HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH THƯƠNG MẠI ĐÔNG HỶ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI THÁI NGUYÊN

Trong các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng, mục đích kinh doanh là tìm kiếm lợi nhuận. Lợi nhuận là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.Khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại là bán hàng. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hóa cho khách hàng, doanh nghiệp thu được tiền hay nắm được quyền đòi tiền hoặc quyền sở hữu 1 loại hàng hóa khác. Đó cũng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hiện vật là hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả.Trong quá trình bán hàng, doanh nghiệp thương mại phải chi ra những khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi là chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp để điều hành chung mọi hoạt động đồng thời tính được kết quả bán hàng trên cơ sở so sánh giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp.Xuất phát từ nhu cầu cạnh tranh, muốn đứng vững trên thị trường, thì các doanh nghiệp phải thực hiện đồng thời các biện pháp về tổ chức, kỹ thuật và quản lý kinh tế trong đó kế toán được xem như một công cụ hữu hiệu nhất.Xác định được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp thương mại, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Thái Nguyên chi nhánh Thương mại Đông Hỷ, em đã đi sâu tìm hiểu và hoàn thành đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Thương mại Đông Hỷ Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Thái Nguyên”.

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

-o0o -KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI

CHI NHÁNH THƯƠNG MẠI ĐÔNG HỶ - CÔNG TY

CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI THÁI NGUYÊN

SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHAN THỊ VÂN

HÀ NỘI – 2014

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

-o0o -KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI

CHI NHÁNH THƯƠNG MẠI ĐÔNG HỶ - CÔNG TY

CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI THÁI NGUYÊN

Giáo viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thanh Thủy Sinh viên thực hiện : Phan Thị Vân

Mã sinh viên : A17577 Chuyên ngành : Kế toán

HÀ NỘI – 2014

LỜI CÁM ƠN

Trải qua thời gian 4 tháng làm khóa luận tốt nghiệp vừa qua, để hoàn thành được bản khóa luận này, em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo hết sức nhiệt tình của cô giáo Th.s Nguyễn Thanh Thủy cùng với ban giám đốc và nhân viên phòng Tài chính – Kế toán chi nhánh Thương mại Đông Hỷ - Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Thái Nguyên Bằng sự dìu dắt của cô giáo Nguyễn Thanh Thủy và các anh chị kế toán, em đã có thể hiểu sâu sắc hơn về một trong những phần hành quan trọng của một doanh nghiệp kinh doanh thương mại đó chính là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Qua đó giúp em hoàn thiện hơn trong kiến thức và tích lũy kinh nghiệm thực tế về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để có thể hoàn thiện được bản khóa luận đầy ý nghĩa này

Em xin chân thành cám ơn!

Hà Nội, ngày 05 tháng 07 năm 2014

Sinh viên thực hiệnPhan Thị Vân

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận tốt nghiệp là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng

Tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn về lời cam đoan này!

Sinh viên Phan Thị Vân

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU

Trong các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng, mục đích kinh doanh là tìm kiếm lợi nhuận Lợi nhuận là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ

Khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại là bán hàng Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hóa cho khách hàng, doanh nghiệp thu được tiền hay nắm được quyền đòi tiền hoặc quyền sở hữu 1 loại hàng hóa khác Đó cũng là quá trình vận động của vốn kinh doanh

từ vốn hiện vật là hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả

Trong quá trình bán hàng, doanh nghiệp thương mại phải chi ra những khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi là chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp để điều hành chung mọi hoạt động đồng thời tính được kết quả bán hàng trên cơ sở so sánh giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp

Xuất phát từ nhu cầu cạnh tranh, muốn đứng vững trên thị trường, thì các doanh nghiệp phải thực hiện đồng thời các biện pháp về tổ chức, kỹ thuật và quản lý kinh tế trong đó kế toán được xem như một công cụ hữu hiệu nhất

Xác định được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp thương mại, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Phát

triển Thương mại Thái Nguyên chi nhánh Thương mại Đông Hỷ, em đã đi sâu tìm hiểu

và hoàn thành đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Thương mại Đông Hỷ - Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Thái Nguyên”

Bài khóa luận của em được chia làm ba phần như sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

trong các doanh nghiệp thương mại

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh

Thương mại Đông Hỷ - Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Thái Nguyên

Chương 3: Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

tại Chi nhánh Thương mại Đông Hỷ - Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Thái Nguyên

Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Thương mại Đông Hỷ Qua đó hoàn thiện kiến thức, đồng thời tìm ra những ưu nhược điểm và đưa ra những giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế còn tồn tại để hoàn thiện nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tháng 04/2013 tại Chi nhánh Thương mại Đông Hỷ

Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Thương mại Đông Hỷ dưới góc độ kế toán tài chính

CHƯƠNG 1:

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI1.1. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong

doanh nghiệp thương mại

1.1.1. Bán hàng và các phương thức bán hàng

1.1.1.1. Bán hàng

Doanh nghiệp thương mại là đơn vị thực hiện các hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại nhằm mục đích sinh lời bao gồm mua, bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại và các hoạt động nhằm mục đích sinh lời khác

Do vậy, đối với bất kì doanh nghiệp thương mại nào thì bán hàng và kết quả bán hàng luôn là mối quan tâm hàng đầu, đóng vai trò vô cùng quan trọng mang tính sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hóa cho khách hàng và đồng thời thu được tiền hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán

Thông qua kết quả bán hàng ta thấy được hiệu quả kinh doanh và năng lực hoạt động, quản lý của doanh nghiệp Do vậy việc xác định đúng, chính xác kết quả bán hàng là vô cùng quan trọng, nó là cơ sở phản ánh rõ nét nhất thực trạng của doanh nghiệp trong một giai đoạn nhất định, qua đó giúp nhà quản trị và đưa ra những quyết định đúng đắn và phù hợp Ngoài ra kết quả bán hàng cũng là thông tin quan trọng đối với những đối tượng quan tâm khác như ngân hàng, nhà đầu tư, nhà cung cấp, tổ chức tín dụng,…

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn lợi ích và rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng

- Doanh nghiệp không còn quyền quản lý hàng hóa như người chủ sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu bán hàng hóa được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ chuyển giao hàng hóa

- Doanh nghiệp xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Hàng hóa là đối tượng kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại do vậy quản

lý quá trình bán hàng, quá trình luân chuyển của hàng hóa là nội dung quản lý quan trọng hàng đầu của các doanh nghiệp thương mại Cụ thể hơn, các nghiệp vụ bán hàng hàng hoá đều liên quan đến từng khách hàng, từng phương thức thanh toán và từng mặt hàng nhất định Do vậy, quản lý quá trình bán hàng là việc quản lý quá trình lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch bán hàng đối với từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế, từng kỳ kinh doanh Công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý các chỉ

