THÔNG TIN TÀI LIỆU
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung MỤC LỤC………………………………………………………………………….i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TÂN THIÊN AN .3 1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An 1.1.1 Danh mục hàng hóa Công ty Ch 1.1.2 Thị trường Công ty uy 1.1.3 Phương thức tiêu thụ Công ty .6 ên 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An đề CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TÂN THIÊN AN 1Error! Bookmark not defined ực th tậ 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 12 p 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 cu 2.1.1.1 Chứng từ quy trình hạch tốn doanh thu bán hàng 12 ối 2.1.1.2 Chứng từ thủ tục ghi sổ khoản giảm trừ doanh thu 23 óa kh 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 26 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 32 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 37 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 37 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 40 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 44 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .45 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 45 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .48 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .50 2.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ… 51 SV: Đào Thị Nga i Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TÂN THIÊN AN 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiêu thụ Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An phương hướng hoàn thiện kế tốn tiêu thụ cơng ty 53 3.1.1 Ưu điểm .53 3.1.2 Nhược điểm 56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 57 Ch 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiêu thụ Cơng ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An .58 uy KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 ên đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Đào Thị Nga ii Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Trách nhiệm hữu hạn CP Cổ phần IDS Phòng hậu cần ASM Phòng bán hàng TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội uy Ch TNHH BHYT Bảo hiểm y tế ên Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TS Tài sản Nguồn vốn p Vốn chủ sở hữu ối cu VCSH Trưởng phòng tậ NV Kỹ thuật hệ thống ực TP th KTHT đề KPCĐ óa kh SV: Đào Thị Nga iii Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Hệ thống phân phối hàng hóa Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An 11 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An 14 Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 18 ên uy Ch Sơ đồ 2.2 Hình thức ghi sổ máy tính 31 DANH MỤC BẢNG BIỂU đề Biểu số 2.1 Mẫu hóa đơn GTGT số 16 th Biểu số 2.2 Mẫu phiếu giao hàng số 18 ực Biểu số 2.3 Mẫu phiếu thu tiền bán hàng .20 tậ p Biểu số 2.4 Mẫu hóa đơn GTGT số 21 cu Biểu số 2.5 Mẫu phiếu giao hàng số 22 ối Biểu số 2.6 Mẫu hóa đơn GTGT số 23 óa kh Biểu số 2.7 Mẫu phiếu giao hàng chi nhánh 24 Biểu số 2.8 Mẫu phiếu trả hàng 27 Biểu số 2.9 Bảng kê hóa đơn GTGT hàng hóa tiêu thụ Error: Reference source not found Biểu số 2.10 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 29 Biểu số 2.11 Bảng kê số phát sinh tài khoản 511 30 Biểu số 2.12 Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng tài khoản 512100 31 Biểu số 2.13 Bảng kê số phát sinh tài khoản 512 32 SV: Đào Thị Nga iv Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Biểu số 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 512100 34 Biểu số 2.15 Mẫu sổ chi tiết TK 531100 35 Biểu số 2.16 Mẫu sổ Nhật ký chung 36 Biểu số 2.17 Sổ Cái 511 37 Biểu số 2.18 Sổ Cái TK 512 39 Biểu số 2.19 Sổ tài khoản 521 40 Biểu số 2.20 Sổ tài khoản 531 41 Ch Biểu số 2.21 Mẫu phiếu xuất kho 43 uy ên Biểu số 2.22 sổ chi tiết hàng hóa 45 đề Biểu số 2.23 Bảng kê số phát sinh tài khoản 156 - chi nhánh Hưng Yên 46 Biểu số 2.24 Sổ chi tiết tài khoản 156 47 th ực Biểu số 