện bằng chỉ tiêu lãi hoặc lỗ, công thức xác định kết quả kinh doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ, công thức xác định kết quả kinh doanh họat động tài chính và kết quả họat động khác, chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng, sơ đồ, phơng pháp hạch toán của kế toán kết quả kinh doanh
- Kế tóan chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh trong kinh doanh thơng mại dới góc độ kế toán tài chính Kế toán tài chính hớng trọng tâm vào việc xem xét trị Vì vậy, với kế toán quản trị không chỉ đơn thuần nhận chỉ tiêu chi phí, doanh thu và kết quả nh trong kế toán tài chính, chi còn nhận thức theo phơng pháp nhận diện thông tin ra quyết định do vậy trong kế toán quản trị chú ý đến sự lựa chọn so sánh theo mục đích sử dụng, ra quyết định hơn là chú trọng vào chứng từ
- Chuẩn mực kế toán quốc tế và kinh nghiệm kế toán các nớc với một số điểm khác biệt giữa chuẩn mực kế toán Quốc tế với chuẩn mực kế toán Việt Nam về chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh của Mỹ và Pháp. ở chơng II, tác giả làm rõ thực trạng công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội nh:
- Tổng quan chung về các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn
Hà Nội: Nhằm tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển của thị trờng giấy tiêu dùng trong nớc cũng nh quốc tế Sự phối hợp giữa kinh doanh và sản xuất nh là một, ban chỉ huy kinh doanh đợc lập rõ ràng và thoả mãn yêu cầu của khách hàng; từ việc đáp ứng nhanh chóng những yêu cầu cơ bản của hệ thống, đến khả năng cung ứng kịp thời của nguyên vật liệu sản xuất và sản phẩm cho thị trờng, cũng nh việc giao hàng và lập chứng từ hoá đơn một cách chuẩn xác Nhà sản xuất giấy tiêu dùng Pulppy Newtoyo Việt Nam đã thành lập các nhà phân phối giấy tiêu dùng ở các vùng trên cả nớc đáp ứng nhu cầu tiêu thị của ngời tiêu dùng ngày càng tăng đối với sản phẩm giấy tiêu dùng chất lợng cao và giá cả phù hợp, trong đó trên địa bàn Hà Nội có nhà phân phối là Công ty TNHH An Vợng và Công ty TNHH Tân Đại Phú, thông qua nhà phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà nội Công ty TNHH Newtoyo Pulppy đã đa ra thị trờng đầy đủ các chủng loại giấy lụa dành cho ngời tiêu dùng cũng nh cho kênh công nghiệp với các thơng hiệu nổi tiếng bao gồm Pulppy, May, An An Sản phẩm giấy tiêu dùng mang nhãn hiệu trên đã có mặt khắp các hệ thống phân phối từ các cửa hiệu tạp hoá cho đến các siêu thị và các hệ thống bán sỉ trên toàn Việt Nam Các nhà hàng, khách sạn, cao ốc văn phòng, trung tâm chăm sóc sức khoẻ cũng nh khu vực công nghiệp hiện xem các thơng hiệu giấy lụa của Công ty là sự lựa chọn tốt nhất cho dịch vụ của họ Công ty TNHH An Vợng và Công ty TNHH Tân Đại Phú là nhà phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội của Công ty TNHH Newtoyo Việt Nam, thực hiện mua hàng từ nhà cung cấp (Công ty TNHH Newtoyo Việt Nam) và giao hàng đến các cửa hàng trên địa bàn Hà Nội dựa trên hợp đồng phân phối Do các doanh nghiệp trên chỉ là nhà phân phối nên chịu sự ràng buộc, chi phối về đặc điểm hoạt động kinh doanh của nhà cung cấp
- Thực trạng công tác hạch toán kế toán chi phí: Luận văn nêu rõ đặc điểm chi phí, chứng từ sổ sách phản ánh chi phí phát sinh trong doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội nh: Kế toán giá vốn hàng bán, kế toán chi phí tài chính, kế toán chi phí bán hàng, kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Thực trạng công tác hạch toán kế toán doanh thu: Luận văn nêu rõ đặc điểm doanh thu bán hàng, doanh thu tài chính, thu nhập khác, bản chất của doanh thu và thu nhập khác Chứng từ sổ sách, quy trình hạch toán kế toán doanh thu bán hàng, doanh thu tài chính và thu nhập khác trong doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội, cụ thể là Công ty TNHH An Vợng và Công ty TNHH Tân Đại Phó.