8

tiêu như doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ về các khoản phải thu của người mua, quản lý giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ… Trong đó quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát các yêu cầu sau:

- Lựa chọn hình thức bán hàng hóa sao cho phù hợp với từng thị trường, từng khách hàng Thực hiện thăm dò và nghiên cứu thị trường

- Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất - nhập - tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị

- Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng phương thức thanh toán, từng khách hàng và từng loại hàng hoá tiêu thụ

- Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng

- Tính toán xác định từng loại hoạt động của doanh nghiêp

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước theo chế độ quy định

1.1.1.2. Các phương thức bán hàng

 Bán buôn: Bán buôn hàng hoá là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các

doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán Trong bán buôn thường bao gồm các phương thức:

- Bán buôn qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá

mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức

này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn

cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giữa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua

9

- Bán buôn không qua kho: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi

mua hàng, không đưa về nhập kho mà bán lại cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

+ Bán giao tay ba: Là hình thức bán hàng mà hàng hóa không về nhập kho mà được

chuyển thẳng đến cho bên mua, doanh thu bán hàng được ghi nhận ngay tại thời điểm giao hàng

 Bán giao tay ba có tham gia thanh toán: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương

mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ

 Bán giao tay ba không tham gia thanh toán: Theo hình thức này doanh nghiệp

thương mại chỉ đóng vai trò trung gian môi giới trong quan hệ mua bán giữa người mua và người bán Doanh nghiệp thương mại ủy quyền cho người mua trực tiếp đến nhận hàng và thanh toán tiền hàng cho bên bán theo đúng hợp đồng đã ký kết với bên bán Tùy vào hợp đồng kinh tế đã ký kết mà doanh nghiệp thương mại được hưởng một khoản tiền hoa hồng do bên mua hoặc bên bán trả

+ Bán buôn vận chuyển thẳng: Là hình thức bán hàng mà hàng hóa không về nhập kho

mà được chuyển thẳng đến cho bên mua Khi này hàng hóa được coi là gửi bán cho khách hàng, doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi khách hàng chấp nhận thanh toán lô hàng

- Gửi bán đại lý: Theo phương thức này doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở

nhận đại lý, bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán và thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại Số hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi đại lý thông báo về số hàng đã bán được và bên giao đại lý lập hóa đơn cho số hàng đã bán Cùng với đó doanh nghiệp thương mại – bên giao đại lý phải trả cho bên nhận đại

lý một khoản hoa hồng cho việc bán hộ hàng hóa Đối với bên giao đại lý thì đây sẽ là một phần của chi phí bán hàng

 Bán lẻ: Bán lẻ là bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng để sử dụng vào mục đích

tiêu dùng Giá bán lẻ thường cao hơn so với giá bán buôn Bán lẻ hàng hóa có các phương thức sau: Bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ thu tiền trực tiếp và bán trả góp

- Bán lẻ thu tiền tập trung: Là phương thức bán hàng tách rời việc thu tiền và giao

hàng cho khách nhằm chuyên môn hóa quá trình bán hàng Tại một khu riêng có quầy thu ngân, mỗi quầy có một nhân viên thu ngân, chuyên thu tiền, xuất hóa đơn, kê hàng mua cho khách hàng để khách đến nhận hàng do nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn kho để xác định số lượng bán ra trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu ngân kiểm tiền, nộp tiền hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phương thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp bán và

thu tiền của khách Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tra hàng tồn để xác

10

định lượng hàng đã bán, lập báo cáo bán hàng đồng thời nộp lại tiền cho kế toán và lập giấy nộp tiền để ghi sổ.

- Bán lẻ tự động: Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó, các

doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng Khách hàng sau khi dùng thẻ hoặc bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra

- Bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp là phương thức mà khi giao hàng cho bên mua

thì hàng hóa được coi là bán Người mua trả tiền mua hàng làm nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng, doanh nghiệp thương mại còn được hưởng thêm từ người mua một khoản lãi do trả chậm Giá trị mỗi phần, thời gian thanh toán và lãi suất theo hợp đồng kí kết giữa hai bên

- Tiêu thụ nội bộ: Tiêu thụ nội bộ là phương thức bán hàng giữa các đơn vị trực thuộc

trong cùng công ty, tổng công ty Sự phân cấp quản lý giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng công ty, tổng công ty làm phát sinh doanh thu nội bộ Trong phương thức này, doanh thu nội bộ được kế toán theo những nguyên tắc riêng

1.1.2. Kết quả bán hàng và các yếu tố cấu thành liên quan đến xác định

kết quả bán hàng

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền đã thanh toán hoặc

được khách hàng chấp nhận thanh toán về khối lượng hàng hóa đã bán trong kỳ

Đối với doanh nghiệp thương mại thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc doanh nghiệp kinh doanh những mặt hàng không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thì doanh thu bán hàng là tổng giá trị thanh toán

Đối với doanh nghiệp thương mại thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu chưa có thuế GTGT

- Các khoản giảm trừ doanh thu:

+ Chiết khấu thương mại: là số tiền giảm trừ cho khách hàng do trong một khoảng thời

gian nhất định đã tiến hành mua một khối lượng lớn hàng hóa (tính theo tổng số hàng

đã mua trong thời gian đó) hoặc giảm trừ trên giá bán thông thường vì mua khối lượng lớn hàng hóa trong một đợt

+ Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn do các nguyên

nhân đặc biệt như hàng kém chất lượng, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm được quy định trong hợp đồng,

+ Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị người mua từ

chối, trả lại do sai quy cách, phẩm chất,… như đã ký kết

+ Thuế GTGT (nộp theo phương pháp trực tiếp): Thuế GTGT là một loại thuế gián

thu, được tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng Nếu công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì đây cũng sẽ là một khoản giảm trừ doanh thu

11

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt: Thuế này được đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản

xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ như: rượu, bia, thuốc lá, bài lá,… Đối tượng nộp thuế tiêu thụ đặc biệt là tất cả các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu hàng hóa và kinh doanh dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt

+ Thuế xuất khẩu: Là loại thuế đánh vào các mặt hàng chịu thuế xuất khẩu khi xuất

khẩu ra nước ngoài Đối tượng nộp thuế xuất khẩu là tất cả các đơn vị kinh tế trực tiếp xuất khẩu hoặc nhận ủy thác xuất khẩu

- Doanh thu thuần: là phần doanh thu còn lại sau khi đã trừ các khoản giảm trừ doanh

thu ra khỏi doanh thu bán hàng

- Giá vốn hàng bán: là trị giá thực tế vào của hàng hóa bán ra trong kì, chi phí thu mua

của hàng hóa đã bán và phần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào ngày cuối kì

- Lãi gộp: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán.

- Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về

lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình bảo quản và tiêu thụ hàng hóa Chi phí bán hàng bao gồm:

+ Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gồm các khoản tiền lương, tiền công phải trả trực tiếp cho nhân viên bán hàng và các khoản trích theo lương theo tỷ lệ qui định của nhân viên bán hàng

+ Chi phí vật liệu bao bì: Là giá trị của các loại vật liệu bao bì sử dụng trực tiếp cho quá trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa như chi phí vật liệu đóng gói, nhiên liệu dùng cho sửa chữa bảo quản TSCĐ phục vụ bán hàng tại doanh nghiệp

+ Chi phí đồ dùng, công cụ: phản ánh chi phí về CCDC phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa như dụng cụ đo lường, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: là giá trị hao mòn của các loại TSCĐ sử dụng trong quá trình bán hàng như khấu hao nhà kho cửa hàng, cửa hàng, phương tiện vận chuyển hàng hóa…

+ Chi phí bảo hành: là các chi phí phát sinh trong quá trình bảo hành, hàng hóa theo các điều khoản của hợp đồng như chi phí sửa chữa, chi phí thay thế linh kiện bị hư hỏng trong thời gian bảo hành

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ giá trị các loại hàng dịch vụ mà doanh nghiệp phải trả để phục vụ quá trình bán hàng như tiền thuê nhà, tiền thuê tài sản, dịch vụ thông tin quảng cáo, tiền điện nước…

+ Chi phí bằng tiền khác: là toàn bộ các chi phí còn lại có liên quan tới quá trình bán hàng không nằm trong các yếu tố chi phí ở trên như chi phí hội nghị khách hàng, hàng mẫu tặng khách, chi phí khuyến mại, công tác phí của bộ phận bán hàng…

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí có liên

quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không thể tách riêng cho

12

bất kỳ hoạt động nào như chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng cho toàn doanh nghiệp… Theo quy định hiện hành, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:

+ Chi phí nhân viên quản lý: phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ quản lý doanh nghiệp, chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý, các khoản trích theo lương theo quy định

+ Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp, vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, CCDC

+ Chi phí vật liệu đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng cho

bộ phận quản lý

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí về khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như nhà cửa, nhà kho, phương tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng cho văn phòng…

+ Các khoản thuế, phí, lệ phí: phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như thuế môn bài, thuế nhà đất và các khoản thuế, phí và lệ phí khác

+ Chi phí dự phòng: phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lí của doanh nghiệp

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho văn phòng doanh nghiệp, các khoản chi phí thu mua và chi phí sử dụng các tài liệu

kỹ thuật, bằng sáng chế…, tiền thuê TSCĐ của doanh nghiệp, chi phí trả cho nhà thầu phụ…

+ Chi phí bằng tiền khác: phản ánh các khoản chi khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp, ngoài các khoản chi đã kể trên như chi phí tiếp khách hội nghị, công tác phí…

- Kết quả bán hàng: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi

phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Có thể khái quát mối quan hệ chặt chẽ giữa doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng

Doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng thuần

Các khoả

n giảm trừ DT

QLDN

13

n

hà

ng

1.1.3. Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho

- Giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực

tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó

Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe như hàng hóa phải được dán nhãn, bảo quản theo lô, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này

- Giá giả định

+ Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước hoặc sản xuất trước và thực hiện tuần tự cho đến khi chúng được xuất ra hết

Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán

có ý nghĩa thực tế hơn

Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá đã có được từ cách đó rất lâu Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều

+ Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

Phương pháp này ngược lại với phương pháp FIFO Tức là phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước và

14

giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước hoặc sản xuất trước và thực hiện tuần tự cho đến khi chúng được xuất ra hết.

Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳGiá vốn

x

Số lượng hàng hóa bán ra trong kì

+ Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập

Sau mỗi lần nhập hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức sau:

Số lượng hàng tồn + Số lượng hàng nhập lần

thứ iPhương pháp này có ưu điểm là khắc phục được những hạn chế của phương pháp LIFO, FIFO và bình quân gia quyền nhưng việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức Do đặc điểm trên mà phương pháp này được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít

1.1.4. Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Xác định được kết quả bán hàng là mục tiêu của mỗi doanh nghiệp Kết quả bán hàng phụ thuộc vào quá trình hoạt động của đơn vị Hoạt động kinh doanh của đơn vị lại phụ thuộc vào chất lượng và mẫu mã chủng loại hàng hóa mà doanh nghiệp kinh doanh, có uy tín trên thị trường hay không Kết quả kinh doanh tốt sẽ tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của đơn vị tiến hành trôi chảy, từ đó có vốn để mở rộng quy mô kinh doanh, đa dạng hóa các loại hàng hóa về mặt chất lượng và số lượng, ngược lại kết quả kinh doanh xấu sẽ làm cho hoạt động kinh doanh bị đình trệ, ứ đọng vốn không có điều kiện để mở rộng quy mô kinh doanh

Trong mối quan hệ đó thì bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh, làm tốt công tác bán hàng sẽ đem lại hiệu quả tốt cho hoạt động kinh doanh của đơn

vị, kết quả bán hàng là yếu tố chính hình thành nên kết quả kinh doanh Do đó bán

15

hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Hàng hóa là cơ

sở xác định sự thành công hay thất bại của việc bán hàng, bán hàng là cơ sở để xác định kết quả bán hàng, quyết định kết quả là cao hay thấp còn kết quả bán hàng là căn

cứ quan trọng để đưa ra các quyết định về bán hàng Ta có thể khẳng định rằng kết quả bán hàng là mục tiêu cuối cùng của mỗi đơn vị, còn hàng hóa và bán hàng hóa là phương tiện để thực hiện mục tiêu đó

1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.2.1. Chứng từ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Chứng từ kế toán được sử dụng bao gồm:

- Hóa đơn GTGT

- Hóa đơn bán hàng thông thường

- Bảng kê thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Thẻ quầy hàng

- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có Ngân hàng, bảng sao kê của Ngân hàng…)

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,…

- Bảng phân bổ tiền lương, Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, Bảng phân bổ khấu hao