2.25 Mẫu phiếu chi số 50 p tậ Biểu số 2.27 Mẫu phiếu chi số 51 Biểu số 2.28 Sổ chi tiết chi phí bán hàng .52 cu số 2.30 Sổ 641…………………………………… 54 SV: Đào Thị Nga v tài óa kh Biểu ối Biểu số 2.29 Bảng kê số phát sinh tài khoản 641 53 khoản Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp dù thuộc hình thức hay sản xuất kinh doanh lĩnh vực đóng góp cho phát triển lên kinh tế đất nước Đóng góp cho thành cơng doanh nghiệp khơng thể khơng kể đến đóng góp to lớn hệ thống kế toán doanh nghiệp Sự đời phát triển ngành hạch toán kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nhất năm gần đây, ngành hạch toán kế toán trở thành công cụ sắc bén thiếu quản lý nhà nước doanh nghiệp Cùng Ch với phát triển đất nước đổi chế quản lý kinh tế, ngành uy hạch tốn có đổi thay định cho phù hợp với tình hình nay.Có thể nói ngành hạch tốn có tác động to lớn đến quản lý nhà nước đối ên với doanh nghiệp Một chế độ kế toán phù hợp giúp cho doanh nghiệp đề thực trình sản xuất kinh doanh thuận lợi giúp cho nhà nước nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp th ực Trong doanh nghiệp, kế toán phận đại diện cho doanh nghiệp tình hình tài nắm bắt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đồng tậ thời, kế toán chịu trách nhiệm trước lãnh đạo quan chức nhà nước p khoản đóng góp theo luật Thực tốt tất quy trình kế tốn phần cu hành: từ tính tiền lương, hạch toán NVL, CCDC, TS đến tập hợp chi phí bán hàng ối xác định kết kinh doanh giúp cho doanh nghiệp nắm rõ tình hình hoạt óa kh động kinh doanh nhằm đưa doanh nghiệp thực tốt mục tiêu phát triển tối đa hóa lợi nhuận để đứng vững kinh tế thị trường đầy khắc nghiệt Đối với doanh nghiệp kinh doanh manh mún, nhỏ lẻ, số lượng hàng hóa ít, khơng có nhiều chủng loại, cơng tác kế tốn tiêu thụ đơn giản gọn nhẹ Tuy nhiên, kinh tế thị trường ngày phát triển, nhu cầu khách hàng ngày đa dạng phong phú, số lượng, chất lượng, chủng loại mặt hàng ngày nhiều phức tạp nên việc theo dõi, ghi sổ, tính tốn giá trị hàng hóa nhập xuất, tính tốn doanh thu, chi phí lợi nhuận bán hàng ngày phức tạp Chính cơng tác kế tốn tiêu thụ ngày quan trọng, phức tạp đòi hỏi đáp ứng yêu cầu cao SV: Đào Thị Nga Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Sau thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An, nhận hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Quốc Trung với quan tâm giúp đỡ anh chị Phòng Kế tốn cơng ty kiến thức học Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, em hoàn thành đề tài thực tập “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An” Chuyên đề em gồm ba phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An Ch Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ uy Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An ên Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ Công ty TNHH sản xuất đề thương mại tổng hợp Tân Thiên An Vì thời gian nghiên cứu đề tài với kiến thức kế toán cịn chưa th chun sâu, chun đề khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót nên em kính mong nhận ực góp ý, sửa chữa bổ sung thầy cô giáo để làm em p tậ đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Nguyễn cu Quốc Trung nhân viên kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất thương mại ối tổng hợp Tân Thiên An giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập óa kh SV: Đào Thị Nga Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY TNHHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TÂN THIÊN AN 1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An 1.1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty Cơng ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An thành lập từ tháng 01/2007 để phân phối sản phẩm công ty P&G Việt Nam – công ty hàng đầu Mỹ giới lĩnh vực sản xuất hàng tiêu dùng Ch Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An chuyên phân uy phối, bán sỉ, bán lẻ sản phẩm công ty TNHH Protect & Gamble (P&G) Việt ên Nam gồm ngành hàng hóa mỹ phẩm như: đề - Bột giặt Tide loại; - Nước giặt Ariel loại; th - Nước xả vải Downy loại; ực - Dầu gội, dầu xả, kem ủ tóc…Rejoice loại; p tậ - Dầu gội, dầu xả, kem ủ tóc…Pantene loại; - Dầu gội, dầu xả, …H&S loại; cu - Xà Camay loại; ối - Xà bông, nước rửa tay, dầu gội đầu Lifebouy loại; óa kh - Bỉm Pamper loại; - Bàn chải Oralbi loại; - Dao cạo râu Gillette loại; - Mỹ phẩm Olay loại … Danh mục hàng hóa cơng ty bao gồm 240 mã hàng hóa thuộc sản phẩm nêu Mỗi loại mặt hàng phân loại chi tiết theo chủng loại, kích cỡ mã hóa mã hàng hóa riêng để tiện cho công tác bảo quản, kiểm tra, vận chuyển, theo dõi tình hình tiêu thụ… SV: Đào Thị Nga Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Bảng 1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An MÃ HÀNG 82159439 Dao gillette blue II plus gói 2 82176957 Dao blue II plus vỉ 24 82183170 Dao cán vàng gói 5+1 82203633 Dao cán vàng 82159934 Dao cạo vector 1up 82163562 Lưỡi vector 2s 82183162 Dao cán đen uy Lưỡi dao lam 5s+1 82183164A Lưỡi dao gillette 5+1 khuyến mại lưỡi lam 10 82192873 11 82192874 12 82166196 Pampers M66 (new) 13 82202181 Pampers trung M 10sx12 14 82202182 Pampers trung l 9SX12 15 82202183 Pampers trung XL 8SX12 16 82202184 Pampers tiết kiệm M 34SX8 17 82202186 Pampers tiết kiệm L 32SX8 18 82202186A 19 82202187 Pampers tiết kiệm XL28SX8 20 82202189 Pampers jumbo M 66SX4 201 82172950 BG Ariel 360gx30 nhanh DM 202 82172953 BG Ariel 400gx30 nhanh (NEW) 203 82172953A 204 82172956 BG Ariel 720gx16 nhanh DM 205 82172960 BG Ariel nhanh giữ màu 400g x30 Ch STT 82183164 TÊN HÀNG ên đề Dao cạo vector 1x3x24 ực th Lưỡi dao gillette vector 1x6x24 p tậ ối cu óa kh Pampers tiết kiệm L 32SX8 Khuyến mại … BG Ariel 400gx30 nhanh Khuyến mại … SV: Đào Thị Nga Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung 236 82181155 Olay SRM 100gx12 TE Normal 237 82183438 Olay Total Effects Dịu Nhẹ UV 50g 238 82187742 Olay kem 50gx6 rg ban ngày 239 82187743 Olay kem 50gx6 rg ban đêm 240 82187746 Olay kem 50gx6 rg vi dưỡng Trong số mặt hàng nêu sản phẩm tã quần, dầu gội đầu bột giặt chiếm tỷ trọng tiêu thụ lớn hơn, doanh thu cao Đặc biệt sản phẩm Ch tã quần Pampers, dầu gội đầu Rejoice, Pantene, bột giặt Tide, Arial nước xả vải Downy Doanh thu tã quần Pampers chiếm gần 50% doanh thu tiêu thụ công ty, uy bột giặt Tide khoảng 20%, dầu gội Pantene khoảng 10%, dầu gội Rejoice khoảng ên 5%,còn lại sản phẩm khác đề 1.1.2 Thị trường Công ty th Hiện nay, công ty có 18 chi nhánh phân phối sản phẩm P&G vào gần ực 5.000 cửa hiệu địa bàn quận huyện Hà Nội 10 tỉnh thành phía Bắc là: - Địa bàn Hà Nội: Hoàn Kiếm, Ba Đình, Tây Hồ, Cầu Giấy, Long Biên, Từ p tậ Liêm, Đơng Anh, Sóc Sơn, Gia Lâm cu - Các tỉnh, thành phố khác: Hưng Yên, Hải Dương, Hải Phòng, Quảng Ninh, ối Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Tuyên Quang, Hà Giang, Lào Cai, n Bái Đồng thời, cơng ty cịn phân phối sản phẩm thông qua hệ thống siêu thị óa kh địa bàn Hà Nội tỉnh thành Miền Bắc Công ty phân chia thị trường tiêu thụ thành nhóm thị trường lớn là: Khu vực Hà Nội, Khu vực Đông Bắc khu vực Tây Bắc để tiện cho công tác quản lý tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An sử dụng phương thức bán hàng qua kho, không sử dụng phương thức bán hàng vận chuyển thẳng tức hàng hóa mua từ cơng ty P&G phải nhập kho cơng ty đem tiêu thụ Hàng hóa mua nhập trực tiếp kho tổng công ty đem phân phối cho khu vực chi nhánh công ty P&G giao hàng trực tiếp kho SV: Đào Thị Nga Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng Hạch tốn tổng hợp chi phí bán hàng gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 641 Các số liệu ghi sổ Nhật ký chung (như Biểu số 2.14) làm để ghi sổ Cái TK 641 Cuối tháng cộng số phát sinh kỳ Sổ để làm lập báo cáo tài Biểu số 2.29 Sổ tài khoản 641 CÔNG TY TNHH SX VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TÂN THIÊN AN Tổ 25, Đường Cục quản lý trại giam V26, P.