Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và nông sản

Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại có ảnh hưởng đến kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hóa 1.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm phương thức tiêu thụ hàng hóa 1.1.3 Đặc điểm tính giá hàng hóa 1.2 Đặc điểm kế tốn tồng hợp tiêu thụ hàng hóa theo phuơng pháp kê khai thường xuyên doanh nghiệp thương mại 10 1.2.1 Khái niệm đặc điểm tài khoản sử dụng 10 1.2.2 Phương pháp kế toán 16 1.2.3 Đặc điểm kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa theo phuơng pháp kiểm kê định kì doanh nghiệp thương mại 22 1.2.3.1 Khái niệm đặc điểm tài khoản sử dụng .22 1.2.3.2.Phương pháp kế toán 23 1.4 Kế toán kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại kinh nghiệm giới 24 1.4.1 Kế toán kết tiêu thụ hàng hóa 24 1.4.2 Kinh nghiệm kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ theo chuẩn mực 26 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP VÀ NÔNG SẢN .31 2.1 Tổng quan Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển .31 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán .40 Lê Mỹ Trang -Lớp: Kế toán 47C Khóa luận tốt nghiệp 2.2 Thực trạng kế tốn tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản 43 2.2.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa tài khoản sử dụng 43 2.2.1.1 Phương thức tiêu thụ 43 2.2.1.2 Tài khoản chứng từ sử dụng .59 2.3 Thực trạng kế tốn kết tiêu thụ Cơng ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản 62 2.3.1 Công thức xác định kết tiêu thụ tài khoản sử dụng 62 2.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng 64 2.3.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 67 2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán 69 2.3.5 Kế toán kết tiêu thụ 72 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP VÀ NÔNG SẢN .75 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Cơng ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản 75 3.1.1 Về tổ chức máy kế toán .75 3.1.2 Về sử dụng chứng từ kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ .76 3.1.3 Về tài khoản phản ánh tiêu thụ kết tiêu thụ .77 3.1.4 Về sổ sách phản ánh tiêu thụ kết tiêu thụ 79 3.1.5 Về hệ thống báo cáo tiêu thụ kết tiêu thụ 80 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu tụ Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nơng sản 81 3.2.1 Hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng: 82 3.2.2 Hồn thiện kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: .82 3.2.3 Hồn thiện kế tốn giá vốn hàng bán: 83 3.2.4 Hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 85 3.2.5 Hồn thiện việc lập dự phịng phải thu khó địi .87 KẾT LUẬN .89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 Lê Mỹ Trang -Lớp: Kế toán 47C Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho 17 Sơ đồ 1.2 : Kế tốn bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn .18 Sơ đồ 1.3 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng trả góp .19 Sơ đồ 1.4 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ thu tiền trực tiếp 20 Sơ đồ 1.5 Kế toán đợn vị giao đại lý 21 Sơ đồ 1.6 Kế toán đơn vị nhận đại lý 22 Sơ đồ 1.7 Kế toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ 24 Sơ đồ1.8 Kế toán nghiệp vụ xác định kết kinh doanh 25 Sơ đồ 1.8: Kế toán bán hàng theo hệ thống kế toán Pháp 28 Sơ đồ 1.9: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu theo hệ thống kế toán Pháp 29 Sơ đồ 1.10: Hạch toán xác định kết kinh doanh theo hệ thống kế toán Pháp 29 Sơ đồ 1.11: Hạch toán doanh thu theo hệ thống kế toán Mỹ .30 Sơ đồ 1.12: Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông Nghiệp Nông sản 37 Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 40 Sơ đồ : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Công ty .42 Sơ đồ : Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ tiêu thụ hàng hóa 62 Lê Mỹ Trang -Lớp: Kế tốn 47C Khóa luận tốt nghiệp Danh mục bảng biểu Bảng 1: Một số tiêu kết kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nồng sản 34 Biểu 2.1: 45 Biểu số 2.3 .47 Biểu số 2.4 .49 Biểu số 2.5 .50 Phiếu thu 2.6 52 Biểu số 2.7 .53 Biểu số 2.8 .54 Biểu số 2.9 .56 Biểu số 2.10 57 Biểu số 2.11 58 Biểu số 2.12 66 Biểu số 2.13 68 Biểu số 2.14 70 Biểu số 2.15 71 Lê Mỹ Trang -Lớp: Kế toán 47C Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức q trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hố để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Thực tế năm qua cho thấy, khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đến phá sản doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý đơn giản doanh nghiệp xác định nhu cầu xã hội biết sản xuất kinh doanh gì? Sản xuất kinh doanh gì? Và kinh doanh phục vụ ai? Chính mà doanh nghiệp bán nhiều thành phẩm hàng hoá với doanh số bù đắp khoản chi phí bỏ có lãi, từ tồn đứng vững thị trường chiến thắng cạnh tranh Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố điều cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Tóm lại, doanh nghiệp tiêu thụ vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định đến sống cịn doanh nghiệp 2.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hóa điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ hành hóa Lê Mỹ Trang -Lớp: Kế tốn 47C Khóa luận tốt nghiệp Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trình thực tập Công ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty, với hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS.Nguyễn Văn Công, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản” cho khóa luận tốt nghiệp 3.Kết cấu đề tài Đề tài với tên gọi “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hóa Công ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nơng sản” Ngồi phần mở đầu kết luận khóa luận tốt nghiệp em gồm có nội dung sau: Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Cổ phần xuất nhập Vật tư Nơng nghiệp Nơng sản Phần 3: Hồn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Cổ Phần xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản Do thời gian hiểu biết cịn hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý thầy giáo bạn để em mở rộng thêm vốn hiểu biết Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 14 thàng năm 2009 Lê Mỹ Trang -Lớp: Kế tốn 47C Khóa luận tốt nghiệp PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại có ảnh hưởng đến kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hóa 1.