- Chứng từ kế toán liên quan khác như hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, giấy thanh toán tạm ứng,…

1.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng

1.2.2.1. Tài khoản Hàng hóa – TK 156

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng hóa tại kho, tại quầy, chi tiết theo từng kho, từng quầy, loại, nhóm hàng hóa

Nợ TK 156 – Hàng hóa Có

16

-Trị giá mua của hàng hóa nhập

-Chi phí thu mua hàng hóa

-Trị giá hàng hóa phát hiện thừa -Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán, CKTM, giảm giá hàng mua

được hưởng-Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn

kho cuối kỳ (KKĐK) -Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán

-Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu hụt, mất mát

-Kết chuyển trị giá hàng tồn đầu kỳ (KKĐK)

SDCK: Trị giá hàng hóa thực tế tồn

kho cuối kỳ và chi phí thu mua

chưa phân bổ cuối kỳ

A

Tài khoản này được mở chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2:

- TK 1561 “Giá mua hàng hóa”

- TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa”

- TK 1567 “Hàng hóa bất động sản”

1.2.2.2. Tài khoản Hàng gửi bán – TK 157

Phản ánh trị giá mua của hàng gửi bán, ký gửi, đại lý chưa chấp nhận Tài khoản này được chi tiết theo từng mặt hàng, từng lần gửi đi, từ khi gửi đi đến khi được chấp nhận thanh toán

-Kết chuyển trị giá hàng hóa gửi

bán chưa xác định là tiêu thụ cuối

kỳ (KKĐK)

-Trị giá vốn hàng hóa bị khách hàng hoặc đại lý trả lại

-Kết chuyển trị giá hàng hóa gửi bán chưa xác định là bán đầu kỳ (KKĐK)

SDCK: Trị giá hàng hóa gửi bán

1.2.2.3 Tài khoản Giá vốn hàng bán – TK 632

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hoá bán trong kỳ

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có

-Giá vốn hàng hóa đã bán trong kì -Giá vốn hàng hóa đã bán bị khách

hàng trả lại17

-Các khoản hao hụt, mất mát của

hàng tồn kho sau khi trừ đi phần

bồi thường do trách nhiệm cá nhân

gây ra

-Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm trước lớn hơn mức cần lập cuối năm nay

-Chênh lệch giữa mức dự phòng

giám giá hàng tồn kho phải lập

cuối năm nay lớn hơn khoản đã lập

dự phòng cuối năm trước

-Kết chuyển trị giá vốn xuất kho

của hàng hóa tồn kho đầu kỳ

-Kết chuyển trị giá vốn xuất kho của hàng hóa tồn kho cuối kỳ

-Kết chuyển về TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

A

1.1.1.1 Tài khoản Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - TK 511

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch và các nghiệp vụ tiêu thụ, cung cấp dịch vụ

TK này cuối kỳ không có số dư và được chia thành 6 TK cấp 2 bao gồm:

+ TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” dùng để phàn ánh doanh thu và doanh thu thuần

về bán hàng hóa trong kỳ kế toán của DN

+ TK 5112 “ Doanh thu bán thành phẩm” dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần về khối lượng thành phẩm bán được trong kỳ kế toán cụ thể của DN

+ TK 5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần về dịch vụ mà DN thực tế cung cấp được trong kỳ kế toán

+ TK 5114 “ Doanh thu trợ cấp, trợ giá” dùng để phản ánh phần doanh thu nhận dược từ việc trợ cấp, trợ giá của Nhà nước cho DN trong kỳ kế toán

+ TK 5117 “ Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư” phản ánh phần doanh thu và doanh thu thuần về hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư của DN trong kỳ kế toán

+ TK 5118 “ Doanh thu khác” phản ánh phần doanh thu và doanh thu thuần các lĩnh vực khác chưa được phản ánh ở trên của DN trong kỳ kế toán

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và CCDV Có

- Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu và

thuế GTGT (tính theo phương pháp

trực tiếp)

- Doanh thu bán hàng và CCDV thực hiện trong kì kế toán

- Kết chuyển các khoản giảm trừ

doanh thu khác (CKTM, giảm giá,

hàng bán bị trả lại

- Kết chuyển doanh thu thuần về

tài khoản 911 – Xác định kết quả

kinh doanh

a18

1.1.1.2 Các tài khoản giảm trừ doanh thu

-Doanh thu của hàng đã bán bị

khách hàng trả lại đã trả tiền hoặc

chưa trả cho khách hàng

-Các khoản giảm giá hàng bán cho

khách hàng

a

1.1.1.3 Tài khoản Mua hàng – TK 6112

Tài khoản 611 chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Giá trị hàng hoá mua vào phản ánh trên Tài khoản 611 phải thực hiện theo nguyên tắc giá gốc Trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, doanh nghiệp tổ chức kiểm kê hàng tồn kho vào cuối

kỳ kế toán để xác định số lượng và giá trị của từng hàng hoá và xác định giá trị hàng tồn kho xuất sử dụng và xuất bán trong kỳ Tài khoản này không có số dư cuối kì

Nợ TK 6112 – Mua hàng Có

-Kết chuyển trị giá thực tế hàng

hóa tồn kho đầu kì -Kết chuyển trị giá thực tế hàng hóa tồn kho cuối kì -Trị giá thực tế hàng hóa mua vào

trong kì, hàng hóa đã bán bị trả lại -Trị giá thực tế hàng hóa xuất bán

-Trị giá thực tế hàng hóa mua vào trả lại cho người bán hoặc được giảm giá, CKTM

A1.1.1.4 Tài khoản Chi phí bán hàng – TK 641

19

Tài khoản này sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kì, phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và có 7 TK cấp 2, bao gồm:

+ TK 6411 “ Chi phí nhân viên”

+ TK 6412 “ Chi phí vật liệu, bao bì”

a

1.1.1.5 Tài khoản Chi phí quản lí doanh nghiệp – TK 642

Tài khoản này được sử dụng để tập hợp và kết chuyển các chi phí của bộ phận quản lý và chi phí liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp TK 642 không có số dư và có 8 TK cấp 2, bao gồm:

+ TK 6421 “ Chi phí nhân viên quản lý”

+ TK 6422 “ Chi phí vật liệu quản lý”

Nợ TK 642 – Chi phí quản lí doanh nghiệp Có

-Tập hợp chi phí quản lí doanh

nghiệp thực tế phát sinh trong kì

-Các khoản ghi giảm chi phí quản

lí doanh nghiệp-Trích lập và trích lập thêm khoản

dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự

phòng phải trả

-Hoàn nhập số chênh lệch của khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập lớn hơn số phải trích cho kì tiếp theo