Thực trạng kế toán quản trị chi phí, doanh thu và xác định kết quả tại các
* Thực trạng kế toán quản trị chi phí: Qua khảo sát thực tế cho thấy kế toán tại các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội không tiến hàng mở các tài khoản kế toán chi phí phục vụ kế toán quản trị chi phí kinh doanh trong kỳ, cũng nh không sử dụng các chứng từ và sổ sách kế toán khác mà sử dụng thông tin từ kế toán tài chính Và cũng chỉ lập các dự toán về chi phí kinh doanh khi có sự cố về chỉ tiêu doanh số trong kỳ đợc dự toán là quá thấp.
Ví dụ tại Công ty TNHH An Vợng: (nêu bảng dự tính của T3)
* Thực trạng kế toán quản trị doanh thu: Doanh thu ở hầu hết các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội lấy thông tin từ kế toán tài chính mà không tiến hàng xây dựng hệ thống tài khoản, cách hạch toán doanh thu, xác định doanh thu riêng để cung cấp thông tin quản trị nội bộ doanh nghiệp, nhng ở phần báo cáo quản trị về chỉ tiêu doanh thu qua bảng báo cáo tài chính hình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hoá đã chi tiết cho từng mặt hàng và từng địa bàn cô thÓ.
Ví dụ tại Công ty TNHH An Vợng( nêu báo cáo bán hàng)
* Thực trạng quản trị kết quả kinh doanh: Thực tế khảo sát cho thấy ngoài việc lập báo cáo theo chế độ kế toán hiện hành các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng ít lập các báo cáo quản trị phục vụ quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh trong nội bộ doanh nghiệp, không đáp ứng đợc nhu cầu sử dụng thông tin cho quản trị doanh nghiệp, thờng có báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch chi phí, kế hoạch tiêu thụ hàng hoá hoặc báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch kết quả kinh doanh trong kỳ nhng còn rất sơ sài.
phơng hớng và giải pháp Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn hà nội
Mục tiêu phát triển và sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên đại bàn Hà Nội
3.1.1 Chiến lợc phát triển của các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội
Sự phát triển kinh tế,xã hội của đất nớc, đặc biệt trong giai đoạn công nghiệp hóa, hiện đại hóa hiện nay, nhu cầu tiêu dùng của ngời dân đòi hỏi ngày càng cao.Trong đó có giấy là sản phẩm, mặt hàng thiết yếu của đất nớc nhu cầu ngay tại thị trờng nội địa là rất lớn Bộ công nghiệp đã phê duyệt quy hoạch điều chỉnh phát triển ngành công nghiệp giấy Việt Nam đến năm 2010, tầm nhìn 2020 Theo đó,tổng số vốn đầu t cho giai đoạn 2006-2020 là: 95.569 tỷ đồng Trong đó, vốn đầu t nhà máy là 87.664 tỷ đồng, vốn đầu t trồng rừng là: 7.905 tỷ đồng để xây dựng ngành công nghiệp giấy Việt Nam với công nghệ hiện đại, hình thành các khu vực sản xuất giấy, bột giấy tập trung với công suất đủ lớn, đáp ứng nhu cầu trong nớc và xuất khẩu Khả năng đáp ứng tiêu dùng trong nớc của toàn ngành giấy là: 61.92% trong đó giấy in báo đáp ứng là 68.42%, giấy in và viết 89.29%, giấy bao bì (không tráng) 71.50%, giấy tráng 5.75% và giấy lụa 96.67% Việc điều chỉnh quy hoạch lần này, ngành giấy sẽ xây dựng vùng nguyên liệu giấy tập trung nhằm đáp ứng đủ nhu cầu nguyên liệu để cung cấp cho sản xuất 600.000 tấn bột giấy vào năm 2010 và1.800.000 tấn vào năm 2020, tạo điều kiện để xây dựng các nhà máy chế biến bột giấy có quy mô lớn Đến năm 2020, ngành giấy sẽ đáp ứng 70% nhu cầu tiêu dùng trong nớc Trong đó ngành giấy lụa tiêu dùng là:
(Nguồn: Báo cáo của hiệp hội giấy)
Nằm trong chiến lợc phát triển ngành giấy, Công ty TNHH Newtoyo Pulppy