Định Cơng, Q.Hồng Mai, Hà Nội Ch SỔ CÁI uy TK 641 – Chi phí bán hàng ên Từ ngày 01/03 đến 31/03 năm 2014 Nội dung TKĐƯ đề PS Nợ PS Có … chữa , bảo 111000 p hành, bảo trì tơ cu 21/3/2014 PC57 Thuê xe chở hàng 111000 nhánh Đông 930.000 ối chi 1500.000 tậ 20/3/2014 PC49 Sửa ực th Chứng từ Ngày Số tháng Dư đầu kỳ … Kết chuyển xác định 911100 óa kh Anh 4.292.601.725 kết Cộng phát sinh 4.292.601.725 4.292.601.725 Dư cuối kỳ Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV: Đào Thị Nga 54 Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.4 GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Kế toán xác định kết tiêu thụ Cuối kỳ sau hạch tốn doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thuế khoản có liên quan đến tiêu thụ, kế tốn xác định kết bán hàng để phản ánh kết bán hàng, công ty sử dụng TK 911 Các số liệu ghi sổ Nhật ký chung (như Biểu số 2.14) làm để ghi sổ Cái TK 911 Cuối tháng cộng số phát sinh kỳ Sổ để làm lập báo cáo tài Biểu số 2.30 Sổ tài khoản 9111 CÔNG TY TNHH SX VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TÂN THIÊN AN Ch Tổ 25, Đường Cục quản lý trại giam V26, P.Định Cơng, Q.Hồng Mai, Hà Nội uy SỔ CÁI ên TK 911 – Xác định kết tiêu thụ đề Từ ngày 01/03 đến 31/03 năm 2014 TKĐƯ PS Nợ PS Có ực th Chứng từ Nội dung Ngày Số tháng Dư đầu kỳ Kết chuyển Doanh 511 p thu bán hàng Kết chuyển Giá vốn 632 120.243.567.281 Kết chuyển chi phí 635 óa kh thu hoạt động TC hàng bán 31/3/2014 2.590.301 ối 31/3/2014 Kết chuyển Doanh 515 cu 21/3/2014 133.258.014.380 tậ 31/3/2014 4.292.601.725 tài 31/3/2014 Kết chuyển chi phí 641 4.292.601.725 bán hàng 31/3/2014 Kết chuyển thu 711 67.390.267 nhập khác 31/3/2014 Kết chuyển chi phí 811 21.782.045 khác SV: Đào Thị Nga 55 Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 31/3/2014 GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Kết chuyển CF thuế 821 2.061.638.717 TNDN hành 31/3/2014 Kết chuyển LN 421 6.182.749.590 chưa phân phối Cộng phát sinh 137.620.596.673 137.620.596.673 Dư cuối kỳ Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Đào Thị Nga 56 Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TÂN THIÊN AN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiêu thụ Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An phương hướng hoàn thiện kế tốn tiêu thụ cơng ty Bất doanh nghiệp dù doanh nghiệp sản xuất hay thương mại mong muốn sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ tốt, đem lại lợi nhuận cao Để làm vậy, Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An phải có cơng tác bán hàng hợp lý hiệu Và để quản lý tốt xem xét kết Ch đạt cơng tác bán hàng cơng tác kế tốn tiêu thụ tốt vô quan uy trọng Làm tốt cơng tác kế tốn giúp nhà quản lý xác định kết kinh ên doanh định, định hướng kinh doanh cho doanh nghiệp đề Từ ảnh hưởng trực tiếp tới vận mệnh doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng th hợp Tân Thiên An, quan sát thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em trau ực dồi thêm nhiều kiến thức đặc biệt củng cố, bổ sung kiến thức kế toán p tậ kế toán bán hàng Mặc dù lượng kiến thức hạn chế, nhiên em xin có số nhận xét cơng tác kế tốn chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cu Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An ối 3.1.1 Ưu điểm óa kh Về công tác quản lý bán hàng: Bộ máy quản lý Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An thiết kế gọn nhẹ phù hợp với ngành hàng kinh doanh Công ty đáp ứng yêu cầu cần thiết công tác quản lý, với cán có trình độ chun mơn cao phù hợp với vị trí, cá nhân ln có tinh thần trách nhiệm cao tự trau dồi thân Quy trình bán hàng giám sát chặt chẽ giám sát bán hàng Công ty tuyển dụng thêm nhân viên bán hàng nhân viên giao hàng nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu thụ hàng hóa, đảm bảo giao hàng nhanh chóng, kịp thời, hợp đồng Cơng ty thực nhiều chương trình khuyến mại, trả thưởng dựa SV: Đào Thị Nga 57 Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung sách cơng ty P&G nhằm khuyến khích nhân viên bán hàng khách