-Kết chuyển về TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

a1.1.1.6 Tài khoản Xác định kết quả kinh doanh – TK 911

20

Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp theo từng kì kế toán

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có

-Doanh thu hoạt động tài chính-Thu nhập khác

doanh-Chi phí khác

-Chi phí thuế TNDN hiện hành-Kết chuyển lãi từ hoạt động kinh doanh

A

1.1.2. Kế toán bán hàng

1.1.2.1. Kế toán bán hàng tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê

khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên: là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho hàng tồn kho trên

sổ kế toán

- Điều kiện áp dụng: Phương pháp kê khai thường xuyên thường được áp dụng cho các

doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, doanh nghiệp xây lắp và các doanh nghiệp thương

mại kinh doanh những mặt hàng có giá trị lớn: máy móc, thiết bị

- Ưu điểm: Phương pháp kê khai thường xuyên theo dõi và phản ánh thường xuyên liên

tục có hệ thống tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho vật tư hàng hoá giúp cho việc giám

sát chặt chẽ tình hình biến động của hàng tồn kho trên cơ sở đó bảo quản hàng tồn kho

cả về số lượng và giá trị

- Nhược điểm: Do ghi chép thường xuyên liên tục nên khối lượng ghi chép của kế toán

lớn vì vậy chi phí hạch toán cao, chỉ áp dụng trong các doanh nghiệp kinh doanh mặt

hàng giá trị lớn, ít chủng loại

 Bán buôn

- Bán buôn qua kho

Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho

TK 3331

(1)Trị giá hàng xuất gửi bán

(2)Ghi nhận giá vốn

(2a)Giá vốn hàng gửi bán

(2b)Giá vốn hàng xuất kho bán trực tiếp

(3)Tổng giá thanh toán của hàng hóa bán hàng

(3a)Giá bán chưa có thuế GTGT

(3b)Thuế GTGT phải nộp

(4)Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu

(4a)Phản ánh giảm trừ doanh thu chưa thuế

(4b)Phản ánh giảm thuế GTGT đầu ra

(5)Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu cuối kì

(6a)Kết chuyển trị giá vốn hàng bán hàng cuối kỳ

(6b)Kết chuyển doanh thu thuần cuối kì

- Bán buôn không qua kho

+ Bán buôn không qua kho có tham gia thanh toán

Sơ đồ 1.3: Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn không qua kho

có tham gia thanh toán

(1)Trị giá hàng mua gửi bán

(2)Trị giá vốn hàng giao tay ba

(3)Ghi nhận giá vốn hàng gửi bán

(4a)Giá bán chưa có thuế GTGT

(4b)Thuế GTGT phải nộp

(5a)(4b) TK 3331

(5b)(2)

(5)Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh

(6)Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu cuối kì

(7a)Kết chuyển giá vốn hàng bán cuối kì

(7b)Kết chuyển doanh thu thuần cuối kì

+ Bán buôn không qua kho không tham gia thanh toán

Sơ đồ 1.4: Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn không qua kho

không tham gia thanh toán

(1a)Chi phí môi giới chưa thuế GTGT

(1b)Thuế GTGT đầu vào của chi phí môi giới

(2a)Tiền hoa hồng chưa thuế GTGT

(2b)Thuế GTGT phải nộp

(3a)Kết chuyển chi phí bán hàng cuối kỳ

(3b)Kết chuyển doanh thu cuối kỳ

- Gửi bán đại lý

Sơ đồ 1.5: Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý

(Bên giao đại lý)

(1)Trị giá hàng xuất kho gửi đại lý

(2)Trị giá hàng mua xuất gửi thẳng đại lý

(3)Giá vốn hàng gửi bán đại lý

(4a)Giá bán chưa thuế GTGT

(4b)Thuế GTGT phải nộp

(5a)Hoa hồng đại lý chưa thuế GTGT

(5b)Thuế GTGT đầu vào của hoa hồng đại lý

(6)Đại lý thanh toán tiền hàng

(7a)Kết chuyển giá vốn hàng bán cuối kỳ

TK 111,112(6)

(7b)Kết chuyển doanh thu cuối kỳ

(3a)Kết chuyển giá vốn hàng bán cuối kỳ

(3b)Kết chuyển doanh thu bán hàng cuối kỳ

- Bán trả góp

Sơ đồ 1.7: Kế toán bán hàng theo phương thức bán trả góp

(1)Giá vốn hàng xuất bán

(2a)Số tiền trả lần đầu

(2b)Doanh thu bán hàng theo giá trả tiền một lần chưa thuế GTGT

(2c) Thuế GTGT phải nộp tính theo giá bán trả tiền một lần

(2d)Lãi trả chậm, trả góp

(2e)Số tiền khách hàng thanh toán ngay khi nhận hàng hoặc ở các lần trả góp

(3a)Kết chuyển giá vốn hàng bán cuối kì

(3b)Kết chuyển doanh thu bán hàng cuối kì

(4)Định kì, phân bổ tiền lãi trả chậm, trả góp

(5)Kết chuyển doanh thu tài chính cuối kì

(1)Ghi nhận giá vốn

(2)Tổng giá thanh toán của hàng hóa bán hàng

(3a)Giá bán chưa có thuế GTGT

(3b)Thuế GTGT phải nộp

(4a)Kết chuyển trị giá vốn hàng bán hàng cuối kỳ

(4b)Kết chuyển doanh thu thuần cuối kỳ

1.1.2.2. Kế toán bán hàng tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm

kê định kì

Phương pháp kiểm kê định kỳ: là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả

kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán, từ đó xác định giá trị hàng hoá xuất kho trong kỳ theo công thức :

- Điều kiện áp dụng: Phương pháp KKĐK thường áp dụng ở các doanh nghiệp kinh

doanh mặt hàng có giá trị thấp, số lượng lớn, nhiều chủng loại, quy cách… như các nguyên phụ liệu để may mặc (kim, chỉ, khuy áo,…) hoặc các doanh nghiệp áp dụng các trang thiết bị hiện đại trong giám sát, bảo quản hàng hóa phục vụ bán hàng như lắp camera

- Ưu điểm: giảm khối lượng ghi chép cho người làm công tác kế toán.