VN không ngừng cải tiến từng công đoạn trong chuỗi cung ứng, từ nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho đến khâu gia công giấy lụa thành phẩm nhằm đảm bảo cung cấp sản phẩm giấy lụa chất lợng tốt nhất và đem lại sự hài lòng cho tất cả các khách hàng, sản phẩm giấy lụa có chất lợng hàng đầu thị trờng đợc sản xuất từ quy trình công nghệ sản xuất tiên tiến, đồng thời kiểm soát đợc hệ thống quản lý chất lợng sản xuất tốt nhất, công ty đợc chính thức cấp chứng chỉ chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 vào năm 2004. Để đạt mục tiêu tăng trởng từ 25 – 32% hàng năm, tháng 1/2005 công ty đã tăng vốn đầu t từ 44.23 triệu Mỹ kim lên 66.36 triệu Mỹ kim mở rộng nhà máy và nâng công suất sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của ngời tiêu dùng ngày càng tăng đối với sản phẩm giấy lụa của công ty Năm 2007 doanh số tòan miền Bắc xấp xỉ 8 tỷ/tháng, riêng phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội đạt 6 tỷ/tháng bao gồm nhà phân phối An Vợng, Tân Đại Phú, Metro và hệ thống siêu thị ,
Brands An Vuong 1 Tan Dai Phu
(Nguồn: số liệu tại Công ty TNHH Newtoyo Pulppy VN tháng 4/2008)
3.1.2 Sự cần thiết phải hòan thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên điạ bàn Hà Néi.
- Cùng với chiến lợc phát triển của nhà cung cấp đòi hỏi doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội cần phải hòan thiện hơn nữa nhằm bắt kịp tiến trình phát triển
- Theo chủ trơng của chính phủ đang mở rộng hệ thống phân phối, mục tiêu phát triển hệ thống phân phối Đợc bình chọn là thị trờng bán lẻ có sức hấp dẫn thu và kết quả kinh doanh ngày càng đợc đòi hỏi phải công khai, minh bạch phục vụ công việc đánh giá, xác định kế hoạch chiến lợc, ra quyết định trong nội bộ doanh nghiệp cũng nh ngoài doanh nghiệp ( nh việc niêm yết trên thị trờng chứng khoán nhằm thu hút vốn đầu t của công ty CP giấy Hapaco, ) Do đó nhu cầu thông tin về chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thơng mại, đặc biệt trong hoạt động của các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng vô cùng quan trọng đối với các nhà đầu t cũng nh các nhà quản trị trong doanh nghiệp
- Qua khảo sát thực tế về hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn HN cho thấy về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu của chế độ kế toán hiện hành trong hạch toán kế toán và lập báo cáo tài chính nhng vẫn còn những tồn tại cần điều chỉnh hoàn cho hoàn thiện hơn, thống nhất hơn, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng nh việc hạch toán các khoản chi phí nh lơng của nhân viên bán hàng trong hạch toán nhờ thu nhận trả, hạch toán khoản chiết khấu,khoản thởng, của doanh nghiệp đợc hởng sao cho phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán mà vẫn đảm bảo đợc cung cấp thông tin đầy đủ cho các nhà quản lý tổ chức điều hành doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, chiến lợc sản phẩm, chiến lợc marketing…vào chung chi phí quản lý Do vậy, cần thiết phải đề ra các giải pháp hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội có ý nghĩa cả về mặt lý luận và thực tiÔn.
Yêu cầu cơ bản của hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh
Trên cơ sở những định hớng và chiến lợc phát triển ngành phân phối giấy tiêu dùng và sự cần thiết phải hoàn thiện những tồn tại trong công tác hạch toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà nội trong thời gian qua, các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng cần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp của mình và phải đảm bảo đợc các yêu cầu sau:
- Hệ thống hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh phải đợc lập theo pháp luật, đúng chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, và các chế độ tài chính khác có liên quan đến thông tin kinh tế tài chính chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng.
- Thông tin tài chính kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng phản ánh đúng sự thật nội dung, bản chất và giá trị của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo hợp lý theo các nguyên tắc phù hợp, công khai, minh bạch, đáp ứng đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của kế toán tài chính và kế toán quản trị.
- Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng cần phải dựa vào thực tế môi trờng kinh doanh và đặc điểm hạch toán kế toán trong hoạt động kinh doanh phân phối nhằm xây dựng một hệ thống hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh phù hợp nhất, phục vụ tốt nhất trong hoạt động kinh doanh của nhà phân phối
- Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng cần đảm bảo xử lý thông tin kế toán nhanh nhạy, chính xác , cung cấp thông tin kịp thời các thông tin hữu ích nhng không mất quá nhiều chi phí so với hạch toán kế toán ban đầu Hệ thống hạch toán đợc hoàn thiện không đợc cồng kềnh tốn kém, không mang lại hiệu quả cao mà lại không có tính khả thi.
- Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà nội phải phù hợp với điều kiện phát triển của nền kinh tế Việt Nam nói chung và phù hợp với môi trờng kinh doanh phân phối, đặc điểm phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà nội nói riêng.
Nội dung hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh
Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trởng BTC về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống tài khoản phản ánh đợc toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm phục vụ cho kế toán tài chính và kế toán quản trị doanh nghiệp.
- Đối với các khoản chi phí kinh doanh cần mở đầy đủ các tài khoản để hạch toán chi phí kinh doanh và hạch toán đúng bản chất nội dung các khoản chi phí, Ví vụ tại Công ty TNHH An vợng các khoản chi phí về bản chất phục vụ bán hàng cần đợc hạch toán riêng vào khoản chi phí bán hàng và hạch toán trên tài khoản 641 chi tiết cho từng nội dung các khoản chi phí tơng ứng, không hạch toán chung các
- Công ty cần phân bổ thu nhập khác cho hàng tồn kho cuối kỳ để xác định đợc doanh thu chính xác, đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và giá vốn.
Việc lựa chọn tiêu thức nào để phân bổ thu nhập khác cho hàng tồn kho tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp nhng phải nhất quán trong niên độ.
Cần đa công thức tính : Phân bổ thu nhập khác vào doanh thu trong kỳ
- Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn
Hà Nội hiện nay khá chính xác phục vụ kịp thời cho việc lập báo cáo tài chính, tuy nhiên trong kết quả kinh doanh đó ngành hàng nào mang lại kết quả cao nhất, thì thông tin kế toán hiện nay cha cung cấp đầy đủ Nh vậy ban lãnh đạo khó có thể có thông tin cụ thể để có các giải pháp điều chỉnh các hoạt động nhằm phát triển hơn nữa các hoạt động có tiềm năng và nâng cao hiệu quả hoặc loại bỏ đối với mặt hàng kém hiệu quả Vì vậy hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh phải làm cho thông tin kế toán cung cấp cụ thể, đầy đủ và hiệu quả. Để hoàn thiện nội dung này, kế toán kết quả kinh doanh cần xác định chi tiết cụ thể kết quả của từng ngành hàng hoặc từng khu vực trong kết quả chung để từ đó tìm ra nguyên nhân nhằm đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3.3.2 Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên đại bàn Hà Nội dới góc độ kế toán quản trị.
3.3.2.1 Yêu cầu cơ bản của hoàn thiện kế toán quản trị chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên đại bàn Hà Nội
Song song với kế toán tài chính nhằm cung cấp thông tin một cách đầy đủ cho nhà quản trị Để sử dụng hiệu quả công cụ này, doanh nghiệp cần chú ý một số vấn đề sau:
- Hệ thống kế toán quản trị không có một quy chuẩn pháp lý chung nào về hình thức lẫn nội dung báo cáo Do đó, doanh nghiệp phải tự xây dựng một hệ thống chỉ tiêu kế toán quản trị theo mục tiêu quản trị đặt ra Các chỉ tiêu này phải đảm bảo so sánh đợc giữa các thời kỳ để đa đa ra đợc các đánh giá chính xác về thực tế tình hình họat động của doanh nghiệp
- Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình sản xuất thống nhất, thiết lập hệ thống quản lý chất lợng sản phẩm, dịch vụ Điều này không những giúp doanh nghiệp chuẩn hóa họat động mà còn là cơ sở để cung cấp nguồn số liệu chính xác cho kế toán quản trị trong quá trình lập báo cáo, giúp vịêc so sánh các chỉ tiêu hiệu quả hơn.
- Cần xây dựng một đội ngũ nhân sự làm công việc kế toán không những có chuyên môn nghiệp vụ mà còn có sự hiểu biết về hoạt động sản xuất kinh
67 doanh của doanh nghiệp, từ đó đa ra các phân tích, đánh giá chính xác trên cơ sở số liệu thu thập đợc.
- Báo của kế toán quản trị đợc sử dụng kết hợp với các báo cáo khác của doanh nghiệp nh báo cáo về thị trờng, đối thủ cạnh tranh, công nghệ sản xuất để có cái nhìn tòan diện hơn về các yếu tố đang tác động đến họat động của doanh nghiệp.
- ứng dụng công nghệ thông tin vào việc xử lý số liệu, sử dụng hệ thống phần mềm quản trị thống nhất, tận dụng nguồn thông tin từ kế toán tài chính.
3.3.2.2 Hoàn thiện mô hình quản lý chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội
Kế toán quản trị và kế toán tài chính là hai bộ phận của hệ thống kế toán doanh nghiệp Cũng giống kế toán tài chính, kế toán quản trị về cơ bản cũng dựa trên những nội dung cơ bản của kế toán nh phân loại tài sản thành tài sản cố định và tài sản lu động, phân loại nguồn vốn thành nguồn vốn vay và nguồn vốn chủ sở hữu, Nhng kế toán quản trị đi sâu nghiên cứu mối quan hệ giữa chi phí, khối l ợng và lợi nhuận để phục vụ cho hoạt động điều hành kinh doanh của nhà quản trị. Đối với chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng chủ yếu đợc tổ chức quản lý theo yêu cầu của kế toán tài chính với mục tiêu cuối cùng là xác định tổng giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ là bao nhiêu để tính lãi hoặc lỗ trong kỳ, vì vậy không thể đáp ứng yêu cầu đánh giá hiệu quả hoạt động từng loại hàng hoá trên từng thị trờng cũng nh cung cấp thông tin cần thiết để doanh nghiệp đa ra các chính sách về giá và các biện pháp marketing hợp lý Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí thời kỳ kế toán chỉ cần tập hợp lại và cuối kỳ kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh chung cho toàn doanh nghiệp,
Mặc dù một số các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội hiện nay đã theo dõi tách biệt doanh thu phân phối giấy với doanh thu của hoạt động khác, nhng điều này cha đủ để đáp ứng yêu cần cung cấp thông tin cho quản trị nội bộ doanh nghiệp Để có thể đánh giá đợc chi tiết hiệu quả của hoạt động phân phối giấy tiêu dùng trên từng thị trờng hoặc từng ngành hàng hoá với nhau cần thiết phải quản lý doanh thu tách biệt của từng loại hàng hoá trên từng loại thị trờng khác thiện hơn nữa nội dung hạch toán ba chỉ tiêu chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh, có nh vậy mới giúp nhà quản trị có đợc thông tin ra quyết định quản trị doanh nghiệp.
Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên đại bàn Hà Néi
3.4.1 Điều kiện vi mô ( về phía doanh nghiệp)
- Doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội cần nhận thức đợc vai trò của hệ thống thông tin kế toán trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Bản thân các nhà quản lý của các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng cần nhận thức rõ về tầm quan trọng của hệ thống thông tin kế toán nói chung và hệ thống thông tin về chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình Có nh vậy các nhà quản lý mới thấy đợc sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh và đảm bảo cho tính khả thi của các định hớng hoàn thiện nh đã nêu trên.
- Cần sớm hoàn thiện bộ máy quản lý trong đó bộ máy kế toán phù hợp theo phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán Để có thể thực hiện hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội nh đã nêu trên, bộ máy kế toán cần đợc hoàn thiện tơng xứng bằng việc đầu t tuyển dụng các nhân viên có trình độ, bố trí sắp xếp công việc hợp lý phù hợp theo mô hình tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp mình.
- Cần chú trọng đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán.
Các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội nói riêng cần nhận thức đợc tầm quan trọng của các nhân viên kế toán Nếu các nhân viên kế toán có trình độ cao thì họ có khả năng xây dựng đợc các thông tin hữu ích, thiết kế các báo cáo kế toán đặc thù một cách nhanh chóng để trợ giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
Nh vậy các doanh nghiệp cần quan tâm đến việc cử ngời đi học các lớp tập huấn về chế độ kế toán, bồi dỡng kiến thức về kế toán tài chính, về sử dụng máy vi tính cho cán bộ kế toán để nâng cao hiệu quả hạch toán kế toán nói chung và Để có đợc các thông tin hữu ích, chính xác và kịp thời cho việc ra các quyết định kinh doanh, các doanh nghiệp cần đầu t ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức kế toán, để có thể tiết kiệm lao động giản đơn và chú trọng vào việc phân tích, xử lý các thông tin kế toán.
3.4.2 Điều kiện vĩ mô (về phía nhà nớc)
Nhận thức đúng về mối quan hệ khăng khít giữa sản xuất và lu thông, để phát triển và quản lý hiệu quả hệ thống phân phối, bên cạnh sự nỗ lực của các doanh nghiệp, phải coi trọng vai trò của Nhà nớc với cơ chế chính sách phù hợp, năng động Bằng công cụ quản lý vĩ mô và lực lợng vật chất của mình, Nhà nớc vừa tổ chức, vừa điều tiết thị trờng Trong khuôn khổ cam kết quốc tế, Nhà nớc tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Việt Nam phát triển đủ sức cạnh tranh và hợp tác với các doanh nghiệp nớc ngoài trong lĩnh vực phân phối hàng hóa, phát triển hệ thống phân phối trên thị trờng một cách hài hòa về quy mô, loại hình, nhóm hàng là tiền đề phát triển thị trờng trong nớc bền vững, đúng hớng và lành mạnh Thông qua phát triển thị trờng để phát triển sản xuất, ổn định và nâng cao đời sống nhân dân, thúc đẩy tăng trởng kinh tế Do vậy về phía Nhà nớc cần:
- Nhà nớc cần hoàn thiện cơ chế quản lý doanh nghiệp và tạo môi trờng kinh tế và môi trờng pháp lý thuận lợi cho các doanh nghiệp. Để có thể thực hiện đổi mới hệ thống kế toán nói chung và kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh nói riêng, bản thân các nhà quản trị doanh nghiệp cần nhận thức đợc tầm quan trọng của những thông tin mà hệ thống kế toán này cung cấp đối với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mình Muốn vậy, Nhà nớc cần tạo dựng một môi trờng kinh doanh thông thoáng trong đó kết quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào việc cạnh tranh bình đẳng trên cơ sở các thông tin kế toán cung cấp.
- Về chính sách kế toán:
+ Cần có một chính sách kế toán phân định phạm vi phản ánh của kế toán tài chính và kế toán quản trị với các văn bản hớng dẫn thực hiện kế toán quản trị đợc ban hành từ phía cơ quan Nhà nớc, vụ chế độ kế toán thuộc Bộ tài chính sẽ đảm trách nhiệm vụ này Mặt khác, Hội kế toán Việt Nam với vai trò là một tổ chức nghề nghiệp nên tạo điều kiện hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tổ chức thực hiện kế toán quản trị bằng việc đa ra một số mô hình tổ chức kế toán quản trị phù hợp với từng loại doanh nghiệp, từng lĩnh vực kinh doanh cũng nh phù hợp với từng loại quy mô doanh nghiệp.
+ Tiếp tục xây dựng và hoàn thiện môi trờng pháp lý về kế toán đồng bộ và thống nhất, đảm bảo tính thống nhất lôgíc với nhau trong một chuẩn mực hay giữa các chuẩn mực với nhau Do vậy một mặt tiếp tục xây dựng hệ thống kế toán mặt khác phải luôn hoàn thiện hệ thống kế toán đáp ứng ngày càng cao việc thu thập,
73 phản ánh, xử lý, cung cấp thông tin từ thực tiễn hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Về phía các tổ chức đào tạo, t vấn về quản lý kinh tế, kế toán cần:
+ Phân định rõ chơng trình, cấp bậc đào tạo từ thấp đến cao để giúp doanh nghiệp có một nhận thức đúng đắn về trình độ của ngời học trong chiến lợc xây dùng nh©n sù.