hàng nhằm tăng tiêu thụ hàng hóa Về tổ chức máy kế tốn: Mơ hình máy kế tốn công ty đảm bảo vừa phân công cụ thể, chi tiết cơng việc cho nhân viên, vừa có thống cơng tác kế tốn Cơ cấu nhân viên phân bổ hợp lý, tương đối hoàn chỉnh phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh Công ty với đầy đủ phần hành cần thiết Đội ngũ nhân viên có trình độ chun môn cao, đảm bảo công tác yêu cầu công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý Tuy có phân nhiệm cơng việc tồn Ch cơng tác kế tốn nằm quy trình thống kế tốn trưởng chi ên cơng ty uy phối điều hành nhằm cung cấp thông tin tài hữu ích xác thực cho Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh ngành hàng hóa mỹ phẩm với đề quy mô tiêu thụ, phân phối tương đối lớn nên phận kế toán hàng hóa, cần tổng th hợp hạch tốn nhiều hóa đơn, chứng từ, lập báo cáo,sổ sách doanh thu ực giá vốn hàng tháng nên bố trí nhiều nhân viên Đồng thời, khoản thu tậ chi, công nợ công tác tương đối lớn tương ứng với tình tình kinh doanh p doanh nghiệp nên phận kế tốn cơng nợ kế tốn tiền khối lượng cơng việc cu nhiều, bố trí phận nhân viên Sản phẩm công ty TNHH P&G ối Việt Nam cung cấp cho công ty đa dạng phong phú đặc biệt có nhiều óa kh sách khuyến mại, chiết khấu hấp dẫn nên cần nhân viên đảm nhiệm công tác kế to án khuyến mại công ty Bộ phận kế toán tổng hợp bao gồm nhân viên, có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế đồng thời đảm nhiệm cơng tác kế tốn lương, kế tốn TSCĐ đảm bảo phù hợp với quy mô doanh nghiệp Đồng thời, phận kế toán, nhân viên lại phân công phụ trách, quản lý thành nhóm khu vực chi nhánh: Khu vực Hà Nội, Khu vực Đông Bắc Khu vực Tây Bắc Như vậy, đảm bảo phân công trách nhiệm rõ ràng, cụ thể cho nhân viên, đảm bảo làm việc hiệu Đồng thời công ty sử dụng phần mềm kế tốn Vietsun nên giảm nhẹ cơng việc cho kế tốn, giảm sai sót đáng kể SV: Đào Thị Nga 58 Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Về tài khoản sử dụng: Bộ phận kế toán sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, đảm bảo cập nhật quy định tài khoản kế tốn Cơng ty mở tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3…để đảm bảo theo dõi chi tiết mã hàng hóa, khoản chi phí, cơng nợ khách hàng…Từ đó, có biện pháp thu mua, dự trữ sản phẩm hàng hóa, xủa lý tình hình cơng nợ, chi phí… Đồng thời, doanh nghiệp thương mại kinh doanh phân phối ngành hàng hóa mỹ phẩm nên lượng hàng tồn kho nhiều đa dạng nên để tránh rủi ro xảy Ch trình kinh doanh cơng ty trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do uy địa bàn tiêu thụ rộng khắp, nhiều phương thức bán hàng, bao gồm nhiều khách hàng ên sỉ, khách hàng lẻ, bao gồm nhiều chi nhánh, … nên cơng ty trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi Tài khoản hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho đề (TK 159) dự phịng nợ phải thu khó địi (TK 139) th Về chứng từ luân chuyển chứng từ: ực Công ty sử dụng mẫu chứng từ theo quy định phù hợp với nghiệp vụ tậ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thơng tin Các p kế tốn thực tốt việc kiểm tra tính đắn, hợp pháp, hợp lệ hóa đơn cu chứng từ, đảm bảo xác cao Các chứng từ đánh số theo thứ tự thời ối gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, óa kh kiểm tra chứng từ gốc kèm theo, … Việc kiểm tra giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin để ghi sổ kế toán Chứng từ luân chuyển quy định có quy định trách nhiệm rõ ràng cho nhân viên Kế toán phụ trách chi nhánh nào, phần hành trực tiếp tiếp nhận, kiểm tra, ghi sổ, tổng hợp chứng từ chi nhánh, phần hành Sau phân loại, kiểm tra ghi sổ, chứng từ đóng theo tháng theo chi nhánh để tiện cho công tác bảo quản, lưu trữ phòng chứng từ cơng ty Về tổ chức hệ thống sổ kế tốn, báo cáo kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Vietsun kết hợp với áp dụng hình thức Nhật kí chung tạo hiệu cơng việc cao Nhờ hỗ trợ phần mềm kế toán máy, SV: Đào Thị Nga 59 Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung số liệu nhập vào phần mềm vào sổ chi tiết chuyển vào sổ Cái Đến cuối tháng định kì nộp báo cáo kế tốn cần thực vài bút toán kết chuyển tự động máy tính tự lên Báo cáo theo yêu cầu quản lý kế toán viên việc in để lưu giữ cần thiết Hệ thống sổ sách đảm bảo cung cấp thơng tin xác, hữu ích cho nhà quản lý đảm bảo phù hợp chế độ Các sổ chi tiết doanh thu, hàng hóa, cơng nợ chi phí theo dõi chi tiết tới mặt hàng, khách hàng… giúp nhà quản lý có kế hoạch thu mua, dự trữ, cung ứng hàng hóa hiệu quả, kịp thời Đồng thời, giúp công ty theo dõi chi tiết khoản chi phí, cơng nợ để có biện pháp xử lý kịp thời Ch Hệ thống báo cáo công ty chủ yếu báo cáo tài định kỳ Các báo uy cáo lập hạn, xác tuân thủ mẫu báo cáo theo quy định ên Bộ Tài chính.Ngồi ra, phận kế tốn cịn lập thêm số Báo cáo quản trị Bản đối chiếu cơng nợ để theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng, báo cáo đề doanh thu, chi phí… th Về việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn: ực Tại Cơng ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An, nhân tậ viên kế tốn có máy tính riêng, kết nối mạng Internet mạng nội để thuận p tiện cho việc trao đổi thông tin trau dồi cập nhật kiến thức Khối lượng công cu việc giảm bớt, tiết kiệm thời gian cơng sức, gọn nhẹ q trình từ xử lý ối chứng từ, vào sổ sách kế toán lên Báo cáo óa kh Đồng thời, việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho việc tính giá vốn hàng bán cơng ty xác nhanh gọn Doanh thu, hàng hóa theo dõi chi tiết tới mặt hàng giúp nhà quản lý có kế hoạch thu mua, dự trữ, cung ứng hiệu quả, kịp thời 3.1.2 Nhược điểm Về tổ chức máy kế tốn: Mỗi chi nhánh có nhân viên kế toán, thực tất phần hành kế tốn chi nhánh nên dễ mang tính chủ quan, dễ sai sót Về phương thức bán hàng: Hiện công ty sử dụng phương pháp bán hàng qua kho, không sử dụng phương thức bán hàng vận chuyển thẳng Điều dễ dàng cho công tác quản SV: Đào Thị Nga 60 Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung lý hạch tốn hàng hóa Tuy nhiên, để đảm bảo cung cấp hàng hóa nhanh chóng, kịp thời cho khách hàng, đồng thời tiết kiệm chi phí lưu kho, vận chuyển, công ty nên áp dụng thêm phương thức bán hàng vận chuyển thẳng Về công tác luân chuyển chứng từ: Do lượng chứng từ tất chi nhánh phải tập hợp gửi văn phòng hội sở nhiều, nhân viên phải phụ trách nhiều chi nhánh nên việc kiểm tra,đối chiếu ghi sổ tốn thời gian dễ xảy sai sót Đồng thời chi phí luân chuyển chứng từ từ chi nhánh công ty tương đối lớn, thời gian vận chuyển nên không đối chiếu kịp thời Ch Về tài khoản sử dụng: uy Các chi phí phát sinh q trình vận chuyển hàng hố cơng ty ên P&G chịu Nhưng chi phí vận chuyển hàng chi nhánh, bốc dỡ kho công ty chịu công ty không sử dụng TK 1562 để hạch tốn chi phí thu mua đề hàng hoá độc lập doanh nghiệp thương mại, mà hạch tốn tồn chi phí th thu mua vào TK 641 " Chi phí bán hàng" kết chuyển sang TK 911- Xác định ực kết kinh doanh Khi hạch tốn khơng tách biệt phần chi phí thu tậ mua khỏi chi phí vận chuyển hàng bán Từ khơng phân bổ chi phí thu p mua cho tồn hàng hố chi phí bao gồm chi phí số hàng cu hố cịn tồn kho cuối kỳ Nên chi phí thu mua lô hàng tồn kho lại ối xác định chi phí thời kỳ, đội chi phí lên làm cho lợi nhuận giảm óa kh Hơn chi phí bán hàng tăng lên mà giá vốn hàng bán giảm từ khơng phản ánh chất kết kinh doanh tiêu "Lợi nhuận gộp" Về tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty lập tương đối đầy đủ hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp Tuy nhiên công ty không lập sổ chi tiết tài khoản 632 mà lập sổ chi tiết hàng hóa Đồng thời, báo cáo quản trị cịn chưa hồn thiện nên chưa phục vụ tốt cho công tác định nhà quản trị 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Hiện tại, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An đáp ứng nhu cầu quản lý, phù hợp với chế độ kế toán hành, phản ánh SV: Đào Thị Nga 61 Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung trung thực, xác tình tình tiêu thụ hàng