25

TK 3331

(2b)(Nếu có)

Sơ đồ 1.9: Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kì

đầu vào

1.3. Kế toán chi phí và xác định kết quả bán hàng

1.3.1. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp

Sơ đồ 1.10: Kế toán chi phí bán hàng

Sơ đồ 1.11: Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp

27

TK 111, 112, 138,…

TK 641

TK 334, 338

Tiền lương, các khoản phụ cấp

và các khoản trích theo lương

của nhân viên BPBH

Các khoản giảm trừ chi phí

Chi phí dịch vụ mua ngoài và

bằng tiền khác phục vụ BPBH Cuối kì kết chuyển CPBH

TK 133Thuế GTGT đầu vào

TK 352

Lập dự phòng phải trả về bảo

hành Hoàn nhập dự phòng bảo hành

TK 111, 112, 138,…

Tiền lương, các khoản phụ cấp

và các khoản trích theo lương

của nhân viên BPQLDN

Các khoản giảm trừ chi phí

QLDN

TK 152,153

Chi phí NVL, CCDC giá trị nhỏ

phục vụ BPQLDN

1.3.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng

Sơ đồ 1.12: Kế toán xác định kết quả bán hàng

phí tái cơ cấu doanh nghiệp

Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ

BPQLDN

TK 335

TK 911Chi phí phải trả thuộc BPQLDN

đầu vào

TK 139

Trích lập dự phòng nợ phải thu

khó đòiHoàn nhập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi

khoản giảm trừ doanh thu

Kết chuyển lãi

1.4. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo hình thức sổ kế toán

1.4.1. Hình thức Nhật kí Sổ cái

Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí Sổ cái

Chú thích:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối kìĐối chiếu, kiểm tra

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký sổ cái là các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh

tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất được gọi

là sổ Nhật ký sổ cái Căn cứ để ghi vào sổ nhật ký sổ cái là các chứng từ kế toán trong

kỳ và các báo cáo tổng hợp chứng từ trong kỳ

Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái là hình thức đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Tuy nhiên, hình thức này, sổ cái đồng thời là sổ nhật ký được ghi chép theo ngày do vậy không áp dụng được cho những đơn vị quy mô lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, hoạt động phức tạp và sử dụng nhiều tài khoản, không thuận lợi cho phân công lao động kế toán và thường lập báo cáo chậm

Sổ chi tiết các TK156,157, 3331,511,521,531,532,632, 641,642,911,

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Chú thích:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối kìĐối chiếu, kiểm tra

Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ đều phải ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế (định khoản) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký để ghi sổ cái thích hợp theo từng nghiệp vụ phát sinhHình thức kế toán Nhật ký chung có ưu điểm là đơn giản, thích hợp với mọi đơn

vị kế toán và thuận lợi cho việc sử dụng kế toán máy, thuận tiện đối chiếu, kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc Song nhược điểm của hình thức này là ghi chép trùng lặp nhiều ở các sổ chi tiết Ví dụ: Sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ tài khoản tiền mặt, sổ nhật ký mua hàng với sổ tài khoản mua hàng Do vậy hình thức kế toán Nhật

ký chung chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có loại hình kinh doanh đơn giản, quy mô kinh doanh vừa và nhỏ, trình độ kế toán thấp và số lượng kế toán viên ít

Sổ cái TK111,112,131,156,157,632,

641, 642,511,911,

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chínhNhật kí chung

Chứng từ kế toán

Sổ chi tiết các TK156,157, 3331,511,521,531,532,632, 641,642,911

Sổ đăng kí

ghi sổ

Sổ cái TK111,112,131, 156,157,632, 641,642,511,911

Bảng tổng hợp chi tiếtBảng cân đối số phát sinhBáo cáo tài chính

Chú thích:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối kìĐối chiếu, kiểm tra

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp được ghi theo trình tự thời gian và ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái

Hình thức này có ưu điểm rất lớn là đơn giản, dễ ghi chép, thuận lợi cho việc phân công lao động bộ phận kế toán Song nhược điểm của hình thức này là ghi chép nghiệp vụ trùng lắp, đối với khối lượng công việc lớn và việc kiểm tra đối chiếu cuối

31

Sổ chi tiết các TK156,157, 3331,511,521,531,532,632, 641,642,911

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Ghi cuối kìĐối chiếu, kiểm tra

Đặc điểm của hình thức này là tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh

tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ Hình thức này kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản), kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép, sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

- Ưu điểm: Đảm bảo tính chuyên môn hóa cao, tránh được việc ghi chép trùng lắp, khối

lượng ghi chép hàng ngày tương ít

- Nhược điểm: Mẫu sổ tương đối phức tạp hơn so với các hình thức khác (10 bảng kê,

10 sổ nhật kí chứng từ), đòi hỏi trình độ kế toán cao, chỉ thích hợp với doanh nghiệp

có quy mô lớn, nhiều nghiệp vụ phức tạp

1.4.5. Hình thức Kế toán trên máy vi tính

Sơ đồ 1.17: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán trên máy vi tính

Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm

kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán song in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

-Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán (TK 511,512,521,531,532, 632,641,642)

triển Thương mại Thái Nguyên

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh Thương mại

Đông Hỷ - Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Thái Nguyên

Chi nhánh thương mại Đông Hỷ là một đơn vị thành viên của Công ty cổ phần phát triển thương mại Thái Nguyên có trụ sở hoạt động riêng, có con dấu riêng, được

mở tài khoản tiền gửi tại ngân hàng, được vay vốn qua Công ty, kinh doanh một số mặt hàng do Công ty quản lý, ngoài ra được chủ động kinh doanh một số mặt hàng khác trong phạm vi giấy phép kinh doanh của đơn vị Chi nhánh thực hiện SXKD theo

kế hoạch được giao và các định mức của Công ty, tự chịu trách nhiệm về hoạt động SXKD và quản lý tài sản tiền vốn tại đơn vị, tự chịu trách nhiệm về thực hiện chính sách và pháp luật

Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Thái Nguyên (trước đây là Công ty thương nghiệp II Thái Nguyên) được thành lập theo quyết định số 99/QĐ ngày 01 tháng 07 năm 1992 của UBND tỉnh Bắc Thái (nay là tỉnh Thái Nguyên)

Ngày 04 tháng 12 năm 1992 UBND tỉnh Bắc Thái có quyết định số 642/UB-QĐ thành lập doanh nghiệp Nhà nước có tên Công ty thương nghiệp II Bắc Thái

Thực hiện nghị quyết hội nghị Trung ương lần thứ II của BCH Trung ương VII với nội dung "Chuyển một số doanh nghiệp quốc doanh có điều kiện thành Công ty cổ

33

phần" Ngày 20 tháng 1 năm 2004 UBND tỉnh Thái Nguyên có quyết định số

161/QĐ-UB về việc sắp xếp chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước của Công ty thương nghiệp II Thái Nguyên thành Công ty cổ phần

