Luận văn hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH MTV cường thương

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH MTV CƢỜNG THƢƠNG SINH VIÊN THỰC HIỆN MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH HÀ NỘI – 2015 : NGUYỄN THỊ KIM THI : A19288 : KẾ TOÁN BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH MTV CƢỜNG THƢƠNG Giáo viên hƣớng dẫn : PGS.TS Nguyễn Thị Đông Sinh viên thực : Nguyễn Thị Kim Thi Mã sinh viên : A19288 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CÁM ƠN Trải qua thời gian tháng làm khóa luận tốt nghiệp vừa qua, để hoàn thành đƣợc khóa luận này, em xin trân thành cám ơn giúp đỡ, bảo nhiệt tình cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đông với ban giám đốc nhân viên phòng Tài – Kế toán Công ty TNHH thành viên Cƣờng Thƣơng Bằng dìu dắt cô giáo Nguyễn Thị Đông anh chị kế toán viên, em hiểu sâu sắc phần hành quan trọng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Qua giúp em hoàn thiện kiến thức tích lũy kinh nghiệm thực tế kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa để hoàn thiện đƣợc bải khóa luận đầy ý nghĩa Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Kim Thi LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Kim Thi Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm kinh doanh thương mại .1 1.1.1.1 Tiêu thụ hàng hóa 1.1.1.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa 1.1.2 Tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa 1.1.3 Quản lý tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa………… 1.2 Kế toán tiêu thụ háng hóa doanh nghiệp thƣơng mại… 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ .6 1.2.1.1 Xác định trị giá hàng mua hàng hóa tiêu thụ phí mua phân bổ……………… 1.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ .7 1.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa 12 1.2.2.1 Kế toán doanh thu hóa đơn 12 1.2.2.2 Kế toán doanh thu giảm trừ 15 1.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại…… 16 1.3.1 Kế toán chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.3.1.1.Chứng từ sử dụng tài khoản sử dụng 16 1.3.1.2 Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 18 1.3.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa báo cáo kết tiêu thụ hàng hóa………… 20 1.3.2.1 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa .20 1.3.2.2 Báo cáo kết tiêu thụ hàng hóa 21 1.4 Hệ thống sổ kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 22 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH MTV CƢỜNG THƢƠNG 24 2.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV Cƣờng Thƣơng 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .24 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty .25 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 25 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 26 2.1.3 Các sách kế toán áp dụng 27 2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH thành viên Cƣờng Thƣơng 28 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ .28 2.2.1.1.Xác định trị giá mua hàng hóa tiêu thụ phí mua phân bổ 28 2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ 29 2.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa 34 2.2.2.1 Kế toán doanh thu hóa đơn 34 2.2.2.2 Kế toán doanh thu giảm trừ 41 2.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH MTV Cƣờng Thƣơng 44 2.3.1.Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 44 2.3.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa báo cáo kết tiêu thụ hàng hóa .56 CHƢƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TNHH MỘT THÀNH VIÊN CƢỜNG THƢƠNG 60 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH MTV Cƣờng Thƣơng 60 3.1.1 Ưu điểm .60 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán 60 Thang Long University Library 3.1.1.2 Về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa…………… .60 3.1.2.Những hạn chế tồn 61 3.1.2.1 Về hệ thống sổ kế toán 61 3.1.2.2.Chưa áp dụng kế toán quản trị vào quản lý kinh doanh 62 3.1.2.3 Chưa đưa vào ứng dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp 62 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH MTV Cƣờng Thƣơng 62 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 62 3.2.1.1 Thêm cột thông tin Bảng Tổng hợp doanh thu 62 3.2.1.2 Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết 65 3.2.2 Áp dụng kế toán quản trị vào công tác quản lý định .67 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện phần mềm kế toán 67 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẾ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp KKTX 11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kì 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán doanh thu hóa đơn 14 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán doanh thu tiêu thụ trả góp .14 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán doanh thu giảm trừ 16 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng 18 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 19 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ xác định kết tiêu thụ 20 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 22 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán máy vi tính .23 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty TNHH thành viên Cƣờng Thƣơng 25 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty TNHH thành viên Cƣờng Thƣơng 26 Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Báo cáo kết tiêu thụ hàng hóa 21 Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho gửi bán hàng hóa 29 Biểu số 2.2: Trích sổ chi tiết hàng hóa Kem đánh Amway 30 Biểu số 2.3: Báo cáo Nhập – Xuất- Tồn 31 Biểu số 2.4: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 32 Biểu số 2.5: Trích sổ nhật kí chung .33 Biểu số 2.6: Sổ tài khoản 632 34 Biểu số 2.7: Hóa đơn GTGT số 01772 35 Biểu số 2.8: Phiếu thu 134 36 Biểu số 2.9: Hóa đơn GTGT số 01774 37 Biểu số 2.10: Giấy báo có số 205 38 Biểu số 2.11: Sổ chi tiết doanh thu 39 Biểu số 2.12: Trích sổ nhật ký chung 40 Biểu số 2.13: Sổ tài khoản 511 41 Biểu số 2.14: Hóa đơn GTGT số 01775 42 Biểu số 2.15: Trích sổ nhật kí chung .43 Biểu số 2.16: Sổ tài khoản 532 43 Biểu số 2.17: Bảng chấm công nhân viên bán hàng 44 Biểu số 2.18: Bảng chấm công nhân viên quản lí doanh nghiệp 45 Biểu số 2.19: Bảng toán lƣơng nhân viên bán hàng 47 Biểu số 2.20: Bảng toán lƣơng nhân viên phận quản lí doanh nghiệp 48 Biểu số 2.21: Bảng phân bổ tiền lƣơng 49 Biểu số 2.22: Bảng phân bổ khấu hao 51 Biểu số 2.23: Hóa đơn GTGT tiền điện tháng 11/2014 52 Biểu số 2.24: Trích sổ nhật kí chung .53 Biểu số 2.25: Sổ tài khoản 641 54 Biểu số 2.26: Sổ tài khoản 642 55 Biểu số 2.27: Bảng tổng hợp doanh thu kết tiêu thụ công ty 56 Biểu số 2.28 Báo cáo kết tiêu thụ hàng hóa 57 Biểu số 2.29: Trích sổ nhật kí chung .58 Biểu số 2.30: Sổ tài khoản 911 59 Biểu số 3.1: Bảng tổng hợp doanh thu kết tiêu thụ công ty 64 Biểu số 3.2: Sổ chi tiết chi phí bán hàng .65 Biểu số 3.3: Sổ chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp 66 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt QĐ BTC Tên đầy đủ Quyết định Bộ tài TTĐB GTGT TSCĐ CCDC CPBH Tiêu thụ đặc biệt Giá trị gia tăng Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Chi phí bán hàng HTK TK KKĐK Hàng tồn kho Tài khoản Kiểm kê định kì KKTX DT GVHB Kê khai thƣờng xuyên Doanh thu Giá vốn hàng bán QLDN BHXH BHYT Quản lý doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế KPCĐ BHTN Kinh phí Công Đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Thang Long University Library Biểu số 2.26: Sổ tài khoản 642 TỔNG CÔNG TY CƢỜNG THƢƠNG CÔNG TY TNHH MTV CƢỜNG THƢƠNG Bãi Cháy - Hạ Long - Tỉnh Quảng Ninh SỔ CÁI Tài khoản: 642 – Chi phí quản lí doanh nghiệp (Tháng 11/2014) NT ghi sổ Chứng từ SH TKĐƢ Diễn giải NT Số phát sinh Có Nợ Số dƣ đầu kỳ: Số phát sinh kỳ: 30/11 BPBTL 30/11 Lƣơng 334 55.913.893 30/11 BPBTL 30/11 Trích KPCĐ 2% 3382 1.118.277 30/11 BPBTL 30/11 Trích BHXH 18% 3383 10.064.501 30/11 BPBTL 30/11 Trích BHYT 3% 3384 1.677.416 30/11 BPBTL 30/11 Trích BHTN 1% 3389 559.138 30/11 BPBKH 30/11 Trích khấu hao 214 12.924.903 30/11 10/11 Tiền điện 11/2013 tháng 30/11 0083250 10/11 Tiền nƣớc 11/2013 tháng 30/11 30/11 Kết chuyển TK 642 => TK 911 0033285 PKT Cộng phát sinh 1111 1111 1.269.960 648.043 911 84.176.131 84.176.131 84.176.131 Số dƣ cuối kì Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 55 Thang Long University Library 2.3.