1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần xi măng bút sơn

91 0 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí, Doanh Thu Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Tại Công Ty Cổ Phần Xi Măng Bút Sơn
Tác giả Cồ Thị Thu Hiền
Người hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
Trường học Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành Kế Toán
Thể loại Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành
Năm xuất bản 2008
Thành phố Hà Nam
Định dạng
Số trang 91
Dung lượng 181,6 KB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BÚT SƠN (9)
    • 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn (9)
      • 1.1.1. Quá trình hình thành của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn (9)
      • 1.1.2. Quá trình phát triển của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn (11)
    • 1.2. Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn (13)
    • 1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần (18)
      • 1.3.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất (18)
      • 1.3.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh (22)
    • 1.4. Tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn (23)
      • 1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn (23)
      • 1.4.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn (25)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN (28)
    • 2.1. Kế toán chi phí (29)
      • 2.1.1. Kế toán giá vốn hàng bán (29)
      • 2.1.2. Kế toán chi phí bán hàng (41)
      • 2.1.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (53)
      • 2.1.4. Kế toán chi phí tài chính (57)
    • 2.2. Kế toán doanh thu (62)
      • 2.2.1. Thị trường tiêu thụ và phương thức tiêu thụ thành phẩm (62)
      • 2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng (66)
    • 2.3. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn (71)
      • 2.3.1. Nội dung xác định kết quả tiêu thụ (71)
      • 2.3.2. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ (71)
  • CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN (75)
    • 3.1. Đánh giá thực trạng về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn (75)
      • 3.1.1. Những ưu điểm (76)
      • 3.1.2. Những tồn tại (78)
    • 3.2. Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn (81)
      • 3.2.1. Kiến nghị về chứng từ hạch toán (81)
      • 3.2.2. Kiến nghị về tài khoản và sổ sách kế toán (81)
      • 3.2.3. Kiến nghị về Báo cáo kế toán (83)
      • 3.2.4. Các kiến nghị khác (86)
  • KẾT LUẬN (88)
    • Biểu 1.1: Bảng các chỉ tiêu tài chính Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn qua các năm (12)
    • Biểu 2.1: Phiếu nhập kho (32)
    • Biểu 2.2: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (33)
    • Biểu 2.3: Sổ chi tiết TK 15512-Xi măng PC40 (35)
    • Biểu 2.4: Sổ cái TK 155-Thành phẩm (36)
    • Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK 632211-Xi măng bao (38)
    • Biểu 2.6: Sổ cái TK 632-Giá vốn hàng bán (40)
    • Biểu 2.7: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (44)
    • Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK 64111-Tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp (46)
    • Biểu 2.9: Bảng tính khấu hao tài sản cố định theo bộ phận (0)
    • Biểu 2.10: Sổ chi tiết TK 64141-Chi phí khấu hao cơ bản TSCĐ cho BPBH (51)
    • Biểu 2.11: Sổ cái TK 641-Chi phí bán hàng (53)
    • Biểu 2.12: Sổ cái TK 64211-Tiền lương, Tiền công và các khoản phụ cấp (55)
    • Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 64241-Chi phí khấu hao cơ bản TSCĐ cho BPQL (56)
    • Biểu 2.14: Sổ cái TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp (57)
    • Biểu 2.15: Bảng tính lãi vay vốn lưu động (59)
    • Biểu 2.16: Chứng từ hạch toán (60)
    • Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 63541-Lãi tiền vay vốn lưu động (61)
    • Biểu 2.18: Sổ cái TK 635-Chi phí tài chính (62)
    • Biểu 2.19: Bảng sản lượng tiêu thụ của Công ty CP Xi măng Bút Sơn giai đoạn 1999-2006 (63)
    • Biếu 2.20: Hoá đơn GTGT (67)
    • Biểu 2.21: Sổ chi tiết TK 511211-Xi măng bao (69)
    • Biểu 2.22: Sổ cái TK 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (70)
    • Biểu 2.23: Sổ cái TK 911-Xác định kết quả kinh doanh (74)
    • Biểu 2.24: Báo cáo kết quả kinh doanh (75)
    • Biểu 3.1: Bảng dự toán doanh thu bán hàng (85)

Nội dung

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BÚT SƠN

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn

- Tên hợp pháp : Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn

- Tên giao dịch quốc tế : BUT SON CEMENT JOINT STOCK COMPANY

* Trụ sở chính của Công ty: Tại xã Thanh Sơn, huyện Kim Bảng, tỉnh

1.1.1 Quá trình hình thành của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn Đáp ứng nhu cầu xây dựng ngày càng nhiều trong công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, Chính phủ đã ra văn bản số 573/TTg ngày

23 tháng 11 năm 1993 về việc triển khai xây dựng nhà máy xi măng Bút Sơn, với tổng số vốn đầu tư được duyệt là 19 583 triệu USD Công suất thiết kế của nhà máy là 4000 tấn clinker/ngày, tương đương với 1,4 triệu tấn xi măng/ năm.

Tổng Công ty Xi măng Việt Nam đã đấu thầu quốc tế để chọn nhà thầu thiết kế và cung cấp thiết bị vật tư cho dây chuyền chính, kết quả là hãngTechnip-cle đã trúng thầu Tổng Công ty Xi măng Việt Nam đã ký hợp đồng thương mại với hãng Technip-cle vào ngày 31/08/1994 Ngày 27/08/1995 nhà máy xi măng Bút Sơn chính thức được khởi công xây dựng Nhà máy được xây dựng trên tổng diện tích khoảng 63,2ha, tại xã Thanh Sơn, huyện Kim Bảng,tỉnh Hà Nam, gần quốc lộ 1A, cách Hà Nội 60 km về phía nam, với hệ thống đường sông, đường sắt, đường bộ rất thuận tiện cho việc chuyên chở Ngày29/08/1998 công tác xây lắp đã được hoàn thành và đưa vào hoạt động.

Trong suốt thời gian sản xuất thử từ tháng 09/1998 đến tháng 04/1999 nhà máy đã sản xuất được hơn 500 000 tấn clinker, tiêu thụ được 150 000 tấn xi măng Trong thời gian này, máy móc thiết bị của dây truyền sản xuất hoạt động tương đối ổn định, đạt năng suất thiết kế, chất lượng sản xuất đảm bảo quy trình trong hợp đồng cung cấp thiết bị Ngày 20/07/1999 Hội đồng nghiệm thu cấp Nhà nước đã chính thức nghiệm thu và Công ty Xi măng Bút Sơn chính thức đi vào sản xuất.

Tổng số vốn được Tổng cục quản lý vốn và tài sản Nhà nước (nay là Cục Tài chính doanh nghiệp)-Bộ Tài chính xác nhận tại thời điểm thành lập là 219.776.118.942 đồng, trong đó:

- Vốn ngân sách Nhà nước cấp: 4.022.506.000 đồng

- Vốn điều động từ khấu hao cơ bản để lại thuộc nguồn vốn ngân sách của các doanh nghiệp và quỹ đầu tư phát triển trong Tổng Công ty Xi măng Việt Nam là: 215.753.612.942 đồng

Công ty Xi măng Bút Sơn có chức năng sản xuất, kinh doanh xi măng, các sản phẩm từ xi măng, các vật liệu xây dựng khác Sản phẩm chính của Công ty là xi măng Portland PC30, PC40, xi măng hỗn hợp PCB30, clinker, ngoài ra Công ty còn sản xuất xi măng theo yêu cầu của khách hàng Sản phẩm xi măng của Công ty được đóng bao phức hợp KP, đảm bảo chất lượng tốt đến tay người tiêu dùng.

Thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty gồm Hà Nam và các tỉnh trong toàn quốc.

Theo quyết định số 485/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng, Công ty

Xi măng Bút Sơn chuyển đổi thành Công ty CP Xi măng Bút Sơn Tại thời điểm thành lập, vốn điều lệ của Công ty được xác định là 900.000.000.000 đồng (chín trăm tỷ đồng) Cơ cấu vốn điều lệ theo hình thức sở hữu như sau:

- Vốn thuộc sở hữu Nhà nước (Tổng Công ty Xi măng Việt Nam là đại

Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C diện chủ sở hữu): 71.016.400.000 đồng, bằng 78,9% vốn điều lệ

- Vốn sở hữu của các cổ đông là pháp nhân và cá nhân ngoài vốn Nhà nước: 18.983.600.000 đồng, bằng 21,1% vốn điều lệ.