hóa cơng ty, cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời cho nhà quản trị Tuy nhiên, với mong muốn mở rộng thị trường tiêu thụ, trở thành nhà phân phối lớn cơng ty P&G, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng có vai trị có ý nghĩa Tuy nhiên, cần cân nhắc hiệu đem lại chi phí bỏ để hồn thiện Và cho dù muốn hoàn thiện nữa, phải dựa số nguyên tắc sau: - Biện pháp hoàn thiện phải phù hợp với quy định kế toán hành, chuẩn mực kế tốn Việt Nam Chế độ tài giữ vai trị định hướng vơ quan trọng Ch - Lấy chuẩn mực làm sở, việc vận dụng vào công ty phải linh hoạt uy để phù hợp với đặc điểm thực tế công ty ên - Các biện pháp hoàn thiện đưa phải có tính khả thi, hiệu đồng thời phải đảm bảo bù đắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ đề 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiêu thụ Cơng ty TNHH sản xuất th thương mại tổng hợp Tân Thiên An ực Với doanh nghiệp khâu quan trọng tậ quan tâm đặc biệt tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Đối với Cơng ty TNHH sản p xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An Kết kinh doanh cu tiêu phản ánh xác nỗ lực mà toàn thể cán nhân viên ối Công ty cố gắng suốt kỳ kinh doanh Chính vậy, cơng tác kế tốn óa kh bán hàng đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh Cơng ty Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng đáp ứng yêu cầu Ban giám đốc việc phản ánh ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh q trình tiêu thụ hàng hố, hạch tốn chi tiết tổng hợp tình hình tiêu thụ kết kinh doanh đơn vị Đồng thời cung cấp cách kịp thời xác thơng tin liên quan cho ban quản trị doanh nghiệp mà phòng ban như: phòng kinh doanh, phòng hậu cần, nhằm đảm bảo tính liên tục hoạt động kỳ kinh doanh Tóm lại, kế tốn bán hàng Công ty thực chế độ kế tốn Nhà nước, khơng vi phạm chế độ thuế, chế độ kế toán quy định SV: Đào Thị Nga 62 Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung pháp luật, chấp hành thể lệ kinh tế sách tài áp dụng cho doanh nghiệp thương mại Chế độ chế toán quy định chuẩn mực chung kế tốn, tạo nên tính thống cơng tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Việt Nam Song việc áp dụng vận dụng chế độ doanh nghiệp khơng phải hồn tồn giống Mỗi doanh nghiệp vận dụng chế độ nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch tốn đơn vị phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung Ch cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh nói riêng uy Cơng ty cịn số tồn cần hồn thiện sau: ên Về tổ chức máy kế toán: Tại chi nhánh, để đáp ứng nhu cầu mở rộng phân phối tiêu thụ hàng đề hóa, vào yêu cầu quản lý tuyển dụng thêm nhân viên kế toán Các kế th toán phân chia công việc cụ thể theo phần hành kế tốn ực Về cơng tác ln chuyển chứng từ: tậ Mặc dù việc luân chuyển chứng từ từ chi nhánh cần thiết cấp p bách Nhưng kế tốn chi nhánh scan chứng từ lên trước để kế toán cu viên đối chiếu kiểm tra Sau tập hợp chứng từ định kỳ vài ngày tuần gửi ối trụ sở công ty sau Hiện công ty thực quy trình óa kh Về tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nên thông tin doanh thu, chi phí kết tiêu thụ loại hàng hóa vơ cần thiết nhà quản trị công ty nên lập thêm sổ chi tiết giá vốn hàng bán bảng tổng hợp giá vốn hàng bán theo nhóm mặt hàng Về tài khoản sử dụng: Công ty nên mở chi tiết TK 156 thành tài khoản chi tiết TK 1561 “Giá mua hàng hóa” TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” Tài khoản 1561 phản ánh giá mua hàng hóa, TK 1562 dùng hạch tốn chi phí thu mua hàng hóa thay cho việc hạch tốn tất chi phí thu mua vào TK 641 Chi phí thu mua hàng hóa bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến q trình thu mua hàng hóa chi SV: Đào Thị Nga 63 Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung phí vận chuyển, chi phí bốc xếp, chi phí th kho bãi…Đến cuối kỳ kế tốn thực phân bổ chi phí thu mua vào số hàng hóa tiêu thụ Về dự trữ hàng tồn kho: Phòng kinh doanh, phòng hậu cần phối hợp với phòng kế