Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần thương mại và dư

Trờng Đại học kinh tế quốc dân đề thực tập tốt nghiệp Chuyên Lời nói đầu Hoạt động kinh doanh thơng mại vốn hoạt động kinh tế đặc thù, đóng vai trò lu thông hàng hoá, đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng Phạm vi hoạt động kinh doanh thơng mại rộng, bao gồm buôn bán nội địa buôn bán quốc tế Trong trình hội nhập quốc tế nay, rào cản kinh tế ngày giảm bớt để kích thích hoạt động thơng mại quốc tế tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế nớc Thị trờng nớc nớc sôi động, theo hoạt động kinh doanh thơng mại nớc ta ngày phát triển mở rộng đa dạng Tuy nhiên, với cạnh tranh gay gắt thị trờng, doanh nghiệp thơng mại đứng vững Có doanh nghiệp thành công, nhng không doanh nghiệp thơng mại sau thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản Đợc thành lập từ năm 2000 đến công ty Cổ phần thơng mại Dợc phẩm Trúc Tâm đà phát triển qua năm năm hoạt động đà đạt đợc nhiều thành quả, góp phần vào nghiệp chung xây dựng kinh tế vững mạnh cho đất nớc Từ ngày đầu thành lập công ty đà vợt qua nhiều thử thách để ngày khẳng định vai trò ngành dợc chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân Trong trình hoạt động công ty có thuận lợi, có khó khăn phát sinh, đà có nhiều nỗ lực, song trớc thách thức cạnh tranh kinh tế thị trờng, thời kỳ yếu tố cạnh tranh xuất ngày Lại trung Hải ĐK - K34 Lớp Kế toán Trờng Đại học kinh tế quốc dân đề thực tập tốt nghiệp Chuyên rõ nét, bên cạnh đòi hỏi việc áp dụng trình độ quản lý kinh doanh cđa C«ng ty Qua thêi gian thùc tËp ë C«ng ty cổ phần thơng mại Dợc phẩm Trúc Tâm , đợc tìm hiểu công tác kế toán công ty nhận thức tầm quan trọng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ em đà chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần thơng mại Dợc phẩm Trúc Tâm Đợc giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn Thạc sỹ: Bùi Thị Minh Hải thầy, cô khoa kế toán đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Bố cục chuyên đề gồm phần chÝnh sau: PhÇn I : Lý ln chung vỊ kÕ toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Phần II : Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần thơng mại Dợc phẩm Trúc Tâm Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức trình tiêu thụ, hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần thơng mại Dợc phẩm Trúc Tâm Lại trung Hải ĐK - K34 Lớp Kế toán Trờng Đại học kinh tế quốc dân đề thực tập tốt nghiệp Chuyên Phần Lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại I Một số vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.Các khái niệm bản: (giáo trình kế toán tài doanh nghiệp-NXB thống kê-Trờng đại học kinh tế quốc dân) * Tiêu thụ sản phẩm: Tiêu thụ sản phẩm giai đoạn trình sản xuất.Để thực giá trị sản phẩm ,hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá sản phẩm , cung cấp lao vụ , dịch vụ cho khách hàng ,đợc Lại trung Hải ĐK - K34 Lớp Kế toán Trờng Đại học kinh tế quốc dân đề thực tập tốt nghiệp Chuyên khách hàng trả tiền chấp nhận toán, trình đợc gọi trình tiêu thụ * Doanh thu: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Căn vào chuẩn mực kế toán VN đợc ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn điều kiện sau: a.Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua b Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá c.Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn d Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng e Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng *Doanh thu thuần: Doanh thu số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản ghi giảm doanh thu (chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp lợng hàng đà tiêu thụ thuế GTGT hàng đà tiêu thụ-nếu DN tính theo phơng pháp trực tiếp) Lại trung Hải ĐK - K34 Lớp Kế toán Trờng Đại học kinh tế quốc dân đề thực tập tốt nghiệp Chuyên *Các khoản giảm Doanh thu: + Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nh hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng, hàng lạc hậu(do chủ quan ngời bán) + Chiết khấu thơng mại khoản mà ngời bán thởng cho ngời mua khoản thời gian định đà tiến hành mua khối lợng lớn hàng hoá (hồi khấu) khoản giảm trừ giá bán niêm yết mua khối lợng lớn hàng hoá đợt (bớt giá) Chiết khấu thơng mại đợc ghi hợp đồng mua bán cam kết mua, bán hàng + Hàng bán bị trả lại số hàng đà đợc coi tiêu thụ (đà chuyển giao quyền sở hữu, đà thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận nhng bị ngời mua trả lại từ chối toán, tơng ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bị trả lại (tính theo giá vốn bán) doanh thu hàng bán bị trả lại với thuế GTGT đầu phải nộp hàng đà bán bị trả lại (nếu có) *LÃi gộp: Lợi nhuận gộp (còn gọi lÃi thơng mại hay lợi tức gộp lÃi gộp) số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán 2.Các phơng thức tiêu thụ: Phơng thức tiêu thụ hàng hoá cách thức đa hàng tới tay ngời tiêu dùng, nhà sản xuất, cá nhân, tập thể Các doanh nghiệp thơng mại bán hàng theo nhiều phơng thức Lại trung Hải ĐK - K34 Lớp Kế toán Trờng Đại học kinh tế quốc dân đề thực tập tốt nghiệp Chuyên khác nh bán buôn; bán lẻ hàng hoá; ký gửi, đại lý Trong phơng thức bán hàng lại thực dới nhiều hình thức khác ( trùc tiÕp, chun hµng; chê chÊp