1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn

Từ khi được thành lập và đi vào hoạt động Công ty đã không ngừng phát triển và từng bước khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong nước. Sản phẩm xi măng Bút Sơn mang nhãn hiệu “Quả địa cầu” từ năm 1998 đến nay chủ yếu được tiêu thụ tại thị trường trong nước, cung cấp cho các công trình trọng điểm của Nhà nước và xây dựng dân dụng.

Sản phẩm xi măng Bút Sơn đã được khách hàng và người tiêu dùng đánh giá cao, được thể hiện qua các giải thưởng, danh hiệu cao quý mà Công ty khách hàng, các cơ quan, tổ chức có uy tín trong nước và quốc tế bình chọn: + Giải thưởng chất lượng Việt Nam năm 2003

+ Giải thưởng Sao vàng đất Việt năm 2004

+ Huy chương vàng hội chợ quốc tế và triển lãm ngành từ 1999-2004

+ Giải thưởng chất lượng Việt Nam năm 2005

+ Cúp vàng thương hiệu Doanh nghiệp VLXD hàng đầu Việt Nam năm 2006

+ Huy chương vàng sản phẩm vật liệu xây dựng 2006 (Inter-Deco VN 2006).

Thị trường tiêu thụ của Công ty CP Xi măng Bút Sơn chủ yếu là Hà Nội và các tỉnh phía Bắc như: Hà Nam, Nam Định, Thái Bình, Hà Tây, Hưng Yên…. Ngoài ra, Công ty còn cung cấp xi măng cho các trạm nghiền.

Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty từ năm 2003 – 2007 được thể hiện qua bảng dưới đây:

Tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu Lợi nhuận Doanh thu x 100

3 Nộp ngân sách Tỷ đồng 67,5 66,9 50,3 60,2 60,6

4 Lương bình quân Triệu đồng 3,85 4,06 4,3 4,23 4,26

Biểu 1.1: Bảng các chỉ tiêu tài chính Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn qua các năm

Ta xét tỉ xuất lợi nhuận trên doanh thu của Công ty được tính theo công thức:

Năm 2005 là 7,79%, năm 2006 là 9,78%, năm 2007 là 9,52% Chỉ tiêu này cho thấy năm 2007 Công ty thu được 100 đồng doanh thu thì có 9,52 đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao càng tốt cho thấy tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty ổn định và phát triển Chỉ tiêu tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu của Công ty năm 2006, 2007 cao hơn rất nhiều so với năm 2005 Mặc dù năm 2007 tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu thấp hơn năm

2006 tuy nhiên vẫn đang ở mức cao.

Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty phát triển góp phần cải thiện và nâng cao thu nhập cho người lao động Từ năm 2004 tới nay lương bình quân của cán bộ công nhân viên trong Công ty luôn đạt trên 4 triệu đồng Trong thời gian từ năm 1999 đến nay Công ty chưa phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp do đang được ưu đãi thuế, chỉ bắt đầu nộp thuế thu nhập doanh nghiệp sau khi trả hết lãi tiền vay ngân hàng trong giai đoạn đầu tư xây dựng cơ bản và có lãi.

Hiện nay, Công ty đang thực hiện đầu tư dự án dây truyền 2, đã khởi công vào ngày 26/01/2007 Công suất thiết kế của dây truyền 2 là 1.600.000

Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ng quản trị

BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT

Các văn phòng đại diện

CN tiêu thụ tại Hà Nội Các phân xưởng

Các phòng ban Ban QLDA Bút Sơn 2 tấn XM/năm, với tổng mức đầu tư là 2.807 tỷ đồng và thời gian dự kiến hoàn thành vào đầu năm 2009.

Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn

Để tăng cường hiệu quả quản lý và phù hợp đặc điểm kinh doanh của mình, bộ máy quản lý của Công ty CP Xi măng Bút Sơn được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn

* Đại hội đồng cổ đông

Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề được luật pháp và điều lệ Công ty quy định.

Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ.

Là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ, do ĐHĐCĐ bầu ra BKS có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, Báo cáo tài chính của Công ty.

Giám đốc: là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Phó giám đốc: là người giúp việc cho GĐ và chịu trách nhiệm trước GĐ về phần việc được phân công Công ty có 4 PGĐ, bao gồm:

Phó giám đốc cơ điện

Trực tiếp chỉ đạo các đơn vị: phòng Kỹ thuật cơ điện, phòng Vật tư thiết bị, phân xưởng Cơ khí, phân xưởng Nguyên liệu, phân xưởng Nghiền đóng bao, phân xưởng Lò nung, phân xưởng Tự động hoá, phân xưởng Xe máy, phân xưởng Nước, xưởng Sửa chữa công trình và vệ sinh công nghiệp.

Chịu trách nhiệm trước GĐ về tổ chức, chỉ đạo, điều hành sản xuất, đảm bảo năng suất, chất lượng sản phẩm, bán thành phẩm Lập dự trù vật tư, thiết bị và chỉ đạo xây dựng, tổ chức thực hiện các kế hoạch sửa chữa, các phương án sửa chữa lớn, các quy trình bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị cơ điện.

Phó giám đốc kỹ thuật

Trực tiếp phụ trách các đơn vị: phòng Kỹ thuật sản xuất, phòng Điều hành trung tâm, phòng Thí nghiệm KCS, ban Kỹ thuật an toàn và phân xưởng Khai thác mỏ.

Chịu trách nhiệm trước GĐ về tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, bán thành phẩm và an toàn trên tuyến công nghệ được phân công phụ trách, chỉ

Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C đạo phương án sản xuất, quy trình vận hành thiết bị, thí nghiệm đảm bảo cho sản xuất đồng bộ liên tục với chất lượng cao.

Phó giám đốc kinh doanh

Trực tiếp phụ trách: phòng Tiêu thụ, các chi nhánh tiêu thụ, văn phòng đại diện, tổ thị trường Sơn La, Lai Châu, phòng Y tế, phòng Bảo vệ quân sự.

Chỉ đạo việc tiêu thụ sản phẩm đầu ra và chịu trách nhiệm tổ chức mạng lưới tiêu thụ của Công ty tới các địa điểm.

Phó giám đốc xây dựng cơ bản

Trực tiếp chỉ đạo phòng XDCB và chịu trách nhiệm về công tác tổng quyết toán công trình, nhà máy của Công ty.

* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban chức năng

Phòng Tổ chức lao động: Tham mưu cho GĐ về việc sắp xếp, điều động cán bộ nhân viên trong toàn Công ty phù hợp với chuyên môn trình độ Thực hiện xây dựng các chế độ tiền lương, khen thưởng, xử phạt, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ.

Phòng Kế hoạch: Tham mưu cho GĐ trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế, xây dựng các kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

Phòng Hành chính quản trị: Chịu trách nhiệm quản lý và cung cấp vật tư, thiết bị thuộc phạm vi văn phòng, lưu trữ các công văn đi, đến, điều động xe ôtô, phục vụ chế độ ăn nghỉ cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Phòng Kế toán-Thống kê-Tài chính: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch về tài chính, tổ chức hạch toán theo chế độ quy định của Nhà nước, thường xuyên phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho GĐ.

Phòng Tiêu thụ: Chịu trách nhiệm việc tiêu thụ sản phẩm đầu ra và chịu trách nhiệm tổ chức mạng lưới tiêu thụ qua các chi nhánh, văn phòng đại diện của Công ty.

Phòng Vật tư: Tham mưu cho GĐ về tình hình thu mua, cấp phát bảo quản vật tư cả về khối lượng và chất lượng.

Phòng Cơ điện: Chỉ đạo các đơn vị thuộc lĩnh vực cơ khí, điện tử, điện tự động hoá, xe máy lập dự trù thiết bị trong nước và ngoại nhập để phục vụ kế hoạch sửa chữa máy móc, thiết bị.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần

Công ty CP Xi măng Bút Sơn được phép lập kế hoạch và tiến hành tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và điều lệ của Công ty, phù hợp với quy định của pháp luật và thực hiện các biện pháp thích hợp để thực hiện các mục tiêu của Công ty. Ngành nghề kinh doanh của Công ty:

- Sản xuất, kinh doanh xi măng và các loại sản phẩm từ xi măng

- Sản xuất, kinh doanh các loại vật liệu xây dựng khác

- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật. Công ty có thể tiến hành những hình thức kinh doanh khác được pháp luật cho phép mà HĐQT thấy có lợi nhất cho Công ty.