Ngày 04 tháng 6 năm 2004 Công ty tiến hành đại hội cổ đông Công ty cổ phần phát triển thương mại Thái Nguyên và cũng chính từ đây Chi nhánh thương mại Đồng

Hỷ trực thuộc Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Thái Nguyên ra đời và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01 tháng 07 năm 2004

- Địa chỉ: 309 Lương Ngọc Quyến – Hoàng Văn Thụ - Tỉnh Thái Nguyên

- Chức năng: Chức năng của chi nhánh là khai thác và sử dụng có hiệu quả tài sản, vật

tư, tiền vốn, lao động, đồng thời nghiên cứu và ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật trong sản xuất để không ngừng mở rộng, nâng cao chất lượng sản xuất, đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh của công ty

- Nhiệm vụ: Kể từ khi thành lập cho đến nay, chi nhánh đã và đang thực hiện những

+ Tổ chức các khóa học đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên trong công ty

+ Thực hiện tốt các khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm nhằm đảm bảo chất lượng tốt nhất chất lượng đến tay người tiêu dùng

+ Duy trì tổ chức và giữ vững các công tác dân quân tự vệ, phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động và các tổ chức quần chúng

- Phương châm hoạt động: Chi nhánh lấy việc đổi mới thiết bị công nghệ làm trung

tâm, lấy thị trường để định hướng, lấy tăng trưởng làm động lực, lấy chất lượng để cam kết với khách hàng và tạo lợi nhuận tối đa là mục tiêu phát triển Công ty luôn mong muốn thỏa mãn nhu cầu khách hàng với những phương châm:

+ Chất lượng sản phẩm là sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

+ Giao hàng đủ số lượng, đúng thời gian là danh dự, uy tín của doanh nghiệp

+ Giá cả luôn hợp lý, thể hiện năng lực cạnh tranh trên thương trường

2.1.2. Khái quát về ngành nghề kinh doanh của Chi nhánh Thương mại

Đông Hỷ

34

Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh là bán các sản phẩm sơn Hàng hóa của

công ty sử dụng 100% nguyên liệu nhựa titan, màu và các chất phụ gia nhập khẩu từ

các nhà cung cấp có uy tín trong ngành sơn nước nên chất lượng luôn ổn định

Hàng hóa của Công ty được sản xuất dựa trên nguyên tắc thẩm thấu sâu vào bề

mặt vật liệu cẩn bảo vệ, tăng cường chống thấm nhưng có thể tạo cho nước thoát, hạn

chế bong rộp khi tạo màng, chịu chà rửa cao, chống rêu mốc, đa màu sắc

2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí tại Chi nhánh Thương mại Đông Hỷ

2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Chi nhánh Thương mại Đông Hỷ

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí tại Chi nhánh Thương mại Đông Hỷ

(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)

Chức năng của từng bộ phận:

- Ban Giám đốc: Ban giám đốc của chi nhánh bao gồm 02 người, chịu sự giám sát của

Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị

công ty Cổ phần Thái Nguyên và trước Pháp luật về việc thực hiện các quyền và

nhiệm vụ được giao Phó giám đốc có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc điều hành hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty Giám đốc là người đại diện theo Pháp luật của

chi nhánh, có nhiệm vụ phụ trách các vấn đề chung, trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức

hành chính, lao động tiền lương, đào tạo, trực tiếp chỉ đạo công tác tài chính kế toán,

trực tiếp chỉ đạo công tác kế hoạch

- Phòng Kế toán: Tham mưu cho giám đốc về công tác tài chính kế toán phục vụ cho

hoạt động kinh doanh trong chi nhánh Chịu trách nhiệm trước giám đốc chi nhánh về

công tác tài chính kế toán của chi nhánh Tổ chức mạng lưới thống kê ghi chép số liệu,

tính giá thành thực tế các loại sản phẩm, thực hiện hạch toán nội bộ, thực hiện thu chi,

lập các báo cáo về tài chính kế toán, quản lý, lưu trữ và giữ bí mật tài liệu kế toán theo

đúng quy định của công ty và Nhà nước

35

Ban Giám đốc

Các cửa hàng

PhòngTổ chức – Hành chính

PhòngSản xuất kinh doanhPhòng

Kế toán

- Phòng Sản xuất kinh doanh: Phòng kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh

doanh hàng năm, kế hoạch quảng bá, giới thiệu sản phẩm Bên cạnh đó, các nhân viên

thuộc bộ phận này còn có nhiệm vụ tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm, dịch vụ

của công ty nhằm đem lại cho khách hàng mức độ thỏa mãn cao nhất và mức lợi

nhuận đạt được là tối đa

- Phòng Tổ chức – Hành chính: Là nơi quản lý nguồn nhân sự của Công ty và cơ cấu

bộ máy tổ chức Công ty, truyền tin, mệnh lệnh từ ban lãnh đạo xuống các phòng ban

Tiếp nhận hồ sơ và quản lý hồ sơ người lao động, đánh giá sử dụng lao động và thực

hiện các quyền lợi của người lao động

- Các cửa hàng: Các cửa hàng có trách nhiệm nhận hàng và bán hàng Hàng ngày, nhân

viên các cửa hàng tập hợp các chứng từ, hóa đơn để gửi về văn phòng chi nhánh

2.1.3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh Thương mại Đông Hỷ

(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)

- Kế toán trưởng: Phụ trách chung về tổ chức công tác hạch toán kế toán tại chi nhánh,

có trách nhiệm hướng dẫn nhân viên trong phòng Kế toán thực hiện đúng chế độ kế

toán và nhiệm vụ được giao Là người tính lương, các khoản trích theo lương, tổng

hợp doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính, chịu

trách nhiệm trước Nhà nước và Ban giám đốc về công tác kế toán tài chính tại chi

nhánh

- Kế toán thuế, ngân hàng: Hàng ngày có trách nhiệm theo dõi các khoản thu, chi phát

sinh tại Ngân hàng để kịp thời luân chuyển chứng từ, cuối tháng có trách nhiệm tập

hợp toàn bộ hóa đơn phát sinh trong tháng và kê khai thuế đầu ra, đầu vào của chi

nhánh

- Kế toán thanh toán, công nợ: Có trách nhiệm theo dõi chi tiết công nợ phải thu, phải

trả, các khoản tiền vay của chi nhánh Hàng tháng lập biên bản đối chiếu công nợ với