nhËn ) §Ĩ ph¸t triĨn mèi quan hƯ mua b¸n, doanh nghiƯp thơng mại áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ Thông thờng có phơng thức tiêu thụ hàng hoá sau: 2.1 Bán buôn hàng hoá Quá trình lu chuyển hàng hoá đợc thực hiên theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ,trong đó: Bán buôn bán hàng hoá cho tổ chức bán lẻ tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trinh lu chuyển hàng; bán lẻ bán hàng hoá cho ngời tiêu dùng cuối *Đặc điểm bán buôn hàng hoá là: + Đối tợng bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại + Hàng hoá vật phẩm tiêu dùng t liệu sản xuất + Khối lợng hàng hoá bán lần với khối lợng lớn + Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua hệ thống ngân hàng hình thức toán khác + Hàng hoá bán buôn nằm lĩnh vực lu thông *Các hình thức bán buôn hàng hoá a Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho phơng thức bán buôn hàng hoá mà đó, hàng hoá phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho đợc thực dới hai hình thức: Lại trung Hải ĐK - K34 Lớp Kế toán Trờng Đại học kinh tế quốc dân đề thực tập tốt nghiệp Chuyên - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận toán, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng đà ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng hoá đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ bên mua kiểm nhận hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển giao đợc coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng b Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng Có hai hình thức thực hiện: - Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: thực chất hình thức môi giới trung gian quan hệ mua bán, doanh nghiệp phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua bán, không đợc ghi nhận nghiệp vụ mua hàng nh nghiệp vụ bán hàng - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Trờng hợp này, doanh nghiệp phải tổ chức trình tiêu Lại trung Hải ĐK - K34 Lớp Kế toán Trờng Đại học kinh tế quốc dân đề thực tập tốt nghiệp Chuyên thụ hàng hoá ghi chép sổ sách kế to¸n c¸c nghiƯp vơ vỊ doanh thu, chi phÝ, c¸c khoản toán với nhà cung cấp khách hàng 2.2 Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tÕ tËp thĨ mua vỊ mang tÝnh chÊt tiªu dùng nội Đặc điểm phơng thức bán lẻ hàng hoá hàng hoá đà khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Bán lẻ hàng hoá thờng bán đơn chiếc, số lợng nhỏ, giá bán không ổn định Phơng thức bán lẻ hàng hoá thực dới hình thức sau: a Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vơ thu tiỊn cđa ngêi mua vµ nghiƯp vơ giao hàng cho ngời mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách hàng để khách hàng nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao b Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận bán quầy, trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng quầy, đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ quầy hàng mở cho loại mặt hàng, phản ánh số lợng giá trị Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê tiền bán hàng kiểm kê tồn quầy hàng để Lại trung Hải ĐK - K34 Lớp Kế toán Trờng Đại học kinh tế quốc dân đề thực tập tốt nghiệp Chuyên xác định lợng hàng đà bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng c Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua hàng, số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm Về thực chất, ngời bán quyền sở hữu ngời mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho khách hàng đợc khách hàng chấp nhận toán, hàng hoá bán trả góp đợc coi tiêu thụ 2.3 Phơng thức gửi bán, ký gửi Bán hàng đại lý, ký gửi phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Khi sở đại lý, ký gửi toán tiền hàng hay chấp nhận toán hay gửi thông báo số hàng đà bán đợc số hàng đợc coi tiêu thụ Phơng thức giúp cho doanh nghiệp khai thác thị trờng, mở rộng thị trờng mà không cần phải đầu t thêm vốn Các phơng thức toán Lại trung Hải ĐK - K34 Lớp Kế toán Trờng Đại học kinh tế quốc dân đề thực tập tốt nghiệp Chuyên Có nhiều phơng thức toán để doanh nghiệp vận dụng, phơng thức toán phụ thuộc vào thoả thuận doanh nghiệp khách hàng Việc toán dùng tiền mặt không dùng tiền mặt (Thanh toán qua Ngân hàng) Thanh toán thực sau thời gian giao hàng 4.Tính giá hàng hoá tiêu thụ Tính giá mua hàng hoá xuất bán nhiệm vụ quan trọng Doanh nghiệp thơng mại Khi xác định xác giá vốn hàng xuất bán tiêu khác nh: lÃi gộp, lÃi ròng,mới tính đợc phản ánh đợc thực chất kết hoạt động kinh doanh Các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp sau để xác định giá mua hàng hoá xuất bán: Phơng pháp giá thực tế đích danh; Phơng pháp giá đơn vị bình quân; Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc; Phơng pháp nhập sau, xuất trớc; Phơng pháp giá hạch toán Trong phạm vi viết em xin trình bày hai phơng pháp thông dụng mà đơn vị thờng sử dụng: Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp hàng hoá đợc xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất kho, xuất hàng hoá tính theo giá nhập hàng hoá Phơng pháp phản ánh xác giá lô hàng xuất nhng công việc phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm đợc chi tiết lô hàng, đợc áp dụng loại hàng hoá có giá trị cao, đợc bảo quản riêng theo lô hàng lần nhập Lại trung Hải §K - K34 Líp KÕ to¸n