tốn để có kế hoạch trữ hàng hố phù hợp, vừa đảm bảo nhu cầu hàng bán đáp ứng đầy đủ cho khách hàng đồng thời tránh tượng ứ đọng vốn dự trữ nhiều hàng hoá so với nhu cầu tiêu thụ Hàng tồn kho kê khai thường xuyên trình lưu kho bảo quản giảm phẩm chất nên cần tiến hành kiểm kê kho định kỳ thường xuyên Ch để phát sản phẩm hàng hóa bị sai hỏng, chất lượng, ứ đọng lâu Từ uy có biện pháp xử lý cải thiện ên Về phương pháp tính giá hàng tồn kho: Cơng ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An tính giá đề xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp đơn th giản, dễ làm, cần tính tốn lần vào cuối kỳ Tuy nhiên phương pháp có ực hạn chế cơng tác kế tốn phải đến cuối kỳ tính giá vốn hàng bán Như tậ chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn đồng thời chưa tính p tỷ lệ giá vốn/giá bán để điều chỉnh giá bán phù hợp, đảm bảo kế hoạch doanh cu thu tăng tính cạnh tranh giá giá mua hàng hóa giảm Theo em, ối cơng ty nên sử dụng phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp giá đơn óa kh vị bình qn sau lần nhập Phương pháp phản ánh xác kịp thời giá vốn hàng bán giúp nhà quản trị định ngắn hạn Mặc dù phương pháp phức tạp hơn, cơng ty sử dụng phầm mềm kế toán Vietsun nên việc tính tốn đảm bảo nhanh chóng, kịp thời, khơng nhiều thời gian Theo phương pháp này, xác định đơn giá thực tế sau lần nhập, từ kế tốn phán ánh giá vốn hàng bán SV: Đào Thị Nga 64 Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế nước nhà phát triển theo định hướng thị trường, hội nhập kinh tế giới, đồng thời kinh tế nước giai đoạn khủng hoảng, việc đứng vững không ngừng phát triển vô khó khăn doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An nói riêng Là doanh nghiệp thương mại, cơng tác tiêu thụ hàng hóa mục tiêu cơng ty Vì cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn tiêu thụ vơ quan trọng Do vấn đề hồn thiện Ch cơng tác kế tốn tiêu thụ Cơng ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân uy Thiên An vô cần thiết ên Sau thời gian thực tập thực tế công ty, em nắm bắt thực trạng hạch tốn doanh nghiệp Từ đó, bổ sung củng cố thêm kiến thức kế toán đề đặc biệt hạch toán kế toán bán hàng, so sánh, đối chiếu kiến thức lý luận th thực tiễn ực Do thời gian thực tập hạn chế, đồng thời lượng kiến thức có hạn, chưa tậ chuyên sâu thiếu kinh nghiệm thực tiễn, làm em tránh khỏi cu nghiên cứu em hồn thiện p thiếu sót, kính mong nhận góp ý, xem xét bổ sung thầy giáo để ối Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn óa kh Quốc Trung tồn thể cán nhân viên phong kế tốn phịng ban khác Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập SV: Đào Thị Nga 65 Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp” – NXB Trường Đại học kinh tế quốc dân Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan XB năm 2010 Giáo trình “Hạch toán kế toán doanh nghiệp” – NXB Trường Đại học kinh tế quốc dân Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng XB năm 2008 Sách “Kế tốn doanh nghiệp” – NXB Trường Đại học kinh tế quốc dân Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Văn Công XB năm 2007 Quyết định 15/ 2006/ QĐ – BTC Ch Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam uy Các văn hướng dẫn kế tốn, tài ên Một số trang web Các tài liệu khác đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Đào Thị Nga 66 Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Ch ……………………………………………………………………………………… uy ……………………………………………………………………………………… ên ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… đề ……………………………………………………………………………………… th ……………………………………………………………………………………… ực ……………………………………………………………………………………… tậ ……………………………………………………………………………………… p ……………………………………………………………………………………… cu ……………………………………………………………………………………… ối ……………………………………………………………………………………… óa kh Hà Nội, ngày… tháng… năm 2015 Giáo viên hướng dẫn SV: Đào Thị Nga 67 Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Đào Thị Nga Lớp: LTDHK14
Ngày đăng: 24/12/2023, 10:12
Xem thêm: