Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty harvey nash

LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp thành lập ngày nhiều Kinh tế thị trường mở nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp đem lại khơng khó khăn Để tồn phát triển cơng ty phải cạnh tranh với để khẳng định vị trí Mặt khác nhu cầu thị trường ngày cao trở thành thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hố Do doanh nghiệp phải tổ chức thật tốt công tác bán hàng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn vòng quay vốn, thu hồi vốn cách nhanh có hiệu Vì bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế qua thời gian thực tập Công ty Harvey Nash giúp đỡ tận tình q Cơng ty thầy ABC em chọn đề tài: "Hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Cơng ty Harvey Nash” Khố luận em ngồi phần Mở đầu Kết luận gồm có chương sau: Chương 1: Lý luận chung kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty Harvey Nash Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty Harvey Nash CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm phân loại chi phí, doanh thu doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế hoạt động thương mại hoạt động nằm lĩnh vực lưu thông, phân phối hàng hố, sản phẩm Đây cầu nối sản xuất tiêu dùng đóng vai trị quan trọng, thực q trình lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất, nhập đến người tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội bảo đảm cân sản xuất – tiêu dùng Quá trình lưu chuyển hàng hoá bao gồm: mua, bán, dự trữ hàng hoá Chính hoạt động chi phối trực tiếp đến nội dung kế tốn làm cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại có nét đặc trưng, khác biệt so với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ Doanh nghiệp thương mại làm nhiệm vụ lưu chuyển hàng hoá phục vụ cho sản xuất tiêu dùng đối tượng bán hàng doanh nghiệp thương mại bao gồm: + Bán cho sản xuất: vật tư, thiết bị, nguyên liệu, tư liệu sản xuất… + Bán trực tiếp cho người tiêu dùng: hàng tiêu dùng, lương thực, thực phẩm… + Bán hệ thống thương mại + Xuất hàng hoá Q trình bán hàng hồn tất hàng hố giao cho khách hàng khách hàng tốn Q trình diễn đơn giản hay phức tạp phụ thuộc nhiều vào phương thức bán hàng Phương thức bán hàng bao gồm: bán buôn bán lẻ Trong bán bn bán cho tổ chức, doanh nghiệp bán lẻ, tổ chức sản xuất, dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục q trình lưu chuyển hàng hố; bán lẻ bán hàng hoá cho người tiêu dùng cuối cùng, hàng hố thực chức tiêu dùng mình.Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp nên để thực việc tiêu thụ hàng hố tốt phương thức bán hàng thực nhiều hình thức đa dạng: Bán trực tiếp không qua kho, nhập kho xuất bán, gửi bán đại lý, bán trả góp, bán hàng qua mạng, qua điện thoại, trao đổi hàng hoá… Để thực tốt chức lưu chuyển hàng hoá kinh tế giúp doanh nghiệp thương mại đạt vị trí định kinh tế thị trường đầy cạnh tranh tổ chức kế tốn doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng Kế toán lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp phải thực số yêu cầu sau để cung cấp thông tin tốt trợ giúp doanh nghiệp định kinh doanh: Thứ nhất, kế toán theo dõi số lượng, chất lượng, chi phí mua, giá mua, loại thuế… theo chứng từ phản ánh vào hệ thống sổ kế toán thích hợp Thứ hai, ngồi giá mua hàng hố kế tốn phải phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho số hàng bán, hàng tồn kho cuối kì để xác định giá vốn hàng bán Thứ ba, theo dõi phản ánh khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu tiêu khác: giá vốn hàng bán, loại thuế, doanh thu thuần… Thứ tư, quản lý tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hoá, phát xử lý hàng hoá thừa, thiếu hàng hoá chậm luân chuyển để tránh ứ đọng vốn Thứ năm, lựa chọn phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho phù hợp để xác định tiêu giá vốn hàng xuất bán Thứ sáu, xác định kết bán hàng lập báo cáo bán hàng, báo cáo kết kinh doanh theo yêu cầu quan thuế yêu cầu quản lý Thứ bẩy, theo dõi tình hình cơng nợ tốn với đối tượng liên quan như: nhà cung cấp, khách hàng, quan thuế… 1.1.2 Khái niệm phân loại chi phí doanh nghiệp thương mại a Khái niệm Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức: tiền, tương đương tiền, khấu hao tài sản…Xét trình chu chuyển vốn doanh nghiệp chi phí coi yếu tố đầu vào để đổi lấy yếu tố đầu Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khác như: sản xuất, thương mại… chi phí bao gồm khoản mục khác Đối với doanh nghiệp thương mại đặc thù hoạt động lĩnh vực lưu thông phân phối hàng hố thị trường nên khơng phát sinh chi phí sản xuất, chi phí hoạt động kinh doanh chủ yếu bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng; ngồi cịn chi phí khác chiếm tỷ trọng nhỏ như: chi phí tài chính, chi phí khác b Phân loại chi phí Các chi phí phát sinh kì kinh doanh doanh nghiệp phát sinh dạng tiền, khoản tương đương tiền chi phí khấu hao máy móc thiết bị Để phân loại chi phí sử dụng nhiều tiêu thức, thơng thường doanh nghiệp thương mại chi phí phân loại thành:  Chi phí hoạt động tiêu thụ hàng hố: giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng  Chi phí hoạt động tài  Chi phí hoạt động khác Trong chi phí hoạt động tiêu thụ hàng hố phận chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp thương mại c Ngun tắc ghi nhận chi phí Kế tốn doanh nghiệp phải hạch toán