+ Thực hiện phơng châm đào tạo gắn liền với thực tiễn và phục vụ cho việc phát triển thực tiễn thông qua tổ chức hội thảo kế toán, liên kết đào tạo theo nhu cầu thực tiễn của các doanh nghiệp kinh doanh.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, mục đích quan trọng nhất của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng nói riêng luôn là tối đa hoá lợi nhuận, vì vậy doanh nghiệp luôn quan tâm tới việc hạch toán chi phí kinh doanh và doanh thu, phải biết rõ những chi phí nào, bỏ ra bao nhiêu và kết quả thu đợc là cái gì và bao nhiêu…vào chung chi phí quản lýSong mới chỉ biết tổng thể chung chung thì cha đủ mà cần biết một cách chính xác, cụ thể, chi tiết cho từng loại hoạt động, từng loại hàng hoá, dịch vụ để có thể cung cấp thông tin đầy đủ cho các nhà quản trị trong quá trình quản trị doanh nghiệp Bởi vậy doanh nghiệp phải tiến hành hạch toán kế toán nói chung đặc biệt là hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả trong doanh nghiệp một cách chi tiết, cụ thể và phù hợp với đặc thù, yêu cầu quản lý của mình Xuất phát từ tầm quan trọng phải hoàn thiện hạch toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh là vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội với thực trạng hạch toán chi phí, doanh thu, kết quả các doanh nghiệp này trong luận văn đã đề cập đợc một số vấn đề cơ bản sau:
+ Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.
+ Thực trạng hạch toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội
+ Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội. Với khả năng nghiên cứu cũng nh kinh nghiệm còn hạn chế, luận văn của em không tránh khỏi những sai sót, yếu kém, rất mong sự góp ý, bổ sung của các thầy cô và các bạn
Em xin chân thành cảm ơn!
Chơng I: lý luận chung về kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại 16
1.1 Đặc điểm họat động kinh doanh thơng mại 16
1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại 16
1.1.2 Vai trò của thông tin chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh với hạch toán kế toán trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại 18
1.2 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại 20
1.2.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí trong doanh nghiệp thơng mại 20
1.2.1.1 Bản chất của chi phí trong doanh nghiệp thơng mại 20
1.2.1.2 Nội dung kế toán chi phí trong doanh nghiệp thơng mại 22
1.2.2 Bản chất và nội dung kinh tế của doanh thu trong doanh nghiệp thơng mại 31
1.2.2.1 Bản chất của doanh thu trong doanh nghiệp thơng mại 31
1.2.2.2 Nội dung kế toán doanh thu trong doanh nghiệp thơng mại 32
1.2.3 Bản chất và nội dung kinh tế của kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp th- ơng mại 39
1.2.3.1 Bản chất của kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại 39
1.2.3.2 Nội dung của kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại 41
1.3 Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong thơng mại d- ới góc độ kế toán tài chính 42
1.4 Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong thơng mại d- ới góc độ kế toán quản trị 43
1.4.1 Kế toán chi phí dới góc độ kế toán quản trị 43
1.4.2 Kế toán doanh thu dới góc độ kế toán quản trị 44
1.5 Chuẩn mực kế toán quốc tế và kinh nghiệm kế toán các nớc về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả 44
1.5.1 Chuẩn mực kế toán quốc tế về chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh 44
Chơng II: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn hà nội 53
2.1 Tổng quan chung về các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội 53
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển .53
2.1.2 Đặc điểm họat động kinh doanh và tổ chức quản lý 54
2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán 55
2.2 Thực trạng kế toán chi phí tại các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội 57
2.2.1 Đặc điểm chi phí tại các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên đại bàn Hà Nội 57
2.2.2 Kế toán chi phí tại các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội 58
2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 58
2.2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 59
2.2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 60
2.2.2.4 Kế toán chi phí tài chính 60
2.3 Thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả tại các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên đại bàn Hà Nội 61
2.3.1 Thực trạng kế toán doanh thu tại các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội 61
2.3.1.1 Doanh thu từ hoạt động bán hàng 61
2.3.1.3 Doanh thu từ họat động tài chính 65
2.3.2 Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội 65
2.4 Thực trạng kế toán quản trị chi phí, doanh thu và xác định kết quả tại các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên đại bàn Hà Nội 67
2.5 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tại các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên đại bàn Hà Nội 67
2.5.2 Những tồn tại và nguyên nhân 68
Chơng III: phơng hớng và giải pháp Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn hà nội 71