1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Công ty CP Xi măng Bút Sơn có hệ thống công nghệ hiện đại, dây truyền sản xuất xi măng lò quay, phương pháp khô được điều khiển hoàn toàn tự

Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C Đá vôi Đá sét

Kho đồng nhất sơ bộ Két chứa Định lượng

Kho đồng nhất sơ bộ Két chứa Định lượng động từ phòng điều khiển trung tâm qua hệ thống máy vi tính của hãng SIEMENS Các quy trình công nghệ được theo dõi và điều chỉnh chính xác đảm bảo sản xuất sản phẩm đạt chất lượng cao và ổn định.

Dây truyền sản xuất của Công ty bao gồm 6 công đoạn:

Thạch cao Thiết bị làm lạnh Clinker Máy đập Clinker

Thiết bị đồng Nghiền, sấy than Hâm, sấy dầu

Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Xi măng

* Công đoạn đập, vận chuyển và chứa nguyên liệu Đá vôi, đá sét được khai thác từ mỏ và được vận chuyển đến máy đập, sau đó được đưa đến kho chứa và đồng nhất sơ bộ thành phần Tại đống

Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C nguyên liệu silic, dòng nguyên liệu vào kho sẽ được định lượng bằng hệ thống cân băng tải Các nguyên liệu khác như thạch cao, quặng sắt sẽ được chuyển đến nhà máy và vận chuyển về kho chứa bằng hệ thống băng tải.

* Công đoạn nghiền nguyên liệu

Sau khi đồng nhất sơ bộ, nguyên liệu có bốn cấu tử (đá vôi, đá sét, silic, quặng sắt) được chứa trong bốn két chứa riêng biệt Các thành phần được cân định lượng và đưa vào máy nghiền liệu thô nhờ các cầu băng định lượng, các tạp chất kim loại được tách ra khỏi dòng liệu nhờ máy tách kim loại

Bột liệu sau khi nghiền phần lớn được phân ly động lực đưa đến các cyclone lắng để thu hồi bột, phần còn lại được thu hồi qua hệ thống lọc bụi tĩnh điện Bột liệu sau đó được chứa trong silô và được tháo ra khỏi silô theo phương pháp QUADRANT.

* Công đoạn lò nung và máy làm nguội clinker

Sau khi qua buồng hoà trộn ở hệ thống tháp trao đổi nhiệt, vật liệu sẽ tập trung tại đáy các cyclone để cấp vào lò hoà trộn và vào lò nung.

Hệ thống máy làm nguội clinker được cung cấp cùng với đầy đủ các hệ thống phụ trợ nhằm đảm bảo năng suất clinker là 4000 tấn/ngày Clinker sau khi làm nguội được vận chuyển vào các silô chứa bằng băng gần xiên kéo tải.

Than khô sau khi đồng nhất sơ bộ được chứa riêng trong hai két cấp liệu. Than được nghiền trên máy nghiền than và được trang bị hệ thống phun nước làm mát khí nóng Hệ thống lò đốt được sử dụng khi bắt đầu chạy khởi động hoặc khi hàm lượng ẩm trong than vượt quá 12%.

Than mịn được chứa trong hai két than sức chứa 60 tấn/chiếc Một két sử dụng cho buồng đốt phụ với than mịn từ cyclone

* Công đoạn nghiền xi măng

Các chi nhánh VP đại diện Bán TT cho các công trình Các nhà phân phối

Clinker, thạch cao và phụ gia được chuyển từ kho chứa vào ba két chứa. Trong quá trình vận hành bình thường, các phụ gia và clinker được nghiền sơ bộ trong máy nghiền đứng, riêng thạch cao nghiền được loại bỏ kim loại bằng thiết bị tách kim loại.

Máy nghiền xi măng kiểu nghiền bi có hai ngăn nghiền Khí thải của máy nghiền bi được lọc bụi tĩnh điện để thu hồi lại xi măng, sản phẩm mịn được phân ly nhờ máy phân ly động lọc Xi măng sau đó được tách khỏi dòng khí chủ yếu nhờ bốn cyclone lắng và được chuyển tới các silô chứa bằng hệ thống máng trượt, khí động, gầu năng.

* Bảo quản, đóng bao và vận chuyển xi măng

Nhà máy được trang bị bốn silô có tổng sức chứa 40.000 tấn được dùng để chứa và bảo quản xi măng Xưởng đóng bao của nhà máy bao gồm bốn máy đóng bao, năng suất mỗi máy 100 tấn/giờ tương đương với 2000 bao loại 50kg Xi măng sau khi được đóng bao được chuyển xuống xe ôtô qua 6 máng và 2 máng qua tàu hoả nhờ các hệ thống chất tải tự động Ngoài ra còn 2 máng cân xuất xi măng rời bằng đường bộ năng suất 150 tấn/giờ và 1 máng cân xuất xi măng rời cho tàu hoả năng suất 150 tấn/giờ.

1.3.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh

Công ty CP Xi măng Bút Sơn chịu sự chỉ đạo của Tổng Công ty Xi măng Việt Nam Tổng Công ty đã tổ chức, thành lập, phân địa bàn cho các đơn vị thành viên và các đơn vị thành viên này quản lý khu vực mà mình được phân công. Địa bàn tiêu thụ của Công ty chủ yếu trên tỉnh Hà Nam ngoài ra còn một số địa bàn khác như Thái Bình, Hưng Yên, Nam Định, các khu vực khác bán đan xen cùng với các sản phẩm của các đơn vị thành viên khác trong Tổng Công ty và một số công ty liên doanh.

Mô hình kinh doanh của Công ty được thể hiện ở sơ đồ dưới đây:

Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C

Sơ đồ 1.3: Mô hình kinh doanh của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn

Tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn

Bộ máy kế toán tại Công ty trực thuộc phòng Kế toán-Thống kê-Tài chính Phòng Kế toán-Thống kê-Tài chính chịu trách nhiệm lập kế hoạch về tài chính, tổ chức hạch toán theo quy định của Nhà nước, điều hành bộ máy kế toán của Công ty, thường xuyên phản ánh và cung cấp các thông tin tài chính kịp thời, chính xác cho GĐ Đây là phòng ban chức năng có vai trò quan trọng trong hệ thống bộ máy quản lý của Công ty.

Công ty đã áp dụng mô hình bộ máy kế toán tập trung Theo mô hình này, toàn bộ công việc kế toán từ khâu thu thập, xử lý, luân chuyển chứng từ,

Kế toán chi nhánh Kế toán Ban quản lý dự án

Bộ phận kế toán tổng hợp

Bộ phận kế toán vật tư

Bộ phận kế toán thanh toán

Bộ phận kế toán tiêu thụ

Bộ phận kế toán XDCB PHÓ KẾ TOÁN TRƯỞNG ghi sổ kế toán, lập Báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh đều do phòng kế toán của Công ty thực hiện Các chi nhánh không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra, tổng hợp và phân loại chứng từ phát sinh tại chi nhánh, sau đó gửi chứng từ về phòng kế toán ở Công ty Mô hình này phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và hoạt động của Công ty nhờ đó mà công tác kế toán tại Công ty diễn ra thuận tiện và thống nhất.

Bộ máy kế toán của Công ty gồm 19 nhân viên kế toán, các nhân viên này được phân công, sắp xếp vào các phần hành kế toán theo đúng năng lực, chuyên môn của từng người, đảm bảo hiệu quả công việc.

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau :

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Xi măng

* Bộ phận lãnh đạo gồm 4 người

Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C

- Tổ kế toán tổng hợp: Gồm 4 người đảm nhiệm các phần hành kế toán TSCĐ, kế toán tiền lương, kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành, kế toán xác định kết quả.

- Tổ kế toán vật tư: Gồm 4 người đảm nhiệm phần hành kế toán vật tư.

- Tổ kế toán thanh toán: Gồm 3 người đảm nhiệm các phần hành kế toán tiền mặt, tạm ứng, kế toán công nợ phải trả, kế toán tiền gửi và các khoản vay ngân hàng.

- Tổ kế toán tiêu thụ: Gồm 3 người đảm nhiệm phần hành kế toán tiêu thụ.

- Tổ kế toán XDCB: Gồm 2 người đảm nhiệm phần hành kế toán XDCB.

* Công ty có 1 thủ quỹ

Công ty CP Xi măng Bút Sơn sử dụng phần mềm kế toán - phần mềm FAST ACCOUTING có nối mạng nội bộ.

1.4.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn 1.4.2.1 Chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn

- Niên độ kế toán: Công ty áp dụng theo năm, năm kế toán trùng với năm dương lịch từ 1/1 đến 31/12.

- Kỳ kế toán: Công ty áp dụng kỳ kế toán theo tháng.

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho của Công ty được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, riêng các mặt hàng tồn kho ngoài bến bãi khó kiểm đếm được hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Giá xuất kho của hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.

- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Để phù hợp với đặc điểm củaCông ty, các bán thành phẩm đã hoàn thành ở giai đoạn chế biến này mà chưa chuyển sang giai đoạn chế biến tiếp theo, đang còn tồn ở silô chứa thì được coi là sản phẩm dở dang (bột liệu sang clinker), vì vậy Công ty đã áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp sản phẩm hoàn thành tương đương.

- Phương pháp tính giá thành: Công ty áp dụng phương pháp phân bước có tính giá thành bán thành phẩm để tính giá thành xi măng.

- Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế.

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để tính và phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

- Tỷ giá sử dụng trong hạch toán ngoại tệ: Công ty sử dụng tỷ giá hối đoái của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam là chủ yếu, trong một số trường hợp sử dụng tỷ giá hối đoái của Ngân hàng Đầu tư và phát triển Hà Nam.

1.4.2.2 Chế độ kế toán được áp dụng tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn

* Hệ thống chứng từ kế toán

Chứng từ là một căn cứ quan trọng thể hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán, cũng là căn cứ để kiểm tra, kiểm soát Hệ thống chứng từ mà Công ty CP Xi măng Bút Sơn được thiết kế phù hợp với quy định của

Bộ Tài chính và phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất với hệ thống được ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hệ thống tài khoản áp dụng cho đơn vị thuộc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam và được thiết kế phù hợp với hoạt động của Công ty.

* Hệ thống sổ kế toán

Công ty thực hiện ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Theo hình thức này, Công ty sử dụng các loại sổ sau:

Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu, so sánh

Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn

Theo hình thức này, các chứng từ gốc sẽ được ghi vào sổ Nhật ký chung,

Sổ kế toán chi tiết, Sổ nhật ký đặc biệt theo trình tự thời gian Sau đó, từ Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt, Sổ chi tiết, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được ghi vào Sổ cái Cuối tháng, từ sổ chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết, từ

Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh Từ Bảng tổng hợp chi tiết và Bảng cân đối số phát sinh cuối tháng lập Báo cáo tài chính.

* Hệ thống Báo cáo kế toán

Hệ thống Báo cáo tài chính của Công ty CP Xi măng Bút Sơn gồm 4 Báo cáo:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả kinh doanh

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh Báo cáo tài chính

Các Báo cáo của công ty được lập phù hợp với chế dộ kế toán hiện hành, sau khi được lập sẽ được nộp cho các cơ quan: Tổng Công ty Xi măng Việt Nam, Cục thuế tỉnh Hà Nam, Cục Thống kê, Sở Tài chính tỉnh Hà Nam, Ngân hàng Đầu tư phát triển Hà Nam, Ngân hàng Công thương Hà Nam, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Báo cáo thuế của Công ty sẽ được nộp cho Cục thuế tỉnh Hà Nam.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

Kế toán chi phí

2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán

* Chất lượng và chủng loại sản phẩm

Hiện nay, Công ty CP Xi măng Bút Sơn đang sản xuất hai loại sản phẩm khác nhau được đăng ký với cơ quan quản lý chất lượng sản phẩm đó là:

Các sản phẩm của Công ty được khách hàng chấp nhận dưới hình thức sau:

Trong đó xi măng PCB30 được sản xuất theo tiêu chuẩn Việt Nam 6260:1997, xi măng PC40 được sản xuất theo tiêu chuẩn Việt Nam 2682:1999 Thông thường cường độ xi măng PCB 30 sau 28 ngày đạt 3740 N/mm 2 , xi măng PCB40 sau 28 ngày đạt 47 50 N/mm 2 Xi măng PCB30 dùng trong công trình xây dựng dân dụng, xi măng PC40 dùng cho công trình trọng điểm xây cầu cảng và các nhà máy

* Nội dung kế toán thành phẩm

Đánh giá thành phẩm nhập xuất kho

Quy trình sản xuất xi măng của Công ty CP Xi măng Bút Sơn rất đặc biệt Xi măng rời sau khi sản xuất xong sẽ được chứa trong các silô, khi khách

Giá trị thành phẩm xuất bán

Số lượng TP xuất bán

Giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân

Giá thành sản xuất bình quân

Zsxtt TP tồn đầu kỳ

Zsxtt TP nhập kho trong kỳ

Số lượng TP tồn đầu kỳ

Số lượng TP nhập trong kỳ

+ hàng yêu cầu mua hàng thì lúc đó xi măng mới được đóng bao xuất lên các phương tiện chuyên chở và đem đi tiêu thụ

Ví dụ : Ngày 15/12/2007 xưởng đóng bao nhập 3 000 tấn xi măng bao PC40 với giá thành đơn vị thực tế đã được tập hợp trong bảng tính giá thành là 425 158,34 đồng/tấn Như vậy, tổng giá thành thực tế xi măng bao PC40 nhập kho ngày 15/12/2007 là:

Công ty đánh giá thành phẩm xuất kho trong tháng theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Phương pháp được tính như sau:

Ví dụ: Tình hình tồn đầu kỳ của xi măng bao PC40 như sau:

Sản lượng tồn đầu kỳ: 5,73 tấn

Giá thành xi măng bao PC40 tồn đầu kỳ: 2 438 359 đồng

Giá thành thực tế xi măng bao PC40 nhập kho trong kỳ: 23 580 594 763 đồng

Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C

Số lượng nhập trong kỳ là: 55 463,09 tấn

Chứng từ nhập xuất kho thành phẩm

Hiện nay, các chứng từ nhập và xuất kho thành phẩm được Công ty sử dụng bao gồm các chứng từ sau:

Chứng từ liên quan đến nhập kho thành phẩm bao gồm các Phiếu nhập vật tư, Bảng kê nhập kho thành phẩm, Biên bản kiểm kê vật tư hàng hoá Khi xuất thành phẩm bán cho khách hàng, xưởng đóng bao sẽ tiến hành đóng xi măng vào bao và tiến hành viết phiếu nhập vật tư, phiếu này được lập thành 3 liên:

Liên 1: Lưu tại xưởng đóng bao

Liên 2: Lưu tại Trung tâm tiêu thụ

Liên 3: Được giao cho phòng kế toán để kế toán nhập chứng từ vào máy tính Công ty không có hiện tượng hàng bán bị trả lại nên kế toán không phải theo dõi trường hợp này. Đơn vị: Công ty Xi măng Bút Sơn Mẫu số: 01 - VT Địa chỉ:……… (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO

Họ tên người nhận hàng: Trung tâm tiêu thụ xi măng Địa chỉ:

STT Tên vật tư và quy cách ĐVT

Số lượng ĐG Thành tiền Ghi chú

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một tỷ, hai trăm bảy lăm triệu, bốn trăm bảy lăm nghìn, không trăm hai mươi đồng.

Người lập phiếu Người nhập Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Khi Công ty bán xi măng cho các khách hàng thì sẽ sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Hàng ngày, có rất nhiều xe chở hàng của các công ty khách hàng đến lấy hàng vì vậy mà Công ty không thể sử dụng Hoá đơn GTGT được nên Phiếu xuất kho được viết cho từng xe hàng Phiếu này do Trung tâm tiêu thụ lập thành 3 liên:

Liên 1: Lưu tại Trung tâm tiêu thụ

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Được giao cho phòng kế toán để cập nhật chứng từ vào máy ĐƠN VỊ: CÔNG TY XI MĂNG BÚT SƠN Mẫu số: 03PXK-3LL Địa chỉ:……… Ký hiệu: PA/2006B

KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C

Ngày 15 tháng 12 năm 2007 Liên 3: Nội bộ

Họ tên người nhận hàng: Công ty TNHH Tuấn Dương Địa chỉ: 69 Văn Phong, Việt Trì, Phú Thọ

Lý do xuất kho: Xuất bán xi măng

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, hàng hoá

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Xi măng bao PC40 TCVN Tấn 300 300 300 425 158,37 127 547 511

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm hai bảy triệu, năm trăm bốn bảy nghìn, năm trăm mười một đồng

Người lập phiếu Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho nhập

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.2: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Công ty sử dụng TK 155-Thành phẩm tồn kho để hạch toán nhập xuất thành phẩm TK 155 được chi tiết thành:

TK 1552-Các thành phẩm khác

* Kế toán chi tiết thành phẩm

Theo nguyên tắc, khi hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên thì khi bán hàng kế toán kết chuyển ngay giá vốn nhưng kế toán chỉ theo dõi về mặt số lượng, còn giá trị thì đến cuối tháng mới ghi nhận.