đầy đủ chi phí phát sinh kì kế tốn phải hạch tốn chi tiết khoản chi phí Đối với nội dung chi phí khác phải mở sổ theo dõi chi tiết như: sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Khái niệm phân loại doanh thu doanh nghiệp thương mại a Khái niệm Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản đóng góp cổ đông chủ sở hữu doanh nghiệp b Phân loại doanh thu Phân loại theo hoạt động doanh nghiệp doanh thu bao gồm:  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Doanh thu hoạt động tài  Doanh thu hoạt động khác Trong doanh nghiệp thương mại hoạt động bán hàng hoạt động chủ yếu mang lại lợi nhuận nên doanh thu bán hàng chiếm vị trí quan trọng tổng doanh thu doanh nghiệp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ lại bao gồm loại:  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cho bên  Doanh thu nội Ngoài khoản giảm trừ doanh cần ý khoản làm giảm tổng doanh thu doanh nghiệp Các khoản giảm trừ bao gồm:  Hàng bán bị trả lại  Chiết khấu thương mại  Giảm giá hàng bán c Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: - Các khoản doanh thu phải theo dõi riêng cho hoạt động - Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ theo dõi tài khoản riêng, cuối kỳ kế toán kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu sang tài khoản doanh thu để tính tiêu doanh thu 1.2 Kế tốn chi phí, doanh thu doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế tốn chi phí doanh nghiệp thương mại 1.2.1.1 Kế tốn chi phí mua hàng ngồi gía mua hàng hố * Khái niệm: Chi phí mua hàng khoản chi cần thiết để doanh nghiệp thực mua hàng dự trữ hàng hoá Chi phí mua hàng bao gồm: - Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bốc xếp hàng mua - Chi phí kho, bãi chứa đựng hàng hố trung gian - Chi phí lệ phí cầu, đường…khi mua hàng hố - Chi phí hoa hồng môi giới khâu mua hàng - Chi phí hao hụt hàng mua định mức * Phân bổ chi phí mua hàng: Chi phí mua hàng hố tập hợp trực tiếp gián tiếp cho số hàng mua kỳ; cuối kỳ chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ 100% mức chi thực tế phân bổ cho giá vốn hàng bán kì theo tỷ lệ hàng bán hàng tồn kho cuối kỳ Phí thu mua Chi phí mua đầu kỳ+ Chi phí mua phát sinh phân bổ cho = Giá mua hàng bán + Giá mua hàng tồn cuối kỳ hàng bán Giá mua X hàng bán kỳ * Kế toán chi phí mua hàng ngồi giá mua: Để hạch tốn chi phí mua hàng kế tốn sử dụng tài khoản 156 (1562) doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên tài khoản 6112 – Chi tiết chi phí mua hàng doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ - Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ kế tốn chi phí mua hàng theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Hạch tốn chi phí mua hàng (KKĐK) TK 111, 112, 331 TK 6112 (2) TK 632 (3) TK 156 (1) (4) (1): Kết chuyển phí mua giá mua hàng hố tồn đầu kỳ (2): Chi phí mua giá mua hàng nhập kỳ (3): Chi phí mua giá mua hàng hố bán kỳ - Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch tốn kê khai thường xun kế tốn chi phí mua hàng theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Hạch tốn chi phí mua hàng (KKTX) TK 111, 112, 331 TK 1562 TK 632 (1) (3) TK 1331 (2) (1): Tập hợp chi phí mua hàng (2): Thuế GTGT chi phí mua hàng (3): Phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hoá bán 1.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp thương mại Giá vốn hàng bán doanh nghiệp thương mại giá mua thực tế hàng hoá tiêu thụ bao gồm giá mua hàng hố chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hố tiêu thụ kỳ Doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán giá mua thực tế để hạch toán giá vốn hàng bán Giá hạch toán doanh nghiệp quy định sử dụng nhiều kỳ kế tốn, khơng sử dụng giao dịch với khách hàng, cuối kỳ kế toán phải điều chỉnh theo giá thực tế để ghi sổ kế toán Nếu doanh nghiệp hạch toán theo giá mua thực tế kế tốn sử dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho sau: Phương pháp thực tế đích danh Phương pháp giá thực tế bình quân cuối kỳ Phương pháp nhập trước - xuất trước Phương pháp nhập sau xuất trước Phương pháp giá bình quân sau lần nhập Phương pháp giá thực tế tồn đầu kỳ Doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKĐK KKTX hạch toán hàng tồn kho kế toán sử dụng tài khoản 632 để hạch toán giá vốn hàng bán Kế toán hạch toán theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3: Hạch toán giá vốn hàng bán (KKTX) TK 156 TK 632 (1) TK 156 (5) TK 111, 112, 331 (2) TK 133 TK 157 TK 911 (3) (6) TK 1562 (4) (1): Xuất kho hàng hoá để bán (2): Hàng mua chuyển thẳng bán (giá mua thuế GTGT) (3): Hàng gửi bán chấp nhận mua (4): Phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán (5): Giá vốn hàng bán bị trả lại (6): Kết chuyển giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.4: Hạch toán giá vốn hàng bán (KKĐK) TK 156 TK 632 (1) TK 156 (4) TK 157 TK 157 (2) (5) TK 611 TK 911 (3) (6) (1): Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng hoá tồn kho đầu kỳ (2): Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ (3): Cuối kỳ, xác định kết chuyển trị giá vốn hàng hoá xuất bán xác định tiêu thụ (4): Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng hoá tồn kho cuối kỳ (5): Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng hoá gửi bán chưa xác định tiêu thụ kỳ (6): Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán 1.2.1.3 Kế tốn chi phí bán hàng