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa thị trường bn bán hàng hóa quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước, thực trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất, nhập tới nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn mua hàng bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hóa phân theo ngành hàng vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất-kinh doanh), hàng công nghệ phẩm tiêu dùng, hàng lương thực, thực phẩm chế biến Q trình lưu chuyển hàng hóa thực theo hai phương thức bán buôn bán lẻ Trong đó, bán bn bán hàng hóa cho tổ chức bán lẻ tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lưu chuyển hàng Bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng cuối Bán buôn hàng hóa bán lẻ hàng hóa thực nhiều hình thức bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi, bán trả góp, hàng đổi hàng… Lê Mỹ Trang -Lớp: Kế tốn 47C Khóa luận tốt nghiệp Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại theo mơ tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh kinh doanh tổng hợp , chuyên môi giới …ở quy mô tổ chức quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty… thuộc thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thương mại Trong kinh doanh thương mại nói chung hoạt động nội thương nói riêng cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua, bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động thương mại là việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với hay thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế xã hội Thương nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân đầy đủ, hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo định pháp luật (được quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) Kinh doanh thương mại có số đặc điểm chủ yếu sau: Đặc điểm hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa Đặc điểm hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán Lê Mỹ Trang -Lớp: Kế tốn 47C Khóa luận tốt nghiệp Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hóa lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán buôn bán lẻ Bán bn hàng hóa bán cho người kinh doanh trung gian không bán thẳng cho người tiêu dùng Bán lẻ hàng hóa việc bán thẳng cho người tiêu dùng trực tiếp , từng Đặc điểm tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức Công ty bán buôn, bán lẻ, Công ty kinh doanh tổng hợp, Công ty môi giới, Công ty xúc tiến thương mại Đặc điểm vận động hàng hóa vận động hàng hóa kinh doanh thương mại không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàn, nghành hàng, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khác loại hàng hóa Như chức thương mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hóa cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân 1.1.2 Đặc điểm phương thức tiêu thụ hàng hóa Trong kinh tế thị trường để thực tốt công tác tiêu thụ, tăng sản lượng hàng hóa bán ra, doanh nghiệp thương mại áp dụng nhiều phương thức tiêu thụ hàng hóa khác bán bn bán lẻ Các phương thức lại thực theo nhiều hình thức khác Theo phương thức bán bn hình thức bán sản xuất hàng hóa với số lượng lớn cho doanh nghiệp thương mại sản xuất để thực việc bán gia công chế biến làm gia tăng giá trị hàng hóa Đặc điểm hoạt động bán bn hàng hóa q trình lưu thơng tạo giá trị gia tăng, giá trị giá trị sử dụng chưa thực Hàng thường bán theo lô hàng theo khối lượng lớn Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng bán hình thức tốn Lưu chuyển hàng hóa bán bn thực theo phương thức Lê Mỹ Trang -Lớp: Kế tốn 47C Khóa luận tốt nghiệp Bán bn hàng hóa qua kho (bán trực tiếp gửi bán hàng hóa) phương thức bán hàng truyền thống thường áp dụng với ngành hàng có đặc điểm tiêu thụ có định kì giao nhận, thời điểm giao nhận khơng trùng với thời điểm nhận hàng, hàng cần qua dự trữ để xử lý tăng giá trị thương mại… Khi thực phương thức kinh doanh cho loại hàng này, doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trữ tốt tiến độ giao nhận bán hàng lệnh, để tránh ứ đọng gây tốn chi phí dự trữ, giảm sút chất lượng hàng gây khó khăn cho cơng tác bảo quản hàng Bán buôn vận chuyển thẳng (gồm bán vận chuyển thẳng có tham gia tốn bán vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn) phương thưc bán hàng không qua kho Phương thức bán buôn thực tùy theo hình thức Trường hợp bán thẳng có tham gia tốn doanh nghiệp phải tổ chức trình mua hàng, bán hàng, toán tiền hàng mua bán với nhà cung cấp khách hàng doanh nghiệp Trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia tốn thực chất hình thức mơi giới trung gian quan hệ mua bán, doanh nghiệp phản ánh tiền hoa hồng môi giới việc mua bán, không ghi nhận nghiệp vụ mua nghiệp vụ bán thương vụ Dù bán theo phương thức thời điểm để doanh nghiệp kết thúc nghiệp vụ bán ghi số tiêu liên quan khối lượng hàng hóa luân chuyển thời điểm kết thúc việc giao nhận quyền sở hữu hàng hóa hồn tất thủ tục bán hàng, thay quyền sỡ hữu hàng hóa doanh nghiệp quyền sở hữu khoản tiền thu bán hàng khoản nợ phải thu với khách hàng mua Điều kiện ghi nhận doanh thu đồng nghĩa với thời điểm kết thúc nghiệp vụ bán hàng quy định VAS 14 gồm có điều kiện cần thõa mãn đồng thời là: Lê Mỹ Trang -Lớp: Kế toán 47C