người mua, người bán, lên báo cáo công nợ hàng tháng

- Kế toán mua bán hàng hóa: Theo dõi và hạch toán toàn bộ hoạt động mua bán hàng

hóa của Chi nhánh, phản ánh doanh thu bán hàng, chi phí, nghiệp vụ thu mua hàng

hóa

- Thống kê, thủ quỹ, TSCĐ: Hàng ngày thu chi tiền mặt tại quỹ, vào sổ quỹ, cuối ngày

kiểm tra quỹ và báo cáo tồn quỹ với kế toán trưởng Theo dõi và hạch toán các nghiệp

vụ liên quan đến TSCĐ của chi nhánh, cuối tháng lập bảng trích khấu hao

36

Kế toán trưởng

Kế toán thuế, ngân hàng

Thống kê, thủ quỹ, TSCĐ

Kế toán mua, bán hàng hóaKế toán thanh

toán, công nợ

2.1.4. Các chính sách kế toán áp dụng tại Chi nhánh Thương mại Đông Hỷ

Căn cứ vào chức năng, quy mô của mình, Chi nhánh đã xây dựng hình thức kế toán và áp dụng các phương pháp kế toán phù hợp với đặc điểm của chi nhánh, theo đúng các quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam đã được ban hành

- Hiện nay chi nhánh hạch toán theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC do Bộ tài chính ban hành

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kế thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm

- Kỳ hạch toán: theo quý

- Phương pháp kế toán tài sản cố định: Nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo nguyên tắc giá phí, phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân

cả kỳ dự trữ

+ Hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song

- Phương thức bán hàng trong công ty: bán buôn qua kho và bán nội bộ

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Hiện nay công ty vẫn đang áp dụng ghi sổ kế toán trên phần mềm excel theo hình thức Nhật ký chung Theo hình thức này tất cả các nghiệp

vụ phát sinh được ghi nhận vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian và định khoản

kế toán theo chứng từ gốc

2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh

Thương mại Đông Hỷ

2.2.1. Kế toán bán hàng tại Chi nhánh Thương mại Đông Hỷ

2.2.1.1. Phương pháp tính giá vốn hàng bán tại Chi nhánh Thương mại Đông Hỷ

Chi nhánh hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Đối với hàng hóa mua về, kế toán tính giá trị hàng nhập theo giá mua thực tế của hàng hóa Đối với hàng xuất bán, chi nhánh tính giá trị hàng xuất bán trong kì theo phương pháp bình quân cả kì dự trữ

Trong phạm vi bài khóa luận, em xin trình bày những nghiệp vụ bán hàng liên quan đến mặt hàng Sơn Maxilite 18L – Mã SP: MAXI18L A901 trong quý 2/2013 tại Chi nhánh Thương mại Đông Hỷ để minh họa cho đề tài nghiên cứu

37

Bảng 2.1: Bảng theo dõi tình hình nhập - xuất bán hàng hóa

Mặt hàng: Sơn Maxilite 18L – Mã SP: MAXI18L A901 trong quý 2/2013

06/04 Nhập mua 100 thùng 100

17/04 Nhập mua 200 thùng 200

18/04 Nhập mua 250 thùng 250

20/05 Nhập mua 100 thùng 100

19/06 Nhập mua 100 thùng 100

(Nguồn: Phòng Kế toán)

38

Dựa vào biến động hàng hóa, nhân viên thủ kho lập bảng theo dõi cuối quý 2 (30/06), kế toán tính được giá xuất kho của hàng hóa này như sau:

Giá ĐVBQ cả kì

Giá trị hàng tồn đầu kì + Giá trị hàng nhập trong kì

Số lượng hàng tồn đầu kì + Số lượng hàng nhập trong kì

Giá ĐVBQ = 17.911.200 + 272.250.000 = 362.702 (đồng)

Sau khi tính được giá ĐVBQ, giá trị xuất kho của các lần xuất bán sẽ được cập nhật Tại công

ty không phát sinh chi phí thu mua hàng hóa vì toàn bộ hàng hóa được giao trực tiếp tại kho, cửa hàng của chi nhánh.

2.2.1.2. Kế toán tổng hợp bán hàng tại Chi nhánh Thương mại Đông Hỷ - Công ty

Cổ phần Phát triển Thương mại Thái Nguyên

Chi nhánh Thương mại Đông Hỷ hiện tại đang áp dụng 2 phương thức bán hàng

là bán buôn qua kho và bán nội bộ

Chứng từ và tài khoản sử dụng bao gồm:

+ Chứng từ gốc: Hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, chứng từ thanh

toán (phiếu thu, giấy báo có)

+ Tài khoản sử dụng: TK 111, 112, 131, 136, 156, 3331, 511, 632 Hàng hóa của chi

nhánh được bán qua 3 cửa hàng, mỗi 1 một cửa hàng có một tài khoản hàng tồn kho riêng: 15601, 15602, 15603

 Kế toán bán buôn

Ngày 12/04/2013 công ty xuất kho bán 80 thùng sơn Maxilite 18L và 1 số hàng hóa khác, kế toán lập PXK0085 và chuyển cho thủ kho, kế toán bán hàng lập hóa đơn HĐ0002552 với tổng giá bán chưa thuế GTGT là VNĐ 112.675.000 (thuế GTGT 10%), trong đó, tổng giá bán chưa thuế GTGT của mặt hàng sơn Maxilite là 62.800.000 VNĐ Liên 2 của hóa đơn được giao cho khách hàng KH0001202 – Công

ty CP Sơn tổng hợp Việt Nam Khách hàng thanh toán một phần tiền hàng là 80.000

000 VNĐ bằng chuyển khoản theo GBC064 Do khách hàng thanh toán sớm nên công

ty cho khách hàng hưởng CKTT 1% trên tổng giá thanh toán và trừ vào nợ của khách

Nợ TK 635 800.000

Do công ty tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ nên các phiếu xuất kho này chỉ được ghi nhận số lượng tại thời điểm mà nghiệp vụ xuất kho xảy ra Đến cuối kì, khi kế toán tính ra giá xuất kho của từng loại hàng hóa thì cột đơn giá và thành tiền của các phiếu xuất kho này mới được cập nhật

- Chứng từ gốc:

Bảng 2.2: Mẫu phiếu xuất kho CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI THÁI NGUYÊN

CHI NHÁNH THƯƠNG MẠI ĐÔNG HỶ

PHIẾU XUẤT KHO

Lý do xuất: Xuất bán

STT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất SP, HH ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Yêu cầu Thực xuất

1 Sơn Maxilite 18L – MAXI18L A901 Thùng 80 80 362.702 29.016.160

2 Sơn Dulex 16L – DULX16L A772 Thùng 70 70 286.989 20.089.230