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa báo cáo kết tiêu thụ hàng hóa - Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu: Biểu số 2.27: Bảng tổng hợp doanh thu kết tiêu thụ công ty BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU – GIÁ VỐN – LỢI NHUẬN GỘP (Tháng 11 năm 2014) Đơn vị tính: nghìn đồng STT Tên hàng hóa Doanh thu phát sinh kỳ A101 80 5.160.960 5.035.960 2.769.778 2.266.182 A102 75 1.837.500 1.837.500 731.560 1.105.940 A105 215 6.402.900 6.402.900 3.841.000 2.561.900 34 K102 452 38.160.000 37.902.000 19.415.428 18.486.572 35 K103 280 7.483.000 7.483.000 4.125.773 3.357.227 389.460.700 385.340.000 101.937.000 283.403.000 SL Doanh thu GVHB Lợi nhuận gộp Tổng cộng Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Ngƣời lập bảng (Ký, họ tên) - Lợi nhuận = gộp = = - Lợi nhuận từ hoạt động tiêu = thụ = = Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Tài – kế toán) Doanh thu - Giá vốn hàng bán 385.340.000 283.403.000 - 101.937.000 Lợi nhuận - gộp 283.403.000 162.386.124 - Chi phí bán - hàng 36.840.745 56 - Chi phí quản lí doanh nghiệp 84.176.131 Biểu số 2.28 Báo cáo kết tiêu thụ hàng hóa BÁO CÁO KẾT QUẢ TIÊU THỤ Tháng 11 năm 2014 Đơn vị tính : Đồng Chỉ tiêu Tháng 11 Doanh thu từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa 389.460.700 Các khoản giảm trừ doanh thu 4.120.700 Doanh thu từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa 385.340.000 4.Giá vốn hàng bán 101.937.000 5.Lợi nhuận gộp từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa 283.403.000 6.Chi phí bán hàng quản lý 121.016.876 7.Lợi nhuận từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa 162.386.124 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Ngƣời lập bảng Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn : Phòng Tài chính- Kế toán) 57 Thang Long University Library Biểu số 2.29: Trích sổ nhật kí chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG ( TRÍCH ) Năm 2014 Đơn vị tính: đồng PKT X 511 521 3.862.700 532 258.000 X 511 X NT TK X Diễn giải SH X SH Đã ghi sổ Chứng từ 911 30/11 Kết chuyển khoản giảm trừ DT tháng 11/2013 PKT 30/11 Kết chuyển doanh thu bán hàng tháng 11/2013 Số phát sinh Nợ Có 4.120.700 385.340.000 385.340.00 PKT 30/11 Kết chuyển chi phí X 911 222.953.876 X 632 101.937.00 X 641 36.840.745 X 642 84.176.131 Cộng mang sang trang sau Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 58 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) Biểu số 2.30: Sổ tài khoản 911 TỔNG CÔNG TY CƢỜNG THƢƠNG CÔNG TY TNHH MTV CƢỜNG THƢƠNG Bãi Cháy - Hạ Long - Tỉnh Quảng Ninh SỔ CÁI Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh (Tháng 11/2014) Chứng từ NT ghi sổ SH TKĐƢ Diễn giải NT Số phát sinh Có Nợ Số dƣ đầu kỳ: Số phát sinh kỳ: 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển TK 511 => TK 911 511 385.340.000 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển TK 632 => TK 911 632 101.937.000 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển TK 641 => TK 911 641 36.840.745 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển TK 642 => TK 911 642 84.176.131 …… Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) Trong chƣơng khóa luận em tìm hiểu đƣợc tình hình thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH thành viên Cƣờng Thƣơng Qua mà em thấy đƣợc ƣu, nhƣợc điểm công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Dựa sở lý thuyết chƣơng kiến thức đƣợc học ghế nhà trƣờng, em xin nêu vài kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ chƣơng khóa luận 59 Thang Long University Library CHƢƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TNHH MỘT THÀNH VIÊN CƢỜNG THƢƠNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH MTV Cƣờng Thƣơng Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên Cƣờng Thƣơng, em có nhìn tổng quát tình hình công tác kế toán nói chung nhƣ công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng công ty Sau thời gian tìm hiểu, em rút số nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán - Công ty TNHH MTV Cƣờng Thƣơng có phạm vi hoạt động kinh doanh tƣơng đối lớn nên tập khách hàng tƣơng đối rộng Việc kinh doanh hiệu đem lại lợi ích cho doanh nghiệp Từ đặc điểm kinh doanh công ty chọn hình thức kế toán tập trung phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát kế toán hoạt động kinh doanh công ty - Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý Công tác kế toán đƣợc tổ chức khoa học, có kế hoạch đạo từ cấp xuống cấp dƣới Thêm vào đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ vững vàng chuyên môn (trình độ từ cao đẳng trở lên) Hơn công tác kế toán công ty đƣợc thực máy vi tính với phần mềm Excel Chính mà việc hạch toán kế toán nhanh chóng, phản ánh đến giám đốc kịp thời đầy đủ thông tin số liệu tình hình tài sản, nguồn vốn, biến động chúng, lỗ, lãi … công ty, giúp cho việc đƣa định, xây dựng kế hoạch kinh doanh cho kỳ sau công ty đắn, khả thi sát với thực tế 3.1.1.2 Về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa công ty đƣợc tổ chức thống từ khâu xuất hàng đến khâu toán Công tác kế toán tiêu thụ đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng, tình hình hàng hoá nhập kho, hàng hoá tiêu thụ, hàng hoá tồn kho, doanh thu hàng bán giúp cho việc quản lý hàng hoá, vật tƣ cách chặt chẽ đảm bảo theo dõi tình hình toán tiền hàng với khách hàng Giúp quản lý tốt trình tiêu thụ hàng hoá Cụ thể ƣu điểm là: 60 Về hạch toán ban đầu Công ty áp dụng hệ thống chứng từ hoá đơn liên quan đến nghiệp vụ mua tiêu thụ hàng hóa theo mẫu quy định Bộ tài Tuân thủ nguyên tắc ghi - chép yêu cầu quản lý chứng từ hoá đơn Các chứng từ đƣợc đánh số thuận lợi theo dõi theo thời gian đồng thời khiến cho công tác kiểm tra, đối chiếu hoá đơn chứng từ kế toán trƣởng, nhà quản trị doanh nghiệp quan nhà nƣớc đƣợc dễ dàng, nhanh chóng Về vận dụng hệ thống tài khoản Kế toán công ty vận dụng hệ thống tài khoản theo quy định Bộ Tài phù hợp với công tác kế toán công ty Việc vận dụng hệ thống tài - khoản cách phù hợp cung cấp nhiều thông tin cho phận, phòng ban công ty nhƣ nhà lãnh đạo công ty Về việc tổ chức sổ kế toán Công ty doanh nghiệp lớn, khối lƣợng nghiệp vụ phát sinh nhiều nên việc áp dụng hình thức nhật kí chung phù hợp, tổ chức hạch toán tình hình bán hàng rõ ràng, phản ánh đƣợc số liệu chi tiết tổng hợp, tạo điều kiện tốt, thuận lợi, dễ dàng - cho việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị Các mẫu sổ đƣợc thiết kế theo quy định nhƣng có vài thay đổi cho phù hợp với tình hình hạch toán công ty để đơn giản, linh hoạt, dễ dàng cho việc theo dõi chi tiết, công việc ghi chép sổ sách dễ hiểu dễ thực Thực phân công phân nhiệm cho phận phần hành kế toán riêng mà không bị chồng chéo trùng lặp, giảm áp lực công việc nên kế toán tổng hợp, kế toán tổng hợp xem xét chỉnh sửa lên sổ tổng hợp từ sổ chi tiết mà phận kế toán cung cấp Đồng thời kế toán công ty lại làm phần mềm Excel nên khối lƣợng công việc đƣợc giảm nhẹ 3.1.2 Những hạn chế tồn Bên cạnh ƣu điểm, hiệu đạt đƣợc kể trên, công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty tồn số nhƣợc điểm, tồn cần khắc phục Những tồn tại, nhƣợc điểm mà công ty gặp phải là: 3.1.2.1 Về hệ thống sổ kế toán - Công ty có Bảng Tổng hợp doanh thu theo mặt hàng Tuy nhiên, Bảng Tổng hợp doanh thu chƣa thực đầy đủ, thiếu số thông tin định mà nhà quản lí quan tâm, điển hình nhƣ thông tin lãi trƣớc thuế mặt hàng Đây tiêu quan trọng phản ánh rõ tình hình tiêu thụ loại hàng hóa, 61 Thang Long University Library giúp nhà quản lí đƣa định, sách liên quan đến giá bán nhƣ sản lƣợng tiêu thụ cho mặt hàng - Bên cạnh đó, hệ thống sổ kế toán công ty chƣa có sổ chi tiết chi phí nhƣ sổ chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp 3.1.2.2 Chưa áp dụng kế toán quản trị vào quản lý kinh doanh Công ty chƣa vận dụng kế toán quản trị vào trình quản lý kinh doanh, nên chƣa thấy rõ ƣu điểm kế toán quản trị công việc xử lý cung cấp thông tin cách xác phục vụ chức định ban lãnh đạo 3.1.2.3 Chưa đưa vào ứng dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp Việc ghi sổ kế toán hoàn toàn thủ công qua việc ghi chép sổ giấy nhập số liệu vào sổ kế toán phần mềm Excel mà chƣa sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng gây nên tình trạng phức tạp khối lƣợng công việc nặng nề, tạo khó khăn công tác kế toán Đặc biệt đặc điểm doanh nghiệp công ty thƣơng mại nên việc ghi nhận nghiệp vụ bán hàng diễn thƣờng xuyên liên tục đòi hỏi cần có phần mềm kế toán chuyên dụng 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH MTV Cƣờng Thƣơng Sau thời gian thực tập, thực tế xem xét thực hành công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng Công ty TNHH thành viên Cƣờng Thƣơng em nhận thấy đƣa nhận xét đánh giá phần 3.1 khóa luận Cùng với nhận thức đƣợc cần thiết, tính quan trọng việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ kế toán nói chung doanh nghiệp, em xin đƣợc phép đóng góp vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mà cụ thể Công ty TNHH thành viên Cƣờng Thƣơng - đơn vị mà em thực tập nhƣ sau: 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 3.2.1.1 Thêm cột thông tin Bảng Tổng hợp doanh thu Công ty cần thêm cột: Chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, lãi trƣớc thuế Trong đó, chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp đƣợc phân bổ cho loại mặt hàng theo công thức sau: Chi phí phân bổ cho mặt hàng Chi phí cần phân bổ = Doanh thu mặt hàng 62 X Doanh thu mặt hàng Ví dụ:  Phân bổ chi phí bán hàng cho mặt hàng Kem đánh Amway K102 36.840.745 Chi phí phân bổ cho 3.623.652 X 37.902.000 = = mặt hàng K102 (đồng) 385.340.000  Phân bổ chi phí quản lí doanh nghiệp cho mặt hàng Kem đánh Amway K102 Chi phí phân bổ cho mặt hàng K102 = 84.176.131 385.340.000 X 37.902.000 = 8.279.555 (đồng) 63 Thang Long University Library Biểu số 3.1: Bảng tổng hợp doanh thu kết tiêu thụ công ty BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ (Tháng 11 năm 2014) Đơn vị tính: đồng STT Tên hàng hóa SL Doanh thu phát sinh kỳ Doanh thu GVHB Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lí Kết tiêu thụ doanh nghiệp A101 80 5.160.960 5.035.960 2.769.778 2.266.182 478.788 1.092.775 694.619 A102 75 1.837.500 1.837.500 731.560 1.105.940 174.698 398.727 532.515 A105 215 6.402.900 6.402.900 3.841.000 2.561.900 608.749 1.389.394 563.757 34 K102 445 38.160.000 37.902.000 21.602.228 16.299.772 3.623.652 8.279.555 4.396.565 35 K103 280 7.483.000 7.483.000 4.125.773 3.357.227 711.438 1.623.769 1.022.020 389.460.700 385.340.000 101.937.000 283.403.000 36.635.769 83.616.631 163.150.600 Tổng cộng Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Ngƣời lập bảng (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 64 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.1.2 Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết Để hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán, công ty cần thêm số sổ chi tiết chi phí Điển hình sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Dƣới mẫu sổ chi tiết em kiến nghị bổ sung: - Sổ chi tiết chi phí bán hàng: Biểu số 3.2: Sổ chi tiết chi phí bán hàng SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG (Tháng 11 năm 2014) Đơn vị tính: đồng Chứng từ Diễn giải TK ĐƢ Tổng số tiền Chi tiết chi phí SH NT BPBTL 30/11 Lƣơng 334 20.473.578 20.473.578 BPBTL 30/11 Các khoản trích theo lƣơng 338 4.913.658 4.913.658 BPBKH 30/11 Trích khấu hao 214 10.174.841 0083250 02/12 Chi phí điện 111 846.640 846.640 0033285 04/12 Chi phí nƣớc 111 432.028 432.028 PKT 30/11 Kết chuyển TK 641 ghi có TK 911 911 36.840.745 25.387.236 10.174.841 1.278.668 36.840.745 25.387.236 10.174.841 1.278.668 Cộng số phát sinh 6411 6414 6417 6418 10.174.841 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 65 Thang Long University Library - Đối với sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp: Biểu số 3.3: Sổ chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP (Tháng 11 năm 2014) Đơn vị tính: đồng Chứng từ Diễn giải TK ĐƢ Tổng số tiền Chi tiết chi phí SH NT BPBTL 30/11 Lƣơng 334 55.913.893 55.913.893 BPBTL 30/11 Các khoản trích theo lƣơng 338 13.419.332 13.419.332 BPBKH 30/11 Trích khấu hao 214 12.924.903 0083250 02/12 Chi phí điện 111 1.269.960 1.269.960 0033285 04/12 Chi phí nƣớc 111 648.043 648.043 PKT 30/11 Kết chuyển TK 642 ghi có TK 911 911 84.176.131 69.333.225 12.924.903 1.918.003 84.176.131 69.333.225 12.924.903 1.918.003 Cộng số phát sinh 6421 6424 6427 6428 12.924.903 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 66 3.2.2 Áp dụng kế toán quản trị vào công tác quản lý định Hiện nay, công ty chƣa trọng tới công tác kế toán quản trị doanh nghiệp công tác bị lẫn công tác hạch toán kế toán chi phí kế toán tiêu thụ Điều làm cho công ty không thấy rõ đƣợc ƣu nhƣợc điểm kế toán quản trị việc cung cấp thông tin để định Trong điều kiện tại, công ty áp dụng kế toán quản trị để lập báo cáo hoạt động kinh doanh theo dƣ đảm phí với tiêu chí: doanh thu thuần, tồng số biến phí, dƣ đảm phí, định phí, lãi Báo cáo đƣợc lập nội từ sổ chi tiết chi phí, doanh thu vào cuối tháng, năm Nhìn vào báo cáo, ta thấy đƣợc tình hình quản trị chi phí, thúc đẩy kinh doanh nhằm tạo doanh thu lợi nhuận Hơn nữa, công ty xác định đƣợc loại chi phí tăng để có biện pháp điểu chỉnh phù hợp Ngoài ra, từ báo cáo quản trị, công ty định có tiếp tục kinh doanh loại sản phẩm, hàng hóa hay không để có đƣợc hiệu kinh doanh tốt nhât 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện phần mềm kế toán Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán vào việc hạch toán, điều giúp giảm khối lƣợng công việc nhân viên kế toán vào cuối tháng, quý, năm Việc áp dụng phần mềm kế toán đồng nghĩa với việc cập nhật chứng từ ban đầu, tức kế toán theo dõi cách liên tục từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nắm bắt đƣợc sát tình hình bán hàng đơn vị, giảm bớt việc ghi chép số lƣợng sổ kế toán Phần mềm kế toán giúp cho việc khai thác số liệu khâu kế toán đƣợc thuận lợi, nhân viên kế toán nắm bắt đƣợc số liệu thông tin tất khâu kế toán khác có liên quan Bên cạnh đó, cần lựa chọn phần kế toán phù hợp nhƣ Fast Accounting, Misa, Excel Accounting để phù hợp với hình thức sổ Nhật ký chung với yêu cầu sử dụng công ty 67 Thang Long University Library KẾT LUẬN Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa vô quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Trải qua tháng thực tập Công ty TNHH thành viên Cƣờng Thƣơng, em lại hiểu rõ tầm quan trọng Trong thời gian này, em tìm hiểu đƣợc số thực tế công ty, nhƣ áp dụng đƣợc kiến thức đƣợc học trƣờng Thăng Long để vận dụng vào thực tế Trong khóa luận mình, em trình bày khái quát sở lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp, đánh giá, phân tích thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH thành viên Cƣờng Thƣơng nhƣ đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa nói riêng Đây quãng thời gian vô có ý nghĩa có ích em Đó hành trang để em vững bƣớc đƣờng nghiệp sau Vì thời gian nghiên cứu trình độ có hạn nên khóa luận em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo để khóa luận em hoàn chỉnh Em xin gửi lời cám ơn đến cô chú, anh chị phòng Tài – Kế toán công ty TNHH thành viên Cƣờng Thƣơng, thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long đặc biệt cô giáo – PGS.TS Nguyễn Thị Đông – ngƣời tận tình hƣớng dẫn em suốt thời gian qua Nhờ có dẫn ngƣời, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Kim Thi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2009), NXB Tài Chính - Giáo trình “Hạch toán kế toán doanh nghiệp” GS.TS Đặng Thị Loan (2014), NXB Đại học Kinh tế Quốc dân – Giáo trình “Kế toán tài doanh nghiệp” Quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Tài liệu Công ty TNHH thành viên Cƣờng Thƣơng Một số khóa luận anh chị khóa trƣớc Thang Long University Library