Do đặc điểm sản xuất của Công ty có sự khác biệt đối với các công ty khác, công ty không có các kho chứa thành phẩm, việc hạch toán chi tiết sẽ được thực hiện ở Trung tâm tiêu thụ và phòng kế toán của Công ty.

Công ty CP Xi măng Bút Sơn hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song.

Tổng Công ty Xi măng Việt Nam

Công ty Xi măng Bút Sơn

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 15512-Xi măng PC40

Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C

Chứng từ KH Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh

Tổng phát sinh nợ: 23 580 594 763 Tổng phát sinh có: 23 567 892 511

Kế toán trưởng Người lập biểu

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.3: Sổ chi tiết TK 15512-Xi măng PC40

* Kế toán tổng hợp thành phẩm

Phòng kế toán sẽ tiến hành hạch toán tổng hợp nhập xuất kho thành phẩm Dựa vào các chứng từ liên quan do Trung tâm tiêu thụ gửi đến, kế toán sẽ cập nhật chứng từ vào máy Chương trình máy tính sẽ tự động lên sổ Nhật ký chung và Sổ cái các tài khoản có liên quan, trong đó có Sổ cái TK 155- Thành phẩm.

Tổng Công ty Xi măng Việt Nam

Công ty Xi măng Bút Sơn

Chứng từ KH Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh

31/12 PN12 PX nghiền đóng bao- KC00860

31/12 PN12 PX nghiền đóng bao- KC00860

Tổng phát sinh nợ: 59 901 943 381 Tổng phát sinh có: 59 867 674 261

Số dư cuối kỳ: 38 823 853 Ngày 31 tháng 12 năm 2007

Kế toán trưởng Người lập biểu

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.4: Sổ cái TK 155-Thành phẩm

2.1.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán

* Nội dung kế toán giá vốn hàng bán

Xác định giá vốn hàng bán

Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C

Công ty hạch toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên và giá vốn của thành phẩm xuất bán theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.

Do Công ty áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, nên việc tính giá vốn của hàng bán sẽ được thực hiện vào cuối tháng thông qua hệ thống máy tính.

Hàng ngày, kế toán chỉ theo dõi thành phẩm xuất bán về mặt số lượng. Cuối tháng, để tính được giá vốn của thành phẩm xuất bán, kế toán tổng hợp chỉ cần vào “Phân hệ kế toán hàng tồn kho” và chọn “Tính giá trung bình”, máy tính sẽ tự động tính ra giá vốn hàng bán đơn vị bình quân cho các thành phẩm.

Việc khai báo phương pháp tính giá hàng tồn kho thành phẩm được thực hiện từ đầu niên độ và được tiến hành như sau: Vào “Hệ thống” chọn

“Danh mục từ điển và khai báo hệ thống” sau đó chọn “Phương pháp tính giá hàng tồn kho”.

Chứng từ để hạch toán giá vốn hàng bán của Công ty là các đơn hàng, các Hợp đồng mua bán hàng hoá của Công ty với các công ty khác Hàng ngày, khi xe của các công ty khách hàng đến lấy hàng, Công ty sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu này được viết cho từng xe hàng ghi nhận số lượng hàng xuất ra.

Tài khoản sử dụng Để hạch toán giá vốn Công ty sử dụng TK 632-“Giá vốn hàng bán” Tài khoản này được chi tiết như sau:

TK 6322-Giá vốn thành phẩm

* Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Kế toán doanh thu

2.2.1 Thị trường tiêu thụ và phương thức tiêu thụ thành phẩm

Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C

2.2.1.1 Thị trường tiêu thụ thành phẩm

Nhằm đáp ứng cho nhu cầu xây dựng dân dụng và công nghiệp đang có tốc độ tăng trưởng mạnh của Việt Nam trong giai đoạn công nghiệp hoá-hiện đại hoá, ngay từ đầu Công ty đã xác định hai mặt hàng chủ lực của mình là: xi măng PCB30 sử dụng cho các công trình dân dụng và xi măng PC40 sử dụng cho các công trình trọng điểm Quốc gia như: cầu đường, thuỷ điện, Ngoài ra, Công ty còn tiêu thụ bán thành phẩm clinker cho các trạm nghiền và các nhà máy xi măng khác.

Như đã trình bày khái quát ở trên, Công ty có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện và các nhà phân phối, được phân bố rộng khắp các tỉnh phía Bắc và một số nơi ở miền Trung Tại Công ty có một Trung tâm tiêu thụ. Trung tâm này là đầu mối trong việc giao dịch và tiêu thụ sản phẩm của Công ty với các đơn vị khác ở bên ngoài Trung tâm tiêu thụ có nhiệm vụ ký kết các hợp đồng mua bán trực tiếp, hợp đồng vận tải của Công ty với các cá nhân, tổ chức, các doanh nghiệp khác ngoài Công ty để vận chuyển xi măng tới các địa bàn tiêu thụ

Dưới đây là bảng thống kê tiêu thụ xi măng Bút Sơn giai đoạn 1999-2006 :

(Đơn vị: tấn) Địa bàn tiêu thụ 2003 2004 2005 2006

Biểu 2.19: Bảng sản lượng tiêu thụ của Công ty CP Xi măng Bút Sơn giai đoạn 1999-2006

Qua bảng thống kê tiêu thụ trên cho thấy sản phẩm xi măng Bút Sơn đã nhanh chóng thâm nhập và tạo được chỗ đứng trên thị trường Từ năm 2000 đến nay, về sản xuất Công ty đã phát huy hết công suất thiết kế đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu thụ xi măng Thị trường tiêu thụ của xi măng Bút Sơn giai đoạn 1999-2006 tập trung chủ yếu tại miền Bắc: bình quân chiếm 79% sản lượng tiêu thụ của Công ty. Đối với địa bàn Hà Nội là một địa bàn lớn có nhiều chủng loại xi măng tham gia như xi măng Hoàng Thạch, xi măng Bỉm Sơn, xi măng Nghi Sơn, xi măng Chinfon… đều là những công ty lớn đã tồn tại trên thị trường nhiều năm, tuy nhiên xi măng Bút Sơn được đánh giá là đơn vị thứ 3 có thị phần tại thị trường miền Bắc.

Ngoài lượng xi măng tiêu thụ như trên, hàng năm theo sự điều tiết của Tổng Công ty Xi măng Việt Nam, Công ty CP Xi măng Bút Sơn còn cung cấp hàng trăm ngàn tấn clinker cho các trạm nghiền khu vực miền Trung, miền Nam nhằm giải quyết tình trạng thiếu hụt xi măng trên thị trường các khu vực này.

2.2.1.2 Phương thức tiêu thụ thành phẩm

Việc kinh doanh tiêu thụ xi măng Bút Sơn đang được thực hiện theo mô hình kinh doanh hỗn hợp, phương phức tiêu thụ chủ yếu được thực hiện qua các kênh sau:

+ Phân phối xi măng trực tiếp tại nhà máy.

+ Phân phối xi măng thông qua việc tổ chức mạng lưới giới thiệu và phân phối sản phẩm tại các chi nhánh, văn phòng đại diện Bộ phận tiếp thị và bán hàng của Công ty đặt tại các địa bàn tiêu thụ như Hà Nam, Nam Định, Hà Nội, Hưng Yên, Sơn La…Các chi nhánh phân phối sản phẩm chủ yếu thông qua các đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng.

Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C

+ Phân phối xi măng thông qua các đơn vị kinh doanh thuộc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam như công ty Vật tư kỹ thuật xi măng, công ty Vật liệu xây dựng Đà Nẵng.

+ Phân phối xi măng thông qua các đại lý hưởng hoa hồng, ký hợp đồng trực tiếp với Công ty.

Hai tháng đầu năm 2007 Công ty vẫn áp dụng theo mô hình kinh doanh cũ Thực hiện sự chỉ đạo của Tổng Công ty Xi măng Việt Nam, Công ty đã chuyển đổi mô hình kinh doanh tiêu thụ từ ngày 01/03/2007 đó là chuyển mô hình tiêu thụ từ đại lý hưởng hoa hồng sang nhà phân phối chính Sau khi chuyển đổi đã được các khách hàng đánh giá cao, công tác thanh quyết toán đơn giản , thuận lợi tạo quyền chủ động trong kinh doanh cho các khách hàng và phù hợp với kinh tế thị trường Đối với Công ty CP Xi măng Bút Sơn việc chuyển đổi đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, giảm được sự cạnh tranh nội bộ và việc phát triển thị trường của Công ty chủ động hơn.

Bán trực tiếp cho một số trạm nghiền, bán cho các đơn vị trong Tổng Công ty Xi măng Việt Nam: Công ty xi măng Hải Phòng…

Trước đây khi còn là doanh nghiệp nhà nước, là thành viên của Tổng Công ty Xi măng Việt Nam, giá bán sản phẩm của Công ty tuân thủ theo các quy định về khung giá bán xi măng của Tổng Công ty Hiện nay, sau khi hoàn thành quá trình cổ phần hoá và chuyển sang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, giá bán của Công ty vẫn dựa trên khung gía bán quy định của Tổng Công ty, giá bán đã bao gồm đơn giá vận chuyển đến cho các đại lý hoặc người tiêu thụ trực tiếp của Công ty.

Công ty đang từng bước xây dựng và ban hành các chính sách giá bán linh hoạt Căn cứ vào sản lượng tiêu thụ, khả năng thanh toán, uy tín, vùng thị trường, đối tượng khách hàng mà Công ty xác định giá bán phù hợp.

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng

2.2.2.1 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng

Thông qua phần mềm kế toán máy Fast Accounting, kế toán hạch toán doanh thu bán hàng và quản lý hàng bán ra cũng như khách hàng một cách thuận tiện và toàn diện Doanh thu bán hàng chủ yếu của Công ty là doanh thu bán thành phẩm.

Trước khi thay đổi phương thức tiêu thụ thì Công ty sử dụng các loại chứng từ để hạch toán doanh thu bán hàng như: Hoá đơn GTGT, thẻ quầy hàng, Bảng thanh toán hàng gửi đại lý, Hợp đồng kinh tế, chứng từ thanh toán như phiếu thu, tờ khai thuế GTGT Sau khi thay đổi phương thức tiêu thụ, Công ty không còn bán hàng thông qua các đại lý ký gửi nữa vì vậy hiện nay Công ty sử dụng các chứng từ sau:

- Hoá đơn GTGT đầu ra

- Giấy uỷ nhiệm chi thông qua các ngân hàng…

Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C

HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01GTKT-3LL Liên 3: Nội Bộ Phát hành theo công văn số Ngày 20 tháng 12 năm 2007 313/CT-AC ngày 17 tháng 5 năm 2006 (Date,time) của Cục thuế Tỉnh Hà Nam

Số (No): 004867 Đơn vị bán (Seller): Công ty xi măng Bút Sơn Địa chỉ (Address): Thanh Sơn-Kim Bảng-Hà Nam Điện thoại (Telephone):0351 854 031 Fax: 0351 851 320

Email: Butsonhe@hn.vnn.vn Website: http:// www.xmbs.com

Mã số thuế (Tax code): 07 0011761 3

Tên khách hàng (Customer): Công ty TNHH Tuấn Dương Địa chỉ (Address): 69 Văn Phong, Việt Trì, Phú Thọ

Số tài khoản (Account no):

Hình thức thanh toán (Mode of payment):

Mã số thuế (Tax code): 27 0027067 9

Tên hàng hoá, dịch vụ (Service, goodsname) ĐVT (Unit)

Số lượng (Quatity) Đơn giá (Unit price)

1 Xi măng bao PC40 Tấn 300 727 272 218 181 600

Cộng tiền hàng (Total amount): 218 181 600

Thuế suất GTGT (VAT rate): 10% Tiền thuế GTGT (VAT amount): 21 818 160

Tổng cộng tiền thanh toán: 239 999 760

(Amount total setted by guest)

Số tiền viết bằng chữ ( Total amount in word): Hai trăm ba chín triệu, chín trăm chín chín nghìn, bảy trăm sáu mươi đồng.

Người mua hàng Ngưòi bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Công ty sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng và TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ để hạch toán doanh thu Công ty không có các nghiệp vụ phát sinh ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ TK 511-Doanh thu bán hàng được chi tiết như sau :

TK 5112-Doanh thu bán thành phẩm

TK 51121-Doanh thu bán xi măng

TK 511211-Doanh thu bán xi măng bao

TK 511212-Doanh thu bán xi măng rời

TK 51122-Doanh thu bán Clinker

TK 512-Doanh thu bán hàng nội bộ được chi tiết như sau:

TK 5122-Doanh thu bán các thành phẩm

TK 512211-Doanh thu bán xi măng bao

TK 512212-Doanh thu bán xi măng rời

TK 512213-Doanh thu bán sản phẩm khác

2.2.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng

Việc cập nhật thường xuyên các chứng từ tiêu thụ vào máy theo quy trình nhập liệu thì máy tính sẽ tự động phản ánh số liệu vào các sổ liên quan theo định khoản trong phần cập nhật số liệu Cuối tháng, kế toán tổng hợp sẽ kiết suất và in ra các sổ chi tiết của TK 511.

Tổng Công ty Xi măng Việt Nam

Công ty Xi măng Bút Sơn

Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 511211-Xi măng bao

Chứng từ KH Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh

Tổng phát sinh nợ: 100 965 545 890 Tổng phát sinh có: 100 965 545 890

Số dư cuối kỳ: 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2007

Kế toán trưởng Người lập biểu

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.21: Sổ chi tiết TK 511211-Xi măng bao

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn

2.3.1 Nội dung xác định kết quả tiêu thụ

Công ty CP Xi măng Bút Sơn là một công ty sản xuất có khối lượng tiêu thụ lớn, lợi nhuận từ hoạt động tiêu thụ chiếm một tỷ lệ rất lớn trong tổng lợi nhuận của Công ty Cuối tháng, cuối quý hoặc năm, Công ty phải xác định kết quả kinh doanh của mình Kết quả kinh doanh của Công ty là số chênh lệch giữa thu và chi hay chính là biểu hiện của chỉ tiêu lợi nhuận Nó là tổng hợp kết quả của nhiều hoạt động khác nhau của Công ty như: Hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động khác.

Dựa vào kết quả kinh doanh Công ty sẽ tiến hành phân tích các chỉ tiêu tài chính cần thiết để đánh giá kết quả hoạt động của mình phát hiện và phân tích ưu điểm, nhược điểm và đưa ra một số quyết định khắc phục, cải tiến và nâng cao hoạt động của Công ty trong năm tiếp theo.

Công ty sử dụng TK 911-Xác định kết quả kinh doanh để hạch toán kết quả tiêu thụ tại Công ty tính lãi lỗ trong tháng và TK 421-Lợi nhuận chưa phân phối để phản ánh lãi, lỗ tiêu thụ thành phẩm TK 911 còn được chi tiết ra theo từng hoạt động và sản phẩm.

2.3.2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Hàng ngày, kế toán chi tiết đã cập nhật các chứng từ cần thiết của các phần hành mà mình đảm nhiệm Đến cuối kỳ, với việc sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting cho phép kế toán tổng hợp trong Công ty thực hiện các bút toán kết chuyển tự động Mội bút toán kết chuyển tự động lại được chương trình tự động cập nhật vào sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 632, TK 511,

TK 641, TK 642, TK 635,… và TK 911.

Trình tự kế toán xác định kết quả tiêu thụ như sau:

Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Kết chuyển chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển chi phí tài chính

Xác định lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C

Sau khi xác định được kết quả kinh doanh của Công ty, dựa vào các chứng từ các sổ cái cần thiết, kế toán sẽ tiến hành in Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty thông qua phần mềm kế toán máy Kế toán tổng hợp thường in Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty theo quý để dễ theo dõi và dễ bảo quản.

Tổng Công ty Xi măng Việt Nam

Công ty Xi măng Bút Sơn

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 911-Xác định kết quả kinh doanh

Chứng từ KH Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh

31/12 PKT K/C GV bán xi măng bao 632211→9111121

31/12 PKT K/C chi phí hoạt động tài chính 63541→911216

Tổng phát sinh nợ: 147 428 392 827 Tổng phát sinh có: 147 428 392 827

Kế toán trưởng Người lập biểu

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.23: Sổ cái TK 911-Xác định kết quả kinh doanh

Tổng Công ty Xi măng Việt Nam

Công ty Xi măng Bút Sơn

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Tháng 12 Năm 2007 PHẦN I – LÃI, LỖ

CHỈ TIÊU MÃ SỐ KỲ NÀY KỲ TRƯỚC

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Hàng bán bị trả lại 06

+ Thuế TTĐB, Thuế XK, Thuế

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10-03)

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20-11)

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 65 555 945 64 098 054

Trong đó: Lãi vay phải trả 23 5 822 432 6 069 718

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 7 538 781 275 1 341 473 046

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 +(21-22)-(24 +

14 Tổng lợi nhuận trước thuế

15 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.24: Báo cáo kết quả kinh doanh

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

Đánh giá thực trạng về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn

Công ty CP Xi măng Bút Sơn là Công ty mới thành lập không lâu tuy nhiên đã có những bước phát triển vượt bậc và đạt được nhiều thành tựu đáng tự hào Những năm đầu Công ty đi vào sản xuất, thiết bị chưa ổn định hoàn toàn, sản phẩm xi măng Bút Sơn mới ra đời, phải cạnh tranh với những sản phẩm xi măng khác có uy tín trên thị trường nên việc tiêu thụ rất khó khăn. Đến nay, Công ty CP Xi măng Bút Sơn đã có nhiều nỗ lực, bứt phá trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nhanh chóng hòa nhập vào ngành công nghiệp xi măng của Việt Nam, đem lại sự vinh quang cho thương hiệu “Quả địa cầu”.

Xi măng Bút Sơn đã nhanh chóng khẳng định mình Từ năm 2002 đến năm

2006 mức sản xuất và tiêu dùng sản phẩm này luôn vượt công suất thiết kế và tăng trưởng cao Năm 2006, Công ty đã xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 và hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14.000-1996 đã được trung tâm chứng nhận quốc tế Quacert cấp giấy chứng nhận.

Công ty đạt được kết quả như vậy một phần nhờ sự hoạt động có hiệu quả của toàn bộ nhân viên thuộc phòng Kế toán-Tài chính-Thống kê và năng lực quản lý của lãnh đạo Công ty trong công tác hạch toán kế toán Với một đơn vị sản xuất kinh doanh thì việc hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ là khá quan trọng bởi đó là nguồn thu chủ yếu và phần nào phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

Trong quá trình thực tập tại Công ty, nghiên cứu phần hành hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ, em nhận thấy Công ty có một số ưu điểm và tồn tại sau:

* Về bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán Công ty phù hợp với đặc điểm của một Công ty có quy mô sản xuất lớn và được tổ chức theo mô hình kế toán tập chung Bộ máy kế toán của Công ty gồm 19 người được tổ chức khoa học có sự phân công phân nhiệm rõ ràng, cán bộ kế toán đều là những người có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, nhiệt tình, năng động được bố trí công việc phù hợp với trình độ chuyên môn, năng lực của từng người Các phần hành kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng được thực hiện theo đúng Chế độ và Chính sách kế toán của Bộ Tài chính

Bộ máy kế toán của Công ty hoạt động khá hiệu quả góp phần đảm bảo sự thông suốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời cung cấp những thông tin cần thiết và chính xác, kịp thời cho Ban lãnh đạo.

* Về chính sách và chế độ kế toán

Chính sách và chế độ kế toán của Công ty được xây dựng dựa trên hệ thống chính sách và chế độ kế toán của Bộ Tài chính ban hành và được thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty, góp phần thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán tại Công ty.

Công ty ban hành thêm một số chứng từ cần thiết cho hoạt động của mình, chứng từ được tổ chức hợp lý, ghi chép đầy đủ trung thực các nghiệp

Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C vụ kinh tế phát sinh Sổ sách của Công ty được tổ chức chặt chẽ, khoa học.

Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty được chi tiết theo từng đối tượng để dễ theo dõi và tập hợp Các Báo cáo kế toán của Công ty được lập và nộp đầy đủ cho cơ quan có thẩm quyền.

Công ty ghi nhận chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ theo hình thức nhật ký chung là phù hợp với đặc điểm của Công ty Hình thức này thuận tiện cho áp dụng kế toán máy, giúp giảm bớt khối lượng công việc nhưng vẫn phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và việc hạch toán trở nên đơn giản Công ty áp dụng hạch toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên và đánh giá thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền theo từng tháng là hoàn toàn hợp lý.

* Về việc áp dụng công nghệ thông tin

Công ty bắt đầu áp dụng kế toán máy năm 1999, hiện nay Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING Việc áp dụng kế toán máy giúp cho công tác kế toán giảm bớt khối lượng công việc, gọn nhẹ trong quá trình từ xử lý chứng từ, vào sổ sách kế toán cho đến khi lên các Báo cáo Số lượng xuất thường xuyên và tổng hợp số liệu để vào sổ sách là rất lớn nên việc áp dụng kế toán máy giúp cho kế toán viên tiết kiệm được thời gian công sức nhưng vẫn đảm bảo kế toán một cách chính xác Ví dụ như, trước đây khi sử dụng kế toán thủ công, việc lên Sổ cái vào cuối kỳ gặp rất nhiều khó khăn vì khối lượng công việc quá lớn nhưng từ khi sử dụng kế toán máy, vào cuối kỳ chỉ cần thực hiện một vài bút toán kết chuyển tự động thì chương trình sẽ tự lên các Báo cáo theo yêu cầu quản lý và kế toán viên chỉ việc in ra để lưu giữ nếu cần thiết.

* Về hạch toán giá vốn hàng bán

Công ty hiện nay tính giá vốn thành phẩm xuất bán theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Số lượng các nghiệp vụ xuất bán sản phẩm của công ty là rất lớn việc áp dụng phương pháp này là hoàn toàn hợp lý và việc xác định giá vốn hàng bán sẽ được thực hiện vào cuối tháng bằng cách vào “Phân hệ kế toán hàng tồn kho” và chạy “Tính giá trung bình” chương trình sẽ tự động tính giá vốn cho hàng xuất bán trong kỳ Như vậy, giá vốn hàng bán được tính ra có độ chính xác cao.

* Về việc hạch toán và phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Công ty hạch toán các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo đúng chế độ kế toán hiện hành Việc phân bổ các khoản chi phí này đảm bảo nguyên tắc doanh thu phù hợp với chi phí Đến cuối kỳ tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh cho thành phẩm tiêu thụ Việc phân bổ các khoản chi phí này giúp công ty xác định kết quả tiêu thụ cho từng loại sản phẩm một cách chính xác và có độ tin cậy cao, đánh giá đúng được hoạt động sản xuất kinh doanh cho từng loại sản phẩm và từ đó có những biện pháp nhằm nâng cao khả năng tiêu thụ cho những sản phẩm đó.

* Về hạch toán doanh thu bán hàng

Doanh thu của từng loại sản phẩm được theo dõi dựa trên hệ thống các chứng từ liên quan và hệ thống các danh mục tài khoản được chi tiết cho từng loại sản phẩm Công ty CP Xi măng Bút Sơn không tiến hành hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu như vậy quá trình hạch toán doanh thu bán hàng của Công ty trở nên đơn giản hơn.

Bên cạnh những ưu điểm thì công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ trong Công ty CP Xi măng Bút Sơn vẫn còn những tồn tại cần phải khắc phục sau:

Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C

Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn

3.2.1 Kiến nghị về chứng từ hạch toán

Thứ nhất, Công ty không theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu vì vậy mà cũng không sử dụng các loại chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ này Công ty cần phải nghiên cứu bộ chứng từ của Bộ Tài chính quy định và thiết kế phù hợp với quy định của Công ty Chứng từ liên quan đến các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại.

Thứ hai, để giảm bớt công việc của kế toán vật tư và tránh các trường hợp chứng từ bị thất lạc, Công ty nên cài đặt phần mềm máy tính nối mạng giữa phòng kế toán của Công ty với phòng vật tư Hàng ngày, khi các nghiệp vụ phát sinh thì phòng vật tư chỉ việc nhập số liệu vào máy chuyển lên phòng kế toán. Khi phòng kế toán nhận được các chứng từ này sẽ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ và các định khoản, đối chiếu số liệu dễ dàng hơn và chính xác hơn, sau đấy hoàn chỉnh nốt phần nhập liệu.

Thứ ba, về Bảng phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội cũng như Bảng tính và phân bổ khấu hao, Công ty không lập đúng như mẫu của Bộ Tài chính quy định Công ty cần lập lại mẫu bảng theo đúng chế độ kế toán hiện hành của

Bộ Tài chính Việc lập mẫu bảng theo đúng chế độ sẽ giúp cho kế toán viên cập nhật số liệu một cách chính xác.

3.2.2 Kiến nghị về tài khoản và sổ sách kế toán

Thứ nhất, khi Công ty cài đặt phần mềm kế toán Fast Accounting thì chương trình đã có sẵn các tài khoản do Bộ Tài chính quy định Tuy nhiên đối với các khoản giảm trừ doanh thu, Công ty cần phải theo dõi chi tiết đến từng khoản mục Các tài khoản này sẽ được chi tiết cho từng loại sản phẩm củaCông ty như xi măng bao, xi măng rời, clinker, đối xi măng bao và xi măng rời thì cần phải chi tiết cho xi măng PCB30 và PC40 Chi tiết như sau:

TK 521- Chiết khấu bán hàng

TK 5211-Chiết khấu hàng hoá

TK 5212-Chiết khấu thành phẩm

TK 521211-Chiết khấu bán xi măng bao

TK 521212-Chiết khấu bán xi măng rời

TK 521213-Chiết khấu bán Clinker

TK 521214-Chiết khấu bán thành phẩm khác

TK 5213-Chiết khấu dịch vụ

TK 531-Hàng bán bị trả lại

TK 531111-Doanh thu bán xi măng bao

TK 531112-Doanh thu bán xi măng rời

TK 531113-Doanh thu bán Clinker

TK 531114-Doanh thu bán sản phẩm khác

TK 532-Giảm giá hàng bán

TK 532111-Giảm giá bán xi măng bao

TK 532112-Giảm giá bán xi măng rời

TK 532113-Giảm giá bán Clinker

TK 532114-Giảm giá bán dịch vụ khác Thứ hai, ta thấy trong các khoản phải trả, phải nộp khác do Bộ Tài chính quy định thứ tự tài khoản đựơc sắp xếp như sau: TK 3382-KPCĐ, TK 3383- BHXH, TK 3384-BHYT Chính vì vậy, để đảm bảo công tác hạch toán CPCĐ, BHXH, BHYT, Công ty cần phải thay đổi một số tài khoản như sau:

TK 64115-KPCĐ thay bằng TK 64112-KPCĐ

TK 64212-BHXH thay bằng TK 64213-BHXH

TK 64213-BHYT thay bằng TK 64214-BHYT

TK 64214-KPCĐ thay bằng TK 64212-KPCĐ

Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C

Thứ ba, Công ty sử dụng phần mềm kế toán vì vậy việc in ra các sổ chi tiết các tài khoản để lưu là không cần thiết Công ty có thể lưu trữ dữ liệu của phần mềm kế toán đó ở dạng excel hoặc copy vào đĩa mềm hoặc các phương tiện tin học khác Sử dụng các phương tiện này sẽ giảm bớt được tài liệu lưu trữ, thông tin được lưu ở dạng gọn nhẹ và dễ bảo quản không tốn diện tích cất trữ.

3.2.3 Kiến nghị về Báo cáo kế toán

Công ty cần phải lập thêm các báo cáo kế toán về doanh thu và giá vốn từng tháng để trưởng phòng và phó phòng kế toán có thể kiểm soát và nắm bắt được tình hình tiêu thụ của Công ty một cách kịp thời và nhanh chóng. Ngoài ra, cần phải xây dựng các Báo cáo doanh thu theo từng địa bàn Từ các Báo cáo này mà các cán bộ phòng kế toán có những phương thức tiêu thụ phù hợp cho các địa bàn để có thể nâng cao số lượng bán, cung cấp kịp thời sản phẩm cho người tiêu dùng và mở rộng thị trường cho sản phẩm của Công ty. Không những cần phải lập theo tháng, theo địa bàn mà Công ty cần phải lập Báo cáo về doanh thu và giá vốn theo từng loại sản phẩm Việc lập theo doanh số từng loại sản phẩm giúp Công ty sắp xếp và có biện pháp nâng cao doanh số cho từng loại sản phẩm.

Bên cạnh lập các báo cáo kế toán về doanh thu và giá vốn hàng bán thì cán bộ phòng kế toán cần phải lập thêm các Báo cáo quản trị về doanh thu và giá vốn hàng bán để cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết về tình hình tiêu thụ của Công ty cho ban lãnh đạo Công ty, để từ đó Ban lãnh đạo có những biện pháp điều chỉnh mang tính vĩ mô đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C

BẢNG DỰ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG

Clinker Xi măng rời Xi măng bao

Biểu 3.1: Bảng dự toán doanh thu bán hàng

Thứ nhất, Công ty cần phải nâng cao hơn nữa trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của các nhân viên kế toán Các kế toán viên nắm chắc chuyên môn, nghiệp vụ trong hạch toán kế toán sẽ giúp cho các Báo cáo kế toán của Công ty phản ánh được chính xác hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Hiện nay, Bộ Tài chính ban hành và thay đổi rất nhiều văn bản pháp quy đòi hỏi các kế toán viên phải thường xuyên cập nhật và nắm bắt các thông tin, chủ trương, chính sách của Bộ và của Nhà nước Đặc biệt là trong tình hình hiện nay, tình hình cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt đòi hỏi các kế toán viên phải biết xử lý linh hoạt, nhanh chóng và chính xác các thông tin, nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài ra, trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung và hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ vẫn còn nhiều bất cập, Công ty nên cải thiện và nâng cao công tác kiểm soát nội bộ đảm bảo sự chính xác từ khâu lập và luân chuyển các chứng từ. Thứ hai, do quá trình chuyển đổi sang mô hình nhà phân phối muộn nên công tác tiêu thụ sản phẩm vẫn còn nhiều vướng mắc đã ảnh hưởng phần nào đến sản lượng tiêu thụ của Công ty trong năm 2007.

Căn cứ tình hình thị trường và thực tế khả năng sản xuất của Công ty, nhu cầu thị trường ở từng địa bàn, khu vực và từng chủng loại xi măng cũng như hiệu quả mang lại, để nâng cao sản lượng tiêu thụ trong những năm tiếp theo và đặc biệt khi sản phẩm xi măng của dây chuyền 2 xi măng Bút Sơn có mặt trên thị trường Ban lãnh đạo Công ty xi măng Bút Sơn tập trung triển khai một số chiến lược cụ thể sau:

Tập trung giữ vững các thị trường truyền thống như Hà Nội, Hà Tây, Hà Nam, Nam Định, Hưng Yên và khu vực Tây Bắc, đặc biệt là thị trường Hà Nội đây là thị trường nhạy cảm có rất nhiều chủng loại xi măng tham gia thị trường này.

Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C

Tập trung khai thác thị trường Tây Bắc chủ yếu là xi măng rời cung cấp cho các công trình thuỷ điện lớn trong năm 2008 và các năm tiếp theo như: Thuỷ điện Sơn La, Bản Chát, Thuỷ điện Lào Cai, Nậm Chiến… nhu cầu xi măng là rất lớn. Đẩy mạnh khai thác tại các địa bàn mà xi măng Bút Sơn chưa xâm nhập được hoặc xâm nhập ít như: Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Tuyên Quang, Bắc Ninh, Bắc Giang… Và các địa bàn Miền Trung, Miền Nam tiến tới xuất khẩu xi măng. Tăng cường công tác quảng cáo, quảng bá hình ảnh Công ty, giới thiệu sản phẩm bằng nhiều hình thức khác nhau.

Tập trung nghiên cứu để thay đổi chính sách bán hàng cho phù hợp với tình hình thực tế của thị trường hiện nay. Đánh giá lại năng lực của các nhà phân phối để phân loại và có chính sách bán hàng hợp lý đối với từng nhà phân phối.

Tăng cường công tác quản lý nhằm giám sát chặt chẽ các quy trình sản xuất và các chi phí trong sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng xi măng ổn định, hạ giá thành. Thứ ba, đối với HĐQT cần phải xây dựng và thông qua ĐHĐCĐ một chiến lược phát triển Công ty trong dài hạn với những mục tiêu cụ thể HĐQT cần phải triển khai việc phát hành tăng vốn điều lệ theo nghị quyết của ĐHĐCĐ để cơ cấu lại tài chính của Công ty.

Thứ tư, đối với Tổng Công ty xi măng Việt Nam cần phải xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển Tổng Công ty phù hợp với quy hoạch phát triển ngành xi măng và theo hướng đa dạng hoá ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh, đa dạng hoá sở hữu Tổng Công ty cần phải có kế hoạch phát triển thị trường tránh sự cạnh tranh trong nội bộ Tổng Công ty nhưng tăng sức cạnh tranh của Tổng Công ty trong điều kiện mở cửa hội nhập Đặc biệt là trong điều kiện sản lượng xi măng của các liên doanh, các thành phần kinh tế khác ngày càng tăng làm cho thị phần của Tổng Công ty ngày càng bị thu hẹp.

Ngày đăng: 11/07/2023, 17:06

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w